Toolbox. all you need to succeed COUNTRYSIDE

Transcriptie

1 Toolbox all you need to succeed COUNTRYSIDE 01-04/11/2012

2

3 Algemene inlichtingen producten en diensten Bestelbonnen Algemene voorwaarden en reglementen

4

5 INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 Algemene inlichtingen 1.1 Algemene inlichtingen technische info Plan van de venue 15 HOOFDSTUK 2 producten & diensten 2.1 toegangskaarten & BADGES PROMOTIEMATERIAAL PARKING (AANGEWEZEN) stand tapijt Aansluitingen (VERPLICHT) elektrisch materiaal ophangpunten verlichting lichtbruggen onderhoud verzekeringen meubilair Audio - Video Planten hostesses / Standbewaking goederenbehandeling en douaneformaliteiten Betaalterminal catering hotel 83 HOOFDSTUK 3 BESTELBONNEN 3.1 uw bestelling (VERPLICHT) uw schets (VERPLICHT) uw inventaris VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT) uw planning van services uw gegevens telecom goederenbehandeling en douaneformaliteiten hotel catering Advertentieruimte 111 HOOFDSTUK 4 Algemene voorwaarden & reglementen 4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN reglementen rigging voorschriften Algemene voorwaarden DHL Belangrijk bericht voor buitenlandse exposanten checklist VOOR DE STANDBOUW 135 P. 5

6

7 algemene inlichtingen algemene inlichtingen

8

9 1.1 Algemene inlichtingen Countryside 2012 vindt plaats in de hallen 1, 2, 4 & 5 van Flanders expo. Opbouw De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: A. Exposanten met een eigen standbouw: Maandag 29/10/12 08u00 tot 20u00 Dinsdag 30/10/12 08u00 tot 20u00 Woensdag 31/10/12 08u00 tot 22u00 belangrijk B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: Dinsdag 30/10/12 08u00 tot 20u00 Woendag 31/10/12 08u00 tot 22u00 Op woensdag 31/10 worden geen voertuigen meer toegelaten in de hallen. Beursperiode De beurs is open van 01/11 tot en met 04/11/2012. Bezoekersuren van 10u00 tot 18u00. Exposantenuren van 09u00 tot 19u00, op donderdag 01/11 vanaf 08u00. Ontruiming Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: A. Exposanten met eigen standbouw: Zondag 04/11/12 19u00 tot 24u00 Maandag 05/11/12 08u00 tot 20u00 Dinsdag 06/11/12 08u00 tot 20u00 B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: Zondag 04/11/12 19u00 tot 24u00 Maandag 05/11/12 08u00 tot 20u00 Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Toegangsprijs 12,00 reductietarief 10,00 via online voorverkoop. groepstarief (vanaf 15 personen): 10,00 per persoon en 1 persoon gratis. kinderen tussen 6 en 12 jaar: 5,00. kinderen jonger dan 6 jaar: gratis. huisdieren zijn niet toegelaten. er is geen kinderopvang voorzien. Plan Gegevens Artexis NV Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent tel.: +32(0) Fax: +32(0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) iban: BE P. 9

10 Bestelbonnen Bestelling & levering In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. Tarieven! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 23/09/2012. vanaf 24/09/2012 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Facturatie PRIJZEN VERHUUR GEHUURDE GOEDEREN Verzekering In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw). De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs. Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis te verzekeren voor: 1 Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2 Burgerlijke Aansprakelijkheid -deelname beurzen - De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1 Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. P. 10

11 2 Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. de exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden. Goederen De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle behandeling beurzen op Flanders expo is DHL Freight (Belgium) NV. heftruck U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.7) dhl Trade Fairs & Events Benelux klaus-michael Kühnelaan 13 BE 2440 GEEL tel.: +32(0) Fax: +32(0) fairs.benelux@dhl.com Gegevens SABAM Billijke vergoeding Wetgeving handelspraktijken OPGELET! De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld door de organisatie. videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/ datum van toelating u vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel. T.+32(0) , frontoffice@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0) , fax: +32(0) , simim@simim.be. Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: fod Economie, KMO, Middenstand & Energie controle en Bemiddeling koning Albert II-laan Brussel tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Waarschuwing betreffende: Expoguide, World Business Guide en Fairguide. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. World Business Guide de firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van 995, en dat het contract

12 automatisch wordt verlengd. expo Guide expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. Fair Guide (Construct Data) de brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. lees aandachtig de kleine letters voor u Voor akkoord tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via customer.support@artexis.com Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken. P. 12

13 1.2 Technische info Technisch Spantbelasting Bevestiging aan dakstructuur Brandhaspels Standenopbouw en -afbouw Vrije hoogte hal 1: 11m vrije hoogte hallen 2, 4 en 5: 6m hoogte poorten: 4,35m Breedte poorten: 5,36m maximale grondbelasting: kg/m² Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde preferred partner. Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.8 Ophangpunten. De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18 / schadepunt Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39 / lopende meter opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. P. 13

