INFORMATIEBUNDEL. Aanwervings- en bevorderingsexamen. Niveau B - Deskundige

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL Aanwervings- en bevorderingsexamen Niveau B - Deskundige VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.

2 Het aanwervings- en bevorderingsexamen voor niveau B Als deskundige (niveau B) aan het werk Als deskundige zorg je, in samenspraak met de (functioneel) leidinggevende, voor de operationele uitwerking van de beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie). Als deskundige in een statutaire functie doorloop je een inwerktijd van 12 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen die je wegwijs maken in het werken voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie in het algemeen, en in je nieuwe functie in het bijzonder. Na een positieve evaluatie van de inwerktijd ben je statutair ambtenaar. Als adjunct van de directeur in een contractuele functie doorloop je eveneens een inwerktijd van 12 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen die je wegwijs maken in het werken voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie in het algemeen, en in je nieuwe functie in het bijzonder. Wat is het competentieprofiel Waardegebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. dienstbaar zijn integer handelen betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag mondeling vaardig zijn schriftelijk vaardig zijn samenwerken Omgaan met informatie problemen analyseren oordelen vormen Probleemoplossend gedrag resultaatgericht handelen klantgericht handelen

3 Beheersmatig gedrag plannen en organiseren taken en processen opvolgen Functiegebonden competenties De functiegebonden competenties worden bevraagd bij kandidatuurstelling voor een specifieke functie. Voorbeelden mogelijke functies Een deskundige op de administratie (statutair/contractueel onbepaalde duur) Algemene beschrijving Als deskundige op de administratie werk je in het Renaissancegebouw in het hart van Brussel. Je werkt voor een algemene beleidsdirectie, een ondersteunende directie of een entiteit. Op de administratie is de variabele werktijdregeling van toepassing, dat wil zeggen dat je 7u36 per dag werkt en zelf het uur van aankomst en vertrek kan kiezen tussen 7u30 en 18u30. Opdrachten Implementeren en opvolgen van beleidsbeslissingen; Instaan voor interne en externe dienstverlening binnen een beleidsdomein; Ontwikkelen en optimaliseren van concepten, werkprocessen en procedures; Operationeel beheren van dossiers en projecten met betrekking tot een beleidsdomein (voorbereiden, analyseren en uitvoeren); Opvolgen van projecten (bv. de tevredenheidsenquêtes); Vertegenwoordigen van de administratie bij interne en externe partners; Opvolgen van subsidiedossiers. Een deskundige in een gemeenschapscentrum (contractueel onbepaalde duur) Algemene beschrijving N22 is het netwerk van de 22 gemeenschapscentra. Samen hebben de gemeenschapscentra een uitgebreid artistiek, sociaal-cultureel en educatief aanbod: van theater- en muziekvoorstellingen, over cursussen en speelweken tot projecten in verschillende wijken. Voor meer info: Opdrachten Als deskundige in een gemeenschapscentrum sta je in het werkveld. Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke. Door de aard van het werk is flexibiliteit naar avond- en weekendwerk vereist.

4 Voorbeeld deskundige sociaal cultureel werker Als deskundige sociaal cultureel werker ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van de sociaal-culturele werking van het gemeenschapscentrum op het vlak van doelgroepenwerking, communicatie, en/of educatie. Concreet zijn je opdrachten: - Opstellen aanbod scholenprogrammatie (voorstellingen workshops museumbezoeken...), verzorgen inschrijvingen en contacten met scholen verantwoordelijke voor de hoofdstedelijke werkgroep milieu binnen de scholenprogrammatie; - Organiseren van vrijetijdsactiviteiten voor kinderen: wekelijkse cursussen, vakantiespeelweken en sportkampen; - Permanente werking met animatoren, subsidies, administratie, boekhouding, ; - Eigen administratie (inschrijvingen, betalingen opvolgen, subsidieaanvragen, ); - Netwerken met lokale en bovenlokale organisaties en verenigingen; - Rapporteren over de inhoudelijke werking aan de raad van bestuur - deelname aan teamoverleg en werkoverleg; - Ingeschakeld worden in de brede werking van het gemeenschapscentrum: verzorgen van de avondpermanentie van het onthaal ondersteunen bij andere activiteiten van het centrum. Toelatingsvoorwaarden voor het aanwervings- of bevorderingsexamen Toelatingsvoorwaarden voor het aanwervingsexamen niveau B Master- of licentiaatsdiploma op moment van inschrijving; Bachelor- of graduaatsdiploma op moment van inschrijving; Laatstejaarsstudenten worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of studiegetuigschrift hebben voorgelegd; Houders van een buitenlands diploma dienen een bachelor/academisch gelijkwaardigheidserkenning, uitgereikt door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs, voor te leggen op het moment van de inschrijving; Elders Verworven Competenties (EVC): Kandidaten die beschikken over een erkend uitgereikt attest (EVC-attest) dat getuigt van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven en toegang geeft tot het niveau B worden eveneens toegelaten tot het aanwervingsexamen. Toelatingsvoorwaarden voor het bevorderingsexamen niveau B Op het ogenblik van de afsluiting van de inschrijving, benoemd statutair personeelslid of contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur zijn op niveau C;

5 Op het ogenblik van de afsluiting van de inschrijving, drie jaar ononderbroken in dienst zijn in eender welke hoedanigheid bij de administratie, en dit met volledige of gedeeltelijke prestaties. Je mag in de vermelde periode geen functioneringsevaluatie met de eindbeoordeling onvoldoende hebben gekregen. Selectieprocedure Het aanwervings- of bevorderingsexamen toetst de niveaugebonden competenties. Als je slaagt in het niveaugebonden examengedeelte, word je opgenomen in een algemene aanwervings- of bevorderingsreserve. Een aanwervingsreserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar (verlengbaar). Een bevorderingsreserve blijft onbeperkt geldig. Beide reserves worden goedgekeurd zonder rangschikking van de geslaagde kandidaten. Het programma voor het niveaugebonden examengedeelte van het aanwervings- en bevorderingsexamen op niveau B bestaat uit: Cv- en motivatiescreening aan de hand van het kandidatuurstellingsformulier (eliminerend bij meer dan 200 kandidaten) De CV-screening en voorselectie worden uitgevoerd door het extern bureau Ascento. Aan de hand van de informatie die je invult op het kandidatuurstellingsformulier gaat Ascento na of je op voldoende wijze de volgende elementen toelicht: - Ervaring o Overheid/ VGC o Grootstedelijkheid o Administratieve ondersteuning o Multiculturele omgeving - Motivatie De 200 best scorende kandidaten die minstens 50% behalen, mogen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De punten van de voorselecties worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen/bevorderingsexamen. Deze CV-screening en voorselectie zijn niet van toepassing op bevorderingskandidaten. Het psychotechnisch gedeelte De volgende competenties worden getest: - Problemen analyseren - Oordelen vormen - Resultaatgericht handelen

6 - Plannen en organiseren - Samenwerken - Klantgericht handelen Toelichting bij de psychotechnische testen vind je als bijlage bij de informatiebundel. Kandidaten dienen 60% te behalen om te worden opgenomen in de wervingsreserve (aanwerving of bevordering). Het functiegebonden examengedeelte Op het moment dat er een concrete vacature op niveau B kan worden ingevuld, worden zowel de beschikbare aanwervingsreserves als bevorderingsreserves aangeschreven. Ook personeelsleden die reeds een vaste functie hebben op niveau B kunnen via interne mobiliteit kandideren voor deze concrete vacature. Als de vacature je interesseert, word je uitgenodigd voor het functiegebonden examengedeelte. Dit gedeelte toetst de specifieke functiegebonden competenties die nodig zijn voor die concrete vacante functie. Het functiegebonden examengedeelte bestaat uit een mondeling gedeelte, eventueel met schriftelijke voorbereiding. De selectiecommissie bepaalt de invulling en het gewicht van de proeven. Als je slaagt in het functiegebonden examengedeelte, word je volgens je behaalde resultaten gerangschikt in een functiegebonden reserve. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar (verlengbaar). De selectiecommissie De selectiecommissie voor de aanwervings- en bevorderingsexamens op niveau B bestaat uit: - voorzitter: de heer Eric Verrept, Leidend Ambtenaar; plaatsvervanger: de heer Steven Vervoort, Algemeen directeur Onderwijs en Vorming; - intern jurylid: de heer Pieter Luyckx, adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: de heer Thomas Jacqué, adjunct van de directeur van de directie Personeel en HRM; - extern jurylid: mevrouw Elisa Vanderveken, Ascento Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de selectiecommissie, de aanwervings-en bevorderingsreserve goed.

7 Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de selectiecommissie beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring. Je kunt ook een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de selectiecommissie indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing moeten met een aangetekende brief verstuurd worden naar de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 in 1040 Brussel telefoon: Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat je de brief met de beslissing van de selectiecommissie ontvangen hebt. Als je dat niet binnen die termijn doet, zal de Raad van State je beroep als onontvankelijk verwerpen (wegens laattijdige indiening). Timing Reageertermijn: je kandidatuur indienen kan tot en met zondag 24 maart Het aanwervings- en bevorderingsexamen vindt plaats in de periode vanaf 13 mei 2019 tot en met 2 juni Het College neemt een beslissing op de collegevergadering van donderdag 27 juni 2019 (datum onder voorbehoud). Het aanwervings- en bevorderingsexamen zal plaatsvinden in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van deskundige een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen EUR en EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar anciënniteit: 2.409,57 EUR bruto en 1.724,37 EUR netto), aangevuld met andere voordelen: Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen goede balans werk-privé: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar, mogelijkheid tot telewerken

8 Inschrijving Inschrijven en informatie verkrijgen kan via deze link. Vul het kandidatuurstellingsformulier volledig en correct in uiterlijk op zondag 24 maart De online registratie geldt als indieningsdatum. Het diploma dient als bijlage toegevoegd te worden, zoniet is je kandidatuur ongeldig. Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met de heer Pieter Luyckx, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM of op het nummer of met mevrouw Wendy Vandervelde, deskundige bij de directie Personeel en HRM of op het nummer Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg

9 Bijlage: Het psychotechnisch gedeelte Niveaugebonden proef: Problemen analyseren Abalet (Algemeen redeneervermogen) FDM (Feiten vinden) BCom (Analyseren) Oordelen vormen FDM (Besluitvaardigheid) BCom (Beslissen) Resultaatgericht handelen Paycons (Effectiviteit) BCom (Zich inspannen) Plannen en organiseren Rapid (Totaalscore planning) BCom (Zich organiseren) Samenwerken SCV Coll (Goede reacties) BCom (Samenwerken) Paycons (Samenwerking) Klantgericht handelen Comva (Efficiënt reageren) Comva (Duwend reageren (omgekeerd)) BCom (Zich richten op klanten) Per kandidaat betreft het de volgende testtijd: Abalet (38 ) redeneervermogen Rapid (48 ) planningsoefening Paycons (30 ) postbakoefening FDM (56 ) beslissen SCV Coll (21 ) - situationele vragenlijst - sociale vaardigheden Comva (17 ) - situationele vragenlijst - commerciële vaardigheden BCom (17 ) - zelfbeoordeling competenties Totale testtijd: 3u18

10 De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij.

11 De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie