INFORMATIEBUNDEL. Aanwervingsexamen. Niveau D (technisch) assistent

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Aanwervingsexamen Niveau D (technisch) assistent VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 Het aanwervingsexamen voor niveau D Als (technisch) assistent (niveau D) aan het werk Als (technisch) assistent zorg je voor de administratieve/technische ondersteuning van een algemene beleidsdirectie, een ondersteunende directie of een entiteit. Als (technisch) assistent in een statutaire functie doorloop je een inwerktijd van 6 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen die je wegwijs maken in het werken voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie in het algemeen, en in je nieuwe functie in het bijzonder. Na een positieve evaluatie van de inwerktijd ben je statutair ambtenaar. Als (technisch) assistent in een contractuele functie doorloop je eveneens een inwerktijd van 6 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen die je wegwijs maken in het werken voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie in het algemeen, en in je nieuwe functie in het bijzonder. Wat is het competentieprofiel Waardegebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. dienstbaar zijn integer handelen betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag mondeling vaardig zijn samenwerken Probleemoplossend gedrag resultaatgericht handelen nauwkeurig en met zin voor orde werken flexibel reageren Functiegebonden competenties De functiegebonden competenties worden bevraagd bij kandidatuurstelling voor een specifieke functie.

3 Voorbeelden mogelijke functies Een assistent op de administratie (statutair/contractueel onbepaalde duur) Algemene beschrijving Als assistent op de administratie werk je in het Renaissancegebouw in het hart van Brussel. Je werkt voor een algemene beleidsdirectie, een ondersteunende directie of een entiteit. Op de administratie is de variabele werktijdregeling van toepassing, dat wil zeggen dat je 7u36 per dag werkt en zelf het uur van aankomst en vertrek kan kiezen tussen 7u30 en 18u30. Opdrachten Ontvangen, registreren, informeren en begeleiden van bezoekers; Verzorgen van telefonisch onthaal (fungeren als eerste aanspreekpunt); Kopiëren, faxen en verzenden van documenten; Verwerken van gegevens in bestanden; Klasseren van documenten; Bedelen van interne en externe post; Beheren van voorraden (bureaumateriaal, brochures, keukenmateriaal); Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden (o.a. zalen reserveren en klaarzetten, machines aanvullen). Een technisch assistent in een gemeenschapscentrum (contractueel onbepaalde duur) Algemene beschrijving N22 is het netwerk van de 22 gemeenschapscentra. Samen hebben de gemeenschapscentra een uitgebreid artistiek, sociaal-cultureel en educatief aanbod: van theater- en muziekvoorstellingen, over cursussen en speelweken tot projecten in verschillende wijken. Voor meer info: Opdrachten Als technisch assistent ben je verantwoordelijk voor de technische/administratieve ondersteuning van een gemeenschapscentrum. Door de aard van het werk is flexibiliteit naar avond- en weekendwerk vereist. Voorbeeld technisch assistent poetskracht Als technisch assistent poetskracht ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van de gebouwen.

4 Concreet zijn je opdrachten: - Je bekijkt jouw takenlijst aan het begin van de dag en bespreekt deze, indien nodig, met je leidinggevende; - Je poetst burelen, lokalen, sanitair, meubilair, deuren, ramen enz.; - Je voert extra schoonmaakwerk of grotere onderhoudsbeurten uit; - Je maakt vuilnisbakken en papierbakken leeg in de lokalen; - Je verzamelt, sorteert en wast linnengoed; - Je houdt het eigen lokaal en de opbergruimte voor poetsmateriaal proper, je houdt de voorraad in het oog van het poetsmateriaal, de onderhoudsproducten en het hygiënisch materiaal, je vraagt bestellingen aan wanneer nodig; - Je zet de lokalen klaar op basis van de informatie die je krijgt bv. indeling van de ruimte, drank klaarzetten enz.; - Je springt in wanneer je collega s afwezig zijn. Je voert ook andere, uitzonderlijke taken uit (volgens de omstandigheden) zoals bijvoorbeeld meehelpen en opdienen bij recepties of andere gelegenheden enz.; - Je voert kleine administratieve taken uit bijvoorbeeld controlelijsten lokalen en sanitair paraferen, opdrachtbladen bijhouden, de voorraadbladen voor onderhoudsproducten en hygiënisch materiaal bijhouden enz.; Toelatingsvoorwaarden voor het aanwervingsexamen Toelatingsvoorwaarden voor het aanwervingsexamen niveau D Diploma hoger secundair onderwijs op het moment van inschrijving; Geen diplomavereiste op het moment van inschrijving; Selectieprocedure Het aanwervingsexamen toetst de niveaugebonden competenties. Als je slaagt in het niveaugebonden examengedeelte, word je opgenomen in een algemene aanwervingsreserve. Een aanwervingsreserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar (verlengbaar). Deze reserve wordt goedgekeurd zonder rangschikking van de geslaagde kandidaten. Het programma voor het niveaugebonden examengedeelte van het aanwervingsexamen op niveau D bestaat uit: Cv- en motivatiescreening aan de hand van het kandidatuurstellingsformulier (eliminerend bij meer dan 200 kandidaten) De CV-screening en voorselectie worden uitgevoerd door de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

5 Aan de hand van de informatie die je invult op het kandidatuurstellingsformulier gaat de VGC na of je op voldoende wijze de volgende elementen toelicht: - Ervaring o Overheid/ VGC o Administratieve/technische ondersteuning - Motivatie De 200 best scorende kandidaten die minstens 50% behalen, mogen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De punten van de voorselectie worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen. Niveaugebonden proef De volgende competenties worden getest: - Resultaatgericht handelen - Samenwerken - Nauwkeurig werken en zin voor orde en netheid - Flexibel reageren Kandidaten dienen 60% te behalen om te worden opgenomen in de wervingsreserve. Het functiegebonden examengedeelte Op het moment dat er een concrete vacature op niveau D kan worden ingevuld, worden de beschikbare aanwervingsreserves aangeschreven. Ook personeelsleden die reeds een vaste functie hebben op niveau D kunnen via interne mobiliteit kandideren voor deze concrete vacature. Als de vacature je interesseert, word je uitgenodigd voor het functiegebonden examengedeelte. Dit gedeelte toetst de specifieke functiegebonden competenties die nodig zijn voor die concrete vacante functie. Het functiegebonden examengedeelte bestaat uit een mondeling gedeelte, eventueel met schriftelijke voorbereiding. De selectiecommissie bepaalt de invulling en het gewicht van de proeven. Als je slaagt in het functiegebonden examengedeelte, word je volgens je behaalde resultaten gerangschikt in een functiegebonden reserve. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar (verlengbaar).

6 De selectiecommissie De selectiecommissie voor het aanwervingsexamen op niveau D bestaat uit: - voorzitter: de heer Eric Verrept, Leidend Ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Steven Vervoort, Algemeen directeur Onderwijs en Vorming; - jurylid: de heer Pieter Luyckx, adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: de heer Thomas Jacqué, adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; - jurylid: mevrouw Wendy Vandervelde, deskundige van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: mevrouw Vanessa Van Damme, deskundige van de directie Personeel en HRM. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de selectiecommissie, de aanwervingsreserve goed. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de selectiecommissie beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring. Je kunt ook een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de selectiecommissie indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing moeten met een aangetekende brief verstuurd worden naar de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 in 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat je de brief met de beslissing van de selectiecommissie ontvangen hebt. Als je dat niet binnen die termijn doet, zal de Raad van State je beroep als onontvankelijk verwerpen (wegens laattijdige indiening). Timing Reageertermijn: je kandidatuur indienen kan tot en met zondag 24 maart Het aanwervingsexamen vindt plaats op vrijdag 29 maart 2019 en zaterdag 30 maart Het College neemt een beslissing op de collegevergadering van donderdag 2 mei 2019 (datum onder voorbehoud). Het aanwervingsexamen zal plaatsvinden in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

7 Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van technisch (assistent) een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen EUR en EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar anciënniteit: 2 017,84 EUR bruto en 1 597,23 EUR netto), aangevuld met andere voordelen: Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen goede balans werk-privé: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar, mogelijkheid tot telewerken Inschrijving Stel je kandidaat en stuur ons je cv en, indien van toepassing, een kopie van je hoogst behaalde diploma, ten laatste op zondag 24 maart Dat kan: - per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Wendy Vandervelde, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel - of via jobs.vgc@vgc.be, met als onderwerp aanwervingsexamen niveau D De online inschrijving/datumstempel van de post geldt als indieningsdatum. Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met de heer Pieter Luyckx, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM jobs.vgc@vgc.be of op het nummer of met mevrouw Wendy Vandervelde, deskundige bij de directie Personeel en HRM jobs.vgc@vgc.be of op het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg

8 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse

9 Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie