TERUGFAXEN NAAR OF EN NAAR

Transcriptie

1 DIENSTENBROCHURE - BESTELFORMULIER TIJDELIJKE INTERNET, TELEFOON & FAX LIJNEN TERUGFAXEN NAAR OF EN NAAR EXHIBITION@CITYMESH.COM Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge- d naar Citymesh! 1. GEGEVENS VAN DE KLANT Naam Bedrijf:.. Naam Contactpersoon: Voornaam: Functie:.. BTW-nummer: Activiteit: Taal:.. Straat:.. Nr:. Bus:. Postcode:.... Gemeente:..... Land: Telefoon: / GSM-nummer: / Fax: / INSTALLATIEADRES BEURS/EVENEMENT Beurshal: Flanders expo Naam Beurs/Evenement: Datum:./.../... tot.../.../... Exacte locatie (standnummer, hall, bijzonderheden,.): IT/Technische contactpersoon tijdens opbouw/afbraak:.. GSM-nummer: / FACTURATIEGEGEVENS idem als gegevens in rubriek 1 GEGEVENS VAN DE KLANT Naam Bedrijf:.. Contactpersoon boekhouding: Voornaam: BTW-nummer: Straat:. Nr:. Bus:.. Postcode:.... Gemeente:..... Land: Telefoon: / Fax: /. .

2 4. TIJDELIJKE LIJNEN OP MAAT Citymesh maakt gebruik van Citymesh Access Box (CAB) voor tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen. Deze CAB kan tot 8 combinaties aan van tijdelijke lijnen. Vb: 2 internetlijnen, 3 telefoonlijnen & 1 faxlijn. Gelieve per 8 tijdelijke lijnen 1 CAB te huren. U dient dus altijd minstens 1 CAB te bestellen! Vul aantal in... Huur CAB Waarborg CAB Alle installaties en/of aansluiting zijn plug & play. Echter kan u, indien gewenst, er altijd voor opteren een Citymesh medewerker de installaties en/of aansluitingen te laten uitvoeren! A. INTERNET i. Citymesh Internet Basic Internet oplossing voor 1 tot maximaal 4 Pc s ( Pc s worden niet meegeleverd door ). Basis internetverbinding met dynamische IP-adressen, niet gegarandeerde snelheid 4Mbit/1Mbit, zonder volumebeperkingen. Dit is geen mogelijkheid/oplossing voor servers zie Citymesh Internet Pro.... Citymesh Internet Basic Activatie- en desactivatiekost* Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Installatie 1 Pc Installatie 2 Pc s Installatie 3 Pc s Installatie 4 Pc s * voor iedere Citymesh Internet Basic lijn wordt een activatiekost van 50 en een desactivatiekost van 50 aangerekend. ii. Citymesh Internet Pro Internet oplossing voor netwerk van Pc s of server ( Pc s of server worden niet meegeleverd door ). Professionele internetverbinding voor onbeperkt aantal Pc s of server, publiek IP-adres, gegarandeerde symmetrische snelheid, zonder volumebeperkingen.... Citymesh Internet Pro Activatie- en desactivatiekost*

3 Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Installatie netwerk van Pc s of server Gegarandeerde symmetrische snelheid 2 Mbit symmetrisch Down/Up standaard 4 Mbit symmetrisch Down/Up Mbit symmetrisch Down/Up Mbit symmetrisch Down/Up Mbit of meer symmetrisch Down/Up Op aanvraag Bijkomende publieke IP-adressen... Publiek IP-adres * voor iedere Citymesh Internet Pro lijn wordt een activatiekost van 80 en een desactivatiekost van 80 aangerekend. B. TELEFONIE Elk telefoontoestel heeft een uniek telefoonnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt.... Huur tijdelijk telefoonnummer Huur Citymesh Telefoon (CT) Waarborg Citymesh Telefoon Activatie- en desactivatiekost* Opgelet het aantal tijdelijke telefoonnummers = aantal Citymesh telefoons! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Aansluiting 1 CT Aansluiting 2 CT s Aansluiting 3 CT s Aansluiting 4 CT s * voor ieder tijdelijk telefoonnummer wordt een activatiekost van 50 en een desactivatiekost van 50 aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: /voip-prijslijst.

4 C. FAX Elk faxtoestel heeft een uniek faxnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen en/of tijdelijke telefonie kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt.... Huur tijdelijk faxnummer Huur Citymesh Fax (CF) Waarborg Citymesh Fax Activatie- en desactivatiekost* Opgelet het aantal tijdelijke faxnummers = aantal Citymesh faxen! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Aansluiting 1 CF Aansluiting 2 CF s Gelieve geldig in te geven voor binnenkomende * voor ieder tijdelijk faxnummer wordt een activatiekost van 50 en een desactivatiekost van 50 aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: /voip-prijslijst. D. TECHNISCHE SCHETS Indien u meerdere tijdelijke lijnen huurt en kiest om de installatie te laten uitvoeren door een Citymesh medewerker, gelieve dan een schets te maken van uw stand met alle details inzake IT. Internetlijnen, telefoonlijnen, faxlijnen, Pc s,. Wees zo accuraat mogelijk. BELANGRIJK: oriënteer uw plan (aanduiding wandelgangen en buurstanden)!

5 5. DUUR VAN HET CONTRACT De huur van een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd en na de beurs/evenement gedesactiveerd. Indien gewenst kan de activatie op een ander tijdstip gebeuren. Gelieve duidelijk te specificeren indien deze afwijkt van de normale procedure. vul datum in Omschrijving Standaard activatie Gelieve duidelijk te vermelden op welke data de lijnen moeten geactiveerd worden indien deze afwijkt van de standaard..../.../... Activatie tijdelijke lijnen 6. FACTURATIE & WAARBORGEN* (Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW) Opgelet, 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. Waarborgen Citymesh Access Box (CAB) Citymesh Telefoon (CT) Citymesh Fax (CF) 250 /stuk 50 /stuk 75 /stuk 7. BEVESTIGING** TERUGFAXEN NAAR OF EN NAAR EXHIBITION@CITYMESH.COM Door ondertekening van dienstenbrochure bestelformulier verklaart de klant/rechtspersoon de algemene voorwaarden van Citymesh en bijzondere voorwaarden van dit formulier te begrijpen en te aanvaarden. Opgemaakt te.. op datum / /.. Naam:. Hoedanigheid:.

6 Handtekening + Firmastempel * Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge- d naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. ** zal binnen de 2 werkdagen, na ontvangst van dit bestelformulier, een orderbevestiging sturen of contact opnemen. 8. ALGEMEEN a. De algemene voorwaarden voor de tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen kunnen geraadpleegd worden op /voorwaarden. Deze zijn gelijklopend met alle andere Citymesh diensten/producten. b. Een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. Naast de huur van de tijdelijke lijn & hardware is er altijd een éénmalige activatie- en desactivatiekost. c. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd, na de beurs/evenement gedesactiveerd. d. De tijdelijke lijnen voor internet, telefoon & fax met de daaraan gekoppelde nummers of IP-adressen kunnen na de beurs/evenement niet worden gemigreerd naar een andere locatie, t.t.z. een locatie van de hurende KMO. e. Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW. De gespreks- en communicatiekosten van de tijdelijke telefoon & fax lijnen zijn niet inbegrepen en worden na de beurs/evenement gefactureerd. Deze zijn onderhevig aan de officiële prijslijst van Citymesh. Deze kan geraadpleegd worden op de Citymesh website: /voip-prijslijst. f. Betalingen: 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). g. Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge- d naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. h. Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. i. Gehuurde hardware producten dienen na beëindiging van de beurs/evenement overhandigd te worden aan een Citymesh medewerker of in het beurssecretariaat. j. Door ondertekening van dienstenbrochure bestelformulier verklaart de klant zich akkoord met de algemene voorwaarden van Citymesh alsook met de voorwaarden hierboven beschreven.