14 Plan Elektrische Installatie Elektriciteit Gebruik van gas De vierkantjes die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders expo. Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur maaltekouter 1 BE 9051 Gent tel.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com Gebruik van water/ legionellose Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, bubbelbaden, ) (artikel 36), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1) of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: de installaties, toestellen, andere toepassingen met water, voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). de temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38). Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur maaltekouter 1 BE Gent tél.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen kan terugvinden. P. 14

15 1.3 Plan van de venue Maaltekouter Gent R4 R4 R4 BRUG P5B P5A VMM P7B HAL 6 HAL 4 HAL 1 HAL 7 HAL 5 HAL 8 P4 HAL 2 HAL 3 P4 AVS HOTEL TRAM P7A P1 P2 P6 IKEA BRUG ARTEVELDE TOWER ANTWERPEN 50 KM AMSTERDAM 170 KM E17 OOSTENDE 60KM LONDON 260 KM E40 Afrit 14 E40 E40 BRUSSEL 50 KM ZAVENTEM KÖLN 255 KM E17 KORTRIJK 45 KM RIJSEL 70 KM PARIJS 275 KM P. 15

16

17 PRODUCTEN & DIENSTEN producten & diensten

18

19 2.1 Toegangskaarten & BADGES A) Toegangskaarten belangrijk U kan als exposant genummerde toegangskaarten voor uw klanten bestellen, die recht geven op gratis toegang tot de beurs. Deze kaarten zijn te bestellen per pakket van 20 stuks. De kaarten die effectief aan de kassa werden aangeboden, worden u na afloop van de beurs gefactureerd aan de prijs van 5,66 per kaart, excl. BTW. Ook aangeboden kaarten waarvan de gegevens onvolledig of niet ingevuld zijn, worden gefactureerd. Code 801 Pakket van 20 toegangskaarten B) Badges Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m 2, met een max. van 10. belangrijk Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. Om u toe te laten snel te controleren of uw gratis aantal juist is, dient u ze ook te berekenen. Gratis badges hoeft u niet te bestellen. De berekening gebeurt automatisch. De badges kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 29/10/12. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren. Code 803 Gratis badges 1/4m² Code 804 Extra badges 19,00/stuk artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 19

20

21 2.2 PROMOTIEMATERIAAL A) STANDAARD PROMOTIEPAKKET Elke exposant ontvangt automatisch een gratis pakket promotiemateriaal. Dit bevat: 50 reductiekaarten 200 bezoekersflyers 1 flyerdisplay 2 affiches (42 cm x 60 cm) 1 autosticker U hoeft dit niet te bestellen. Indien u meer van dit promotiemateriaal wenst, gelieve de gewenste aantallen op de desbetreffende bestelbonnen in te vullen. Promotiepakket GRATIS OPGELET Indien het leveringsadres voor uw bestelling promotiemateriaal verschillend is van uw facturatieadres, dient u dit te kenbaar te maken door een mail te sturen naar countryside@artexis.com. B) REDUCTIEkaarten U kan als exposant reductiekaarten voor uw klanten bestellen. Deze geven recht op een reductie van 2,00. De bezoeker betaalt dan 10,00 ipv 12,00. Deze reductiekaarten kan u gratis bestellen, zolang de voorraad strekt en zonder afrekening. Deze kaarten zijn te bestellen per pakket van 50 stuks. Code 805 Pakket van 50 reductiekaarten GRATIS c) gratis FOLDERS/AFFICHES Wij stellen de exposanten gratis bezoekersfolders en affiches ter beschikking. Dit promotiemateriaal kan u gratis bestellen, zolang de voorraad strekt. Code 806 Pakket van 100 gratis bezoekersflyers NL GRATIS Code 807 Pakket van 100 gratis bezoekersflyers FR GRATIS Code 808 Gratis affiches NL/FR van 42 cm x 60 cm GRATIS artexis catalogus D) GRATIS AUTOSTICKERS U ontvangt als exposant automatisch 1 gratis autosticker. Deze autostickers kan u gratis bijbestellen, zolang de voorraad strekt. Code 809 Extra autostickers Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 21

