Deelnemingsformulier Pizza Benelux Pagina 1/5 FACTURATIEADRES. DEELNAME: ONDERGETEKENDE BESTELT (prijzen excl. btw)

Transcriptie

1 1st editie Antwerpen Expo 6 & 7 Juni Ondertekend terugsturen: per fax naar of via naar info@pizzabenelux.com Deelnemingsformulier Pizza Benelux Pagina 1/5 FACTURATIEADRES Bedrijf:...Vertegenwoordigd door :... Adres:... PC:...Stad:...Land:... Tel.:...Fax: Naam voor goedkeuring facturen:...btw:... Verantwoordelijke voor de stand:...gsm:... Tentoongestelde of gepromote producten (max. 80 tekens): Bedrijfsprofiel: Fabrikant Importeur Groothandel Distributeur Andere:... CORRESPONDENTIEADRES (indien verschillend van het adres hierboven) Bedrijf:...Land:... Vertegenwoordigd door:... Adres:...PC:...Stad:... Tel.:...Fax: DEELNAME: ONDERGETEKENDE BESTELT (prijzen excl. btw) 1- Deelnemingskosten (verplicht forfait) Dossierrechten / Vermelding in catalogus / Uitnodigingen / Vermelding op / Montagekaarten / Exposantenbadges 250 2a- Oppervlakte zonder meer. m² x 90 /m² = 2b- Uitgeruste stand m² x 130 /m² = (wanden, tapijt, verlichting 1 spot 100W/m², fries, naam) Supplement van 10% voor 2 open zijden = Supplement van 15% voor 3 open zijden = 100 /berging van 1 m² met multiplexdeur = 150 /berging van 2 m² met multiplexdeur =

2 Deelnemingsformulier Pizza Benelux Pagina 2/5 2 SUPPLEMENTAIRE OPTIES 3 Elektrische aansluiting (inclusief kast vanaf 13kW) 3kW kw kw kw (3x20A) CEE kw (3x32A) CEE kw (3x63A) CEE kw (3x80A) CEE kw (3x100A) CEE kw (3x125A) CEE 1960 Voeding via plafond / aankomst in een hoek of midden in de achterzijde van de stand. Geen verlengsnoeren meegeleverd met de aansluiting. Aangesloten toestel(len): Toestel nr. 1 :... Vermogen:... watt Toestel nr. 2 :... Vermogen:... watt Toestel nr. 3 :... Vermogen:... watt Toestel nr. 4 :... Vermogen:... watt Toestel nr. 5 :... Vermogen:... watt 4 - Aansluiting van water Aankomst water x 130 = Gootsteen met koud water x = Gootsteen met warm water x = Mankracht voor aansluiting van een installatie - 90 x 90 = Aangesloten toestel(len): Gelieve een plan van de stand te leveren met de gewenste opstelling voor de aankomst van het water 5 - Parkingkaart(en) exposant Parkingkaart(en) exposant x 30 = Antwerpen Expo biedt een grote parkeerruimte. De parkeerkaart voor exposanten ( 30) geeft van maandag 4 tot vrijdag 8 juni toegang tot de site van Antwerpen Expo. 6 - Dagelijks onderhoud en onderhoud na afbraak Stofzuigen van het tapijt, reiniging van de vloer, afvoer van afval - 5/m² Afvoeren van afval bij afbraak - 100/m³ 7 - Exposantenbadge(s) De exposantenbadges zijn op naam en zullen op de dag van de standopbouw beschikbaar zijn bij de onthaaldesk van de beurs. Ze zijn inbegrepen in het basispakket. Badge nr.1 Naam:... Voornaam:... Badge nr.2 Naam:... Voornaam:... Badge nr.3 Naam:... Voornaam:... Badge nr.4 Naam:... Voornaam:... Badge nr.5 Naam:... Voornaam:... Badge nr.6 Naam:... Voornaam:...

