Toolbox. Eurantica. Fine Art Fair. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Eurantica Fine Art Fair 5-13 maart 2016 Nekkerhal - Brussels North - Mechelen Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud 1 Praktische info Over Eurantica 1.2 Nekkerhal - Brussels North Standenbouw 2.1 Houtbouw Diensten 4.1 Onthaal Exposantenbadges Parking 4.2 Ondersteuning Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Werk veilig: checklist Febelux.com C. Verlichtingsdiagrammen D. Veiligheid Standinrichting 3.1 Elektriciteit en verlichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting 3.2 Tapijt Tapijt 3.3 Meubilair Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw badges 5.5 Uw checklist 5.6 Uw planning van services Index

3 Praktische info 1.1 Over Eurantica p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting 1.2 Nekkerhal - Brussels North p.10 Bereikbaarheid Coördinaten Parkeren Situering hal Grondbelasting

4 1.1 Over LocatieData Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Eurantica Van 5 tot 13 maart 2016 verwelkomt Eurantica meer dan 120 exposanten en duizenden bezoekers in de hallen van Brussels North, Nekkerhal. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 03/02/2016 verwachten. Vanaf 04/02/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.41. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.50. Service en advies, bel +32 (0) Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 4 Over Eurantica

5 Locatie Eurantica vindt plaats in: Brussels North - Nekkerhal, Mechelen Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hal terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: tijdens de week van 14u00 tot 19u00 tijdens weekend van 11u00 tot 19u00 Opbouw voor exposanten Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 13/03 van 19u30 tot 24u00 maandag 14/03 van 08u00 tot 12u00 U kunt uw stand inrichten op: zondag 28/02 van 08u00 tot 20u00 maandag 29/02 van 08u00 tot 20u00 dinsdag 01/03 van 08u00 tot 22u00 woensdag 02/03 van 16u00 tot 17u00* (ochtend: expertise, geen opbouw) donderdag 03/03 géén opbouw en géén toegang voor de exposanten tot 16u. * enkel afwerking mogelijk Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 5 Over Eurantica

6 Contactgegevens Gegevens Artexis Expo sprl Avenue Gouverneur Bovesse 117, bte 7 BE 5100 Jambes Tel.: +32 (0) BTW BE Gegevens organisatie Avenue Gouverneur Bovesse 117, bte 7 BE 5100 Jambes Tel.: +32 (0) Toegangsprijzen Normale prijs: 20,00 Online prijs: 15,00 gratis toegang voor kinderen onder de 18 jaar dieren niet toegelaten Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 03/02/2016 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 03/02/2016. Bij bestellingen vanaf 04/02/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf 28/02/2016 worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 6 Over Eurantica

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met catherine.fivet@easyfairs.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij catherine.fivet@easyfairs.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 3,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 7 Over Eurantica

8 bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 8 Over Eurantica

9 prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) , contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) , Fax.: +32 (0) , simim@simim.be Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 9 Over Eurantica

10 1.2 Nekkerhal Bereikbaarheid Coördinaten - Brussels North De centrale ligging van Mechelen is niet alleen een troef voor Nekkerhal - Brussels North en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Parkeren Situering hal Grondbelasting Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULAIRES BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 10 Over Eurantica

11 Bereikbaarheid Coördinaten Neem de afrit Mechelen-Noord (E19 Brussel-Antwerpen) en volg Centrum en Heist op den Berg. Volg dan Nekker op de verkeersborden en neem vervolgens voorbij station Mechelen Nekkerspoel de N15. U komt via station Mechelen? Neem dan bus 2 en stap af aan de halte Bleekstraat. Van daaruit is het nog 1 km (15 min) wandelen tot aan de Nekkerhal. U kan ook bus 1 nemen en afstappen aan de halte Weidestraat. Van daar is het ook nog een kilometer wandelen tot aan de Nekkerhal. U komt via station Mechelen Nekkerspoel? Dan ligt Nekkerhal op een kleine 15 minuten wandelafstand. Nekkerhal, Brussels North - Nekkerspoel-Borcht BE-2800 Mechelen GPS: Plattebeekstraat - BE-2800 Mechelen Meer info: Parkeren Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parking, p.36. U kan de Nekkerhal - Brussels North ook vlot bereiken per fiets. Voorbij station Mechelen, kunt u veilig fietsen langs een breed fietspad op de N15. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING SERVICES FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 11 Over Eurantica

