All you need to succeed. Toolbox. Flanders Horse Expo februari 2016 Flanders Expo

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Flanders Horse Expo februari 2016 Flanders Expo Praktische info Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud Index 1 Praktische info Over Flanders Horse Expo 1.2 Over Flanders Expo Standinrichting 2.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 2.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen 2.4 Meubilair 2.5 Planten 2.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer Diensten 3.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center 3.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 3.3 Partner Services Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Formulieren 4.1 Uw bestelling 4.2 Uw schets 4.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 4.4 Uw gegevens 4.5 Uw planning van services 4.6 Logistieke services Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen

3 Praktische info 1.1 Over Flanders Horse Expo p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting 1.2 Over Flanders Expo p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Flanders Horse Expo Van 26 tot 28 februari verwelkomt Flanders Horse Expo meer dan 200 exposanten en duizenden bezoekers in hallen 1, 3 en 5 van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 31/01/2016 verwachten. Vanaf 01/02/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.63. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.73. Service en advies, bel +32 (0) OVER FLANDERS HORSE EXPO PAG 4

5 Locatie Flanders Horse Expo vindt plaats in: Flanders Expo, Gent Hallen 1, 3 en 5 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10. Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: vrijdag 26/02 van 09u00 tot 22u00 zaterdag 27/02 van 09u00 tot 22u00 zondag 28/02 van 09u00 tot 18u30 Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van 500,00/stand. U dient deze exta opbouwdag schriftelijk aan te vragen via customer.support@artexis.com. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. Opbouw voor exposanten met een stand van Flanders Horse Expo Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op: donderdag 25/02 van 08u00 tot 20u00 * Geen voertuigen meer toegelaten in de hallen Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op: woensdag 24/02 van 08u00 tot 20u00 donderdag 25/02 van 08u00 tot 20u00* * Geen voertuigen meer toegelaten in de hallen Ontruiming voor exposanten met een stand van Flanders Horse Expo Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 28/02 van 18u30 tot 24u00 Ontruiming voor exposanten met eigen standenbouw Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 28/02 van 18u30 tot 24u00 maandag 29/02 van 08u00 tot 18u00 OVER FLANDERS HORSE EXPO PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE Gegevens organisatie Centaur Events NV, Schoolstraat 77 - BE 9620 Zottegem Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@flanders-horse-expo.be Toegangsprijzen Prijs: 18,00 Reductietarief online voorverkoop: 14 euro (+1,5 euro reserveringskost) Kinderen tussen 6 en 12 jaar: 10 euro Kinderen jonger dan 6 jaar: Gratis Niet toegelaten: dieren Informatie Plan Een beursplan is op te vragen bij de organisatie. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 31/01/2016 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 31/01/2016. Bij bestellingen vanaf 01/02/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1 ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. OVER FLANDERS HORSE EXPO PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met customer.support@artexis.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij customer.support@artexis.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, OVER FLANDERS HORSE EXPO PAG 7

8 bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/ rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend) olievlekken: 185,92/m2 krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant OVER FLANDERS HORSE EXPO PAG 8

9 prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) , contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) , Fax.: +32 (0) , simim@simim.be Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de OVER FLANDERS HORSE EXPO PAG 9

10 1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40. Nuttige links: Verkeerscentrum, zie OVER FLANDERS EXPO PAG 10

11 Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Coördinaten: STATION GENT SINT-PIETERS Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende. POORTAKKER R4 Deloitte Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. P7 HAL 4 HAL 6 P5a HAL 7 P5b VMM R4 AZ MM HAL 1 HAL 5 Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombez laan. P6 KBC AVS Hotel HAL 2 Ikea FLEX HAL 3 FRONT PARKING OFFICES HAL 8 P4 TRAM 1 P+R STATION GENT SINT-PIETERS Parkeren OOSTENDE 60km LONDEN 260km E40 E40 AFRIT 14 SINT-DENIJS ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.53. E17 E17 E40 BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km OVER FLANDERS EXPO PAG 11

12 Situering hallen Hal 1 Vrije hoogte: 11 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hall 6 Hall 7 Hallen 3 en 5 Vrije hoogte hallen: 6 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hall 4 Hall 1 Hall 5 Hall 8 Poorten Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m Met uitzondering poorten hal 8: H 4,95 m x B 4,95 m Met uitzondering poort 86, hal 8: H 7 m x B 5 m Ingang Hall 2 Hall 3 Ingang Ingang Ingang Meeting Center Ingang Ingang Grondbelasting Grondbelasting hallen: kg/m 2 max. OVER FLANDERS EXPO PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: een elektriciteitsaansluiting p.16 desgewenst meubilair p.32 een parkeerabonnement p Dan moet u nog verplicht een elektrische aansluiting kiezen p.16 het bestelformulier invullen p.64 uw stand schetsen op p.65 uw inventaris maken p.66 en dit alles doorsturen

14 Standinrichting 2.1 Elektriciteit, water en verlichting p.15 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 2.2 Tapijt en vloer p.24 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen p.27 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen 2.4 Meubilair p.32 Meubelpakketten Meubelstukken 2.5 Planten p.45 Planten 2.6 Andere voorzieningen p.48 Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

15 2.1 Elektriciteit, Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 4.2 Uw schets, p.65. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 15

16 VERPLICHT Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. 230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. 400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! a 3x16 A (tot W) 3x400 V+N 353, a 3x32 A (tot W) 3x400 V+N 671, a 1x16 A (tot W) 230 Volt 179, a 2x1x16 A (tot W) 230 Volt 242, V 400 V 230 V 230 V 230 V 16 A 32 A a a 16 A a 16 A 16 A a Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code a) 122, schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code a) 146,90 Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 16

17 400 Volt - 3x63 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 400 Volt - Hogere aansluitingen Voor zwaardere aansluitingen, contacteer customer.support@artexis.com a 3x63 A (tot W) 3x400 V+N 929, V 63 A a De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting. schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 244,85 3x63 A, code a) TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal. Stap 2 Stap 3 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 4.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 4.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 17

18 Elektrisch materiaal Schakelbord 3x16 A + 3 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x32 A + 6 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x63 A + 12 stopcontacten van 230 V geschikt tot W schakelbord 3x16 A 122, schakelbord 3x32 A 146, schakelbord 3x63 A 244,85 Schakelbord 3x125 A geschikt tot W Schakelbord 3x250 A geschikt tot W schakelbord 3x125 A 372, schakelbord 3x250 A 572,49 OPGELET Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 18

19 Extra aansluiting aan schakelbord extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord 52, extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord 60, extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord 69,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 21,10/m Vervalstuk adapter CEE 5P16 A - CEE 5P32 A 75, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P63 A 107, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P16 A 75,10 Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Diversen aansluiting machine W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A 80, aansluiting machine W (3x32 A+N) met CEE 5P23 A 112, aansluiting machine W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A 150,30 Verdeelstekker geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 36,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 4.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 4.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 19

20 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) CDM-T 70 W op arm (35 ) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 72, koud licht, zwart 99, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 72, warm licht, zwart 99, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m ALU op arm ALU op arm koud licht, 4200 K 72, koud licht, 4200 K 81, koud licht, 4200 K 99, koud licht, 4200 K 108, warm licht, 3000 K 72, warm licht, 3000 K 81, warm licht, 3000 K 99, warm licht, 3000 K 108,15 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 20

21 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot PAR W extra spot 13, spot halogeen arm + rail 41, spots halogeen arm + rail 54, spots halogeen arm + rail 67, spots halogeen arm + rail 81, extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98, extra spot 14, spot PAR 30 + rail 53, spots PAR 30 + rail 68, spots PAR 30 + rail 83, spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 21

22 Halogeen op arm Halogeen arm Laagspanningspot arm 12 V/50 W halogeen arm 300 W - wit 44, halogeen arm 300 W - alu 44, halogeen arm 150 W - alu 42, met klem wit 42, met klem aluminium 42, halogeen arm 300 W - zwart 44,71 TO DO TL-lamp Staande lamp TL H 1,60 m TL-lamp 1x24 W (60 cm) 26, W alu - wit 51, TL-lamp 1x39 W (90 cm) 26, W alu - blauw 51, TL-lamp 1x28 W (120 cm) 26, W alu - rood 51, TL-lamp 1x49 W (150 cm) 26, W alu - groen 51, TL-lamp 1x80 W (150 cm) 26, W alu - geel 51,87 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op de code(s) van uw keuze op 4.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 4.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 22

23 Water Wateraansluitingen Vullen en ledigen van uw waterpartij wateraansluiting met afvoer 258, bijkomende wateraansluiting met afvoer 175, startkost vullen en ledigen, 1 m 3 inbegrepen 258, bijkomende m 3 vullen en ledigen 8, wateraansluiting zonder afvoer 146, bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 146,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 4.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 4.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 4.2 Uw schets. Vermeld op formulier 4.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) ELEKTRICITEIT, WATER EN VERLICHTING PAG 23