22 by Queyen E) ADVERTENTIERUIMTE Als exclusieve mediapartner van Countryside besteden De Standaard, Het Nieuwsblad en de Gentenaar extra aandacht aan dit uniek evenement. Op zaterdag 27 oktober 2012 bieden wij u de kans een advertentie te plaatsen in een vierkleurenspecial die volledig in het teken zal staan van Countryside. We zetten hier de verschillende thema s van de beurs in de kijker en geven onze lezers alle praktische informatie. Module 1 78 mm H x 36 mm B 285,00 Module 2 78 mm H x 74 mm B 545,00 Module 3 78 mm H x 112 mm B 785,00 nieuw Kooktheater 30 okt. 2 nov. In de culinaire hal bouwen we een indrukwekkend kooktheater in samenwerking met het magazine Culinaire Ambiance. Een aantal uitmuntende chefs tonen hun kunnen in vier kookdemo s per dag. Onder deze topchefs mogen we bekende personen rekenen zoals: Viki Geunes van t Zilte, Dominique Persoone van The Chocolate Line, onze Ladychef of the Year 2010 Ingrid Neven én Claudia Allemeersch, bekend als eerste Hobbykok van Vlaanderen. Veelvandezechefspresenterenditjaar ookeenkookboek.profiteerervanom uwfavorieteboek(en)inhuistehalen, gesigneerd door de chef! Dirk De Prins fungeert als gastheer tijdens deze kookdemo s. Het volledige demoprogramma kan u terugvinden op Van zaterdag 30 oktober tot en met dinsdag 2 november vinden alle liefhebbers van de landelijke levensstijl opnieuw hun gading in Flanders expo Gent. Van interieur- tot tuindecoratie, van brocante tot ambachtelijke streekproducten en van hobby & mode tot arts & crafts nieuw Themahal landelijk toerisme Idyllische bed & breakfasts, logies op een hoeve, rustieke vakantiewoningen, ecotoerisme, toeristische dienstenmettalvanleuke uit tips,regio sindekijker ennogzoveelmeer.eenhalominwegtedromenvan een landelijke vakantie! zaterdag 30 oktober vrouwendag 11u Claudia Allemeersch - 1ste hobbykok van Vlaanderen, met signeersessie boek koken voor mijn vrienden met Claudia 12u30 Queyen - Little Asia, met signeersessie boek Queyen, Mijn Verhaal, Mijn Keuken 14u30 Pascale Naessens, met signeersessie boek Mijn Pure Keuken 16u30 Ingrid Neven - Ladychef of the Year zondag 31 oktober chefdag 11u Philippe Vanden Bulck - Verrassend Veggie 12u30 Johan Segers - t Fornuis* by 14u30 Felix Alen - Hof te Rhode, met signeersessie witloofboek 16u30 Frederic Hoorne - De Refter/De Karmeliet***, met voorstelling boek Geert Van Hecke goes Classic Claudia Allemeersch Programma kooktheater by Culinaire Ambiance Kom tijdens uw bezoek aan Countryside zeker langs in hal 4 en geniet van de culinaire kunsten van enkele gerenommeerde topchefs! erkoo! 12u30 Stefaan Daeninck - Culinair Ateljee - Chimay recept + voorstelling Chimayboekje 14u30 Stef Vervoort - Zarza - Gusto Blond 16u30 nieuw Vincenzo Giacomazza - La Botte - Gusto Blond Philippe Vanden Bulck Themahal landelijk toerisme Idyllische bed & breakfasts, logies op een hoeve, rustieke vakantiewoningen, ecotoerisme, toeristische diensten met tal van leuke uit tips, regio s in de kijker ennogzoveelmeer.eenhalominwegtedromenvan een landelijke vakantie! STANDNR 1233 Viki Geunes maandag 1 november - kidsdag chefs koken met en/of voor hun kinderen Een thuis met Nest en Flamant Nest en Flamant verwelkomen u op een gloednieuwe sfeervolle stand. Ontdek er een ruim aanbod aan ateliers,mettipsenadviesomvanjehuiseenthuis te maken. Praktische info 30 oktober t.e.m. 2 november 2010 Elke dag van 10 tot 19 uur Flanders Expo Maaltekouter Gent 11,00 aan de kassa Reductie via voorverkoop! Koop uw ticket via engeniet2eurokortingperticket! 11u Na Angelo Rosseel - La Durée, met signeersessie Mijn papa is de chef Voor 12u30 Viki Geunes - t Zilte**, met signeersessie Mijn papa is de chef RENOVATIE LEDEREN 14u30 SALONS Dominique Persoone - The Chocolate line, met signeersessie Mijn papa is de chef 16u30 Herkleuring - Vervanging Leder/mouse - Hersangelen Erwin Denys - Rascasse, met signeersessie Mijn papa is de chef Professioneel werk met garantie GRATIS VRIJBLIJVENDE OFFERTE - BIJ BESTELLING GRATIS ONDERHOUDSPRODUKT Praktische info MARCO LEER dinsdag 2 november terroirdag 30 oktober t.e.m. 2 november 2010 Haverheidelaan 20, 9140 Temse 03/ Elke dag van 10 tot 19 uur 11u Flanders Expo Reductie via voorverkoop! Jan Verhelst - Lotus Root - Val Dieu kip + Chimay Maaltekouter Gent Koop uw ticket via 11,00 aan de kassa en geniet 2 euro korting per ticket! Reserveer nu al uw advertentieruimte. Deadline reservatie & materiaal: donderdag 18 oktober 16 u. In deel 3, «Bestelbonnen», kan u via bestelbon 3.10 Advertentieruimte, uw keuze maken. U kan uw reservatie onmiddellijk doorfaxen naar onze partner Corelio, op volgend nummer 0800/ MEER INFO? Bel gratis 0800/ (vanuit het buitenland +32 (0) ) Fax gratis 0800/ (vanuit het buitenland +32 (0) ) rubrieken@corelio.be Praktische info: Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 22 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

23 2.3 PARKING Parkingkaarten belangrijk Omwille van infrastructuurwerken rondom onze site wordt de uitgifte van parkingkaarten beperkt, gelieve hiermee rekening te houden bij uw bestelling. U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan 16,52 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 29/10/12. Niet afgehaalde kaarten kunnen wij niet crediteren. U kan er ook voor opteren om aan de kassa dagticketten voor de parking aan te kopen tegen 5,00 per ticket (incl. BTW). Dan dient u uw wagen op de bezoekersparking te plaatsen. Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs. Code 321 Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs) 16,52 (excl. BTW) artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 23

24

25 2.4 STAND A) Algemeen De naakte oppervlakte is niet inbegrepen in de huurprijs van een stand. Het tapijt dat voorzien wordt in de gebouwde standen heeft standaardkleur grijs. Indien u een andere kleur wenst, kan u uw keuze maken op 2.5 Tapijt, en dit invullen op de bestelbon 3.1 Uw bestelling. U dient dan 0,00 te vermelden. Vergeet niet om uw technische schets van uw stand terug te sturen via de bestelbon 3.2 Uw schets en hierop de tekst mee te delen voor op uw fries (met een maximum van 25 karakters). B) COUNTRYSIDE HUISJE 67,00/m 2 Het Countryside huisje is een tot in de puntjes verzorgde stand. De constructie ervan bestaat uit : Wanden uit hout De wanden bestaan uit overnaadse planken op een houten profiel van 6 cm dikte. De geplaatste panelen zijn 1m breed en 2,5m hoog. Ieder huisje wordt voorzien van een houten steunpaal (6 x 6 cm). Aan de huisjes wordt vanaf de nok tot aan de voorzijde een houten dakje voorzien met een uitstekende luifel van 50 cm. De kleur van de houtbouw is White Wash. Het is enkel toegelaten om in de bovenste boord van de wanden kleine nageltjes te slaan om zaken omhoog te hangen. Indien u zware materialen wenst op te hangen, dan kan een extra versteviging voorzien worden. Gelieve dit tijdig door te geven via customer.support@artexis.com. Het is niet toegestaan om de houten wanden te schilderen of te behangen. 1 houten naambord Dit houten naambord wordt aan het uiteinde van de luifel bevestigd. Afmetingen : 1m breed op ca 20 cm hoog. De belettering voor uw firmanaam bedraagt maximum 25 karakters. Indien het naambord op het einde van beurs verdwenen is, dan wordt hier een vergoeding voor aangerekend. Grijs tapijt Over de gehele oppervlakte van de stand. Het tapijt wordt geplaatst met een beschermende laag plastic die door de exposant zelf te verwijderen is. artexis catalogus Verlichting 1 spot (100 W) op rail per 3m². De spots worden aangebracht aan de binnenzijde van het dak. Elektriciteitsaansluiting 1 x 16A (220V W) Deze modulaire standenbouw wordt als rijstand, hoekstand (2 open zijden) of kopstand (3 open zijden) aangeboden. Code : TMCOU Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 25

26 loungestoel met kussen in antraciet loungebank met kussens in antraciet voorzetbar Afmeting : 66x83x65 61,50 Code: Afmeting : 186x83x65 114,00 Code: Afmeting : 206x65x ,00 Code: barkruk met zitting in wit skai dinerstoel met kussen in antraciet marktkraam Afmeting : 40x40x75 55,50 Code: Afmeting : 66x60x76 58,50 Code: Afmeting : 160x80x ,00 Code: tafel statafel plantenbak artexis catalogus Afmeting : 200x100x76 89,00 Code: Afmeting : 80x80x110 69,00 Code: Afmeting : 43x43x60 39,00 Code: Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 26 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

27 2.5 tapijt Verkoop van vasttapijt, inclusief plaatsen op uw stand met beschermende plasticfolie. Antraciet (standaardkleur). Andere keuze mogelijk uit: rood, groen, blauw, lichtgrijs, zwart, cognac, wit en sahara. Antraciet (Standaardkleur) Rood Groen Code: DGR < 64m 2 Code: DGR > 64m 2 6,00 /m 2 Code: RO < 64m 2 6,00 /m 2 Code: GRO < 64m 2 6,00 /m 2 4,00 /m 2 Code: RO > 64m 2 4,00 /m 2 Code: GRO > 64m 2 4,00 /m 2 Blauw Lichtgrijs Zwart Code: BL < 64m 2 6,00 /m 2 Code: GRIJS < 64m 2 6,00 /m 2 Code: ZW < 64m 2 6,00 /m 2 Code: BL > 64m 2 4,00 /m 2 Code: GRIJS > 64m 2 4,00 /m 2 Code: ZW > 64m 2 4,00 /m 2 Cognac Wit Sahara artexis catalogus Code: Cognac < 64m 2 6,00 /m 2 Code: Wit < 64m 2 Code: Cognac > 64m 2 4,00 /m 2 Code: Wit > 64m 2 Prijs 6,00/m 2 indien stand minder dan 64m 2 4,00/m 2 indien stand meer dan 64m 2 6,00 /m 2 4,00 /m 2 Code: Sahara < 64m 2 Code: Sahara > 64m 2 6,00 /m 2 4,00 /m 2 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 27

28

29 2.6 Aansluitingen A) Elektriciteitsaansluiting OPGELET Heeft u een Countryside huisje gehuurd, dan is er standaard reeds een aansluiting van 1 x 16 A voorzien. Indien dit niet voldoende is, bestel de aansluiting die u extra nodig hebt via de bestelbon 3.1 Uw bestelling. Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten samentellen). Heeft u een aansluiting nodig van 3x16A of 3x32A, zorg dan zelf voor een hoofdbord of huur één van de onderstaande hoofdborden. (Als u zelf voorziet in een hoofdbord hoeft u hiervoor niets in te vullen.) Heeft u een aansluiting van 3x63A nodig, zorg dan zelf voor een differentiaalbeveiliging en een hoofdbord of huur één van de onderstaande differentiaalbeveiligingen en hoofdborden. (Als u zelf voorziet in deze elementen hoeft u hiervoor op de bestelbon niets in te vullen.) Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. De kabels lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats. 220 Volt: gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). Differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Code W 1x16A 220 Volt 164,00 Code W 2x1x16A 220 Volt , Volt tot 3x32A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Hoofdbord is NIET inbegrepen en is noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en bijpassend hoofdbord en vul de bestelbon 3.1 Uw bestelling in. Code x 16A ( W) 3x380V+N 323,00 Code 274 Schakelbord 3 x 16A ( W) met 3 stopcontacten 220V 123,70 Code x 32A ( W) 3x380V+N 615,00 Code 276 Schakelbord 3x32A ( W) met 6 stopcontacten 220V 148, Volt 3x63A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging en hoofdbord zijn NIET inbegrepen en zijn noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en een hoofdbord en differentiaalbeveiliging 100 ma en vul de bestelbon 3.1 Uw bestelling. Code 277 3x63A ( W) 3x380V+N 851,00 Code 279 Schakelbord 3x63A ( W) met 12 stopcontacten 220V 247,40 artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 29

30 B) Water en perslucht OPGELET Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon 3.2 Uw schets. Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats. Diameter afvoerbuis: 50 mm bruto. Gootsteen en wateraansluiting (verbruik inbegrepen): Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gootsteen. Code 291 Gootsteen afmetingen: 91 cm B x 87 cm H x 48 cm D 105,00 Code 292 Wateraansluiting MET afvoer 236,00 Wateraansluiting (verbruik inbegrepen) Code 292 Wateraansluiting MET afvoer 236,00 Code 294 Bijkomende wateraansluiting MET afvoer 161,00 Code 295 Wateraansluiting ZONDER afvoer 134,00 Code 296 Bijkomende wateraansluiting ZONDER afvoer 134,00 Perslucht: Hoofdkraan inclusief. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Code 361 Aansluiting perslucht (druk 6 bar) 295,00 C) Vullen / ledigen vijvers (water, vullen en ledigen is ingebrepen) Vullen en ledigen van uw baden (vijvers, zwembaden of fonteinen) kunnen wij verzorgen tegen: Code 297 Vullen / ledigen (opstartkost, 1m³) 236,00 Code 298 Vullen ledigen, per bijkomende m³ (vanaf 2 de m³) 8,00 / m 3 OPGELET Gelieve het gewenste tijdstip voor vullen en ledigen te willen aanduiden op bon 3.4 Uw planning van services. D) TV/FM - aansluiting Code 651 TV/FM - aansluiting 175,00 OPGELET Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon 3.2 Uw schets. E) WI-FI Countryside biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft daarvoor geen bestelbon in te vullen. F) vaste internetlijn, telefonie en fax Indien u een vaste internetlijn, telefonie of fax wenst, kan u dit via onze nieuwe huisleverancier Citymesh bestellen. Vul hiervoor bestelbon 3.6 in. artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 30 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

31 2.7 Elektrisch materiaal OPGELET : aansluitingen niet inbegrepen! Vloergoot Verlengkabel Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: ,00 Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: ,00 Stopcontact 220V > 1,5 m Stopcontact 220V > 1,5 m Vloergoot 78 mm x 8 mm Geschikt voor 16A Geschikt voor 16A Code: ,17/m Code: ,00 Code: ,00 Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten Schakelbord 3x32A + 6 stopcontacten Schakelbord 3x63A + 12 stopcontacten Schakelbord 3x125 A Geschikt voor W W Code: ,00 Schakelbord 3x250 A Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W W Code: ,70 Code: ,45 Code: ,40 Code: ,00 CODE OMSCHRIJVING prijs 2815 CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord 50, CEE koppelstekker 5P32A aan schakelbord 58, CEE koppelstekker 5P63A aan schakelbord 65,70 artexis catalogus Aansluiting machine W met kabel (3x16A 3P+N+PE) 57, Aansluiting machine W met kabel (3x32A 3P+N+PE) 85, Aansluiting machine W met kabel (3x63A 3P+N+PE) 114, Aansluiting machine W (3x16A+N) met CEE 5P16A 77, Aansluiting machine W (3x32A+N) met CEE 5P32A 107, Aansluiting machine W (3x63A+N) met CEE 5P63A 143,70 Vergeet ook uw elektrische aansluitingen niet te bestellen (zie 2.6 Aansluitingen) Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 31

32

33 2.8 Ophangpunten OPGELET Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt goedgekeurd. De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Om een goede uitvoering van de ophangingwerken te verzekeren dient u samen met deze bestelbon volgende gegevens verplicht aan te leveren: Plan (bij voorkeur digitaal in pdf of dwg via customer.support@artexis.com) met de oriëntatie van de stand ten opzichte van de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt ten opzichte van de randen van de stand. De eigenlijke last per punt. De hoogte van de punten, dit wil zeggen de hoogte waarop men de ophangingpunten wenst uitgedrukt in meter boven de grondoppervlakte. Een omschrijving van de objecten. U dient voor alle ophangingen de richtlijnen voor ophanging van objecten te volgen zoals die vermeld staan in 4.3 Rigging voorschriften. Ophangpunt ZONDER takel Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal <50kg per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code tem 5 punten (<50 kg) zonder takel 115,00/punt Code tem 10 punten (<50 kg) zonder takel 110,00/punt Code tem 30 punten (<50 kg) zonder takel 105,00/punt Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code tem 5 punten zonder takel 125,00/punt Code tem 10 punten zonder takel 116,00/punt Code tem 30 punten zonder takel 111,00/punt Ophanging object maximaal 250 kg aan 2 ophangpunten. Hijsen en afstellen door Artexis NV. OPGELET Deze ophanging is bestemd voor het ophangen van banieren, vlaggen en borden. De objecten moeten voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen) waaraan de ophangkabels bevestigd kunnen worden. Vlaggen en banieren hebben een houten stok of buis in de bovenrand. Tijdens de demontage worden de objecten terug achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. Code 7616 Forfait 2 takelpunten inclusief afstellen (huur hoogtewerker inbegrepen) 290,00/2 punten Ophangpunt MET handtakel artexis catalogus Ophangpunt MET handtakel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. opgelet Het hijsen en afstellen gebeurt door de exposant/standenbouwer. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door Artexis weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Code tem 5 punten met handtakel 153,00/punt Code tem 10 punten met handtakel 146,00/punt Code tem 30 punten met handtakel 141,00/punt Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 33

34 Stopcontact aan takelpunt = verlengsnoer uit berging van de stand naar takelpunt. opgelet Alle wijzigingen in functie van de ophanging en hoogte tijdens opbouw zullen u gefactureerd worden in regie. Code 7620 Stopcontact aan takelpunt 31,00 Huur hoogwerker (Knik-telescoop, géén schaarlift) opgelet Per reservatie wordt automatisch minimum 2 uur gefactureerd, in functie van opbouw en afbouw. Gelieve het uur en data (op- en afbouw!) van de gewenste reservatie in te vullen op fiche 3.4 Uw planning van services. Code 7621 Huur hoogwerker (begeleider hoogwerker inbegrepen) 79,00/uur Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 34 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

35 2.9 verlichting Spot 100w standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: ,55 Code: ,30 Code: ,80 Code: ,30 Code: ,80 Spot halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Spot arm 100w standverlichting extra spot 1 spot arm + rail 2 spots arm + rail 3 spots arm + rail 4 spots arm + rail Code: ,55 Code: ,30 Code: ,80 Code: ,30 Code: ,80 Spot arm halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot arm halogeen + rail 2 spots arm halogeen + rail 3 spots arm halogeen + rail 4 spots arm halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Spot halogeen 50w standverlichting artexis catalogus extra spot Code: ,80 Spot arm halogeen 50w 1 spot halogeen + rail Code: ,40 2 spots halogeen + rail Code: ,20 3 spots halogeen + rail Code: ,00 4 spots halogeen + rail Code: ,80 standverlichting extra spot 1 spot arm halogeen + rail 2 spots arm halogeen+ rail 3 spots arm halogeen + rail 4 spots arm halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 35

36 Spot laagspanning 12V/50W standverlichting extra spot 1 spot laagspanning + rail 2 spots laagspanning + rail 3 spots laagspanning + rail 4 spots laagspanning + rail Code: ,25 Code: ,35 Code: ,60 Code: ,85 Code: ,10 Spot PAR W standverlichting extra spot 1 spot PAR 30 + rail 2 spots PAR 30 + rail 3 spots PAR 30 + rail 4 spots PAR 30 + rail Code: ,25 Code: ,35 Code: ,60 Code: ,85 Code: ,10 Spot halogeen 300w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,25 Code: ,35 Code: ,60 Code: ,85 Code: ,10 Spot 100w standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: ,55 Code: ,30 Code: ,80 Code: ,30 Code: ,80 Spot halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,75 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Spot halogeen 50w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 36 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

37 Laagspanningspot arm 12V/50W Halogeen 300W Met klem wit Met klem aluminium Halogeen wit Halogeen zwart Halogeen grijs Code: ,90 Code: ,90 Code: ,90 Code: ,90 Code: ,90 Halogeen arm Halogeen hermetisch zwart Extra rail 2m alu Spot op rail 100W Halogeen arm 150W alu 300W 1000W met max 4 spots per rail Code: ,90 Code: ,90 Code: ,00 Code: ,30 Code: ,55 TL - Lamp Halogeen arm artexis catalogus TL - Lamp 1x24W (60 cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x39W (90cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x28W (120cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x49W (150cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x80W (150cm) Code: ,45 Halogeen arm 300W Wit Code: ,80 Halogeen arm 300W Alu Code: ,80 Halogeen arm 300W Zwart Code: ,80 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 37

38 CDM-TD 150W (60 ) ALU op rail 2m CDM-TD 150W (60 ) ALU op rail 2m CDM-TD 150W (30 ) ALU op rail 2m CDM-TD 150W (30 ) ALU op rail 2m Koud licht, 4200 K 69,80 Koud licht, 4200 K 77,85 Koud licht, 4200 K 69,80 Koud licht, 4200 K 77,85 Code: Code: Code: Code: Warm licht, 3000 K 69,80 Warm licht, 3000 K 77,85 Warm licht, 3000 K 69,80 Warm licht, 3000 K 77,85 Code: Code: Code: Code: CDM-TD 150W (60 ) ALU op arm CDM-TD 150W (60 )ALU op arm CDM-TD 150W (30 ) ALU op arm CDM-TD 150W (30 ) ALU op arm Koud licht, 4200 K 95,45 Koud licht, 4200 K 103,45 Koud licht, 4200 K 95,45 Koud licht, 4200 K 103,45 Code: Code: Code: Code: Warm licht, 3000 K 95,45 Warm licht, 3000 K 103,45 Warm licht, 3000 K 94,45 Warm licht, 3000 K 103,45 Code: Code: Code: Code: Studio Z - 2 x 50W B-CRAFT 2 X 100W Code: ,90 Code: ,90 P. 38 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

39 OPGELET Deze artikelen kunnen enkel besteld worden in combinatie met een lichtbrug (zie 2.10 Lichtbruggen ). PAR 64 HQI 400w HALOGEEN 1000w 500w 33,75 beschikbaar in zwart: en chroom: w 33,75 beschikbaar in zwart: en chroom: Code: ,75 Code: ,75 MultiPAR CDM 150w HQI 150w beschikbaar in zwart: en chroom: ,50 Code: ,00 PAR w MutliPAR 575w artexis catalogus Code: ,00 beschikbaar in zwart: en chroom: ,75 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 39

40

41 2.10 lichtbruggen Rechte stukken Kader Kader op poten OPGELET De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. Rechte stukken van 1m tot 12m Code 761 Startkost (takelpunten, ophangrechten, ) 395,00 Code 282 Supplement per geleverde meter 11,00 Rechte stukken van 13m tot 24m Code 763 Startkost (takelpunten, ophangrechten, ) 580,00 Code 282 Supplement per geleverde meter 11,00 Rechte stukken groter dan 24m Code 284 Rechte stukken groter dan 24m Prijs op aanvraag Lichtkaders met zijdes kleiner of gelijk aan 12m Code 765 Startkost (takelpunten, ophangrechten, ) 735,00 Code 282 Supplement per geleverde meter 11,00 Code 286 Velum in het kader Prijs op aanvraag Lichtkaders met zijdes groter dan 12m Code 287 Lichtkaders met zijdes groter als 12 Prijs op aanvraag Lichtkaders op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12m en maximum 6m hoog artexis catalogus Code 768 Startkost 474,00 Code 282 Supplement per geleverde meter 11,00 Lichtkaders op poten met zijdes groter dan 12m Code 289 Lichtkaders op poten met zijdes groter als 12m Prijs op aanvraag Wij kunnen ook de ophangpunten voorzien voor uw eigen lichtbruggen. Voor meer info: 2.8 Ophangpunten. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 41

42

43 2.11 onderhoud U kan uw stand door Artexis laten onderhouden tijdens de beurs. Bij aanvang van de beurs ligt één vuilniszak op uw stand. Het onderhoudspersoneel is niet verantwoordelijk voor schade aan het standmateriaal als gevolg van het reinigen. Welke soorten onderhoud kan u bestellen? A) STANDONDERHOUD: VLOER EN LEDIGEN VUIlnisbak Voor het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt, dweilen van de vloer) en ledigen van vuilnisbakken. Code 301 Standonderhoud 2,00 / m 2 B) EXTRA ONDERHOUD (IN REGIE) Voor het onderhouden van meer specifiek standmateriaal (gehuurd/eigen) kan u extra onderhoud in regie bestellen. Dit bijkomend onderhoud is niet inbegrepen in het gewone standonderhoud (zie A) en worden per uur gefactureerd. Het eerste uur wordt in rekening gebracht bij de 1 e facturatie. Daarna wordt er op basis van de reële uurprestaties (na)gefactureerd. OPGELET Noteer de gewenste data en uren op bestelbon 3.4 Uw planning van services en vul ook bestelbon 3.1 Uw bestelling in. Code 302 Onderhoud in regie / uur (op een weekdag) 31,00 Code 303 Onderhoud in regie / uur ( s nachts weekdag) 38,50 Code 304 Onderhoud in regie / uur (op zaterdag) 38,50 Code 305 Onderhoud in regie / uur (op zaterdagnacht) 48,50 Code 306 Onderhoud in regie / uur (op zon- en feestdag) 61,00 Code 307 Onderhoud in regie / uur (op zondagnacht en feestdagnacht) 76,50 C) ONDERHOUD GLASPARTIJ (RAMEN) Voor het onderhouden van glas (ramen, vitrines, spiegels, glaspartij) kan u onderhoud glaspartij bestellen. Dit bijkomend onderhoud is niet inbegrepen in het gewone standonderhoud (zie A) en wordt per uur gefactureerd. artexis catalogus OPGELET Noteer de gewenste data en uren op bestelbon 3.4 Uw planning van services en vul ook bestelbon 3.1 uw bestelling in. Code 308 Glaswas / uur (op een weekdag) 56,00 Code 309 Glaswas / uur (op zaterdag) 64,00 Code 3010 Glaswas / uur (op zon- en feest) 99,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 43

44 D) afvalcontainers tijdens op- en afbouw Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen terug mee te nemen. Wenst u een container te bestellen voor het restafval tijdens op- en afbouw, vul de bestelbon «3.1 Uw bestelling» in. Noteer eveneens de gewenste data en aanvangsuur (plaatsing container) in op bestelbon «3.4 Uw plannng van services». Afvalcontainer tijdens opbouw: Datum aflevering op uw stand Code /10/ noteer uur Container restafval 1100 liter* Code /10/ noteer uur Container restafval 1100 liter* Code /10/ noteer uur Container restafval 1100 liter* 77,25 per container 77,25 per container 77,25 per container Afvalcontainer tijdens afbouw: Datum aflevering op uw stand Code /11/ noteer uur Container restafval 1100 liter* Code /11/ noteer uur Container restafval 1100 liter* Code /11/ noteer uur Container restafval 1100 liter* 77,25 per container 77,25 per container 77,25 per container * inclusief huur container, stortkosten en taksen, afleveren en ophalen. P. 44 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

45 2.12 VERZEKERINGEN A) All Risk Verzekering Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van ,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzerkerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. Verzekeringsvoorwaarden Alle risico s volgens polis A VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. Nagel tot nagel m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs ( nagel tot nagel ). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. opgelet De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. B) Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 25,00. De dekking bedraagt maximum ,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. artexis catalogus opgelet U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Verzekeringsvoorwaarden B.A. voor de exposanten: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis De dekking Burgerlijke Aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten beloopt ,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 45