25-27 april 2015 Brussels Expo Toolbox

Transcriptie

1 25-27 april 2015 Brussels Expo BRUSSELS EXPO Toolbox

2 ALGEMENE INLICHTINGEN PRODUCTEN EN DIENSTEN BESTELBONNEN ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

3 INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN TECHNISCHE INFO PLAN VAN DE VENUE 10 HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN HOOFDSTUK 3 A BESTELBONNEN HOOFDSTUK 3 B HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN 2.1 BADGES (VERPLICHT) PARKING BEURSFOTOGRAAF STANDINRICHTING VLOERBEKLEDING EXTRA STANDBOUW ELEKTRISCH MATERIAAL EXTRA AANSLUITINGEN OPHANGPUNTEN MEUBILAIR PLANTEN AUDIO - VIDEO STOCKAGE RUIMTE EXTRA DIENSTEN TRANSPORT GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN CONTAINERDIENST VERZEKERINGEN STANDBEWAKING UW BESTELLING (VERPLICHT) UW SCHETS (VERPLICHT) CHECKLIST (VERPLICHT) UW INVENTARIS (VERPLICHT) BADGES (VERPLICHT) STANDBEWAKING INTERNETTOEGANG TELEFOONLIJNEN PARKING GOEDERENBEHANDELING UITGANGSBON ALGEMENE VOORWAARDEN VEILIGHEIDSREGLEMENT BRUSSELS EXPO BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN 78

4 ALGEMENE INLICHTINGEN algemene inlichtingen

5 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN LOCATIE Art Brussels 2015 vindt plaats in Brussels Expo, hallen 1 & 3, Belgiëplein 1, 1020 Brussel. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: Woensdag 22/04/ u00 20u00: levering en plaatsing van de kunstwerken Donderdag 23/04/ h00 20u00: levering en plaatsing van de kunstwerken Vrijdag 24/04/ h00 10h00: enkel afwerking Het technisch secretariaat is tijdens de opbouw open. Gelieve uw stand permanent te bemannen, met name tijdens uw leveringen. Artexis kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het ontvangen van uw goederen. BEURSPERIODE A) BEZOEKERSUREN: Vrijdag 24/04/2015 Preview: 11u00 17u00 Vernissage: 17u00 22u00 Zaterdag 25/04/ u00 19u00 Zondag 26/04/ u00 19u00 Maandag 27/04/ u00 20u00 B) EXPOSANTENUREN: Telkens 1 uur voor opening en 1/2 uur na sluiting van de beurs. ONTRUIMING Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: Maandag 27/04/ u00 tot 24u00 Dinsdag 28/04/ u00 tot 12u00 Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. SLUITING VAN DE BEURS - ONTRUIMING VAN DE PALEIZEN: Als gevolg van een strenge reglementering verzoeken wij onze deelnemers de nodige schikkingen te treffen en de kunstwerken te verwijderen vóór dinsdag 28/04/2015 om 12u00 s middags. Een boete zal aangerekend worden aan de deelnemer waarvan nog materiaal ter plaatse is na de opgegeven datum. SLUITING VAN DE BEURS PLAATS OPNEMING VAN DE PALEIZEN: Wij verwittigen de exposanten dat, in geval er schoonmaak- of herstellingswerken moeten gebeuren (weghalen van afval in de wateraflopen, verwijderen van vlekken op de vloerbedekking, weghalen van zelfklevers op de oppervlakte die zij bezetten en het in orde stellen van andere beschadigingen, zoals ruiten, enz ) deze hun in rekening gebracht zullen worden aan de kostprijs gefactureerd aan Artexis, te noteren dat Artexis geen enkele betwisting, van welke aard dan ook, zal aanvaarden, aangaande de factuur toegestuurd aan de deelnemers die zich in één van bovenvermelde gevallen zouden bevinden. P. 5

6 TOEGANGSPRIJS Toegangsticket : 20 Toegangsticket voor vernissage: 50 p.p voor 2 p. Online booking: 15 Reductietarief : 10 (geldig voor groepen van meer dan 10 personen) en studenten 5 Pocket book prijs: 25 Combi-ticket (1 toegang + 1 catalogus): 40 ING: bij aankoop van 1 toegangsticket op vertoon van ING bankkaart krijgt u een extra gratis ticket. Draagzak Art Brussels: 15 Gratis toegang voor kinderen tot 12 jaar. Dieren niet toegelaten. PLAN Vanaf heden vindt u het beursplan op de website. BEVOORRADING IN REGEL: Tijdens de beurs krijgen de exposanten toegang tot de hallen één VAN DE STAND uur voor opening van de beurs, via de hoofdingang van hal 3. PER UITZONDERING: Bij uitzonderlijke transporten voor leveringen binnen de omheining wordt u verzocht om dit 1 dag op voorhand te melden aan de exhibitors counter. Indien niet, zal u de toegang ontzegd worden. BEWAKING GEGEVENS ORGANISATIE BESTELBONNEN BESTELLING & LEVERING Algemene bewaking is voorzien vanaf woensdag 22 april 14u00 (begin opbouw) tot dinsdag 28 april 12u00 (einde afbraak). Zoals vermeld in onze algemene voorwaarden, is het noodzakelijk dat uw stand en de door u tentoongestelde goederen verzekerd zijn, hetzij door uw eigen verzekering, hetzij door de verzekering die wij aanbieden. Zie 2.18 verzekeringen. Maatschapelijke zetel: Artexis, Sint-Lambertusstraat Brussel Tel +32(0) customer.support@artexis.com BTW BE RPR Gent IBAN BE In dit handboek vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen dient u verplicht in te vullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen worden teruggestuurd naar het adres vermeld onderaan de bestelbon. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder het aansluiten van de elektriciteit, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. Vanaf 6 april 2015 zijn er geen wijzigingen meer toegestaan aan de stand: muren, plaats elektriciteit, spots en dwarsbalken... P. 6

7 TARIEVEN! FACTURATIE VERZEKERING GEGEVENS SABAM BILLIJKE VERGOEDING Indien u voor 13 maart 2015 bestelt, geniet u van het voorkeurtarief. Na deze datum zal het voorkeurtarief verhoogd worden met 25%. Vanaf 13 april 2015 wordt er op het preferentieel tarief een suppplement van 50% aangerekend. Hou hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis NV te verzekeren voor: 1 Stand en standinhoud (all risk verzekering) Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1 Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2 Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden. 2 Burgerlijke Aansprakelijkheid. De BA verzekering is inbegrepen in de deelnamekost. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor muziek en videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval : nummer van toelating van SABAM. opgave nr. SO/ datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM, Rue d Arlon 75/77, BE 1040 Bruxelles. T. +32 (0) De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info : SIMIM, Almaplein 3 bus 5, 1200 Brussel tel.:+32(0) , fax : +32(0) , simim@simim.be. P. 7

8 WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN OPGELET! Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan 16 - BE 1000 Brussel Tel. +32(0) Fax +32(0) WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE,FAIRGUIDE EN ANDERE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. HOTELPARTNERS Het vals agentschap Convention Housing Services contacteert exposanten en vraagt naar de kredietkaartgegevens. Art Brussels werkt enkel samen met de hotelpartners die op de website ( vermeld staan en bezoek Brussel (Brussels Booking desk). Lees aandachtig de kleine letters voor u Voor akkoord tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via customer.support@artexis.com Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken. P. 8

9 1.2 TECHNISCHE INFO TECHNISCH Paleis 1 & 3 BRANDHASPELS PLAN ELEKTRISCHE INSTALLATIE ELEKTRICITEIT GEBRUIK VAN GAS NEON INSTALLATIES De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Brussels Expo. Hou hiermee rekening bij uw standontwerp. De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4.3 Veiligheidsreglement Brussels Expo. Controle van de elektrische installatie: Brussels Expo oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4.3 Veiligheidsreglement Brussels Expo. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/ butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Brussels Expo. Opgelet! Exposanten die een neon-installatie tonen, zullen een extra keuring moeten ondergaan. Deze is verplicht door de Belgische wetgeving! Extra keuring zal gefactureerd worden aan 75 P. 9

10 1.3 PLAN VAN DE VENUE NETHERLANDS - PAYS-BAS - NEDERLAND RING EST-OOST ZAVENTEM / LIEGE-LUIK NAMUR-NAMEN / ANVERS-ANTWERPEN AUTORAUTE A12 Sortie n7bis Uitrit nr 7bis RING P C Sortie n 8 Uitrit n r 8 RING OUEST-WEST PARIS / MONS - BERGEN OOSTENDE - OSTENDE RING EXIT 7bis FRANCE - FRANCE - FRANKRIJK Av. Houba de Stooper -laan P A Av. Imp. Charlotte - Keizerin Charlottelaan PATIO Av. Bouchout -laan Chaussée Romaine P S P O P E P T RING EXIT 7bis Av. de Miramar - Laan P M Av. de l'atomium -laan Av. de Madrid -laan ROMEINSESTEENWEG CHAUSSEE ROMAINE PASSERELLE LOOPBRUG BRUXELLES CENTRE - BRUSSEL CENTRUM RING EXIT 7bis RING EXIT 7bis PATIO ROMEINSESTEENWEG CHAUSSEE ROMAINE PASSERELLE LOOPBRUG AVENUE IMPERATRICE CHARLOTTE KEIZERIN CHARLOTTELAAN PATIO A AVENUE DE MIRAMAR MIRAMARLAAN Trade Markt AVENUE IMPERATRICE CHARLOTTE KEIZERIN CHARLOTTELAAN AVENUE DE MIRAMAR MIRAMARLAAN Trade Markt P. 10

