INFORMATIEBUNDEL. Functiespecifiek aanwervingsexamen: Medewerker jeugdcentrum Aximax (Niveau C)

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Functiespecifiek aanwervingsexamen: Medewerker jeugdcentrum Aximax (Niveau C) De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een wervingsreserve samen voor volgende functies als medewerker (niveau C): - 1 voltijdse functie als medewerker jeugdcentrum Aximax binnen de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 Het functiespecifiek aanwervingsexamen voor medewerker (niveau C) Als medewerker (niveau C) aan het werk Als medewerker (niveau C) in een contractuele functie doorloop je een inwerktijd van 6 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen, die je helpen om je verder in je job te ontwikkelen. Beschrijving Medewerker jeugdcentrum Aximax (contractueel) Jeugdcentrum Aximax bezorgt kinderen uit de buurt leuke, creatieve en experimentele momenten tijdens het schooljaar en in de vakantie. Als administratief medewerker zorg jij er voor dat alles vlot draait. Je bemant het onthaal en doet inschrijvingen. Je verzorgt de administratie voor de begeleiders en vrijwilligers. Je komt hierbij in contact met kinderen, jongeren, hun ouders, vrijwilligers en workshopbegeleiders. Opdrachten Medewerker jeugdcentrum Aximax Je verzorgt het onthaal ter plaatse en telefonisch Je verwijst klanten door Je schrijft kinderen in Je controleert betalingen Je maakt deelnemerslijsten Je verzorgt de administratie voor de begeleiders en vrijwilligers Je organiseert de permanenties in het jeugdcentrum Je beheert de mailbox van het jeugdcentrum Je schrijft brieven Je maakt verzendingen klaar Je zet de zalen klaar bij zaalverhuur Je begeleidt uitstappen tijdens de vakantieperiodes Wat is het competentieprofiel? Waardengebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. dienstbaar zijn integer handelen De juiste competenties op de juiste plaats 2

3 betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag anderen overtuigen samenwerken Omgaan met informatie problemen analyseren oordelen vormen visie ontwikkelen Probleemoplossend gedrag initiatief nemen organisatiesensitief handelen resultaatgericht handelen klantgericht handelen Beheersmatig gedrag plannen en organiseren opvolgen van taken en processen Functiegebonden competenties bereid om te leren creatief handelen affiniteit met de doelgroep (kinderen en jongeren, hun ouders, vrijwilligers en workshopbegeleiders) grote beschikbaarheid op woensdagnamiddag, in het weekend en tijdens de vakantieperiodes waarin het jeugdcentrum activiteiten heeft Toelatingsvoorwaarden voor het functiespecifiek aanwervingsexamen van medewerker (niveau C) Algemene toelatingsvoorwaarden een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten aan de dienstplichtwetten voldoen 3

4 onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie, behoudens door de Vlaamse Regering te verlenen vrijstelling de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt Specifieke toelatingsvoorwaarden diploma van het hoger secundair onderwijs Kandidaten moeten aan de diplomavoorwaarden voldoen op vrijdag 16 juni 2017: Laatstejaarsstudenten worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of studiegetuigschrift hebben voorgelegd; Houders van een buitenlands diploma dienen een academisch gelijkwaardigheidserkenning, uitgereikt door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs, voor te leggen op het moment van de inschrijving. Competenties verworven buiten diploma Kandidaten die beschikken over een door het Selectiebureau van de Federale Overheid (Selor) uitgereikt attest (EVC-attest) dat getuigt van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven en toegang geeft tot het niveau C worden eveneens toegelaten tot het functiespecifiek examen. Kandidaten die nog niet over dit attest beschikken, kunnen voorafgaandelijk aan het functiespecifiek aanwervingsexamen via een procedure bij het Selectiebureau van de Federale Overheid (Selor) dit attest behalen. Dit moet aangeduid worden op het sollicitatieformulier. Deze kandidaten dienen een capaciteitsproef af te leggen die het algemeen cognitief vermogen test (het abstract, verbaal en numeriek redeneervermogen) bij het Selectiebureau van de Federale Overheid (Selor). Kandidaten die hierop minstens 50% behalen, worden toegelaten tot het functiespecifiek examen. Kandidaten die in het kader van een andere aanwervingsprocedure bij de VGC een attest behaalden waaruit blijkt dat zij op basis van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven toegelaten kunnen worden tot een aanwervingsprocedure voor het niveau C worden eveneens toegelaten. slagen in het vergelijkend aanwervingsexamen via een objectieve procedure. Selectieprocedure Het programma voor het functiespecifiek aanwervingsexamen bestaat uit: - een generieke testen afgelegd bij Selor waarbij de niveaugebonden competenties worden getest; Aan de hand van de generieke testen wordt nagegaan of kandidaten de generieke competenties en de cognitieve vaardigheden hebben om een job uit te oefenen op een bepaald functieniveau. De moeilijkheidsgraad hangt af van het niveau van de job 4

5 waarvoor ze solliciteren. Wie slaagt, toont aan dat hij of zij dit niveau aankan en krijgt een certificaat. - een mondelinge proef waarbij de geslaagde kandidaten voor de schriftelijke proef kunnen deelnemen aan het functiegebonden examengedeelte voor medewerker, waarbij de waarden-, niveau- en functiegebonden competenties worden getest. CV-screening De jury kan tot een eliminerende voorselectie besluiten aan de hand van vooropgestelde criteria indien er zich meer dan 25 kandidaten aanbieden. De jury organiseert een CV- en motivatiescreening waarbij interesse, ervaring en de functiespecifieke competenties worden beoordeeld. Kandidaten dienen 50% te behalen. De punten van de voorselectie worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen. Schriftelijk gedeelte De jury organiseert een schriftelijk gedeelte op de computer met functierelevante situaties en vragen, waarbij de niveaugebonden competenties bevraagd worden. De proef zal afgenomen worden in de FOD Beleid en Ondersteuning, WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel. Voor de schriftelijke proef dien je ten minste 50% van de punten (50/100) te behalen om te slagen, waarna je opgenomen wordt in een niveaugebonden reserve zonder rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, verlengbaar. Het personeelslid van wie de niveaugebonden competenties al geschikt werden bevonden in het kader van een statutaire of contractuele aanwervingsprocedure, wordt vrijgesteld van het algemene examengedeelte (schriftelijk gedeelte) en wordt rechtstreeks toegelaten tot het functiegebonden examengedeelte (mondeling gedeelte). Voor het functiegebonden examengedeelte worden ook personen toegelaten die reeds opgenomen zijn in een algemene aanwervingsreserve of een functiespecifieke aanwervingsreserve waarvan de geldigheidsduur nog niet is verstreken, of opgenomen zijn in een algemene bevorderingsreserve voor het betreffende niveau Mondeling gedeelte Kandidaten die slagen in het schriftelijk gedeelte worden uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Dit gedeelte bestaat uit een interview met de jury waarbij de waarden-, niveau en functiegebonden competenties voor de functie van medewerker jeugdcentrum Aximax getoetst worden. Hier gebeurt de evaluatie van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. Je moet minstens 50% van de punten behalen om te slagen voor dit gedeelte. Indien je in totaal 60% behaalt op beide gedeelten (zowel schriftelijk als mondeling), word je opgenomen in een functiespecifieke reserve medewerker jeugdcentrum Aximax met rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, verlengbaar. 5

6 Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de jury, de functiespecifieke aanwervingsreserves van medewerker jeugdcentrum Aximax goed. De examenjury De jury voor het functiespecifiek aanwervingsexamen functiegebonden gedeelte medewerker jeugdcentrum Aximax wordt als volgt samengesteld: - 1 interne voorzitter: de heer Eric VERREPT, Leidend ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Neal RAES, coördinator algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport; - 1 intern jurylid van de directie Personeel en HRM: mevrouw Soetkin SUETENS, directeur directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; - 1 intern jurylid-expert: mevrouw Bieke CLARYSSE, adjunct van de directeur algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport; plaatsvervanger: een adjunct van de directeur van de directeur algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport; - 1 extern jurylid: mevrouw Lieselotte VANHEUKELOM, stafmedewerker JES; plaatsvervanger: mevrouw Vera De WAELE, medewerker JES; - 1 secretaris: een personeelslid van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de examenjury beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring; je kan tevens een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de examenjury indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat de brief met de beslissing van de examenjury je werd betekend, zoniet zal de Raad van State jouw beroep als onontvankelijk (wegens laattijdige indiening) verwerpen. Timing De EVC-testen bij Selor zijn gepland op woensdag 21 juni 2017 van 8u30 tot 12u30 De generieke testen bij Selor zijn gepland op maandag 26 juni van 12u30 tot 16u30 De mondelinge proeven voor medewerker jeugdcentrum Aximax zullen doorgaan vanaf maandag 3 juli Beslissing door het College op 20 juli 2017 De generieke testen zullen doorgaan in de FOD Beleid en Ondersteuning, WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel, de mondelinge proeven zullen plaatsvinden in het 6

7 administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 in 1000 Brussel. Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van medewerker een nietgeïndexeerde jaarwedde tussen EUR en EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar anciënniteit: 1.978,28 EUR bruto en 1.544,29 EUR netto. Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan voor maximaal 10 jaar in rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling. Voordelen Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar Inschrijving Solliciteren kan door het sollicitatieformulier volledig en correct in te vullen en uiterlijk op vrijdag 16 juni 2017 om 12u te sturen naar jobs@vgc.be met als onderwerp Kandidatuur FS medewerker samen met een kopie van het vereiste diploma Uiterste inschrijvingsdatum: vrijdag 16 juni 2017 (om12 uur) De online registratie geldt als indieningsdatum. Het diploma dient als bijlage toegevoegd te worden, zoniet is je kandidatuur ongeldig. Als je deelneemt via competenties verworven buiten diploma, duid dan op het inschrijvingsformulier aan wat past: ik ben in het bezit van een EVC-attest (Selor/VGC) of ik wens een EVC-attest via Selor te behalen. Gelijke kansen voor elke kandidaat: De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een beperking/aandoening/ziekte door te 7

8 voorzien in redelijke aanpassingen waardoor hun competenties kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. Wens je een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Richt dan ten laatste op woensdag 14 juni 2017 om 12u je verzoek aan de directie Personeel en HRM, via of via Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met mevrouw Lin Thimpont, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM of op het nummer Voor meer informatie over de functie van medewerker jeugdcentrum Aximax, neem contact op met de heer Neal Raes, coördinator Jeugd bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport of via het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg 8

9 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De VGC heeft als doel de levenskwaliteit in de stad te verhogen en mensen nieuwe kansen te geven.

10 De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg

11 Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het gebied van Cultuur, Jeugd en Sport: In overleg met het beleid stelt de directie het meerjarenbeleidsplan CJS op en voert dit uit cfr. Jeugd Het jeugdbeleid van de VGC wil Brusselse kinderen en jongeren sterker maken om hun kansen en talenten op alle levensterreinen maximaal te ontwikkelen en in te zetten ongeacht hun leefomgeving of hun bewegen in de stad. De VGC is als luisterende overheid de pleitbezorger van jonge stadsgenoten die een mening hebben over alles wat de leefwereld van kinderen en jongeren aanbelangt. De VGC wil er vanuit haar actieve regierol mee voor zorgen dat er een kwaliteitsvolle, laagdrempelige en open vrijetijdsaanbod voor zoveel mogelijk kinderen, jongeren en jongvolwassenen beschikbaar blijft. De jeugdinitiatieven zijn hiervan de voedingsbodem omdat zij in volle vrijheid en met de ongebonden kracht van ontmoeting, creativiteit, spel en ontspanning, mensen die jong zijn verenigen. Vanuit de vrijetijdswereld en het jeugdbeleid wil de VGC de koppeling maken met andere sectoren waaronder het onderwijs, cultuur, sport en welzijn, in levensbrede materies zoals diversiteit, armoede, handicap om zo te komen tot een geïntegreerd en breed jeugdbeleid. Concreet vertaalt zich dit in: Jeugd(werk)beleid: de opmaak en uitvoering van het meerjarenbeleidsplan Cultuur, Jeugd en Sport met strategische en operationele doelstellingen en daaraan gekoppelde acties voor kinderen, jongeren en hun organisaties. Van hieruit ondersteunt de Vlaamse Gemeenschapscommissie verschillende regionale partners en lokale jeugd(werk)initiatieven. Dit gebeurt voor hun werking, en ook voor infrastructuur, projecten en kadervorming. Ondersteuning jeugd(werk)aanbod: de Vlaamse Gemeenschapscommissie ondersteunt het Nederlandstalige aanbod voor kinderen en jongeren op vlak van communicatie en informatie. Beroepskrachten en vrijwilligers worden ondersteund via expertisedeling, onthaalmomenten en begeleiding op maat. Inspraak en participatie: de jeugddienst staat in voor het secretariaat van de jeugdraad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en haar werkgroepen. Eigen aanbod: Jeugdcentrum Aximax bezorgt kinderen uit de buurt leuke, creatieve en experimentele momenten tijdens het schooljaar en in de vakantie. Daarnaast staat de Vlaamse Gemeenschapscommissie in voor een aanvullend vormingsaanbod voor jeugdwerkers en eigen evenementen. Meer informatie: of