All you need to succeed. Toolbox. Horeca Expo November 2017 Flanders Expo. 6 Formulieren. Promotiemateriaal

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Horeca Expo November 2017 Flanders Expo Praktische info Standenbouw Standinrichting Promotiemateriaal Diensten 6 Formulieren

2 Inhoud Praktische info 1.1 Over Horeca Expo 1.2 Over Flanders Expo Standenbouw 2.1 Systeembouw 2.2 Houtbouw 2.3 Truss standenbouw 2.4 Pakketten Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Stroom en schakelborden Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m² 3.3 Ophangpunten en lichtbruggen Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen Meubilair 3.5 Planten 3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Wifi Rookafvoer Promotiemateriaal 4.1 Toegangskaarten & badges 4.2 Extra visibiliteit 4.3 Baobee App Diensten 5.1 Parkeren Parkeren 5.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 5.3 Partner Services Nieuwe catering partner! Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Formulieren 6.1 Uw bestelling 6.2 Uw schets 6.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 6.4 Uw gegevens 6.5 Uw planning van services 6.6 Checklist 1 voor systeembouw 6.6 Checklist 2 voor houtbouw 6.6 Checklist 3 voor Truss bouw 6.7 Uw toegangskaarten en badges 6.8 Boabee App Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen

3 Praktische info 1.1 Over Horeca Expo p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie 1.2 Over Flanders Expo p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Reglement: een samenvatting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Horeca Expo Van 19 tot 23 november verwelkomt Horeca Expo meer dan 650 exposanten en duizenden bezoekers in alle hallen van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 22/10/2017 verwachten. Vanaf 23/10/2017 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.88. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.101. Service en advies, bel +32 (0) Over Horeca Expo PAG 4

5 Locatie Horeca Expo vindt plaats in: Flanders Expo, Gent Hallen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10. Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: zondag 19/11 van 10u30 tot 19u00 maandag 20/11 van 10u30 tot 19u00 dinsdag 21/11 van 10u30 tot 19u00 woensdag 22/11 van 10u30 tot 19u00 donderdag 23/11 van 10u30 tot 17u00 Opbouw voor exposanten met een stand van Easyfairs Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op: vrijdag 17/11 van 06u00 tot 24u00 zaterdag 18/11 van 06u00 tot 14u00 Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van 550,00/stand. U dient deze extra opbouwdag schriftelijk aan te vragen via horeca.ops@easyfairs.com. Easyfairs staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. Deze vooropbouw kan op: maandag 13/11 van 08u00 tot 20u00 dinsdag 14/11 van 08u00 tot 20u00 Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op: woensdag 15/11 van 06u00 tot 24u00 donderdag 16/11 van 06u00 tot 24u00 vrijdag 17/11 van 06u00 tot 24u00 zaterdag 18/11 van 06u00 tot 14u00 Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: vrijdag 24/11 van 04u00 tot 20u00 zaterdag 25/11 van 08u00 tot 20u00 OVER HORECA EXPO PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis Exhibitions Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) horecaexpo@easyfairs.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE Toegangsprijzen Vakbezoekers met uitnodiging De bezoeker moet zich met de toegangskaart/code op voorhand registreren op Na registratie ontvangt de bezoekers een toegangsbewijs per die hij/zij op voorhand moet uitprinten en meenemen naar de beurs. Indien de bezoeker niet op voorhand geregistreerd heeft, betaalt hij/zij 10 aan de kassa. Vakbezoekers zonder uitnodiging 50,00 te plaatse aan de kassa. Buitenlandse bezoekers Voor hen gelden dezelfde toegangsvoorwaarden als voor Belgische bezoekers Studenten laatstejaars hotelscholen Enkel op donderdag 23/11 mits inschrijving via scholenformulier: 10,00 Horeca Expo is een professionele horecabeurs. Daarom raden wij het af om kinderen mee te brengen naar de beurs. Er wordt geen kinderopvang voorzien. Dieren niet toegelaten. Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Easyfairs behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 22/10/2017 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief zijnde een korting van 50%, Deze prijzen blijven geldig tot en met 22/10/2017. Op bij bestellingen vanaf 23/10/2017 zal een korting van 25% worden toegepast. Bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden zonder korting aangerekend. Over Horeca Expo PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde diensten. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Easyfairs wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, Connect Publisher, Fairs Directory, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Easyfairs neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met horeca.ops@easyfairs.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij horeca.ops@easyfairs.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via Easyfairs. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Easyfairs, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Easyfairs. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Easyfairs of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, Over Horeca Expo PAG 7

8 bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Easyfairs hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Over Horeca Expo PAG 8

9 prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Easyfairs (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie: SABAM CV, Aarlenstraat 75/ Brussel Tel.: +32 (0) contact@sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5 BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) simim@simim.be Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de datum van toelating. Handling/logistiek Schenker NV - Fairs & Exhibitions Vliegveld BE 1820 Steenokkerzeel/ Brussels Airport Tel.: Fax.: fairs.belgium@dbschenker.com Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van DB Schenker hebben toegang tot de locatie. U kunt bij DB Schenker terecht voor al uw logistieke/handling gerelateerde vragen over: Heftrucks bij op- en afbouw Opslag tijdens de beurs Transport Over Horeca Expo PAG 9

10 1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40. Over Flanders Expo PAG 10

11 Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Coördinaten: STATION GENT SINT-PIETERS R4 Bereikbaarheid POORTAKKER DELOITTE R4 Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende. HAL 6 PD VMM Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. PC HAL 4 HAL 2 AVS HOTEL FLEX HAL 1 HAL 3 HAL 5 HAL 7 HAL 8 PA1 AZ MM Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan. PB PA4 TRAM 1 PA3 P+R STATION GENT SINT-PIETERS Parkeren IKEA OOSTENDE 60km LONDEN 260km Tijdens de beurs is het parkeren betalend. E40 Alle info over parkeerabonnementen, E40 KBC zie Parkeren, p.78. AFRIT 14 SINT-DENIJS ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km E17 E17 Opgelet door de vele werken rond Flanders Expo raden wij u aan uw GPS uit te schakelen en de signalisatieborden te volgen naar de u toegewezen parking. KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km E40 BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km Over Flanders Expo PAG 11

12 Situering hallen Hal 1 Vrije hoogte: 11 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hal 8 Hoogte hal: 13 m Hall 6 Hall 7 Nutsvoorzieningen via kanalen Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 Vrije hoogte hallen: 6 m Hall 4 Hall 1 Hall 5 Hall 8 Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Poorten Hall 2 Hall 3 Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m Met uitzondering poort 8, hal 1: Ingang Ingang Ingang Ingang Ingang H 5,4 m x B 5,2 m Met uitzondering poorten hal 8: H 4,95 m x B 4,95 m Met uitzondering poort 86, hal 8: Ingang Meeting Center H 7 m x B 5 m Grondbelasting Grondbelasting hallen: kg/m 2 max. Over Flanders Expo PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: een stand, vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting, p.33 desgewenst meubilair, p.49 een parkeerabonnement, p Dan moet u nog verplicht: een elektrische aansluiting kiezen op p.33 het bestelformulier invullen, p.89 uw stand schetsen, p.90 uw inventaris maken, p.91 en dit alles doorsturen.

14 Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15 Basic VISUAL stand Basic Black New Look Opties 2.2 Houtbouw p.20 Woody VISUAL stand 2.3 Truss standenbouw p.25 Techno VISUAL stand Techno Techno Pure Opties 2.4 Pakketten p.30 All-in pakketten Woody Woody Max Woody Luxe Opties

15 2.1 Systeembouw Basic VISUAL stand Basic Black New Look Opties Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs. Nuttige links: All-in pakketten, zie 2.4 Pakketten, p.30. Uw schets, zie 6.2 Uw schets, p.90. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Systeembouw PAG 15

16 Op de foto ziet u: Een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf 30/m 2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord. Systeembouw PAG 16

17 NIEUW Basic VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2040 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit 54,00/m 2 TS2041 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit 65,00/m 2 TS2042 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart 55,00/m 2 TS2043 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart 65,00/m Visual 2 de wand 62,00/m 2 Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: op ware grootte in pdf-formaat minimum 150 dpi mailen naar horeca.ops@easyfairs.com vóór 23/10/2017 Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 17

18 New Look Basic Black 2,5 m hoog - zwart tapijtkleur naar keuze 2,5 of 3 m hoog - zwart tapijtkleur naar keuze TS2022 New Look black stand 36,50/m² TS2008 Basic Black (2,5 m) stand 32,00/m² TS2019 Basic Black Max (3 m) stand 35,00/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 18

19 Opties Opties berging Basic Black, Basic Visual Black, New Look Black berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 140, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 171,50 Optie bestickering Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk bestickering van paneel 2,5 m H 155,00/pan bestickering van paneel 3 m H 186,00/pan. Basic Black Max, Basic Visual Black berging 1 x 1 m, 3 m hoog, zwart 162,00 Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart 220,00 OPGELET Deze berging bevindt zich in een hoek van de stand gevormd door panelen. Indien u uw berging op een andere plaats wenst maken wij graag een offerte op maat voor u. antraciet (standaardkleur) rood groen grijs zwart cocos wit nut blauw * Indien u de kleur van uw tapijt last minute wenst te wijzigen, zal er een meerprijs in rekening worden gebracht. Deadline wijziging kleur: 06/11/2017. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Vul ook 6.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 6.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Systeembouw PAG 19

20 2.2 Houtbouw Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot drie meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past. Nuttige links: All-in pakketten, p.31. Verhoogde vloer vanaf 32 m², p.43. Technische ondersteuning en advies +32 (0) HOUTBOUW PAG 20

21 Op de foto ziet u: een Woody VISUAL met o.a. wand in beeld, verhoogde vloer, bestickering van de naam, ingebouwd tv-scherm. Er is al een Woody vanaf 65/m 2 met standaard o.a. houten panelen geplamuurd en geschilderd, voltapijt en een frieslijst met belettering. Houtbouw PAG 21

22 NIEUW Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: op ware grootte in pdf-formaat minimum 150 dpi mailen naar vóór 23/10/2017 Woody VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog standkleur naar keuze tapijtkleur naar keuze berging van 1 x 1 m en 2,5 m of 3 m hoog visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2044 Woody VISUAL stand, 2,5 m hoog 82,00/m 2 TS2045 Woody VISUAL stand, 3 m hoog 93,00/m Visual 2 de wand 62,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. HOUTBOUW PAG 22

23 Woody Woody Max Woody Luxe 2,5 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: inbouw spots in fries stand- en tapijtkleur naar keuze TS2003 Woody stand 65,00/m² TS2004 Woody Max stand 72,50/m² TS2023 Woody Luxe stand 85,00/m² Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe) Houtbouw PAG 23

24 Opties Opties berging Woody berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog 145, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog 208, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog 281,00 Woody Max, Woody Luxe Gratis optie standkleur Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 6.6 Uw checklist. OPGELET De deadline voor het doorgeven van de verfkleur (RAL) is 1 week voor de start van de opbouw. Indien u geen andere verfkleur doorgeeft voorzien wij standaardkleur wit berging 1 x 1 m, 3 m hoog 161, berging 2 x 1 m, 3 m hoog 238, berging 2 x 2 m, 3 m hoog 325,00 OPGELET Deze berging bevindt zich in een hoek van de stand gevormd door panelen. Indien u uw berging op een andere plaats wenst maken wij graag een offerte op maat voor u. Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet blauw (standaardkleur) grijs rood zwart groen cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Vul ook 6.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 6.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. * Indien u de kleur van uw tapijt last minute wenst te wijzigen, zal er een meerprijs in rekening worden gebracht. Deadline wijziging kleur: 06/11/2017. Stap 3 Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Houtbouw PAG 24

25 2.3 Truss Techno VISUAL stand Techno Techno Pure Opties standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot vier meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze. Nuttige links: Verlichting, zie Verlichting voor lichtbruggen, p.48. Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m², p.43. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Truss standenbouw PAG 25

26 Op de foto ziet u: een Techno VISUAL met o.a. een bedrukte spandoek op de achterwand. Er is al een Techno vanaf 46/m 2 met standaard o.a. een aluminium of zwart gelakt kader, zwart molton doek en tapijtkleur naar keuze. Truss standenbouw PAG 26

27 Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: op ware grootte in pdf-formaat minimum 150 dpi mailen naar vóór 23/10/2017 Techno VISUAL stand aluminium kader tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in spandoek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst (spandoek op 2 de wand is optioneel) TS2046 Techno VISUAL stand, aluminium, 3 m hoog 70,00/m 2 TS2047 Techno VISUAL stand, aluminium, 4 m hoog 71,00/m Zwart doek 2 de /3 de wand 5,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting Visual 2 de /3 de wand 17,00/m 2 Truss standenbouw PAG 27

28 Techno Techno Pure 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader zwart molton doek 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader TS2024 Techno, alu 3 m hoog 46,00/m² TS2026 Techno Pure, alu 3 m hoog 43,00/m² TS2005 Techno, alu 4 m hoog 48,00/m² TS2027 Techno Pure, alu 4 m hoog 44,00/m² TS2025 Techno, zwart 3 m hoog 53,00/m² TS2028 Techno Pure, zwart 3 m hoog 50,00/m² TS2010 Techno, zwart 4 m hoog 55,00/m² TS2029 Techno Pure, zwart 4 m hoog 51,00/m² Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Truss standenbouw PAG 28

29 Opties Opties berging berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 350,00 Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: Opties spandoek als naambord Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden. Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m: spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm 170, spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm 200,00 antraciet (standaardkleur) rood blauw grijs cocos wit Interesse in andere formaten? Contacteer horeca.ops@easyfairs.com. groen zwart nut * Indien u de kleur van uw tapijt last minute wenst te wijzigen, zal er een meerprijs in rekening worden gebracht. Deadline wijziging kleur: 06/11/2017. Model berging Model spandoek TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Vul ook 6.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 6.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Truss standenbouw PAG 29

30 2.4 Pakketten All-in pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz. Nuttige links: 3.4 Meubilair, p Planten, p.61. Service en advies, bel +32 (0) Pakketten PAG 30

31 All-in pakketten P R O M O N M I N I A L L - I Mini All-in elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m² (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken All-in Welcome elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m² (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand 20Mini Mini All-in 28,00/m² 20W All-in Welcome 47,50/m² All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw. Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand. Pakketten PAG 31

32 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.33 Elektriciteit Stroom en schakelborden Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer p.41 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m² 3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.44 Ophangpunten 3.4 Meubilair p.49 Meubelpakketten Meubelstukken Special Cool 3.5 Planten p.61 Planten 3.6 Andere voorzieningen p.64 Perslucht Audio - Video Wifi Rookafvoer Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

33 3.1 Elektriciteit, Elektriciteit Stroom en schakelborden Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 6.2 Uw schets, p.90. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 33

34 VERPLICHT Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. 230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. 400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! a 3x16 A (tot W) 3x400 V+N 480, a 3x32 A (tot W) 3x400 V+N 888, a 1x16 A (tot W) 230 Volt 236, a 2x1x16 A (tot W) 230 Volt 334, V 400 V 230 V 230 V 230 V 16 A 32 A a a 16 A 16 A 16 A Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen in het hoofdstuk stroom + schakelbord a a Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit. Elektriciteit, water en verlichting PAG 34

35 400 Volt - 3x63 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 400 Volt - Hogere aansluitingen Voor zwaardere aansluitingen, contacteer horeca.ops@easyfairs.com a 3x63 A (tot W) 3x400 V+N 1273, V 63 A a Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen in het hoofdstuk stroom + schakelbord. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Stroom en schakelborden. Stap 2 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 6.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 35

36 Stroom en schakelborden 3x16 A + schakelbord + 3 stopcontacten van 230 V geschikt tot W 3x32 A + schakelbord + 6 stopcontacten van 230 V geschikt tot W 3x63 A + schakelbord + 12 stopcontacten van 230 V geschikt tot W x16 A + schakelbord 630, x32 A + schakelbord 1066, x63 A + schakelbord 1572,00 Elektriciteit, water en verlichting PAG 36

37 Extra aansluiting aan schakelbord extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord 52, extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord 60, extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord 69,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 22,00/m Vervalstuk adapter CEE 5P16 A - CEE 5P32 A 75, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P63 A 107, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P16 A 75,10 Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Diversen aansluiting machine W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A 80, aansluiting machine W (3x32 A+N) met CEE 5P32 A 112, aansluiting machine W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A 150,30 Verdeelstekker geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 34,00 af te halen aan het beurssecretariaat TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 6.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 6.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 37

38 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) Halogeen op arm (300 W) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 57, halogeen arm - wit 44, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 57, halogeen arm - alu 44, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, koud licht, wit 57, halogeen arm - zwart 44, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, warm licht, wit 57, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) Halogeen arm (150 W) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m ALU op arm koud licht, 4200 K 57, koud licht, 4200 K 65, koud licht, 4200 K 99, halogeen arm - alu 42, warm licht, 3000 K 57, warm licht, 3000 K 65, warm licht, 3000 K 99,77 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 38

39 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W extra spot 13, spot halogeen arm + rail 41, spots halogeen arm + rail 54, spots halogeen arm + rail 67, spots halogeen arm + rail 81,32 Spot halogeen 300 W extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98,39 Spot PAR W extra spot 14, spot PAR 30 + rail 53, spots PAR 30 + rail 68, spots PAR 30 + rail 83, spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 39

40 Water Wateraansluitingen Vullen en ledigen van uw waterpartij wateraansluiting met afvoer 304, bijkomende wateraansluiting met afvoer 206, startkost vullen en ledigen, 1 m 3 inbegrepen 304, bijkomende m 3 vullen en ledigen 9, wateraansluiting zonder afvoer 173, bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 171,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 6.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 6.2 Uw schets. Vermeld op formulier 6.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 40

41 3.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m² en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.80. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Tapijt en vloer PAG 41

42 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Grootte standoppervlakte: < 64 m 2 Grootte standoppervlakte: 64 m 2 antraciet rood groen blauw grijs zwart antraciet 6,00/m rood 6,00/m groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m cocos 6,00/m wit 6,00/m nut 6,00/m antraciet 4,00/m rood 4,00/m groen 4,00/m blauw 4,00/m grijs 4,00/m zwart 4,00/m cocos 4,00/m wit 4,00/m nut 4,00/m 2 cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 6.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 42

43 Verhoogde vloer vanaf 32 m² Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,50/m beton 28,50/m grijs 28,50/m wenge 28,50/m 2 beige beton grijs wit 28,50/m zebrano 28,50/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. OPGELET Beschadiging aan de gehuurde vloerpanelen worden achteraf gefactureerd. Geef op voorhand aan waar u uw stroom en/of water dient te worden voorzien. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 6.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 6.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 43

44 3.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 44

45 Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel) 207,00/punt t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel) 196,00/punt t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel) 184,00/punt t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 155,00/punt t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 150,00/punt Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 144,00/punt Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 58,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 6.2 Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand -- de eigenlijke last per ophangpunt -- een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 45

46 Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden,... Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel) 199,00/punt Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel) 11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel) 195,00/punt 190,00/punt forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen 430,00 / 2 punten Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 58,00 OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Ophangpunten en lichtbruggen PAG 46

47 Lichtbruggen Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m ophangpunten (2x) met handtakel 414, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13 m tot 24 m ophangpunten (3x) met handtakel 621,00 Kader op poten Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog startkost 500, supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m supplement per geleverde meter 13, lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Rechte stukken groter dan 24 m rechte stukken groter dan 24 m op aanvraag TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Lichtkader Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m ophangpunten (4x) met handtakel 828, supplement per geleverde meter 13, velum in het kader op aanvraag Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling en vermeld: -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte -- bij de keuze voor een kader: de omtrek -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 6.2 Uw schets. Lichtkader met zijdes groter dan 12 m lichtkader met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Stap 3 Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 47

48 Verlichting voor lichtbruggen HQI W HQI W Halogeen W Halogeen W HQI W 31, HQI W 35, halogeen W 32, halogeen W 37,00 MultiPAR CDM W PAR W MultiPAR W zwart 29, chroom 29, PAR W 31, zwart 34, chroom 34,00 Ophangpunten en lichtbruggen PAG 48

49 3.4 Meubilair Meubelpakketten Meubelstukken Special Cool Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Comfort paketten, zie 2.4 Pakketten, p.30. Keukenmeubilair, p.59. Service en advies, bel +32 (0) Meubilair PAG 49

50 Sibel en Lyon 3 barkrukken Sibel + 1 tafel Lyon H 116 Ø 80 Siri en Odense 3 barkrukken Siri + 1 tafel Odense H 105 Ø wit 124, wit 209,00 Extra barkruk? wit 19,00 Extra barkruk? wit 38,00 Kicky en Haifa Janis en Kolding 3 stoelen Kicky + tafel Haifa wit H 76 x D 72 x B 72 3 stoelen Janis + 1 tafel Kolding H 74 Ø wit 110, wit 235,00 Extra stoel? wit 20,00 Extra stoel? wit 45,00 Meubilair PAG 50

51 NIEUW Brenda Jana Siri Kolding H 46 x D 56 x B 58 H 45 x D 54 x B 45 H 74 x D 50 x B 45 H 74 Ø Brenda 40, Jana 45, Siri 38, Kolding 100,00 Odense Scarlet Torhout 80 Torhout 200 H 105 Ø 70 H 75 x D 40 x B 40 H 104 x L 77 x B 77 H 104 x D 77 x B Odense 95, Scarlet 50, Torhout , Torhout ,00 Meubilair PAG 51

52 Sien Jolien Sibel Demi H 75 x D 44 x B 47 H 47 x D 50 x B 48 H 77 x D 49 x B 48 H 47 x D 55 x B Sien 35, Jolien 30, Sibel 19, Demi 35,00 Stefanie Jose Sam Sari H 73 x D 44 x B 43 H 46 x D 48 x B 44 H 83 Ø 34 H 80 x D 32 x B Stefanie 37, Jose 20, wit 19, zwart 19, wit 35, zwart 35,00 Meubilair PAG 52

53 Sofie Sylvie Joyce Tiny H 75 Ø 37 H 75 Ø 37 H 44 x D 48 x B 44 H 48 Ø antraciet 27, antraciet 27, naturel 23, grijs 22, campari 27, campari 27, wit 23, campari 22, curaçao 27, grijs 27, zwart 23, curaçao 22, wit 27, wit 27,00 Julia Shirley Judy Suzy H 45 x D 46 x B 45 H 72 x D 45 x B 45 H 45 x D 49 x B 48 H 72 x D 49 x B 48 leder leder naturel 29, naturel 35, campari 35, campari 37, wit 29, wit 35, wit 35, wit 37, zwart 29, zwart 35, zwart 35, zwart 37,00 Meubilair PAG 53

54 Salva Frieda Sunny Debbie H 78 x D 40 x B 47 H 49 x D 62 x B 63 H 75 x D 52 x B 53 H 45 x D 56 x B campari 33, campari 44, zwart/wit 32, lichtgrijs 27, wit 33, curaçao 44, campari/wit 32, wit 27, zwart 33, grijs 44,00 Kelly Selma Diana Kim H 44 x D 52 x B 44 H 80 x D 54 x B 54 H 45,5 x D 57 x B 58 H 46 x D 52 x B grijs 20, campari 63, lichtgrijs 17, campari/wit 26, wit 20, wit 63, oranje 17, zwart/wit 26,00 Meubilair PAG 54

55 Nice Nantes Palermo Padova H 116 Ø 80 H 116 x L 70 x B 70 H 72 Ø 80 H 72 x D 70 x B Nice 69, Nantes 68, wit 60, wit 60, zwart 60, zwart 60, beige 60, beige 60,00 Paris Shanghai Calais Moscow Luxe H 76 Ø 80 H 111,5 x L 120 x B 50 H 76 Ø 80 H 113 Ø grijs 43, Shanghai 130, grijs 43, antraciet 33, zwart 43, zwart 43, wit 33, wit 41, wit 41, campari 33, groen 33,00 Meubilair PAG 55

56 San Diego San Francisco Cambridge Leeds H 40 x D 60 x B 120 H 108 x D 60 D 60 x B 100 D 80 x B wit 60, wit, B 60 90, wit, H 65,5 37, wit, H 65,5 42, zwart 60, zwart, B 60 90, wit, H 75 37, wit, H 75 42, wit, B , wit, H 45,5 35, wit, H 45,5 40, zwart, B ,00 Anouk Anastasia Romy Rebecca H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 175 Ø 35 H 172 Ø Anouk 60, Anastasia 57, Romy 28, Rebecca 28,00 Meubilair PAG 56

57 Wasty Corvee Papiermandje Audrey H 72 Ø 29 H 62 Ø 43 H 32,5 Ø 29 H 170 x D 50 x B l Wasty 22, Corvee 13, Papiermandje 6, Audrey 56,00 Aida H 150 x D 33 x B 24 Brasil H 150 x D 33 x B Aida 46, Brasil 88,00 Meubilair PAG 57

58 Zola Bukowski Priscilla Pamela H 100 x D 50 x B 100 H 120 x D 50 x B 100 H 112 x D 50 x B 110 H 95 x D 36 - L 120 x B 44 afsluitbare bergruimte afsluitbare bergruimte afsluitbare bergruimte wit 47, wit 90, Priscilla 80, Pamela 62, zwart 47, zwart 90,00 Emma Keukenblok Spoelblok H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 zonder boiler met boiler (10 l), 2400 W H 91 x L 78 x B 43,5 114, Emma 70, keukenblok 200, H 97 (+23) x L 105 x B ,00 Meubilair PAG 58

59 SPECIAL COOL Ijsblokjesmachine Shopmaster Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra H 34 x L 42 x B 34 met of zonder saladebakken H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B zonder saladebakken temperatuur: +5 C, 110 W met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W ijsblokjesmachine 108, met saladebakken spoelblok + koelkast 175, Petra 300,00 Koelkast (140 l) H 84 x L 56 x B 62 witte koelkast niet afsluitbaar Glasdeurkoelkast (390 l) Koelkast (240 l) Koelkast (50 l) 110 W H 186 x D 41 - L 62 x B 70 H 142 x D 63 x B 63 H 55 x D 56 x B wit 65, W 110 W 80 W rood 72, glasdeurkoelkast 380, koelkast 240 l 90, koelkast 50 l 57, blauw 72, groen 72,00 Meubilair PAG 59

60 SPECIAL COOL Diepvrieseiland Diepvrieskast (200 l) Diepvrieskist Glasdeurdiepvrieskast (366 l) H 94 x B 93 x L 153 of L 203 H 142 x L 63 x B 63 H 103 x L 82 x B 65 H 186 x D 41 x L 62 x B Diepvrieseiland 150 l 520, Diepvrieseiland 200 l 270, diepvrieskast (200 l) 130, diepvrieskist 135, Glasdeur 366 l 480,00 Wandkoelvitrine Koelvitrine (157 l) Koelvitrine Kit-case H 200 x (B98 x L137) of (B90 x L 187) H 110 x L 158 x B 98 H 127 x B 96 x L 188 of L 248 H x L 80 x B vitrine 130 l 510, vitrine 157 l 500, vitrine 180 l + TL-lamp 735, kit-case 480, vitrine 130 l + TL-lamp 520, vitrine 157 l + TL-lamp 510, vitrine 240 l 780, vitrine 180 l 780, vitrine 240 l + TL-lamp 790, vitrine 180 l + TL-lamp 790,00 Meubilair PAG 60

61 3.5 Planten Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Planten PAG 61

62 Olijfboom Laurier bol Raffis palm Zinken vaas gevuld H 2,5 m H 2,5 m vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas olijfboom 44, Laurier bol, H 1,5 m 19, Raffis palm 44, zinken vaas gevuld 50,00 Taxus Buxus Pyramide Bamboe Palm bamboe, H 1,5 m 19, palm, H 1,5 m 19, Taxus, H 1,2 m 19,50 Buxus Pyramide, ,50 ø 0,8 m bamboe, H 1,75 m 22, bamboe, H 2,00 m 31, palm, H 1,75 m 22, palm, H 2,00 m 31,75 Planten PAG 62

63 Ficus benjamin Laurier Pyramide Buxus bol Varens Ficus, H 1,5 m 19, Ficus, H 1,75 m 22,50 Laurier Pyramide, , Ficus, H 2,00 m 31,75 H 1,5 m Buxus bol, ø 0,5 m 19, varens 12,75 Wit boeket in vaas H 30/40 cm 35, H 40/50 cm 45,00 Planten PAG 63

64 3.6 Andere Perslucht Audio - Video Wifi Rookafvoer voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op. Nuttige links: Internet en hardware services, p.86. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Andere voorzieningen PAG 64

65 Perslucht Wifi Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan en verbruik inbegrepen aansluiting perslucht 380,00 Audio - Video Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services. Rookafvoer Contacteer ons voor verdere informatie. TV H 59 x 95 x ,00 TV H 74 x 122 x ,00 TV H 130 x 76 x 3 350,00 TV H 88 x 147 x ,00 Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga DVD player DVD player 15,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 6.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Andere voorzieningen PAG 65

66 ELP? +32 (0) Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail horeca.ops@easyfairs.com of bel +32 (0) Event Operations is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

67 Promotiemateriaal 4.1 Toegangskaarten & badges p.68 Toegangskaarten Badges 4.2 Extra visibiliteit p.71 Extra visibiliteit 4.3 Baobee App p.74 Boabee App

68 4.1 Toegangskaarten Toegangskaarten Badges & badges Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Toegangskaarten & badges PAG 68

69 Toegangskaarten Toegangskaarten/codes voor uw klanten en prospecten Welke opties zijn er? Onbeperkt aantal toegangskaarten/-codes kunnen besteld worden. FACTURATIE gescande kaarten/codes Na de beurs worden enkel de codes of kaarten die gescand werden aan de ingang van de beurs gefactureerd aan 10,00 per code/kaart (excl. BTW). Dit geldt echter pas vanaf de 101e code/kaart. Wij blijven erop aandringen om zeer selectief te zijn bij het uitnodigen van klanten naar de beurs. U kan als exposant immers actief meewerken aan het optimaliseren van de kwaliteit van de bezoekers. Geprinte toegangskaart per post Gepersonaliseerd met uw bedrijfsnaam, standnummer en hal. Tijdig te bestellen, vanaf 30/10/2017 enkel nog codes te verkrijgen 1 gratis verzending mogelijk OPGELET Toegangskaarten kunnen niet gebruikt worden door uw personeel. Voor hen kan u een badge bestellen (zie verder). Bij misbruik zal een geregistreerde toegangskaart van een personeelslid aangerekend worden als badge. Wanneer ontvangen? Toegangscodes per Toegangscodes worden u per mail bezorgd. Als extra service, bezorgen wij u hierbij ook een begeleidende die u naar uw klanten kan sturen met hun toegangscode meerdere bestellingen mogelijk Elke toegangskaart/code bevat een unieke en persoonsgebonden code en kan slechts 1x en voor één bezoek gebruikt worden. Hoe kaarten of codes bestellen? Vul de juiste code in op het formulier 6.7 Uw toegangskaarten en badges. OPGELET Bundel uw bestellingen van zowel toegangskaarten als badges, ook indien u meerdere standen heeft. Wenst u een extra bestelling? Dan wordt er een forfait van 50 per bestelling (verzend- en administratiekost) aangerekend. gratis toegangskaarten langs nederlandstalige zijde gepersonaliseerd gratis toegangskaarten langs franstalige zijde gepersonaliseerd Zie facturatie Zie facturatie besteld voor di 29/08/2017 geleverd voor vr 08/09/2017 besteld voor di 12/09/2017 geleverd voor vr 22/09/2017 besteld voor di 26/09/2017 geleverd voor vr 06/10/2017 besteld voor di 03/10/2017 geleverd voor vr 13/10/2017 besteld voor di 10/10/2017 geleverd voor vr 20/10/2017 besteld voor di 17/10/2017 geleverd voor vr 27/10/2017 besteld voor di 24/10/2017 geleverd voor vr 03/11/2017 besteld voor ma 30/10/2017 geleverd voor vr 10/11/2017 Heeft u uw bestelling geplaatst na 30/10/2017? U kan dan de niet-gepersonaliseerde kaarten afhalen op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Hoe de registratiestatus van uw klanten opvolgen? Met uw login en paswoord, die u via Horeca Expo ontvangt, kunt u vanaf 15/10/2017 via volgen welke klanten zich geregistreerd hebben met uw uitnodiging gratis toegangscodes Zie facturatie Toegangskaarten & badges PAG 69

70 Badges Welke opties zijn er? Wanneer ontvangen? Gratis badges Gepersonaliseerd met uw bedrijfsnaam en standnr. indien besteld voor 30/10/2017. Deze badges zijn dagelijks overdraagbaar naar andere personeelsleden. Extra (betalende) badges Gepersonaliseerd met uw bedrijfsnaam en standnr. indien besteld voor 30/10/2017. Deze badges zijn dagelijks overdraagbaar naar andere personeelsleden. 1 gratis badge per 4 m 2 (max. 20 badges) 50,00 per stuk (excl. btw) besteld voor di 29/08/2017 geleverd voor vr 08/09/2017 besteld voor di 12/09/2017 geleverd voor vr 22/09/2017 besteld voor di 26/09/2017 geleverd voor vr 06/10/2017 besteld voor di 03/10/2017 geleverd voor vr 13/10/2017 besteld voor di 10/10/2017 geleverd voor vr 20/10/2017 besteld voor di 17/10/2017 geleverd voor vr 27/10/2017 besteld voor di 24/10/2017 geleverd voor vr 03/11/2017 besteld voor ma 30/10/2017 geleverd voor vr 10/11/2017 Heeft u uw bestelling geplaatst na 30/10/2017? U kan dan de niet-gepersonaliseerde badges afhalen op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Hoe badges bestellen? Vul de juiste code in op het formulier 6.7 Uw toegangskaarten en badges. OPGELET Bundel uw bestellingen van zowel toegangskaarten als badges, ook indien u meerdere standen heeft. Wenst u een extra bestelling? Dan wordt er een forfait van 50 per bestelling (verzend- en administratiekost) aangerekend gratis badges extra badges gratis 50,00/stuk Toegangskaarten & badges PAG 70

71 4.2 Extra Extra visibiliteit visibiliteit Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Extra visibiliteit PAG 71

72 Extra visibiliteit Herhaling werkt! Daarom bieden wij u dt jaar opnieuw een aantal mogelijkheden om uw bedrijfs- of merknaam, naast uw stand, extra in de kijker te zetten tijdens Horeca Expo. U heeft maar liefst keuze uit 10 promotieacties, zowel on site als online, om uw naam te herhalen doorheen en rond de beurs. Zo kan niemand om uw merk heen! Online - website Visibiliteit op de online exposantenlijst Detail: uw bedrijf in kleur tussen andere exposanten Periode: van 1 september t.e.m. 30 november Online - app voor smartphone Uw logo op het startscherm/menu Periode: van 31 oktober t.e.m. 30 november uw logo op het startscherm/menu 1.000,00/exposant Uw logo bovenaan de exposantenlijst Periode: van 31 oktober t.e.m. 30 november visibiliteit op de online exposantenlijst 100,00/exposant uw logo bovenaan de exposantenlijst 500,00/exposant Uw logo bovenaan de exposantenlijst Periode: van 1 september t.e.m. 30 november uw logo bovenaan de exposantenlijst 1.000,00/exposant Online - registratiepagina Uw logo op elke pagina van het registratieproces Detail: bezoekers doorlopen het registratieproces! Periode: van 1 oktober t.e.m. 23 november Uw logo op uw exposantenprofiel Periode: van 1 september t.e.m. 30 november uw logo op uw exposantenprofiel 250,00/exposant uw logo op uw exposantenprofiel 2.500,00/exposant Online - nieuwsbrief Uw logo en tekst in één van onze nieuwsbrieven Detail: in de online mailbox van onze professionele bezoekers. Periode: nieuwsbrief oktober en november uw logo en tekst in 1 van onze nieuwsbrieven 1.000,00/exposant Extra visibiliteit PAG 72

73 On site - buitenoppervlakte Huur buitenoppervlakte of ander buitenmateriaal op de site van Flanders Expo. Detail: uw promowagen, bestelwagen, aanhangwagen of ander buitenmateriaal rond de site van Flanders Expo. Prijs: enkel op aanvraag, prijs afhankelijk van concept. On site - ledschermen binnen Unieke visibiliteit op de ledschermen binnen (ingang hal 1). Detail: uw beeld/advertentie (5 sec.) op de 4 ledschermen aan de ingang. Periode: van 10 t.e.m. 28 november uw beeld/advertentie op ledschermen binnen 2.000,00/exposant On site - ledschermen buiten Unieke visibiliteit op de ledschermen binnen (hal 1 & hal 8). Detail: uw beeld/advertentie (5 sec.) op de 3 ledschermen buiten aan hal 1 en hal 8. Periode: van 10 t.e.m. 28 november uw beeld/advertentie op ledschermen buiten 1.500,00/exposant Extra visibiliteit PAG 73

74 4.3 Baobee App Boabee App Baobee App PAG 74

75 Boabee App Scan uw bezoekers! De Boabee App is een app voor uw smartphone of tablet die u op uw beursstand gebruikt. U kunt hiermee alle essentiële informatie over uw potentiële klanten efficiënt vastleggen. Bezoekers dragen een badge met een QR-code. Wanneer u met uw smartphone of tablet deze QR-code inscant, komen de gegevens van de prospect binnen. Boabee App bezoekers scannen klantengegevens aanpassen excellijst van de gescande bezoekers downloaden visitor qualification* prospecten automatisch s versturen automatisch documenten delen met prospecten uitgebreide rapportage mogelijkheden 100,00/exposant * Visitor qualification is het categoriseren van uw prospecten (bijvoorbeeld: type klant, type drank, ). Deze categorieën kunt u volledig zelf kiezen en toevoegen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Noteer uw gegevens op formulier 6.8 Boabee App. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Baobee App PAG 75

76 Diensten 5.1 Parkeren p.77 Parkeren 5.2 Ondersteuning p.79 Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 5.3 Partner Services p.84 Nieuwe catering partner! Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

77 5.1 Parkeren Parkeren Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Parkeren PAG 77

78 Parkeren Parkeren tijdens de beurs Ook dit najaar worden er in de omgeving van Flanders Expo heel wat infrastructuurwerken uitgevoerd. We trachten de mogelijke hinder voor u te beperken en u indien mogelijk plaatsen te bezorgen die het dichtst bij uw stand liggen. Om iedereen een eerlijke kans te geven adviseren wij u om uw parkeerabonnement vóór 03/11/2017 te bestellen. Alle parkeerabonnementen, besteld vóór 03/11/2017, worden aangetekend per post opgestuurd de verzendingskost van 9,92 wordt u apart aangerekend. Het geeft u voldoende tijd om uw parkeerabonnementen te verdelen. Alle bestellingen van parkeerabonnementen vanaf 3/11/2017 en tot aan de start van de beurs moeten afgehaald worden op het beurssecretariaat (vooraan hal 1) en dit vanaf 15/11/2017. We werken met het first in-first out principe. Dit betekent dat bestellingen die ons eerst toe komen ook eerst behandeld worden. Voor een bestelling van meer dan 4 parkeerabonnementen zal onze mobility verantwoordelijke de verdeling van de parkeerplaatsen verzorgen, gebaseerd op de verdeelsleutel van de voorbije edities en naargelang de beschikbaarheid op de verschillende parkings. Parkeren tijdens de opbouw Parkeren tijdens de opbouw van de beurs is gratis op de exposantenparkings 4 en 5. Vrachtwagens kunnen stationeren tussen de hallen in, en parkeren na het lossen op de exposantenparkings 4 en 5. Personenwagens worden niet toegelaten tussen de hallen. Parkeren tijdens de afbouw De richtlijnen over de afbouw en de parkeermogelijkheden tijdens deze afbouw worden u afzonderlijk toegestuurd in de loop van de maand augustus. Ook dit jaar geldt op vrijdag het waarborgsysteem Flanders Expo 57,85/abo Opmerkingen Parkeerkaarten besteld voor 03/11/2017 worden u aangetekend toegestuurd ( 9,92 excl. BTW) Parkeerkaarten besteld na 03/11/2017 kunnen enkel afgehaald worden, vanaf maandag 15/11/2017. Parkeren PAG 78

79 5.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen. Ondersteuning PAG 79

80 Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand. Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten, zie All-in pakketten, p dagelijkse schoonmaak tapijt, per m² 2,90/m dagelijkse schoonmaak vloer, per m 2 4,30/m 2 1 x schoonmaak bij opening van de beurs schoonmaak van tapijt op 20/11/2017, per m² 0,57/m schoonmaak van vloer op 20/11/2017, per m 2 0,86/m 2 Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1 ste facturatie. Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week) 37, extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week) 41, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag) 47, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht) 51, extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag) 72, extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht) 75,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 6.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 80

81 Hostesses Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. Betaalterminal Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen tarief van maandag tot zaterdag (max. 8 uren) tarief op zondag of vanaf 9 e uur/dag en vanaf 39 e uur/week 28,50/uur 43,50/uur verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, ,00 leveren en ophalen) tarief op feestdagen 57,00/uur Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. TO DO u-tarief alle dagen geldig 39,00/uur Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 6.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 6.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 81

82 VERPLICHT Verzekeringen All Risk Verzekering Verzekeringsvoorwaarden Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen en goederen, alle ingehuurde en ter beschikking gestelde materialen te verzekeren. De minimum te verzekeren waarde bedraagt Een forfaitaire vergoeding wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hogere waardes kunnen verzekerd worden via de formulieren in de toolbox + ingehuurd materiaal via Artexis Easyfairs is automatisch mee verzekerd in de polis. De exposanten dienen voor aanvang van de beurs op te geven voor welke waarde zij een all risk verzekering wensen te onderschrijven. Polis alle risico s (= polis van nagel tot nagel).* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van verdwijning of diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. Uitbetaling bij gedekt schadegeval:»» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald.»» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. De vrijstelling bij diefstal/verdwijning bedraaft 10% van de verzekerde waarde met minimum 250 en maximum per schadegeval. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis Easyfairs voor rekening van de exposanten. Artexis Easyfairs treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringsmaatschappijen worden vertegenwoordigd door algemeen agent Jean Verheyen NV te Brussel. De makelaar is kantoor De Clercq - Verstichel BVBA, Dendermondesteenweg 305/0001, 9070 Destelbergen. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. Echte juwelen, geld en persoonlijke zaken kunnen niet verzekerd worden via deze polis All Risk.»» Na schade kan de inventarislijst mogelijks worden opgevraagd teneinde na te gaan of het verzekerd bedrag overeenstemt met de totale waarde van de tentoongestelde goederen. Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis Easyfairs betaald werden. De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. Ondersteuning PAG 82

83 Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Verzekeringsvoorwaarden Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. Een forfaitaire vergoeding van 28,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De dekking bedraagt maximum ,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis Easyfairs voor rekening van de exposanten. Artexis Easyfairs treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Verzekeringsmaatschappij: Axa Belgium. De makelaar is B-Safe NV, Onze Lieve Vrouwstraat 6, 2600 Berchem. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 6. Stap 2 Stap 3 Vul het formulier 6.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stuur uw formulieren naar horeca.ops@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 83

84 5.3 Partner Nieuwe catering partner! Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Services Easyfairs stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Partner Services PAG 84

85 NIEUW Nieuwe catering partner! Dit jaar wordt de catering exclusief verzorgd door J&M Catering. J&M Catering Creatieve onderneming met een missie in de voeding. We Take Care Gastronomie is steeds belangrijk op een evenement, J&M is zich daarvan bewust en weet welke verantwoordelijkheid zij daarin draagt. Een geslaagd event voor onze klant is wanneer hij/zij ontspannen met haar/zijn gasten kan genieten, wetende dat voor al het overige wordt gezorgd. J&M is sinds 1992 actief in de evenementencatering voor zowel particulieren als bedrijven. Met een team van 65 gedreven en gepassioneerde medewerkers garanderen we een professionele aanpak waarbij we voor elke opdracht de absolute perfectie na te streven. J&M werkt volgens een concept waarbij we ons focussen op het brengen van een totaal beleving aan de hand van selectief gekozen decoratie. Daarbij werken we innoverend en gaan we continu op zoek naar de nieuwste trends en ingrediënten waarbij elk budget zijn prestige heeft. Maatwerk Een knappe prestatie is geen stunt maar een gewoonte We zijn wat we herhaaldelijk doen J&M is een eventcateraar die out of the box denkt en een open communicatie tussen de klant en ons team staat daarbij centraal. Alles begint bij een goed gesprek. Hier zoeken we naar een optimale formule. Op zeer korte termijn wordt een voorstel overgemaakt welke volledig beantwoordt aan uw verwachtingen. Veelzijdige concepten Lekkere, creatieve en gezonde voeding in eenvoud gebracht Als innovatieve Belgische cateraar staat J&M voor vaste waarden en koestert een grote voorliefde voor Belgische producten. De jongste jaren ontpopte J&M zich tot expert inzake beer & food pairing. Een verfijnde Mediterrane en fusion keuken behoren ook tot onze veelzijdige mogelijkheden. Bij voorkeur bereiden onze chefs hun gerechten in het bijzijn van uw genodigden. Onze moderne en interactieve manier van koken mag nu eenmaal gezien worden. Vragen? Offertes? Contact? Voor alle specifieke aanvragen of offertes op maat, kunt u terecht bij Nicolas Braet. J&M Catering, Boomsesteenweg 28 BE2627 Schelle GSM: +32 (0) nicolas.braet@jmcatering.be * Door de strenge hygiënenormen is J&M Catering gebonden aan de HACCP-regels waardoor J&M Catering de exclusieve cateraar is. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Food & Beverage. PARTNER SERVICES PAG 85

86 Internet en hardware services Hotel services Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Een greep uit de mogelijkheden: een tijdelijke internetlijn: een tijdelijke internetlijn is volledig afgescheiden van het publieke netwerk door middel van een unieke login & wachtwoord. Met deze lijn van 6Mbit down en 2Mbit up. U hebt keuze uit Citymesh Basic & Pro lijnen met verschillende upgrade mogelijkheden. Verhuur van ipad, imac, Macbooks en Windows Pc s. Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: ruime privé parking gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: * Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken. * Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo. Partner Services PAG 86

87 Logistieke services Onze logistieke partner* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening en goederenbehandeling op het beursterrein. Deze omvat onder andere: Laden en lossen van beursmateriaal Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs Verhuur van schaarliften, hoogwerkers,... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Schenker NV - Fairs & Exhibitions Vliegveld Steenokkerzeel / Brussels Airport België Tel.: Fax.: fairs.belgium@dbschenker.com * Enkel onze exclusieve logistiek dienstverlener heeft toestemming om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden. Partner Services PAG 87

88 6 Formulieren 6.1 Uw bestelling p Uw schets p Uw inventarislijst en verzekeringen p Uw gegevens p Uw planning van services p Checklist 1 voor systeembouw p Checklist 2 voor houtbouw p Checklist 3 voor Truss bouw p Uw toegangskaarten en badges p Boabee App p.99

89 6.1 Uw bestelling HORECA EXPO NOVEMBER 2017 VERPLICHT Uw gegevens Facturatie gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 23/10/2017 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1 ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Naam: Datum: Handtekening: Vanaf 23/10/2017 > +25 % Vanaf 15/11/2017 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.102. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

90 6.2 Uw schets HORECA EXPO NOVEMBER 2017 VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND Uw gegevens SPOT AFMETINGEN DEUR Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Verhoogde vloer: Ja Nee Handtekening: FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 6.1 Uw bestelling, p.89. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.102. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

91 6.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1 / 2 HORECA EXPO NOVEMBER 2017 VERPLICHT 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal Uw gegevens vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): 1 Bedrijf: 2 Contactpersoon: 3 Handtekening: Deze inventarislijst moet niet teruggestuurd worden, maar kan gebruikt worden om de te verzekeren 11 waarde van uw stand & tentoongestelde producten te 12 bepalen. (bvb: standpanelen, vloerbekleding, verlichting, meubilair, inrichting berging, aankleding, tentoongestelde producten, promotiemateriaal,...) Echte juwelen, geld en persoonlijke zaken kunnen niet verzekerd worden. 15 Bij schade/diefstal zal een detail gevraagd worden 16 van het op de stand aanwezige materiaal Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde: Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

92 6.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2 / 2 HORECA EXPO NOVEMBER 2017 VERPLICHT Uw gegevens Totaal te verzekeren waarde Forfaitaire vergoeding *... is kleiner dan of gelijk aan (reeds gefactureerd) Standnummer(s): Bedrijf:... is kleiner dan of gelijk aan is kleiner dan of gelijk aan is kleiner dan of gelijk aan (waarvan 50 reeds gefactureerd) (waarvan 50 reeds gefactureerd) (waarvan 50 reeds gefactureerd) Contactpersoon: Handtekening:... is kleiner dan of gelijk aan (waarvan 50 reeds gefactureerd) Voor bedragen vanaf kan u contact opnemen met horeca.ops@easyfairs.com. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina s) naar: TIP Hou bij het bepalen van de totaal te verzekeren waarde rekening met de waarde van de stand / standpanelen / vloerbekleding / verlichting / meubilair / presentatiemateriaal / inrichting berging / aankleding / tentoongestelde producten & goederen / promotiemateriaal / (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) * BA verzekering, administratiekosten, lasten & taksen inclusief. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions, p.102. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

93 6.4 Uw gegevens HORECA EXPO NOVEMBER 2017 VERPLICHT Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. U bouwt uw eigen stand? Uw gegevens Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Contactpersoon: Telefoon: GSM-nummer: Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) GSM-nummer: TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

94 6.5 Uw planning van services HORECA EXPO NOVEMBER 2017 Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Code Omschrijving service Datum Uur Totaal Handtekening: vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u /... / 17 van... u tot... u Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2... /... / 17 van... u tot... u Ja Nee 3... /... / 17 van... u tot... u Omschrijving van services: 4... /... / 17 van... u tot... u 5... /... / 17 van... u tot... u 6... /... / 17 van... u tot... u 7... /... / 17 van... u tot... u 8... /... / 17 van... u tot... u Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons /... / 17 van... u tot... u +32 (0) /... / 17 van... u tot... u /... / 17 van... u tot... u TO DO /... / 17 van... u tot... u Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: /... / 17 van... u tot... u +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com /... / /... / 17 van... u tot... u van... u tot... u Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) TOTAAL aantal uren Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

95 6.6 Checklist 1 voor systeembouw HORECA EXPO NOVEMBER 2017 U bestelde standenbouw via Easyfairs, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Optie voor specifieke standen Kleur voor Basic Tower Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs zwart rood wit. Koos u voor een Basic Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs van 50: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar horeca.ops@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 6.1 Uw bestelling. Bestickering Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan horeca.ops@easyfairs.com. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm. Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

96 6.6 Checklist 2 voor houtbouw HORECA EXPO NOVEMBER 2017 U bestelde Woody-stand via Easyfairs, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs van 50: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar horeca.ops@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 6.1 Uw bestelling. Kleur wanden Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL: Optie voor specifieke standen Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart. Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m². Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 6.1 Uw bestelling. Koos u voor een Woody Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

97 6.6 Checklist 3 voor Truss bouw HORECA EXPO NOVEMBER 2017 U bestelde een Techno-stand via Easyfairs, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Optie voor specifieke standen Koos u voor een Techno Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs van 50: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar horeca.ops@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 6.1 Uw bestelling. Spandoek Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat:. cm B x cm H. Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant. Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) horeca.ops@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE