5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:"

Renske Koster
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Standnummer: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 14/01/2017 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf 06/03/2017 wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Naam Datum: Vanaf 14/01/2017 > +25 % Vanaf 06/03/2017 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis Exhibitions, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.52. Alle prijzen zijn exclusief btw.

2 5.2 Uw schets STROOMTOEVOER ACHTERWAND terugsturen t e voor 13/01/2017 Standnummer: SPOT AFMETINGEN Verhoogde vloer: Ja Nee DEUR FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.43. STOPCONTACT OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis Exhibitions, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.52. Alle prijzen zijn exclusief btw.

3 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de 14 terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via 17 een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis Exhibitions). 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:

4 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2 2. Waarde van de gehuurde stand Artexis Exhibitions (indien van toepassing): stand houtbouw + bijhorende inhoud: waarde 3.000,00 TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: Standnummer(s): 3. Gehuurd materiaal Artexis Exhibitions (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: Totale huurwaarde... x 3 = Totale te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis Exhibitions gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Totaal is hoger dan ,00 0 Totaal te verzekeren waarde is hoger dan ,00 =... 1 Verminder de totale waarde met , ,00 2 U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde =... 3 Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048 x 0,0048 U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw 4 materiaal en goederen verzekerd. =... (Artexis Exhibitions factureert u deze premie bij ontvangst formulier.) Totaal is lager dan ,00 De reeds gefactureerde premie van 100,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis Exhibitions, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.52. Alle prijzen zijn exclusief btw.

5 5.4 Uw badges Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de beurs nominatief zijn. Het is verplicht om de bestelling voor de badges terug te sturen. A) Opbouw/afbraak badges: B) Beurs badges: Naam galerie Aantal badges Standnummer(s): Naam galerie Voornaam Achternaam Stand nr

6 5.5 Uw checklist Vul onderstaande checklist in voor een vlotte opbouw van uw stand. Afwerking wanden Verf Ik verf mijn wanden zelf. Let op: de naden tussen de wanden worden niet van siliconen voorzien. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking. Mijn wanden worden geverfd door Artexis Exhibitions in WIT, ZWART, GRIJS, LICHTGRIJS, BORDEAU, ECRU* mits betaling van 36,50/lm (* Schrap wat niet past) Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis Exhibitions verven, mits betaling van 36,50/lm. De verf moet ten laatste op 06/03/2017 geleverd worden op Nekkerhal Brussels North. Ik verf mijn wanden zelf, maar wens mijn wanden te laten opvoegen met siliconen, mits betaling van 13,00/lm. Ik wens mijn stand te laten schilderen in een basislaag verf (kleur WIT), mits betaling van 28,00/u. Stof Ik stoffeer mijn wanden zelf. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking.! De wanden mogen niet behangen worden. Mijn wanden worden gestoffeerd door Artexis Exhibitions in GEBROKEN WIT, BEIGE, MARINE BLAUW, ROOD, BORDEAU, LICHTGRIJS, DONKERGRIJS, ZWART* Mits betaling van 39,00/lm. (* Schrap wat niet past) Naamsvermelding De naamsvermelding op de fries is: Zwart tapijt Ja, ik wil zwart tapijt. Neen, ik verkies DONKERGRIJS, WIT, LICHTGRIJS*, of... mits betaling van 6,00/m 2 (* Schrap wat niet past) Ik wil dikker tapijt. Meerprijs: 11,50/m 2. Velum Witte velum over de gehele oppervlakte van uw stand Ik ga akkoord met de standaardkleur WIT Ik verkies de kleur ZWART. Meerprijs: 13,00/lm Electriciteit Ik wil een aansluiting van 3000 W ( 198,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 9000 W ( 339,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van W ( 639,00) en bestel via bon 5.1.! Duid op de schets aan waar u de aansluiting wenst. Spots Ja, ik bestel spots via Artexis Exhibitions. Info 3.1 Neen, ik breng mijn eigen spots mee.! Duid op de schets aan waar u uw spots wenst. Stopcontact/verlengkabel Ja, ik bestel stopcontacten via Artexis Exhibitions. 5.1 Uw bestelling. Ja, ik bestel het nodige aantal stopcontacten voor mijn vitrines. Neen, ik breng mijn eigen stopcontacten mee of ik heb er geen nodig. Schets Ja, ik noteer NU op de schets alle details.

7 5.6 Uw planning van services Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: standbewaking Standnummer: Code Omschrijving service Datum Uur Totaal vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u00 1 Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2 Ja Nee 3 Omschrijving van services: TOTAAL aantal uren

Vergelijkbare documenten

5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats: 5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk