ANTICA NAMUR 9/11-17/11/2013. organised by artexis

Transcriptie

1 ANTICA NAMUR 9/11-17/11/2013 organised by artexis

2 ALGEMENE INLICHTINGEN PRODUCTEN EN DIENSTEN BESTELBONNEN ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

3 INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN TECHNISCHE INFO EXPERTISES PLAN VAN DE VENUE 12 HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN 2.1 BADGES (VERPLICHT) STANDINRICHTING PARKING (AANGEWEZEN) STAND EN OPTIES WANDBEKLEDING (VERPLICHT) AANSLUITINGEN (VERPLICHT) VOOROPBOUW MEUBILAIR (NIEUW CONCEPT) VERLICHTING OPHANGPUNT VERZEKERINGEN FOTOGRAFIE STANDBEWAKING BETAALTERMINAL HOTEL GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN PLANTEN 43 HOOFDSTUK 3 BESTELBONNEN 3.1 UW BESTELLING (VERPLICHT) UW SCHETS (VERPLICHT) UW INVENTARIS (VERPLICHT) BADGES (VERPLICHT) CHECKLIST (VERPLICHT) UW PLANNING VOOR BEWAKING HOTEL GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN 55 HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN 4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN VEILIGHEID REGLEMENTEN BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW 75

4 ALGEMENE INLICHTINGEN algemene inlichtingen

5 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN ANTICA NAMUR vindt plaats in Namur expo. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: Zondag 3/11/13 12u00 tot 18u00 vooropbouw Maandag 4/11/13 08u00 tot 19u00 Dinsdag 5/11/13 08u00 tot 19u00 Woensdag 6/11/13 08u00 tot 19u00 Donderdag 7/11/13 08u00 tot 16u00 enkel afwerking* VOOROPBOUW *De poorten blijven gesloten De vooropbouw is gratis, op voorwaarde dat dit schriftelijk aangevraagd werd via bestelbon 3.1 (zie 2.7 Vooropbouw). Er is geen bewaking BEURSPERIODE De beurs is open van zaterdag 9/11/2013 tot en met zondag 17/11/2013, met een Preview op donderdag 7/11/2013 en een Avant-Première op vrijdag 08/11/2013. Bezoekersuren: Donderdag 7/11/13 17u00 tot 23u00 Preview enkel op uitnodiging Vrijdag 8/11/13 14u00-23u00 Avant-première Enkel op uitnodiging Weekend 9-10/11/13 11u00 tot 19u00 Week 11-15/11/13 14u00 tot 19u00 Weekend 16-17/11/13 11u00 tot 19u00 Exposantenuren: Telkens 1u vóór opening en tot 1/2 uur na sluiting van de beurs ONTRUIMING Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: Zondag 17/11/13 19u30 tot 24u00 Maandag 18/11/13 08u00 tot 12u00 Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. TOEGANGSPRIJS Toegang: 15,00 Gratis toegang voor kinderen jonger dan 12 jaar Dieren worden niet toegelaten. PLAN GEGEVENS ORGANISATOR Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. Maatschappelijke zetel: Artexis NV Sint-Lambertusstraat BE 1200 Brussel Tel. : +32(0) /54 Fax : +32(0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN : BE P. 5

6 BESTELBONNEN BESTELLING & LEVERING In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na het invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij een laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. TARIEVEN Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 30/09/2013. Vanaf 01/10/2013 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf 26/10/13 wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Hou hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. FACTURATIE PRIJZEN VERHUUR GEHUURDE GOEDEREN VERZEKERING In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van de beurs (prijs in euro, exclusief BTW) De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs. Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs te verzekeren voor: 1 Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2 Burgerlijke Aansprakelijkheid - deelname beurzen - De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1 Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw P. 6

7 2 Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden. GOEDERENBEHANDELING HEFTRUCK De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck is DHL Freight (Belgium) NV. U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 BE 2440 Geel Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) fairs.benelux@dhl.com GEGEVENS SABAM BILLIJKE VERGOEDING WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN OPGELET! De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM. opgave nr. SO/ datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel, T.+32(0) , frontoffice@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0) , fax: +32(0) , simim@simim.be. Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Simon Bolivarlaan 30 BE 1000 Brussel Tel.: +32(0) Fax: +32(0) WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd.

8 EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u Voor akkoord tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste tijwel gelieve contact op te nemen met Artexis NV customer.support@artexis.com Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken. P. 8

9 1.2 TECHNISCHE INFO TECHNISCH BRANDHASPELS STANDENOPBOUW EN -AFBOUW Vrije hoogte hal 1: centrum:10m10, zijkant: 7m25 Vrije hoogte hal 2: 5m97 (onder de verwarmingstoestellen: 4m60) Hoogte/Breedte poorten: A : h 6m/b 6m20 B : h 5m/b 4m90 C : h 3m90/b 3m90 D : h 4m88/b 5m Maximum grondbelasting: 10T/m² (2T/m² boven de kelders) De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Namur Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97 / m² (min. 1m² ) olievlekken: 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18 / schadepunt Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m 3 aangerekend), zelf te vullen door exposant. papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m 3 aangerekend), zelf te vullen door exposant. open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00 / manuur (min. 1 uur) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 Reglementen en bepalingen. WIEL- EN RUPSLADER ELEKTRISCHE INSTALLATIE Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 Reglementen en bepalingen. P. 9

10 ELEKTRICITEIT GEBRUIK VAN GAS Controle van de elektrische installatie: Vinçotte NV, erkende keuringsorganisatie oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 Reglementen en bepalingen. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/ butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Namur Expo. Artexis NV Freddy Hebbrecht veiligheidsadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32(0) Fax : +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com P. 10

11 1.3 EXPERTISES ALGEMEEN REGLEMENT Het Comité van experts is belast met het controleren van de kwaliteit van de tentoongestelde voorwerpen. Ook de officiële experts van de beurs maken er deel van uit. Tegen de beslissingen van het Comité van experts is geen beroep mogelijk. Aan de exposanten die zich niet naar de beslissingen van het Comité schikken, zal zonder enig verhaal of schadevergoeding verbod worden opgelegd hun stand te openen. Zij zullen vanzelfsprekend geweigerd worden op de volgende editie van Antica Namur. Enkel de officiële experts van de beurs zijn gemachtigd expertisewerkzaamheden uit te voeren op de beurs. Tijdens de beurs mag geen enkele exposant zich op enige manier beroepen op de titel van expert noch hiernaar verwijzen. De niet-naleving van deze regels brengt de uitsluiting van de exposant mee. Elke poging tot bedrog tegenover de bezoekers zal de niet-verlenging van het contract voor het daaropvolgende jaar tot gevolg hebben. EXPERTISEDAGEN EXPERTISES TIJDENS DE BEURS ETIKETTERING VAN Woensdag 6 november zullen de experts bij de verschillende standen langskomen om de tentoongestelde voorwerpen te beoordelen. Zij zullen een rood etiket bevestigen op alle stukken die niet aan de kwaliteitsnormen van de beurs voldoen en schriftelijk het motief van deze weigering meedelen. De exposant houdt zich eraan zich naar deze beslissing te schikken en de geweigerde stukken van de stand te verwijderen. Tijdens de beurs zullen de experts nagaan of hun beslissingen worden nageleefd. De exposanten die deze beslissingen niet naleven, zullen niet opnieuw uitgenodigd worden om deel te nemen aan Artexis beurzen. Tijdens de volledige duur van de beurs staan er experts ter beschikking van de kopers. Zij kunnen uw klanten echtheidscertificaten bezorgen (60,00 / certificaat). Elk tentoongesteld voorwerp moet voorzien zijn van een volledig ingevuld identificatiekaartje, of vermeld zijn op een uitvoerige lijst, beschikbaar voor de experts. Samen met uw uitnodigingen krijgt u 50 etiketten en een inventarislijst om in te vullen. Extra etiketten zijn ter uwer beschikking op het secretariaat verkrijgbaar. P. 11

12 1.4 PLAN VAN DE VENUE SERGENT VRITHOFFLAAN 2, 5000 NAMEN E42 UITRIT 12 NAMUR OUEST E411 UITRIT 13 CHAMPION 6,62 40,5 m ESPACE VRITHOFF Bar 6,30 7,75 Resto 11,65 5,53 ZONE LADEN/ LOSSEN 60,5 m Office ENTRÉE DÔME 6,62 HALL 1 ESPACE VRITHOFF Bar 6,30 7,75 11,65 101,5 m SALLE DE CONFÉRENCE 5,53 23,35 GALERIE 11,66 4,21 80,5 m Office Bar Resto P. 12

13 PRODUCTEN & DIENSTEN producten & diensten

14 2.1 BADGES (VERPLICHT) Om toegang te krijgen tot de hal heeft u een badge nodig. Er zijn twee soorten badges A) OP- & AFBOUWBADGES Deze badges zijn geldig voor alle personeelsleden en leveranciers tijdens de op- & afbouw. De badges worden u op voorhand toegestuurd. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie en het gewenste aantal badges aan te duiden op bon 3.4. B) BEURSBADGES Deze badges zijn geldig voor de vertegenwoordigers van de stand tijdens de opbouw, beurs en afbouw. Ze mogen in geen geval aan bezoekers of niet-deelnemende handelaars uitgeleend worden. U kan de badges afhalen op het beurssecretariaat vanaf 3/11/13, om 12u na betaling van alle facturen. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie alsook voor- en achternaam van alle vertegenwoordigers aan te duiden op bon 3.4 Badges. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 14

15 2.2 STANDINRICHTING Algemene beschikkingen De presentatie van de stand moet onberispelijk zijn. Een grondplan met een perspectief of een foto van de stand moet aan Artexis ter goedkeuring worden opgestuurd. Voor het heraanvaarden van uw deelname wordt rekening gehouden met de aankleding van uw stand. U kunt de wanden verven in een kleur naar keuze in latexverf (geen olieverf), of ze stofferen. Hierbij dient de stof van boven naar onder gespannen te zijn. Opgelet: Het is niet toegestaan om: Wanden te bepleisteren of te behangen met behangpapier, dwarsbalken te demonteren of verzagen en velum te verven of erin te snijden. Indien deze richtlijnen niet gerespecteerd worden, zullen de beschadigde wanden of velum aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Het is verplicht om de voor versiering gebruikte doeken en alle andere materialen onbrandbaar te maken. Het gebruik van kaarsen is verboden. De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot van 150watt per 4m² aangewezen. Tijdens de beurs is de standverlichting namelijk de enige verlichting in het paleis. De algemene verlichting wordt dan gedoofd. U kan verlichting bestellen. Indien hiervoor een extra dwarslat nodig is, zal deze gefactureerd worden (opgelet, maximale draagkracht is 25kg). Staken met spots en andere die boven de gangen uitsteken, zijn verboden. Ophangpunten voor luchters en het gewicht van elke luchter moeten vermeld worden op de schets van de stand. Zwarte velum wordt op alle standen geïnstalleerd. Op de friezen van de stand mogen geen andere naamvermeldingen worden aangebracht dan diegene die de organisatoren plaatsen. De naam die op de fries geplaatst wordt, is dezelfde als degene die in de exposantencatalogus verschijnt. Op de standen mogen geen publicitaire boodschappen geafficheerd worden. De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet gehinderd worden. Standaardstanden gebouwd door Artexis, worden slechts gehuurd door de exposant. Alle beschadigingen aan deze standen zal aan 300 % van de huurprijs aangerekend worden. Alle technische bestellingen die tijdens de opbouw worden opgenomen, worden verhoogd met 25% tov het standaardtarief, en enkel uitgevoerd na betaling en in de mate van het mogelijke. Wij herinneren de exposanten eraan dat er geen afval achtergelaten mag worden na de afbraak van hun stand (tapijt, dozen, documentatie,enz.) Zij dienen zelf te zorgen voor het ophalen hiervan. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken aan een tarief van 50/ m³ (ontruimingskosten en container) Een minimumbedrag van 50,00 zal aangerekend worden. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 15

16 2.3 PARKING Er zijn twee manieren om uw voertuig te parkeren : A) PARKEREN IN DE OMLIGGENDE STRATEN Tijdens de opbouw, beurs en afbouw kan u uw wagen gratis parkeren in de Taborastraat, Fond des Bas Prés-straat en Sergent Vrithofflaan. Om een vlotte toegang te kunnen garanderen wordt er gewerkt met parkeerbonnen. Deze bonnen moeten goed zichtbaar achter de voorruit geplaatst worden om parkeerboetes te vermijden Parkeerbon GRATIS OPGELET Deze parkeerbonnen zijn gratis, maar moeten wel via 3.1 Uw bestelling besteld worden. Deze parkingbonnen worden u samen met de opbouwbadges op voorhand toegestuurd. B) PARKINGABONNEMENT De parking P+R tegenover de hallen beschikt over 100 plaatsen en is geldig met een parkingabonnement. De eerste reservaties krijgen voorrang. OPGELET Voertuigen mogen niet hoger zijn dan 2,10 meter. Gelieve op 3.1 Uw bestelling aan te duiden hoeveel parkingabonnementen op- & afbouw u wenst. Vanaf zondag 3/11/13 kan u het parkingabonnement afhalen op het beurssecretariaat Parkeerbon Op- & afbouw GRATIS Parkingabonnement Beurs 35,00 De rijrichting van de Fond des Bas Prés-straat is gewijzigd (zie pijltjes op de tekening). Chemin de Halage Avenue de Tabora Quai de l Ecluse artexis catalogus Entrée SNCB Rue Fond des Bas Prés Rue des souchets Chemin de Halage Avenue de Tabora Avenue du Sergent Vrithoff Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 16

17 2.4 STAND EN OPTIES Standaard INBEGREPEN > naakte wanden van 3,5m hoog > zwarte velum > Fries in antraciet met naamsvermelding in wit > antraciet tapijt* BELANGRIJK NIET INBEGREPEN > elektrische aansluiting > verlichting > wandbekleding De naakte oppervlakte is inbegrepen in de huurprijs van de stand. OPTIES Om uw stand compleet in te richten bestel: Code 200 Naakte binnenwand 100 cm (standhoogte: 3,50m) 88,00 Code 201 Naakte binnenwand 75 cm (standhoogte: 3,50m) 75,50 Code 202 Naakte binnenwand 50 cm (standhoogte: 3,50m) 68,50 Code 206 Dwarslat aan het plafond per lopende meter (max.25kg/dwarslat) Gewicht en plaats van ophanging van zware luchters nader te bepaling, op schets (3.2) Opmerking: aansluiting luchter bijkomend te bestellen 12,00 / lm 2098 Geverfde dwarslat ZWART per lopende meter 12,00 / lm 2099 Geverfde dwarslat WIT per lopende meter 12,00 / lm Code 2089 Gestoffeerde tablet D:30cm per lopende meter 50,00 / lm Code 2091 Gestoffeerde tablet D:40cm per lopende meter 50,00 / lm Code 2090 Gestoffeerde tablet D:50cm per lopende meter 50,00 / lm Code 208 Afsluitbare deur 90,00 Code 2087 Stofferen van de deur (+noteer kleur stof op de bestelbon) 43,00 Code 2088 Verven van de deur (+noteer RAL-kleur op bestelbon) 63,00 Code 2093 Gordijn 80,00 artexis catalogus Code 2057 Wit velum per m² / m 2 Code 209 Andere (bvb: verhoging, ophanging lusters, ) OFFERTE OPGELET Gelieve dwarslatten te bestellen om uw wanden te ondersteunen. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 17

18 2.5 WANDBEKLEDING (VERPLICHT) Maak uw keuze tussen STOF en VERF A) STOF De gebruikte stoffen zijn van katoen (165 gr/m²), brandvrij M1. Prijs per m², levering en plaatsing inbegrepen. code 2023 Bordeaux 13,00 / m 2 code 2013 Gebroken wit 13,00 / m 2 code 2015 Beige 13,00 / m 2 code 2035 Zwart 13,00 / m 2 code 2019 Marineblau 13,00 / m 2 code 2021 Rood 13,00 / m 2 code 2031 Lichtgrijs 13,00 / m 2 code 2025 Terre de Sienne 13,00 / m 2 code 2033 Donkergrijs 13,00 / m 2 code 2036 Naakte wanden om zelf te stofferen 0,00 / m 2 Indien u een staaltje wenst te ontvangen, gelieve contact op te nemen met customer Support : customer.support@artexis.com of per telefoon : +32 (0) B) VERF Latexverf wordt gebruikt. Prijs per m 2, levering en plaatsing inbegrepen. code 2038 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in WIT (RAL 9003) 15,00 / m 2 code 2040 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ZWART (RAL 9005) 15,00 / m 2 code 2042 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ECRU (RAL 1015) 15,00 / m 2 code 2046 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in BORDEAU (RAL 3004) 15,00 / m 2 code 2050 code 2052 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in DONKER GRIJS (RAL 7011) Mijn wanden worden door Artexis geverfd in LICHT GRIJS (RAL 7035) 15,00 / m 2 15,00 / m 2 code 2054 Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven mits betaling van /m 2 15,00 / m 2 code 2055 Ik verf mijn wanden zelf 0,00 / m 2 artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 18

19 2.6 AANSLUITINGEN A) ELEKTRICITEITAANSLUITING (VERPLICHT) De elektriciteitsaansluiting is een verplichte bestelling. Indien wij geen bestelling van u ontvangen, dan behoudt Artexis nv zich het recht voor u een aansluiting van Watt te factureren. Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten samentellen). Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. artexis catalogus Volt Stroomsterkte 3000 W + schakelkast met 2 stopcontacten 171, Stroomsterkte 6000 W + schakelkast met 4 stopcontacten 255, Stroomsterkte W + schakelkast met 6 stopcontacten 373,00 + Verplicht zie 3.2 Uw Schets en duid de plaats aan waar u de aansluiting wenst B) WI-FI Anctica biedt iedereen gratis WIFI aan. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 19

20 2.7 VOOROPBOUW Als exposant heeft u de mogelijkheid om een extra opbouwdag te reserveren op zondag 3/11/13 van 12u00 tot 18u00. Voorwaarden: Een schriftelijke aanvraag moet worden ingediend (via bon 3.1) Voor standen kleiner of gelijk aan 40m², is deze vooropbouw niet toegestaan Artexis houdt zich het recht voor om deze bijkomende opbouwdag te aanvaarden of te weigeren naargelang de technische mogelijkheden Wij herinneren u er aan dat er die dag geen algemene bewaking voorzien is en de gangen dienen vrij te blijven (geen meubels, vitrines of ander decoratiemateriaal mogen uitsteken). Gelieve te noteren dat uw kunstwerken pas verzekerd worden vanaf maandag 4/11 Code 2056 Vooropbouw 3/11/2013 GRATIS artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 20

21 2.8 MEUBILAIR Indien u niet vindt wat u wenst in het hieronder voorgestelde gamma, gelieve ons te contacteren via mail: customer.support@artexis.com of via telefoon: +32 (0) Indien u meer dan 6 vitrines of sokkels bestelt, zal u automatisch een korting van 10% worden toegekend. Ernst vitrine Nolan vitrine Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H 140,00 Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in zwart: Afmeting : 150 B x 50 D x 100 H 161,00 Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in wit: Cézanne vitrine highlights Afmeting : 150 B x 50 D x 100 H 161,00 Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in zwart: Dimension : 50 B x 50 D x 100 H 150,00 Beschikbaar in wit: WIEGER highlights highlights artexis catalogus Afmeting : 50 B x 50 D x 190 H 188,00 Beschikbaar in wit: Afmeting: 100 B x 50 D x 190 H 266,00 Beschikbaar in wit: NEWMAN Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 21

22 Ensor vitrine Permeke vitrine Afmeting : 50 B x 50 D x 180 H 139,00 Afmeting : 50 B x 50 D x 180 H 139,00 Beschikbaar in wit: zwart: Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in wit: zwart: Monet vitrine Appel vitrine Afmeting : 100 B x 50 D x 180 H 197,00 Afmeting : 100 B x 50 D x 180 H 238,00 Beschikbaar in wit: zwart: Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in wit: zwart: Masereel vitrine Hopper vitrine Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H 125,00 Beschikbaar in wit: zwart: Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H 140,00 Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in wit: artexis catalogus Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 22 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

23 Zola balie Marquez balie Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H 47,00 Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in wit: zwart: Afmeting : 50 B x 50 D x 120 H 90,00 Beschikbaar in wit: zwart: Vespucci balie Bukowski balie Afmeting : 100 B x 50 D x 120 H 90,00 Afmeting : 50 B x 50 D x 100 H 49,00 Beschikbaar in wit: zwart: Extra info: afsluitbare bergruimte Beschikbaar in wit: zwart: Bukowski + Marquez combinatie balie 2 Zola + Vespucci combinatie balie artexis catalogus Afmeting : 120 B + 50 B B x 50 D x 120 H 270,00 Beschikbaar in wit: zwart: Afmeting : 100 B + 50 B B x 50 D x 100 H 143,00 Beschikbaar in wit: zwart: Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 23

24 Flavin folderrek Mann folderrek Braque folderrek Afmeting : 45 B x 24 D x 170 H 76,00 Beschikbaar in alu+grijs: Afmeting : 45 B x 24 D x 170 H 99,00 Beschikbaar in alu+grijs: Afmeting : 90 B x 40 D x 190 H 78,00 Beschikbaar in zwart: artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 24 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

25 sokkels Afmeting : 50 B x 50 D x 50 H 24,00 Beschikbaar in wit: KAFKAW zwart: KAFKAZ Afmeting : 50 B x 50 D x 75 H 26,00 Beschikbaar in wit: VOLTAIREW zwart: VOLTAIREZ Afmeting : 50 B x 50 D x 100 H 29,00 Beschikbaar in wit: SARTEW zwart: SARTEZ Afmeting : 75 B x 75 D x 50 H 33,00 Beschikbaar in wit: BALZAC zwart: BALZAC Afmeting : 75 B x 75 D x 75 H 37,00 Beschikbaar in wit: ROUSSEAU zwart: ROUSSEAU Afmeting : 75 B x 75 D x 100 H 41,00 Beschikbaar in wit: IONESCO zwart: IONESCO Donas Zebrano vitrines Munch Zebrano vitrines Wood Zebrano vitrines artexis catalogus Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H 216,00 Beschikbaar in Donas: Afmeting : 50 B x 50 D x 190 H 255,00 Beschikbaar in Munch: Met slot + neonverlichting Afmeting : 100 B x 50 D x 190 H 314,00 Beschikbaar in Wood: Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 25

26 ALLE LED VERLICHTING ZIJN BESCHIKBAAR IN WARM OF COOL WHITE Khara vitrine Mira vitrine Subra vitrine Afmeting : 52 B x 52 D x 190 H 125,00 Wattage : LED 4x (3x1,5W) Beschikbaar in bamboe : Afmeting : 52 B x 52 D x 155 H 110,00 Wattage : LED 2x (3x1,5W) Beschikbaar in bamboe : Afmeting : 90 B x 45 D x 190 H 130,00 Wattage : led s verlichting 2 rails 4 X (3 X 1,5W) (3x1,5W)Beschikbaar in bamboe : Sirius vitrine Capella vitrine Vega vitrine Grijze Sirius : Halogeen 4 x 3,5W of LED 4x 5W (warm of cool white) 125,00 Antraciete Sirius : LED 4x 5W (warm of cool white) 125,00 Beschikbaar in antraciet : 23780, grijs : Afmeting : 55 B x 55 D x 190 H 125,00 Wattage : Halogeen 5 x 50W + dimer Beschikbaar in kerselaar : Afmeting : 80 B x 40 D x 190 H 125,00 Wattage : Halogeen 2 x 50W + 2 railsvan 3 X 20W Beschikbaar in kerselaar : 23782, esdoom : Procyon vitrine Alpha vitrine Orion vitrine Afmeting : 80 B x 40 D x 200 H 130,00 Wattage : Halogeen 3 x 35W + 2 rails van 3 x 20W Afmeting : 50 B x 50D x 190 H 90,00 Wattage : Halogeen 1 x 50W Afmeting : 100 B x 50 D x 96 H 75,00 artexis catalogus Beschikbaar in aluminium : Beschikbaar in esdoom : Beschikbaar in esdoom : Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 26 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

27 Antares vitrine Antares vitrine Afmeting : 100 B x 50 D x 97 H 95,00 Wattage : LED 3x5W OP RAIL Beschikbaar in antraciet : Afmeting : 100 B x 50 D x 97 H 99,00 Wattage : LED 3x5W OP RAIL Beschikbaar in grijs : Socle sokkel Socle sokkel Socle sokkel artexis catalogus Afmeting : 35 B x 35 D x 105 H 27,00 Beschikbaar in wit : 23789, zwart : Afmeting : 35 B x 35 D x 120 H 29,00 Beschikbaar in wit : 23791, zwart : Afmeting : 60 B x 35 D x 120 H 35,00 Beschikbaar in wit : 23793, zwart : Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 27

28 Maxime vitrine Maxime vitrine Afmeting : 100 B x 40 D x 200 H 155,00 Wattage : 4x50w + 8x20w Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 100 B x 40 D x 200 H 155,00 Wattage : 4x50w + 8x20w Beschikbaar in zwart : London vitrine London vitrine Birmingham vitrine Afmeting : 100 B x 40 D x 200 H 170,00 Wattage : 4x50w + 6x20w Info : onderkast H 43cm Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 100 B x 40 D x 200 H 170,00 Wattage : 4x50w + 6x20w Info : onderkast H 43cm Beschikbaar in zwart : Afmeting : 100 B x 60 D x 105 H 140,00 Wattage : 60x20w LED Code:... artexis catalogus Verlichting inbegrepen in alle vitrines Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 28 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

29 Carré vitrine Carré vitrine Afmeting : 50 B x 50 D x 200 H 130,00 Wattage : 1x50w + 5x20w Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 50 B x 50 D x 200 H 140,00 Wattage : 1x50w + 5x20w Beschikbaar in zwart : Trafalgar vitrine Trafalgar vitrine Brabo safe artexis catalogus Afmeting : 50 B x 50 D x 200 H 140,00 Wattage : 1x50w + 4x20w Info : onderkast H 43cm Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 50 B x 50 D x 200 H 140,00 Wattage : 1x50w + 4x20w Info : onderkast H 43cm Beschikbaar in zwart : Afmeting : 81 B x 64 D x 51 H 350,00 Code : Eclairage Verlichting inclus inbegrepen dans toutes in alle les vitrines. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 29

30 New York vitrine Denver vitrine Afmeting : 45 B x 45 D x 150 H 125,00 Wattage : 4x35w LED Info : onderkast H105cm Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 45 B x 45 D x 150 H 110,00 Wattage : 4x35w LED Info : onderkast H105cm Beschikbaar in zwart : Skin vitrine Boston vitrine VMO vitrine Afmeting : 115 B x 22 D x 200 H 175,00 Wattage : 2x50w + 10x20w Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 68 B x 22 D x 200 H 135,00 Wattage : 1x50w + 5x20w Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 100 B x 40 D x 200 H 165,00 Wattage : 8x20w Info : met zijverlichting Beschikbaar in Goud : artexis catalogus Verlichting inbegrepen in alle vitrines Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 30 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

31 Madrid vitrine Madrid vitrine Afmeting : 120 B x 60 D x 105 H 135,00 Wattage : 5x20w Info : met onderkast Beschikbaar in aluminium : Afmeting : 120 B x 60 D x 105 H 135,00 Wattage : 5x20w Info : met onderkast Beschikbaar in zwart : Muzo vitrine Muzo vitrine Afmeting : 100 B x 60 D x 105 H 120,00 Wattage : 5x20W Code : aluminum Afmeting Dimension : 120 : 100 B x L 60 x 60 D P x 95 x 105 H H 100,00 120,00 Wattage : 4x35W 5x20W Beschikbaar Code : in goud zwart : Jerome brandkast Sokkel toonbanken Afmeting : 44 B x 37 D x 42 H 120,00 Extra : inbouw voor vitrines Muzo, Tucson en Trafalgar Code : Dimension : 35 L x 35 P x 105 H 24,00 Code : Dimension : 35 L x 35 P x 120 H 26,00 Code : Dimension : 35 L x 60 P x 120 H 35,00 Code : artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 31 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

32 2.9 VERLICHTING Vloergoot Verlengkabel Stopcontact 220V = 1,5 m Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Geschikt voor 16A Code: ,00 Code: ,00 Stopcontact 220V > 1,5 m Stopcontact 220V > 1,5 m Vloergoot 78 mm x 8 mm Geschikt voor 16A Geschikt voor 16A Code: ,00 /m Code: ,00 Code: ,00 CDM-I 70W op rail Lamptype K - 35 Koud licht Warm licht Code : zwart Code : zwart 71,55 Zwart rail artexis catalogus Zwart rail + 2 spot PAR 36-35W 4 Code: Zwart rail + 3 spot PAR 36-35W 4 Code: Zwart rail + 4 spot PAR 36-35W 4 Code: ,83 53,60 63,34 Supplement spot PAR 36-35W 4 Code: ,76 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 32

33 Laagspanningspot arm 12V/50W Halogeen arm met klem wit Code: ,89 met klem Aluminium Code: ,89 Halogeen arm 150W Code: ,89 Halogeen arm Halogeen arm 300W Wit Code: Halogeen arm 300W Alu Code: Halogeen arm 300W Zwart Code: ,83 43,83 43,83 LED 15W op rail standverlichting extra LED 1 LED lamp + rail 2 LED lampen + rail 3 LED lampen + rail 4 LED lampen + rail Code: ,56 Code: ,90 Code: ,47 Code: ,00 Code: ,57 LED op arm 15W op rail standverlichting extra LED 1 LED lamp + rail 2 LED lampen + rail 3 LED lampen + rail 4 LED lampen + rail Code: ,56 Code: ,90 Code: ,47 Code: ,00 Code: ,57 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 33 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

34 Spot 100w standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: ,55 9,76 Code: ,30 34,09 Code: ,80 43,83 Code: ,30 53,60 Code: ,80 63,34 Spot halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail Code: ,80 13,12 Code: ,40 40,39 Code: ,20 53,51 3 spots halogeen + rail Code: ,00 66,61 4 spots halogeen + raill Code: ,80 79,73 Spot arm 100w standverlichting extra spot 1 spot arm + rail 2 spots arm + rail 3 spots arm + rail 4 spots arm + rail Code: ,55 9,67 Code: ,30 34,09 Code: ,80 43,83 Code: ,30 53,60 Code: ,80 63,34 Spot arm halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot arm halogeen + rail 2 spots arm halogee + rail 3 spots arm halogeen + rail 4 spots arm halogeen + rail Code: ,80 13,12 Code: ,40 40,39 Code: ,20 53,51 Code: ,00 66,61 Code: ,80 79,73 Spot PAR W standverlichting extra spot 1 spot PAR 30 + rail 2 spots PAR 30 + rail 3 spots PAR 30 + rail 4 spots PAR 30 + rail Code: ,60 Code: ,61 Code: ,23 Code: ,85 Code: ,45 artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 34

35

36 2.10 OPHANGPUNT Ophangpunten voor luchters en/of naamborden en het gewicht ervan moeten vermeld worden op de schets van de stand (punt 3.2). Een ophangpunt is nodig voor lusters die meer dan 25kg wegen. Een gedetailleerde offerte zal u worden toegestuurd per na ontvangst van bestelbon Ophangpunt OP AANVRAAG artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 36

37 2.11 VERZEKERINGEN A) ALL RISK VERZEKERING Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De premie bedraagt: 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van 100,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van 20000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. VERZEKERINGSVOORWAARDEN Alle risico s volgens polis A VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. Nagel tot nagel m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs ( nagel tot nagel ). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. OPGELET De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. B) VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 25,00. De dekking bedraagt maximum ,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. artexis catalogus OPGELET U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie is reeds inbegrepen in uw vaste kosten. VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis De dekking Burgerlijke Aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten beloopt ,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 37

38 2.12 FOTOGRAFIE Artexis n.v. schakelt een officiële fotograaf in voor een algemene reportage van de beurs. Deze beelden dienen voor de communicatie en de internetsite van de volgende editie. Door deze bon terug te sturen, verbiedt u dat de fotograaf foto s maakt van uw stand en van enkele kunstwerken (vrij van SABAM/ SOFAMrechten). Code 7010 Fotograaf verbod* GRATIS * bevestigt dat de officiële fotograaf van de beurs geen beelden mag nemen voor de organisator, bestemd voor de communicatiecampagne en voor de internetsite van de volgende editie van de beurs. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 38

39 2.13 STANDBEWAKING STANDBEWAKING Wilt u een bewaker op uw stand tijdens de opbouw van de beurs, de beurs zelf en/of de afbouw van de beurs, dan kan u dat aanduiden op de bestelbon. Wilt u een standbewaking op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie u-tarief alle dagen geldig 35,00 / uur OPGELET Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon 3.4 Uw planning van services. Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving. Bereken ter controle zelf het aantal dag- en nachturen en vul deze in onder de juiste kolom. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 39

40 2.14 BETAALTERMINAL BETAALTERMINAL Verhuur van draagbare toestellen met GPRS technologie. De betaalterminal werkt volledig autonoom en heeft dus géén telefoonlijn, internet of elektriciteit nodig. De datacommunicatie verloopt over het gsm-netwerk d.m.v. een geïntegreerde datakaart. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt alle huidige debet en creditcards. De geïntegreerde printer is snel en vrijwel geluidloos. Dit gebruiksvriendelijke betaaltoestel is spatwaterdicht en schokbestendig. Het toestel heeft een goed verlichte, opvallende display en blauw verlichte toetsen. Door het kleine formaat en het ergonomische ontwerp ligt de Vérifone betaalterminal comfortabel in de hand. De papierrollen zijn makkelijk te vervangen. Het toestel is de kleinste alles-in-één mobiele betaalterminal ter wereld EMV/CTAP gecertificeerd. (EMV staat voor de vervanging van de magneetstrip op betaalkaarten door een chip.) Het uiterst functionele en hightech ontwerp zorgt voor een optimaal gebruiksgemak. Alle mogelijke kaarten (Bancontact, Maestro, Visa en Mastercard) kunnen worden aangesloten. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de handelaar (U, als exposant). Het geld wordt na 5 dagen gestort op de zakenrekening waar de transactiekost direct wordt van afgehouden Verhuur betaalterminal 160,00 OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te kunnen laten verlopen, dient uw bestelling ons minstens 3 weken vóór opbouw van de beurs toe te komen. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 40

41 2.15 HOTEL Het Hampton s Hotel (Chaussée de Dinant 1149, 5100 Wépion - Namen) ligt aan de idyllische oever van de Maas. In totaal bieden 25 moderne vergaderingsruimtes voor max. 350 personen een uitstekend kader voor workshops, colleges en conferenties. U krijgt competente ondersteuning bij de planning en uitvoering van Uw evenement van onze medewerkers, die U professioneel met raad en daad bijstaan. Zo wordt ieder event een succes! Plantsoenen aan het hotel bieden veel plaats voor activiteiten in openlucht. Voor het lichamelijk welzijn zorgt het hoteleigen restaurant, dat tot 300 gasten met internationale specialiteiten verwent. Het overdekte zwembad garandeert ontspannende uren, in de zomer met zonneterras. Ook actieve vakantiegangers komen in het Hampton s Hotel Namen aan hun trekken: Op de hoteleigen volleyballplaats, bij een tafeltennismatch, een joggingronde of bij lange fiets- en wandeltochten langs de Maas en in de Ardennen. De in de buurt gelegen cultuurstad Namen biedt allerlei leuke plekjes, afwisselingsrijke inkoopmogelijkheden, culturele events en musea. Of gaat U liever op ontdekkingsreis in de bekoorlijke omgeving naar de prachtige burchten, kastelen en idyllische dorpen van Wallonië? Voor meer info omtrent onze partner, kan u terecht op de website U kan een hotelovernachting boeken via bestelbon 3.5 Hotel. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 41