24 2.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.56. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) TAPIJT EN VLOER PAG 24

25 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Grootte standoppervlakte: < 64 m 2 Grootte standoppervlakte: 64 m 2 antraciet rood groen blauw grijs zwart antraciet 6,00/m rood 6,00/m groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m cocos 6,00/m wit 6,00/m nut 6,00/m antraciet 4,00/m rood 4,00/m groen 4,00/m blauw 4,00/m grijs 4,00/m zwart 4,00/m cocos 4,00/m wit 4,00/m nut 4,00/m 2 cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 4.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) TAPIJT EN VLOER PAG 25

26 Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,00/m beton 28,00/m grijs 28,00/m wenge 28,00/m 2 beige beton grijs wit 28,00/m zebrano 28,00/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 4.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 4.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) TAPIJT EN VLOER PAG 26

27 2.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 27

28 Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel) 174,00/punt t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel) 166,00/punt t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel) 160,00/punt Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 48,00 Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 4.6 Logistieke services t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 134,00/punt t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 125,00/punt t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 120,00/punt TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 4.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 4.2 Uw schets met daarop: - de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden - de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand - de eigenlijke last per ophangpunt - een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 28

29 Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 4.6 Logistieke services t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel) 124,00/punt t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel) 118,00/punt t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel) 113,00/punt Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden,... Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen ,00/2 punten inbegrepen Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 48,00 OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 29

30 Lichtbruggen Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m startkost (ophangpunten, ophangrechten, ) 395, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13 m tot 24 m startkost (ophangpunten, ophangrechten, ) 580,00 Kader op poten Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog startkost 474, supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m supplement per geleverde meter 13, lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Rechte stukken groter dan 24 m rechte stukken groter dan 24 m op aanvraag TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Lichtkader Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m startkost (ophangpunten, ophangrechten, ) 735, supplement per geleverde meter 13, velum in het kader op aanvraag Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 4.1 Uw bestelling en vermeld: - bij de keuze van een recht stuk: de lengte - bij de keuze voor een kader: de omtrek - bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 4.2 Uw schets. Lichtkader met zijdes groter dan 12 m lichtkader met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 30

31 Verlichting voor lichtbruggen MultiPAR CDM W PAR W MultiPAR W zwart 29, chroom 29, PAR W 31, zwart 31, chroom 31,00 HQI W HQI W Halogeen W HQI W 31, HQI W 35, halogeen W 37,00 OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN PAG 31

32 2.4 Meubilair Meubelpakketten Meubelstukken Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Comfort paketten, zie 2.4 Pakketten, p.31. Koel- en keukenmeubilair, p.64. Service en advies, bel +32 (0) MEUBILAIR PAG 32

33 Sam en Nice 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 Suzy en Ottawa 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 Saphira en Ottawa 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø wit of zwart Extra barkruk? wit, zwart 121,60 19, wit, campari of zwart Extra barkruk? campari, wit, zwart 178,60 37, campari of curaçao Extra barkruk? campari, curaçao 267,00 68,00 Julia en Calais Joyce en Calais Kim en Calais 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø grijs, wit of naturel Extra stoel? naturel, grijs, wit 125,40 29, zwart, wit of naturel Extra stoel? naturel, wit, zwart 106,00 23, campari/wit of zwart/wit Extra stoel? campari/wit, zwart/wit 113,00 26,00 MEUBILAIR PAG 33

34 Betty Sally Soraya Bianca H 44 x D 50 x B 50 H 74 x D 54 x B 50 H 74 x D 54 x B 50 H 44 x D 50 x B antraciet 26, antraciet 34, antraciet 34, antraciet 26, campari 26, campari 34, campari 34, campari 26, naturel 28, naturel 36, grijs 34, curaçao 26, wit 26, wit 34, wit 34, wit 26,00 Stefanie Jose Mariette Demi H 73 x D 44 x B 43 H 46 x D 48 x B 44 H 46 x D 57 x B 52 H 47 x D 55 x B Stefanie 37, Jose 20, Mariette 85, Demi 35,00 MEUBILAIR PAG 34

35 Sofie Sylvie Jacqueline Lola H 75 Ø 37 H 75 Ø 37 H 47 x D 46 x B 40 H 48 x D 49 x B antraciet 27, antraciet 27, campari 16, mint 10, campari 27, campari 27, curaçao 16, violet 10, curaçao 27, grijs 27, wit 16, wit 10, wit 27, wit 27, zwart 16, zwart 10,00 Daisy Kate Justine Ingrid H 46 x D 46 x B 49 H 46 x D 47 x B 57 H 41,5 x D 60 x B 62,5 H 44 x D 55 x B Daisy 30, Kate 37, Justine 90, Ingrid 27,00 MEUBILAIR PAG 35

36 Salva Joyce Tiny Frieda H 78 x D 40 x B 47 H 45 x D 48 x B 44 H 48 x Ø 38 H 49 x D 62 x B campari 33, naturel 23, grijs 22, campari 44, wit 33, wit 23, campari 22, curaçao 44, zwart 33, zwart 23, curaçao 22, grijs 44,00 Kelly Merit Tara Debbie H 44 x D 52 x B 44 H 40 x D 74 x B 74 H 40 x L 40 x B 40 H 45 x D 56 x B grijs 20, rood 60, wit 30, lichtgrijs 27, wit 20, zwart 60, zwart 25, wit 27,00 MEUBILAIR PAG 36

37 Julia Shirley Judy Suzy H 45 x D 46 x B 45 leder H 72 x D 45 x B 45 leder H 45 x D 49 x B 48 H 72 x D 49 x B naturel 29, naturel 35, campari 35, campari 37, wit 29, wit 35, wit 35, wit 37, zwart 29, zwart 35, zwart 35, zwart 37,00 Jade Selma Diana Kim H 48 x D 54 x B 54 H 80 x D 54 x B 54 H 45,5 x D 57 x B 58 H 46 x D 52 x B campari 42, campari 63, lichtgrijs 17, campari/wit 26, wit 42, wit 63, oranje 17, zwart/wit 26,00 MEUBILAIR PAG 37

38 Sam Sari Saphira Stacy H 83 Ø 34 H 80 x D 32 x B 32 H 80 Ø 35 H 72 Ø wit 19, wit 35, campari 68, transparant 41, zwart 19, zwart 35, curaçao 68,00 Moscow Nice Nantes Metz H 113 Ø 85 H 116 Ø 80 H 116 x L 70 x B 70 H 116 x D 70 x B anthraciet 22, wit 22, Nice 69, Nantes 68, Metz 71,00 MEUBILAIR PAG 38

39 Dublin Cambridge Leeds Oxford D 70 x B 70 D 60 x B 100 D 80 x B 80 D 65 x B wit, H 65,5 39, wit, H 65,5 37, wit, H 65,5 42, wit, H 65,5 29, wit, H 75 39, wit, H 75 37, wit, H 75 42, wit, H 75 29, wit, H 45,5 37, wit, H 45,5 35, wit, H 45,5 40, wit, H 45,5 27,00 Paris Calais Calais Moscow Luxe H 76 Ø 80 H 42 Ø 80 H 76 Ø 80 H 113 Ø grijs 43, grijs 41, grijs 43, antraciet 33, zwart 43, zwart 41, zwart 43, wit 33, wit 41, wit 39, wit 41, campari 33,00 MEUBILAIR PAG 39

40 Shanghai Pandora Patricia Peggy H 111,5 x L 120 x B 50 H 105 x D 31 - L 120 x B 50 H 105 x D 40 - L 120 x B 55 H 125 x D 52 - L 152 x B 86 verlichting Shanghai 130, Pandora 100, wit 68, zwart 78, curaçao 225, wit 225,00 Pamela Emma Zoë Audrey H 95 x D 36 - L 120 x B 44 H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H L 68 x B 34 H 170 x D 50 x B Pamela 62, Emma 70, Zoë, rood 168, Audrey 56,00 MEUBILAIR PAG 40

41 Alice Anastasia Aida Rebecca H 195 x D 30 - L 102 x B 34 H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 150 x D 33 x B 24 H 172 Ø Alice 57, Anastasia 57, Aida 46, Rebecca 28,00 Wasty Corvee Papiermandje Romy H 72 Ø 29 H 62 Ø 43 H 32,5 Ø l H 175 Ø Wasty 22, Corvee 13, Papiermandje 6, Romy 28,00 MEUBILAIR PAG 41

42 Ensor Permeke Monet Appel H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 100 H 180 x D 50 x B wit 139, wit 139, wit 238, wit 197, zwart 139, zwart 139, zwart 238, zwart 197,00 Masereel Hopper Ernst Nolan H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B wit 125, Hopper 140, Ernst 140, Nolan 161, zwart 125,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. MEUBILAIR PAG 42

43 Zola Bukowski Bukowski en Marquez Zola en Vespucci H 100 x D 50 x B 100 afsluitbare bergruimte H 120 x D 50 x B 100 afsluitbare bergruimte H 120 x D 50 x B B 50 - B stuks Bukowski + 1 Marquez H 100 x D 50 x B B 50 - B stuks Zola + 1 Vespucci wit 47, wit 90, wit 270, wit 143, zwart 47, zwart 90, zwart 270, zwart 143,00 Sokkels Severini Flavin Mann D 75 x B 75 H 100 x D 50 x B 100 met neonverlichting H 170 x D 24 x B 44,5 H 170 x D 23 x B 44, Balzac, H 50 33, Severini 79, Flavin 76, Mann 99, Rousseau, H 75 37, Ionesco, H ,00 MEUBILAIR PAG 43

44 Keukenblok Spoelblok Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 met boiler (10 l), 2400 W zonder boiler H 91 x L 78 x B 43,5 108,00 H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 temperatuur: +5 C, 110 W H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W keukenblok 200, H 97 (+23) x L 105 x B , spoelblok + koelkast 175, Petra 300,00 Koelkast (140 l) H 84 x L 56 x B 62 witte koelkast niet afsluitbaar 110 W wit 65,00 Glasdeurkoelkast (390 l) H 186 x D 41 - L 62 x B W Koelkast (240 l) H 142 x D 63 x B W Koelkast (50 l) H 55 x D 56 x B W rood 72, glasdeurkoelkast 380, koelkast 240 l 90, koelkast 50 l 57, blauw 72, groen 72,00 MEUBILAIR PAG 44

45 2.5 Planten Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) PLANTEN PAG 45

46 Olijfboom Phoenix Robelini Raffis palm Zinken vaas gevuld H 2,5 m H 2,5 m H 2,5 m vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas olijfboom 44, Phoenix Robelini 44, Raffis palm 44, zinken vaas gevuld 50,00 Taxus Buxus Pyramide Bamboe Palm bamboe, H 1,5 m 19, palm, H 1,5 m 19, Taxus, H 1,2 m 19,50 Buxus Pyramide, ,50 ø 0,8 m bamboe, H 1,75 m 22, bamboe, H 2,00 m 31, palm, H 1,75 m 22, palm, H 2,00 m 31,75 PLANTEN PAG 46

47 Ficus benjamin Laurier Pyramide Laurier bol Buxus bol Ficus, H 1,5 m 19, Ficus, H 1,75 m 22, Ficus, H 2,00 m 31,75 Laurier Pyramide, ,50 H 1,5 m Laurier bol, H 1,5 m 19, Buxus bol, ø 0,5 m 19,50 Tafelstuk Varens Wit boeket in vaas tafelstuk, ,00 rond, 15 cm varens 12, H 30/40 cm 35, H 40/50 cm 45,00 PLANTEN PAG 47

48 2.6 Andere Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op. Nuttige links: Internet en hardware services, p.61. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) ANDERE VOORZIENINGEN PAG 48

49 Perslucht Tv/ Fm Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan en verbruik inbegrepen aansluiting perslucht 313,00 Audio - Video LCD 40 / H 59 x 95 x ,00 LCD aansluiting Tv/Fm 175,00 Wi-Fi Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services. Rookafvoer Contacteer ons voor verdere informatie H 74 x 122 x ,00 LED H 130 x 76 x 3 350,00 60 plasma H 88 x 147 x ,00 Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga DVD player DVD player 15,00 Bluray player Bluray player 20,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 4.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 4.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) ANDERE VOORZIENINGEN PAG 49

50 HELP? +32 (0) Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail customer.support@artexis.com of bel +32 (0) Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

51 Diensten 3.1 Onthaal p.52 Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center 3.3 Partner Services p.60 Internet en hardware services Hotel services Logistieke services 3.2 Ondersteuning p.55 Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

52 3.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz. Nuttige links: Hostesses, p.57. Service en advies, bel +32 (0) ONTHAAL PAG 52

53 Toegangskaarten Zie organisatie: Centaur Events NV, Schoolstraat 77 - BE 9620 Zottegem Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@flanders-horse-expo.be Exposantenbadges Zie organisatie: Centaur Events NV, Schoolstraat 77 - BE 9620 Zottegem Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@flanders-horse-expo.be Promotiemateriaal Zie organisatie: Centaur Events NV, Schoolstraat 77 - BE 9620 Zottegem Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@flanders-horse-expo.be Parkeerabonnement Parkeren tijdens de beurs Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt. Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan 21,00 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 24/02/2016. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren. OPGELET Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat parkeerabonnement voor de beurs 21,00 (excl. btw) Parkeren tijdens op- en afbouw Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis op de exposantenparking. TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts 14,00. Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11. ONTHAAL PAG 53