INFORMATIEBUNDEL. Functiespecifiek aanwervingsexamen: Schrijnwerker Logistiek assistent. (Niveau D)

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Functiespecifiek aanwervingsexamen: Schrijnwerker Logistiek assistent (Niveau D) De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een wervingsreserve samen voor volgende functies als technisch assistent (niveau D): - 1 voltijdse functie als schrijnwerker binnen de diensten van de leidend ambtenaar, Facility - 2 voltijdse functies als logistiek assistent binnen de diensten van de leidend ambtenaar, Facility VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 Het functiespecifiek aanwervingsexamen voor technisch assistent (niveau D) Als technisch assistent (niveau D) aan het werk Als technisch assistent (niveau D) in een statutaire functie doorloop je een inwerktijd van 6 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen, die je helpen om je verder in je job te ontwikkelen. Beschrijving Schrijnwerker (statutair) Je maakt deel uit van team techniek, met als hoofdtaak schrijnwerkerij. Team techniek bestaat uit een team van 10 personen dat naast schrijnwerkerij ook herstellingen uitvoert in de vakgebieden loodgieterij, elektriciteit, bouw en schilderwerken. Logistiek assistent (statutair) Als logistiek assistent kom je terecht in een klein team van 6 personen die diverse logistieke opdrachten uitvoert. Opdrachten Schrijnwerker Je voert herstellingen uit in schrijnwerkerij zoals herstellingen van ramen, deuren, sloten, vloeren en trappen; Je past meubilair aan; Je ondersteunt occasioneel collega s in loodgieterij, elektriciteit, algemene bouwwerken en schilderwerken; Je houdt de werkomgeving ordelijk Je onderhoudt de eigen werkplaats en werkgereedschap Je voert occasioneel logistieke taken uit bij evenementen (transport en opbouw) 2

3 Logistiek assistent Je biedt ondersteuning bij de opbouw en afbraak van evenementen (plaatsen van onder andere tenten, tafels en stoelen, ophalen van materialen op verschillende plaatsen, ) Je helpt mee aan verhuizen binnen de VGC Je transporteert materiaal zoals brochures, promotiemateriaal, Je zorgt voor het afvoeren van afval Je doet occasioneel kleine klusjes Je houdt de werkomgeving ordelijk Je onderhoudt de eigen werkplaats en werkgereedschap Wat is het competentieprofiel? Waardengebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. dienstbaar zijn integer handelen betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag anderen overtuigen samenwerken Omgaan met informatie problemen analyseren oordelen vormen visie ontwikkelen Probleemoplossend gedrag initiatief nemen organisatiesensitief handelen resultaatgericht handelen klantgericht handelen Beheersmatig gedrag plannen en organiseren opvolgen van taken en processen De juiste competenties op de juiste plaats 3

4 Functiegebonden competenties Schrijnwerker Aantoonbare ervaring in schrijnwerkerij. Veilig werken. Je kan occasioneel in het weekend werken Bereid zijn te leren (schrijnwerkerij, loodgieterij, elektriciteit, algemene bouw ) Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Je weg kennen in Brussel is een pluspunt. Logistiek assistent Veilig werken. Een goede fysieke conditie. In bezit zijn van een rijbewijs B. De weg kennen in Brussel is een pluspunt. Occasioneel bereid tot avond of weekend werk. Technische kennis is een pluspunt. Toelatingsvoorwaarden voor het functiespecifiek aanwervingsexamen van technisch assistent (niveau D) Algemene toelatingsvoorwaarden een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten aan de dienstplichtwetten voldoen onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie, behoudens door de Vlaamse Regering te verlenen vrijstelling de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt Specifieke toelatingsvoorwaarden geen diplomavoorwaarden slagen in het vergelijkend aanwervingsexamen via een objectieve procedure. Selectieprocedure Het programma voor het functiespecifiek aanwervingsexamen bestaat uit: 4

5 - generieke testen afgelegd bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie waarbij de niveaugebonden competenties worden getest; - een mondelinge + praktische proef waarbij de geslaagde kandidaten voor de schriftelijke proef kunnen deelnemen aan het functiegebonden examengedeelte voor technisch assistent, waarbij de waarden-, niveau- en functiegebonden competenties worden getest. - Kandidaten opgenomen in een nog geldige niveaugebonden aanwervingsreserve van het betreffende niveau, worden onmiddellijk toegelaten tot de mondelinge proef. CV-screening De jury kan tot een eliminerende voorselectie besluiten aan de hand van vooropgestelde criteria indien er zich meer dan 25 kandidaten aanbieden. De jury organiseert een CV- en motivatiescreening waarbij interesse, ervaring en de functiespecifieke competenties worden beoordeeld. Kandidaten dienen 50% te behalen. De punten van de voorselectie worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen. Schriftelijk gedeelte De jury organiseert een schriftelijk gedeelte met functierelevante situaties en vragen, waarbij de niveaugebonden competenties bevraagd worden. De proef zal afgenomen worden in de het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Voor de schriftelijke proef dien je ten minste 50% van de punten (50/100) te behalen om te slagen, waarna je opgenomen wordt in een niveaugebonden reserve zonder rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, verlengbaar. Het personeelslid van wie de niveaugebonden competenties al geschikt werden bevonden in het kader van een statutaire of contractuele aanwervingsprocedure, wordt vrijgesteld van het algemene examengedeelte (schriftelijk gedeelte) en wordt rechtstreeks toegelaten tot het functiegebonden examengedeelte (mondeling gedeelte). Voor het functiegebonden examengedeelte worden ook personen toegelaten die reeds opgenomen zijn in een algemene aanwervingsreserve of een functiespecifieke aanwervingsreserve waarvan de geldigheidsduur nog niet is verstreken. Mondeling gedeelte Kandidaten die slagen in het schriftelijk gedeelte worden uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Dit gedeelte bestaat uit een interview met de jury waarbij de waarden-, niveau en functiegebonden competenties voor de functie van schrijnwerker of logistiek assistent getoetst worden. Hier gebeurt de evaluatie van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. Je moet minstens 50% van de punten behalen om te slagen voor dit gedeelte. 5

6 Indien je in totaal 60% behaalt op beide gedeelten (zowel schriftelijk als mondeling), word je opgenomen in een functiespecifieke reserve (van schrijnwerker of logistiek assistent) met rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, verlengbaar. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de jury, de functiespecifieke aanwervingsreserves van schrijnwerker of logistiek assistent goed. De examenjury De jury voor het functiespecifiek aanwervingsexamen functiegebonden gedeelte schrijnwerker wordt als volgt samengesteld: - 1 interne voorzitter: de heer Eric VERREPT, leidend ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Tijl DE COOMAN, adjunct van de directeur Diensten van de leidend ambtenaar; - 1 intern jurylid van de directie Personeel en HRM: mevrouw Soetkin SUETENS, directeur directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; - 1 intern jurylid-expert: mevrouw Martine KOCKAERT, adjunct van de directeur Diensten van de leidend ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Piet VANHALST, deskundige Diensten van de leidend ambtenaar; - 1 extern jurylid: de heer Marc BAUS, Technisch adviseur coördinator Don Bosco Sint- Pieters-Woluwe; plaatsvervanger: een leerkracht schrijnwerkerij, Don Bosco Sint- Pieters-Woluwe; - 1 secretaris: een personeelslid van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM. De jury voor het functiespecifiek aanwervingsexamen functiegebonden gedeelte logistiek assistent wordt als volgt samengesteld: - 1 interne voorzitter: de heer Eric VERREPT, leidend ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Tijl DE COOMAN, adjunct van de directeur Diensten van de leidend ambtenaar; - 1 intern jurylid van de directie Personeel en HRM: mevrouw Soetkin SUETENS, directeur directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; - 1 intern jurylid-expert: mevrouw Martine KOCKAERT, adjunct van de directeur Diensten van de leidend ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Piet VANHALST, deskundige Diensten van de leidend ambtenaar; - 1 extern jurylid: de heer Jelle De KETELBUTTER, Teamhoofd operationeel beheer Vlaamse Overheid; plaatsvervanger: de heer Luc AELBRECHT, Technisch coördinator OCMW Asse; - 1 secretaris: een personeelslid van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM. 6

7 Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de examenjury beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring; je kan tevens een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de examenjury indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat de brief met de beslissing van de examenjury je werd betekend, zoniet zal de Raad van State jouw beroep als onontvankelijk (wegens laattijdige indiening) verwerpen. Timing De niveaugebonden testen bij de VGC zijn gepland op woensdag 21 juni in de voormiddag. De mondelinge proeven voor schrijnwerker en logistiek assistent zullen doorgaan vanaf maandag 3 juli Beslissing door het College op 20 juli 2017 De niveaugebonden testen zullen plaatsvinden in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 in 1000 Brussel. De mondelinge en praktische proeven zullen plaatsvinden in Administratiehuis Technologie, Technologiestraat 19-61, 1082 Brussel 7

8 Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van technisch assistent een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen EUR en EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar anciënniteit: 1.987,28 EUR bruto en 1.544,29 EUR netto), aangevuld met andere voordelen. Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan voor maximaal 10 jaar in rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling. Voordelen Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar Inschrijving Solliciteren kan door het sollicitatieformulier volledig en correct in te vullen en uiterlijk op vrijdag 16 juni 2017 om 12u te sturen naar jobs@vgc.be met als onderwerp Kandidatuur FS technisch assistent. De online registratie geldt als indieningsdatum. Uiterste inschrijvingsdatum: vrijdag 16 juni 2017 (om 12 uur) Gelijke kansen voor elke kandidaat: De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een beperking/aandoening/ziekte door te voorzien in redelijke aanpassingen waardoor hun competenties kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. 8

9 Wens je een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Richt dan ten laatste op woensdag 14 juni 2017 om 12u je verzoek aan de directie Personeel en HRM, via of via Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met mevrouw Lin Thimpont, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM of op het nummer Voor meer informatie over de functie van schrijnwerker of logistiek assistent, neem contact op met mevrouw Martine Kockaert, adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar, Facility of via het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg 9

10 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De VGC heeft als doel de levenskwaliteit in de stad te verhogen en mensen nieuwe kansen te geven.

11 De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg

12 Diensten van de leidend ambtenaar De leidend ambtenaar staat aan het hoofd van de VGC-administratie en is verantwoordelijk voor het algemeen en strategisch management. De diensten van de leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen: - Kanselarij (secretariaat College) - Juridische dienst - Preventiedienst - Archiefbeheer - Facility Daarnaast vallen ook de Meet- en weetcel, Communicatie, ICT & Media en Stedelijk beleid onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar. De facilitaire dienstverlening staat in voor : de uitleendienst de mobiele ploeg mobiliteit /het wagenpark het stock- en magazijnbeheer De kernopdrachten van Facility zijn: De uitleendienst voor het Brusselse Nederlandstalige werkveld Logistieke ondersteuning, klein technisch onderhoud, magazijnbeheer en transport voor de totaliteit van de VGC. We gaan voor klantgerichtheid en efficiëntie. Lander Loeckx