INFORMATIEBROCHURE. PWA Avelgem Spiere - Helkijn vzw. Selectieprocedure Verantwoordelijke dienstencheques Voltijds Contractueel A1a-A3a

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE PWA Avelgem Spiere - Helkijn vzw Selectieprocedure Verantwoordelijke dienstencheques Voltijds Contractueel A1a-A3a

2 Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij PWA Avelgem Spiere Helkijn vzw betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de klant en burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen de organisatie stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Wil jij ook je steentje bijdragen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke dienstencheques (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie Voor het PWA Avelgem-Spiere-Helkijn VZW, dienstenchequebedrijf gesitueerd in het Sociaal Huis van Avelgem, zijn wij op zoek naar een (m/v): Verantwoordelijke dienstencheques Contractueel Voltijds Niveau A1a-A3a Als kandidaat ben je gebeten om je carrière te ontwikkelen in de dienstenchequesector, dit doe je liefst in een dynamische en snel bewegende omgeving. Functie Je bent eindverantwoordelijke voor het dagelijks operationeel beheer van het dienstenbedrijf en de kwaliteit van de dienstverlening van 180 poetshulpen bij ruim 1000 klanten in de regio. Hierbij stem je vraag en aanbod op elkaar af. Je waakt over de financiële en administratieve processen van de organisatie. Samen met jouw team - dat jij motiveert en coacht - zorg je ervoor dat de klanten professioneel en klantvriendelijk geholpen worden. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders zoals beleidsmakers, klanten en medewerkers en je organiseert tevens de vergaderingen in het kader van de sociale dialoog ( Raad van Bestuur, Ondernemingsraad en Comité voor Preventie en Bescherming op het werk). Het opvolgen van de regelgeving m.b.t de dienstencheques en de arbeidswetgeving, en het toezien op een correcte toepassing ervan, valt ook binnen je verantwoordelijkheid. Profiel Vanuit je managementvaardigheden ben je een krak in plannen, organiseren en opvolgen. Je denkt overkoepelend en vertaalt visies in doelgerichte acties. Je hebt een gezonde dosis mensenkennis en focust op samenwerken en mensen coachen. Je bent sterk communicatief, gedreven, staat open voor innovatie en werkt oplossingsgericht. Kennis van het Frans is een meerwaarde. Je behaalde een Master diploma of een Bachelor diploma met minstens 5 jaar leidinggevende ervaring in een gelijkaardige functie. Je beschikt ook over een rijbewijs B. Wil je deel uitmaken van ons team? Informatie en inschrijfformulieren vind je in de informatiebrochures op of kan je opvragen bij Lana Robignon (09/ ). Solliciteren kan tot en met dinsdag 13 september Dit kan online via of per post aan de hand van het inschrijfformulier, t.a.v. Lana Robignon, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (datum poststempel of e-sollicitatie telt).

4 2. Functiebeschrijving DOEL VAN DE FUNCTIE Binnen het kader van de specifieke werking van PWA-DCO² vzw, plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de organisatie, speciaal deze van de sui generis DCO teneinde de korte- en langetermijndoelstellingen, de opdracht en de ambities van de PWA-DCO vzw te realiseren. Noot 1: De algemene vergadering van de vzw PWA is samengesteld uit min 12 en max 24 personen; de samenstelling is paritair tussen sociale partners (meestal ook paritair wergevers- en werknemersafgevaardigden) en afgevaardigden van de gemeente, aangesteld via een gemeenteraadsbeslissing en waar meerderheid en minderheid vertegenwoordigd zijn. Om de 6 jaar (= legislatuur) kan deze samenstelling wijzigen. Noot 2: De vzw PWA ressorteert onder de vzw-wetgeving, cfr de wet van 27 juni 1921 en volgende; de statuten van de vzw zijn vastgesteld via de RVA en vrij gelijkvormig voor de verschillenden PWA vzw s Resultaatgebieden (overzicht) Ondernemerschap Leiding geven Visieformulering en strategievertaling Organisatorische optimalisering De activiteiten, de werking van de organisatie Beleidsvoorstellen en -adviezen Synergie en samenwerking Externe vertegenwoordiging en netwerking Resultaatgebieden 1. Ondernemerschap In samenwerking met de lei stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij klanten en werknemers, teneinde een dynamische, transparante, financieel zelfstandige en efficiënte sui generis organisatie uit te bouwen. De sui generis organisatie is een virtueel bedrijf, aangezien de activiteiten ten huize van de particuliere klanten gebeurt en niet op de eigen werkvloer. Voorbeelden van activiteiten: Professionaliseren van een sui generis afdeling door het uitwerken en implementeren van processen en procedures Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van (innovatie en) entrepreneurship naar klanten en collega s Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes De dienstenchequesector profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige, flexibele en mobiele mensen door een accepteerbare hiërarchische doch flexibele

5 aansturing, in motiverende opleiding te voorzien, een mobiliserende, transparante verloningsstructuur op te zetten en een adequate customerservice te implementeren... Op een flexibele, doch adequate manier omgaan met de periodieke (6 jaar) wisseling van de leden van de Raad van Bestuur Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en -omgeving Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de organisatie, binnen het kader van het vigerende paritair comité (meestal PC 337) en de Visie & Missie en doelstellingen van de Raad van Bestuur van de vzw. Voorbeelden van activiteiten: Beseffen dat en er steeds naar handelen dat een PWA-DCO vzw een organisatie is ván mensen, die ter plaatse werken vóór mensen en waar de loonkost méér dan 90 % uitmaakt van de totale kosten Aantrekken, selecteren, rekruteren, onthalen en (laten) vormen van de geschikte medewerkers Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, sexen,...) werknemers en klanten In overleg en samenwerking met de RvB instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de sui generis afdeling: absenteisme opvolging, educatief verlof,... Inzetten van medewerkers in processen & projecten conform competenties, ervaring en ambitiesin relatie tot de eisen van de klant Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie & performantie-ontwikkeling van medewerkers en interne mobiliteit Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen, evalueren en begeleiden via functioneringsgesprekken,... tot eventuele toepassing van de ontslagprocedure) Voorstellen van en integer toepassen van het beloningsbeleid Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de organisatie en medewerkers aanbelangen, Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de sui generis afdeling Gesprekspartner voor de werknemersorganisaties (vakbonden) en hun lokale vertegenwoordigers Organiseren van de sociale verkiezingen (indien de noodzakelijke werknemersaantallen bereikt zijn) Voorbereiding van de vergaderingen in het kader van CPBW en Ondernemingsraad en deze desgevallend voorzitten als werkgeversafgevaardigde Gesprekspartner voor derden: sociaal secretariaat, externe boekhouding, RVA, externe preventiedienst,.. De bepalingen, opgenomen in de CAO s van het paritair comité 337 en de consequenties onverwijld bespreken met het DB en de RvB en dan ook (laten) toepassen Managen van de arbeidsongevallenaanpak: dossiers initiëren, voorkomingsbeleid, contacten met de verzekering en de klanten, opmaak statistieken,

6 3. Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leiding van de vzw ( DB, Rvb) instaan voor het formuleren van een visie & missie, het actualiseren van de opdracht van de sui generis en het vertalen van de strategische doelstellingen van de PWA-DCO vzw in concrete operationele doelstellingen en projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de DCO te verkrijgen Voorbeelden van activiteiten: Als directielid formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van de PWA-DCO vzw. Gezien de samenstelling van de AV en de RvB elke 6 jaar grondig kan wijzigen, zijn kennisoverdracht, continuïteit van bedrijfsvoering,... van essentieel belang. Bijdragen tot het opmaken van strategische & operationele (meerjaren)plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces, Op basis van de beschikbare data en info, de noodzakelijke kennis (facts & figures) in een managementsrapporteringssyteem ordenen teneinde de meest adequate voorstellen aan de RvB voor te kunnen leggen en vervolgens deze te implementeren Formuleren van de (jaarlijkse) doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de sui generis en de collega s werknemers Opzetten van een effectief klantenmanagementsysteem: onthaal, toelichting dienstencheques, wachtlijstprocedure, klant/werknemers matching- en vervangingsprocedure, gebruikersreglement en contract en hun toepassingen, Formuleren en initiëren van veranderingsintiatieven en innovatieprojecten Voorbereiding van het bedrijfsremuneratieproces en z n inhoudelijke consequenties voor de RvB Immer toepassen van de sociale- en vzw-wetgeving en de corresponderende wijzigingen voorleggen, laten goedkeuren door de RvB en adequaat implementeren (o.a. de grote impact van het eenheidsstatuut,..;) De (vrij belangrijke) impact van de tewerkstellingsmaatregelen (Activa, SINE,...) en de evolutie ervan grondig inschatten en er naar handelen 4. Organisatorische optimalisering In overleg met de leiding van de vzw (DB, RvB) instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische organisatie heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal-economische context. De vzw PWA-DCO kent een vrij vlakke operationele organisatiestructuur met de bestuursorganen (AV, RvB, en DB) Voorbeelden van activiteiten: Adviseren van de RvB met betrekking tot risico-issues op de particuliere werkplaatsen, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risico-beheersingsplannen ontwikkelen (risico-management) Beheer en toepassing van het arbeidsregelement Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement; de selectie en voordracht van een adequate planningtool voor de poetsdienst voorbereiden en succesvol implementeren (kennismanagement)

7 Opmaak van de individuele uurroosters, de updates en de vertaling naar de arbeidsovereenkomsten Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (resource management, budget management ) Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen (procesmanagement) Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergieën binnen en buiten de organisatie, toepassen van best practices,...) Samenwerking optimaliseren met collegae PWA-DCO beambten, VDAB, OCMW, Vlaams Platform PWA/ PWA-DCO,... Acteren als vertrouwenspersoon voor de relatie werknemer / klant Behandeling van de schadeclaims en verzekeringsdossiers 5. De activiteiten, de dagelijkse werking van de organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de organisatie teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de organisatie op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de beheersovereenkomst. Voorbeelden van activiteiten: Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten, instaan voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de organisatie bevorderen, klantenbevraging organiseren en kwaliteit van de dienstverlening evalueren naar de interne en externe klant,...), zelfs bij diverse, hogere dienstenchequetarieven Opmaken van een personeelsplan, uittekenen van een organogram en efficiënt inzetten van de medewerkers (geschikte persoon op het juiste proces/project volgens competenties, ervaring, ambities) Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en productieve sfeer onder de medewerkers leidend tot een algehele personeelstevredenheid en retentie van de personeelsleden binnen een sterk concurrentieel kader Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele én menselijke dossiers & eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers Instaan voor een adequate afhandeling van de correcte loonverwerking voor de collega s Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers Opvolgen van de budgetten en resultaten, aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig Zorgen voor de marketing van de prestaties, diensten, producten ; plaatsen en opvolgen van vacatures Zorgen voor rapportering naar RvB ea, conform de afspraken Behandelen van diverse vragen, zoals bv: RVA-statistieken doorsturen, enquêtes invullen, patrimoniumtaks afhandelen, belastingsaangifte voorbereiden,... Voorbereiden van en toelichtingen geven op de vergaderingen van de AV, RvB, DB, syndicale,...

8 De DC1-verwerking punctueel laten uitvoeren: checken geldigheid DC s, verzending, beheer elektronische DC s, checken missing DC s, contracten opmaken met en contacten met DCuitgiftemaatschappij, Beslissen tot (uitzonderlijke) economische werkloosheid en deze rapporteren Verwerken ziektemeldingen: loonregistratie, naar klanten, inzet controle-arts, omgang met langdurig afwezigen, rapportering naar RvB, Beheer werkkledij Beheer maaltijdcheques Uitvoeren van allerlei betalingen en direct beheer van de bankrekeningen Organisatie personeels(werk)vergaderingen en personeelsfeestjes (Nieuwjaar, ) 6. Beleidsvoorstellen en adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en - adviezen, om het strategisch beleid van de PWA-DCO vzw mee vorm te geven. Bijdragen tot het (strategisch) beleidsplannenproces van de organisatie: o.a. - Actualiseren van de omgevingsanalyse: evolutie klantenvraag, impact competitie - Luisteren naar voorstellen van klanten en medewerkers - Volgen van concurrentie/trends in de gemeente, de streek, in het Vlaanderen - Signaleren van relevante signalen uit het werkveld, vanuit de gemeente, de wetgeving allerhande, etc. - Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, (maatschappelijke) behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc. - Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (DB, RvB, collegae, etc.) Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren Toetsen van beleidsvoorstellen van het DB of RvB of derden (RVA,...) op haalbaarheid en hierover feedback geven 7. Synergie en samenwerking Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiëen voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Voorbeelden van activiteiten: Versterken van de synergiëen en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal en Vlaams niveau Via onderling overleg, met het DB en de RvB en de collegae collegiaal de PWA-DCO vzw mee besturen om te komen tot een coherente en bovenal efficiënte samenwerking Meewerken aan de samenstelling van organisaties- en beleidsdomeinoverstijgende projectteams Adequate samenwerking met derden: RVA, gemeente, OCMW, VDAB, sociaal secretariaat, externe preventiedienst, AV-partners, Werkwinkel, SERR/RESOC, leveranciers, klanten, verzekeraars, externe boekhouding, opleidingsorganisaties, DC-uitgiftemaatschappijen, sociale inspectie, 1 DC = dienstencheques

9 8. Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Voorbeelden van activiteiten: Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van de PWA-DCO vzw, optreden als woordvoerder van de organisatie Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden, ) in het werkingsgebied van de organisatie of aanverwante gebieden Vertegenwoordigen van de PWA-DCO vzw in raden, commissies, projectgroepen, Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties..) Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders Opmerking: voor de relaties met klanten /burgers verwijzen wij naar resultaatgebied 5 3. Competenties Medewerker gedifferentieerd aansturen Coachen Beïnvloeden Overtuigen Conceptueel denken Processen en procedures vormgeven Changemanagement Verantwoordelijkheid opnemen 4. Kennisvereisten Kennis van het Frans is een sterk pluspunt.

10 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 2987 euro bruto per maand. Indien je over 24 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris (in een voltijdse functie aan index ) 5257 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A1a-A3a: A1a A2a A3a A1a A2a A3a bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

11 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over Een Master diploma OF Indien je niet beschikt over een Master diploma: over een Bachelor diploma EN moet je aantonen dat je beschikt over minstens 5 jaar leidinggevende ervaring in een gelijkaardige functie Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit, ben je in het bezit van een rijbewijs B en ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

12 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Lana Robignon, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je rijbewijs Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: dinsdag 13 september Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op dinsdag 13 september Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de raad van bestuur, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen.

13 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 2 deskundigen. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Indien er meer dan 25 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een eliminerende preselectieproef. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. De preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury. De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis, te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende examengedeelte. Indien je na het afleggen van de preselectieproef behoort tot de 15 kandidaten met de hoogste scores, word je uitgenodigd voor het eerste examengedeelte van de selectieprocedure. 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een mondeling kennisgedeelte. Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. De schriftelijke voorbereiding wordt mondeling toelicht aan de selectiecommissie. Om geslaagd te zijn dienen kandidaten 60% van de punten te behalen. 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het mondeling gedeelte, ondersteund met psychotechnische testen. Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie op basis van de resultaten uit online afgenomen persoonlijkheidstesten, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein, van zijn/haar organisatievermogen en van zijn/haar sociale vaardigheden. Om geslaagd te zijn dienen kandidaten 60% van de punten te behalen.

14 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 13 september Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. In de week van 19 september 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 3 oktober Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling De raad van bestuur gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien de raad van bestuur de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Lana Robignon en is bereikbaar op het nummer 09/ Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

15 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk dinsdag 13 september 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

16 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Verantwoordelijke dienstencheques Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Verantwoordelijke dienstencheques contractueel onbepaalde duur voltijds A1a-A3a Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief, waarin u aantoont te beschikken over minstens 5 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie (indien u niet beschikt over een Master diploma) Een curriculum vitae Een kopie van uw Master of Bachelor diploma Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Een kopie van uw rijbewijs B Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 13 september 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.