Vlaamse Gemeenschapscommissie Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel zoekt 12 Jobstudenten

Transcriptie

1 Jeugdcentrum Aximax Aantal jobstudenten: 3-1 jobstudent van 01/07/2018 tem 31/07/ jobstudent van 01/08/2018 tem 31/08/ jobstudent van 01/09/2018 tem 30/09/2018 Standplaats: Jeugdcentrum Aximax J. W. Wilsonstraat 19, 1000 Brussel Het ondersteunen van het jeugdcentrum tijdens de zomerperiode: - Beantwoorden van telefoons; - Verzorgen van inschrijvingen en opvolgen van betalingen; - Inbrengen van gegevens in diverse databanken; - Klasseren van documenten; - Verzorgen van het onthaal van de kinderen; - Instaan voor het middagtoezicht tijdens de atelierweken en verdere verzorgende taken; - Begeleiden van kinderen op uitstap; - Ondersteunen van kinderactiviteiten waar nodig; - Klaarzetten van lokalen en beheren van materiaal; - Huishoudelijke taken zoals wassen, boodschappen doen en onderhoud; - Logistieke ondersteuning van het jeugdcentrum. - Minimumleeftijd: 19 jaar; - Computervaardigheden: Microsoft Office pakket en pc-vaardig; - Nauwgezet, sociaal; - Affiniteit met de leefwereld van ouders en kinderen; - In het bezit van rijbewijs B is een pluspunt. Sportdienst - 1 jobstudent van 15/08/2018 tem 15/09/2018 Standplaats: Administratiehuis VGC, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel Vlaamse Gemeenschapscommissie Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel zoekt 12 Jobstudenten Inschakelen op sportkampen: - Instaan voor toezicht en animatie tijdens de sportkampen; - Mede-begeleiden van kinderen tijdens de activiteiten.

2 Administratief werk: - Administratie m.b.t. aanvraagdossiers subsidies sportverenigingen; - Verzendingen; - Inscannen en klasseren van documenten; - Ander administratief werk. Andere taken: - Flyeren aan de schoolpoorten - minimumleeftijd 18 jaar; - computervaardigheden: Microsoft Office pakket en pc-vaardig; - nauwgezet, sociaal; - In het bezit van rijbewijs B is een pluspunt. Gemeenschapscentrum De Platoo - 1 jobstudent van 1/07/2018 tem 31/07/2018 Standplaats: Pantheonlaan 14, 1081 Koekelberg Het ondersteunen van het gemeenschapscentrum (project Bar Eliza) tijdens de zomerperiode: - Meewerken in Bar Eliza (omkadering, geen horeca); - Ontvangen en wegwijs maken van vrijwilligers; - Verzorgen van het onthaal van organisaties die deelnemen aan activiteiten; - Verzorgen van het onthaal van artiesten en workshopbegeleiders; - Klaarzetten en beheren van materiaal; - Ondersteunen van de communicatie van het project Bar Eliza. - Je bent minimum 20 jaar; - Je kan efficiënt organiseren en sociaal contact is je tweede natuur; - Je bent dynamisch, zelfstandig en verantwoordelijk; - Microsoft Office heb je in je vingers (je hoeft geen specialist te zijn); - Affiniteit met de Brusselse sociaal-culturele sector is een pluspunt; - Je bent flexibel en je bent bereid tot lange werkdagen; - Rijbewijs B is een pluspunt.

3 Speelpleinen Aantal jobstudenten: 4-2 jobstudenten van 1/07/2018 tot 31/07/2018 (1 jobstudent profiel A en 1 jobstudent profiel B) - 2 jobstudenten van 1/08/2018 tot 31/08/2018 (1 jobstudent profiel A en 1 jobstudent profiel B) Standplaats: Administratiehuis VGC, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Indien nodig: BTC Loods, Technologiestraat 19-63, 1082 Brussel (vlakbij station St.-Agatha-Berchem) PROFIEL A Het administratief ondersteunen van het speelpleinteam tijdens de speelpleinperiode: - Inbrengen van gegevens in Access met betrekking tot personeelsadministratie van de speelpleinanimatoren; - Verzorgen van inschrijvingen aan de VGC-balie en verlenen van telefonische hulp bij online inschrijvingen; - Klasseren van documenten (zowel digitaal als op papier); - Beantwoorden van telefoons (Nederlands-Frans); - Verstrekken van inlichtingen over de werking van de speelpleinen; - Helpen van de collega s speelpleinwerking bij ad hoc taken. - Minimaal in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs op ; - Computervaardigheden: Microsoft Office; - Flexibel reageren zowel in tijd als in takenpakket. PROFIEL B Het logistiek ondersteunen van de speelpleinen en andere VGC activiteiten: - Starten om 8u s morgens tenzij anders is afgesproken; - Klaarzetten en vervoeren van materiaal voor speelpleinen; - Onderhoud en schoonmaken van materiaal voor speelpleinen en andere VGC activiteiten; - Logistieke ondersteuning tijdens de uitstap van de speelpleinen naar Planckendael (19/7 of 9/8 7u30-19u); - Transport voor en opbouw van evenementen (tenten; tafels, stoelen, ); - Afvoer van afval naar het containerpark; - Verspreiden van promotiemateriaal; - Occasioneel help je met eenvoudige administratieve taken in het administratiehuis van de VGC.

4 - Je bezit een grote portie verantwoordelijkheid en neemt initiatief op vlak van veilig werken en transporteren van materiaal; - Flexibel reageren zowel in tijd als in takenpakket. Facility Aantal jobstudenten: 2-1 jobstudent van 01/07/2018 tot 31/07/2018 (profiel A uitleendienst) - 1 jobstudent van 01/08/2018 tot 31/08/2018 (profiel B logistiek) Standplaats: Technologiestraat 61, 1082 Brussel (vlakbij station St.-Agatha-Berchem), PROFIEL A - Het klaarzetten van materiaal dat afgehaald wordt in de uitleendienst; - Het materiaal controleren, eventueel reinigen en terug plaatsen bij inlevering; - Registratie van de uitleningen in een specifiek software programma; - Contacten met klanten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie; - Logistieke ondersteuning. PROFIEL B - Transport van allerlei materialen; - Opbouw en afbouw van evenementen (tenten; tafels, stoelen, ); - Klaar maken van pakketten met brochures en verspreiding er van; - Afvoer van afval naar het containerpark. - Je bezit een grote portie verantwoordelijkheid en neemt initiatief op vlak van veilig werken en transporteren van materiaal; - Flexibel reageren zowel in tijd als in takenpakket; - Fysiek in goede conditie. Gebouwen en Patrimonium - 1 jobstudent van 01/07/2018 tem 31/07/2018 Standplaats: Administratiehuis VGC, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel

5 Het ondersteunen van gebouwbeheer gerelateerde taken tijdens de zomerperiode: - Inventarisatie (plannen, verslagen, attesten, ); - Ondersteuning architecten bij opmaak dossiers; - Ondersteuning secretariaat bij algemene directie gerelateerde taken. - - Mondeling en schriftelijk vaardig zijn; - Samenwerken met collega s; - Initiatief nemen; - Probleemoplossend denken. Geïnteresseerd? Stel je kandidaat ten laatste op woensdag 9 mei Dit kan door het inschrijvingsformulier in te vullen en samen met je curriculum vitae, een bewijs van inschrijving van de onderwijsinstelling of hoogst behaalde diploma, een pasfoto en een kopie van je identiteitskaart: - per post op te sturen naar Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel & HRM t.a.v. Wendy Vandervelde, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel - of via mail te zenden naar jobs.vgc@vgc.be met als onderwerp jobstudent De selectiegesprekken zijn gepland midden mei in het Renaissancegebouw op de Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. Indien je wordt geselecteerd voor het gesprek zal je nog een uitnodiging ontvangen.