Toolbox. all you need to succeed

Transcriptie

1 Toolbox all you need to succeed

2 ALGEMENE INLICHTINGEN PRODUCTEN EN DIENSTEN BESTELBONNEN ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

3 INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN TECHNISCHE INFO PLAN VAN DE VENUE MEETING CENTER LEDVERTISING 13 HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN 2.1 TOEGANGSKAARTEN & BADGES PARKING (AANGEWEZEN) STANDBOUW TAPIJT AANSLUITINGEN (VERPLICHT) ELEKTRISCH MATERIAAL OPHANGPUNTEN VERLICHTING LICHTBRUGGEN ONDERHOUD VERZEKERINGEN MEUBILAIR AUDIO - VIDEO PLANTEN HOSTESSES / STANDBEWAKING GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN 58 HOOFDSTUK 3 BESTELBONNEN 3.1 UW BESTELLING (VERPLICHT) UW SCHETS (VERPLICHT) UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT) CHECKLIST PREFAB STAND BADGES (VERPLICHT) UW PLANNING VAN SERVICES UW GEGEVENS TELECOM GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN 79 HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN 4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN REGLEMENTEN RIGGING VOORSCHRIFTEN ALGEMENE VOORWAARDEN DHL BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW 93 P. 3

4 ALGEMENE INLICHTINGEN algemene inlichtingen

5 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 European Floor & Wall Exhibition vindt plaats in hal 8 van Flanders Expo. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: A. Exposanten met een eigen standbouw: BELANGRIJK vrijdag 14/03/ u00-20u00 zaterdag 15/03/ u00-20u00 B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: zaterdag 15/03/ u00-20u00 BEURSPERIODE De beurs is open van zondag 16/03 tot en met dinsdag 18/03/2014. Bezoekersuren van 11u tot 20u Exposantenuren, 1u voor opening tot 1u na sluiting ONTRUIMING Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: dinsdag 18/03/2014 vanaf 20u00 woensdag 19/03/ u00 tot 20u00 Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. TOEGANGSPRIJS PLAN GEGEVENS ARTEXIS NV GRATIS mits voorinschrijving via de website. Registratie aan de ingang is mogelijk aan 35 / persoon. Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32(0) Fax.: +32(0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE GEGEVENS F.F.I bvba ORGANISATIE Kasteelstraat Olsene Tel.: +32 (0) sales@european-floor-and-wall-exhibition.eu DEELNAMEREGLEMENT BESTELBONNEN U kan het deelnamereglement opvragen bij de organisatie. In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. P. 5

6 BESTELLING & LEVERING Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. TARIEVEN! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 14/02/2014. Vanaf 15/02/2014 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. FACTURATIE PRIJZEN VERHUUR GEHUURDE GOEDEREN VERZEKERING In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw). De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs. Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis of een derde organisatie te verzekeren voor: 1 Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2 Burgerlijke Aansprakelijkheid - deelname beurzen De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1 Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2 Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat P. 6

7 overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door Artexis gefactureerd worden. GOEDEREN De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle BEHANDELING beurzen op Flanders Expo is DHL Freight (Belgium) NV. HEFTRUCK U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.9) DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 BE 2440 GEEL Tel.: +32(0) Fax.: +32(0) fairs.benelux@dhl.com GEGEVENS SABAM BILLIJKE VERGOEDING WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/ datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32(0) , frontoffice@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32(0) , Fax.: +32(0) , simim@simim.be. Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) P. 7

8 OPGELET! WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u Voor akkoord tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via customer.support@artexis.com. Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken. P. 8

9 TECHNISCHE INFO 1.2 TECHNISCH SPANTBELASTING BEVESTIGING AAN DAKSTRUCTUUR BRANDHASPELS STANDENOPBOUW EN -AFBOUW Vrije hoogte hal 8: 13m Hoogte poorten: 4,35m Breedte poorten: 5,36m Poort 86: H 7m x B 5,36m Maximale grondbelasting: 3500 kg/m² Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde preferred partner. Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.7 Ophangpunten. De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18 / schadepunt Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. WIEL- EN RUPSLADER Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. P. 9

10 PLAN ELEKTRISCHE INSTALLATIE ELEKTRICITEIT GEBRUIK VAN GAS De kanalen die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders Expo. Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com GEBRUIK VAN WATER/ LEGIONELLOSE Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, bubbelbaden, ) (artikel 36), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1). of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: De installaties, toestellen, andere toepassingen met water, voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). De temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38). Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE Gent Tél.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen kan terugvinden. P. 10

11 PLAN VAN DE VENUE 1.3 Maaltekouter Gent P. 11

12 MEETING CENTER 1.4 Tijdens of na de beurs een vergaderzaal, auditorium of receptieruimte nodig? Boek nu FLEX Meeting Center, uw kwaliteitsreflex, via of telefonisch Uw garantie: meeting center Maaltekouter Gent T. +32 (0) flandersexpo@artexis.com P. 12

13 LEDVERTISING OP 1.5 VOER TIJDENS DE BEURS RECLAME OP ONS LEDSCHERM U valt op bij alle bezoekers van de beurs U geniet grote visibiliteit bij uw doelgroep U lokt geïnteresseerden direct naar uw stand HOE WERKT HET? Lengte: een spot van 6 of vast beeld van 6 Grootte: aan hal 8 uw spot op een ledscherm van 3,20 x 1,80m Plaats: op de meest strategische locatie = inkom Visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op ons ledscherm Frequentie: op ons scherm volgen de lussen elkaar op Duur: non-stop tijdens de beurs RESULTAAT In 3 dagen bereikt u met LEDvertising op Flanders Expo alle bezoekers. Iedere bezoeker ziet per bezoek minstens 2x uw boodschap. Men kan echt niet om u heen! TARIEF FREQUENTIE EFFECT PER BEZOEKER TARIEF uw spot in 1 lus 1 x gezien 500,00 TECHNISCHE SPECIFICATIES Eenvoudig, stuur ons de file door in formaat: Volledig afgewerkt materiaal aanleveren in JPG en RGB: formaat 320x180 pixels CONTACTEER ONS of customer.support@artexis.com LEDSCHERM vb 1: reclame op LED vb 2: reclame op LED P. 13

14 PRODUCTEN & DIENSTEN producten & diensten

15 TOEGANGSKAARTEN & BADGES 2.1 A) VOOR TOEGANGSKAARTEN, CONTACTEER DE ORGANISATIE Adres organisatie: F.F.I. bvba Kasteelstraat Olsene Tel: +32 (0) B) BEURSBADGES Beursbadges zijn geldig voor de vertegenwoordigers van de stand tijdens de beurs. Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. 4 gratis badges worden door ons aangeboden. Extra badges zijn betalend. De badges kunt u afhalen op het EFWEX secretariaat. WAT TE DOEN? 1. Noteer de naam van uw bedrijf op bon 3.5 Badges. 2. Heeft u extra badges nodig? Noteer op bon 3.1 Uw bestelling het aantal extra badges die u wenst Extra badge 19,00 / badge artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 15

16 PARKING 2.2 PARKINGKAARTEN BELANGRIJK Omwille van infrastructuurwerken rondom onze site wordt de uitgifte van parkingkaarten beperkt, gelieve hiermee rekening te houden bij uw bestelling. U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan 14,88 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 14/03/2014. Niet afgehaalde kaarten kunnen wij niet crediteren. Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs) 14,88 (excl. BTW) artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 16

17 STANDBOUW 2.3 HEEFT U AL EEN PREFAB STAND? JA? NEE? Vul dan 3.4 Checklist Prefab stand in. Hieronder vindt u alle details over de inhoud van onze (All in) Prefab stand waarbij wij alles voor u regelen. Interesse? Neem contact op met de organisatie. Tel. +32 (0) of mail sales@european-floor-and-wall-exhibition.eu en deel uw gekozen standtype mee. PREFAB STAND Inbegrepen in uw Prefab stand: Modulaire wanden in een aluminium structuur Frieslijst met uw naambord aan elke open kant (uw firmanaam in zwarte letters) Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Indien andere kleur, zie 2.4 Tapijt (betalend). 1 rail met 3 spots 1 multiblock 41/m 2* Prefab stand 2,5H - wit * exclusief btw, elektrische aansluiting en standhuur van de naakte oppervlakte Kiest u voor een Prefab stand? Prijs voor naakte oppervlakte inclusief 41,00/m 2 Prefab stand: - Rij stand (1 open zijde) à 146,00/m 2 - Hoek stand (2 open zijden) à 156,00/m 2 - Kop stand (3 open zijden) à 161,00/m 2 - Eiland stand (4 open zijden) à 166,00/m 2 ALL IN PREFAB STAND + 1x 3x Inbegrepen in uw All in Prefab stand: Prefab stand 1 x per dag standonderhoud (stofzuigen van het tapijt) Berging Meubelpakket: 1 tafel, 3 stoelen, 1 balie, 1 barkruk, 1 koelkast en 1 folderrek 1x 1x 1x 1x artexis catalogus /m 2* All in Prefab stand 2,5H - wit * exclusief btw, elektrische aansluiting en standhuur van de naakte oppervlakte Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) x Kiest u voor een All in Prefab stand? Prijs voor naakte oppervlakte inclusief 81,00/m 2 All in Prefab stand: - Rij stand (1 open zijde) à 186,00/m 2 - Hoek stand (2 open zijden) à 196,00/m 2 - Kop stand (3 open zijden) à 201,00/m 2 - Eiland stand (4 open zijden) à 206,00/m 2 P. 17

18 BERGRUIMTE EN ANDERE OPTIES Bouwt u uw Prefab stand graag nog verder uit? Dit zijn de mogelijke opties. Met de opties maakt u er nog meer maatwerk van Berging in wit 1x1m (2,50m hoog) (1 vaste wand + 1 afsluitbare deur) 110, Berging in wit 2x1m (2,50m hoog) (2 vaste wanden + 1 afsluitbare deur) 140, Berging in wit 2x2m (2,50m hoog) (3 vaste wanden + 1 afsluitbare deur) 165, Legbord wit 23, Extra witte wand (H 2,50m x L 1m) 36, Extra witte wand (H 2,50m x L 0,50m) 28,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 18 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

19 TAPIJT 2.4 WAT TE DOEN? 1. Kies hieronder een tapijtkleur. 2. Noteer de kleurcode op bon 3.1 Uw bestelling. ONZE TROEVEN GEMAK Maak u verder geen zorgen, wij leveren en plaatsen het tapijt. KWALITEIT Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plasticfolie. STIPT Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Niets vergeten? Onderhoud? Wenst u dat wij iedere dag uw tapijt stofzuigen? Dat kan, zie: 2.10 Onderhoud. Extra Kleur? Wilt u een persoonlijke toets? Vraag ons kleurpallet aan. U kan uit tientallen extra tapijtkleuren kiezen. Bel +32 (0) DGR RO GRO BL GRIJS ZW COGNAC WIT SAHARA Is uw standoppervlakte < 64 m 2? Is uw standoppervlakte > 64m 2? Noteer de kleurcode van uw keuze op 3.1 Uw bestelling Noteer de kleurcode van uw keuze op 3.1 Uw bestelling artexis catalogus Code: DGR 6,00/m 2 Code: DGR 4,00/m 2 Code: RO 6,00/m 2 Code: RO 4,00/m 2 Code: GRO 6,00/m 2 Code: GRO 4,00/m 2 Code: BL 6,00/m 2 Code: BL 4,00/m 2 Code: GRIJS 6,00/m 2 Code: GRIJS 4,00/m 2 Code: ZW 6,00/m 2 Code: ZW 4,00/m 2 Code: COGNAC 6,00/m 2 Code: COGNAC 4,00/m 2 Code: WIT 6,00/m 2 Code: WIT 4,00/m 2 Code: SAHARA 6,00/m 2 Code: SAHARA 4,00/m 2 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 19