11 PRODUCTEN & DIENSTEN producten & diensten

12 2.1 BADGES (VERPLICHT) Om toegang te krijgen tot het paleis, heeft u een badge nodig. De exposanten en hun leveranciers die geen badges hebben, zullen geen toegang tot het paleis krijgen. Badges worden niet meer per post verstuurd. U kan uw badges komen afhalen op het technisch secretariaat, tijdens de opbouw op woensdag 22/04 van 14u00 tot 20u00, donderdag 23/04 van 8u tot 20u en vrijdag 24/04 van 8u00 tot 10u00. ER BESTAAN TWEE SOORTEN BADGES VOOR EXPOSANTEN: OPBOUW / AFBOUW BADGES (GEEL) Geldig voor 1 persoon. Voor alle bijkomende personeelsleden of leveranciers tijdens de opbouw en de afbouw. Enkel geldig tijdens de opbouw en afbouw. EXPOSANTENBADGE (WIT) Geldig voor 1 persoon. Uitsluitend voor de vertegenwoordigers van de stand; in geen geval mogen de badges aan bezoekers of niet deelnemende handelaars uitgeleend worden. Permanent geldig, dus zowel tijdens de opbouw / afbouw en gedurende de beurs. Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de opbouw/afbouw en gedurende de beurs nominatief zijn. WAT MOET U DOEN? Ga naar (exposanten platform) en plaats met een paar eenvoudige clicks uw bestelling van badges. PLANNING & TOEGANG BADGES ART BRUSSELS 2015 artexis catalogus u00 09u00 10u00 11u00 12u00 13u00 14u00 15u00 16u00 17u00 18u00 19U00 20u00 21u00 22u00 23u00 W 22/04 Opbouw D 23/04 Opbouw V 24/04 Afwerking PREVIEW VERNISSAGE Z 25/04 ART BRUSSELS Z 26/04 ART BRUSSELS M 27/04 ART BRUSSELS Afbouw D 28/04 Afbouw Exposantenbadge (geldig voor 1 persoon) Levering* Opbouw-/afbouwbadge (geldig voor 1 persoon) Artiestenbadge * Levering tijdens de beurs? Gelieve u aan te melden aan het technische secretariaat. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 12

13 2.2 PARKING A.1) OP- EN AFBOUWBONNEN: Tijdens de op- en afbouw heeft u een parkingbewijs nodig voor de wagen. Deze bonnen vindt u terug op het exposantenplatform op U krijgt hiermee toegang tot hek A op volgende tijdstippen: OPBOUW Woensdag 22/04/2015: 14u00 20u00 Donderdag 23/04/2015: 08u00 20u00 AFBOUW Maandag 27/04/2015: 21u00 24u00 Dinsdag 28/04/2015: 08u00 12u00 Gelieve deze te downloaden, in te vullen en steeds zichtbaar achter de voorruit te plaatsen. A.2) LEVERINGSBONNEN Op beursdagen kan u toegang krijgen tot hek A voor leveringen. (bv catering, IT, ) Dit is mogelijk als u in het bezit bent van een leveringsbon. Deze kan u vinden op het exposantenplatform op U krijgt hiermee toegang op volgende tijdstippen: Vrijdag 24/04/2015: tussen 10u00 & 11u00 en 22u00 & 22u30 Zaterdag 25/04/2015: tussen 11u00 & 12u00 en 19u00 & 19u30 Zondag 26/04/2015: tussen 11u00 & 12u00 en 19u00 & 19u30 Maandag 27/04/2015: tussen 11u00 & 12u00 en 20u00 & 20u30 Gelieve deze te downloaden, in te vullen en steeds zichtbaar achter de voorruit te plaatsen. Dit is geen parkingabonnement. Een parkingabonnement voor de hele beurs kan u bestellen bij Brussels Expo, via bon 3.9 Parking B) TIJDENS DE BEURS: Parking T is beschikbaar voor de wagens (Parking B voor bestelwagens) van de exposanten tijdens de beurs (zie 1.3 plan van de venue) artexis catalogus Bestelwagens moeten zich parkeren op parking B. Het parkingabonnement is geldig van vrijdag 24/04/2015 tot en met maandag 27/04/2015 Om een abonnement te bestellen zie bestelbon 3.9 Parking. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 13

14 2.3 BEURSFOTOGRAAF Artexis schakelt een officiële fotograaf in voor een algemene reportage van de beurs. Deze beelden dienen voor de communicatie en de internetsite van de volgende editie. U kan de fotograaf verbieden om foto s te maken van uw stand en van enkele kunstwerken (vrij van SABAM/SOFAM rechten) door onderstaande code te vermelden op 3.1 Uw bestelling. Code 7010 Fotograaf verbod* GRATIS *bevestigt dat de officiële fotograaf van de beurs geen beelden mag nemen voor de organisator, bestemd voor de communicatiecampagne en voor de internetsite van de volgende editie van de beurs. artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 14

15 2.4 STANDINRICHTING ALGEMENE BEPALINGEN artexis catalogus De standen worden door Artexis NV opgebouwd en hebben een oppervlakte van 25m2, 37,50m2, 50m2, 75m2 of 100m2, afhankelijk van het type stand. De «SOLO» standen (25m2) worden opgebouwd volgens het beursplan en van de hoofdstand gescheiden door een wand van 5m, tenzij u schriftelijk een aanpassing vraagt. De hoogte van de wanden is vastgesteld op 3,50m. Alle standen zijn voorzien van een achterwand en twee zijwanden in witgeschilderd triplex. Deze wanden zijn 6cm dik en zijn opgevuld met verstevigend materiaal. Elk aanhechtingspunt kan maximum 25kg dragen. Zie Tips & Tricks. Exposanten met een hoekstand kunnen hun hoek (gedeeltelijk) open laten. Hiervoor dienen ze een schriftelijke aanvraag in te dienen met een duidelijke schets en een vermelding van hoeveel panelen van 1m niet dienen geplaatst te worden. Voor deze aanpassing wordt geen extra kost aangerekend, noch worden de weg te laten wanden gecrediteerd. De hoekwanden zijn niet steeds beschikbaar voor de presentatie van kunstwerken. De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft, is standaard volledig open, met uitzondering van de paal (zie schets) en wordt overspannen met een fries van 40cm hoog. Iedere aanpassing van de standaardconstructie zal gefactureerd worden. De exposanten kunnen extra wanden bestellen (voor constructies) in hun stand. Voor meer informatie zie 2.6 Extra standbouw. Houten dwarslatten verbinden het fries met de achterwand. Deze latten dienen als versteviging, maar kunnen ook gebruikt worden als aanhechting voor elektrische installaties. Op de plaatsen van de latten is de standhoogte maar 3,25m. Op deze dwarslatten zal verlichting geplaatst worden (opgelet, de maximale draagkracht bedraagt in totaal 25 kg). Elke bijkomende dwarslat, aangeduid op de schets, zal worden gefactureerd. Dwars op het fries, in het midden van de stand naar de gang toe, wordt een naambord voorzien, met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Indien de exposant dit wenst, kan hij tapijt of vinyl bestellen via 2.5. Tapijt. De vloer van de stand is voorzien van grijs beton. De prijs van de huur van de stand omvat een elektrische aansluiting van 2,2kW. Elke stand is dus uitgerust met een elektriciteitskast voorzien van automatische zekeringen en een differentieel stroomschakelaar. Volstaat 2,2kW niet, dan kan u extra stroom bijbestellen. Voor meer informatie zie 2.8 Extra aansluitingen. In de stand zijn kabelaansluitingen en verlichting voorzien op de dwarslatten: - 25m2: 6 buislampen (360 W) - 37,5m2: 9 buislampen (540 W) - 50m2: 12 buislampen (720 W) - 75m2: 18 buislampen (1080 W) - 100m2: 24 buislampen (1440 W) Extra spots of verlichting van de buitenwanden bij hoekstanden zijn niet in de prijs inbegrepen. Deze kunnen afzonderlijk besteld worden. Voor meer informatie zie "2.7 Elektrisch materiaal". Indien gewenst kunnen de buislampen, vervangen worden door spots mits betaling van de spots. De dagelijkse schoonmaak (ledigen van papiermanden en het stofzuigen van de vloeren) is inbegrepen in de huur van de stand. Het is verplicht om alle materialen die de stand bezetten, onbrandbaar te maken. De organisatoren van de beurs hebben het recht om installaties te weigeren, te wijzigen of te doen afbreken, indien deze niet met deze voorschriften overeenstemmen. Geen enkele installatie mag de doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden hinderen. Iedere beschadiging aan de muren, pilaren, zoldering of vloer van de hallen veroorzaakt door de exposant, zal door hem vergoed moeten worden. Neem dus voorzorgen om alle soorten vlekken (silicone, dubbelzijdige plakband,...) te vermijden en bevestig geen voorwerpen aan de muren. Alle exposanten zijn verplicht om hun stand en de tentoongestelde kunstwerken te verzekeren. (zie 2.18) Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 15

16 De exposanten dienen zich ertoe te verbinden in geval van diefstal, ongeval of schade (overdag of s nachts op de hele oppervlakte van de beurs, stockageruimtes en parking inbegrepen), geen enkel verhaal uit te oefenen op de organisatoren van de beurs, de mede-eigenaars, medehuurders of gebruikers van het gebouw, de deelnemers aan de beurs, de verantwoordelijke kaders, bestuurders of hun aangestelden of organisaties, en dit ongeacht de oorzaak van de eventuele schade (zie punt 11 van onze algemene voorwaarden). Laat uw stand nooit onbemand tijdens de openingsuren van de beurs en let erop geen waardevolle objecten die makkelijk te verwijderen zijn, op uw stand achter te laten tijdens de opbouw en de afbraak. Beveilig voornamelijk elektronisch materiaal zoals gsm s, ipads, pc s,... De exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor de regeling van de auteursrechten verschuldigd voor de muziek die zij uitzenden door middel van mechanische toestellen zoals radio, cd, platen, klankbanden, video en/of tv-toestellen. De vereiste voorafgaande toelating kan worden verkregen bij Sabam (+32 (0) ). Standen gebouwd door Artexis, worden uitsluitend gehuurd en gebruikt door de exposant. Alle beschadiging aan deze standen zal aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Neon Installaties: Heeft u neon installaties? Lees dan aandachtich 2.7 C. ELEKTRICITEIT (INSTALLATIES EN LICHTBOXEN) Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen (suikertjes) in installaties is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend worden gebruikt in aftakdozen) met uitzondering voor de aansluiting van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. Bij het niet naleven van deze voorschriften zal het aansluiten van de installatie verboden worden. Voor meer informatie zie "4.3 Veiligheidsvoorschriften Brussels Expo". DE SAMENSTELLING VAN UW STAND Om u beter van dienst te zijn, hebben wij voor u de onderdelen van de verschillende Art Brussels standen in beeld gebracht. Voor een uitgebreid overzicht kan u terecht op volgende pagina s: - Een stand van 25m 2 p Een stand van 37,5m 2 p Een stand van 50m 2 p Een stand van 75m 2 p Een stand van 100m 2 p. 21 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 16 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

17 A/ ART BRUSSELS STAND VAN 25M 2 : ALGEMENE BEPALINGEN HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 25M 2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u: 1. WITTE WANDEN De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m De diepte van de stand is altijd 5m De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open. 2. FRIES met NAAMBORD Er is altijd een fries van 40 cm hoogte. Dwars op het fries wordt het naambord voorzien met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Vanaf het fries tot de achterwand loopt een verlichtingsbalk met telkens 3 opeenvolgende neons. 3. NEON VERLICHTING Er zijn 2 balken met telkens 3 buislampen voorzien (360 W) De verlichtingsbalken worden om de 1,665 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots. 4. ELEKTRISCHE AANSLUITING-STROOMSTERKTE Iedere stand beschikt over een elektrische aansluiting van watt. Deze aansluiting wordt gebruikt voor de neonverlichting van uw stand. De buislampen van uw stand verbruiken 360 W. Dit betekent dat u nog 1840 W overhoudt voor het aansluiten van andere elektrische apparaten. Een stopcontact is voorzien voor het aansluiten van uw elektrische apparaten of installaties. 500 Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton. Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5 Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo show wordt er standaard een wand van 5m voorzien. GRONDPLAN 166,5 STAND 25 m 2 (6 NEONS X 60W = 360W) 166,5 166, Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm PROFIEL DAGELIJKSE SCHOONMAAK Dagelijks stofzuigen van de vloeren en ledigen vuilbakken Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 17

18 B/ ART BRUSSELS STAND VAN 37,5M 2 : ALGEMENE BEPALINGEN HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 37,5M 2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u: 1. WITTE WANDEN De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m De diepte van de stand is altijd 5m De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open, met uitzondering van een steunpaal. Deze paal is 6x6cm en kan verschoven worden tot maximum 1m 2. FRIES met NAAMBORD Er is altijd een fries van 40 cm hoogte. Dwars op het fries wordt het naambord voorzien met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Vanaf het fries tot de achterwand loopt een verlichtingsbalk met telkens 3 opeenvolgende neons. Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton. Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5 Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo wordt er standaard een wand van 5m voorzien. STAND 37,5 m 2 (9 NEONS X 60W = 540W) 3. NEON VERLICHTING Er zijn 3 balken met telkens 3 buislampen voorzien (540 watt) De verlichtingsbalken worden om de 1,875 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots ,5 GRONDPLAN 187,5 187,5 187,5 350 PROFIEL ELEKTRISCHE AANSLUITING-STROOMSTERKTE Iedere stand beschikt over een elektrische aansluiting van watt. Deze aansluiting wordt gebruikt voor de neonverlichting van uw stand. De buislampen van uw stand verbruiken 540 W. Dit betekent dat u nog 1660 W overhoudt voor het aansluiten van andere elektrische apparaten. Een stopcontact is voorzien voor het aansluiten van uw elektrische apparaten of installaties. 750 Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm 5. DAGELIJKSE SCHOONMAAK Dagelijks stofzuigen van de vloeren en ledigen vuilbakken Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 18 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

19 C/ ART BRUSSELS STAND VAN 50M 2 : ALGEMENE BEPALINGEN HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 50M 2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u: 1. WITTE WANDEN De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m De diepte van de stand is altijd 5m De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open, met uitzondering van een steunpaal. Deze paal is 6x6cm en kan verschoven worden tot maximum 1m 2. FRIES met NAAMBORD Er is altijd een fries van 40 cm hoogte. Dwars op het fries wordt het naambord voorzien met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Vanaf het fries tot de achterwand loopt een verlichtingsbalk met telkens 3 opeenvolgende neons. Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton. Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5 Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo wordt er standaard een wand van 5m voorzien. STAND 50 m 2 (12 NEONS X 60W = 720W) 3. NEON VERLICHTING Er zijn 4 balken met telkens 3 buislampen voorzien (720 W) De verlichtingsbalken worden om de 2 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots GRONDPLAN PROFIEL ELEKTRISCHE AANSLUITING-STROOMSTERKTE Iedere stand beschikt over een elektrische aansluiting van watt. Deze aansluiting wordt gebruikt voor de neonverlichting van uw stand. De buislampen van uw stand verbruiken 720 W. Dit betekent dat u nog 1480 W overhoudt voor het aansluiten van andere elektrische apparaten. Een stopcontact is voorzien voor het aansluiten van uw elektrische apparaten of installaties Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm 5. DAGELIJKSE SCHOONMAAK Dagelijks stofzuigen van de vloeren en ledigen vuilbakken P. 19

20 D/ ART BRUSSELS STAND VAN 75M 2 : ALGEMENE BEPALINGEN HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 75M 2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u: 1. WITTE WANDEN De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m De diepte van de stand is altijd 5m De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open, met uitzondering van een steunpaal. Deze paal is 6x6cm en kan verschoven worden tot maximum 1m 2. FRIES met NAAMBORD Er is altijd een fries van 40 cm hoogte. Dwars op het fries wordt het naambord voorzien met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Vanaf het fries tot de achterwand loopt een verlichtingsbalk met telkens 3 opeenvolgende neons. 3. NEON VERLICHTING Er zijn 6 balken met telkens 3 buislampen voorzien (1080 watt) De verlichtingsbalken worden om de 2,14 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots. 500 Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton. Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5 Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo wordt er standaard een wand van 5m voorzien. STAND 75 m 2 (18 NEONS X 60W = 1080W) GRONDPLAN ELEKTRISCHE AANSLUITING-STROOMSTERKTE Iedere stand beschikt over een elektrische aansluiting van watt. Deze aansluiting wordt gebruikt voor de neonverlichting van uw stand. De buislampen van uw stand verbruiken 1080 W. Dit betekent dat u nog 1120 W overhoudt voor het aansluiten van andere elektrische apparaten. Een stopcontact is voorzien voor het aansluiten van uw elektrische apparaten of installaties. 350 PROFIEL Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm 5. DAGELIJKSE SCHOONMAAK Dagelijks stofzuigen van de vloeren en ledigen vuilbakken Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 20 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

21 E/ ART BRUSSELS STAND VAN 100M 2 : ALGEMENE BEPALINGEN HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 100M 2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u: 1. WITTE WANDEN De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m De diepte van de stand is altijd 5m De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open, met uitzondering van een steunpaal. Deze paal is 6x6cm en kan verschoven worden tot maximum 1m 2. FRIES met NAAMBORD Er is altijd een fries van 40 cm hoogte. Dwars op het fries wordt het naambord voorzien met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Vanaf het fries tot de achterwand loopt een verlichtingsbalk met telkens 3 opeenvolgende neons. 3. NEON VERLICHTING Er zijn 8 balken met telkens 3 buislampen voorzien (1440 watt) De verlichtingsbalken worden om de 2,22 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots. 4. ELEKTRISCHE AANSLUITING-STROOMSTERKTE Iedere stand beschikt over een elektrische aansluiting van watt. Deze aansluiting wordt gebruikt voor de neonverlichting van uw stand. De buislampen van uw stand verbruiken 1440 W. Dit betekent dat u nog 760 W overhoudt voor het aansluiten van andere elektrische apparaten. Een stopcontact is voorzien voor het aansluiten van uw elektrische apparaten of installaties. Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton. Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5 Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo wordt er standaard een wand van 5m voorzien STAND 100 m 2 (24 NEONS X 60W = 1440W) GRONDPLAN 222 PROFIEL Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm 5. DAGELIJKSE SCHOONMAAK Dagelijks stofzuigen van de vloeren en ledigen vuilbakken P. 21

22 TIPS & TRICKS VOOR HET SAMENSTELLEN VAN UW STAND! 1. EXTRA WANDEN VAN 1m? Een extra wand van 1m bevestigd aan de basisstand is mogelijk zonder supplementaire dwarslatten. Deze wanden zijn aan beide zijden wit geschilderd. 1m 2. EXTRA WANDEN GROTER OF GELIJK AAN 1,5m? Wanden van 1,5m of meer moeten ondersteund worden door supplementaire dwarslatten of een supplementaire haakse wand. 1m Stuur ons uw ontwerp door en wij nemen contact met u op in verband met 2m of 2m de bijkomende steun. 3. EEN EXTRA WAND AAN DE VOORZIJDE VAN DE STAND? De voorkant van het paneel wordt aan de achterzijde van het fries bevestigd. Dit wil zeggen dat de beschikbare hoogte aan de voorzijde 3,10m bedraagt. VOORZICHT Let op: Dit is niet toegestaan voor galeries in Discovery. 4. LOSSTAANDE WANDEN? Losstaande wanden zijn mogelijk mits extra steun. Dit kan: 1,5m Door middel van supplementaire dwarslatten. Door middel van steunwanden (deze manier is veiliger dan dwarslatten!) - Losstaande wand 1m kan aan 1 zijde gesteund worden - Losstaande wand vanaf 2m moet langs beide zijdes gesteund worden. De lengte van de steunwanden is afhankelijk van de lengte van de losstaande wand! - Combinatie latten en steunwanden zijn ook mogelijk. >2m 2m 2m 1m Stuur ons uw ontwerp door en wij nemen contact met u op in verband met de bijkomende steun. 2m 2m 5. STEUNPALEN Steunpalen aan de friezen kunnen maximaal 1m verschoven worden. 6. GOED OM WETEN Schroeven overal mogelijk op het oppervlak (max 25kg/schroef) minimum diepte/schroef: 26mm maximum diepte/schroef: 40mm Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 22 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

23 2.5 VLOERBEKLEDING Er wordt standaard geen vloerbekleding voorzien. De vloer van de hal bestaat uit grijs beton en houten kabelgoten. Indien u dit wenst kan u vinyl of tapijt bestellen door onderstaande code in te vullen op bon 3.1 uw bestelling. In de prijs is inbegrepen: het plaatsen op uw stand met een beschermende plasticfolie DGR tapijt anthraciet grijs 7,00/m GRIS tapijt grijs 7,00/m ZW tapijt zwart 7,00/m BLANC tapijt wit 7,00/m DGR vinyl anthraciet grijs 16,50/m GRIS vinyl lichtgrijs 16,50/m ZW vinyl zwart 16,50/m BLANC vinyl wit 16,50/m 2 Voorbeelden van de grijze betonvloer met kabelgoten: artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 23

24 2.6 EXTRA STANDBOUW CODE TYPE MATERIAAL (LEVERING EN PLAATSING OP DE STAND INBEGREPEN) Code 200 Enkelzijdig wit geverfd paneel 1m (H3.5m) 153,00 Code 202 Dubbelzijdig geverfd paneel 1m (H3.5m) 193,00 Code 206 Afsluitbare deur (B 1m) 191,00 Code 207 Extra dwarslat/lm (max.gewicht 25kg) 20,00 /lm Code 208 Gordijn / lm 74,50 /lm Code 209 Witte velum / m2 31 /m 2 Code 2010 Zwarte stof voor black box / m2 33 /m 2 Code 2011 Verven van de wanden in een andere kleur. Noteer de RAL-kleur op bon "3.1 Uw bestelling" 40,25 / lm Gelieve de nodige codes en aantallen te noteren op bestelbon 3.1 Uw bestelling. OPGELET Van het enkelzijdig paneel kan slechts één zijde gebruikt worden om kunstwerken tentoon te stellen. Gelieve het nodige materiaal aan te duiden op de schets van uw stand via 3.2 Uw schets. artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 24

25 2.7 ELEKTRISCH MATERIAAL In uw stand is standaardverlichting voorzien door middel van TL-lampen. Indien u wenst, kan u extra verlichting bestellen, bijvoorbeeld voor de buitenwanden van uw stand. U beschikt ook over 1 stopcontact. Indien nodig kan u extra materiaal bestellen via 3.1 Uw bestelling. CDM-TD 150W op rail 2m Lamptype CDM-TD 150W op rail 2m Lamptype m 2m 1m 600Lux 1000Lux 2450Lux 3m 2m 1m 3m 2m 1m 600Lux 1000Lux 2450Lux 3m 2m 1m koud licht (4200 K) warm licht (3000 K) 72, koud licht (4200 K) 81,36 72, warm licht (3000 K) 81,36 CDM-TD 150W op arm Lamptype CDM-TD 150W op arm Lamptype artexis catalogus Lux 1m 1m 2450Lux 1m 1m koud licht (4200 K) warm licht (3000 K) 99, koud licht (4200 K) 108,15 99, warm licht (3000 K) 108,15 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 25

26 CDM-I 70W op rail Lamptype K m 2m 1m 1000Lux 2500Lux 5000Lux 1,5m 1m 0,5m koud licht (zwart) warm licht (zwart) 72,98 72,98 CDM-T 70W op arm Lamptype K Lux 1m 1m koud licht (zwart) warm licht (zwart) 99,77 99,77 LED 15W op rail STANDVERLICHTING 25 3m 2m 1m 500Lux 1150Lux 3100Lux 1,2m 0,8m 0,4m extra LED 1 LED lamp + rail 2 LED lampen + rail 3 LED lampen + rail 4 LED lampen + rail Code: ,88 Code: ,70 Code: ,58 Code: ,44 Code: ,32 Spot halogeen 100W STANDVERLICHTING 30 3m 2m 1m 230Lux 500Lux 1700Lux 1m 0,7m 0,35m extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,38 Code: ,20 Code: ,58 Code: ,95 Code: ,32 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 26 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

27 Halogeen op arm 300W 3m 2m 1m 350Lux 800Lux 2800Lux 2m 1,5m 1m Code: warm licht Halogeen arm 300W Wit 44,71 Code: warm licht Halogeen arm 300W Alu 44,71 Code: warm licht Halogeen arm 300W Zwart 44,71 Halogeen op rail 300W Halogeen op arm artexis catalogus m 350Lux 2m 800Lux 2m 1,5m 2800Lux 1m 1m Code: Spot halogeen 300W extra 14,90 Code: Spot halogeen 300W + rail 53,66 Code: spots halogeen 300W 68,58 Code: spots halogeen 300W 83,48 Code: spots halogeen 300W 98, Lux 0,8m 0,5m Halogeen arm 150W alu Code: ,72 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 27

28 Stopcontact 220V-16A Stopcontact 230V-16A = 1,5 m Stopcontact 230V-16A > 1,5 m Stopcontact 220V-16A = 1,5 m Stopcontact 220V-16A > 1,5 m Code: ,00 Code: ,00 Code: ,00 Code: ,00 Adaptor TL-lamp TL-lamp 1x49 W (150 cm) Code : ,50 Code: ,00 VARIA A) TL-LAMPEN Code 280 Wegnemen TL-verlichting 75 Gelieve te noteren dat het verwijderen van de TL-verlichting niet gecrediteerd zal worden omdat deze standaard is inbegrepen in de stand. B) SCHETS Duid op uw schets aan waar u de spots wenst Duid ook in welke richting de spots moeten schijnen U kan uw spots aan de bestaande dwarslatten of tegen de wand hangen (zie 2.4) Indien u ze op een andere plaats wenst, zal u bijkomende dwarslatten moeten bestellen ( 20,00/lm) C) KEURING OP NEON-INSTALLATIES Extra keuring is wettelijk verplicht bij het tentoonstellen van neon-installaties. Aanvraag van deze keuring is te noteren op bestelbon "3.1 Uw bestelling" DIV 27 Wettelijke keuring op neon-installaties 75 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 28 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

29 2.8 EXTRA AANSLUITINGEN A) ELEKTRICITEITSAANSLUITING De prijs die u betaalt voor uw stand omvat, naast andere prestaties, 2.200W elektrische stroom. Een deel van deze stroom voorziet de buislampen, die uw stand verlichten, van elektriciteit, zoals hieronder vermeld staat. Indien u elektriciteit nodig heeft, moet u rekening houden met de elektriciteit die deze buislampen verbruiken. Dit verbruik moet u aftrekken van de 2200W waarmee u van start gaat om zodoende de beschikbare stroom te berekenen. Deze laatste kan dan voor andere doeleinden gebruikt worden. Volgende schema geeft deze berekening weer: TYPE STAND Stroom van de stand Elektrisch verbruik van de buislampen Beschikbare stroom 25M2 2200W 360W (6TL) 1840W 37,50M2 2200W 540W (9TL) 1660W 50M2 2200W 720W (12TL) 1480W 75M2 2200W 1080W (18TL) 1120W 100M2 2200W 1440W (24TL) 760W Indien de beschikbare stroom niet voldoet, kan u extra stroom bestellen via onderstaande tabel. De stroom in de tweede kolom kan u bestellen ter vervanging van uw standaardaansluiting. Code TOTALE STROOM Tarief W (=2200W W) 320, W (=2200W W) 354, W (=2200W W) 455,00 Wenst u een extra aansluiting van 2.200W? Bestel dan W 260,00 B) INTERNET WIFI Artexis investeert in een betere WIFI verbinding waarbij een aparte exhibitors account wordt aangemaakt om zodoende de service en snelheid te verbeteren. artexis catalogus VASTE LIJN Tijdens de duur van de beurs kan u internettoegang bekomen via een netwerkverbinding. Uw PC dient wel uitgerust te zijn met een netwerkkaart (UTP-interface). Via een standaard internetverbinding mag u tot maximaal 5 PC s via een hub aansluiten. Indien u zelf niet over deze hub beschikt, kan u altijd extra aansluitingspunten bijbestellen. Merk op dat er verder geen bijkomende aansluitingskosten zijn (geen bijkomende communicatiekosten of abonnementsgeld). Internet via een vaste lijn kan rechtstreeks bij Brussels Expo besteld worden via bestelbon "3.7 Internettoegang". Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 29

30 2.9 OPHANGPUNTEN Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt goedgekeurd. Gelieve te noteren dat de ophangwerken afhankelijk zijn van de beperkingen van de hal. OPGELET TOEGANG TOT HET PLAFOND IS TEN STRENGSTE VERBODEN. U RISKEERT EEN BOETE VAN 500,00! Om een goede uitvoering van de ophangingswerken te verzekeren dient u volgende gegevens verplicht aan te leveren: Schets van de stand met aanduiding van de ophangpunten. De exacte plaats van ieder punt t.o.v. de randen van de stand (coördinaten (x,y)). De effectieve belasting per punt. De hoogte van de punten. (= de hoogte van ophangingspunten ; niet de hoogte van de last zelf.) Voor voorwerpen zijn de juiste plaats en een omschrijving van het voorwerp verplicht. (afmetingen, materiaal,..) De ophangpunten kan u aanvragen via mail customer.support@artexis.com artexis catalogus Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 30

31 2.10 MEUBILAIR CODE = 3 stoelen Joyce zwart + tafel Calais H80 zwart 112,00 CODE = 3 stoelen Joyce wit + tafel Calais H 80 wit 112,00 CODE = 3 stoelen Joyce naturel + tafel Calais H 80 naturel 112,00 Extra stoel? Bestel code Joyce naturel, Joyce wit, Joyce black 23,00 CODE = 3 krukken Annemie antraciet + 1 tafel Paris H76 Ø80 107,00 CODE = 3 krukken Annemie wit + 1 tafel Paris H76 Ø80 107,00 Extra barkruk? Bestel code Annemie wit, Annemie antraciet 22,00 artexis catalogus CODE = 3 stoelen Bianca wit + 1 tafel Paris H76 Ø80 119,00 CODE = 3 stoelen Bianca anthraciet + 1 tafel Paris H76 Ø80 119,00 Extra stoel? Bestel code Bianca anthraciet, Bianca wit 26,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 31

32 Afmeting: H 83 Ø 34 Beschikbaar in: Sam wit , Sam zwart ,00 Afmeting: H 72 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Suzy campari , Suzy wit , Suzy zwart ,00 Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 57 Beschikbaar in: Judith naturel , Judith wit , Judith zwart , Judith grijs ,00 Afmeting: H 46 x P 57 x L 52 Beschibaar in: Mariette zwart ,00 Afmeting: H 46 x D 48 x B 44 Beschikbaar in: Joyce naturel , Joyce wit , Joyce zwart ,00 23,00 Afmeting: H 48 x P 54 x L 54 Beschibaar in: Jade wit ,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 32 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)

33 Afmeting: H 43 x D 63 x B 68 Beschikbaar in: Mary A ,00 Afmeting: H 43 x D 63 x B 123 Beschikbaar in: Mary C ,00 Afmeting: H 47 x D 55 x B 46 Beschikbaar in: Demi ,00 Afmeting: H 45,5 x D 57 x B 58 Beschikbaar in: Diana lichtgrijs , Diana oranje ,00 Afmeting: H 46 x D 50 x B 46 Afmeting: H 44 x D 52 x B 44 Beschikbaar in: Indira ,00 Beschikbaar in: Kelly grijs , Kelly wit ,00 artexis catalogus Koelkast 140 L (110W) Afmeting: H 84 x P 56 x L 62 Afmeting : Hoogte: 32,5-15l Beschikbaar in: Papiermandje lichtgrijs 15 L ,00 Beschikbaar in: wit ,00 Beschikbaar in: Papiermandje zwart 15 L Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0) P. 33

34 Afmeting: H 65 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin dactylo wit , Dublin dactylo zwart Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin hoog wit , Dublin hoog zwart Afmeting: H 45 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin laag wit , Dublin laag zwart ,00 42,00 40,00 Afmeting: H 65 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge dactylo wit ,00 Afmeting: H 65 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds dactylo wit ,00 Afmeting: H 75 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge hoog wit ,00 Afmeting: H 75 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds hoog wit , 42,00 Afmeting: H 45 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge laag wit ,00 Afmeting: H 45 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds laag wit ,00 Afmeting: H 65 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford dactylo wit Afmeting: H 75 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford hoog wit Afmeting: H 45 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford laag wit ,00 29,00 27,00 Vindt u niet precies wat u zoekt? P. 34 Mail naar customer.support@artexis.com of bel naar +32 (0)