INFORMATIEBUNDEL. Functiespecifiek aanwervingsexamen. Zakelijk beheerder gemeenschapscentra

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Functiespecifiek aanwervingsexamen Zakelijk beheerder gemeenschapscentra De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een wervingsreserve samen voor 1 voltijdse functie als zakelijk beheerder binnen de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport entiteit Gemeenschapscentra. VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 Het functiespecifiek aanwervingsexamen voor zakelijk beheerder Als deskundige aan het werk Als deskundige (niveau B) in een contractuele functie doorloop je een inwerktijd van 12 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen, die je helpen om je verder in je job te ontwikkelen. Beschrijving Je bent een zakelijk talent met culturele feeling, en houdt de vinger aan de pols bij de 22 Brusselse gemeenschapscentra. Je onderzoekt waar ze nog nood aan hebben en hoe je hen daarbij kunt ondersteunen. Je rapporteert aan de entiteitsverantwoordelijke. Opdrachten Je ondersteunt de gemeenschapscentra in hun zakelijk beheer en optimaliseert de processen en procedures Je initieert de aanbestedingen voor diverse aankopen en werkt hiervoor samen met de aankoopdienst Je stelt in nauwe samenwerking met de gemeenschapscentra en de directie Gebouwen en Patrimonium uitrustings- en onderhoudsplannen op en zorgt voor de opvolging ervan Je volgt de lopende dossiers op binnen de werkterreinen Infrastructuur, ICT en Financiën en speelt de verbindende rol tussen het gemeenschapscentrum en de ondersteunende directie; Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen m.b.t. zakelijk beheer en aan overlegvormen binnen de VGC Je neemt actief deel aan team- en stafoverleg Je zorgt voortdurend voor actuele informatie binnen het werkdomein, je past de procedures aan en communiceert hierover met de centra Je analyseert (onderhouds-)contracten, gebruiksovereenkomsten en samenwerkingsverbanden en formuleert voorstellen voor een efficiënter beheer van deze overeenkomsten 2

3 Je ondersteunt de vzw s gemeenschapscentra bij het uitvoeren van hun wettelijke vzw-verplichtingen. Wat is het competentieprofiel? Waardengebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. dienstbaar zijn integer handelen betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag mondeling vaardig zijn schriftelijk vaardig zijn samenwerken Omgaan met informatie problemen analyseren oordelen vormen Probleemoplossend gedrag resultaatgericht handelen klantgericht handelen Beheersmatig gedrag plannen en organiseren opvolgen van taken en processen Functiegebonden competenties je hebt kennis van vzw-beheer en aankoopbeleid of bereid zijn deze op korte termijn te verwerven. De juiste competenties op de juiste plaats 3

4 Toelatingsvoorwaarden voor het functiespecifiek aanwervingsexamen van deskundige (niveau B) Algemene toelatingsvoorwaarden het diploma of getuigschrift bezitten dat overeenstemt met het niveau van de functie waarvoor hij/zij kandideert, tenzij de kandidaat beschikt over een attest waaruit blijkt dat hij/zij beschikt over de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven, overeenkomstig artikel rechtspositiebesluit; of een specifiek diploma of studiegetuigschrift bezitten, overeenkomstig artikel rechtspositiebesluit; een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen; de burgerlijke en politieke rechten genieten; aan de dienstplichtwetten voldoen; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Specifieke toelatingsvoorwaarden diploma van het hoger onderwijs van het korte of lange type (bachelor, graduaat, kandidatuur, master, licentiaat) Kandidaten moeten aan de diplomavoorwaarden voldoen op 4 maart 2018: Laatstejaarsstudenten worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of studiegetuigschrift hebben voorgelegd; Houders van een buitenlands diploma dienen een academisch gelijkwaardigheidserkenning, uitgereikt door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs, voor te leggen op het moment van de inschrijving. Elders Verworven Competenties (EVC): Kandidaten die beschikken over een erkend uitgereikt attest (EVC-attest) dat getuigt van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven en toegang geeft tot het niveau B worden eveneens toegelaten tot het functiespecifiek examen. Kandidaten die nog niet over dit attest beschikken, kunnen voorafgaandelijk aan het functiespecifiek aanwervingsexamen via een procedure bij Ascento dit attest behalen. Dit moet aangeduid worden op het sollicitatieformulier. Deze kandidaten dienen een capaciteitsproef af te leggen die het algemeen cognitief vermogen test (het abstract, verbaal en numeriek redeneervermogen) bij Ascento. Kandidaten die hierop minstens 50% behalen, worden toegelaten tot het functiespecifiek examen. slagen in het vergelijkend aanwervingsexamen via een objectieve procedure. 4

5 Selectieprocedure Het selectieprogramma voor het functiespecifiek aanwervingsexamen van zakelijk beheerder bestaat uit: 1. generieke testen bij Ascento waarbij de niveaugebonden competenties worden getest; Aan de hand van de generieke testen wordt nagegaan of kandidaten de generieke competenties en de cognitieve vaardigheden hebben om een job uit te oefenen op een bepaald functieniveau. De moeilijkheidsgraad hangt af van het niveau van de job waarvoor ze solliciteren. Wie slaagt, toont aan dat hij of zij dit niveau aankan en krijgt een certificaat. 2. een mondelinge proef waarbij de geslaagde kandidaten voor de generieke testen kunnen deelnemen aan het functiegebonden examengedeelte waarbij de waarden-, niveau- en functiegebonden competenties worden getest. CV-screening De jury kan tot een eliminerende voorselectie besluiten aan de hand van vooropgestelde criteria indien er zich meer dan 25 kandidaten voor deze functie aanbieden. De jury organiseert een CVen motivatiescreening waarbij interesse, ervaring en de functiespecifieke competenties worden beoordeeld. Kandidaten dienen 50% te behalen. De punten van de voorselectie worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen. Generieke testen De jury organiseert generieke testen op de computer met functierelevante situaties en vragen, waarbij de niveaugebonden competenties bevraagd worden. Voor de generieke testen moet je ten minste 60% van de punten (60/100) behalen om te slagen. Als je geslaagd bent, word je opgenomen in een niveaugebonden reserve zonder rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en is verlengbaar. Mondeling gedeelte Kandidaten die slagen in de generieke testen worden uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Dit gedeelte bestaat uit een interview met de jury waarbij de waarden-, niveau en functiegebonden competenties voor zakelijk beheerder getoetst worden. Tijdens dit gesprek wordt nagegaan of de specifieke vereisten van de functie overeenstemmen met je profiel evenals je motivatie en professionele verwachtingen. Je moet minstens 60% van de punten behalen om te slagen voor dit gedeelte. Indien je in totaal 60% behaalt op beide gedeelten (zowel schriftelijk als mondeling), word je opgenomen in een functiespecifieke reserve met rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en is verlengbaar. 5

6 Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de jury, de functiespecifieke aanwervingsreserve goed. De examenjury De jury voor het functiegebonden gedeelte van zakelijk beheerder wordt als volgt samengesteld: 1 interne voorzitter: de leidend ambtenaar; plaatsvervanger: de algemeen directeur van de algemene directie of de entiteitsverantwoordelijke van de entiteit waar de functie vacant is, of de deskundige-coördinator communicatie, ICT en media voor de vacante functie bij de diensten leidend ambtenaar - communicatie, ICT en media; 1 intern jurylid van de directie Personeel en HRM: de directeur van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; 1 intern jurylid-expert of 1 extern jurylid: - intern jurylid-expert: een adjunct van de directeur van de algemene directie of de entiteit waar de functie vacant is, of een adjunct van de directeur of een deskundige voor de vacante functie bij de diensten leidend ambtenaar - communicatie, ICT en media; plaatsvervanger: een adjunct van de directeur van de directeur van de algemene directie of de entiteit waar de functie vacant is, of een adjunct van de directeur of een deskundige voor de vacante functie bij de diensten leidend ambtenaar - communicatie, ICT en media; - extern jurylid: een externe expert in het domein van de te selecteren functie; plaatsvervanger: een externe expert in het domein van de te selecteren functie; 1 extern jurylid: een externe expert in het domein van de te selecteren functie; plaatsvervanger: een externe expert in het domein van de te selecteren functie; 1 secretaris: een personeelslid van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de examenjury beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring; je kan tevens een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de examenjury indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat de brief met de beslissing van de examenjury je werd betekend, zoniet zal de Raad van State jouw beroep als onontvankelijk (wegens laattijdige indiening) verwerpen. Timing De EVC-testen zullen eind maart doorgaan. De generieke testen zullen midden april plaatsvinden. De mondelinge proeven zullen doorgaan vanaf midden juni. Beslissing door het College op college 12 juli

7 Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van deskundige een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen EUR en EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar anciënniteit: EUR bruto en EUR netto), aangevuld met andere voordelen. Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan voor maximaal 10 jaar in rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling. Voordelen Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar, mogelijkheid tot thuiswerken Inschrijving Solliciteren kan door het sollicitatieformulier volledig en correct in te vullen op de website van jobpunt Vlaanderen uiterlijk op dinsdag 6 maart De online registratie geldt als indieningsdatum. Het diploma of EVC-attest dient als bijlage toegevoegd te worden, zoniet is je kandidatuur ongeldig. Als je deelneemt via elders verworven competenties, duid dan op het inschrijvingsformulier aan wat past: ik ben in het bezit van een EVC-attest of ik wens een EVC-attest via Ascento te behalen. Uiterste inschrijvingsdatum: Dinsdag 6 maart 2018 Gelijke kansen voor elke kandidaat: De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een beperking/aandoening/ziekte door te 7

8 voorzien in redelijke aanpassingen waardoor hun competenties kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. Wens je een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Noteer dit dan op het sollicitatieformulier van Jobpunt Vlaanderen. Zij contacteren je na je inschrijving. Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met mevrouw Lin Thimpont, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM of op het nummer Voor meer informatie over de functie van zakelijk beheerder, neem contact op met de heer Rik Van Goethem, adjunct van de directeur binnen de entiteit Gemeenschapscentra of via het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg 8

9 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De VGC heeft als doel de levenskwaliteit in de stad te verhogen en mensen nieuwe kansen te geven.

10 De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg

11 Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport Entiteit Gemeenschapscentra Het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS) bestaat uit verschillende deeldomeinen: algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, jeugdwerk, speelpleinen, sport en entiteit Gemeenschapscentra (Cultuurcentrum Brussel). Cultuurcentrum Brussel is het netwerk van de 22 gemeenschapscentra, die verspreid liggen over het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming. Ze hebben een bijzondere aandacht voor culturele diversiteit. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Dit kan gaan van heel lokale activiteiten, gericht op buurtbewoners (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de Zoniënmars/Zoniënklanken, de festivals van Zomer In De Lucht en de door Brusselse jongeren gemaakte theatervoorstellingen van Brussels Got Talent). Lees meer over de Vlaamse Gemeenschapscommissie op Lees meer over de gemeenschapscentra via