AANVRAAGFORMULIER Rondleidingen Havenhuis voor externe gidsen

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER Rondleidingen Havenhuis voor externe gidsen IDENTIFICATIE AANVRAGER In geval van natuurlijke persoon: Naam:... Voornaam:... Adres:... Postcode:...Gemeente:... Btw-nummer:... Telefoon/gsm: In geval van rechtspersoon Naam rechtspersoon:... Activiteit van de rechtspersoon: Naam en voornaam contactpersoon:..... Hoedanigheid contactpersoon binnen de rechtspersoon:... Adres rechtspersoon:... Postcode:... Gemeente:.. Btw-nummer:... Ondernemingsnummer:... Telefoon/gsm: Door het meedelen van deze persoonsgegevens gaat de aanvrager ermee akkoord dat het Havenbedrijf Antwerpen de persoonsgegevens voor dit doel bewaart en verwerkt. Het Havenbedrijf Antwerpen draagt zorg voor de privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische privacywet (Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens). De aanvrager heeft het recht op inzage en eventuele correctie van zijn persoonsgegevens. Hij/zij heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen verwerking van zijn gegevens voor directe marketingdoeleinden. De aanvrager kan een aanvraag tot inzage, correctie of verzet met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens richten aan onderstaande: Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht Dienst communicatie Zaha Hadidplein Antwerpen communicatie@portofantwerp.com.

2 GEWENST TIJDSLOT zondag 27 november zondag 18 december zondag 29 januari zondag 26 februari zondag 26 maart zondag 30 april Opmerkingen: Verplicht aan te duiden De aanvrager heeft kennisgenomen van het Gebruiksreglement Havenhuis bij rondleiding door externe gidsen en aanvaardt deze zonder enig voorbehoud en zal deze voorwaarden ook naleven. Het Gebruikersreglement vindt u achteraan deze pdf. Datum en handtekening: Hoe verder met deze aanvraag 1/ Bezorg dit ingevulde en ondertekende formulier ten minste 2 maanden op voorhand aan Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht, Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen of mail het naar communicatie@portofantwerp.com 2/ De aanvraag wordt ter goedkeuring aan het Havenbedrijf voorgelegd. U wordt via op de hoogte gebracht van de weigering of goedkeuring. In geval van goedkeuring zal u bij een eerste aanvraag worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Na dat gesprek zal al dan niet een tijdslot worden toegekend en zult u de praktische informatie alsook de factuur ontvangen.

3 Gebruiksreglement Havenhuis bij rondleiding door externe gidsen Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden en in de overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan onder: 1.1 Terbeschikkingsteller: Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht. Ook aangeduid als het Havenbedrijf ; 1.2 Havenhuis: de maatschappelijke zetel van het Havenbedrijf Antwerpen, gelegen aan Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen; 1.3 C/COM: externe communicatie 1.4 Onder externe gids wordt elke gids verstaan die enerzijds niet behoort tot de poule van de erkende stadsgidsen die de rondleidingen in het Havenhuis verzorgt en die anderzijds weerhouden werd na een persoonlijk gesprek. Artikel 2 Voorwerp Het Havenbedrijf kan het Havenhuis overeenkomstig de bepalingen van de hierin beschreven voorwaarden ter beschikking stellen aan externe gidsen voor rondleidingen. Artikel 3 Aanvraag 3.1 De aanvraag moet ten minste 2 maanden vóór de datum van de geplande rondleiding worden ingediend en bij voorkeur vroeger. 3.2 De aanvraag gebeurt via het door het Havenbedrijf ter beschikking gestelde aanvraagformulier en bevat de volgende gegevens: - naam van de persoon/rechtspersoon - in geval van een rechtspersoon: bedrijfsactiviteit en hoedanigheid binnen rechtspersoon - adres - telefoon/gsm - adres - facturatiegegevens (btw-nummer en ondernemingsnummer) - gewenste dag en tijdslot 3.3 Door het indienen van een aanvraag verklaart de externe gids zich akkoord met dit gebruiksreglement. Hij verbindt zich ertoe deze bepalingen eveneens te doen naleven door de bezoekers die hij rondleidt, door zijn personeel en/of aangestelden waarop hij een beroep doet. 3.4 Het Havenbedrijf beslist over de aanvragen. Een reservering is pas definitief na bevestiging hiervan aan de externe gids. 3.5 Het is de externe gids verboden de reservering en het daaruit voortvloeiende gebruik geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. 3.6 De externe gids mag geen andere activiteiten in het Havenhuis organiseren. Artikel 4 Uurregeling 4.1 Het Havenhuis wordt enkel ter beschikking gesteld aan de externe gids tijdens het slot dat hem/haar wordt toegewezen. 4.2 Afwijkingen op deze uren zijn slechts mogelijk in uitzonderlijke omstandigheden, mits voorafgaand akkoord van het Havenbedrijf. Artikel 5 Gebruik van het Havenhuis 5.1 Er mogen niet meer dan maximaal 20 personen per groep worden toegelaten. Dit aantal mag niet worden overschreden. Algemene voorwaarden terbeschikkingstelling Havenhuis voor externe gidsen 1

4 5.2 In het Havenhuis geldt een algemeen rookverbod. 5.3 In het Havenhuis geldt met uitzondering van het bedrijfsrestaurant een drank- en eetverbod. 5.4 Er mag niets worden bevestigd aan muren, plafonds, gordijnen of elk ander. 5.5 Het is de externe gids verboden zelf de inrichting van de ruimtes te wijzigen door het toevoegen of verplaatsen van meubilair. 5.6 De personeelsleden van het Havenbedrijf of hun aangestelden hebben steeds het recht de gebruikte ruimtes te betreden met het oog op het toezicht op de naleving van de veiligheidsvoorschriften en het correcte gebruik van het materiaal en de installaties. Hun aanwijzingen moeten steeds worden opgevolgd. 5.7 De externe gids moet een alfabetische deelnemerslijst (met voluit geschreven voornaam en naam, geboortedatum en adres) uiterlijk 2 weken voor de rondleiding aan het Havenbedrijf bezorgen. Ook het dragen van een badge (aangeleverd door het Havenbedrijf op de dag van de rondleiding) is verplicht. De deelnemers dienen een registratieformulier (aangeleverd door het Havenbedrijf op de dag van de rondleiding) te ondertekenen op de dag van de rondleiding waarop de volgende clausule is opgenomen: door het meedelen van deze persoonsgegevens gaat de deelnemer ermee akkoord dat het Havenbedrijf Antwerpen de persoonsgegevens voor het verstrekken van rondleidingen bewaart en verwerkt. Het Havenbedrijf Antwerpen draagt zorg voor de privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische privacywet (Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens). 5.8 Het is niet toegestaan andere ruimtes te betreden of andere toegangswegen te gebruiken dan deze die het Havenbedrijf heeft aangeduid. 5.9 De externe gids verbindt zich ertoe het Havenhuis te verlaten na de rondleiding en nadat de ruimtes in hun oorspronkelijke toestand werden achtergelaten. Artikel 6 Tarieven, kosten, betalingen en annulatievergoedingen 6.1 Tarief: De vergoeding voor het organiseren van een rondleiding bedraagt 200 (excl. 21% btw) per aangeduid tijdslot. 6.2 Annulatievergoedingen: het annuleren van de rondleiding moet door de externe gids per post of per mail worden meegedeeld aan de aangestelde contactpersoon van het Havenbedrijf. Indien de rondleiding minder dan 7 kalenderdagen vóór de rondleiding wordt geannuleerd, dient een annulatievergoeding gelijk aan 100% van de vastgestelde vergoeding betaald te worden. Indien eerder wordt geannuleerd, zal geen vergoeding worden aangerekend. 6.3 In geval van overmacht in hoofde van het Havenbedrijf kan het Havenbedrijf de bevestigde reserveringen annuleren zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige vorm van vergoeding, van welke aard dan ook en ten voordele van om het even wie. De externe gids wordt zo spoedig mogelijk van deze beslissing in kennis gesteld. Artikel 7 Lockers Het gebruik van de lockers is verplicht. Jassen, wandelstokken, paraplu's en andere voorwerpen die kunnen hinderen, worden in de lockers gedeponeerd. Het Havenbedrijf is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging of verlies hiervan. Er worden geen rugzakken toegelaten. Artikel 8 Diensten en personeel De externe gids moet zelf instaan voor voldoende medewerkers om een vlot verloop van de rondleiding te garanderen. Tijdens de rondleiding beperkt de inbreng van het Havenbedrijf zich tot de ondersteuning van het ontvangst en toegangscontrole door een personeelslid of een aangestelde aan de balie. Artikel 9 Toezicht Algemene voorwaarden terbeschikkingstelling Havenhuis voor externe gidsen 2

5 De externe gids en de deelnemers moeten de aanwijzingen en richtlijnen van de personeelsleden van het Havenbedrijf of haar aangestelden opvolgen teneinde de veiligheid van personen en de goede werking van de installaties te verzekeren. De externe gids, medewerker van het Havenbedrijf of aangestelde moet ondubbelzinnig kunnen uitmaken of de aanwezigen al dan niet behoren tot de deelnemers. Elke onregelmatigheid die wordt vastgesteld, moet onmiddellijk worden meegedeeld aan een personeelslid of een aangestelde van het Havenbedrijf. De rondleiding kan door het personeelslid van het Havenbedrijf worden stopgezet indien de externe gids en/of de deelnemers luidruchtig zijn, geen interesse tonen en/of zich niet houden aan de richtlijnen. Artikel 10 Alarm en veiligheid Bij brand, bomalarm of ongeval moet de externe gids onmiddellijk alle nodige maatregelen nemen. Hij volgt hierbij de door het Havenbedrijf uitgewerkte noodprocedures. Hij is eveneens verplicht de reglementering inzake brandpreventie na te leven. De externe gids ontvangt hiertoe alle nodige instructies. Bij aanvang van de eerste rondleiding door de externe gids zal hij een instructiefilmpje bekijken. Artikel 11 Aansprakelijkheid en verzekeringen 11.1 Het Havenbedrijf wijst elke aansprakelijkheid af voor diefstal, beschadiging of verlies van goederen meegebracht door de externe gids en de deelnemers van de rondleiding evenals enige andere schade De externe gids is niet gehouden om een brandverzekeringspolis te onderschrijven aangezien het Havenbedrijf een verzekeringspolis heeft afgesloten met afstand van verhaal tegenover de externe gids volgens de gebruikelijke Belgische polisvoorwaarden De externe gids is geheel aansprakelijk voor alle schade gemaakt door hemzelf of de deelnemers, veroorzaakt naar aanleiding van of tijdens de rondleiding. De externe gids dient hiervoor een BA-verzekering te sluiten. Artikel 12 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken te Antwerpen. Artikel 13 Duur Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf de toekenning van een tijdslot en tijdens de rondleiding in het Havenhuis. Inbreuken door de gebruiker op dit reglement kunnen resulteren in weigering van toekomstig gebruik. Algemene voorwaarden terbeschikkingstelling Havenhuis voor externe gidsen 3