20 AANSLUITINGEN 2.5 WAT TE DOEN? 1. Bereken wat u nodig hebt (som verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod hieronder. 2. Noteer de gewenste aansluitingen op bon 3.1 Uw bestelling voor elektriciteit, water, perslucht en tv, op bon 3.8 Telecom voor vaste internetverbinding, telefonie en fax. 3. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 3.2 Uw schets. ONZE TROEVEN ADVIES Wij staan u bij met advies wanneer u twijfelt over het nodige vermogen of uw type aansluiting. PUNCTUEEL Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats. STIPT Wij werken stipt af tegen uw eerste opbouwdag. Niets vergeten? Spoelbak? Wij kunnen voor u een spoelbak of keukenblok reserveren, leveren en plaatsen. Zie laatste pagina van 2.12 Meubilair. A) ELEKTRICITEIT ONS AANBOD Wij voorzien u volledig op maat van alle energie. Het verbruik, de elektrische keuring en de technische bijstand inclusief. Afhankelijk van de gekozen oplossing zorgt u zelf voor een schakelbord en een differentiaalbeveiliging of u reserveert deze hieronder. Wij voorzien de kabels vanuit het energiekanaal bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 3.2 Uw schets. 220 Volt tot 2x1x16A: Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). De differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen a W 1x16A 220 Volt 169, a W 2x1x16A 220 Volt 228, Volt tot 3x32A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen a 3x16A ( W) 3x380V+N 333, Schakelbord 3x16A ( W) met 3 stopcontacten 220V 122, a 3x32A ( W) 3x380V+N 633, Schakelbord 3x32A ( W) met 6 stopcontacten 220V 146,90 artexis catalogus Volt 3x63A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen a 3x63A ( W) 3x380V+N 876, Schakelbord 3x63A met 12 stopcontacten 220 V, inclusief differentiaalbeveiliging 244,85 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 20

21 B) WATER ONS AANBOD Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 3.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. Het waterverbruik is steeds inbegrepen. Gootsteen en wateraansluiting Gootsteen zonder boiler (B 78 x H 91 x D 43,5) 105, Wateraansluiting met afvoer 243,00 Wateraansluiting Wateraansluiting met afvoer 243, Bijkomende wateraansluiting met afvoer 166, Wateraansluiting zonder afvoer 138, Bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 138,00 Vullen of ledigen van uw waterpartij Vullen of ledigen, opstartkost, 1 m³ inbegrepen 243, Vullen of ledigen, per bijkomende m³ 8,00 Noteer op bon 3.6 Uw planning van services wanneer wij moeten langskomen. C) PERSLUCHT ONS AANBOD Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan inbegrepen. Verbruik inbegrepen Aansluiting perslucht 304,00 D) TV/FM Aansluiting TV/FM 175,00 E) WI-FI ONS AANBOD European Floor & Wall Exhibition biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. F) VASTE INTERNETLIJN, TELEFONIE EN FAX AANBOD Voor uw vaste internetlijn, telefonie of fax kan u terecht bij onze huisleverancier Citymesh. Noteer uw bestelling op bon 3.8 Telecom waar u ook alle prijsdetails vindt. G) ROOKAFVOER Contacteer ons voor verdere informatie. Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 21 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

22 ELEKTRISCH MATERIAAL 2.6 WAT TE DOEN? 1. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting. Zie 2.5 Aansluitingen. 2. Kies hieronder welk elektrisch materiaal u nodig hebt. 3. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. ONZE TROEVEN GEMAK U hoeft verder niks te doen, wij leveren en plaatsen alle elektrisch materiaal op uw stand. STIPT Wij leveren stipt tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. SERVICE We helpen u ook onmiddellijk uit de nood wanneer een lamp defect raakt. Vloergoot Verlengkabel Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: ,00 Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: ,00 Stopcontact 220V > 1,5 m Stopcontact 220V > 1,5 m Vloergoot 78 mm x 8 mm Geschikt voor 16A Geschikt voor 16A Code: ,00/m Code: ,00 Code: ,00 Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten Schakelbord 3x32A + 6 stopcontacten Schakelbord 3x63A + 12 stopcontacten Schakelbord 3x125 A Geschikt voor W Code: ,29 Schakelbord 3x250 A artexis catalogus Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W Code: ,40 Code: ,90 Code: ,85 Code: ,27 CODE OMSCHRIJVING PRIJS Extra CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord 51, Extra CEE koppelstekker 5P32A aan schakelbord 59, Extra CEE koppelstekker 5P63A aan schakelbord 67, Aansluiting machine W (3x16A+N) met CEE 5P16A 79, Aansluiting machine W (3x32A+N) met CEE 5P32A 110, Aansluiting machine W (3x63A+N) met CEE 5P63A 147, Adapter CEE 5P16A - CEE 5P32A 73, Adapter CEE 5P32A - CEE 5P63A 105,20 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 22

23 OPHANGPUNTEN 2.7 WAT TE DOEN? 1. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. 2. Maak een schets op bon 3.2 Uw schets met daarop a. de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden, b. de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, c. de eigenlijke last per ophangpunt, d. een omschrijving van elke last of object, e. de hoogte van de gevraagde punten uitgedrukt in centimeters boven het grondoppervlak. 3. Lees zorgvuldig alle voorschriften na in 4.3 Rigging voorschriften. 4. Stuur ons uw bon 3.2 Uw schets, bij voorkeur digitaal naar ONZE TROEVEN PROFESSIONEEL Onze specialisten werken uw plan volledig op maat uit. VEILIGHEID Veiligheid is onze zorg. Daarom is de toegang tot de dakstructuur verboden en worden alle bestellingen onder voorbehoud aanvaard in afwachting van goedkeuring door onze specialisten. SOEPEL Aangepaste plannen? Tijdens de opbouw kunnen nog steeds aanpassingen in de ophanging en de hoogte doorgevoerd worden, mits voorafgaand overleg. Deze service wordt u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. A) OPHANGPUNT ZONDER TAKEL AANBOD 1 Ophangpunt zonder takel voor materiaal tot 50 kg. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling t/m 5 punten (<50 kg, zonder takel) 124,00/punt t/m 10 punten (<50 kg, zonder takel) 118,00/punt t/m 30 punten (<50 kg, zonder takel) 113,00/punt AANBOD 2 Ophangpunt zonder takel voor materiaal van 50 tot max. 250 kg. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling t/m 5 punten (>50 tot 250 kg, zonder takel) 134,00/punt t/m 10 punten (>50 tot 250 kg, zonder takel) 125,00/punt t/m 30 punten (>50 tot 250 kg, zonder takel) 120,00/punt artexis catalogus AANBOD 3 Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/ standenbouwer Forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen 295,00 / 2 punten Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 23

24 B) OPHANGPUNT MET HANDTAKEL AANBOD 4 Ophangpunt met handtakel voor materiaal tot max. 250 kg per punt. U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs tem 5 punten (tot max. 250 kg met handtakel) 174,00/punt tem 10 punten (tot max. 250 kg met handtakel) 166,00/punt tem 30 punten (tot max. 250 kg met handtakel) 160,00/punt AANBOD 5 Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw stroomaansluiting te bestellen (zie 2.5 Aansluitingen) Stopcontact aan takelpunt 48,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 24 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

25 VERLICHTING 2.8 WAT TE DOEN? 1. Maak uw keuze uit ons ruim aanbod standverlichting. 2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. 3. Duid precies aan waar u de verlichting wenst op 3.2 Uw schets. ONZE TROEVEN GEMAK Wij leveren en plaatsen uw standverlichting volgens uw plan. BESPARING U hebt geen techniekers nodig. De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. STIPTHEID Alles hangt klaar tegen de eerste opbouwdag van uw beurs, volgens uw plan en technische mogelijkheden. LED 15W op rail standverlichting extra LED 1 LED lamp + rail 2 LED lampen + rail 3 LED lampen + rail 4 LED lampen + rail Code: ,56 Code: ,90 Code: ,47 Code: ,00 Code: ,57 LED op arm 15W op rail standverlichting extra LED 1 LED lamp + rail 2 LED lampen + rail 3 LED lampen + rail 4 LED lampen + rail Code: ,56 Code: ,90 Code: ,47 Code: ,00 Code: ,57 CDM-T-70W (35 ) op rail 2m, lamptype K standverlichting Koud licht, zwart Code: ,55 Warm licht, zwart Code: ,55 artexis catalogus CDM-TD 150W (60 ) ALU op rail 2m Koud licht, 4200 K 71,55 Code: CDM-TD 150W (60 ) ALU op rail 2m Koud licht, 4200 K 79,77 Code: CDM-TD 150W (60 ) ALU op arm Koud licht, 4200 K 97,81 Code: CDM-TD 150W (60 ) ALU op arm Koud licht, 4200 K 106,03 Code: Warm licht, 3000 K 71,55 Warm licht, 3000 K 79,77 Warm licht, 3000 K 97,81 Warm licht, 3000 K 106,03 Code: Code: Code: Code: Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 25

26 Spot 100W standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: ,76 Code: ,09 Code: ,83 Code: ,60 Code: ,34 Spot halogeen 100W standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,12 Code: ,39 Code: ,51 Code: ,61 Code: ,73 Spot arm 100W standverlichting extra spot 1 spot arm + rail 2 spots arm + rail 3 spots arm + rail 4 spots arm + rail Code: ,76 Code: ,09 Code: ,83 Code: ,60 Code: ,34 Spot arm halogeen 100W standverlichting extra spot 1 spot arm halogeen + rail 2 spots arm halogeen + rail 3 spots arm halogeen + rail 4 spots arm halogeen + rail Code: ,12 Code: ,39 Code: ,51 Code: ,61 Code: ,73 Spot PAR W standverlichting extra spot 1 spot PAR 30 + rail 2 spots PAR 30 + rail 3 spots PAR 30 + rail 4 spots PAR 30 + rail Code: ,60 Code: ,61 Code: ,23 Code: ,85 Code: ,45 Spot halogeen 300W standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,60 Code: ,61 Code: ,23 Code: ,85 Code: ,45 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 26 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

27 TL - Lamp Halogeen arm TL - Lamp 1x24W (60 cm), Code: ,07 TL - Lamp 1x39W (90cm), Code: ,07 TL - Lamp 1x28W (120cm), Code: ,07 TL - Lamp 1x49W (150cm), Code: ,07 TL - Lamp 1x80W (150cm), Code: ,07 Halogeen arm 300W Wit, Code: ,83 Halogeen arm 300W Alu, Code: ,83 Halogeen arm 300W Zwart, Code: ,83 B-CRAFT 2 X 100W Laagspanningspot arm 12V/50W Halogeen arm Code: ,76 Met klem wit Code: ,89 Met klem aluminium Code: ,89 Halogeen arm 150W alu Code: ,89 Staande lamp TL 35W Alu artexis catalogus Afmeting: H 1,60m Beschikbaar in: wit , blauw , rood , groen , geel , oranje ,85 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 27

28 LICHTBRUGGEN 2.9 WAT TE DOEN? 1. Kies hieronder de lichtbrug die bij uw stand hoort. 2. Kies daarbij meteen ook de passende verlichting. 3. Vermeld uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling, en noteer a. bij de keuze voor een recht stuk: de lengte, b. bij de keuze voor een kader: de omtrek, c. bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten. 4. Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting wenst op 3.2 Uw schets. ONZE TROEVEN TIMING Uw lichtbrug hangt al op bij aankomst op uw eerste opbouwdag EENVOUD De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. VEILIGHEID De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Niets vergeten? Hebt u eigen lichtbruggen? Wij voorzien de ophangpunten voor uw lichtbruggen. Zie: 2.7 Ophangpunten. Rechte stukken Kader Kader op poten artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 28

29 A) SOORTEN LICHTBRUGGEN ONS AANBOD Wij leveren en plaatsen een lichtbrug naar keuze. Wij assembleren de lichtbrug volledig op maat naar uw wensen. Rechte stukken van 1m tot 12m Startkost (takelpunten, ophangrechten, ) 395, Supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13m tot 24m Startkost (takelpunten, ophangrechten, ) 580, Supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken groter dan 24m Rechte stukken groter dan 24m Prijs op aanvraag Lichtkaders met zijdes kleiner of gelijk aan 12m Startkost (takelpunten, ophangrechten, ) 735, Supplement per geleverde meter 13, Velum in het kader Prijs op aanvraag Lichtkaders met zijdes groter dan 12m Lichtkaders met zijdes groter als 12 Prijs op aanvraag Lichtkaders op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12m en maximum 6m hoog Startkost 474, Supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkaders op poten met zijdes groter dan 12m Lichtkaders op poten met zijdes groter als 12m Prijs op aanvraag Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 29 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

30 B) VERLICHTING VOOR LICHTBRUGGEN ONS AANBOD Wij hebben krachtige spots in het assortiment die exclusief met lichtbruggen worden gecombineerd. Niet alleen de kracht van de spots kunt u bepalen, maar u kan ook kiezen voor spots met een eigen uitstraling. PAR 64 HQI 400w HALOGEEN 1000w 500w 37,00 beschikbaar in zwart: en chroom: w 37,00 beschikbaar in zwart: en chroom: Code: ,00 Code: ,00 MultiPAR CDM 150w HQI 150w beschikbaar in zwart: en chroom: ,50 Code: ,00 PAR w MutliPAR 575w artexis catalogus Code: ,00 beschikbaar in zwart: en chroom: ,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 30

31 ONDERHOUD 2.10 WAT TE DOEN? 1. Bekijk hieronder welk soort onderhoud uw stand nodig heeft. 2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. A) AANKOOP VUILNISZAK U wordt verplicht om vuilniszakken aan het beurssecretariaat aan te kopen (eigen vuilniszakken worden niet opgehaald). Tijdens op- en afbouw is eigen afval terug mee te nemen, zie reglement p Vuilniszak (inclusief ophaling en storttaksen) 7,00 / stuk B) ONDERHOUD VLOER OF TAPIJT ONS AANBOD Wij stofzuigen het tapijt of reinigen de vloer Onderhoud tapijt, per m 2 1,50 / m Onderhoud vloer, per m 2 3,00 / m 2 (Let op: onderhoud is inbegrepen in de All in Prefab stand.) C) ONDERHOUD MATERIAAL ONS AANBOD Het onderhouden van uw standmateriaal, zowel uw eigen materiaal als gehuurd materiaal. Het onderhoud gebeurt in regie en wordt per gepresteerd uur gefactureerd. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. De gepresteerde uren worden in rekening gebracht in de na-facturatie Onderhoud materiaal in regie, per uur (dag in de week) 32, Onderhoud materiaal in regie, per uur (nacht in de week) 40, Onderhoud materiaal in regie, per uur (zaterdag) 40, Onderhoud materiaal in regie, per uur (zaterdagnacht) 50, Onderhoud materiaal in regie, per uur (zon- en feestdag) 63, Onderhoud materiaal in regie, per uur (zondagnacht en feestdagnacht) 79,00 Noteer de gewenste data en uren op bon 3.6 Uw planning van services. D) ONDERHOUD GLAS artexis catalogus ONS AANBOD Wij onderhouden uw glaspartijen: ramen, vitrines, spiegels, Het onderhoud gebeurt in regie en wordt per gepresteerd uur gefactureerd. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. De gepresteerde uren worden in rekening gebracht in de na-facturatie Onderhoud glas in regie, per uur (dag in de week) 58, Onderhoud glas in regie, per uur (zaterdag) 66, Onderhoud glas in regie, per uur (zon- en feestdagen) 102,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 31

32 VERZEKERINGEN 2.11 A) ALL RISK VERZEKERING Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van ,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. VERZEKERINGSVOORWAARDEN Alle risico s volgens polis A VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. Nagel tot nagel m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs ( nagel tot nagel ). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. OPGELET De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. B) VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 25,00. De dekking bedraagt maximum ,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. artexis catalogus OPGELET U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis De dekking Burgerlijke Aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten beloopt ,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 32

