All you need to succeed. Toolbox. Agriflanders januari 2017 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Agriflanders januari 2017 Flanders Expo Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud 3.4 Meubilair 3.5 Planten Formulieren 5.1 Uw bestelling 83 1 Index Praktische info 1.1 Over Agriflanders 1.2 Over Flanders Expo Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wifi Rookafvoer 4 Diensten Uw schets 5.3 Uw gegevens 5.4 Uw planning van services 5.5 Checklist 1: systeembouw 5.5 Checklist 2: houtbouw 5.5 Checklist 3: Truss-bouw Standenbouw 2.1 Systeembouw 2.2 Houtbouw 2.3 Truss standenbouw 2.4 Pakketten Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.2 Partner Services Standcatering / Butler service Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen Elektrisch materiaal 38 Verlichting 40 Water Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen 47

3 Praktische info 1.1 Over Agriflanders p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting 1.2 Over Flanders Expo p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Agriflanders Van 12 tot 15 januari verwelkomt Agriflanders meer dan 300 exposanten en duizenden bezoekers in 8 hallen van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 05/12/2016 verwachten. Vanaf 06/12/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.82. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.91. Service en advies, bel +32 (0) OVER AGRIFLANDERS PAG 4

5 Locatie Agriflanders vindt plaats in: Flanders Expo, Gent Hallen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10. Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op: dinsdag 10/01 van 08u00 tot 21u00 woensdag 11/01 van 08u00 tot 21u00 Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van 500,00/stand. U dient deze extra opbouwdag schriftelijk aan te vragen via exhibitor@artexis.com. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. donderdag 12/01 van 10u00 tot 19u00 vrijdag 13/01 van 10u00 tot 19u00 zaterdag 14/01 van 10u00 tot 19u00 zondag 15/01 van 10u00 tot 19u00 Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op: maandag 09/01 van 08u00 tot 21u00 dinsdag 10/01 van 08u00 tot 21u00 woensdag 11/01 van 08u00 tot 21u00 Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 15/01 van 20u00 tot 24u00 maandag 16/01 van 08u00 tot 21u00 dinsdag 17/01 van 08u00 tot 21u00 OVER AGRIFLANDERS PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE Gegevens organisatie Agriflora CV, Kortrijksesteenweg 1097c - BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) info@agriflanders.be Website: BTW BE Toegangsprijzen Prijs: 12,00 Met verminderingskaart: 6,00 (te verkrijgen bij exposanten) -12 jaar: gratis Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot en met 05/12/2016 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 05/12/2016. Bij bestellingen vanaf 06/12/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1 ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. OVER AGRIFLANDERS PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Exhibitor Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, Connect Publisher, Fairs Directory, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met exhibitor@artexis.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij exhibitor@artexis.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, OVER AGRIFLANDERS PAG 7

8 bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/ rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend) olievlekken: 185,92/m2 krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door de exposant OVER AGRIFLANDERS PAG 8

9 prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) simim@simim.be. Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de OVER AGRIFLANDERS PAG 9

10 1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten, maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - zijn nog in volle ontwikkeling. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Nuttige links: Verkeerscentrum, zie OVER FLANDERS EXPO PAG 10

11 Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Coördinaten: STATION GENT SINT-PIETERS Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende. POORTAKKER R4 Deloitte Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. P7 HAL 4 HAL 6 P5a HAL 7 P5b VMM R4 AZ MM HAL 1 HAL 5 Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombez laan. P6 KBC AVS Hotel HAL 2 Ikea FLEX HAL 3 FRONT PARKING OFFICES HAL 8 P4 TRAM 1 P+R STATION GENT SINT-PIETERS Parkeren OOSTENDE 60km LONDEN 260km E40 E40 AFRIT 14 SINT-DENIJS ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km Voor info over parkeerabonnementen, neem contact op met de organisatie. E17 E17 E40 BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km OVER FLANDERS EXPO PAG 11

12 Situering hallen Hal 1 Vrije hoogte: 11 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hall 6 Hall 7 Hal 8 Hoogte hal: 13 m Nutsvoorzieningen via kanalen Hall 4 Hall 1 Hall 5 Hall 8 Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 Vrije hoogte hallen: 6 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Poorten Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m Met uitzondering poorten hal 8: H 4,95 m x B 4,95 m Met uitzondering poort 86, hal 8: H 7 m x B 5 m Ingang Hall 2 Hall 3 Ingang Ingang Ingang Meeting Center Ingang Ingang Grondbelasting Grondbelasting hallen: kg/m 2 max. OVER FLANDERS EXPO PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: een stand vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting op p.36 desgewenst meubilair vanaf p Dan moet u nog verplicht: een elektrische aansluiting kiezen op p.36 het bestelformulier invullen op p.83 uw stand schetsen op p.84 en dit alles doorsturen

