INFORMATIEBUNDEL. Functiespecifiek aanwervingsexamen. deskundige - boekhouder. (niveau B)

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Functiespecifiek aanwervingsexamen deskundige - boekhouder (niveau B) De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor deskundige - boekhouder (niveau B). Bij de directie Financiën, Begroting en Aankoop is 1 voltijdse contractuele functie als deskundige - boekhouder vacant. VOOR DE VLAAMSE GE- MEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BE- LANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 Het functiespecifiek aanwervingsexamen voor deskundige - boekhouder (niveau B) Als deskundige - boekhouder (niveau B) aan het werk In een contractuele functie doorloop je een inwerktijd van 12 maanden. Tijdens deze periode kan je intekenen op specifieke vormingen. Beschrijving De directie Financiën, Begroting en Aankoop (DFBA) staat in voor een goed beheer van de financiële middelen. Deze directie coördineert de opmaak van de begroting van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en zorgt voor het financieel beheer (de boekhouding en de thesaurie), het aankoopbeheer, het contractbeheer, de verzekeringen, de controle op de subsidies en de financiële analyses. Daarnaast ondersteunt zij ook de boekhouding van de (vzw s) gemeenschapscentra van de VGC. Opdrachten In samenwerking met een team van ervaren collega s en met de steun van je leidinggevende(n), zal je, in het bijzonder, mee worden ingezet voor de uitvoering van de volgende taken: Actief meewerken aan de boekhoudkundige opvolging en verwerking van de inkomende facturen en subsidies (exploitatie en investeringen): controle bestelbonnen, controle contracten, controle facturen, correspondentie met de leveranciers, controle besluitvorming, klaarmaken van betalingen, Het opstarten/opvolgen van workflows naar de andere diensten/directies bij het verwerken van facturen en subsidies; Opvolging en analyse van aanmaningen; Fungeren als aanspreekpunt en een duidelijke en constructieve communicatie voeren met de verschillende diensten/directies om de goede werking te verzekeren en een optimale verwerking van het proces te waarborgen; Waken over de correcte toepassing van de geldende boekhoudkundige regels; Leveren van de nodige informatie voor een efficiënt beheer van middelen en daarbij voorstellen formuleren en/of uitwerken voor de optimalisatie van de werkprocessen en procedures; Meewerken aan projecten om de boekhoudkundige en financiële gevolgen van beslissingen te bewaken; Helpen bij de financiële analyse en controle van gesubsidieerde verenigingen in samenwerking met de verantwoordelijke subsidiebeheer en -controle; De hoofdboekhouder ondersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse afsluiting van de boekhouding en bij de (tussentijdse) controles van de rekening; Het, op termijn, kunnen fungeren als vervanger van de hoofdboekhouder tijdens zijn/haar afwezigheid.

3 Wat is het competentieprofiel Waardegebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functie: Dienstbaar zijn; Integer handelen; Betrokken zijn. Niveaugebonden competenties Interactief gedrag: Mondeling vaardig zijn; Schriftelijk vaardig zijn; Samenwerken. Omgaan met informatie: Problemen analyseren; Oordelen vormen. Probleemoplossend gedrag: Resultaatgericht werken; Klantgericht handelen. Beheersmatig gedrag: Plannen en organiseren; Taken en processen opvolgen. Functiegebonden competenties Kennis van financiële en boekhoudkundige technieken (en structuur) die verband houden met het financieel beleid; Verantwoordelijk zijn; Bereid zijn te leren (IT-toepassingen m.b.t. de verwerking en de rapportering van boekhoudkundige gegevens, financiële analyses, ); Oplossingsgericht handelen en open staan voor verandering; Analytisch en kritisch denken en dit op een constructieve manier (blijven) doen; Ruimdenkend en teamgericht; Assertief zijn. Pluspunten Je hebt ervaring met overheidsboekhouding en/of met de in de lokale overheden toegepaste beleids- en beheercyclus (BBC); Je hebt kennis van de meest courante Microsoft Office programma's (Word, Excel, Outlook, ).

