5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

Transcriptie

1 5.1 Uw bestelling VERPLICHT Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 13/09/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1 ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: Naam Datum: Vanaf 13/09/2015 > +25 % Vanaf 18/10/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.100. Alle prijzen zijn exclusief btw.

2 5.2 Uw schets VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND SPOT AFMETINGEN DEUR Verhoogde vloer: Ja Nee FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Deadline voor de schets van ophangpunten is 01/09/2015. Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.88. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE Fax/mail/stuur uw schets terug naar: Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.100. Alle prijzen zijn exclusief btw.

3 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 VERPLICHT 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). 18 TOTAAL te verzekeren waarde punt 1: Ga verder op volgende pagina.

4 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2 VERPLICHT 2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand systeembouw + bijhorende inhoud: stand Truss standbouw + bijhorende inhoud: stand houtbouw + bijhorende inhoud: waarde 1.800,00 waarde 1.800,00 waarde 3.000,00 Standnummer(s): TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: Totale huurwaarde... x 3 = Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Totaal is hoger dan ,00 0 Totaal te verzekeren waarde is hoger dan ,00 =... 1 Verminder de totale waarde met , ,00 2 U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde =... 3 Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048 x 0,0048 U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw 4 materiaal en goederen verzekerd. =... (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.) Totaal is lager dan ,00 De reeds gefactureerde premie van 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina s) naar: Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.100. Alle prijzen zijn exclusief btw.

5 5.4 VERPLICHT Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. U bouwt uw eigen stand? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Telefoon: GSM-nummer: Standnummer(s): U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Telefoon: GSM-nummer: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:

6 5.5 Uw planning van services Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Code Omschrijving service Datum Uur Totaal vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u00 1 Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2 Ja Nee 3 Omschrijving van services: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons (0) Fax/mail/stuur uw planning terug naar: 15 TOTAAL aantal uren

7 5.6 Uw checklist 1/2 U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Opties voor alle standen* Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering. Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar. Optie bij alle standen Houtbouw (= Woody) Kleur wanden Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL: Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cognac wit sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m2. Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling. Verhoogde vloer Optie tegen meerprijs: het tapijt kan u vanaf 32 m 2 vervangen door een verhoogde vloer. Ik verkies een verhoogde vloer en omcirkel mijn kleurkeuze: beige beton grijs wenge wit zebrano. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in Verhoogde vloer vanaf 32 m 2. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Datum: * Enkel in te vullen indien u de stand door ons laat bouwen. Ga verder op volgende pagina.

8 5.6 Uw checklist 2/2 Optie bij Basic Tower (Systeembouw) Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs zwart rood wit. Optie bij Basic Plus (Systeembouw) Optie bij alle standen Truss (= Techno) Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat:. B x H. Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant. Gratis optie: uw stand heeft twee neutrale wanden in zwart of wit of uw stand krijgt eenzelfde kleur. Ik wens 2 wanden afgewerkt in zwart wit (omcirkel uw kleurkeuze). De overige wanden zijn kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige donkergrijs- rood geel donkerblauw lichtblauw. Ik heb liever de complete stand in kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige donkergrijs- rood geel donkerblauw lichtblauw. Optie bij Topline (Systeembouw) Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw zwart rood wit. Datum: Optie bij alle standen Systeembouw Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file. Zichtmaat is 954 x 2410 bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm. Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina s) terug naar:

9 5.7 Logistieke services 1/2 Omschrijving Datum Beginuur Einduur Tarief Manpower Werkkracht/uur (1) 39,00 Dispatcher/uur (1) + transpalet (1) Vorkheftruck met chauffeur 45,00 45,00 Telefoonnr.: Adres: Btw-nr.: Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min. 55,00 Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min. 49,00 Vorkheftruck 5t/uur 145,75 Vorkheftruck 10t/uur (2) Verplaatsing naar/van stand (3) Kraan met operator Telescopische kraan 10t/uur (4) Telescopische kraan 30t/uur (4) Compactkraan 10t/uur (4) 193,00 45,00 122,00 151,00 315,00 Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van 125,00. Begeleider/uur (4) Verhuur materiaal zonder operator Manuele transpalet/uur (1) Transplateauwagen/uur (1) Rolwagen/uur (1) Schaarlift/dag 45,00 4,00 4,00 4,00 160,00 (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers) Schaarlift/week 685,50 DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

10 5.7 Logistieke services 2/2 Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m 3 ) Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m 3 )... m 3 43,50/m 3... m 3 63,00/m 3 * Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m 3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m 3. Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. 5,00) + 5 % Naam: Datum: Douane kosten Douaneformaliteiten, per document Douaneformaliteiten vanaf 3 de tarieflijn, per extra lijn Dossierkosten douane Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten Fysieke douanecontrole, per uur 125,00 11,00 160,00 30,00 37,50 Opgelet De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0) Toeslagen Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u % Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL: Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00 Zaterdag van 08u00 tot 17u00 Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen Administratiekosten en correspondentie Per dossier % + 50 % % * Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs. 30,00 Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar. +32 (0) fairs.benelux@dhl.com DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T Gent (Belgium) De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent