Informatie voor exposanten

Transcriptie

1 Informatie voor exposanten

2 LOCATIE Adres: Expo Houten Meidoornkade AE Houten TIJDEN Opbouw Woensdag 8 maart Donderdag 9 maart alleen voor kleine spullen en promotiemateriaal Beurs Donderdag 9 maart hal open voor exposanten vanaf uur Afbouw Donderdag 9 maart Vrijdag 10 maart LOSSEN / LADEN / PARKEREN Vrachtwagens kunnen de goederen lossen en laden bij de expeditie aan de achterzijde van Expo Houten (deur 2 / 3). Bestelauto's en personenauto's kunnen parkeren bij P1 en daar laden en lossen bij deur 6 en 7. (zie bijlage voor de plattegrond) Lossen / laden algemeen Het is niet toegestaan om op de openbare weg te parkeren of daar te wachten tot men het terrein op kan. De openbare weg dient te allen tijde vrij te blijven. Er is een gratis heftruck beschikbaar om spullen naar en van de stand te transporteren. Er zijn geen op- of afbouwpassen nodig. Parkeren is gratis. REGISTREREN STANDPERSONEEL Alle personen die tijdens de beurs op de stand komen te staan dienen van te voren geregistreerd te worden als standpersoneel. U kunt standpersoneel aanmelden via deze website. STAND De standaard stand van 12m² heeft een vloeroppervlakte van 4 x 3 meter. Een rijstand heeft 4 meter achterwand en 2 zijwanden van 2 meter. Een hoekstand heeft op de hoek een wand van 1 meter. De standaard stand van 8m² heeft vloeroppervlakte van 4 x 2 meter. De achterwand is 4 meter en de zijwanden zijn 1 meter. De binnenmaat van de achterwand is 395 centimeter.

3 Stand WEL inbegrepen Bij uw deelname is het volgende bij uw stand inbegrepen: Standwanden kleur wit Vloerbedekking (kleur: antraciet) Stofzuigen op woensdagavond. Algemene halverlichting (voor extra uitlichten van uw stand kunt u lichtspots bestellen, zie webshop) Wifi (voor evt. bekabelde internetaansluiting, zie webshop) Stand NIET inbegrepen Voorzieningen die niet zijn inbegrepen zijn o.a. Elektriciteit Lichtspots Meubilair Groen (planten) Bergruimte (1m 2 ). Deze voorzieningen zijn te bestellen via de webshop. Bevestiging materiaal aan standwanden Materiaal kunt u op 2 manieren aan de wanden bevestigen Met haken over de bovenrand van de stand, tijdens de opbouw gratis verkrijgbaar bij de organisatie. Met tape, wij adviseren u eerst makkelijk verwijderbare enkelzijdige tape aan te brengen en hierop dubbelzijdig tape te plakken. Hierdoor voorkomt u beschadiging van de standonderdelen. Andere bevestigingsmethoden zijn niet toegestaan. Na de beurs dient u alle wanden weer schoon achter te laten, eventuele schoonmaakkosten worden in rekening gebracht. Bij schade wordt 50,- per paneel in rekening gebracht! Upgrade U kunt op een eenvoudige en goedkope manier uw stand upgraden, de visual dient u zelf aan te leveren. De aanleverspecificaties ontvangt u zodra één van onderstaande opties is besteld. Hieronder de twee mogelijkheden welke u kunt bestellen via de webshop, Achterwand, full colour doek ( 157,50 per strekkende meter) Achterwand, full colour print ( 145,00 per paneel)

4 Halhoogte De vrije halhoogte is 500 cm Inrichting van de stand Voor de inrichting van de stand geldt dat andere exposanten en bezoekers er geen overlast (o.a. licht, geluid, obstakels) van mogen ondervinden, dit naar het oordeel van de organisatie van de beurs. Alle displays en overig promotiemateriaal dienen binnen de standruimte te blijven. Zo voorkomt u dat doorgangen worden verspert en de buren last zouden hebben van uw materiaal. Gebruikte materialen mogen niet gemakkelijk vuur vatten, dit naar het oordeel van de dienstdoende brandweer of controlerende instantie. Eigen standbouw Indien u zelf een stand bouwt of laat bouwen binnen de aanwezige standwanden, dient de tekening ter goedkeuring worden aangeboden aan de organisatie! Maakt u gebruik van een standbouwer, geef hem een exemplaar van deze informatie voor exposanten. Vuilafvoer Exposanten dienen tijdens op- en afbouw zelf zorg te dragen voor het afvoeren van afval. De organisatie stelt hiervoor vuilniszakken beschikbaar. Vuil dat achterblijft, wordt op kosten van de exposant afgevoerd. Voor uw afval kunt u desgewenst een vuilcontainer huren (inhoud: 1m3). De huurprijs van een vuilcontainer voor gewoon afval is 125. De huurprijs van een vuilcontainer voor bouw afval is 375. WIFI Er is WIFI in de hallen. Heeft u een absoluut gegarandeerde internetverbinding nodig dan kunt u een bekabelde aansluiting aanvragen de webshop. CATERING Catering WEL inbegrepen Tijdens op- en afbouw: Koffie en thee Tijdens beurs: Koffie, thee en frisdrank voor bezoekers en exposanten (geen alcoholische dranken). Lunch per beursdag, bestaande uit 3 broodjes, candybar en flesje water p.p., 2 per stand van 8m² en 12 m², 4 per stand van 16m² en 24 m². Borrel voor bezoekers en exposanten op donderdag 9 maart tussen 16:00 en 17:00 uur. Catering NIET inbegrepen Eventuele extra lunches kunt u bijbestellen via de webshop (zie links, menu 'Catering'). Eventuele aanvullende standcatering, zie webshop (zie links, menu 'Catering'). BESTELLINGEN In de webshop kunt u alle bestellingen plaatsen die met de deelname aan de Dag van de Sportaccommodaties te maken hebben. Mocht u vragen hebben kunt u contact opnemen met Leroy Bronk, of per mail leroy.bronk@expoproof.com. DEADLINE BESTELLINGEN De deadline voor het plaatsen van bestellingen is 23 februari Later bestellen kan, er geldt dan echter een toeslag van 25%. Na 3 maart kunnen de bestellingen alleen nog per mail worden doorgegeven via bestellingen@expoproof.com. PROMOTIONELE AANDACHTSPUNTEN Flyeren en andere promotie op de beursvloer niet toegestaan Er mag uitsluitend worden geflyerd of anderszins promotie gemaakt vanuit uw eigen stand. Tijdens de beurs zal hierop toezicht worden gehouden.

5 BIJLAGE