33 MEUBILAIR 2.12 CODE = 3 barkrukken Sam wit + 1 tafel Nice wit Ø 80 CODE = 3 barkrukken Sam zwart + 1 tafel Nice zwart Ø 80 Extra barkruk? Bestel code Sam wit, Sam zwart 121,60 19,00 CODE = 3 barkrukken Suzy campari + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 CODE = 3 barkrukken Suzy zwart + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 Extra barkruk? Bestel code Suzy campari, Suzy zwart 178,60 37,00 artexis catalogus CODE = 3 barkrukken Selma wit + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 CODE = 3 barkrukken Selma campari + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 Extra barkruk? Bestel code Selma campari, Selma wit 245,10 63,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 33

34 CODE = 3 stoelen Julia naturel (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80 Extra stoel? Bestel code Julia naturel 125,40 29,00 CODE = 3 stoelen Joyce zwart + tafel Calais zwart H 76 Ø 80 CODE = 3 stoelen Joyce wit + tafel Calais wit H 76 Ø 80 CODE = 3 stoelen Joyce naturel + tafel Calais naturel H 76 Ø 80 Extra stoel? Bestel code Joyce naturel, Joyce wit, Joyce zwart 106,00 106,00 106,00 23,00 CODE = 3 stoelen Kim campari / wit + tafel Calais wit H 76 Ø 80 CODE = 3 stoelen Kim zwart / wit + tafel Calais wit H 76 Ø 80 Extra stoel? Bestel code Kim campari / wit, Kim zwart / wit 113,00 113,00 26,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 34 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

35 Afmeting: H 44 x D 50 x B 50 Beschikbaar in: Betty antraciet , Betty banana , Betty campari , Betty curaçao , Betty grijs , Betty naturel , Betty pisang , Betty wit ,00 Afmeting: H 74 x D 54 x B 50 Beschikbaar in: Sally antraciet , Sally banana , Sally campari , Sally curaçao , Sally grijs , Sally naturel , Sally pisang , Sally wit ,00 Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 45 Afmeting: Leder; H 72 x D 45 x B 45 Beschikbaar in: Julia grijs , Julia naturel , Julia wit , Julia zwart ,00 Beschikbaar in: Shirley grijs , Shirley naturel , Shirley wit , Shirley zwart ,00 Afmeting: H 45 x D 62 x B 58 Afmeting: H 78 x D 40 x B 47 Beschikbaar in: Lisa banana , Lisa curaçao , Beschikbaar in: Salva campari , Salva wit , Lisa wit ,00 Salva zwart ,00 artexis catalogus Afmeting: H 48 Ø 38 Beschikbaar in: Tiny grijs , Tiny campari , Afmeting: H 40; L x B: 40 x 40, Beschikbaar in: Tara wit ,00 Tiny curaçao ,00 Afmeting: H 40; L x B: 40 x 40, Beschikbaar in: Tara zwart ,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 35

36 Afmeting: H 46 x D 52 x B 52 Beschikbaar in: KIM campari / wit , Afmeting: H 41 x D 58 x B 47 KIM zwart / wit ,00 Beschikbaar in: Hannah wit , Hannah zwart ,00 Afmeting: H 45 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Judy campari , Judy wit , Afmeting: H 44 x D 52 x B 44 Judy zwart ,00 Beschikbaar in: Kelly grijs , Kelly wit ,00 Afmeting: H 48 x D 50 x B 50 Afmeting: H 48 x D 54 x B 54 Beschikbaar in: Jam wit , Jam zwart ,00 Beschikbaar in: Jade campari , Jade wit ,00 Afmeting: H 46 x D 48 x B 44 Beschikbaar in: Joyce naturel , Joyce wit , Joyce zwart Afmeting: H 45,5 x D 57 x B ,00 Beschikbaar in: Diana lichtgrijs , Diana oranje ,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 36 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)