INFORMATIEBUNDEL. Medewerker Personeel en HRM (niveau C) Aanwervingsexamen. Vlaamse Gemeenschapscommissie

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Aanwervingsexamen Medewerker Personeel en HRM (niveau C) Vlaamse Gemeenschapscommissie De Vlaamse Gemeenschapscommissie organiseert een selectie op maat voor een medewerker (100%). Hij of zij werkt voor de directie Personeel en HRM. Deze selectieprocedure is enkel toegankelijk voor personen in het bezit van een diploma buitengewoon secundair onderwijs. VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF BEPERKING.

2 Het aanwervingsexamen voor medewerker Personeel en HRM (niveau C) Als medewerker aan het werk Als medewerker in een contractuele functie heb je een inwerktijd van 6 maanden. We evalueren je tijdens deze periode om de 3 maanden. Je kunt dan ook vormingen volgen om te groeien in je job. Beschrijving Als medewerker ondersteun je de directie Personeel en HRM van de VGC. Je voert verschillende ondersteunende, administratieve en logistieke taken binnen de directie uit. Opdrachten Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens; Je bereidt documenten voor, stelt documenten op, controleert en klasseert documenten; Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten; Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date; Je ondersteunt de administratieve werkzaamheden. Welke competenties moet je hebben? Waardegebonden competenties Iedereen in de organisatie moet deze competenties hebben, op alle niveaus en in alle functies. Je bent dienstbaar Je kunt integer handelen Je bent betrokken Niveaugebonden competenties 2

3 Interactief gedrag: Je bent mondeling vaardig Je bent schriftelijk vaardig Je kan samenwerken Omgaan met informatie: Je kan problemen analyseren Probleemoplossend gedrag: Je bent resultaatgericht Je bent klantgericht Je bent flexibel nauwkeurig en met zin voor orde werken Functiegebonden competenties Je bent bereid te leren 3

4 Toelatingsvoorwaarden voor het functiespecifieke aanwervingsexamen van medewerker Personeel en HRM (niveau C) Algemene voorwaarden Heb je een blanco uittreksel uit het strafregister? Bezit je de burgerlijke en politieke rechten? Voldoe je aan de dienstplichtwetten? Als je overal ja op antwoordt, mag je meedoen aan de selectieprocedure. Specifieke voorwaarden Je moet slagen in de selectie op maat medewerker (voor meer informatie, lees hieronder verder). Je hebt een diploma buitengewoon secundair onderwijs. Voor meer info raadpleeg: Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit drie delen: de cv-screening, de schriftelijke proef en de mondelinge proef. De schriftelijke proef staat op 50 punten, de mondelinge proef op 50 van de 100 punten. Je moet op de twee proeven 50% halen en 60% in het totaal. Als je slaagt, dan nemen we je op in een functiespecifieke reserve. 1. Cv-screening Als meer dan 25 kandidaten een cv en motivatiebrief opsturen, kan de selectiecommissie een eliminerende preselectie doen. De selectiecommissie leest dan je cv en motivatiebrief en kijkt na hoe sterk je interesse, ervaring en competenties overeenkomen met onze criteria. Als je minstens 50% van de punten krijgt, mag je de schriftelijk proef doen. Deze punten tellen niet mee voor de rest van de selectieprocedure. 4

5 2. Schriftelijke proef Ben je geslaagd voor de preselectie? Dan mag je de schriftelijke proef doen. De schriftelijke proef bestaat uit situaties en vragen over de functie medewerker. Hier testen we je niveaugebonden competenties. Voor de schriftelijke proef kom je naar het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 in 1000 Brussel. Als je 50% (50/100) behaalt, ben je geslaagd. 3. Mondelinge proef Ben je geslaagd voor de schriftelijke proef? Dan nodigt de directie Personeel en HRM je uit voor een mondelinge proef. Tijdens deze proef test de selectiecommissie de functiegebonden competenties voor de functie van medewerker. Hier test de selectiecommissie of je profiel, motivatie en professionele verwachtingen overeenkomen met de specifieke voorwaarden van de functie. Je moet minstens 50% van de punten (50/100) behalen om te slagen voor deze proef. Als je in totaal minstens 60% behaalt op de schriftelijke en de praktische/mondelinge proef, nemen we je op in een functiespecifieke reserve met rangorde. Deze reserve is 2 jaar geldig en kan verlengd worden. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de selectiecommissie, de functiespecifieke aanwervingsreserves van medewerker goed. De selectiecommissie De selectiecommissie voor de mondelinge proef bestaat uit de volgende juryleden: - 1 interne voorzitter: de heer Pieter Luyckx, adjunct van de directeur Personeel en HRM; plaatsvervanger: mevrouw Sabine Verlinden, adjunct van de directeur Personeel en HRM; - 1 intern jurylid en secretaris van de directie Personeel en HRM: mevrouw Vanessa Van Damme, deskundige Personeel en HRM; plaatsvervanger: mevrouw Wendy Vandervelde, deskundige Personeel en HRM; - 1 extern jurylid-expert: mevrouw Hilke Peremans, vzw De Lork; plaatsvervanger: mevrouw Celine Catthoor, vzw De Lork. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de examenjury beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring. Je kunt ook een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de examenjury indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing moeten met een aangetekende brief verstuurd worden naar de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, 5

6 Wetenschapsstraat 33 in 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat je de brief met de beslissing van de examenjury ontvangen hebt. Als je dat niet binnen die termijn doet, zal de Raad van State je beroep als onontvankelijk verwerpen (wegens laattijdige indiening). Timing Je kan reageren tot en met maandag 14 januari 2019 om 12 uur De schriftelijke proef: in de week van 4 februari 2019 De mondelinge proef: in de week van 18 februari 2019 Het College neemt een beslissing op donderdag 28 maart Je eerste werkdag: Je zult starten in april Wat bieden wij jou? Als medewerker krijg je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Je werkt in een loonschaal niveau C, dat betekent dat je per maand 1597 euro verdient. Dit bedrag is een basisbedrag voor iemand die ongehuwd is, geen personen ten laste heeft en geen anciënniteit heeft. Bij dit loon krijg je nog een aantal voordelen (die zie je in de kader onderaan). Kan je belangrijke beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige aantonen? Dan kan je loon nog veranderen. De VGC neemt maximum 10 jaar ervaring mee in de berekening van je loon. Voordelen abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn MIVB-abonnement hospitalisatieverzekering fietsvergoeding maaltijdcheques verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, sluitingsperiode tussen Kerstmis en Nieuwjaar 6

7 Hoe solliciteren? Stuur een CV en motivatiebrief ten laatste op maandag 14 januari 2019 om 12 uur naar met als onderwerp Medewerker Personeel en HRM. Solliciteer ten laatste op: maandag 14 januari 2019 (om 12 uur) Gelijke kansen voor elke kandidaat: De Vlaamse Gemeenschapscommissie voorziet redelijke aanpassingen zodat elke sollicitant zijn of haar vaardigheden en capaciteiten optimaal kan tonen. Wil je graag een aanpassing van de selectieprocedure? Contacteer dan voor maandag 14 januari 2019 om 12 uur de directie Personeel en HRM, via of via Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure of de functie, neem contact op met Pieter Luyckx, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM of op het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg 7

8 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van op 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De VGC wil de levenskwaliteit in de stad verhogen en mensen nieuwe kansen geven.

9 De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg

10 Eric VERREPT Leidend ambtenaar