5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

Transcriptie

1 5.1 Uw bestelling VERPLICHT Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 21/02/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf 07/03/2015 wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: Naam Datum: Vanaf 21/02/2015 > +25 % Vanaf 07/03/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.58. Alle prijzen zijn exclusief btw.

2 5.2 Uw schets VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND terugsturen t e voor 20/01/ SPOT AFMETINGEN Verhoogde vloer: Ja Nee DEUR FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.45. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN VOLLE WAND Fax/mail/stuur uw schets terug naar: VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

3 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 VERPLICHT 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de 14 terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via 17 een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:

4 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2 VERPLICHT 2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand houtbouw + bijhorende inhoud: waarde 3.000,00 TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: Standnummer(s): 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. Totale huurwaarde... x 3 =... TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: 4. Totale te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Totaal is hoger dan ,00 0 Totaal te verzekeren waarde is hoger dan ,00 =... 1 Verminder de totale waarde met , ,00 2 U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde =... 3 Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048 x 0,0048 U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw 4 materiaal en goederen verzekerd. =... (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.) Totaal is lager dan ,00 De reeds gefactureerde premie van 100,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina s) naar: Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.58. Alle prijzen zijn exclusief btw.

5 5.4 Uw badges OBLIGATOIRE VERPLICHT Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de beurs nominatief zijn. Het is verplicht om de bestelling voor de badges terug te sturen. A) Opbouw/afbraak badges: B) Beurs badges: Naam galerie Aantal badges Standnummer(s): Naam galerie Voornaam Achternaam Stand nr Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Fax/mail/stuur uw formulier naar: Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gand N TVA. BE

6 5.5 Uw checklist 1/2 VERPLICHT Vul onderstaande checklist in voor een vlotte opbouw van uw stand. Afwerking wanden Verf Ik verf mijn wanden zelf. Let op: de naden tussen de wanden worden niet van siliconen voorzien. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking. Mijn wanden worden geverfd door Artexis in WIT, ZWART, GRIJS, LICHTGRIJS, BORDEAU, ECRU* mits betaling van 36,50/lm (*Schrap wat niet past) Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven, mits betaling van 36,50/lm. De verf moet ten laatste 2 weken voor de start van de beurs geleverd worden in de kantoren (Rue St-Lambert 135, 1200 Brussel) Stof Ik stoffeer mijn wanden zelf. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking.! De wanden mogen niet behangen worden. Mijn wanden worden gestoffeerd door Artexis in GEBROKEN WIT, BEIGE, MARINE BLAUW, ROOD, BORDEAU, LICHTGRIJS, DONKERGRIJS, ZWART* Mits betaling van 39,00/lm. (* Schrap wat niet past) Naamsvermelding De naamsvermelding op de fries is: Donkergrijs tapijs Ja, ik wil donkergrijs tapijt. Neen, ik verkies ZWART, WIT, LICHTGRIJS*, of... mits betaling van 6,00/m 2 (* Schrap wat niet past) Velum Witte velum over de gehele oppervlakte van uw stand Ik ga akkoord met de standaardkleur WIT Ik verkies de kleur ZWART. Meerprijs: 13,00/lm Electriciteit Ik wil een aansluiting van 2200 W ( 319,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 6000 W ( 582,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 9000 W ( 687,00) en bestel via bon 5.1.! Duid op de schets aan waar u de aansluiting wenst op 5.2 Uw schets. Spots Ja, ik bestel spots via Artexis. Info 3.1 Neen, ik breng mijn eigen spots mee.! Duid op de schets aan waar u uw spots wenst. Stopcontact/verlengkabel Ja, ik bestel stopcontacten via Artexis. 5.1 Uw bestelling Neen, ik breng mijn eigen stopcontacten mee of ik heb er geen nodig. Schets Ja, ik noteer NU op de schets alle details Ga verder op volgende pagina. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gand N TVA. BE

7 5.5 Uw checklist 2/2 Datum: Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina s) terug naar:

8 5.6 Uw planning van services Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: standbewaking Code Omschrijving service Datum Uur Totaal vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u00 1 Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2 Ja Nee 3 Omschrijving van services: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons (0) Fax/mail/stuur uw planning terug naar: TOTAAL aantal uren

9 5.7 Logistieke services 1/2 Omschrijving Datum Beginuur Einduur Tarief Manpower Werkkracht/uur (1)... /... / 15 39,00 Dispatcher/uur (1) 45,00 + transpalet (1) 45,00 Telefoonnr.: Vorkheftruck met chauffeur Adres: Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min. 55,00 Btw-nr. Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min. 49,00 Vorkheftruck 5t/uur 145,75 Vorkheftruck 10t/uur (2) Verplaatsing naar/van stand (3) Kraan met operator Telescopische kraan 10t/uur (4) Telescopische kraan 30t/uur (4) Compactkraan 10t/uur (4)... /... / ,00 45,00 122,00 151,00 315,00 Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van 125,00. Begeleider/uur (4) Verhuur materiaal zonder operator Manuele transpalet/uur (1) Transplateauwagen/uur (1) Rolwagen/uur (1) Schaarlift/dag 45,00 4,00 4,00 4,00 160,00 (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers) Schaarlift/week 685,50 DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

10 5.7 Logistieke services 2/2 Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m 3 )... m 3 43,50/m 3 Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m 3 )... m 3 63,00/m 3 * Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m 3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m 3. Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. 5,00) + 5 % Naam: Datum: Douane kosten Douaneformaliteiten, per document Douaneformaliteiten vanaf 3 de tarieflijn, per extra lijn Dossierkosten douane Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten Fysieke douanecontrole, per uur 125,00 11,00 160,00 30,00 37,50 Opgelet De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0) Toeslagen Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u % Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u % Zaterdag van 08u00 tot 17u % Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen % * Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs. Administratiekosten en correspondentie Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL: +32 (0) fairs.benelux@dhl.com DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T Gent (Belgium) Per dossier 30,00 Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar. De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

11 5.8 Hotel Algemene gegevens Bovenvermelde reservering is gegarandeerd mits: Noteer op deze bestelbon uw hotelreservatie. Hotel Metropole *****, Brussel Btw-nr.: Telefoonnr.: 1. Aanvulling van uw credit card gegevens Credit card nr.: Vervaldatum: / / 2. Ondertekening van dit reserveringsformulier Datum: / / Naam + voornaam (1 ste ): Naam + voornaam (2 de ): Naam + voornaam (3 de ): Details van uw verblijf Annuleringsvoorwaarden Annuleringen dienen minstens 3 dagen voor aankomst schriftelijk te gebeuren op het faxnummer +32 (0) of per naar resa@metropolehotel.be of per telefoon op het nummer +32 (0) Werd aan bovengenoemde voorwaarde niet voldaan, dan behoudt Hotel Metropole zich het recht de eerste nacht van uw gepland verblijf aan u door te factureren. Aankomst: / / Vertrek: / / Aantal eenpersoonskamers: Aantal tweepersoonskamers: per eenpersoonskamer of tweepersoonskamer per nacht tijdens het weekend: 109,00 per eenpersoonskamer of tweepersoonskamer per nacht tijdens de week: 149,00 per eenpersoonskamer of tweepersoonskamer per nacht tijdens het congres Intensive Care : 229,00 Fax/mail/stuur uw hotelreservatie terug naar: +32 (0) resa@metropolehotel.be / vsmolyak@metropolehotel.be Hotel Metropole, De Brouckèreplein 31 - B 1000 Brussel