4 Toelatingsvoorwaarden Algemene toelatingsvoorwaarden Beschikken over diploma van het hoger onderwijs (economische richting) van het lange type op het moment van de inschrijving (afwijking laatstejaarsstudenten); Beschikken over een bachelor-diploma of diploma van het hoger onderwijs van het korte type op het moment van de inschrijving (afwijking laatstejaarsstudenten); Een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen; De burgerlijke en politieke rechten genieten; Aan de dienstplichtwetten voldoen; Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Specifieke toelatingsvoorwaarden Beschikken over één van de volgende diploma s: - Een master-diploma of diploma van het hoger onderwijs van het lange type in economische wetenschappen, handelsingenieur, handelswetenschappen, bedrijfseconomie of bedrijfskunde; - Een bachelor-diploma of diploma van het hoger onderwijs van het korte type: o Boekhoudkundige en fiscale expertise; o Bedrijfsmanagement; o Toegepaste economische wetenschappen; o Handelswetenschappen. - Een diploma van graduaat (HBO5) in boekhouding of accounting administration, uitgereikt door een school of leergang van het economisch hoger onderwijs; - Een diploma van het economisch hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan of van sociale promotie, van een afdeling handel, handelswetenschappen, boekhouding of accountancy, bedrijfsadministratie, boekhouden-informatica of boekhouden-fiscaliteit; - Een diploma van gegradueerde in het bedrijfsbeheer uitgereikt door een hogeschool met het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde van één cyclus; - Een ander bachelor-diploma met minstens drie jaar ervaring in de functie. Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of getuigschrift hebben voorgelegd. Houders van een buitenlands diploma dienen een academische gelijkwaardigheidserkenning, uitgereikt door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs, voor te leggen op het moment van de inschrijving.

5 Worden eveneens toegelaten: Kandidaten die beschikken over een door een externe instantie uitgereikt attest (EVC-attest) dat getuigt van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven en toegang geeft tot het niveau B, en die minstens 3 jaar relevante ervaring in de functie hebben, worden eveneens toegelaten tot het functiespecifiek examen; Kandidaten die in het kader van een andere aanwervingsprocedure bij de VGC reeds een attest behaalden waaruit blijkt dat zij op basis van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven toegelaten kunnen worden tot een aanwervingsprocedure voor het niveau B, en die minstens 3 jaar relevante ervaring in de functie hebben, worden eveneens toegelaten. Selectieprocedure Het programma voor het functiespecifiek aanwervingsexamen bestaat uit een cv- en motivatiescreening, een schriftelijk (eliminerend) en een mondeling gedeelte. Cv- en motivatiescreening De selectiecommissie kan tot een eliminerende voorselectie besluiten aan de hand van vooropgestelde criteria als er meer dan 50 kandidaten inschrijven. In dat geval organiseert de selectiecommissie een cv- en motivatiescreening waarbij interesse, ervaring en de functiegebonden competenties worden beoordeeld. Kandidaten dienen bij een eliminerende voorselectie 50% te behalen. De punten van de voorselectie worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen. Schriftelijk gedeelte De selectiecommissie organiseert een schriftelijk gedeelte met functierelevante situaties en vragen, waarbij de niveau- en functiegebonden competenties bevraagd worden. Voor de schriftelijke proef dien je ten minste 50% van de punten (50/100) te behalen om te slagen, waarna je opgenomen wordt in een niveaugebonden reserve zonder rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van minimum 2 jaar. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de selectiecommissie, de niveaugebonden aanwervingsreserve goed.

6 Mondeling gedeelte Kandidaten die slagen in het schriftelijk gedeelte worden uitgenodigd voor het mondeling gedeelte. Dit gedeelte bestaat uit een interview met de selectiecommissie waarbij de waarde-, niveau- en functiegebonden competenties getoetst worden. In dit gedeelte wordt nagegaan of je profiel, motivatie en professionele verwachtingen overeenstemmen met de specifieke vereisten van de functie. Voor de mondelinge proef dien je ten minste 50% van de punten (50/100) te behalen om te slagen, waarna je opgenomen wordt in een functiespecifieke reserve met rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van minimum 2 jaar. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de selectiecommissie, de functiespecifieke aanwervingsreserve goed. De selectiecommissie De selectiecommissie wordt gevormd door: Voorzitter: de heer Pascal WILIQUET, directeur directie Financiën, Begroting en Aankoop; plaatsvervanger: de heer Eric VERREPT, leidend ambtenaar; Intern jurylid / secretaris van de directie Personeel en HRM: mevrouw Heidi HERREMANS, deskundige directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: mevrouw Vanessa VAN DAMME, deskundige directie Personeel en HRM; 2 interne juryleden-expert: de heer Koen PEIRLINCK, boekhouder directie Financien, Begroting en Aankoop en de heer Stijn DEBAERDEMAEKER, boekhouder directie Financiën, Begroting en Aankoop; plaatsvervanger: de heer Samir CHOUKRI, coördinator directie Financiën, Begroting en Aankoop; Extern jurylid: de heer Arnout WOUTERS, directeur Financiën, IT en datamanagement bij de Erasmushogeschool Brussel; plaatsvervanger: de heer Dirk MATTHIJS, coördinator facilitaire diensten bij het Vlaams Parlement. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de selectiecommissie beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring. Je kunt ook een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de selectiecommissie indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing moeten met een aangetekende brief verstuurd worden naar de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 in 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat je de brief met de beslissing van de selectiecommissie ontvangen hebt. Als je dat niet binnen die termijn doet, zal de Raad van State je beroep als onontvankelijk verwerpen (wegens laattijdige indiening).

