Toolbox. bis, bouw- en inspiratiesalon 7-15 oktober 2017 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox bis, bouw- en inspiratiesalon 7-15 oktober 2017 Flanders Expo Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud 1 Praktische info 1.1 Over bis Meubilair 41 5 Formulieren 5.1 Uw bestelling Over Flanders Expo Planten Uw schets 72 2 Standenbouw 2.1 Systeembouw 2.2 Houtbouw Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Wifi Rookafvoer All Risk verzekering 5.4 Uw gegevens 5.5 Uw planning van services 5.6 Checklist 1 voor systeembouw Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Stroom en schakelbord Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m² 3.3 Ophangpunten en lichtbruggen Diensten 4.1 Beurssecretariaat Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostessen Standbewaking Betaalterminal Verzekering All Risk 4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal Checklist 2 voor houtbouw Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen Partner Services Nieuwe catering partner! Internet en hardware services 67 Hotel services 67 Logistieke services 68

3 Praktische info 1.1 Over bis p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie 1.2 Over Flanders Expo p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Reglement: een samenvatting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting bis Van 7 tot 15 oktober verwelkomt bis bijna 500 exposanten en zo n bezoekers in 7 hallen van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruikmaken, wij uw bestelling uiterlijk op 03/09/2017 verwachten. Vanaf 04/09/2017 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.70. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.80. Service en advies, bel +32 (0) Over bis PAG 4

5 Locatie bis vindt plaats in: Flanders Expo, Gent Hallen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10. Data Openingstijden beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: zaterdag- zondag 07-08/10 van 10u00 tot 18u30 maandag - donderdag 09-12/10 van 13u00 tot 18u30 vrijdag (nacht van bis) 13/10 van 13u00 tot 23u00 zaterdag - zondag 14-15/10 van 10u00 tot 18u30 Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw Hieronder vindt u de data en uren terug voor de opbouw van uw stand. Opgelet: er wordt een onderscheid gemaakt tussen standen die kleiner zijn dan 80m² en standen die 80m² of groter zijn. Standen < 80 m² Standen van min. 80 m² maandag dinsdag 02/10 geen opbouw 03/10 07u00 tot 21u00 woensdag 04/10 07u00 tot 21u00 donderdag 05/10 07u00 tot 21u00 vrijdag 06/10 07u00 tot 19u00 maandag dinsdag 02/10 07u00 tot 21u00 03/10 07u00 tot 21u00 woensdag 04/10 07u00 tot 21u00 donderdag 05/10 07u00 tot 21u00 vrijdag 06/10 07u00 tot 19u00 Opgelet: standhouders kleiner dan 80m² worden niet toegelaten op 02/10! Opbouw voor exposanten met een stand van Easyfairs Uw stand is instapklaar en u kan deze inrichten op: donderdag 05/10 van 07u00 tot 21u00 vrijdag 06/10 van 07u00 tot 19u00 Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk in bepaalde hallen, dit voor standen van min. 80m² en tegen betaling van 550/stand per dag. U dient deze extra opbouwdag aan te vragen via bis.ops@easyfairs.com. Easyfairs staat deze extra opbouwdag al dan niet toe naargelang de praktische en technische mogelijkheden en de beschikbaarheid van de hal. Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 15/10 van 19u00 tot 22u00 maandag 16/10 van 06u00 tot 20u00 dinsdag 17/10 van 06u00 tot 20u00 Ontruiming voor exposanten met een stand van Easyfairs Uw stand dient te worden ontruimd op zondagavond zondag 15/10 van 19u00 tot 22u00 Over bis PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis Exhibitions Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@bisbeurs.be BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE Toegangsprijzen Prijs: 12,00 aan de kassa / 9 via de online voorverkoop Kinderen tot 16 jaar gratis (indien vergezeld van ouders) VIP-pakket: 30 Niet toegelaten: dieren Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Easyfairs behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 03/09/2017 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 03/09/2017. Bij bestellingen vanaf 04/09/2017 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1 ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. Over bis PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (vooraan hal 1) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Easyfairs wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, Connect Publisher, Fairs Directory, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Easyfairs neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met bis.ops@easyfairs.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij bis.ops@easyfairs.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Easyfairs. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Easyfairs, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Easyfairs. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Easyfairs of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, Over bis PAG 7

8 bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Easyfairs zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Easyfairs de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Easyfairs of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Easyfairs hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Over bis PAG 8

9 prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Easyfairs (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions. Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) simim@simim.be Handling/logistiek Schenker NV - Fairs & Exhibitions Vliegveld BE 1820 Steenokkerzeel/ Brussels Airport Tel.: Fax.: fairs.belgium@dbschenker.com Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van DB Schenker hebben toegang tot de locatie. U kunt bij DB Schenker terecht voor al uw logistieke/handling gerelateerde vragen over: Heftrucks bij op- en afbouw Opslag tijdens de beurs Transport * Enkel onze exclusieve logistiek dienstverlener heeft toestemming om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden. Over bis PAG 9

10 1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40. Nuttige links: Verkeerscentrum, zie Over Flanders Expo PAG 10

11 Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Coördinaten: STATION GENT SINT-PIETERS Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de POORTAKKER R4 E40 Brussel-Oostende. Deloitte Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes P7 HAL 6 P5a P5b VMM R4 AZ MM tot recht voor Flanders Expo. HAL 4 HAL 7 HAL 1 HAL 5 Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan. P6 KBC AVS Hotel HAL 2 Ikea FLEX HAL 3 FRONT PARKING OFFICES HAL 8 P4 TRAM 1 P+R STATION GENT SINT-PIETERS Parkeren OOSTENDE 60km LONDEN 260km E40 E40 AFRIT 14 SINT-DENIJS ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.57. E17 E17 E40 BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km OPGELET door de vele werken rond Flanders Expo raden wij u aan uw GPS uit te schakelen en de signalisatieborden te volgen naar de u toegewezen parking. KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km Over Flanders Expo PAG 11

12 Situering hallen Hal 1 Vrije hoogte: 11 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hall 6 Hall 7 Hal 8 Hoogte hal: 13 m Nutsvoorzieningen via kanalen Hall 4 Hall 1 Hall 5 Hall 8 Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 Vrije hoogte hallen: 6 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Poorten Ingang Hall 2 Hall 3 Ingang Ingang Ingang Ingang Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m Met uitzondering poorten hal 8: Ingang Meeting Center H 4,95 m x B 4,95 m Met uitzondering poort 86, hal 8: H 7 m x B 5 m Grondbelasting Grondbelasting hallen: kg/m 2 max. Over Flanders Expo PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen en volgende zaken doen: een stand bestellen (vanaf p. 14) een elektrische aansluiting bestellen (p. 26) desgewenst meubilair bestellen (p. 41) een parkeerabonnement bestellen (optioneel p. 57) het bestelformulier invullen (p. 71) uw inventaris maken (p. 73) en dit alles doorsturen Dan moet u nog verplicht: een elektrische aansluiting kiezen (p. 26) een parkeerabonnement bestellen (optioneel, p. 57) het bestelformulier invullen (p.71) uw stand schetsen (p.72) uw inventaris maken (p.73) en dit alles doorsturen

14 Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15 Basic VISUAL stand Basic White Opties 2.2 Houtbouw p.19 Woody VISUAL stand Woody Max Woody Luxe Opties

15 2.1 Systeembouw Basic VISUAL stand Basic White Opties Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs. Nuttige links: Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.72. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Systeembouw PAG 15

16 Op de foto ziet u: een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf 30/m 2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord. Systeembouw PAG 16

17 ! NIEUW! Basic VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2040 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit 54,00/m 2 TS2041 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit 65,00/m 2 TS2042 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart 55,00/m 2 TS2043 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart 65,00/m Visual 2 de wand 62,00/m 2 Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: op ware grootte in pdf-formaat of AI-bestand 300dpi mailen naar bis.ops@easyfairs.com vóór 08/09/2017 Inbegrepen in deze standen: Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Basic White 2,5 m of 3 m hoog - wit tapijtkleur naar keuze Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. TS2001 Basic White (2,5 m) stand 30,00/m 2 TS2007 Basic White Max (3 m) stand 35,00/m 2 Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 17

18 Opties Opties berging Basic White, Basic Visual Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 140, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 171,50 antraciet (standaardkleur) blauw grijs cocos marine blauw rood zwart donkergroen Basic Max, Basic Visual groen taupe berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 220,00 * Indien u de kleur van uw tapijt last minute wenst te wijzigen, zal er een meerprijs in rekening worden gebracht. Deadline wijziging kleur: 27/09/2017. OPGELET Deze berging bevindt zich in een hoek van de stand gevormd door panelen. Indien u uw berging op een andere plaats wenst maken wij graag een offerte op maat voor u. Optie bestickering Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk bestickering van paneel 2,5 m H 155,00/pan bestickering van paneel 3 m H 186,00/pan. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Systeembouw PAG 18

19 2.2 Houtbouw Woody VISUAL stand Woody Max Woody Luxe Opties Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot 3 meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past. Nuttige links: 3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m², p.35. Technische ondersteuning en advies +32 (0) Houtbouw PAG 19

20 Op de foto ziet u: een Woody VISUAL met o.a. wand in beeld, verhoogde vloer, bestickering van de naam, ingebouwd tv-scherm. Er is al een Woody vanaf 65/m 2 met standaard o.a. houten panelen geplamuurd en geschilderd, voltapijt en een frieslijst met belettering. Houtbouw PAG 20

21 ! NIEUW! Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: op ware grootte in pdf-formaat of AI bestand 300dpi mailen naar vóór 08/09/2017 Woody VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog standkleur naar keuze tapijtkleur naar keuze berging van 1 x 1 m en 2,5 m of 3 m hoog visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2044 Woody VISUAL stand, 2,5 m hoog 82,00/m 2 TS2045 Woody VISUAL stand, 3 m hoog 93,00/m Visual 2 de wand 62,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Houtbouw PAG 21

22 Woody Max Woody Luxe 3 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: inbouw spots in fries stand- en tapijtkleur naar keuze TS2004 Woody Max stand 72,50/m² TS2023 Woody Luxe stand 85,00/m² Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe) Houtbouw PAG 22

23 Opties Opties berging Woody Max, Woody Luxe berging 1 x 1 m, 3 m hoog 161, berging 2 x 1 m, 3 m hoog 238, berging 2 x 2 m, 3 m hoog 325,00 Gratis optie standkleur Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit (RAL 9010). Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist. OPGELET De deadline voor het doorgeven van de verfkleur (RAL) is 1 week voor de start van de opbouw. Indien u geen andere verfkleur doorgeeft voorzien wij standaardkleur wit. OPGELET Deze berging bevindt zich in een hoek van de stand gevormd door panelen. Indien u uw berging op een andere plaats wenst maken wij graag een offerte op maat voor u. Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet (standaardkleur) rood groen blauw grijs zwart cocos marine blauw donkergroen taupe * Indien u de kleur van uw tapijt last minute wenst te wijzigen, zal er een meerprijs in rekening worden gebracht. Deadline wijziging kleur: 27/09/2017. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Houtbouw PAG 23

24 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.25 Elektriciteit Stroom en schakelbord Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer p.33 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m² 3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.36 Ophangpunten 3.4 Meubilair p.41 Meubelpakketten Meubelstukken 3.5 Planten p.50 Planten 3.6 Andere voorzieningen p.53 Perslucht Audio - Video Wifi Rookafvoer Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

25 3.1 Elektriciteit, Elektriciteit Stroom en schakelbord Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p.72. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 25

26 VERPLICHT Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. 230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. 400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! a 3x16 A (tot W) 3x400 V+N 542, a 3x32 A (tot W) 3x400 V+N 986, a 1x16 A (tot W) 230 Volt 260, a 2x1x16 A (tot W) 230 Volt 384, V 400 V 230 V 230 V 230 V 16 A 32 A a a 16 A 16 A 16 A Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen in het hoofdstuk stroom + schakelbord a a Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit. Elektriciteit, water en verlichting PAG 26

27 400 Volt - 3x63 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 400 Volt - Hogere aansluitingen Voor zwaardere aansluitingen, contacteer bis.ops@easyfairs.com a 3x63 A (tot W) 3x400 V+N 1455, V 63 A a De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen in het hoofdstuk stroom + schakelbord. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Stroom en schakelbord. Stap 2 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 27

28 Stroom en schakelbord 3x16 A + schakelbord + 3 stopcontacten van 230 V geschikt tot W 3x32 A + schakelbord + 6 stopcontacten van 230 V geschikt tot W 3x63 A + schakelbord + 12 stopcontacten van 230 V geschikt tot W x16 A + schakelbord 692, x32 A + schakelbord 1164, x63 A + schakelbord 1754,00 Elektriciteit, water en verlichting PAG 28

29 Extra aansluiting aan schakelbord extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord 52, extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord 60, extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord 69,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 22,00/m Vervalstuk adapter CEE 5P16 A - CEE 5P32 A 75, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P63 A 107, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P16 A 75,10 Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Diversen aansluiting machine W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A 80, aansluiting machine W (3x32 A+N) met CEE 5P32 A 112, aansluiting machine W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A 150,30 Verdeelstekker geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 34,00 Af te halen aan het beurssecretariaat TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 29

30 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) Halogeen op arm (300 W) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 57, halogeen arm- wit 44, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 57, halogeen arm - alu 44, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, koud licht, wit 57, halogeen arm - zwart 44, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, warm licht, wit 57, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) Halogeen arm (150 W) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m koud licht, 4200 K 57, koud licht, 4200 K 65, halogeen arm - alu 42, warm licht, 3000 K 57, warm licht, 3000 K 65,78 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 30

31 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen 300 W extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 31

32 Water Wateraansluitingen Vullen en ledigen van uw waterpartij wateraansluiting met afvoer 304, bijkomende wateraansluiting met afvoer 206, startkost vullen en ledigen, 1 m 3 inbegrepen 304, bijkomende m 3 vullen en ledigen 9, wateraansluiting zonder afvoer 173, bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 171,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets. Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 32

33 3.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m² en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.59. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Tapijt en vloer PAG 33

34 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Grootte standoppervlakte: < 64 m 2 Grootte standoppervlakte: 64 m 2 antraciet rood groen blauw grijs zwart antraciet 6,00/m rood 6,00/m groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m cocos 6,00/m marine blauw 6,00/m donkergroen 6,00/m antraciet 4,00/m rood 4,00/m groen 4,00/m blauw 4,00/m grijs 4,00/m zwart 4,00/m cocos 4,00/m marine blauw 4,00/m donkergroen 4,00/m 2 cocos marine blauw donkergroen taupe 6,00/m taupe 4,00/m 2 taupe TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 34

35 Verhoogde vloer vanaf 32 m² Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,50/m beton 28,50/m grijs 28,50/m wenge 28,50/m 2 beige beton grijs wit 28,50/m zebrano 28,50/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Beschadiging aan de gehuurde vloerpanelen worden achteraf gefactureerd. Geef op voorhand aan waar u uw stroom en/of water dient te worden voorzien. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 35

36 3.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 36

37 Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel) 207,00/punt t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel) 196,00/punt t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel) 184,00/punt t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 155,00/punt t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 150,00/punt Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 144,00/punt Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 58,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand -- de eigenlijke last per ophangpunt -- een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 37

38 Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden,... Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel) 199,00/punt Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel) 11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel) 195,00/punt 190,00/punt forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen 430,00 / 2 punten Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 58,00 OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Ophangpunten en lichtbruggen PAG 38

39 Lichtbruggen Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m ophangpunten (2x) met handtakel 414, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13 m tot 24 m ophangpunten (3x) met handtakel 621, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken groter dan 24 m rechte stukken groter dan 24 m op aanvraag TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Lichtkader Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m ophangpunten (4x) met handtakel 828, supplement per geleverde meter 13, velum in het kader op aanvraag Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte -- bij de keuze voor een kader: de omtrek -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets. Lichtkader met zijdes groter dan 12 m lichtkader met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Stap 3 Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 39

40 Verlichting voor lichtbruggen HQI W HQI W Halogeen W Halogeen W HQI W 31, HQI W 35, halogeen W 32, halogeen W 37,00 MultiPAR CDM W PAR W MultiPAR W zwart 29, chroom 29, PAR W 31, zwart 34, chroom 34,00 Ophangpunten en lichtbruggen PAG 40

41 3.4 Meubilair Meubelpakketten Meubelstukken Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Keukenmeubilair, p.49. Service en advies, bel +32 (0) Meubilair PAG 41

42 Sibel en Lyon 3 barkrukken Sibel + 1 tafel Lyon H 116 Ø 80 Siri en Odense 3 barkrukken Siri + 1 tafel Odense H 105 Ø wit 124, wit 209,00 Extra barkruk? wit 19,00 Extra barkruk? wit 38,00 Kicky en Haifa Janis en Kolding 3 stoelen Kicky + tafel Haifa wit H 76 x D 72 x B 72 3 stoelen Janis + 1 tafel Kolding H 74 Ø wit 110, wit 235,00 Extra stoel? wit 20,00 Extra stoel? wit 45,00 Meubilair PAG 42

43 NIEUW Brenda Jana Siri Kolding H 46 x D 56 x B 58 H 45 x D 54 x B 45 H 74 x D 50 x B 45 H 74 Ø Brenda 40, Jana 45, Siri 38, Kolding 100,00 Odense Scarlet Torhout 80 Torhout 200 H 105 Ø 70 H 75 x D 40 x B 40 H 104 x L 77 x B 77 H 104 x D 77 x B Odense 95, Scarlet 50, Torhout , Torhout ,00 Meubilair PAG 43

44 Sien Jolien Sibel Demi H 75 x D 44 x B 47 H 47 x D 50 x B 48 H 77 x D 49 x B 48 H 47 x D 55 x B Sien 35, Jolien 30, Sibel 19, Demi 35,00 Salva Kelly Joyce Tamtam H 78 x D 40 x B 47 H 44 x D 52 x B 44 H 44 x D 48 x B 44 H 45 Ø campari 33, grijs 20, naturel 23, wit 9, wit 33, wit 20, wit 23, zwart 33, zwart 23,00 Meubilair PAG 44

45 Diana Kim Sunny Debbie H 45,5 x D 57 x B 58 H 46 x D 52 x B 52 H 75 x D 52 x B 53 H 45 x D 56 x B lichtgrijs 17, campari/wit 26, zwart/wit 32, lichtgrijs 27, oranje 17, zwart/wit 26, campari/wit 32, wit 27,00 Meubilair PAG 45

46 Lyon Nantes Palermo Padova H 116 Ø 80 H 116 x L 70 x B 70 H 72 Ø 80 H 72 x D 70 x B Lyon 67, Nantes 68, wit 60, wit 60, zwart 60, zwart 60, beige 60, beige 60,00 Paris Shanghai Moscow Luxe Haifa H 76 Ø 80 H 111,5 x L 120 x B 50 H 113 Ø 85 H 72 x D 72 x B grijs 43, zwart 43, wit 41, Shanghai 130, antraciet 33, wit 30, wit 33, campari 33, groen 33,00 Meubilair PAG 46

47 San Diego San Francisco Kopenhagen Bukowski H 40 x D 60 x B 120 H 108 x D 60 H 74 x D 90 x B 200 H 120 x D 50 x B 100 afsluitbare bergruimte wit 60, wit, B 60 90, wit 200, wit 90, zwart 60, zwart, B 60 90, zwart 90, wit, B , zwart, B ,00 Peggy Priscilla Odette Zola H 125 x D 52 - L 152 x B 86 H 112 x D 50 x B 110 H 101 x D 80 x B 160 H 100 x D 50 x B 100 verlichting afsluitbare bergruimte afsluitbare bergruimte curaçao 225, wit 225, Priscilla 80, Odette 200, wit 47, zwart 47,00 Meubilair PAG 47

48 Alice Anastasia Romy Sokkels H 195 x D 30 - L 102 x B 34 H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 175 Ø 35 D 75 x B Alice 57, Anastasia 57, Romy 28, Balzac, H 50 33, Rousseau, H 75 37, Ionesco, H ,00 Wasty Corvee Aida Aida XL H 72 Ø 29 H 62 Ø 43 H 150 x D 33 x B 24 H 150 x D 33 x B Wasty 22, Corvee 13, Aida 46, Aida XL 84,00 Meubilair PAG 48

49 Keukenblok Spoelblok Spoelblok en koelkast (140 l) Koelkast (240 l) H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 zonder boiler H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 H 142 x D 63 x B 63 met boiler (10 l), 2400 W H 91 x L 78 x B 43,5 114,00 temperatuur: +5 C, 110 W 110 W keukenblok 200, H 97 (+23) x L 105 x B , spoelblok + koelkast 175, koelkast 240 l 90,00 Koelkast (140 l) H 84 x L 56 x B 62 witte koelkast niet afsluitbaar 110 W wit 65, rood 72, blauw 72, groen 72,00 Meubilair PAG 49

50 3.5 Planten Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Planten PAG 50

51 Olijfboom Laurier bol Raffis palm Zinken vaas gevuld H 2,5 m H 2,5 m vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas olijfboom 44, Laurier bol, H 1,5 m 19, Raffis palm 44, zinken vaas gevuld 50,00 Taxus Buxus Pyramide Bamboe Palm bamboe, H 1,5 m 19, palm, H 1,5 m 19, Taxus, H 1,2 m 19,50 Buxus Pyramide, ,50 ø 0,8 m bamboe, H 1,75 m 22, bamboe, H 2,00 m 31, palm, H 1,75 m 22, palm, H 2,00 m 31,75 Planten PAG 51

52 Ficus benjamin Laurier Pyramide Buxus bol Varens Ficus, H 1,5 m 19, Ficus, H 1,75 m 22,50 Laurier Pyramide, , Ficus, H 2,00 m 31,75 H 1,5 m Buxus bol, ø 0,5 m 19, varens 12,75 Wit boeket in vaas H 30/40 cm 35, H 40/50 cm 45,00 Planten PAG 52

53 3.6 Andere Perslucht Audio - Video Wifi Rookafvoer voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op. Nuttige links: Internet en hardware services, p.67. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Andere voorzieningen PAG 53

54 Perslucht Wifi Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan en verbruik inbegrepen aansluiting perslucht 380,00 Audio - Video Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services. Rookafvoer Contacteer ons voor verdere informatie. TV H 59 x 95 x ,00 TV H 74 x 122 x ,00 TV H 130 x 76 x 3 350,00 TV H 88 x 147 x ,00 Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga DVD player DVD player 15,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Andere voorzieningen PAG 54

55 Diensten 4.1 Beurssecretariaat p.56 Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement 4.2 Ondersteuning p.58 Schoonmaak 4.4 Partner Services p.65 Nieuwe catering partner! Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Hostessen Standbewaking Betaalterminal Verzekering All Risk 4.3 Reclame en promotie p.63 Promotiemateriaal

56 4.1 Beurssecretariaat Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Elk beursbezoek begint hier: bij het beurssecretariaat. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Extra toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen. Nuttige links: Hostessen, p.60. Service en advies, bel +32 (0) Beurssecretariaat PAG 56

57 Toegangskaarten Toegangskaarten zijn alle dagen geldig voor 2 personen. U ontvangt standaard 50 gewone toegangskaarten en 15 kaarten voor de nacht van bis + eventuele bijbestellingen (via het deelnameformulier) in uw exposantenpakket. Wenst u nog extra toegangskaarten of uitnodigingen voor de nacht van bis? Wij bezorgen u op eenvoudig verzoek graag extra kaarten ( 2/kaart - 5/uitnodiging nacht van bis ). Gelieve hiervoor contact op te nemen met Evelyn Demey op het nummer +32 (0) of via evelyn.demey@easyfairs.com. Exposantenbadges Parkeerabonnement Parkeren tijdens de beurs Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt. Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan 72,73 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 02/10/2017. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren. Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m², met een maximum van 10 badges. Deze gratis badges hoeft u niet te bestellen. Het aantal wordt automatisch berekend en kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 02/10/2017. Extra badges kan u bestellen aan 19,00/stuk. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren. Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. OPGELET Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat parkeerabonnement voor de beurs 72,73 (excl. btw) Parkeren tijdens op- en afbouw extra badges 19,00/stuk Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis op de exposantenparking. TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts 14,00. Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11. Beurssecretariaat PAG 57

58 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostessen Standbewaking Betaalterminal Verzekering All Risk Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostessen en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen. Ondersteuning PAG 58

59 Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand dagelijkse schoonmaak tapijt, per m² 5,13/m dagelijkse schoonmaak vloer, per m 2 7,74/m 2 Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1 ste facturatie. Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week) 37, extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week) 41, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag) 47, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht) 51, extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag) 72, extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht) 75,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 59

60 Hostessen Hostessen verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders op uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostessen spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. Betaalterminal Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen tarief van maandag tot zaterdag (max. 8 uren) tarief op zondag of vanaf 9 e uur/dag en vanaf 39 e uur/week 28,50/uur 43,50/uur verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, ,00 leveren en ophalen) tarief op feestdagen 57,00/uur Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. TO DO u-tarief alle dagen geldig 39,00/uur Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 60

61 VERPLICHT Verzekering All Risk All Risk Verzekering Verzekeringsvoorwaarden Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen en goederen, alle ingehuurde en ter beschikking gestelde materialen te verzekeren. De minimum te verzekeren waarde bedraagt Een forfaitaire vergoeding wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hogere waardes kunnen verzekerd worden via de formulieren in de toolbox + ingehuurd materiaal via Artexis Easyfairs is automatisch mee verzekerd in de polis. De exposanten dienen voor aanvang van de beurs op te geven voor welke waarde zij een all risk verzekering wensen te onderschrijven. Polis alle risico s (= polis van nagel tot nagel).* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van verdwijning of diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. Uitbetaling bij gedekt schadegeval:» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald.» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen.» Na schade kan de inventarislijst mogelijks worden opgevraagd teneinde na te gaan of het verzekerd bedrag overeenstemt met de totale waarde van de tentoongestelde goederen. Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis Easyfairs betaald werden. De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 125 per schadegeval. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis Easyfairs voor rekening van de exposanten. Artexis Easyfairs treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringsmaatschappijen worden vertegenwoordigd door algemeen agent Jean Verheyen NV te Brussel. De makelaar is kantoor De Clercq - Verstichel BVBA, Dendermondesteenweg 305/0001, 9070 Destelbergen. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. Echte juwelen, geld en persoonlijke zaken kunnen niet verzekerd worden via deze polis All Risk. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Vul het formulier 5.3 All Risk verzekering in. Stuur uw formulieren naar bis.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 61

62 VERPLICHT Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Verzekeringsvoorwaarden Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. Een forfaitaire vergoeding van 30,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De dekking bedraagt maximum ,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis Easyfairs voor rekening van de exposanten. Artexis Easyfairs treedt niet op als mede- verzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Verzekeringsmaatschappij: Axa Belgium. De makelaar is B-Safe NV, Onze Lieve Vrouwstraat 6, 2600 Berchem. Ondersteuning PAG 62

63 4.3 Reclame Promotiemateriaal en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket promotiemateriaal met o.a. wagenstickers en toegangskaarten. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen of via andere vormen van visibiliteit. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Reclame en promotie PAG 63

64 Promotiemateriaal Uw bedrijf extra in de kijker? Met de juiste promotie maakt u uw klanten en prospecten warm voor bis! Daarom krijgt u van ons in uw exposantenpakket volgend promotiemateriaal: Uw gewone toegangskaarten, alle dagen geldig voor twee personen. Uw uitnodigingen voor de nacht van bis, geldig op vrijdag 13 oktober voor twee personen Let wel! Deze uitnodigingen zijn in principe ook geldig alle andere dagen van de beurs affiches wagen/etalagestickers Adverteren op de ledschermen aan de ingang van de beurs? Uw promowagen of ander buitenmateriaal op de site van Flanders Expo? Uw advertentie op stand alones doorheen het beursparcours? In onze overzichtsfolder ontdekt u alle extra promotiemogelijkheden. Vraag hem aan bij Evelyn Demey op het nummer +32 (0) of via evelyn.demey@easyfairs.com. Wenst u nog extra toegangskaarten, uitnodigingen voor de nacht van bis, affiches of stickers? We bezorgen u op eenvoudig verzoek graag extra kaarten ( 2/kaart - 5/ uitnodiging nacht van bis ), gratis wagen/etalagestickers of gratis affiches. Gelieve hiervoor contact op te nemen met Evelyn Demey op het nummer +32 (0) of via evelyn.demey@easyfairs.com. Het online exposantenplatform Naast het exposantenpakket krijgt u ook een persoonlijke login en paswoord voor het online exposantenplatform ( Daar kan u eenvoudig verschillende tools downloaden om uw deelname aan bis ook digitaal extra in de verf te zetten: logo s, banners, handtekening Reclame en promotie PAG 64

65 4.4 Partner Nieuwe catering partner! Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Services Easyfairs stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Partner Services PAG 65

66 NIEUW Nieuwe catering partner! Dit jaar wordt de catering exclusief verzorgd door J&M Catering. J&M Catering Creatieve onderneming met een missie in de voeding We Take Care Gastronomie is steeds belangrijk op een evenement, J&M is zich daarvan bewust en weet welke verantwoordelijkheid zij daarin draagt. Een geslaagd event voor onze klant is wanneer hij/zij ontspannen met haar/zijn gasten kan genieten, wetende dat voor al het overige wordt gezorgd. J&M is sinds 1992 actief in de evenementencatering voor zowel particulieren als bedrijven. Met een team van 65 gedreven en gepassioneerde medewerkers garanderen we een professionele aanpak waarbij we voor elke opdracht de absolute perfectie na te streven. J&M werkt volgens een concept waarbij we ons focussen op het brengen van een totaal beleving aan de hand van selectief gekozen decoratie. Daarbij werken we innoverend en gaan we continu op zoek naar de nieuwste trends en ingrediënten waarbij elk budget zijn prestige heeft. Maatwerk Veelzijdige concepten Lekkere, creatieve en gezonde voeding in eenvoud gebracht Als innovatieve Belgische cateraar staat J&M voor vaste waarden en koestert een grote voorliefde voor Belgische producten. De jongste jaren ontpopte J&M zich tot expert inzake beer & food pairing. Een verfijnde Mediterrane en fusion keuken behoren ook tot onze veelzijdige mogelijkheden. Bij voorkeur bereiden onze chefs hun gerechten in het bijzijn van uw genodigden. Onze moderne en interactieve manier van koken mag nu eenmaal gezien worden. Vragen? Offertes? Contact? Voor alle specifieke aanvragen of offertes op maat, kunt u terecht bij Nicolas Braet. J&M Catering, Boomsesteenweg 28 BE2627 Schelle GSM: +32 (0) nicolas.braet@jmcatering.be Een knappe prestatie is geen stunt maar een gewoonte We zijn wat we herhaaldelijk doen J&M is een eventcateraar die out of the box denkt en een open communicatie tussen de klant en ons team staat daarbij centraal. Alles begint bij een goed gesprek. Hier zoeken we naar een optimale formule. Op zeer korte termijn wordt een voorstel overgemaakt welke volledig beantwoordt aan uw verwachtingen. * Door de strenge hygiënenormen is J&M Catering gebonden aan de HACCP-regels waardoor J&M Catering de exclusieve cateraar is. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Food & Beverage. Partner Services PAG 66

67 Internet en hardware services Hotel services Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos websites, brochures, webapplicaties of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Een greep uit de mogelijkheden: Een tijdelijke internetlijn: een tijdelijke internetlijn is volledig afgescheiden van het publieke netwerk door middel van een unieke login & wachtwoord. Met deze lijn van 6Mbit down en 2Mbit up. U hebt keuze uit Citymesh Basic & Pro lijnen met verschillende upgrade mogelijkheden. Verhuur van ipad, imac, Macbooks en Windows Pc s. Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Holiday Inn* biedt u een hotelservice op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: ruime privéparking gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: * Citymesh is door Easyfairs aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken. * Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo. Partner Services PAG 67

68 Logistieke services Onze logistieke partner* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere: Laden en lossen van beursmateriaal Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs Verhuur van schaarliften, hoogwerkers,... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Schenker NV Fairs & Exhibitions Vliegveld Steenokkerzeel/ Brussels Airport Belgium Tel.: Fax.: fairs.belgium@dbschenker.com Voor meer informatie contacteer fairs.belgium@dbschenker.com. * Enkel onze exclusieve logistiek dienstverlener heeft toestemming om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden. Partner Services PAG 68

69 ELP? +32 (0) Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail bis.ops@easyfairs.com of bel +32 (0) Event Operations is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beursdeelname.

70 Formulieren 5.1 Uw bestelling p Uw schets p All Risk verzekering p Uw gegevens p Uw planning van services p Checklist 1 voor systeembouw p Checklist 2 voor houtbouw p.78

71 5.1 Uw bestelling bis 7-15 OKTOBER 2017 VERPLICHT Uw gegevens Facturatie gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 04/09/2017 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1 ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) bis.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Naam: Datum: Handtekening: Vanaf 04/09/2017 > +25 % Vanaf 02/10/2017 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.81. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

72 5.2 Uw schets bis 7-15 OKTOBER 2017 VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND Uw gegevens SPOT AFMETINGEN DEUR Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Verhoogde vloer: Ja Nee Handtekening: FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.71. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0) bis.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.81. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

73 5.3 All Risk verzekering 1 / 2 bis 7-15 OKTOBER 2017 VERPLICHT Omschrijving Aantal Per stuk Totaal Uw gegevens vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): 1 Bedrijf: 2 Contactpersoon: 3 Handtekening: Deze inventarislijst moet niet teruggestuurd worden, 11 maar kan gebruikt worden om de te verzekeren 12 waarde van uw stand & tentoongestelde producten te bepalen. (bvb: standpanelen, vloerbekleding, verlichting, meubilair, inrichting berging, aankleding, tentoongestelde producten, promotiemateriaal,...) Echte juwelen, geld en persoonlijke zaken kunnen niet 15 verzekerd worden Bij schade/diefstal zal een detail gevraagd worden van het op de stand aanwezige materiaal. 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde: Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

74 5.3 All Risk verzekering 2 / 2 bis 7-15 OKTOBER 2017 VERPLICHT Uw gegevens Totaal te verzekeren waarde Forfaitaire vergoeding* Standnummer(s):... is kleiner dan of gelijk aan (reeds gefactureerd op het inschrijvingsformulier) Bedrijf:... is kleiner dan of gelijk aan is kleiner dan of gelijk aan is kleiner dan of gelijk aan (waarvan 50 reeds gefactureerd) (waarvan 50 reeds gefactureerd) (waarvan 50 reeds gefactureerd) Contactpersoon: Handtekening:... is kleiner dan of gelijk aan (waarvan 50 reeds gefactureerd) Voor bedragen vanaf kan u contact opnemen met bis.ops@easyfairs.com. TIP Hou bij het bepalen van de totaal te verzekeren waarde rekening met de waarde van de stand / standpanelen / vloerbekleding / verlichting / meubilair / presentatiemateriaal / inrichting berging / aankleding / tentoongestelde producten & goederen / promotiemateriaal /... Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina s) naar: +32 (0) bis.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) * BA verzekering, administratiekosten, lasten & taksen inclusief. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.81. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

75 5.4 Uw gegevens bis 7-15 OKTOBER 2017 VERPLICHT Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. U bouwt uw eigen stand? Uw gegevens Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Contactpersoon: Telefoon: GSM-nummer: Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) GSM-nummer: TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0) bis.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

76 5.5 Uw planning van services bis 7-15 OKTOBER 2017 Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: hostessen vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Code Omschrijving service Datum Uur Totaal Handtekening: vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u /... / 17 van... u tot... u Uniform voor hostessen aangeleverd door bedrijf? 2... /... / 17 van... u tot... u Ja Nee 3... /... / 17 van... u tot... u Omschrijving van services: 4... /... / 17 van... u tot... u 5... /... / 17 van... u tot... u 6... /... / 17 van... u tot... u 7... /... / 17 van... u tot... u 8... /... / 17 van... u tot... u Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons /... / 17 van... u tot... u +32 (0) /... / 17 van... u tot... u /... / 17 van... u tot... u TO DO /... / 17 van... u tot... u Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: /... / 17 van... u tot... u +32 (0) bis.ops@easyfairs.com /... / /... / 17 van... u tot... u van... u tot... u Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) TOTAAL aantal uren Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

77 5.6 Checklist 1 voor systeembouw bis 7-15 OKTOBER 2017 U bestelde standenbouw via Easyfairs, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Optie voor specifieke standen Koos u voor een Basic Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs van 50 : ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar bis.ops@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Bestickering Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan bis.ops@easyfairs.com. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm. Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) bis.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE