INFORMATIEBUNDEL. Selectieprocedure mandaatfunctie Deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Selectieprocedure mandaatfunctie Deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin voor iedereen die toenadering zoekt tot de Nederlandstalige gemeenschap in Brussel, organiseert een selectieprocedure voor de mandaatfunctie DESKUNDIGE-COÖRDINATOR Communicatie, ICT en Media De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie vorm aan haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in Brussel op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden. Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk en actief aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De VGC heeft als doel de levenskwaliteit in Brussel te verhogen en mensen nieuwe kansen te geven. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 2

3 De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie ondersteunt het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bij het uittekenen van het beleid en heeft hierbij een drievoudige taak: de voorbereiding van het beleid, de uitvoering van de beslissingen van het College en de evaluatie van de effecten van het gevoerde beleid. Het College stelt op verschillende niveaus mandaathouders aan als verantwoordelijken voor deze taken binnen een specifiek domein: - leidend ambtenaar - algemeen directeurs - directeurs - entiteitsverantwoordelijken - deskundige-coördinatoren Organisatiestructuur van de administratie 3

4 De leidend ambtenaar De leidend ambtenaar staat aan het hoofd van de VGC-administratie en is verantwoordelijk voor de strategie en het algemeen management. De volgende diensten worden rechtstreeks door de leidend ambtenaar aangestuurd: Diensten leidend ambtenaar Hiertoe behoren de kanselarij (secretariaat van het College), de juridische dienst, het documentatiecentrum, de archiefwerking en het informatiemanagement. Cel stedelijk beleid De cel Stedelijk beleid vervult drie verschillende opdrachten: Stedelijke ontwikkelingsprogramma s opvolgen en coördineren De cel Stedelijk Beleid coördineert het Stedenfondsprogramma van de VGC. Verder staat de cel Stedelijk Beleid in voor de opvolging van de Duurzame Wijkcontracten en andere stedelijke Lander Loeckx herwaarderingsprogramma s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Vlaamse Stadsvernieuwingsinstrumenten. De cel Stedelijk Beleid bouwt ook een werking rond Europese fondsen en projecten uit. Transversale interne en externe dynamiek ondersteunen De cel Stedelijk Beleid ondersteunt de transversale dynamiek in de VGC. Ze bevordert de samenwerking tussen de verschillende beleidsdomeinen in de VGC, om zo te komen tot een meer geïntegreerd stedelijk beleid. De cel Stedelijk Beleid zoekt ook aansluiting bij het stedelijk beleid en de programma s van andere overheden en wil komen tot een beter gecoördineerd beleid. Het betreft samenwerking met Brusselse gemeenten, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Vlaamse overheid en Vlaamse steden, o.a. via het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS). Inspraak, participatie en innovatie bevorderen De cel Stedelijk Beleid bevordert de participatie van burgers, het middenveld en tal van andere actoren aan het stedelijk beleid van de VGC. Dat doet ze door diverse vormen van inspraak en participatie te organiseren, waaronder het inspraaktraject Stadspiratie. Met haar stedelijk beleid wil de VGC meewerken aan het Brussel van morgen. Kennisdeling, samenwerking en innovatie staan daarin centraal. Hiertoe lanceert de VGC ook een projectoproep Innoverende stedelijke netwerken. Meet- en Weetcel De Meet- en Weetcel / Expertisecentrum staat in voor de wetenschappelijke onderbouw van het VGC-beleid. Haar kerntaken vallen uiteen in drie grote clusters: wetenschappelijk onderzoek, dataverzameling, en meten en operationaliseren van (indicatoren in) beleidsplannen De Meet- en Weetcel verzorgt de wetenschappelijke begeleiding van onderzoeken die in opdracht van de VGC worden uitgevoerd. 4

5 Communicatie & ICT / Events De dienst Communicatie & ICT / Events staat in voor de ondersteuning, de dienstverlening en de aansturing van: ICT ICT is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het informaticabeleid van de VGC en bestaat uit twee groepen: de systeemgroep en de groep ontwikkeling. De systeemgroep zorgt voor de aankoop, de installatie, het beheer en het onderhoud van computermateriaal, zowel hardware als software en voor telefonie. De ontwikkelaars schrijven toepassingen en volgen projecten op. Bovendien organiseert ICT opleidingen informatica voor de personeelsleden van de VGC en heeft de dienst een servicedesk, waar personeelsleden terechtkunnen met al hun informaticavragen en problemen. Communicatie (& Events) De dienst Communicatie staat in voor de interne communicatie zoals het intranet, interne personeelsnieuwsbrief, taalondersteuning, en voor de externe bedrijfscommunicatie van de VGC. Facilitair beheer De facilitaire dienstverlening bestaat uit : onderhoud wagenpark mobiele ploeg het stock- en magazijnbeheer uitleendienst Preventiedienst en welzijn op het werk De preventieadviseur ondersteunt op onafhankelijke wijze de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers om de maatregelen uit de welzijnswet toe te passen. De preventieadviseur adviseert de VGC-administratie over: 1 de arbeidsveiligheid; 2 de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk; 3 de psychosociale aspecten van het werk; 4 de ergonomie; 5 de arbeidshygiëne; 6 de verfraaiing van de arbeidsplaatsen; 7 de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu op de arbeidsomstandigheden. 5

6 De algemene beleidsdirecties De algemene beleidsdirecties hebben een centrale positie in het geheel van de organisatie. Ze staan in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het vlak van: Cultuur, Jeugd en Sport Welzijn, Gezondheid en Gezin Onderwijs en Vorming De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het gebied van Cultuur, Jeugd en Sport. Cultuur Jeugd De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport Algemeen cultuurbeleid: behandelt relevante dossiers voor de gehele algemene directie Cultuur. Subsidies worden voornamelijk toegekend voor educatieve initiatieven, initiatieven rond cultuurcommunicatie en cultuurparticipatieprojecten. Kunsten: ondersteuning van initiatieven rond kunsteducatie, zoals bv. Jeugd en Muziek. Lasso, het overkoepelend kunsteducatief netwerk, werd in opdracht van de VGC ontwikkeld om de krachten van verschillende kunsteducatieve werkingen te bundelen en te versterken. Erfgoed: de erfgoedcel is een actieve speler in het brede Brusselse erfgoedveld en stelt zich beschikbaar van diegenen die bewust met cultureel erfgoed bezig zijn. De erfgoedcel is het aanspreekpunt voor de Brusselse erfgoedsector. of Musea en cultureel toerisme: het beleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de Brusselse musea bestaat hoofdzakelijk uit overkoepelende initiatieven, vaak in samenwerking met de Brusselse Museumraad. Sociaal-cultureel werk ondersteunt sociaal-culturele en etnisch culturele verenigingen, seniorenorganisaties en amateurkunsten Streekgericht bibliotheekbeleid. Het lokaal cultuurbeleid ondersteunt de werking van de gemeentelijke diensten bevoegd voor Nederlandstalige cultuur. Jeugdbeleid: de opmaak van een jeugdbeleidsplan met strategische en operationele doelstellingen en daaraan gekoppelde acties. Van hieruit ondersteunt de VGC verschillende regionale partners en lokale jeugd(werk)initiatieven. Dit gebeurt niet alleen voor hun werking, maar ook voor infrastructuur, projecten en kadervorming. Ondersteuning jeugd (werk)aanbod: de VGC ondersteunt het Nederlandstalige aanbod voor kinderen en jongeren op het vlak van communicatie en informatie. Beroepskrachten en vrijwilligers worden ondersteund via expertisedeling, onthaalmomenten en begeleiding op maat. Jeugdraad: de jeugddienst staat in voor het secretariaat van de jeugdraad van de VGC en haar werkgroepen. 6

7 Eigen aanbod: de VGC organiseert een vrijetijds- en vakantieaanbod in jeugdcentrum Aximax. Daarnaast staat de VGC in voor een aanvullend vormingsaanbod voor jeugdwerkers en eigen events. Voor meer informatie of Sport Het VGC-sportbeleid bestaat erin zoveel mogelijk Brusselaars zo regelmatig en zo lang mogelijk op een kwaliteitsvolle manier te laten bewegen en sporten, bij voorkeur in een Nederlandstalige omgeving. De VGC-sportdienst wil dit bereiken via sensibilisering, via het kenbaar maken, ondersteunen en het mee ontwikkelen en uitbouwen van een Nederlandstalige kwaliteitsvol en laagdrempelig sport- en bewegingsaanbod. De VGC-sportdienst neemt die actieve regierol op in het Brussels Nederlandstalig sportgebeuren zowel op het regionaal als het lokaal vlak en dit op een zichtbare manier, in complementariteit en samenspraak met tal van partners. Voor meer informatie: of 7

8 De algemene directie Onderwijs en Vorming In het Nederlandstalig onderwijs in Brussel volgen elke schooldag ongeveer kinderen, jongeren en volwassenen les. Elke leerling die kiest voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel heeft niet alleen recht op een stoel(tje) in de klas, maar mag ook excellent onderwijs verwachten. En daar werkt de algemene directie Onderwijs en Vorming van de VGC volop aan mee. De VGC positioneert zich daarbij als regisseur in het complexe veld van Onderwijs en Vorming vanuit twee invalshoeken: Enerzijds voert de VGC een netoverschrijdend onderwijs- en vormingsbeleid dat complementair is aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en het lokale school- en vormingsbeleid ondersteunt. De algemene directie Onderwijs en Vorming stelt zich op als expertisecentrum, aanspreekpunt, spreekbuis en belangenbehartiger voor het Nederlandstalig onderwijs en de Nederlandstalige vormingssector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Concreet werkt het team onderwijs- en vormingsbeleid onder andere aan het volgende: nemen van maatregelen om de capaciteit in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel zoveel mogelijk af te stemmen op de vraag door subsidies aan te bieden voor capaciteitsuitbreiding voor het basis- en secundair onderwijs; zorgen voor een kwaliteitsvolle infrastructurele leeromgeving en materialen voor wie wil leren in Brussel door bijvoorbeeld subsidies aan te bieden voor energiezorg op school, uitdagende speelplaatswerking, uitrusting, renovaties, enz.; opzetten en ondersteunen van kwaliteitsbevorderende initiatieven voor een kwaliteitsvol onderwijs en vorming op maat van Brussel; ondersteunen van leerkrachten- en docententeams om met de Brusselse realiteit om te gaan. Bijvoorbeeld door het optimaliseren van taalcoaching in het volwassenonderwijs, het opstellen van een taalbeleidsplan per sector, ondersteunen van projecten die inspelen op de armoedeproblematiek, enz.; opzetten van acties om het Brusselse Nederlandstalige onderwijs- en vormingsaanbod bekend te maken; stimuleren van een brede leeromgeving voor wie wil leren in Brussel. Bijvoorbeeld: uitbouwen en ondersteunen van Brede Schoolinitiatieven, inhoudelijke ondersteunen van scholen om een uitdagende speelplaatswerking uit te bouwen, ontwikkelen van een speelpleinwerking in samenwerking met de scholen, enz.; ondersteunen van projecten die een volledige leerloopbaan en een integraal ontwikkelingsproces van lerenden bevorderen, binnen het Nederlandstalig netwerk in Brussel. Bijvoorbeeld: acties ter preventie van spijbelen, uitbouwen van een leerwinkel, tweedekansonderwijs, enz.; faciliteren van de afstemming tussen onderwijs en de arbeidsmarkt in samenwerking met VDAB, ACTIRIS, Tracé, ; actief werken aan de positieve beeldvorming van het Nederlandstalig onderwijs in Brussel. Bijvoorbeeld: organiseren van evenementen ter waardering van de leerkrachtenen docententeams zoals de Avond van het Nederlandstalig onderwijs, Dag van de leerkracht, enz 8

9 Anderzijds is de VGClaamse Gemeenschapscommissie sinds 1995 ook de inrichtende overheid van eigen scholen, en heeft ze een onderwijsbeleid voor deze onderwijsinstellingen: Kasterlinden buitengewoon basisonderwijs en secundair onderwijs en internaat: o,derwijs voor vier doelgroepen: een visusgroep, een bilinguale gehoorgroep, een taalgroep en een autismegroep. Zaveldal: een multiculturele school voor buitengewoon secundair onderwijs. Er wordt individueel onderwijs aangeboden en begeleiding van leerlingen tussen 12 en 21 jaar met een attest BuSO OV3,type basisaanbod, type 1 of type 3. Centrum voor Leerlingenbegeleiding: Het CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs begeleidt scholen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in Vlaams-Brabant De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het gebied van Welzijn, Gezondheid en Gezin. Daarnaast zijn er binnen de algemene directie twee operationele diensten actief: Logo Brussel en Revalidatiecentrum De Poolster. Welzijn en Gezondheid De VGC implementeert de Vlaamse beleidsopties voor Welzijn en Gezondheid in Brussel en voert een innoverend en aanvullend welzijns- en gezondheidsbeleid, afgestemd op de specifieke Brusselse situatie. Vanuit haar regierol tekent de VGC het algemene kader voor het welzijns- en gezondheidsbeleid uit. Voor de realisatie van dit beleid doet de VGC maximaal een beroep op partners en initiatiefnemers uit het werkveld. De VGC zet hierbij in op de ondersteuning en de subsidiëring van initiatieven op vlak van uitbouw, uitbreiding en vernieuwing van kwaliteitsvolle, laagdrempelige dienst- en hulpverlening waarbij de noden van de hulpvrager centraal staan. De VGC ontwikkelt een beleid op het vlak van: de kwaliteit en de toegankelijkheid van het welzijns- en -gezondheidsaanbod; gezondheidsbevordering en preventie in het basisonderwijs en de kinderopvang; jeugdwelzijn en de bestrijding van schooluitval; welzijn voor personen met een beperking; woonzorg en ouderenwelzijn; multidisciplinaire samenwerking, netwerking en afstemming van het welzijns- en gezondheidsaanbod, zowel op de eerste als de tweede lijn; outreachend en empowerend werken naar kwetsbare doelgroepen. Daarnaast neemt Welzijn en Gezondheid binnen de VGC enkele transversale thema s op: Vrijwilligerswerk: de ondersteuning van overkoepelende initiatieven en samenwerking met het steunpunt voor vrijwilligerswerk in Brussel. Armoedebestrijding: de ontwikkeling van een armoedebeleid vanuit een integrale visie en afstemming op het Vlaamse en Brusselse armoedebeleid. 9

10 Integratie en Inburgering De VGC voert en ontwikkelt een gecoördineerd en transversaal beleid met betrekking tot integratie en inburgering dat een antwoord biedt op de reële noden in de stedelijke samenleving. De belangrijkste krijtlijnen van dit beleid zijn de volgende: het hanteren van een beleidsinstrumentarium dat vertrekt vanuit de Brusselse realiteit en aansluit bij de Vlaamse regelgeving; inzetten op interculturalisering en het voeren van een inclusief beleid gericht op toegankelijkheid van voorzieningen; streven naar een evenredige participatie; bevorderen van sociale cohesie en het samenleven in diversiteit. Logo Brussel Logo Brussel werkt samen met een netwerk van organisaties aan de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen. Logo Brussel staat in voor informatie en advies en voert campagnes rond gezondheidspromotie op maat van Brussel. Logo Brussel werkt samen met Brusselse zorgverleners, welzijns- en gezondheidsorganisaties, scholen, CLB s, buurtwerkingen, sportorganisaties en externe diensten voor bescherming op het werk. Logo Brussel heeft extra aandacht voor de gezondheidsnoden van maatschappelijk kwetsbare en moeilijk te bereiken doelgroepen. Ook grootstedelijke gezondheidsproblemen zoals tbc, aids en toegang tot de preventieve gezondheidszorg krijgen aandacht. Logo Brussel is erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. Revalidatiecentrum De Poolster Revalidatiecentrum 'De Poolster' onderzoekt en behandelt kinderen met uiteenlopende leer- en ontwikkelingsstoornissen, op het vlak van spraak, taal, motoriek, gedrag, geheugen, concentratie, enz,... Verder richt De Poolster zich op kinderen met meer specifieke problemen zoals verstandelijke beperking, gedragsmoeilijkheden, overbeweeglijkheid, ADHD of autisme. Ook kinderen en volwassenen met een gehoorverlies kunnen terecht in De Poolster. Zowel het onderzoek als de behandeling verlopen multidisciplinair en ambulant. Het revalidatiecentrum bestaat uit een team van gespecialiseerde therapeuten: audiologen, ergotherapeuten, kinesist, logopedisten, maatschappelijk assistent, neus-keel-oorarts en psychologen. 10

11 De beleidsuitvoerende entiteiten De beleidsuitvoerende entiteiten staan naast de voorbereiding en de evaluatie voornamelijk in voor de uitvoering van het beleid. De entiteiten ressorteren elk onder een algemene beleidsdirectie. Ze werken voor alle transversale thema s nauw samen met de cel Stedelijk beleid. Entiteit Gemeenschapscentra De Gemeenschapscentra willen Brusselse ontmoetings- en ontplooiingskansen geven en hun stem laten horen. De 22 Gemeenschapscentra doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming. Het is op deze plaatsen in de stad dat sociaal-culturele en sociaalartistieke projecten ontstaan en kunnen groeien. De werking wordt gekenmerkt door een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod, zowel op lokaal als bovenlokaal niveau. GC Candelaershuys Ukkel GC De Kriekelaar Schaarbeek GC De kroon Sint-Agatha-Berchem GC De Linde Haren GC De Maalbeek Etterbeek GC De Markten - Brussel GC De Pianofabriek Sint-Gillis GC De Platoo Koekelberg GC De Rinck - Anderlecht GC De Vaartkapoen Sint-Jans-Molenbeek GC De Zeyp Ganshoren GC Den Dam - Oudergem GC Elzenhof Elsene GC Essegem Jette GC-Everna - Evere GC Heembeek-Mutsaard Neder-Over-Heembeek GC Kontakt Sint-Pieters-Woluwe GC Nekkersdal - Laken GC Op-Weule Sint-Lambrechts-Woluwe GC Ten Noey Sint-Joost-ten-Node GC Ten Weyngaert Vorst GC WaBo Watermaal-Bosvoorde Entiteit Onderwijscentrum Brussel Het Onderwijscentrum Brussel (OCB) wil de kansen van alle kinderen en jongeren in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel vergroten. Het OCB is een deskundige en professionele partner voor de vorming en de ondersteuning van schoolteams binnen het Nederlandstalig onderwijs in Brussel op het vlak van taal en meertaligheid, ouder- en buurtbetrokkenheid, omgaan met diversiteit en Brede School. Daarnaast ondersteunt het OCB de speelpleinwerking in Brussel. 11

12 Ondersteuning: ondersteuning op maat van de Brusselse Nederlandstalige scholen. Op vraag van het schoolteam zet het OCB een ondersteuningstraject op Vorming en uitwisseling: organiseren van vormingen en uitwisselingsmomenten voor leerkrachten, directies en Brede School-coördinatoren. Onderwijsbibliotheek: uitlenen en raadplegen van leermiddelen en documentatie over onderwijs in een meertalige en grootstedelijke context. Studiedienst: zorgt voor de wetenschappelijke basis van de OCB-werking. De dienst ontwikkelt en bundelt expertise en deelt die met het OCB-team en de ruimere onderwijswereld. Projecten: het OCB organiseert een aantal projecten vanuit de opgebouwde expertise (bv. Zomerschool). Entiteit Gezin De Entiteit Gezin wil de kansen van gezinnen met (jonge) kinderen vergroten. Dat doet ze door ondersteuning te bieden voor de Nederlandstalige kinderopvang van baby s en peuters, voor de buitenschoolse kinderopvang en op het vlak van preventieve gezinsondersteuning. De Entiteit Gezin staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het gezinsbeleid. De VGC heeft een regierol en werkt aan de volgende strategische inhoudelijke doelstellingen: De VGC ondersteunt de voorzieningen in de verdere uitbouw van een kwalitatieve werking. De VGC zorgt voor de verdere uitbouw van een fijnmazig en behoeftedekkend aanbod (capaciteitsuitbreiding), waaronder de begeleiding van bouwprojecten. De VGC informeert ouders actief over het Nederlandstalige aanbod en zorgt voor maximale toegankelijkheid (evenwichtig opnamebeleid). De Entiteit Gezin heeft ook een eigen ondersteuningsaanbod. Zo werkt zij een vormingsaanbod uit voor medewerkers en/of vrijwilligers van initiatiefnemers, ondersteuningstrajecten op maat rond taalontwikkeling en Nederlands leren. 12

13 De algemene directie Ondersteuning en Facility De algemene directie Ondersteuning en Facility staat in voor een geïntegreerd zakelijk beheer en bestaat uit drie directies: Personeel, HRM en Onthaal Financiën, Begroting en Aankoop Gebouwen en Patrimonium Directie Personeel, HRM en Onthaal De directie Personeel, HRM en Onthaal is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid en het personeelsbeheer, zodat de VGC over het gepaste aantal medewerkers met de nodige competenties beschikt, om de opdrachten en de door het College genomen beleidsopties te realiseren. Wervingen en personeelsbewegingen examens en selecties interne mobiliteit vervangingspool Een geïntegreerd personeelsbeheer ziektebeheer dossierbeheer (verlofvormen ) salaris en pensioenen kosten eigen aan de werkgever Personeelsontwikkeling competentiemanagement competentieontwikkeling (vorming, loopbaantrajecten, lerende organisatie) motivatie en valorisatie van de medewerkers evaluatie loopbaanbegeleiding vorming lerende organisatie diversiteitsbeleid HR-ontwikkelingen Sociaal overleg syndicaal overleg statutaire aangelegenheden Lander Loeckx Sociale dienst/werking Kennismanagement Onthaal Catering Interne en externe verzending 13

14 Directie Financiën, Begroting en Aankoop De directie Financiën, Begroting en Aankoop staat in voor een goed beheer van de financiële middelen. Deze directie maakt de begroting op en zorgt voor het dagelijks beheer van de financiële middelen, de boekhouding en de thesaurie, de bestellingen, de facturering en het schuldbeheer. begroting en rekening financieel beleid boekhouding thesaurie boekhoudkundige inventaris algemene financiële begeleiding begeleiding en ondersteuning van externe organisaties in de beleidsdomeinen financiële controles van de besteding van VGC-middelen bij externe organisaties en instellingen aankoopdienst en contractbeheer (voor administratie en eventuele verzelfstandigde diensten) contractbeheer leveranciersmanagement Directie Gebouwen en Patrimonium De directie Gebouwen en Patrimonium ondersteunt het bevoegde VGC-collegelid om voor de administratiehuizen, de gemeenschapscentra, de jeugdhuizen en -centra, de bibliotheken, de kinderdagverblijven zowel instandhoudingswerken als nieuwbouwwerken en verbouwingswerken uit te voeren. Naast het beheer van de eigen infrastructuur levert de directie studiewerk en advies aan interne en externe klanten over gesubsidieerde infrastructuur. beheer gebouwenpatrimonium beheer huurcontracten opvolging verbouwingen en renovaties eigen gebouwen opvolging verbouwingen en renovaties aan gebouwen van derden opvolgen infrastructuuraspecten bij investeringssubsidies opmaak en opvolging investeringsplan 14

15 Functiebeschrijving en selectieprocedure mandaatfunctie Deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media 1. Generieke opdrachten en competenties van de mandaathouder Binnen hun domein vormen de mandaathouders het gezicht en aanspreekpunt van de administratie van de VGC ten aanzien van de verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Met het voltallige managementcomité, onder coördinatie van de leidend ambtenaar, dragen zij de missie en visie van de VGC uit en staan ze in voor de operationalisering ervan binnen hun mandaat. Zoals voor alle personeelsleden van de VGC wordt van de mandaathouders verwacht dat ze bij het uitoefenen van hun functie blijk geven van de waardegebonden competenties van de VGC: - Dienstbaar zijn - Zich ten dienste stellen, beschikbaar en bereikbaar zijn voor elkeen die op de VGC een beroep wil doen, aan hun verwachtingen beantwoorden en diensten aanbieden die de instellingen en de burgers ten goede komen. - Integer handelen - Correct, legitiem en met zin voor verantwoordelijkheid handelen bij het uitvoeren van taken en opdrachten. Open, respectvol en transparant zijn in de omgang en communicatie met anderen. - Betrokken zijn - Openheid, interesse en inzet tonen bij datgene wat Vlaamse Gemeenschapscommissie wil betekenen en realiseren op het vlak van welzijns- en gezondheidszorg, onderwijs en cultuur, én voor wat leeft in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, haar instellingen, organisaties en haar burgers. De mandaathouder formuleert een visie over hoe men vanuit zijn/haar specifieke domein een meerwaarde kan betekenen voor de VGC als dynamische overheidsorganisatie binnen de grootstedelijke context van Brussel. De beleidsdoelstellingen van het College vormen hierbij het uitgangspunt. Hij/zij volgt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen op de voet, met bijzondere aandacht voor innovaties, en gaat een permanente dialoog aan met interne en externe stakeholders. De visie wordt vertaald in een management- en operationeel plan, met strategische en operationele doelstellingen en actieplannen, waaruit blijkt hoe men vanuit zijn/haar mandaat en domein kan en zal bijdragen aan de realisatie van de beleids- en organisatiedoelstellingen. De mandaathouder voert een permanente dialoog met het beleid over de realisatie van doelstellingen en monitort de resultaten op basis van indicatoren. Op basis hiervan worden de geformuleerde doelstellingen geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. 15

16 Op basis van deze opdrachten dient een mandaathouder over de volgende competenties te beschikken: Omgaan met informatie - Problemen analyseren - Een probleem of situatie in zijn verbanden kunnen situeren en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het probleem op te kunnen lossen. - Oordelen vormen - Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan. - Visie ontwikkelen - Zaken van op een afstand bekijken, ze in hun ruimere context plaatsen en vanuit een langetermijnperspectief benaderen. Probleemoplossend gedrag - Initiatief nemen - Pro-actief handelen, tijdig actie ondernemen om situaties te verbeteren en te veranderen. - Organisatiesensitief handelen - De kennis van de organisatie benutten, de invloeden en gevolgen van eigen acties en beslissingen op andere onderdelen van de organisatie onderkennen en er rekening mee houden. - Innovatief zijn - Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen en evoluties, zowel op maatschappelijk, politiek gebied als binnen het eigen vakgebied en werkveld. De mogelijkheden en gevolgen van deze ontwikkelingen inschatten en dit aangrijpen om vernieuwing te brengen binnen de organisatie en in de wijze waarop zij haar opdracht invult. - Klantgericht handelen - Aandacht hebben voor de noden en wensen van de klanten (ook waar deze niet rechtstreeks geuit worden) en er op een gepaste manier aan tegemoet te komen (klant = interne én externe klant). Interactief gedrag - Netwerken - Het bouwen aan professionele lange-termijnrelaties en deze effectief benutten voor de eigen functie en de organisatie. Vanuit de uitgestippelde strategie en in dialoog met het beleid en de leidend ambtenaar legt de mandaathouder prioriteiten, neemt beslissingen en stuurt waar nodig medewerkers bij, om de geformuleerde doelstellingen optimaal te realiseren. De mandaathouder staat in voor de aansturing, coaching en motivering van een team van medewerkers. De mandaathouder is verantwoordelijk voor het beheer van de begroting en financiën binnen het toegewezen domein en organisatieonderdeel. Hij/zij neemt permanent initiatieven om de kwaliteit van de werkprocessen en de gebruikte instrumenten te verbeteren. Op basis van deze opdrachten dient een mandaathouder over de volgende competenties te beschikken: Interactief gedrag - Anderen overtuigen - Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor een bepaalde actie, ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun risico s. - Samenwerken - Op een constructieve manier met anderen omgaan, een actieve bijdrage leveren aan gemeenschappelijke doelstellingen, aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten met de mensen waarmee men samenwerkt. Beheersmatig gedrag - Plannen en organiseren - Het aanbrengen van structuur bij het aanpakken van taken of problemen (middenlange termijn- en korte termijn, eigen takenpakket en/of van anderen). - Opvolgen van taken en processen - Het opvolgen van de voortgang van taken en processen (eigen taken en/of die van anderen). 16

17 Probleemoplossend gedrag - Resultaatsgericht werken - Zelfstandig kunnen werken in functie van het beoogde doel met aandacht voor wat de beste manier is om het doel te bereiken en met de gedrevenheid om het te behalen binnen de gestelde tijd. - Beslissingen nemen Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor een bepaalde actie, ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun risico s. Coachend leidinggeven - Taken delegeren - Het overdragen van taken en bevoegdheden in overeenstemming met de mogelijkheden en de motivatie van de medewerker. - Motiveren en aansturen van medewerkers Aansturen zodat ze hun doelstellingen en, die van de dienst op een correcte manier kunnen realiseren. - Ontwikkelen van medewerkers - Het nemen of ondersteunen van acties ter bevordering van de ontwikkeling van anderen. 2. Specifieke opdrachten en competenties van de deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media 2.1. Opdrachten Communicatie is een megafoon voor de identiteit van de VGC binnen een groot intern en extern netwerk. Het communicatiebeleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is één en ondeelbaar met de ambities en doelstellingen die de VGC wenst na te streven: het informeren en sensibiliseren van de verschillende doelgroepen over de diensten en voorzieningen op alle terreinen van haarbevoegdheden en het promoten van Brussel als woon-, werk-, leef- en leerstad. De dienst Communicatie & ICT is de verbinding tussen alle stakeholders van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: de burger, de partners op het terrein, de verschillende directies, entiteiten en diensten van de organisatie, het beleid, andere overheden, De deskundige coördinator maakt deel uit van het managementcomité en heeft zowel leidinggevende, coördinerende en ondersteunende, als beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende taken. De deskundige coördinator is een people manager, een diplomaat, een goed onderhandelaar. De mandaathouder handelt als een entrepreneur, proactief en hands on. De mandaathouder kan voor een visie of aanpak een draagvlak ontwikkelen en is in staat om de strategische ideeën op gestructureerde wijze om te zetten in innovatieve acties en projecten. In het domein Communicatie: De deskundige-coördinator is verantwoordelijk voor het uittekenen en stroomlijnen van het communicatiebeleid van de VGC. De VGC wil zowel intern als extern op een vlotte en duidelijke manier met de verschillende doelgroepen communiceren over haar beleid en over het Nederlandstalig aanbod in Brussel. 17

18 De deskundige-coördinator neemt de leiding op het vlak van de beeldvorming van de organisatie en de zichtbaarheid van het Nederlandstalig netwerk in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest De mandaathouder waakt over de huisstijl en over de correcte toepassing ervan voor intern en extern gebruik. De deskundige-coördinator ontwikkelt en implementeert een doelgerichte communicatiestrategie, werkt een concreet communicatieplan uit en is verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van de verschillende projecten en acties, waarbij budget en planning worden gerespecteerd. De mandaathouder voert een actieve communicatie met de interne projectverantwoordelijken, de partners op het terrein en andere stakeholders, waaronder de vzw Muntpunt. De deskundige-coördinator staat in voor de uitbouw van een actief communicatienetwerk. De deskundige-coördinator voert een actief taalpromotiebeleid ten voordele van de partners in het werkveld en het eigen personeel in samenwerking met het Huis van het Nederlands. De deskundige-coördinator ontwikkelt campagnes, publicaties, projecten en activiteiten, organiseert occasionele evenementen, beheert sociale media. De mandaathouder waakt over de kwaliteit van de communicatieproducten en de communicatiekanalen die worden ingezet en ziet toe op de uitstraling ervan. De resultaten worden op regelmatige basis geanalyseerd. In het domein ICT: De deskundige-coördinator ontwikkelt een ICT-beleid op maat van de organisatie waarbij klantgericht werken, openheid, bereikbaarheid en vereenvoudiging van procedures de uitgangspunten vormen. De deskundige-coördinator streeft naar een maximale optimalisering van de IT-dienstverlening en zorgt ervoor dat vernieuwingen, aanpassingen en uitbreidingen maximaal rekening houden met de strategische en operationele beleidsdoelstellingen en de toekomstplannen van de VGC. Dit vereist een goede kennis van de business strategie, inzicht in de mogelijkheden van IT, ervaring in strategisch alignment en projectbeheer. De deskundige-coördinator tekent een IT-plan uit met doelstellingen op korte en lange termijn en met de nodige aandacht voor beveiliging en risicobeheer. De deskundige-coördinator staat in voor het beheren en optimaliseren van de hard- en softwarearchitectuur en infrastructuur van de organisatie. De deskundige-coördinator beheert de informaticaprojecten in samenwerking met een team informaticaspecialisten en in overleg met de andere interne diensten. In het domein Media: De deskundige-coördinator volgt het mediabeleid in Brussel actief op. De nodige bijdrage wordt geleverd voor de opmaak van een convenant met de Vlaams Brusselse Media vzw en de Vlaamse Gemeenschap. De deskundige-coördinator staat in voor de aansturing, coaching en motivering van een team van een 30-tal medewerkers, actief in de diverse domeinen, occasioneel aangevuld met externe experten. De deskundige-coördinator rapporteert aan de Leidend ambtenaar. 18

19 2.2. Functiegebonden competenties Kennis van management in de overheidscontext - Inzicht hebben in besluitvormingsprocessen in de overheidscontext; - Algemeen inzicht in processen rond financiën en begroting; - Inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie van de strategische opties. Specifieke kennis - Expert inzake communicatie met inbegrip van de nieuwe media; - Inzicht in de strategische en operationele mogelijkheden van ICT. Diploma Er is geen specifiek diploma vereist. Ervaring Leidinggevende ervaring van minstens drie jaar verworven in de laatste tien jaar, of acht jaar nuttige professionele ervaring. 19

20 Toelatingsvoorwaarden voor de selectieprocedure mandaatfunctie De mandaatfunctie van deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media is een functie van de graad 'A2M'. Voor de vacature-invulling van deze mandaatfunctie komen de kandidaten in aanmerking die beschikken over een leidinggevende ervaring van minstens drie jaar, verworven in de laatste tien jaar, of acht jaar nuttige professionele ervaring. Onder leidinggevende ervaring wordt verstaan: ervaring op het gebied van beheer in een overheidsdienst of hiermee gelijkgesteld, of in een organisatie uit de privésector. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in de publieke sector. De algemene toelatingsvoorwaarden zijn: - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - de burgerlijke en politieke rechten bezitten - de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen betrekking Selectieprocedure De selectieprocedure verloopt volgens de bepalingen van het VGC-personeelsstatuut: de mandaatfuncties worden vacant verklaard via een open procedure, waarbij tezelfdertijd interne en externe kandidaten meedingen. Elke kandidatuur bevat een uiteenzetting van de aanspraken en ervaring die de kandidaat laat gelden om voor de mandaatfunctie te kandideren. De betrokkene dient een kandidatuur in te dienen voor elke betrekking waarvoor hij zich kandidaat stelt. In de selectieprocedure wordt onderzocht in welke mate de kandidaten voldoen aan het vereiste competentieprofiel voor de functie. Het vereiste profiel bevat de waardegebonden en niveaugebonden competenties, aangevuld met functiegebonden competenties. Het door het College aangestelde extern selectiebureau, Ascento, onderzoekt vooreerst de toelaatbaarheid van de kandidaturen op basis van de door de kandidaat ingediende uiteenzetting van zijn aanspraken en ervaring. De kandidaturen die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden zijn onontvankelijk en worden geweerd. Het extern selectiebureau maakt vervolgens een voorselectie die bestaat uit een oriënterend gesprek met iedere kandidaat wiens kandidatuur toelaatbaar wordt verklaard. Tijdens dit gesprek wordt de relevantie van de door de kandidaat aangevoerde ervaring getoetst en wordt gepeild naar de motivatie, de inpasbaarheid in de overheidscontext, inzicht in de functie en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Het extern selectiebureau test daarna, door middel van een assessment, de waardegebonden en de niveaugebonden competenties (generieke competenties) van de kandidaten die overblijven na de voorselectie. 20

21 Een door het College samengestelde jury interviewt deze kandidaten over de functiegebonden competenties en over de inhoudelijke materies inzake de te begeven mandaatfunctie. Deze jury bestaat uit vijf leden, onder wie de voorzitter, één externe expert inzake human resources management en drie experts met ervaring of bijzondere kennis van de materie die eigen is aan het te begeven mandaat. De jury en het extern selectiebureau leggen vervolgens de gegevens uit de testen samen en beraadslagen. De jury stelt, na beraadslaging, aan het College een lijst voor van geschikte kandidaten zonder rangschikking maar met een beschrijvend verslag. Het College selecteert op gemotiveerde wijze uit deze lijst. Het College heeft een gesprek met de kandidaten van deze lijst. Indien het College geen kandidaat kiest uit de lijst, wordt de procedure heropgestart. De geselecteerde kandidaat treedt in dienst met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Indien de geselecteerde kandidaat reeds in dienst is bij de VGC wordt de bestaande arbeidsovereenkomst geschorst. Indien de geselecteerde kandidaat reeds in dienst is bij de VGC als statutair ambtenaar wordt hij bij eenzijdige administratieve rechtshandeling aangesteld in de mandaatfunctie. Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de mandaatfunctie (duur van 6 jaar, meermaals verlengbaar) van deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media een geïndexeerde bruto jaarwedde tussen ,12 EUR en ,88 EUR aangevuld met andere voordelen. Voor de vaststelling van het salaris wordt de relevante ervaring uit de privésector Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van onbeperkt aanvaard. Dat geldt alleen voor het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; externe kandidaten. MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; Inschrijving verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Solliciteren kan door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen standaardkandidatuurstellingsformulier volledig en correct in te vullen en uiterlijk op 17 juni 2016 te bezorgen aan Collegevoorzitter Guy VANHENGEL, Kunstlaan 9 te 1210 Brussel via aangetekend schrijven. U vindt het standaardkandidatuurstellingsformulier op de website van Jobpunt Vlaanderen: Voordelen 21

22 Mogelijkheid tot beroep U hebt de mogelijkheid om beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring; u kunt tevens een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel. Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen zestig dagen nadat de brief met de beslissing werd betekend. Meer informatie Voor meer informatie over deze selectieprocedure kunt u contact opnemen met mevrouw Laura Geerts: laura.geerts@vgc.be of tel Voor meer informatie over de selectieproeven kunt u contact opnemen met mevrouw Bea Abts: beatrijs.abts@ascento.be of tel Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, kunt u terecht op onze website: 22