12 Situering hal Grondbelasting Hal nutsvoorzieningen via kanalen maximale hoogte: 4 m tot 13 m hoog 2 hoofdingangen en 4 zij-ingangen geen beperking door steunpilaren of muren grondbelasting hallen: kg/m 2 maximum Poorten poort 1 en 2 (voorkant Nekkerhal - Brussels North): 6,5 m x 7 m poort 3 en 4 (zijkant links Nekkerhal - Brussels North): 10 m x 12 m poort 5 en 6 (achterkant Nekkerhal - Brussels North): 6,5 m x 7 m poort 7 en 8 (zijkant rechts Nekkerhal - Brussels North): 10 m x 12 m HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 12

13 Standenbouw 2.1 Houtbouw p.14 Standaard Opties Stof Verf Eurantica standinrichting

14 2.1 Houtbouw Standaard Opties` Stof Verf Eurantica standinrichting Met houtbouw kan u een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De wanden kan u schilderen of stofferen in de kleur naar uw keuze. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met voltapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand past. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, +32 (0) PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 14

15 Opties Om uw stand compleet in te richten bestel: naakte binnenwand 100 cm (standhoogte: 3,5 m) 88, naakte binnenwand 75 cm (standhoogte: 3,5 m) 75, naakte binnenwand 50 cm (standhoogte: 3,5 m) 68, dwarslat aan het plafond per lopende meter (max. 25 kg/dwarslat) Gewicht en plaats van ophanging van zware luchters nader te bepaling, op schets (5.2). Opmerking: aansluiting luchter bijkomend te bestellen. 12,00/lm geverfde dwarslat zwart per lopende meter 12,00/lm Standaard Inbegrepen naakte wanden van 3,5 m hoog witte velum fries in anthraciet grijs met naamsvermelding in wit anthraciet tapijt* anthraciet grijze plinten** De naakte oppervlakte is inbegrepen in de huurprijs van de stand. Niet inbegrepen elektrische aansluiting verlichting wandbekleding geverfde dwarslat wit per lopende meter 12,00/lm gestoffeerde tablet (Ø 30 cm) per lopende meter 50,00/lm gestoffeerde tablet (Ø 40 cm) per lopende meter 50,00/lm gestoffeerde tablet (Ø 50 cm) per lopende meter 50,00/lm afsluitbare deur 90, zwart velum per m² 13,00/m² stofferen van de deur 85, verven van de deur 65, gordijn H 3,5 m 80,00 Code 209 andere (vb.: verhoging, ophanging lusters, ) offerte * Indien u een ander tapijtkleur wenst contacteer customer support. Voor een ander kleur wordt 6,00/m 2 aangerekend. ** Enkel voor standen door Artexis afgewerkt. PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 15

16 Stof Verf De gebruikte stoffen zijn van katoen (165 gr/m 2 ), brandvrij M1. Prijs per lm levering en plaatsing inbegrepen Bordeaux ,00 / lm 2013 Gebroken wit ,00 / lm 2015 Beige ,00 / lm 2035 Zwart ,00 / lm 2019 Marineblauw ,00 / lm 2021 Rood ,00 / lm 2031 Lichtgrijs ,00 / lm 2033 Donkergrijs ,00 / lm 2036 Naakte wanden om zelf te stofferen 0,00 / lm Latexverf wordt gebruikt. Prijs per lm, levering en plaatsing inbegrepen. Mijn wanden worden door 2038 Artexis geverfd in SIGNAALWIT 36,50 / lm (RAL 9003) 2040 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ZWART 36,50 / lm (RAL 9005) 2042 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ECRU/IVOOR 36,50 / lm (RAL 1015) 2046 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in BORDEAU (RAL 3004) 36,50 / lm Indien u een staaltje wenst te ontvangen, gelieve contact op te nemen met customer support: customer.support@artexis.com of per telefoon +32 (0) Mijn wanden worden door Artexis geverfd in DONKER GRIJS (RAL 7011) 36,50 / lm Mijn wanden worden door 2052 Artexis geverfd in LICHT GRIJS 36,50 / lm (RAL 7035) 2054 Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven mits betaling van /lm 36,50 / lm 2055 Ik verf mijn wanden zelf 0,00 / lm PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 16

17 Eurantica: standinrichting Algemene beschikkingen De presentatie van de stand moet onberispelijk zijn. Een grondplan met een perspectief of een foto van de stand moet aan Artexis ter goedkeuring worden opgestuurd. Voor het heraanvaarden van uw deelname wordt rekening gehouden met de aankleding van uw stand. U kunt de wanden verven in een kleur naar keuze in latexverf (geen olieverf), of ze stofferen. Hierbij dient de stof van boven naar onder gespannen te zijn. Opgelet: Het is niet toegestaan om: Wanden te bepleisteren of te behangen met behangpapier, dwarsbalken te demonteren of verzagen en velum te verven of erin te snijden. Indien deze richtlijnen niet gerespecteerd worden, zullen de beschadigde wanden of velum aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Het is verplicht om de voor versiering gebruikte doeken en alle andere materialen onbrandbaar te maken. Het gebruik van kaarsen is verboden. De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot van 150 watt per 4 m² aangewezen. Tijdens de beurs is de standverlichting namelijk de enige verlichting in de hal. De algemene verlichting wordt dan gedoofd. U kan verlichting bestellen. Indien hiervoor een extra dwarslat nodig is, zal deze gefactureerd worden (opgelet, maximale draagkracht is 25 kg). Staken met spots en andere die boven de gangen uitsteken, zijn verboden. Ophangpunten voor luchters en het gewicht van elke luchter moeten vermeld worden op de schets van de stand. Witte velum wordt op alle standen geïnstalleerd. Op de friezen van de stand mogen geen andere naamvermeldingen worden aangebracht dan diegene die de organisatoren plaatsen. De naam die op de fries geplaatst wordt, is dezelfde als degene die in de exposantencatalogus verschijnt. Op de standen mogen geen publicitaire boodschappen geafficheerd worden. De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet gehinderd worden. Standen gebouwd door Artexis, worden slechts gehuurd door de exposant. Alle beschadigingen aan deze standen zal aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Alle technische bestellingen die tijdens de opbouw worden opgenomen, worden verhoogd met 25% t.o.v. het standaardtarief, en enkel uitgevoerd na betaling en in de mate van het mogelijke. Wij herinneren de exposanten eraan dat er geen afval achtergelaten mag worden na de afbraak van hun stand (tapijt, dozen, documentatie,enz.). Zij dienen zelf te zorgen voor het ophalen hiervan. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken aan een tarief van 50,00/m³ (ontruimingskosten en container) Een minimumbedrag van 50,00 zal aangerekend worden. PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 17

18 Standinrichting 3.1 Elektriciteit en verlichting p.19 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting 3.2 Tapijt p.24 Tapijt 3.3 Meubilair p.26 Meubelstukken

19 3.1 Elektriciteit Elektriciteit Verlichting en verlichting Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 19 Elektriciteit en verlichting

20 VERPLICHT Elektriciteit Easybox 3 kw kw V (incl. Easybox) 198,00 Schakelbord 9 kw + 3 stopcontacten 220 V kw V (incl. verdeelkast) 476,00 OPGELET Hou rekening met de plaats van de energiekanalen op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. TO DO Schakelbord 18 kw + 6 stopcontacten 220 V Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets kw V (incl. verdeelkast) 808,00 Stap 3 Stuur uw formulieren naar catherine.fivet@easyfairs.com of per fax +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 20 Elektriciteit en verlichting

21 Elektrisch materiaal Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 21,10/m Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 TO DO Verdeelstekker geschikt voor 16 A Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets stopcontact 230 V = 1,5 m 18,00 Stap 3 Stuur uw formulieren naar catherine.fivet@easyfairs.com of per fax +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 21 Elektriciteit en verlichting

22 Verlichting LED 15 W op rail extra LED 15, LED lamp + rail 40, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 88,32 LED op arm 15 W op rail extra LED 15, LED lamp + rail 40, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 88,32 CDM-T 70 W (35 ) op rail 2 m lamptype K koud licht, zwart 72, warm licht, zwart 72,98 xxxxxx koud licht, wit 72,98 xxxxxx warm licht, wit 72,98 Pinspot (4 ) 35 W op rail Laagspanningsspot (38 ) 12 V - 50 W op rail Halogeen op rail (25 ) 75 W op rail xxxxxx pinspot zwart - 3 spots 39,00 xxxxxx pinspot zwart - 4 spots 64,00 xxxxxx pinspot zwart - 6 spots 78,00 xxxxxx laagspanningsspot wit - 3 spots 39,00 xxxxxx laagspanningsspot wit - 4 spots 64,00 xxxxxx laagspanningsspot wit - 6 spots 78,00 xxxxxx halogeen grijs - 3 spots 39,00 xxxxxx halogeen grijs - 4 spots 64,00 xxxxxx halogeen grijs - 6 spots 78,00 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 22 Elektriciteit en verlichting

23 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot halogeen 100 W extra spot 13, extra spot 14, extra spot 13, spot arm halogeen + rail 41, spot + rail 53, spot halogeen + rail 41, spots arm halogeen + rail 54, spots + rail 68, spots halogeen + rail 54, spots arm halogeen + rail 67, spots + rail 83, spots halogeen + rail 67, spots arm halogeen + rail 81, spots + rail 98, spots halogeen + rail 81,32 TO DO CDM-T 70 W op arm (35 ) lamptype K koud licht, zwart 99, warm licht, zwart 99,77 xxx xxx koud licht, wit 99,77 xxx xxx warm licht, wit 99,77 Halogeen op arm halogeen arm 300 W - wit 44, halogeen arm 300 W - alu 44, halogeen arm 300 W - zwart 44,71 Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie 3.1 Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar catherine.fivet@easyfairs.com of per fax +32 (0) Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 23 Elektriciteit en verlichting

24 Tapijt3.2 Tapijt Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in antraciet grijs. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. Nuttige links: Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.13. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? PAG 24 Tapijt

25 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs antraciet 6,00/m rood 6,00/m 2 antraciet rood groen groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m 2 blauw grijs zwart cognac 6,00/m wit 6,00/m sahara 6,00/m 2 cognac wit sahara TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stap 3 Stuur uw formulieren naar catherine.fivet@easyfairs.com of per fax +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 25 Tapijt

26 3.3 Meubilair Meubelstukken Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw stand past. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 26 Meubilair

27 Vergeet uw stopcontact niet te bestellen! Ensor Permeke Monet Appel H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 100 H 180 x D 50 x B wit 139, wit 139, wit 238, wit 197, zwart 139, zwart 139, zwart 238, zwart 197, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28,00 Masereel Hopper Ernst Nolan H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B wit 125, Hopper 140, Ernst 140, Nolan 161, zwart 125, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 27 Meubilair

28 Vergeet uw stopcontact niet te bestellen! New York Denver Skin Boston H 180 x D 45 x B 45 H 150 x D 45 x B 45 H 200 x D 22 x B 115 H 200 x D 22 x B 68 onderkast H 105 cm onderkast H 105 cm 2 x 50 W + 10 x 20 W 1 x 50 W + 5 x 20 W 4 x 35 W LED 4 x 35 W LED aluminium 145, zwart 145, aluminium grijs 220, aluminium 155, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28,00 Carré Trafalgar Maxime London H 200 x D 50 x B 50 H 200 x D 50 x B 50 H 200 x D 40 x B 100 H 200 x D 40 x B x 50 W + 5 x 20 W onderkast H 43 cm 4 x 50 W + 8 x 20 W onderkast H 43 cm 1 x 50 W + 4 x 20 W 4 x 50 W + 6 x 20 W aluminium grijs 145, aluminium 160, aluminium 190, aluminium 205, zwart 145, zwart 160, zwart 190, zwart 205, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 28 Meubilair

29 Vergeet uw stopcontact niet te bestellen! Khara Mira Subra Sirius H 190 x P 52 x L 52 H 155 x P 52 x L 52 H 190 x P 45 x L 90 Grijze Sirius : Halogeen 4 x 3,5W LED 4x (3x1,5W) LED 2x (3x1,5W) led s verlichting 2 rails 4 X (3x1,5W) of LED 4x 5W (warm of cool white) 4 x 35 W LED Antraciete Sirius : LED 4x 5W bamboe 125, stopcontact 230 V 28, bamboe 110, stopcontact 230 V 28, bamboe 130, stopcontact 230 V 28,00 (warm of cool white) anthracite 125, grijs 125, stopcontact 230 V 28,00 Capella Vega Procyon Alpha H 190 x P 55 x L 55 H 190 x P 40 x L 80 H 200 x P 40 x L 80 H 190 x P 50 x L 50 Halogeen 5 x 50W + dimer Halogeen 2 x 50W en Halogeen 3 x 35 W en Halogeen 1x50W 2 rails van 3 X 20W 2 rails van 3 x 20W kerselaar 125, kerselaar 125, esdoorn 125, aluminium 130, esdoorn 90, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. INFOS PRATIQUES CONSTRUCTION AMÉNAGEMENT SERVICES FORMULAIRES ANNEXES HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 29 Meubilair

30 Madrid Muzo Jerome Brabo H 105 x D 60 x B 120 met onderkast 5 x 20 W aluminium 160, zwart 160,00 H 105 x D 60 x B x 20 W aluminium 150, zwart 150,00 inbouw voor vitrines Muzo, Tuscan en Trafalgar H 42 x D 37 x B , H 51 x D 64 x B ,00 Sokkels Sokkels zwart wit Birmingham Sokkels H 50 x D 75 x B 75 33, H 50 x D 75 x B 75 33,00 H 105 x D 60 x B 100 zwart H 75 x D 75 x B 75 37, H 75 x D 75 x B 75 37,00 6 x 20 W LED H 100 x D 75 x B 75 41, H 100 x D 75 x B 75 41, H 105 x D 35 x B 35 24, H 50 x D 50 x B 50 24, H 50 x D 50 x B 50 24, H 120 x D 35 x B 35 26, H 75 x D 50 x B 50 26, H 75 x D 50 x B 50 26, Vitrine 135, H 120 x D 60 x B 35 35, H 100 x D 50 x B 50 29, H 100 x D 50 x B 50 29,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 30 Meubilair

31 Vergeet uw stopcontact niet te bestellen! Antares Antares Orion Tuscon H 97 x P 50 x L 100 H 97 x P 50 x L 100 H 96 x P 50 x L 100 H 50 x D 50 x L 195 LED 3 x 5 W op rail LED 3 x 5 W op rail antraciet 95, grijs 99, esdoorn 75,00 XXXXX zwart XX,xx stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28, stopcontact 230 V 28,00 Atlanta H 45 x D 45 x H180 XXXXX grijs XX,xx stopcontact 230 V 28,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. INFOS PRATIQUES CONSTRUCTION AMÉNAGEMENT SERVICES FORMULAIRES ANNEXES HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 31 MEUBILAIR

32 Oxford Moscow Luxe Jacqueline Lola L 65 x L 50 H 113 Ø 85 H 47 x D 46 x B 40 H 48 x D 49 x B wit, H 65,5 29, antraciet 33, campari 16, mint 10, wit, H 75 29, wit 33, curaçao 16, violet 10, wit, H 45,5 27, campari 33, wit 16, wit 10, zwart 16, zwart 10,00 Daisy Kate Justine Ingrid H 46 x D 46 x B 49 H 46 x D 47 x B 57 H 41,5 x D 60 x B 62,5 H 44 x D 55 x B Daisy 30, Kate 37, Justine 90, Ingrid 27,00 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 32 Meubilair

33 Shanghai Elisa Patricia Peggy H 111,5 x L 120 x B 50 H 170 x D 50 - L 50 x B 55 H 105 x D 40 - L 120 x B 55 H 125 x D 52 - L 152 x B 86 verlichting Shanghai 130, Elisa 80, wit 68, zwart 78, curaçao 225, wit 225,00 Pamela Emma Pandora Audrey H 95 x D 36 - L 120 x B 44 H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H 105 x D 31 - L 120 x B 50 H 170 x D 50 x B Pamela 62, Emma 70, Pandora 100, Audrey 56,00 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 33 Meubilair

34 Diensten 4.1 Onthaal p.35 Exposantenbadges Parking 4.2 Ondersteuning p.37 Standbewaking Exposantenbadges Verzekeringen

35 4.1 Onthaal Exposantenbadges Parking Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 35 Onthaal

36 Exposantenbadges Om toegang te krijgen tot het paleis, heeft u een badge nodig. De exposanten en hun leveranciers die geen badges hebben, zullen geen toegang tot het paleis krijgen. Er bestaan twee soorten badges: A) Voorlopige badges (geel) Deze badges worden u voor aanvang van de opbouw toegestuurd. Voor alle bijkomende personeelsleden of leveranciers tijdens de opbouw en de afbraak. Enkel geldig tijdens de opbouw en de afbraak van de beurs. Let op! Vanaf woensdag 02/03/2016 zijn deze badges niet meer geldig Parking A) Tijdens opbouw en afbouw Tijdens de opbouw (van 28/02/2016 t.e.m. 01/03/2016) en afbouw (13/03/2016 en 14/03/2016) is de parking binnen de omheining gratis voor de exposanten. B) Tijdens de beurs De parking is beschikbaar van donderdag 03/03/2016 t.e.m. zondag 13/03/2016 voor de wagens van de exposanten. Het parkeerabonnement kan vanaf zondag 28/02/2016 op het beurssecretariaat worden afgehaald Personenwagens (2,5 m x 5 m) 66,00 OPGELET Gelieve de naam van uw galerie en het gewenste aantal badges aan te duiden op 5.4 Uw badges. B) Exposantenbadges (wit) Deze badges kunnen vanaf zondag 28/02/2016 tussen 08u00 en 18u00 aan het technisch secretariaat worden afgehaald, na betaling van alle facturen. Uitsluitend voor de vertegenwoordigers van de stand; in geen geval mogen de badges aan bezoekers of nietdeelnemende handelaars uitgeleend worden. Permanent geldig, dus zowel tijdens de opbouw, de beurs als de afbraak Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de beurs nominatief zijn. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie alsook voor- en achternaam van alle vertegenwoordigers aan te duiden op 5.4 Uw badges. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 36 Onthaal

37 4.2 Ondersteuning Standbewaking Betaalterminal Assurances Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 37 Ondersteuning

38 Standbewaking Betaalterminal Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie u-tarief alle dagen geldig 37,00/uur Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen) 165,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stuur uw formulieren naar catherine.fivet@easyfairs.com of per fax +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 38 Ondersteuning

39 VERPLICHT Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. Een minimumpremie van 100,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van ,00). De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt:»» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van ,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van 100,00 geldig.»» Voor bedragen vanaf ,00 bedraagt de premievoet 0,48% op de te verzekeren waarde. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling:»» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald.»» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 39 Ondersteuning

40 Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 25,00. De dekking bedraagt maximum ,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stuur uw formulieren naar catherine.fivet@easyfairs.com of per fax +32 (0) PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN HELP? CATHERINE.FIVET@EASYFAIRS.COM PAG 40 Ondersteuning

41 Formulieren 5.1 Uw bestelling p Uw schets p Uw inventarislijst en verzekeringen p Uw badges p Uw checklist p Uw planning van services p.48

42 5.1 Uw bestelling EURANTICA 5-13 MAART 2016 VERPLICHT Uw gegevens Facturatie gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 04/02/2016 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf 28/02/2016 wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) catherine.fivet@easyfairs.com Artexis Expo - Customer Support Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Naam Datum: Handtekening: Vanaf 04/02/2016 > +25 % Vanaf 28/02/2016 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.51. Alle prijzen zijn exclusief btw. Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Btw-nr. BE

43 5.2 Uw schets EURANTICA 5-13 MAART 2016 VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND terugsturen voor 03/02/2016 Uw gegevens Standnummer: SPOT Bedrijf: AFMETINGEN Contactpersoon: Verhoogde vloer: Ja Nee DEUR Handtekening: FRIES OPGELET P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.42. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN TO DO VOLLE WAND Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) catherine.fivet@easyfairs.com Artexis Expo - Customer Support VOORZIJDE Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Btw-nr. BE

44 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 EURANTICA 5-13 MAART 2016 VERPLICHT 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal Uw gegevens vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): 1 Bedrijf: 2 Contactpersoon: 3 Handtekening: Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de 14 terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via 17 een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1: Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Btw-nr. BE

45 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2 EURANTICA 5-13 MAART 2016 VERPLICHT 2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand houtbouw + bijhorende inhoud: waarde 3.000,00 TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: Uw gegevens Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: Handtekening: 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. Totale huurwaarde... x 3 =... TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: 4. Totale te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Totaal is hoger dan ,00 0 Totaal te verzekeren waarde is hoger dan ,00 =... 1 Verminder de totale waarde met , ,00 2 U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde =... 3 Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048 x 0,0048 U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw 4 materiaal en goederen verzekerd. =... (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.) Totaal is lager dan ,00 De reeds gefactureerde premie van 100,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) catherine.fivet@easyfairs.com Artexis Expo - Customer Support Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.51. Alle prijzen zijn exclusief btw. Av. Gouverneur Bovesse 117/ Jambes Btw-nr. BE