14 Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15 Basic VISUAL stand Basic White Basic Black Basic Tower Topline New Look Opties 2.2 Houtbouw p.21 Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties 2.3 Truss standenbouw p.26 Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties 2.4 Pakketten p.31 All-in pakketten Comfort pakketten

15 2.1 Systeembouw Basic VISUAL stand Basic White Basic Black Basic Tower Topline New Look Opties Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs. Nuttige links: All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.31. Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.84. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) SYSTEEMBOUW PAG 15

16 Op de foto ziet u: een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf 30/m 2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord. SYSTEEMBOUW PAG 16

17 ! NIEUW! Basic VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2040 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit 54,00/m 2 TS2041 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit 65,00/m 2 TS2042 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart 55,00/m 2 TS2043 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart 65,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. SYSTEEMBOUW PAG 17

18 Basic White Basic Black Basic Tower 2,5 m of 3 m hoog - wit tapijtkleur naar keuze 2,5 of 3 m hoog - zwart tapijtkleur naar keuze 2,5 m hoog - wit kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit tapijtkleur naar keuze TS2001 Basic White (2,5 m) stand 30,00/m 2 TS2008 Basic Black (2,5 m) stand 32,00/m² TS2020 Basic Tower stand 43,00/m² TS2007 Basic White Max (3 m) stand 35,00/m 2 TS2019 Basic Black Max (3 m) stand 35,00/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. SYSTEEMBOUW PAG 18

19 Topline beschikbaar vanaf 32 m 2 3 m hoog - wit frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw tapijtkleur naar keuze New Look 2,5 m hoog - wit of zwart tapijtkleur naar keuze TS2006 Topline stand 52,00/m² TS2002 New Look White stand 35,00/m² TS2022 New Look Black stand 36,50/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. SYSTEEMBOUW PAG 19

20 Opties Opties berging Basic White, Basic Visual White, New Look White, Basic Tower berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 140, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 171,50 Basic Black, Basic Visual Black, New Look Black berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 140,00 Optie bestickering Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk bestickering van paneel 2,5 m H 155,00/pan bestickering van paneel 3 m H 186,00/pan. Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 171,50 Basic Max White, Basic Visual White berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 220,00 antraciet (standaardkleur) rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut Topline White berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 272,00 Basic Black Max, Basic Visual Black TO DO berging 1 x 1 m, 3 m hoog, zwart 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart 220,00 Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) SYSTEEMBOUW PAG 20

21 2.2 Houtbouw Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot drie meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past. Nuttige links: All-in pakketten, p Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.46. Technische ondersteuning en advies +32 (0) HOUTBOUW PAG 21

22 Op de foto ziet u: een Woody VISUAL met o.a. wand in beeld, verhoogde vloer, bestickering van de naam, ingebouwd tv-scherm. Er is al een Woody vanaf 65/m 2 met standaard o.a. houten panelen geplamuurd en geschilderd, voltapijt en een frieslijst met belettering. HOUTBOUW PAG 22

23 ! NIEUW! Woody VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog standkleur naar keuze tapijtkleur naar keuze berging van 1 x 1 m en 2,5 m of 3 m hoog visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2044 Woody VISUAL stand, 2,5 m hoog 82,00/m 2 TS2045 Woody VISUAL stand, 3 m hoog 93,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. HOUTBOUW PAG 23

24 Woody Woody Max Woody Luxe 2,5 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: inbouw spots in fries stand- en tapijtkleur naar keuze TS2003 Woody stand 65,00/m² TS2004 Woody Max stand 72,50/m² TS2023 Woody Luxe stand 85,00/m² Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe) HOUTBOUW PAG 24

25 Opties Opties berging Woody berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog 145, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog 208,00 Gratis optie standkleur Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog 281,00 Woody Max, Woody Luxe berging 1 x 1 m, 3 m hoog 161, berging 2 x 1 m, 3 m hoog 238, berging 2 x 2 m, 3 m hoog 325,00 Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet (standaardkleur) rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) HOUTBOUW PAG 25

