UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG 2015 DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM

Transcriptie

1 UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM Inclusief Inschrijfformulier

2 Algemene beursinformatie De Betondag is hét jaarlijkse ontmoetingspunt van betonminnend, bouwend Nederland. Datum: donderdag 19 november Locatie: de Doelen / Schouwburgplein 50 / 3000 AZ Rotterdam Opbouw en inrichten stands De beursvloer is vrij toegankelijk voor het opbouwen en inrichten van de stand(s) op woensdag 18 november, vanaf uur tot uur. Op de Betondag, donderdag 19 november, is de beursvloer alleen toegankelijk met een persoonlijke toegangskaart (met controlestrook). Dit geldt ook voor exposanten die hun stand op donderdagochtend willen inrichten. Wij adviseren u dan ook, om dit al op woensdag te doen. Begin- en eindtijd Betondag De Betondag is voor bezoekers met een geldige toegangskaart (met controlestrook) toegankelijk op donderdag 19 november vanaf uur tot uur. Afbouw stands De beursvloer moet op donderdag 19 november, direct na de sluiting van de Betondag afgebouwd worden. De afbouw start vanaf uur en eindigt om uur. Het is niet mogelijk om na uur of om op vrijdag 20 november nog af te bouwen of materialen uit de Doelen weg te halen. Nieuwe stand 19 november Betondag d e d e r d e d o n d e r d a g i n november De Betondag is al jarenlang een begrip, maar we proberen elk jaar weer verbeteringen door te voeren. Voor hebben we gekozen voor een nieuwe stand. Op de nieuwe achterwand kunt u uw logo of een foto op de achterwand plaatsen, om de herkenbaarheid van uw bedrijf te vergroten. Voor een duidelijkere routing en meer aanloop, hebben we gekozen voor een iets terugvallende zijwand met uithangbord om uw bedrijfsnaam beter zichtbaar te maken voor het publiek vanuit de looppaden. Meer informatie over deze vernieuwing, leest u op de pagina: Informatie standbouw Betondag. Voor meer informatie over de standbouw of inrichting, de technische voorzieningen of de mogelijke extra s voor de standbouw en inrichting tegen meerprijs, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij de Betonvereniging, Marjolein Humme. Bereikbaar via of betondag@betonvereniging.nl.

3 BETONDAG Toelichting op het inschrijfformulier A. STANDRUIMTE De stands worden alleen verkocht per unit van 3 x 3 m = 9 m2. U kunt aangeven hoeveel units u wilt reserveren. De kosten per unit zijn: 2.975,- excl. btw (incl. 5 gratis toegangskaarten). De 5 gratis toegangskaarten kunt u gebruiken voor uw standbemanning op de Betondag, of voor relaties die u wilt uitnodigen. Wij adviseren u om uw stand al op woensdag op te bouwen/in te richten, zodat u geen kaart(en) kwijt bent aan enkele uren standopbouw/-inrichting op donderdagochtend. B. ADVERTENTIERUIMTE Eind juni verschijnt een brochure over de Betondag, waarin o.a. een lijst van de exposanten is opgenomen. Medio september wordt het uitgebreide fullcolour Betondag Magazine op A4-formaat verstuurd. Hierin kunt u als exposant adverteren. De oplage van het Betondag Magazine is minimaal stuks. U kunt op het inschrijfformulier aankruisen welke advertentieruimte u wilt reserveren. Als extra service plaatsen wij de logo s van alle exposanten op Ook nemen we een omschrijving van de door u te exposeren artikelen/werkzaamheden/diensten op (max. 30 woorden) in het Betondag Magazine. De kosten voor de advertenties zijn: Full colour hele pagina 1.250,- excl. btw Full colour halve pagina 875,- excl. btw Let op! Het advertentiemateriaal en de omschrijving van uw te exposeren artikelen/werkzaamheden/diensten kunt u tot uiterlijk 31 juli aanleveren. C. INLOOPLEZINGEN Heeft u iets nieuws te melden? Geef een inlooplezing! Alleen exposanten kunnen een inlooplezing geven op de Betondag. Gedurende 20 minuten kunt u uw noviteiten, nieuwsfeiten, etc. nader aan het publiek toelichten. U kunt uw presentatie ondersteunen met behulp van alle soorten audiovisuele middelen. Voor deze lezingen kunt u zelf een geselecteerd publiek uitnodigen, wij kunnen u hier ook bij behulpzaam zijn. U kunt een voorkeur voor het tijdstip van uw inlooplezing aangeven, wij proberen daar dan rekening mee te houden. Let op! Als u uw inlooplezing uiterlijk 31 juli heeft aangemeld, voorzien van een titel, spreker en korte inhoud, dan kunnen wij deze informatie opnemen in het Betondag Magazine. D. DEELNAME BETON.NET Bezoekers aan deze site kunnen zoeken naar producten en diensten die bedrijven, instellingen en organisaties in de betonwereld bieden. Deelname is alleen mogelijk voor leden van de Betonvereniging. Uw volledige bedrijfsgegevens, adres en website worden op beton.net geplaats, evenals de door u gewenste rubricering; conform de bijgevoegde lijst. De kosten voor de vermelding op beton.net bedragen 220,- excl. btw per jaar, inclusief opname van de internetlink en uw adres. E. HEEFT U NOG VRAGEN? Op vindt u alle actuele informatie over de Betondag voor exposanten en bezoekers. Heeft u na het lezen van deze uitnodiging of de website nog vragen, of heeft u speciale wensen voor uw stand? Neemt u dan vooral contact op, wij helpen u graag. Uw contactpersonen voor de Betondag expositie zijn Marjolein Humme en Kim Vermeulen. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer of betondag@betonvereniging.nl. Betonvereniging Postbus 411, 2800 AK Gouda Ir. P. Bloklandhuis Büchnerweg GR Gouda betondag@betonvereniging.nl Tel Volg de Betondag via F Betondag of #Betondag LI OnsBetonNetwerk

4 NIEUW! - Standbouw Betondag NIEUW! Nieuwe stand De Betondag is al jarenlang een begrip. Onze exposanten leveren een grote bijdrage aan het succes van de Betondag. We zijn er dan ook erg trots op, dat de meeste exposanten al jarenlang op de Betondag staan. Vorig jaar waren er ruim 160 stands van meer dan 130 exposanten, hiermee waren alle beschikbare stands uitverkocht. Toch proberen we om elkaar jaar weer verbeteringen door te voeren. Voor hebben we gekozen voor een nieuwe, standaard stand. De units houden hun ruime afmeting van 3 x 3 meter, maar krijgen een hele nieuwe, frisse uitstraling. En ze krijgen een nieuw, extra onderdeel, om de herkenbaarheid van uw bedrijf als exposant te vergroten. We hebben nu een optie voor u (deze is bij de prijs van een unit inbegrepen) om op de achterwand uw logo of een andere zelfgekozen foto of afbeelding te plaatsen. De afmetingen van dit full-colour paneel zijn 192 bij 125 cm (zie de foto hieronder). Voor een duidelijkere routing en meer aanloop bij de stands, hebben we dit jaar verder gekozen voor een iets terugvallende zijwand met een duidelijk uithangbord om uw bedrijfsnaam beter zichtbaar te maken voor het publiek vanuit de looppaden (zie de foto hieronder). Natuurlijk is het ook nog steeds mogelijk om uw stand zelf te laten bouwen. Informatie standbouw De stands bestaan uit één of meerdere units van 3 x 3 = 9m2. De prijs per unit is 2.975,- en hiervoor is standaard beschikbaar: - Syma systeem van 2.5 meter hoog, met aluminiumframe en witte, kunststof wanden. - Nieuw is het uithangbord aan de stand voor uw bedrijfsnaam (maximaal 30 tekens) in plaats van de vroegere kooflijst. - Nieuw is de optie om uw eigen foto of logo op de achterwand te plaatsen. Hier is ruimte voor een illustratie van 192 cm bij 125 cm. Deze optie is bij de unitprijs inbegrepen. - Vloerbedekking (grijs). - Een spot en een wandcontactdoos. - Een tafel en twee stoelen (zitset basis). 19 november Betondag de derde donderdag in november Nieuw meubilair Dit jaar kunt u kiezen uit meerdere opties voor het meubilair in uw stand. Het standaardmeubilair bestaat uit een tafel en twee stoelen (zitset basis) en is al bij de unitprijs inbegrepen. Maar naast dit standaardmeubilair, kunt u dit jaar ook kiezen voor ander meubilair. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een staset in plaast van een zitset en u kunt ook extra, losse stoelen of barkrukken bestellen. Voor als u bijvoorbeeld 4 zitplaatsen in uw stand wilt, in plaats van 2. Ook kunt u kiezen voor een wat luxere set. Op de foto s hieronder zit u wat de mogelijkheden zijn. Uw keuze kunt u invullen op het inschrijfformulier, de prijzen zijn exclusief btw. 1. Zitset BASIS (zoals altijd geleverd) 2x stoel S110 Stoel chr. Frame in antr gestoffeerd à EUR 17,50 pst. 1x tafel T5048. Zittafel tr.voet wit rond 80 à EUR 33,50 pst. Huurprijs: EUR 0,00 2. Staset BASIS 2x Barkruk BK244 Z-model chroom/zwart à EUR 19,- pst. 1x Statafel T7047 tr. voet wit rond 65 cm. à EUR 48,50 pst. Huurprijs: EUR 86,50 3. Zitset LUXE 2x stoel CATIFA chroom/wit à EUR 27,50 pst. 1x tafel T5048. Zittafel tr.voet wit rond 80 à EUR 33,50 pst. Huurprijs: EUR 88,50 4. Staset LUXE 2x barkruk BK149 CATIFA chr/wit à EUR 31,50 pst. 1x statafel T7047 tr.voet wit rond 65 cm. à EUR 48,50 pst. Huurprijs: EUR 111,50 192, ,5 Tekening standaard stand Op de tekening hiernaast vind u de specificaties en precieze maten van de units. Eigen standbouw is natuurlijk ook weer mogelijk, hiervoor geldt ook wel de maximale standhoogte van 2,5 meter. 32 TEKSTPANEEL 44,6 144,5 93,5 250 De maximale standhoogte is 2,5 meter. Dit geldt ook voor eigen standbouw dubbele wandcontactdoos ,4 291,6 1 TAFEL: T STOELEN: S110 Voor meer informatie over de standbouw of inrichting, de technische voorzieningen of de mogelijke extra s voor de standbouw en inrichting tegen meerprijs, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij de Betonvereniging, Marjolein Humme. Bereikbaar via of betondag@betonvereniging.nl. 1 spot aan binnenzijde fries per 9m 2

5 INSCHRIJFFORMULIER VOOR BETONDAG Bedrijfsnaam:... Factuuradres (indien afwijkend): Contactpersoon: Postadres: Postcode: Plaats: Land: Tel:... BTW-nummer:... Opdrachtnummer:... Mobiel nummer contactpersoon:... Uw website:... adres algemeen:... contactpersoon:... Lid Betonvereniging: Ja, lidnr:... Nee * Meldt zich gelijktijdig aan als lid van de Betonvereniging * * Eén van de voorwaarden voor exposanten op de Betondag is het bedrijfslidmaatschap van de Betonvereniging. Indien u nog geen lid bent, dient u zich gelijktijdig met uw inschrijving voor de Betondag, op dit formulier als bedrijfslid aan te melden. A. STANDRUIMTE...UNIT(S) VAN 3 X 3= 9m2 à 2.975,- per unit, excl. btw., incl. 5 toegangskaarten. De naam die u op de kooflijst (de witte lijst boven de ingang van uw stand) wilt is (max. 30 tekens):. B. ADVERTENTIERUIMTE: Reserveert de volgende advertentieruimte voor in het Betondag Magazine Hele pagina 1.250,- excl. btw Halve pagina 875,- excl. btw Uw te exposeren artikelen/werkzaamheden/diensten zijn: (deze omschrijving van max. 30 woorden wordt kosteloos opgenomen in de lijst van exposanten het Betondag Magazine). C. INLOOPLEZING: Reserveert een inlooplezing tijdens de Betondag Titel presentatie:... Naam spreker(s):... Geeft u de titel, spreker en inhoud (max. 40 woorden) van uw inlooplezing uiterlijk vóór 31 juli via betondag@betonvereniging door, dan wordt deze informatie nog opgenomen in het Betondag Magazine. In verband met beschikbaarheid van (specifieke) stands, dit formulier zo spoedig mogelijk en, faxen of terugsturen naar: BETONVERENIGING, betondag@betonvereniging.nl, fax.nr , Postbus 411, 2800 AK Gouda

6 BETONDAG INSCHRIJFFORMULIER VOOR BETONDAG D.... WIJ MELDEN ONS MET HET FORMULIER IN DE BIJLAGE AAN voor Beton.net à 220,- per jaar excl. Btw E. WIJ KIEZEN VOOR OPTIE 1. HET STANDAARDMEUBILAIR WIJ KIEZEN VOOR ANDER MEUBILAIR, NAMELIJK (prijzen zijn exclusief btw) 2. STARTSET BASIS 86,50 3. ZITSET LUXE 88,50 4. STASET LUXE 111,50 Ruimte voor uw opmerkingen F. RUIMTE VOOR UW EVENTUELE OPMERKINGEN:... Handtekening:... Datum:... In verband met beschikbaarheid van (specifieke) stands, dit formulier zo spoedig mogelijk en, faxen of terugsturen naar: BETONVERENIGING, fax.nr , Postbus 411, 2800 AK Gouda