3 Deelnemingsformulier Pizza Benelux Pagina 3/ Draadloos internet met 3G-stick Waarborg voor de stick (terugbetaald na teruggave van de stick).... x 50 = Verbinding (overdracht van 1 Gb).... x 40 = HUUR MEUBILAIR Meubelpakket A: drie stoelen en één tafel... x 70 = Meubelpakket B: drie stoelen, één tafel, één krukje, één display, één toonbank (afsluitbaar met sleutels)... x 190 = Wilt u andere meubels bestellen? Geen probleem: neem een kijkje op de website van onze leverancier Expo Rent ( Uw bestellingen worden steeds gefactureerd door Crea'news. PLANTEN Ficus - Benjamina - 1,5 m.... x 23 = Ficus - Benjamina - 1,75 m.... x 27 = Ficus - Benjamina - 2 m.... x 38 = Palm - 1,5 m.... x 23 = Palm - 1,75 m.... x 27 = Palm - 2 m.... x 38 = Ficus Palm

4 Deelnemingsformulier Pizza Benelux Pagina 4/5 4 ONLINECOMMUNICATIE UW COMMUNICATIEMIDDELEN Op de website van de beurs, het kanaal dat het vaakst wordt gebruikt door onze gasten om hun bezoek te organiseren. Maak gebruik van deze aantrekkelijke en dynamische tool om contacten te leggen voor, tijdens en na de beurs: plaats uw banner op onze site (van uw inschrijving tot en met 30 juni 2012)... x 380 = De elektronische nieuwsbrieven van de beurs Uw banner op een nieuwsbrief van de beurs die naar ons volledige adressenbestand wordt verstuurd. Deze nieuwsbrieven bieden de professionals het meest recente nieuws over de beurs, om hun aanwezigheid extra aantrekkelijk te maken (6 januari, 6 februari, 6 maart, 6 april, 6 mei en 5 juni, op de vooravond van de beurs). Gelieve de gewenste datums te preciseren... x 250 = Datums:... MERCHANDISING Distributie Wij distribueren uw promotiemateriaal direct aan de bezoekers (documenten of staaltjes). Prijs/dag, hostess inbegrepen.. x 500 = Officiële tas - Maximaal drie adverteerders Maak gebruik van de bezoekers aan de beurs: zij maken uw merknaam overal bekend! Uw kleuren, logo, slagzin enz. op de officiële tas, die wordt uitgedeeld aan de ingang van de beurs. Badgehouder (lanyard) Zorg voor een optimale zichtbaarheid dankzij de badgehouder voor de bezoekers! PAPIEREN DOCUMENTEN.. x 500 =.. x 500 = De exposantengids met plattegrond van de beurs (A4-formaat) Met dit essentiële document voor een bezoek aan de beurs vinden bezoekers gemakkelijk hun weg... en uw stand! Het omvat bovendien een overzicht van de highlights van de beurs. * Uw logo naast uw adres.. x 80 = * 1/2 pagina (kleur).. x 280 = * 1 pagina (kleur).. x 500 = * 1 voorblad (2 de, 3 de, 4 de ).. x 700 =

5 Deelnemingsformulier Pizza Benelux Pagina 5/5 5 KALENDER Beursperiode: De beurs is woensdag 06/06/12 en donderdag 07/06/12 geopend van 9.30 tot u. De eigen stand moet gemonteerd en ingericht worden tijdens de volgende dagen en tijdstippen: Opbouw: Maandag 04/06/12 (van 8 tot 19 u.) en dinsdag 05/06/12 (van 8 tot 19 u.). De modulaire stand, gehuurd via tussenkomst van Crea news kan worden ingericht vanaf maandag 04/06/12 (van 14 tot 19 u.) en dinsdag 05/06/12 (van 8 tot 19 u.). Afbraak: Donderdag 07/06/12 van 19 tot 21 u (stipt). Vrijdag 08/06/12 van 7 tot 19 u. UITTREKSEL UIT HET BEURSREGLEMENT 1) Technische gegevens van de zaal a. Afmetingen: Tenzij afwijking is de hoogte van de wanden vastgesteld op 300 cm. b. Ophanging: Het is niet mogelijk materialen op te hangen aan het onderdak, tenzij na schriftelijke vraag aan Crea news en na goedkeuring door een erkend controleorganisme. c. Beperkingen: Gelieve bij het ontwerp en de montage van uw stand rekening te houden met de volgende beperkingen: De brandkranen en brandblussers moeten altijd probleemloos bereikbaar zijn, zonder hiervoor voorwerpen te moeten verplaatsen. De nooduitgangen moeten altijd bereikbaar en vrij blijven. d. Schade: Bij beschadiging van goederen of lokalen die ter beschikking werden gesteld van de exposanten, zijn de herstellingskosten van de beschadigde goederen ten laste van de verantwoordelijke exposant. Gebruik van verf, zelfklevend materiaal, spijkers, is niet toegestaan op stands die via Crea news worden verhuurd, en evenmin op de muren en betonvloeren van de zaal. Bij het installeren van tapijt moet men beseffen dat dubbelzijdige kleefband bij de demontage verwijderd moet worden. We zijn verplicht de volgende tarieven op te leggen voor: Verf- en andere vlekken: 70 /m² met een minimum van 1 m² Krassen en andere schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 50 per beschadigde plek Resten van lijm of tweezijdige kleefband: 15 /m per lopende meter met een maximale breedte van 5 cm Verwijdering van afval bij montage en demontage van de stand: 50 /verwijdering. 2) Deelname a. Toelating: De hoedanigheid van exposant is pas verworven als Crea news bvba het reglementair bepaalde voorschot ontvangen heeft. De integrale betaling van de facturen is de uitdrukkelijke voorwaarde voor toelating tot het evenement. Bij niet-betaling wordt de toegekende plaats opnieuw ter beschikking van de organisator gesteld. b. Bestellingen: Bij laattijdige bestelling is het mogelijk dat de bestelde goederen niet meer conform uw bestelling geleverd kunnen worden. Voor alle bestellingen (water, elektriciteit, toegangskaarten, badges ) tijdens de opbouw, de beurs of de afbraak geldt een prijsverhoging met 20%. Deze bestellingen zijn contant te betalen. Vanaf de eerste opbouwdag wordt geen enkele annulering meer aanvaard. 3) Stand b. Onderverhuring, overdracht van stand: Het is de exposant verboden de hem toegewezen stand (zelfs kosteloos) gedeeltelijk of volledig af te staan aan derden, te verhuren, of het gebruik ervan over te dragen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de organisator. De exposant kan deze vergunning niet afstaan. 4) Verzekering a. Verplichtingen: Door ondertekening van het deelnemingsformulier verklaren de exposanten of organisatoren dat zij alle wettelijk verplichte verzekeringen zijn aangegaan (zowel voor henzelf als voor hun personeel) en dat de dekking regelmatig is verworven voor minstens de periode van de beurs en de acht dagen die erop volgen. Zij verklaren voorts dat hun BA-uitbating het voorwerp is van een verzekeringsdekking en dat zij beseffen dat de polis die de BA-uitbating van Crea'news dekt, in geen enkel geval tussenbeide zal kunnen komen zelfs niet aanvullend voor schadegevallen waarvoor enkel de exposant verantwoordelijk is. Voorschot van 50%, bij inschrijving te storten op rekening b. Verhaalsrecht: Onder deze algemene deelnemingsvoorwaarden doen de exposanten afstand van alle verhaalsrecht tegenover de organisator, Crea news en zijn vertegenwoordigers. Zij verbinden zich ertoe deze verbintenis af te wentelen op hun eigen leveranciers of onderaannemers door hen te verzoeken eenzelfde afstand van verhaalsrecht te ondertekenen. 5) Betaling Verzaking a. De betalingen dienen binnen de volgende termijnen te gebeuren: 50% contant bij ontvangst van de factuur (bij de inschrijving). 50% uiterlijk twee maanden voor de opening van het evenement. b. Verzaking wanneer CREA NEWS optreedt als organisator: De ondertekening van het contract verbindt de exposant onherroepelijk tot deelname aan de beurs. In afwijking is niettemin overeengekomen dat de exposant kan afzien van zijn deelneming: tot de 120e dag die aan het evenement voorafgaat, door middel van aangetekende brief. Het gefactureerde voorschot zal verschuldigd blijven, niet meer als voorschot, maar als schadevergoeding voor herroeping. Niet-betaling van de voorschotfactuur op vervaldag zal worden beschouwd als uiting van de intentie van de exposant om te verzaken aan zijn deelneming. De hoger voorziene schadevergoeding blijft verschuldigd en CREA NEWS zal de locatie vrijmaken. indien de exposant tussen de 120e dag en de 15e dag die aan het evenement voorafgaat, verzaakt aan deelname, blijft het integrale gefactureerde bedrag verschuldigd. CREA NEWS maakt de locatie vrij. Bovendien zal CREA NE- WS de kosten factureren die het al heeft gemaakt tot het moment waarop de verzaking plaatsvindt (inrichting van de leeg gebleven locatie, in voorkomend geval de installatie van een modulaire stand). Worden wél gecrediteerd: de eventueel reeds gefactureerde kosten met betrekking tot de bezetting van de stand (water, elektriciteit, schoonmaak...). indien de verzaking minder dan 15 dagen voor de opening plaatsvindt, is de schadevergoeding voor herroeping gelijk aan de gefactureerde bedragen, verhoogd met een forfaitair bedrag van 40 /m², bedoeld als dekking van de herinrichtingskosten, met aftrek van de eventueel reeds gefactureerde kosten die verbonden zijn met de bezetting van de stand (water, elektriciteit...). Voor zover deze schadevergoeding wordt betaald, zal CREA NEWS ervan afzien andere schadevergoedingen te eisen. Niet-betaling van de saldofactuur op vervaldag zal worden beschouwd als uiting van de intentie van de exposant om te verzaken aan zijn deelneming. Bij niet-betaling van de facturen op hun vervaldag, worden deze van rechtswege en zonder ingebrekestelling met 15% verhoogd als forfaitaire schadeloosstelling. Bovendien zal een interest verschuldigd zijn tegen een tarief van 15% per jaar. 6) Juridische principes Geschil: Bij geschillen zijn alleen de Brusselse Rechtbanken bevoegd. IBAN: BE BIC : BBRUBEBB Totaal excl. btw : De ondertekening van deze offerte geldt als bestelbon. Zonder andersluidende kennisgeving van de organisatie geldt de ondertekening van deze offerte als bestelbon. Met deze ondertekening erkent de exposant dat hij kennis heeft genomen van de algemene voorwaarden (ook beschikbaar op en in het bijzonder van de arbitrageclausule die stelt dat elk geschil met betrekking tot dit contract en zijn gevolgen, wordt behandeld door de Kamer van Arbitrage en Bemiddeling vzw, Kandelaarsstraat 18 in 1000 Brussel, volgens haar reglement. Reglement van de Kamer van Arbitrage en Bemiddeling: beschikbaar op tel of Datum Naam Handtekening Stempel

6 1st editie Antwerpen Expo 6 & 7 Juni Ondertekend terugsturen: per fax naar of via naar info@pizzabenelux.com RESERVEREN VAN KAMERS Voor uw verblijf geniet u voorkeurstarieven wanneer u direct reserveert bij Crea news. HOTEL CROWN PLAZA**** Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen, Belgium Tel: +32 (0) Standaard eenpersoonskamer & tweepersoonskamer : 135 (inbegrepen: ontbijt, WiFi, toegang tot ons zwembad en wellnesscentrum Octopus: zwembad, sauna, fitnessruimte en stoombad). Parkeergelegenheid beschikbaar (170 plaatsen). HOTEL BEST WESTERN DOCKLANDS*** Westkaai, 84-90, 2000 Antwerpen, Belgium Tel: +32 (0) Standaard eenpersoonskamer : 85 (inbegrepen: ontbijt). Standaard tweepersoonskamer : 105 (inbegrepen: ontbijt). Parkeermogelijkheid rond het hotel Bedrijf:...Vertegenwoordigd door :... Adres:... PC:...Stad:...Land:... Tel.:...Fax: Verantwoordelijke voor de stand:...gsm:... O HOTEL CROWN PLAZA Reserveren van kamers O HOTEL BEST WESTERN / DOCKLANDS Datum Naam Handtekening Stempel