26 2.3 Truss Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot vier meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze. Nuttige links: Verlichting, zie Verlichting voor lichtbruggen, p.51. Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.46. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) TRUSS STANDENBOUW PAG 26

27 Op de foto ziet u: een Techno VISUAL met o.a. een bedrukte spandoek op de achterwand. Er is al een Techno vanaf 46/m 2 met standaard o.a. een aluminium of zwart gelakt kader, zwart molton doek en tapijtkleur naar keuze. TRUSS STANDENBOUW PAG 27

28 Techno VISUAL stand aluminium kader tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in spandoek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst (spandoek op 2 de wand is optioneel) TS2046 Techno VISUAL stand, aluminium, 3 m hoog 70,00/m 2 TS2047 Techno VISUAL stand, aluminium, 4 m hoog 71,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. TRUSS STANDENBOUW PAG 28

29 Techno Techno White Techno Pure 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader zwart molton doek 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader wit koordgordijn 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader TS2024 Techno, alu 3 m hoog 46,00/m² TS2030 Techno White, alu 3 m hoog 51,00/m² TS2026 Techno Pure, alu 3 m hoog 43,00/m² TS2005 Techno, alu 4 m hoog 48,00/m² TS2031 Techno White, alu 4 m hoog 55,00/m² TS2027 Techno Pure, alu 4 m hoog 44,00/m² TS2025 Techno, zwart 3 m hoog 53,00/m² TS2032 Techno White, zwart 3 m hoog 58,00/m² TS2028 Techno Pure, zwart 3 m hoog 50,00/m² TS2010 Techno, zwart 4 m hoog 55,00/m² TS2033 Techno White, zwart 4 m hoog 62,00/m² TS2029 Techno Pure, zwart 4 m hoog 51,00/m² Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. TRUSS STANDENBOUW PAG 29

30 Opties Opties berging berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 350, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 350,00 Opties spandoek als naambord Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden. Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m: Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm 170, spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm 200,00 Interesse in andere formaten? Contacteer exhibitor@artexis.com. antraciet (standaardkleur) rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut Model berging Model spandoek TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) TRUSS STANDENBOUW PAG 30

31 2.4 Pakketten All-in pakketten Comfort pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz. Nuttige links: 3.4 Meubilair, p Planten, p.66. Service en advies, bel +32 (0) PAKKETTEN PAG 31

32 All-in pakketten P R O M O N M I N I A L L - I Must Have Pack elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) meubelpakket: 1 afsluitbare balie Zola (H 100 x D 50 x B 100) en 1 stoel Sam (H 83 Ø 34) Mini All-in elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m2 (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken All-in Welcome elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m2 (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken 20HPW Must Have Pack, wit 249,00 meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand 20HPZ Must Have Pack, zwart 249,00 20Mini Mini All-in 19,00/m² 20W All-in Welcome 40,50/m² All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw. Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand. PAKKETTEN PAG 32

33 Comfort pakketten Pakket Parijs 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs Pakket Brussel 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37) 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs Pakket Milaan 3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5) 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62) Pakket Paris 240, Pakket Brussels 285, Pakket Milaan 400,00 PAKKETTEN PAG 33

34 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.35 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer p.44 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen p.47 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen 3.4 Meubilair p.52 Meubelpakketten Meubelstukken 3.5 Planten p.66 Planten 3.6 Andere voorzieningen p.69 Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wifi Rookafvoer

35 3.1 Elektriciteit, Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p.84. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 35

36 VERPLICHT Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. 230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. 400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! a 3x16 A (tot W) 3x400 V+N 360, a 3x32 A (tot W) 3x400 V+N 686, a 1x16 A (tot W) 230 Volt 183, a 2x1x16 A (tot W) 230 Volt 247, V 400 V 230 V 230 V 230 V 16 A 32 A a a 16 A a 16 A 16 A a Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code a) 130, schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code a) 155,00 Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 36

37 400 Volt - 3x63 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 400 Volt - Hogere aansluitingen Voor zwaardere aansluitingen, contacteer exhibitor@artexis.com a 3x63 A (tot W) 3x400 V+N 948, V 63 A a De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting. schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 260,00 3x63 A, code a) TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal. Stap 2 Stap 3 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 37

38 Elektrisch materiaal Schakelbord 3x16 A + 3 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x32 A + 6 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x63 A + 12 stopcontacten van 230 V geschikt tot W schakelbord 3x16 A 130, schakelbord 3x32 A 155, schakelbord 3x63 A 260,00 Schakelbord 3x125 A geschikt tot W Schakelbord 3x250 A geschikt tot W schakelbord 3x125 A 372, schakelbord 3x250 A 572,49 OPGELET Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 38

39 Extra aansluiting aan schakelbord extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord 52, extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord 60, extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord 69,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 22,00/m Vervalstuk adapter CEE 5P16 A - CEE 5P32 A 75, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P63 A 107, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P16 A 75,10 Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Diversen aansluiting machine W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A 80, aansluiting machine W (3x32 A+N) met CEE 5P32 A 112, aansluiting machine W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A 150,30 Verdeelstekker geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 34,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 39

40 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) CDM-T 70 W op arm (35 ) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 57, koud licht, zwart 99, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 57, warm licht, zwart 99, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, koud licht, wit 57, koud licht, wit 99, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, warm licht, wit 57, warm licht, wit 99, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m ALU op arm ALU op arm koud licht, 4200 K 57, koud licht, 4200 K 65, koud licht, 4200 K 99, koud licht, 4200 K 108, warm licht, 3000 K 57, warm licht, 3000 K 65, warm licht, 3000 K 99, warm licht, 3000 K 108,15 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 40

41 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot PAR W extra spot 13, spot halogeen arm + rail 41, spots halogeen arm + rail 54, spots halogeen arm + rail 67, spots halogeen arm + rail 81, extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98, extra spot 14, spot PAR 30 + rail 53, spots PAR 30 + rail 68, spots PAR 30 + rail 83, spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 41

42 Halogeen op arm Halogeen arm Spot arm 50 cm halogeen arm 300 W - wit 44, halogeen arm 150 W - alu 42, Spot op arm 50 cm , halogeen arm 300 W - alu 44, halogeen arm 300 W - zwart 44,71 TO DO TL-lamp TL-lamp 1 x 24 W (60 cm) 26, TL-lamp 1 x 39 W (90 cm) 26, TL-lamp 1 x 28 W (120 cm) 26, TL-lamp 1 x 49 W (150 cm) 26, TL-lamp 1 x 80 W (150 cm) 26,60 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 42

43 Water Wateraansluitingen Vullen en ledigen van uw waterpartij wateraansluiting met afvoer 264, bijkomende wateraansluiting met afvoer 179, startkost vullen en ledigen, 1 m 3 inbegrepen 264, bijkomende m 3 vullen en ledigen 8, wateraansluiting zonder afvoer 150, bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 149,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets. Vermeld op formulier 5.4 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 43

44 3.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.77. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) TAPIJT EN VLOER PAG 44

45 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Grootte standoppervlakte: < 64 m 2 Grootte standoppervlakte: 64 m 2 antraciet rood groen blauw grijs zwart antraciet 6,00/m rood 6,00/m groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m cocos 6,00/m wit 6,00/m nut 6,00/m antraciet 4,00/m rood 4,00/m groen 4,00/m blauw 4,00/m grijs 4,00/m zwart 4,00/m cocos 4,00/m wit 4,00/m nut 4,00/m 2 cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) TAPIJT EN VLOER PAG 45

46 Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,50/m beton 28,50/m grijs 28,50/m wenge 28,50/m 2 beige beton grijs wit 28,50/m zebrano 28,50/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) TAPIJT EN VLOER PAG 46

47 3.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 47

48 Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel) 180,00/punt t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel) 170,00/punt t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel) 160,00/punt t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 135,00/punt Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 11 t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 130,00/punt 125,00/punt stopcontact aan takelpunt 50,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: - de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden - de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand - de eigenlijke last per ophangpunt - een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 48

49 Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden,... Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel) 125,00/punt Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel) 11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel) 120,00/punt 115,00/punt forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen 325,00 per 2 punten Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 50,00 OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 49

50 Lichtbruggen Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m ophangpunten (2x) met handtakel 360, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13 m tot 24 m ophangpunten (3x) met handtakel 540,00 Kader op poten Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog startkost 500, supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m supplement per geleverde meter 13, lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Rechte stukken groter dan 24 m rechte stukken groter dan 24 m op aanvraag TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Lichtkader Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m ophangpunten (4x) met handtakel 720, supplement per geleverde meter 13, velum in het kader op aanvraag Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: - bij de keuze van een recht stuk: de lengte - bij de keuze voor een kader: de omtrek - bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets. Lichtkader met zijdes groter dan 12 m lichtkader met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 50

51 Verlichting voor lichtbruggen MultiPAR CDM W PAR W MultiPAR W zwart 29, chroom 29, PAR W 31, zwart 34, chroom 34,00 HQI W HQI W Halogeen W Halogeen W HQI W 31, HQI W 35, halogeen W 32, halogeen W 37,00 OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 51

52 3.4 Meubilair Meubelpakketten Meubelstukken Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Comfort paketten, zie 2.4 Pakketten, p.31. Koel- en keukenmeubilair, p.65. Service en advies, bel +32 (0) MEUBILAIR PAG 52

53 Sam en Nice 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 Suzy en Ottawa 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 Saphira en Ottawa 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø wit of zwart Extra barkruk? wit, zwart 121,60 19, wit, campari of zwart Extra barkruk? campari, wit, zwart 178,60 37, campari of curaçao Extra barkruk? campari, curaçao 267,00 68,00 Julia en Calais Joyce en Calais Kim en Calais 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø grijs, wit of naturel 125, zwart, wit of naturel 106, campari/wit of zwart/wit 113,00 Extra stoel? naturel, grijs, wit 29,00 Extra stoel? naturel, wit, zwart 23,00 Extra stoel? campari/wit, zwart/wit 26,00 MEUBILAIR PAG 53

54 ! NIEUW! Brenda Jana Siri Kolding H 46 x D 56 x B 58 H 45 x D 54 x B 45 H 74 x D 50 x B 45 H 74 Ø Brenda 40, Jana 45, Siri 38, Kolding 100,00 Odense Scarlet Torhout 80 Torhout 200 H 105 Ø 70 H 75 x D 40 x B 40 H 104 x L 77 x B 77 H 104 x D 77 x B Odense 95, Scarlet 50, Torhout , Torhout ,00 MEUBILAIR PAG 54

55 Sien Jolien Sibel Barbara H 75 x D 44 x B 47 H 47 x D 50 x B 48 H 77 x D 49 x B 48 H 39 x D 81 x B Sien 35, Jolien 30, Sibel 19, Barbara 45,00 Stefanie Jose Mariette Demi H 73 x D 44 x B 43 H 46 x D 48 x B 44 H 46 x D 57 x B 52 H 47 x D 55 x B Stefanie 37, Jose 20, Mariette 85, Demi 35,00 MEUBILAIR PAG 55

56 Sofie Sylvie Joyce Tiny H 75 Ø 37 H 75 Ø 37 H 44 x D 48 x B 44 H 48 Ø antraciet 27, antraciet 27, naturel 23, grijs 22, campari 27, campari 27, wit 23, campari 22, curaçao 27, grijs 27, zwart 23, curaçao 22, wit 27, wit 27,00 Daisy Kate Justine Ingrid H 46 x D 46 x B 49 H 46 x D 47 x B 57 H 41,5 x D 60 x B 62,5 H 44 x D 55 x B Daisy 30, Kate 37, Justine 90, Ingrid 27,00 MEUBILAIR PAG 56

57 Salva Frieda Sunny Debbie H 78 x D 40 x B 47 H 49 x D 62 x B 63 H 75 x D 52 x B 53 H 45 x D 56 x B campari 33, campari 44, zwart/wit 32, lichtgrijs 27, wit 33, curaçao 44, campari/wit 32, wit 27, zwart 33, grijs 44,00 Kelly Tara Tricky Dita H 44 x D 52 x B 44 H 40 x L 40 x B 40 H 37 Ø 65 H 44 x D 58 x B grijs 20, wit 30, Tricky 40, Dita 24, wit 20, zwart 25,00 MEUBILAIR PAG 57

58 Julia Shirley Judy Suzy H 45 x D 46 x B 45 leder H 72 x D 45 x B 45 leder H 45 x D 49 x B 48 H 72 x D 49 x B naturel 29, naturel 35, campari 35, campari 37, wit 29, wit 35, wit 35, wit 37, zwart 29, zwart 35, zwart 35, zwart 37,00 Jade Selma Diana Kim H 48 x D 54 x B 54 H 80 x D 54 x B 54 H 45,5 x D 57 x B 58 H 46 x D 52 x B campari 42, campari 63, lichtgrijs 17, campari/wit 26, wit 42, wit 63, oranje 17, zwart/wit 26,00 MEUBILAIR PAG 58

59 Sam Sari Saphira Palermo H 83 Ø 34 H 80 x D 32 x B 32 H 80 Ø 35 H 72 Ø wit 19, wit 35, campari 68, wit 60, zwart 19, zwart 35, curaçao 68, zwart 60, beige 60,00 Moscow Nice Nantes Padova H 113 Ø 85 H 116 Ø 80 H 116 x L 70 x B 70 H 72 x D 70 x B anthraciet 22, wit 22, Nice 69, Nantes 68, wit 60, zwart 60, beige 60,00 MEUBILAIR PAG 59

60 San Diego Cambridge Leeds San Francisco H 40 x D 60 x B 120 D 60 x B 100 D 80 x B 80 H 108 x D wit 60, wit, H 65,5 37, wit, H 65,5 42, wit, B 60 90, zwart 60, wit, H 75 37, wit, H 75 42, zwart, B 60 90, wit, H 45,5 35, wit, H 45,5 40, wit, B , zwart, B ,00 Paris Calais Calais Moscow Luxe H 76 Ø 80 H 42 Ø 80 H 76 Ø 80 H 113 Ø grijs 43, grijs 41, grijs 43, antraciet 33, zwart 43, zwart 41, zwart 43, wit 33, wit 41, wit 39, wit 41, campari 33, groen 33,00 MEUBILAIR PAG 60

61 Shanghai Pandora Patricia Peggy H 111,5 x L 120 x B 50 H 105 x D 31 - L 120 x B 50 H 105 x D 40 - L 120 x B 55 H 125 x D 52 - L 152 x B 86 verlichting Shanghai 130, Pandora 100, wit 68, zwart 78, curaçao 225, wit 225,00 Pamela Emma Odette Audrey H 95 x D 36 - L 120 x B 44 H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H 101 x D 30 - L 160 x 80 H 170 x D 50 x B Pamela 62, Emma 70, Odette 200, Audrey 56,00 MEUBILAIR PAG 61

62 Alice Anastasia Aida Rebecca H 195 x D 30 - L 102 x B 34 H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 150 x D 33 x B 24 H 172 Ø Alice 57, Anastasia 57, Aida 46, Rebecca 28,00 Wasty Corvee Papiermandje Romy H 72 Ø 29 H 62 Ø 43 H 32,5 Ø l H 175 Ø Wasty 22, Corvee 13, Papiermandje 6, Romy 28,00 MEUBILAIR PAG 62

63 Ensor Permeke Monet Appel H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 100 H 180 x D 50 x B wit 139, wit 139, wit 238, wit 197, zwart 139, zwart 139, zwart 238, zwart 197,00 Masereel Hopper Ernst Nolan H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B wit 125, Hopper 140, Ernst 140, Nolan 161, zwart 125,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. MEUBILAIR PAG 63

64 Zola Bukowski Bukowski en Marquez Zola en Vespucci H 100 x D 50 x B 100 afsluitbare bergruimte H 120 x D 50 x B 100 afsluitbare bergruimte H 120 x D 50 x B B 50 - B stuks Bukowski + 1 Marquez H 100 x D 50 x B B 50 - B stuks Zola + 1 Vespucci wit 47, wit 90, wit 270, wit 143, zwart 47, zwart 90, zwart 270, zwart 143,00 Sokkels Severini Flavin Mann D 75 x B 75 H 100 x D 50 x B 100 met neonverlichting H 170 x D 24 x B 44,5 H 170 x D 23 x B 44, Balzac, H 50 33, Severini 79, Flavin 76, Mann 99, Rousseau, H 75 37, Ionesco, H ,00 MEUBILAIR PAG 64

65 Keukenblok Spoelblok Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 met boiler (10 l), 2400 W zonder boiler H 91 x L 78 x B 43,5 114,00 H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 temperatuur: +5 C, 110 W H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W keukenblok 200, H 97 (+23) x L 105 x B , spoelblok + koelkast 175, Petra 300,00 Koelkast (140 l) H 84 x L 56 x B 62 witte koelkast niet afsluitbaar 110 W wit 65,00 Glasdeurkoelkast (390 l) H 186 x D 41 - L 62 x B W Koelkast (240 l) H 142 x D 63 x B W Koelkast (50 l) H 55 x D 56 x B W rood 72, glasdeurkoelkast 380, koelkast 240 l 90, koelkast 50 l 57, blauw 72, groen 72,00 MEUBILAIR PAG 65

66 3.5 Planten Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) PLANTEN PAG 66

67 Olijfboom Phoenix Robelini Raffis palm Zinken vaas gevuld H 2,5 m H 2,5 m H 2,5 m vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas olijfboom 44, Phoenix Robelini 44, Raffis palm 44, zinken vaas gevuld 50,00 Taxus Buxus Pyramide Bamboe Palm bamboe, H 1,5 m 19, palm, H 1,5 m 19, Taxus, H 1,2 m 19,50 Buxus Pyramide, ,50 ø 0,8 m bamboe, H 1,75 m 22, bamboe, H 2,00 m 31, palm, H 1,75 m 22, palm, H 2,00 m 31,75 PLANTEN PAG 67

68 Ficus benjamin Laurier Pyramide Laurier bol Buxus bol Ficus, H 1,5 m 19, Ficus, H 1,75 m 22, Ficus, H 2,00 m 31,75 Laurier Pyramide, ,50 H 1,5 m Laurier bol, H 1,5 m 19, Buxus bol, ø 0,5 m 19,50 Tafelstuk Varens Wit boeket in vaas tafelstuk, ,00 rond, 15 cm varens 12, H 30/40 cm 35, H 40/50 cm 45,00 PLANTEN PAG 68

69 3.6 Andere Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wifi Rookafvoer voorzieningen Audio, video, tv en gratis wifi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op. Nuttige links: Internet en hardware services, p.87. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) ANDERE VOORZIENINGEN PAG 69

70 Perslucht Tv/ Fm Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan en verbruik inbegrepen aansluiting perslucht 330,00 Audio - Video TV H 59 x 95 x ,00 TV aansluiting Tv/Fm 175,00 Wifi Flanders Expo biedt iedereen gratis wifi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services. Rookafvoer Contacteer ons voor verdere informatie H 74 x 122 x ,00 TV H 130 x 76 x 3 350,00 TV H 88 x 147 x ,00 Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga DVD player DVD player 15,00 Bluray player Bluray player 20,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) ANDERE VOORZIENINGEN PAG 70

71 HELP? +32 (0) Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail exhibitor@artexis.com of bel +32 (0) Exhibitor Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

72 Diensten 4.1 Ondersteuning p.73 Schoonmaak Afval Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.2 Partner Services p.78 Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

73 4.1 Ondersteuning Schoonmaak Afval Hostesses Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen PAG 73 ONDERSTEUNING

74 Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand. Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p dagelijkse schoonmaak tapijt, per m 2 2/m dagelijkse schoonmaak vloer, per m 2 3/m 2 Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1 ste facturatie. Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week) 36, extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week) 40, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag) 45, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht) 50, extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag) 70, extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht) 73,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.4 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) PAG 74 ONDERSTEUNING

75 Afval Afval tijdens op- en afbouwperiode Laat geen afval achter! Het is verplicht om groot afval zoals tapijt, standonderdelen zelf terug mee te nemen. Voor restafval kunt u een afvalcontainer van 1100l aanvragen. De container wordt s morgens op uw stand geleverd en s avonds opgehaald Container 1100 l op 09/1 77,25/container Container 1100 l op 10/1 77,25/container Container 1100 l op 11/1 77,25/container PAG 75 ONDERSTEUNING

76 Hostesses Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Exhibitor Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie tarief op maandag tot zaterdag (max. 8 uren) 28,50/uur Betaalterminal Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen. verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren ,00 en ophalen) tarief op zondag of vanaf 9 e uur/dag en vanaf 39 e uur/week 43,50/uur tarief op feestdagen 57,00/uur Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel u-tarief alle dagen geldig 37,50/uur Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.4 Uw planning van services. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) PAG 76 ONDERSTEUNING

77 VERPLICHT Verzekeringen All Risk Verzekering Via de organisatie Agriflora cv. Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 30,00. De dekking bedraagt maximum ,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) PAG 77 ONDERSTEUNING