7 Timing Reageertermijn: je kan je kandidatuur indienen tot en met donderdag 9 mei De schriftelijke proef vindt plaats op vrijdag 17 mei De mondelinge proef vindt plaats vanaf dinsdag 11 juni Het College neemt een beslissing op de collegevergadering van donderdag 27 juni 2019 (datum onder voorbehoud). Indiensttreding vanaf maandag 15 juli 2019 (bespreekbaar). Zowel de schriftelijke als de mondelinge proef vindt plaats in de gebouwen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel. Ons aanbod De Vlaamse Gemeenschapscommissie directie Financiën, Begroting en Aankoop is centraal gelegen in de hoofdstad en zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden je een boeiende functie aan met ruimte voor initiatief in een informele werksfeer. Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, een degelijk salaris en aantrekkelijke doorgroeimogelijkheden, aangevuld met diverse extralegale voordelen en regelmatige opleidingsmogelijkheden (intern en extern) en coaching op de werkvloer. Salaris: Voor de functie van boekhouder bieden we: - een geïndexeerde jaarwedde tussen EUR en EUR in de graad B1 (junior). - een geïndexeerde maandwedde (ongehuwd geen personen ten laste): o 0 jaar anciënniteit: 2.409,57 EUR bruto of 1.750,33 EUR netto; o 5 jaar anciënniteit: 2.622,93 EUR bruto of 1.809,83 EUR netto; o 10 jaar anciënniteit: 2.803,58 EUR bruto of 1.892,37 EUR netto; o 15 jaar anciënniteit: 3.024,06 EUR bruto of 1.987,73 EUR netto; Beroepservaring uit de overheidssector wordt volledig meegenomen. Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan voor maximaal 15 jaar in rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling. Voor bijkomende loonsimulaties kan je steeds contact opnemen. Daarnaast kan je intern doorgroeien in je functie naar een hogere graad en loonschaal B2 (senior) en B3 (expert) of een mandaatfunctie opnemen (hoofdboekhouder, thesaurier of coördinator). Indicatieve simulatie: Een geïndexeerde maandwedde in de graad B2 (senior) met 3 jaar anciënniteit (ongehuwd geen personen ten laste): 3.201,86 EUR bruto of 2.068,10 EUR netto. Een geïndexeerde maandwedde in de graad B3 (expert) met 6 jaar anciënniteit (ongehuwd geen personen ten laste): 4.019,75 EUR bruto of 2.430,64 EUR netto.

8 Een greep uit de voordelen: Gratis abonnement woon-werkverkeer NMBS (2 de klas) en De Lijn; Gratis MIVB-abonnement; Maaltijdcheques (7 EUR); Eindejaarspremie; Hospitalisatieverzekering; Maximaal vrijgestelde fietsvergoeding; 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar; Verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; Stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen. Inschrijving Solliciteren kan door het standaard CV volledig en correct in te vullen en uiterlijk op donderdag 9 mei 2019 te sturen naar jobs.vgc@vgc.be met als onderwerp kandidatuur boekhouder met: het standaard CV een kopie van het vereiste diploma of kopie van het EVC-attest of bewijs van inschrijving als laatstejaarsstudent De online registratie geldt als indieningsdatum. Het diploma of kopie van het EVC-attest of bewijs van inschrijving als laatstejaarsstudent dient als bijlage toegevoegd te worden, zoniet is je kandidatuur ongeldig. Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met mevrouw Vanessa Van Damme, deskundige bij de directie Personeel en HRM jobs.vgc@vgc.be of op het nummer Voor meer informatie over de functie, neem contact op met de heer Pascal Wiliquet, directeur van de directie Financiën, Begroting en Aankoop. pascal.wiliquet@vgc.be of op het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg: Voor het management- en operationeel plan van de directie, raadpleeg:

9 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) De Vlaamse Gemeenschapscommissie, of kortweg VGC, is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij.

10 De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie

11 Directie Financiën, Begroting en Aankoop De directie Financiën, Begroting en Aankoop (DFBA) staat in voor een goed beheer van de financiële middelen. Deze directie coördineert de opmaak van de begroting van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en zorgt voor het financieel beheer (de boekhouding en de thesaurie), het aankoopbeheer, het contractbeheer, de verzekeringen, de controle op de subsidies en de financiële analyses. Daarnaast ondersteunt zij ook de boekhouding van de (vzw s) gemeenschapscentra van de VGC. ***