Toolbox. Countryside+ 28 oktober - 1 november 2016 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Countryside+ 28 oktober - 1 november 2016 Flanders Expo Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud 3.4 Meubilair 3.5 Planten Formulieren 5.1 Uw bestelling Index Praktische info 1.1 Over Countryside+ 1.2 Over Flanders Expo Standenbouw 2.1 Houtbouw 2.2 Pakketten Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer Tapijt Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer Diensten 4.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame 4.4 Partner Services Standcatering / Butler service Traiteurdienst Uw schets 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens 5.5 Uw planning van services 5.6 Uw checklist Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 33 Internet en hardware services Ophangpunten en lichtbruggen 34 Hotel services Logistieke services 74 75

3 Praktische info 1.1 Over Countryside+ p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie 1.2 Over Flanders Expo p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Reglement: een samenvatting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Countryside+ Van 28 oktober tot 1 november verwelkomt Countryside+ meer dan 300 exposanten en bezoekers in drie hallen van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 20/09/2016 verwachten. Vanaf 21/09/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.76. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.85. Service en advies, bel +32 (0) Over Countryside+ PAG 4

5 Locatie Countryside+ vindt plaats in: Flanders Expo, Gent Hallen 1, 4 en 5 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10. Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: vrijdag 28/10 van 17u00 tot 22u00 (avondshopping) zaterdag 29/10 van 10u00 tot 18u00 zondag 30/10 van 10u00 tot 18u00 maandag 31/10 van 10u00 tot 18u00 dinsdag 01/11 van 10u00 tot 18u00 Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op: dinsdag 25/10 van 08u00 tot 20u00 woensdag 26/10 van 08u00 tot 20u00 donderdag 27/10 van 08u00 tot 22u00 OPGELET Op donderdag 27/10 worden er geen voertuigen meer in de hallen toegelaten. Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op: woensdag 26/10 van 08u00 tot 20u00 donderdag 27/10 van 08u00 tot 22u00 OPGELET Op donderdag 27/10 worden er geen voertuigen meer in de hallen toegelaten. Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van 500,00/stand. U dient deze extra opbouwdag schriftelijk aan te vragen via customer.support@easyfairs.com. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. Deze vooropbouw kan op: maandag 24/10 van 10u00 tot 20u00 Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op onderstaande momenten. Exposanten met een eigen standenbouw: dinsdag 01/11 van 19u00 tot 24u00 woensdag 02/11 van 08u00 tot 20u00 donderdag 03/11 van 08u00 tot 20u00 Exposanten met een stand opgebouwd door Artexis: dinsdag 01/11 van 19u00 tot 24u00 woensdag 02/11 van 08u00 tot 20u00 Over Countryside+ PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE countryside@artexis.com Toegangsprijzen standaardprijs: 12,00 reductietarief: 10,00 via online voorverkoop geldig t.e.m. 27/10 groepstarief (vanaf 15 personen): 10,00 per persoon en 1 persoon gratis kinderen tussen 6 en 12 jaar: 5,00 kinderen jonger dan 6 jaar: gratis er is geen kinderopvang voorzien huisdieren zijn niet toegelaten Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 20/09/2016 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 20/09/2016. Bij bestellingen vanaf 21/09/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1 ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. Over Countryside+ PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, Connect Publisher, Fairs Directory, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met customer.support@easyfairs.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij customer.support@easyfairs.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn Over Countryside+ PAG 7

8 verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Over Countryside+ PAG 8

9 prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) simim@simim.be Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de Over Countryside+ PAG 9

10 1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40. Nuttige links: Verkeerscentrum, zie Over Flanders Expo PAG 10

11 Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Coördinaten: STATION GENT SINT-PIETERS Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de POORTAKKER R4 E40 Brussel-Oostende. Deloitte Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes P7 HAL 6 P5a P5b VMM R4 AZ MM tot recht voor Flanders Expo. HAL 4 HAL 7 HAL 1 HAL 5 Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan. P6 KBC AVS Hotel HAL 2 Ikea FLEX HAL 3 FRONT PARKING OFFICES HAL 8 P4 TRAM 1 P+R STATION GENT SINT-PIETERS Parkeren OOSTENDE 60km LONDEN 260km E40 E40 AFRIT 14 SINT-DENIJS ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.61. E17 E17 E40 BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km Over Flanders Expo PAG 11

12 Situering hallen Hal 1 Vrije hoogte: 11 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hall 6 Hall 7 Hal 8 Hoogte hal: 13 m Nutsvoorzieningen via kanalen Hall 4 Hall 1 Hall 5 Hall 8 Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 Vrije hoogte hallen: 6 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Poorten Ingang Hall 2 Hall 3 Ingang Ingang Ingang Ingang Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m Met uitzondering poorten hal 8: Ingang Meeting Center H 4,95 m x B 4,95 m Met uitzondering poort 86, hal 8: H 7 m x B 5 m Grondbelasting Grondbelasting hallen: kg/m 2 max. Over Flanders Expo PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: een stand, vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting p.23 desgewenst meubilair p.39 een parkeerabonnement p Dan moet u nog verplicht: een elektrische aansluiting kiezen p.23 het bestelformulier invullen p.77 uw stand schetsen op p.78 uw inventaris maken p.79 en dit alles doorsturen

14 Standenbouw 2.1 Houtbouw p.15 Cottage Stand Standaard stand Opties 2.2 Pakketten p.18 All-in pakketten Comfort pakketten

15 2.1 Houtbouw Cottage Stand Standaard stand Opties Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot drie meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past. Nuttige links: All-in pakketten, p Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.33. Technische ondersteuning en advies +32 (0) Houtbouw PAG 15

16 Cottage Stand Standaard stand houten panelen, 2,5 m hoog met kolom en gevel dubbelzijdige planken als zijwanden + witte achterwand naambord met witte belettering per open zijde voltapijt in antraciet grijs 1 spot / 4 m 2 (100W) houten panelen, 2,5 m hoog standkleur RAL 1015 zwarte belettering horizontaal op de fries per open zijde voltapijt in antraciet grijs 1 spot / 4 m 2 (100W) geplamuurd Het is enkel toegelaten om in de bovenste boord van de wanden kleine nageltjes te slaan om zaken omhoog te hangen. Indien u zware materialen wenst omhoog te hangen, dan kan een extra versteviging voorzien worden. Gelieve dit tijdig door te geven via customer.support@easyfairs.com. Het is niet toegelaten om de houten wanden te schilderen of behangen. TS2034 Countryside Cottage 65,00/m² TS2011 Standaard Countryside stand 68,00/m² Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte en elektrische aansluiting. Houtbouw PAG 16

17 Opties Opties meubilair Opties berging Standaard Countryside stand berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog 145, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog 208, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog 281, barkruk 49, bont barkruk 32, statafel, 90 x 90 cm 98, tafel, 200 x 90 cm 98,00 TO DO balie 110,50 Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stuur uw formulieren naar customer.support@artexis.com of per fax +32 (0) Houtbouw PAG 17

18 2.2 Pakketten All-in pakketten Comfort pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz. Nuttige links: 3.4 Meubilair, p Planten, p.53. Service en advies, bel +32 (0) Pakketten PAG 18

19 All-in pakketten P R O M O N M I N I A L L - I Must Have Pack elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) meubelpakket: 1 afsluitbare balie Zola (H 100 x D 50 x B 100) en 1 stoel Sam (H 83 Ø 34) 2 parkingkaarten Mini All-in elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m² (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken All-in Welcome elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m² (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken 20HPW Must Have Pack, wit 329,00 meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand 20HPZ Must Have Pack, zwart 329,00 20Mini Mini All-in 19,00/m² 20W All-in Welcome 40,50/m² All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw. Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand. Pakketten PAG 19

20 Comfort pakketten Pakket Parijs 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs Pakket Brussel 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37) 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs Pakket Milaan 3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5) 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62) Pakket Paris 240, Pakket Brussels 285, Pakket Milaan 400,00 Pakketten PAG 20

21 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.22 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer p.31 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen p.34 Ophangpunten 3.4 Meubilair p.39 Meubelpakketten Meubelstukken 3.5 Planten p.53 Planten 3.6 Andere voorzieningen p.56 Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

22 3.1 Elektriciteit, Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p.78. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 22

23 VERPLICHT Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. 230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. 400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! a 3x16 A (tot W) 3x400 V+N 480, a 3x32 A (tot W) 3x400 V+N 888, a 1x16 A (tot W) 230 Volt 183, a 2x1x16 A (tot W) 230 Volt 247, V 400 V 230 V 230 V 230 V 16 A 32 A a a 16 A a 16 A 16 A a Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code a) 150, schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code a) 178,00 Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit. Elektriciteit, water en verlichting PAG 23

24 400 Volt - 3x63 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 400 Volt - Hogere aansluitingen Voor zwaardere aansluitingen, contacteer customer.support@easyfairs.com a 3x63 A (tot W) 3x400 V+N 1273, V 63 A a De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting. schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 299,00 3x63 A, code a) TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal. Stap 2 Stap 3 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 24

25 Elektrisch materiaal Schakelbord 3x16 A + 3 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x32 A + 6 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x63 A + 12 stopcontacten van 230 V geschikt tot W schakelbord 3x16 A 150, schakelbord 3x32 A 178, schakelbord 3x63 A 299,00 Schakelbord 3x125 A geschikt tot W Schakelbord 3x250 A geschikt tot W schakelbord 3x125 A 428, schakelbord 3x250 A 658,36 OPGELET Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Elektriciteit, water en verlichting PAG 25

26 Extra aansluiting aan schakelbord extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord 52, extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord 60, extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord 69,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 22,00/m Vervalstuk adapter CEE 5P16 A - CEE 5P32 A 75, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P63 A 107, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P16 A 75,10 Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Diversen aansluiting machine W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A 80, aansluiting machine W (3x32 A+N) met CEE 5P32 A 112, aansluiting machine W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A 150,30 Verdeelstekker geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 34,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 26

27 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) CDM-T 70 W op arm (35 ) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 57, koud licht, zwart 99, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 57, warm licht, zwart 99, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, koud licht, wit 57, koud licht, wit 99, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, warm licht, wit 57, warm licht, wit 99, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m ALU op arm ALU op arm koud licht, 4200 K 57, koud licht, 4200 K 65, koud licht, 4200 K 99, koud licht, 4200 K 108, warm licht, 3000 K 57, warm licht, 3000 K 65, warm licht, 3000 K 99, warm licht, 3000 K 108,15 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 27

28 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot PAR W extra spot 13, spot halogeen arm + rail 41, spots halogeen arm + rail 54, spots halogeen arm + rail 67, spots halogeen arm + rail 81, extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98, extra spot 14, spot PAR 30 + rail 53, spots PAR 30 + rail 68, spots PAR 30 + rail 83, spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 28

29 Halogeen op arm Halogeen arm Spot arm 50 cm halogeen arm 300 W - wit 44, halogeen arm 150 W - alu 42, Spot op arm 50 cm , halogeen arm 300 W - alu 44, halogeen arm 300 W - zwart 44,71 TO DO TL-lamp TL-lamp 1 x 24 W (60 cm) 26, TL-lamp 1 x 39 W (90 cm) 26, TL-lamp 1 x 28 W (120 cm) 26, TL-lamp 1 x 49 W (150 cm) 26, TL-lamp 1 x 80 W (150 cm) 26,60 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 29

30 Water Wateraansluitingen Vullen en ledigen van uw waterpartij wateraansluiting met afvoer 304, bijkomende wateraansluiting met afvoer 206, startkost vullen en ledigen, 1 m 3 inbegrepen 304, bijkomende m 3 vullen en ledigen 9, wateraansluiting zonder afvoer 171, bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 173,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets. Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 30

31 3.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.64. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Tapijt en vloer PAG 31

32 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Grootte standoppervlakte: < 64 m 2 Grootte standoppervlakte: 64 m 2 antraciet rood groen blauw grijs zwart antraciet 6,00/m rood 6,00/m groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m cocos 6,00/m wit 6,00/m nut 6,00/m antraciet 4,00/m rood 4,00/m groen 4,00/m blauw 4,00/m grijs 4,00/m zwart 4,00/m cocos 4,00/m wit 4,00/m nut 4,00/m 2 cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 32

33 Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,50/m beton 28,50/m grijs 28,50/m wenge 28,50/m 2 beige beton grijs wit 28,50/m zebrano 28,50/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 33

34 3.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 34

35 Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel) 207,00/punt t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel) 196,00/punt t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel) 184,00/punt t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 155,00/punt t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 150,00/punt Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 144,00/punt Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 58,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand -- de eigenlijke last per ophangpunt -- een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 35

36 Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden,... Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel) 144,00/punt Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel) 11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel) 138,00/punt 132,00/punt forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen 374,00 / 2 punten Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 58,00 OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Ophangpunten en lichtbruggen PAG 36

37 Lichtbruggen Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m ophangpunten (2x) met handtakel 414, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13 m tot 24 m ophangpunten (3x) met handtakel 621,00 Kader op poten Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog startkost 500, supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m supplement per geleverde meter 13, lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Rechte stukken groter dan 24 m rechte stukken groter dan 24 m op aanvraag TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Lichtkader Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m ophangpunten (4x) met handtakel 828, supplement per geleverde meter 13, velum in het kader op aanvraag Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte -- bij de keuze voor een kader: de omtrek -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets. Lichtkader met zijdes groter dan 12 m lichtkader met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 37

38 Verlichting voor lichtbruggen MultiPAR CDM W PAR W MultiPAR W zwart 29, chroom 29, PAR W 31, zwart 34, chroom 34,00 HQI W HQI W Halogeen W Halogeen W HQI W 31, HQI W 35, halogeen W 32, halogeen W 37,00 Ophangpunten en lichtbruggen PAG 38

39 3.4 Meubilair Meubelpakketten Meubelstukken Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten, bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Keukenmateriaal, p.52. Service en advies, bel +32 (0) Meubilair PAG 39

40 Sam en Nice 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 Suzy en Ottawa 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 Saphira en Ottawa 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø wit of zwart Extra barkruk? wit, zwart 121,60 19, wit, campari of zwart Extra barkruk? campari, wit, zwart 178,60 37, campari of curaçao Extra barkruk? campari, curaçao 267,00 68,00 Julia en Calais Joyce en Calais Kim en Calais 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø grijs, wit of naturel 125, zwart, wit of naturel 106, campari/wit of zwart/wit 113,00 Extra stoel? naturel, grijs, wit 29,00 Extra stoel? naturel, wit, zwart 23,00 Extra stoel? campari/wit, zwart/wit 26,00 Meubilair PAG 40

41 ! NIEUW! Brenda Jana Siri Kolding H 46 x D 56 x B 58 H 45 x D 54 x B 45 H 74 x D 50 x B 45 H 74 Ø Brenda 40, Jana 45, Siri 38, Kolding 100,00 Odense Scarlet Torhout 80 Torhout 200 H 105 Ø 70 H 75 x D 40 x B 40 H 104 x L 77 x B 77 H 104 x D 77 x B Odense 95, Scarlet 50, Torhout , Torhout ,00 Meubilair PAG 41

42 Sien Jolien Sibel Barbara H 75 x D 44 x B 47 H 47 x D 50 x B 48 H 77 x D 49 x B 48 H 39 x D 81 x B Sien 35, Jolien 30, Sibel 19, Barbara 45,00 Stefanie Jose Mariette Demi H 73 x D 44 x B 43 H 46 x D 48 x B 44 H 46 x D 57 x B 52 H 47 x D 55 x B Stefanie 37, Jose 20, Mariette 85, Demi 35,00 Meubilair PAG 42

43 Sofie Sylvie Joyce Tiny H 75 Ø 37 H 75 Ø 37 H 44 x D 48 x B 44 H 48 Ø antraciet 27, antraciet 27, naturel 23, grijs 22, campari 27, campari 27, wit 23, campari 22, curaçao 27, grijs 27, zwart 23, curaçao 22, wit 27, wit 27,00 Daisy Kate Justine Ingrid H 46 x D 46 x B 49 H 46 x D 47 x B 57 H 41,5 x D 60 x B 62,5 H 44 x D 55 x B Daisy 30, Kate 37, Justine 90, Ingrid 27,00 Meubilair PAG 43

44 Salva Frieda Sunny Debbie H 78 x D 40 x B 47 H 49 x D 62 x B 63 H 75 x D 52 x B 53 H 45 x D 56 x B campari 33, campari 44, zwart/wit 32, lichtgrijs 27, wit 33, curaçao 44, campari/wit 32, wit 27, zwart 33, grijs 44,00 Kelly Tara Tricky Dita H 44 x D 52 x B 44 H 40 x L 40 x B 40 H 37 Ø 65 H 44 x D 58 x B grijs 20, wit 30, Tricky 40, Dita 24, wit 20, zwart 25,00 Meubilair PAG 44

45 Julia Shirley Judy Suzy H 45 x D 46 x B 45 H 72 x D 45 x B 45 H 45 x D 49 x B 48 H 72 x D 49 x B 48 leder leder naturel 29, naturel 35, campari 35, campari 37, wit 29, wit 35, wit 35, wit 37, zwart 29, zwart 35, zwart 35, zwart 37,00 Jade Selma Diana Kim H 48 x D 54 x B 54 H 80 x D 54 x B 54 H 45,5 x D 57 x B 58 H 46 x D 52 x B campari 42, campari 63, lichtgrijs 17, campari/wit 26, wit 42, wit 63, oranje 17, zwart/wit 26,00 Meubilair PAG 45

46 Sam Sari Saphira Palermo H 83 Ø 34 H 80 x D 32 x B 32 H 80 Ø 35 H 72 Ø wit 19, wit 35, campari 68, wit 60, zwart 19, zwart 35, curaçao 68, zwart 60, beige 60,00 Moscow Nice Nantes Padova H 113 Ø 85 H 116 Ø 80 H 116 x L 70 x B 70 H 72 x D 70 x B anthraciet 22, wit 22, Nice 69, Nantes 68, wit 60, zwart 60, beige 60,00 Meubilair PAG 46

47 San Diego Cambridge Leeds San Francisco H 40 x D 60 x B 120 D 60 x B 100 D 80 x B 80 H 108 x D wit 60, wit, H 65,5 37, wit, H 65,5 42, wit, B 60 90, zwart 60, wit, H 75 37, wit, H 75 42, zwart, B 60 90, wit, H 45,5 35, wit, H 45,5 40, wit, B , zwart, B ,00 Paris Calais Calais Moscow Luxe H 76 Ø 80 H 42 Ø 80 H 76 Ø 80 H 113 Ø grijs 43, grijs 41, grijs 43, antraciet 33, zwart 43, zwart 41, zwart 43, wit 33, wit 41, wit 39, wit 41, campari 33, groen 33,00 Meubilair PAG 47

48 Shanghai Pandora Patricia Peggy H 111,5 x L 120 x B 50 H 105 x D 31 - L 120 x B 50 H 105 x D 40 - L 120 x B 55 H 125 x D 52 - L 152 x B 86 verlichting Shanghai 130, Pandora 100, wit 68, zwart 78, curaçao 225, wit 225,00 Pamela Emma Odette Audrey H 95 x D 36 - L 120 x B 44 H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H 101 x D 30 - L 160 x 80 H 170 x D 50 x B Pamela 62, Emma 70, Odette 200, Audrey 56,00 Meubilair PAG 48

49 Alice Anastasia Aida Rebecca H 195 x D 30 - L 102 x B 34 H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 150 x D 33 x B 24 H 172 Ø Alice 57, Anastasia 57, Aida 46, Rebecca 28,00 Wasty Corvee Papiermandje Romy H 72 Ø 29 H 62 Ø 43 H 32,5 Ø 29 H 175 Ø l Wasty 22, Corvee 13, Papiermandje 6, Romy 28,00 Meubilair PAG 49

50 Ensor Permeke Monet Appel H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 100 H 180 x D 50 x B wit 139, wit 139, wit 238, wit 197, zwart 139, zwart 139, zwart 238, zwart 197,00 Masereel Hopper Ernst Nolan H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B wit 125, Hopper 140, Ernst 140, Nolan 161, zwart 125,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. Meubilair PAG 50

51 Zola Bukowski Bukowski en Marquez Zola en Vespucci H 100 x D 50 x B 100 H 120 x D 50 x B 100 H 120 x D 50 x B B 50 - B 120 H 100 x D 50 x B B 50 - B 100 afsluitbare bergruimte afsluitbare bergruimte 2 stuks Bukowski + 1 Marquez 2 stuks Zola + 1 Vespucci wit 47, wit 90, wit 270, wit 143, zwart 47, zwart 90, zwart 270, zwart 143,00 Sokkels Severini Flavin Mann D 75 x B 75 H 100 x D 50 x B 100 H 170 x D 24 x B 44,5 H 170 x D 23 x B 44,5 met neonverlichting Balzac, H 50 33, Severini 79, Flavin 76, Mann 99, Rousseau, H 75 37, Ionesco, H ,00 Meubilair PAG 51

52 Keukenblok Spoelblok Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 zonder boiler H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 met boiler (10 l), 2400 W H 91 x L 78 x B 43,5 114,00 temperatuur: +5 C, 110 W met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W keukenblok 200, H 97 (+23) x L 105 x B , spoelblok + koelkast 175, Petra 300,00 Koelkast (140 l) H 84 x L 56 x B 62 witte koelkast niet afsluitbaar Glasdeurkoelkast (390 l) Koelkast (240 l) Koelkast (50 l) 110 W H 186 x D 41 - L 62 x B 70 H 142 x D 63 x B 63 H 55 x D 56 x B wit 65, W 110 W 80 W rood 72, glasdeurkoelkast 380, koelkast 240 l 90, koelkast 50 l 57, blauw 72, groen 72,00 Meubilair PAG 52

53 3.5 Planten Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Planten PAG 53

54 Olijfboom Phoenix Robelini Raffis palm Zinken vaas gevuld H 2,5 m H 2,5 m H 2,5 m vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas olijfboom 44, Phoenix Robelini 44, Raffis palm 44, zinken vaas gevuld 50,00 Taxus Buxus Pyramide Bamboe Palm bamboe, H 1,5 m 19, palm, H 1,5 m 19, Taxus, H 1,2 m 19,50 Buxus Pyramide, ,50 ø 0,8 m bamboe, H 1,75 m 22, bamboe, H 2,00 m 31, palm, H 1,75 m 22, palm, H 2,00 m 31,75 Planten PAG 54

55 Ficus benjamin Laurier Pyramide Laurier bol Buxus bol Ficus, H 1,5 m 19, Ficus, H 1,75 m 22, Ficus, H 2,00 m 31,75 Laurier Pyramide, ,50 H 1,5 m Laurier bol, H 1,5 m 19, Buxus bol, ø 0,5 m 19,50 Tafelstuk Varens Wit boeket in vaas tafelstuk, ,00 rond, 15 cm varens 12, H 30/40 cm 35, H 40/50 cm 45,00 Planten PAG 55

56 3.6 Andere Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op. Nuttige links: Internet en hardware services, p.74. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Andere voorzieningen PAG 56

57 Perslucht Tv/Fm Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan en verbruik inbegrepen aansluiting perslucht 380,00 Audio - Video TV H 59 x 95 x ,00 TV aansluiting Tv/Fm 175,00 Wi-Fi Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services. Rookafvoer Contacteer ons voor verdere informatie H 74 x 122 x ,00 TV H 130 x 76 x 3 350,00 TV H 88 x 147 x ,00 Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga DVD player DVD player 15,00 Bluray player Bluray player 20,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Andere voorzieningen PAG 57

58 ELP? +32 (0) Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail customer.support@easyfairs.com of bel +32 (0) Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

59 Diensten 4.1 Onthaal p.60 Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center 4.2 Ondersteuning p.63 Schoonmaak 4.4 Partner Services p.72 Standcatering / Butler service Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.3 Reclame en promotie p.68 Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

60 4.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz. Nuttige links: Hostesses, p.65. Traiteurdienst, p.73. Service en advies, bel +32 (0) Onthaal PAG 60

61 Toegangskaarten U ontvangt als exposant automatisch een pakket gratis toegangskaarten (geldig voor 2 personen). Deze kaarten zitten mee opgenomen in de vaste deelnamekomsten. Extra toegangskaarten kunnen besteld worden per pakket van 25 stuks en kosten 6,00/kaart pakket van 25 toegangskaarten 6,00/kaart Exposantenbadges Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m², met een maximum van 10 badges. Deze gratis badges hoeft u niet te bestellen. Het aantal wordt automatisch berekend en kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 25/10/2016. Extra badges kan u bestellen aan 19,00/stuk. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren. Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. Parkeerabonnement Parkeren tijdens de beurs Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt. Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan 40,00 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 25/10/2016. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren. OPGELET Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat gratis badges 1 per 4 m² parkeerabonnement voor de beurs 40,00 (excl. btw) extra badges 19,00/stuk Parkeren tijdens op- en afbouw Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis op de exposantenparking. TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts 14,00. Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11. Onthaal PAG 61

62 Meeting Center U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz. Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig? Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra services kan u terecht bij martine.evers@artexis.com of telefonisch +32 (0) Onthaal PAG 62

63 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen. Ondersteuning PAG 63

64 Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand. Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten, zie All-in pakketten, p dagelijkse schoonmaak tapijt, per m² 2,90/m dagelijkse schoonmaak vloer, per m 2 4,30/m 2 Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1 ste facturatie. Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week) 36, extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week) 40, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag) 45, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht) 50, extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag) 70, extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht) 73,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 64

65 Hostesses Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. Betaalterminal Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen tarief van maandag tot zaterdag (max. 8 uren) tarief op zondag of vanaf 9 e uur/dag en vanaf 39 e uur/week 28,50/uur 43,50/uur verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, ,00 leveren en ophalen) tarief op feestdagen 57,00/uur Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. TO DO u-tarief alle dagen geldig 37,50/uur Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 65

66 VERPLICHT Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. Een minimumpremie van 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van ,00). De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt:»» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van ,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van 50,00 geldig.»» Voor bedragen vanaf ,00 bedraagt de premie 50,00 + 0,48% op de waarde boven de ,00. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis voor rekening van de exposanten. Artexis treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling:»» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald.»» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis betaald werden. De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. Vrijstelling bij diefstal/verdwijning: 10% van de verzekerde waarde met minimum 250,00 en maximum 1.250,00 per schadegeval. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. Ondersteuning PAG 66

67 Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis voor rekening van de exposanten. Artexis treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 28,00. De dekking bedraagt maximum ,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 67

68 4.3 Reclame Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en folderdisplay. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Reclame en promotie PAG 68

69 Promotiemateriaal Standaard promotiepakket Elke exposant ontvangt automatisch een gratis pakket promotiemateriaal. Dit bevat: gratis toegangskaarten, geldig voor 2 personen (zie 4.1 Toegangskaarten) 150 reductiekaarten 2 affiches (42 cm x 60 cm) 2 autosticker U hoeft dit niet te bestellen. Gratis affiches/stickers Wij stellen de exposanten gratis affiches en stickers ter beschikking. Dit promotiemateriaal kan u gratus bestellen zolang de voorraad strekt gratis affiches NL/FR van 42 x 60 cm gratis stickers gratis gratis Indien u meer van dit promotiemateriaal wenst, gelieve de gewenste aantallen op 5.1 Uw bestelling in te vullen. OPGELET Indien het leveringsadres voor uw bestelling promotiemateriaal verschillend is van uw facturatieadres, dient u dit kenbaar te maken door een mail te sturen naar countryside@artexis.com. Reductiekaarten U kan als exposant reductiekaarten voor uw klanten bestellen. Deze geven recht op een verminderde toegangsprijs van 2,00. De bezoeker betaalt dan 10,00 i.p.v. 12,00. Deze reductiekaarten kan u gratis bestellen, zolang de voorraad strekt en zonder afrekening. Deze kaarten zijn te bestellen per pakket van 50 stuks pakket van 50 reductiekaarten gratis TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Reclame en promotie PAG 69

70 LED advertising Onze ledschermen zorgen voor extra reclamemogelijkheden tijdens de beurs. Ze staan strategisch opgesteld aan de ingangen van Flanders Expo. U valt dus onmiddellijk op bij alle bezoekers van de beurs, u verhoogt de visibiliteit van uw merk en u kan geïnteresseerden direct naar uw stand lokken. Mogelijkheden lengte: 6 (een spot of een vast beeld) grootte ledschermen: 5,12 x 2,88 m en 3,20 x 1,80 m aantal ledschermen: 2 plaats: ingangen en inkom visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op alle LED-schermen frequentie: uw spot verschijnt in een lus op onze schermen duur: non-stop tijdens de beurs Resultaat In 4 dagen bereikt u met ledvertising op Flanders Expo meer dan bezoekers. Iedere bezoeker ziet per bezoek minstens 2x uw boodschap op het LED-scherm. Technische specificaties bestanden: JPG (RGB) formaten: 320 x 180 pixels en 512 x 288 pixels contact: customer.support@easyfairs.com TO DO uw spot op onze ledschermen 900,00 Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Reclame en promotie PAG 70

71 Toiletreclame Dit spoelt u niet weg! Groots in het kleine kamertje... dat is toiletreclame! Met posters in de toiletten wordt uw boodschap altijd gezien! Meer nog: onderzoek leert dat toiletreclame wordt ervaren als opvallend, onderhoudend en effectief. Ook u kunt tijdens de volledige beursperiode extra visibiliteit krijgen in de toiletten. Mogelijkheden beschikbare toiletblokken: 5 aantal affiches per toiletblok: 10 Resultaat veel contactpunten want elke bezoeker gaat minimum 1x naar toilet gegarandeerd een 1-op-1 contact tip: toiletreclames met een vleugje humor zijn zeer efficiënt Technische specificaties posterlijsten: binnenkant van de toiletdeur en boven de urinoirs aanlevering: 10 affiches per blok formaat: A3 of 420 x 297 mm, portrait zichtbare oppervlakte: 415 x 293 mm druk: papier min. 120 gr en max. 160 gr timing: 1 week voor de beurs, t.a.v. customer support, Maaltekouter 1, 9051 Gent * mits tijdige reserveringen nog beschikbaar, informeer snel bij customer.support@easyfairs.com of bel op +32 (0) reclame in 1 toiletblok* 215, reclame in 2 toiletblokken* 430, reclame in 3 toiletblokken* 645, reclame in 4 toiletblokken* 860, reclame exclusief** in alle toiletblokken, -10% 967,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Reclame en promotie PAG 71

72 4.4 Partner Standcatering / Butler service Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Partner Services PAG 72

73 Standcatering / Butler service Traiteurdienst Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering. Van een broodje tot een maaltijd. Van een frisdrank tot een fles Champagne. Wij zorgen er graag voor Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag. Onze mogelijkheden en uw voordelen: Online bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van 20,00. Hygiëne staat bij ons voorop. Alle bereidingen zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Vraag uw offerte op maat via contact@expofood.be. Voor meer informatie en bestellingen: Koffie Kit espresso machine, 36 pads, melk, suiker, roerstaafjes Assortiment 30 belegde notenbollen 5 stuks per soort 44,00 71,50 * Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden. Partner Services PAG 73

74 Internet en hardware services Hotel services Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Een greep uit de mogelijkheden: een tijdelijke internetlijn: een tijdelijke internetlijn is volledig afgescheiden van het publieke netwerk door middel van een unieke login & wachtwoord. Met deze lijn van 6Mbit down en 2Mbit up. U hebt keuze uit Citymesh Basic & Pro lijnen met verschillende upgrade mogelijkheden. Verhuur van ipad, imac, Macbooks en Windows Pc s. Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: ruime privé parking gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: * Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken. * Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo. Partner Services PAG 74