78 4.2 Partner Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) PAG 78 PARTNER SERVICES

79 Standcatering / Butler service Traiteurdienst Flanders Expo Food & Beverage is partner op het gebied van standcatering. Van een broodje tot een maaltijd. Van een frisdrank tot een fles Champagne. Wij zorgen er graag voor. Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag. Onze mogelijkheden en uw voordelen: Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van 20,00. Hygiëne staat bij ons voorop. Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Vraag uw offerte op maat via contact@expofood.be. Voor meer informatie en bestellingen: Koffie Kit espresso machine, 36 pads, melk, suiker, roerstaafjes Assortiment 30 belegde notenbollen 5 stuks per soort 44,00 71,50 PAG 79 PARTNER SERVICES

80 Internet en hardware services Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wifi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Een greep uit de mogelijkheden: een tijdelijke internetlijn: een tijdelijke internetlijn is volledig afgescheiden van het publieke netwerk door middel van een unieke login & wachtwoord. Met deze lijn van 6Mbit down en 2Mbit up. U hebt keuze uit Citymesh Basic & Pro lijnen met verschillende upgrade mogelijkheden. Verhuur van ipad, imac, Macbooks en Windows Pc s. Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Hotel services Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: ruime privé parking gratis wifi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: * Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken. * Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo. PAG 80 PARTNER SERVICES

81 Logistieke services Onze logistieke partner biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening en goederenbehandeling op het beursterrein. Deze omvat onder andere: Laden en lossen van beursmateriaal Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs Verhuur van schaarliften, hoogwerkers,... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Schenker NV Fairs & Exhibitions Vliegveld Steenokkerzeel/ Brussels Airport Belgium Tel.: Fax.: fairs.belgium@dbschenker.com PAG 81 PARTNER SERVICES

82 Formulieren 5.1 Uw bestelling p Uw schets p Uw gegevens p Uw planning van services p Checklist 1 voor systeembouw p Checklist 2 voor houtbouw p Checklist 3 voor Truss-bouw p.89

83 5.1 Uw bestelling AGRIFLANDERS JANUARI 2017 VERPLICHT Uw gegevens Facturatie gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 06/12/2016 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1 ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) exhibitor@artexis.com Artexis NV - Exhibitor Support Maaltekouter Gent (Belgium) Naam: Datum: Handtekening: Vanaf 06/12/2016 > +25 % Vanaf 09/01/2017 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.92. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

84 5.2 Uw schets AGRIFLANDERS JANUARI 2017 VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND Uw gegevens SPOT AFMETINGEN DEUR Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Verhoogde vloer: Ja Nee Handtekening: FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.83. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0) exhibitor@artexis.com Artexis NV - Exhibitor Support Maaltekouter Gent (Belgium) Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.92. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

85 5.3 Uw gegevens AGRIFLANDERS JANUARI 2017 VERPLICHT Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. U bouwt uw eigen stand? Uw gegevens Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Contactpersoon: Telefoon: GSM-nummer: Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) GSM-nummer: TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0) exhibitor@artexis.com Artexis NV - Exhibitor Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

86 5.4 Uw planning van services AGRIFLANDERS JANUARI 2017 Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Code Omschrijving service Datum Uur Totaal Handtekening: vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u /... / 17 van... u tot... u Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2... /... / 17 van... u tot... u Ja Nee 3... /... / 17 van... u tot... u Omschrijving van services: 4... /... / 17 van... u tot... u 5... /... / 17 van... u tot... u 6... /... / 17 van... u tot... u 7... /... / 17 van... u tot... u 8... /... / 17 van... u tot... u Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons /... / 17 van... u tot... u +32 (0) /... / 17 van... u tot... u /... / 17 van... u tot... u TO DO /... / 17 van... u tot... u Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: /... / /... / /... / 17 van... u tot... u van... u tot... u van... u tot... u +32 (0) exhibitor@artexis.com Artexis NV - Exhibitor Support Maaltekouter Gent (Belgium) TOTAAL aantal uren Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

87 5.5 Checklist 1 voor systeembouw AGRIFLANDERS JANUARI 2017 U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Optie voor specifieke standen Kleur voor Basic Tower Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs zwart rood wit. Kleur voor Topline Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw zwart rood wit. Koos u voor een Basic Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar exhibitor@artexis.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Bestickering Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan exhibitor@artexis.com. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm. Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) exhibitor@artexis.com Artexis NV - Exhibitor Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE