Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2012

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2012"

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Klant Contact Centrum februari 2012 Plan van aanpak doorontwikkeling gemeente Bergen 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Routekaart Dienstverlening gemeente Bergen Mijlpalen Activiteiten fase Doorkijkje vanaf fase Activiteiten en planning Bijlage: Opleidingsplanning KCC

3 1. Inleiding De gemeente Bergen heeft in 2011 een start gemaakt met de ontwikkeling van het Klant Contact Centrum. De ambitie hierbij was dat Bergen een organisatie wil zijn die uitblinkt in dienstverlening. In de routekaart dienstverlening (versie 1 augustus 2011) is beschreven hoe de gemeente kan uitblinken op het gebied van dienstverlening. De kaders om deze ambitie te verwezenlijken zijn gecreëerd in het afgelopen jaar. Eind december 2011 is fase 1 van Antwoord gerealiseerd. In de routekaart dienstverlening is als streefdatum juli 2012 genoemd om fase 1 afgerond te hebben. Dit betekent dat de gemeente Bergen vanaf januari 2012 voorloopt op schema. In dit document wordt verwoord welke aanpak kan worden gekozen en welke vervolgstappen de gemeente Bergen moet doen om Fase 2 van Antwoord te realiseren in Input voor deze aanpak vormt de terugkoppeling vanuit de kennismiddagen door de projectleider en medewerkers van de gemeente Bergen en de input vanuit werkoverleg van diverse afdelingen en Novostar. Tenslotte is de laatste notitie actualisatie routekaart dienstverlening (d.d door B&W vastgesteld) belangrijke input geweest. Voor de uitvoering van de activiteiten uit deze aanpak zal de staande projectorganisatie ongewijzigd blijven evenals de aanpak en vergaderstructuur. De ambitie en het model KCC zoals in de Routekaart Antwoord zijn verwoord, blijven de basis voor het project. 3

4 2. Routekaart Dienstverlening gemeente Bergen De gemeente Bergen heeft de ambitie in de Routekaart als volgt vertaald naar het model Klant Contact Centrum: Model KCC: 1 e lijn 2 e lijn Servicebalie Ontvangst en doorgeleiden van de klant naar de juiste balie of vakambtenaar, afgifte snelproducten, beantwoorden meest gestelde vragen en verstrekken algemene informatie via servicebalie, telefoon, /website en post KCC KCC Allround balies 80% 80% Afgifte meest gangbare producten van de verschillende vakgebieden en afhandeling telefoon, /e-formulieren en post 3 e lijn 20% Complexe en meervoudige vragen of vragen aan andere overheden 20% Figuur: Model KCC eindfase Vakafdeling Zoals in het bovenstaande model is weergegeven zal het afhandelingspercentage van gemeente Bergen in de 1 e en 2 e lijn stijgen naar 80%. In fase 2 zal een groei worden gemaakt naar een afhandeling in de eerste lijn (TIP en Servicebalie) naar 50%. Daarnaast worden aan het fysieke kanaal 50 snelproducten verstrekt. Hiervoor zal een verschuiving van producten vanuit andere afdelingen noodzakelijk zijn. De basis moet worden gelegd voor een duidelijkere integratie van de 1 e en 2 e lijns dienstverlening die in de derde fase van Antwoord centraal staat. 3. Mijlpalen 2011 Vanuit de activiteiten die genoemd zijn in de routekaart dienstverlening, kunnen diverse mijlpalen benoemd worden die gerealiseerd zijn in 2011: Vaststellen van het dienstverleningsconcept (Samenwerken aan Dienstverlening, dienstverleningsconcept gemeente Bergen , november 2010); Afronding van fase 1 van Antwoord binnen een jaar, waardoor de gemeente Bergen in haar ontwikkeling naar een professioneel KCC een half jaar voorloopt op planning; Invoering van één centraal telefoonnummer en één centraal adres en één website; Het inrichten en bemensen van een Telefonisch Informatie Punt en Servicebalie; Kennisoverdracht naar 1 e lijns team over burgerzaken, meldingen openbare ruimte, containers, sociale zaken, gevonden voorwerpen, seizoensgebonden klantvragen, WMO en leerlingenvervoer. o De kennismiddagen hebben steeds tot doel gehad om het afhandelingspercentage aan TIP en servicebalie te verhogen; 4

5 Uitwisselbaarheid van 2 e lijns medewerkers op vakgebieden Burgerzaken, WMO en Sociale zaken; Cursusmiddagen voor alle afdelingen over Klantgerichtheid en dienstverlening; Uitvoering van de dorpenrondes, als proactieve variant op het burgerpanel (door Antwoord als vereiste activiteit benoemd); Het realiseren van verruimde openingstijden; Uitvoering van een klantvraaganalyse. Hieruit zijn diverse acties voortgekomen voor de ontwikkeling van het KCC en zijn de meest gestelde vragen per vakspecialisme geanalyseerd; Lancering van de nieuwe website; Opstellen van een telefoonprotocol; Uitvoering onderzoek Wabo; Aanschaf en ingebruikname van nieuwe telefooncentrale, inclusief opleiding gebruikers; Het Klant Contact Systeem (Key2 Klantcontact) is operationeel en de KCC medewerkers hebben deelgenomen aan een gebruikerscursus; Key2Zaken is aangeschaft en operationeel. Reeds ingericht voor binnenverhuizing en koopzondag; FAQ s voor diverse onderwerpen ingevoerd in kennisbank; Verbouwing / inrichting van het KCC (fysieke aspect van verbetering van de dienstverlening); Het afhalen van paspoorten, rijbewijzen en identiteitskaarten geschiedt bij de servicebalie; Eerste concept voor kwaliteitshandvest gereed. 4. Activiteiten fase 2 Vanuit Antwoord wordt fase 2 kanaal geeft Antwoord als volgt omschreven: De gemeente heeft per kanaal één duidelijke ingang: de gemeente heeft één telefoonnummer, één website en een zoveel mogelijk geconcentreerde balie. Informatie aanvragen en eenvoudige aanvragen worden direct via telefoon of internet afgehandeld. Vanaf deze fase kan de gemeente ook informatie verstrekken of een goede doorverwijsfunctie vervullen van andere overheidsorganisaties. Telefoonverkeer wordt correct en in één keer doorverbonden zonder dat de klant de vraag hoeft te herhalen. Verder is kenmerkend voor deze fase dat de kanalen nog niet in samenhang worden bestuurd. Eerder contact met de gemeente is nog niet zichtbaar bij een volgend contact en er wordt nog relatief veel doorverbonden naar de backoffices. De benoemde doelen en resultaten voor 2012 voor de gemeente Bergen zijn als volgt benoemd in de Routekaart: Fase Doel Resultaat Kanaal geeft Antwoord In deze fase wordt het productenscala en de serviceniveaus voor de servicebalie en vakbalies uitgebreid met vaststelling van serviceniveaus per product. De telefonische dienstverlening wordt gekanaliseerd tot 1 centrale ingang via 1 centraal telefoonnummer. 5

6 De eigen producten en diensten van alle afdelingen zo inrichten en aanpassen dat ze geschikt worden gemaakt om vanuit het KCC te worden uitgegeven. Verdere afspraken worden gemaakt over de afwikkeling van die producten en diensten vanuit het KCC Uitbreiding van de digitale dienstverlening zorgt voor meer transparantie en transactiemogelijkheden tussen gemeente en burger. Snellere en betere dienstverlening via het digitale kanaal. De gemeente is pro-actief en neemt het voortouw in het informeren van de burger. De producten en diensten (inclusief de onderliggende processen) zijn aangepast. Een servicebalie die 50% van de balieproducten/ FAQ s zelfstandig afhandelt via /website/telefoon/post en voor de overige producten/diensten een goede verwijsfunctie vervult naar de vakbalies. Opbouw Persoonlijke Internet Pagina (PIP); burgers kunnen gedeeltelijk digitaal hun eigen gegevens inzien en digitaal rechtstreeks zaken doen met de gemeente (vanaf fase 3 operationeel). Burgers worden d.m.v. een digitale nieuwsbrief geattendeerd op ontwikkelingen van en in de gemeente. Praktisch gezien kunnen de volgende speerpunten voor fase 2 geformuleerd worden (een uitgebreider overzicht onder activiteiten en planning 2012, pag. 8 t/m 11): (Door)ontwikkeling van de website; Verder sturing naar het centrale telefoonnummer en adres; Vaststellen en communiceren kwaliteitshandvest en servicenormen; Optimaliseren van downtime werkzaamheden. Dit zijn de momenten waarop KCC medewerkers geen klanten of telefoontjes ontvangen. Deze tijd kan worden opgevuld met administratieve werkzaamheden, uiteraard voortvloeiend uit direct klantcontact (bijvoorbeeld verstrekken informatie over producten, afhandelen van mail naar het algemene adres, afhandelen klantvragen via postkanaal); Content in kennisbank optimaal voor 50% afhandeling in TIP en Servicebalie; Registratie klantvragen organisatiebreed uitbreiden (Key2Klantcontact) Ontwikkelen van een Dashboard om te kunnen meten en weten, als opstap naar het sturen op kanaal (deelname pilot Novostar voor ontwikkelen Dashboard); Implementeren werken op afspraak, inclusief ontwikkelen van mogelijkheden voor het inboeken van afspraken; Verdere verschuiving van taken, producten en diensten van de 3 e naar de 2 e lijn en van de 2 e naar 1 e lijn (zie productenlijst in de bijage); De uitwisselbaarheid van de 2 e lijn (allround producten); Gebruik van sociale media; Uitvoeren van een klanttevredenheidsonderzoek en een medewerkerstevredenheidsonderzoek (met o.a. evaluatie van verruimde openingstijden); Begin maken met opzetten van een zogenaamd Bedrijvenloket. 6

7 5. Doorkijkje vanaf fase 3 Vanaf fase 3 wil de gemeente Bergen aan de slag met sturing op kanaal, hierbij zal het digitale kanaal het voorkeurskanaal worden. Om dit op gestructureerde wijze te doen, kan gebruik worden gemaakt van de verzamelde informatie over 2012 met gebruik van het Dashboard; De Persoonlijke Internet Pagina wordt vanaf fase 2 opgebouwd maar zal voor de klanten pas vanaf fase 3 langzaam aan operationeel worden. De reden hiervan is het realiseren van een koppeling met de diverse aanwezige systemen; De gemeente Bergen gaat in 2013 aan de slag met de aanschaf van een afsprakenmodule die kan rijmen met SIM (website), Centric (key2) en JCC (klantvolgsysteem) applicaties. Tot die tijd wordt gebruik gemaakt van een tussenoplossing, waarmee burgers in ieder geval via de website afspraken kunnen inboeken of telefonisch via het TIP; De gemeente Bergen wil in fase 5 (2015) aan de slag met de implementatie van het 14+ telefoonnummer. 7

8 6. Activiteiten en planning 2012 Per onderdeel van het project (per bouwsteen van Antwoord ) wordt uiteengezet welke activiteiten ondernomen gaan worden. In de kolom relatie is aangegeven met welke ander ontwikkeling binnen de gemeente een relatie of afhankelijkheid bestaat. De activiteiten die betrekking hebben op de opleidingen van medewerkers zijn uitvoerig beschreven in de opleidingsplanning (zie bijlage). Processen en besturing 1. Opstellen kwaliteitshandvest: - Concept kwaliteitshandvest ter beoordeling naar afdelingshoofden in februari Input vragen medewerkers tijdens dag van de dienstverlening en evaluatiesessie. - Vertaling van het kwaliteitshandvest naar managementinformatie behoefte per prestatie-indicator; Opstellen van plan sturing op kwaliteitshandvest. Continu proces van meten, evalueren en bijstellen indien nodig. - Organiseren van interne en externe communicatie rond servicenormen communicatie voor het creëren van draagvlak en betrokkenheid, incl. een digitale nieuwsbrief voor de burger. 2. Opstellen kledingcode - Weergave van gewenste kledij in professionele werkomgeving. - Input vragen medewerkers tijdens dag van de dienstverlening en evaluatiesessie. - Afspraken maken over naleven kledingcode. - Naamtags / herkenningsbroche met logo gemeente realiseren voor KCC medewerkers. - Door middel van ludieke actie presenteren in organisatie (voorbeeld Steenbergen). 3. Dag van de dienstverlening - Presentatie mijlpalen 2011 en activiteiten Aanwakkeren gevoel van teamprestatie en noodzaak samenwerking. - Presentatie concept kwaliteitshandvest, input/brainstorm medewerkers. - Presentatie concept kledingcode, input/brainstorm medewerkers. Planning oplevering Juni 2012 Juni 2012 Relatie KCS Gemeentebrede communicatie Fysieke vormgeving KCC 29 maart 2012 Gemeentebrede communicatie 8

9 4. Opstellen Dashboard (meten en monitoren van klantcontact over de 4 kanalen) - Deelname aan pilot Novostar voor opstellen Dashboard samen met andere gemeenten. - Bepalen van de doelstellingen (a.d.h.v. het kwaliteitshandvest). - Keuze instrumenten en momenten, intern / extern; mystery shopping, telefoonmeting, analytics, tevredenheidsonderzoeken, etc (de Benchmark Publiekszaken zal (nog) niet benut worden als meetinstrument). - Opstellen overzichtelijke weergave voor prestaties over alle kanalen. 5. Klankbordgroep website - Selectie van deelnemers voor digitale klankbordgroep website. - Doorlopende monitoring van mening klant. 6. Sturing naar centraal telefoonnummer, adres en website - Evaluatie gebruik centrale nummer en adres. - Uitfaseren oude telefoonnummers / adressen. - Kanaalintegratie: inhoud en kwaliteit van informatie en dienstverlening is in ieder geval 1 e lijns informatie over alle kanalen gelijk. - Starten met kanaalsturing: digitale dienstverlening heeft prioriteit. September April Doorlopend monitoren Kwaliteitshandvest Telefonie Post Balies Gemeentebrede communicatie Juli

10 Leiderschap en Medewerkers Zie bijlage Opleidingsplanning KCC Kennisoverdracht 1 e en 2 e lijns team - Afronden opleidingsplan fase 1. - Verdieping en verbreding kennis diverse productgroepen. - Evaluatiesessie met medewerkers van de drie afdelingen. - Coaching on the job. - Gebruik sociale media. 2. Kennisoverdracht 3 e lijns team (vak) balies - Inrichten productduo s. - Deelname evaluatiesessie. - Gebruik sociale media. Planning oplevering Januari juli 2012 Na zomerperiode wordt nieuwe planning opgesteld April - mei 2012 Relatie Afdelingsplan Contentbeheer Producten diensten en kanalen 1. Implementatie / verder uitbreiden werken op afspraak Activiteiten - In beeld brengen producten geschikt om op afspraak te verstrekken. - Applicatie ontwerpen i.s.m SIM met koppeling Outlook. - Procedure vaststellen. - Roostering aanpassen op werken op afspraak. - Instructie KCC medewerkers en andere gebruikers. - Interne en externe communicatie (acties bedenken ter promotie). 2. Optimalisering Sociale Zaken - Oplevering onderzoek Sociale Zaken (formuleren verbeterpunten en uitzetten praktische activiteiten). - Kennisoverdracht producten onderling medewerkers 2 e lijn o.a. door middel van kennismiddag. Planning oplevering April 2012 Maart 2012 Relatie Implementatie klantverwijssys. Medewerkers 10

11 Systemen en informatie Op basis van overleg met Anton Broekman 1. Gebruik Key2Klantcontact voor rest van organisatie - Evaluatie gebruik Key2Klantcontact in Klant Contact Centrum. - Opleiden gebruikers buiten het KCC. - Vullen van onderwaterscherm in Key2Klantcontact met werkinstructies en aanvullende informatie. 2. Borging van kwaliteit van informatie door inrichten productduo s en optimaliseren digitale mogelijkheden - Aanwijzen productverantwoordelijken (link met webredacteurenoverleg Gerry Bos). - Instructie productduo s van vakspecialisten en KCC medewerkers. - Productbeschrijvingen inrichten inclusief FAQ s per product. - Opstellen e-formulieren (volgens standaard) en deze koppelen aan Key2Zaken. - Opleiden van medewerkers in sturing naar digitaal kanaal. 3. Optimaliseren Klachten en Meldingen in meldingensysteem Activiteiten - Koppeling zaaksysteem. - Inregelen van sturing op afhandeling via zaaksysteem. - Bepalen en sturen op servicenormen. - Actualiseren kennis medewerkers. 4. Ontwikkeling richting Persoonlijke Internet Pagina (klant krijgt informatie over processtappen) - Benoemen producten, opstellen definitieve procesbeschrijvingen. - Key2Zaken koppelen met SIM (website). - Key2Zaken koppelen met Key2Burgerzaken. - Testfase. - Interne en externe communicatie. 5. Document Management Systeem (DMS) operationeel - Koppeling Key2Systemen. - Instructie medewerkers. Planning oplevering September 2012 April 2012 Activiteiten productduo s doorlopend Maart 2012 Fase 2 en 3 (voor enkele producten zoals DigiD al gerealiseerd) Juni 2012 Relatie Telefooncentrale Midoffice DMS KCS Productduo s Zaaksysteem Opleidingsplan KCS Zaaksysteem Kwaliteitshandvest Midoffice Key2Burgerzaken Key2Zaken Procesbeschrijvingen Midoffice DMS 11

12 Bijlage: Opleidingsplanning KCC e en 2 e lijns team: TIP /servicebalie en allround balies Afronden opleidingsplanning 2011 In het opleidingsjaar 2011 zijn enkele onderwerpen wegens omstandigheden niet aan bod gekomen en enkele onderwerpen waren in de planning pas na de jaarwisseling gepland. Deze onderwerpen nemen we in 2012 opnieuw in de opleidingsplanning op. Het gaat hierbij om de volgende onderwerpen: APV vergunningen & Omgevingsvergunning (Wabo) Praktijkmiddag multitasken + kennistoets Instructie werken op afspraak Evaluatiesessies Vanaf begin 2011 hebben de medewerkers van de 1 e en 2 e lijn veel kennis opgedaan. Niet alle vragen / producten komen even vaak voor bij de KCC medewerkers. Daarom is het belangrijk om kennis op te frissen en met collega s in contact te blijven over de ervaringen. Novostar adviseert daarom om evaluatiesessies te plannen. Hierin kan kennis worden opgefrist, kunnen medewerkers van de drie afdelingen worden uitgenodigd om hun ervaringen te delen en is er gelegenheid tot vragen stellen of zorgen te uiten door alle partijen. Vanuit deze sessies zullen praktische verbeterpunten en belangrijke aandachtspunten voor het vervolg van de KCC ontwikkeling naar voren komen. Daarnaast wordt de onderlinge communicatie tussen collega s bevorderd. Coaching on the job Medewerkerscoaching kan heel goed worden ingezet om de individuele medewerker te ondersteunen en te laten groeien in de functie van dienstverlener in het Klant Contact Centrum. Een coachingsmoment vindt bij voorkeur één op één plaats tussen medewerker en de coach van Novostar en bestaat uit het observeren van een aantal klantcontacten. In elke coaching worden positieve punten benoemd; worden verbeterpunten aangegeven en er wordt een relatie gelegd met de individuele ontwikkelpunten. Introductie productduo s Productverantwoordelijkheid houdt in dat de kwaliteit van (informatie over) een bepaald product altijd optimaal wordt gehouden, omdat deze onder de verantwoordelijkheid valt van twee medewerkers. Per product wordt een productduo aangewezen, namelijk één verantwoordelijke op de betreffende vakafdeling en één verantwoordelijke binnen het Klant Contact Centrum. De leden van een productduo zijn samen verantwoordelijk voor: Het actueel houden van de productbeschrijvingen en vraag-antwoord combinaties (VAC) en de daaraan gekoppelde werkinstructies in de productencatalogus. In de eerste fase op papier, later ook in een digitaal kennissysteem en via de website. Het actueel houden van productbeschrijvingen vereist dat het productduo zelf in zijn werkzaamheden in meer of mindere mate te maken heeft met het product. Het 1 x per kwartaal doornemen van belangrijke wijzigingen rondom het product. Hierbij moet aandacht worden besteed aan eventuele politieke wijzigingen, 12

13 maatschappelijke veranderingen, wijzigingen of nieuwe mogelijkheden in computerapplicaties, opmerkingen van klanten en hiaten in de huidige processen. De input vanuit het klantcontact wordt gegeven door de 1 e en 2 e lijns medewerkers. 3 e lijns: backoffice betrekken Inrichten productduo s De 3 e lijns medewerkers zijn vanuit hun productduo-rol verantwoordelijk voor het signaleren van aandachtspunten vanuit de aanbodkant (wetgeving, VNG, media). Evaluatiesessies Vanuit de KCC optiek is de bedoeling dat klantcontacten zoveel mogelijk plaatsvinden in het Klant Contact Centrum. De inhoudelijke afhandeling kan echter in de backoffice plaatsvinden. Hierdoor is een duidelijke afstemming tussen KCC (1 e en 2 e lijn) en backoffice nodig. De input van de 3 e lijns medewerkers is dan ook van groot belang tijdens de evaluatiesessies. 2. Planning Om het proces van kennisoverdracht geleidelijk te laten verlopen en parallel aan eventuele seizoensinvloeden, kan onderstaande planning opgesteld worden. Met deze opleidingsplanning kan het Klant Contact Centrum eind 2012 fase 3 van Antwoord bereiken. 13

14 Planning opleiding KCC 2012 Gemeente Bergen Coaching on the job Dag van de dienstverlening Kennisoverdracht: Instructie werken op afspraak Adviseur Novostar: Lotte Jongeleen Datum Inhoud Behandelde producten van lijst: 12/13/14 of 16 maart 2012 (Lotte zelf plannen met medewerkers) 6 uur per medewerker Donderdag 29 maart Van tot uur met na afloop gezamenlijke borrel Donderdag 5 april uur Meekijken met dagelijkse werkzaamheden medewerker, aangeven van sterke punten en verbeterpunten - Presentatie mijlpalen 2011 en activiteiten teamprestatie en samenwerking - meedenken over servicenormen, kledingcode en klachtenformulier - Uitleg Outlook agenda s - Uitleg afsprakenmodule voor inboeken afspraken - Brieven die aan burgers worden verstuurd Dagelijkse werkzaamheden Niet zeker dat de module dan al operationeel is, datum kan dus veranderen! Niet organisatiebreed maar in beginsel enkel mogelijkheid voor burgers voor digitaal maken afspraak met 1 e en 2 e lijn (KCC). Achterliggende activiteiten - Dagdeel (ochtend of middag) per medewerker coaching on the job - Uitwerken coachingsformulier - Evalueren coaching met medewerker - Totaal 6 uur per medewerker - Organisatiebreed digitale agenda s openstellen en bijhouden - KCC toegang tot afsprakenmodule - aangepast voor afspraken - Aanvullen productencatalogus voor betreffende onderwerpen Voor wie? 1 e lijn Maike / Vivian Medewerkers afdeling Dienstverlening Opmerkingen - Volledig verzorgd door Novostar 1 e en 2 e lijn - Applicatiebeheerder afspraken aanwezig - Mogelijkheid tot afspraken maken noodzakelijk - Vanuit opleidingsbudget

15 Introductie productduo s Vrijdag 20 april e sessie uur en 2 e sessie uur Instructie voor het opzetten, introduceren en continueren van productduo-schap 1 e, 2 e en 3 e lijn (verdeeld in 2 groepen ivm bezetting) - Volledig verzorgd door Novostar Evaluatiesessie ±10 collega s afdeling Ondersteuning, Leefomgeving en Dienstverlening Donderdag 10 mei uur - Evaluatie afhandeling bezoekers - Evaluatie doorzetten telefoontjes - Evaluatie afhandeling Burgerzaken Afgevaardigden van de drie afdelingen - Grote vergaderruimte nodig, MFC Well 1 e, 2 e en 3 e lijn - in elk geval aanwezigheid gewenst van medewerkers die kennis overgedragen hebben aan 1 e en 2 e lijn Kennisoverdracht: Snelproducten GBA uittreksel, legalisatie handtekening, gewaarmerkte kopie Kennisoverdracht: Praktijkmiddag Multitasken + afname kennistoets Vrijdag 1 juni uur Vrijdag 15 juni 2012 (onder voorbehoud) uur Theorie + oefening in het systeem Praktijkmiddag bestaande uit oefeningen + toetsgedeelte. 4. GBA uittreksel 5. Legalisatie handtekening 6. Gewaarmerkte kopie Kennis + computervaardigheden onderwerpen kennismiddagen Medewerkers 1 e lijn machtigen Key2 - Documentpapier + geschikte printer - Kas bij receptie regelen - Werkinstructie opstellen - Opstellen kennistest - Nader in te vullen 1 e lijn - Volledig verzorgd door José Huisman 1 e en 2 e lijn - Volledig verzorgd door Novostar - Bij voorkeur in praktijkruimte - Vanuit opleidingsbudget

16 Kennisoverdracht APV vergunningen + Wabo Datum onbekend, waarschijnlijk net voor de zomervakantie! uur - FAQ s APV vergunningen - Afhandeling eenvoudige vergunningen / meldingen 1. Evenementenvergunning 2. Reclame plaatsen 3. Marktstandplaats - Formulieren bij servicebalie - Aanvullen GPDC voor betreffende onderwerpen - FAQ s aanvullen op de website - Opstellen document FAQ s APV en Wabo 1 e en 2 e lijn - APV vergunningverstrekker aanwezig - vakspecialist Wabo aanwezig - Vanuit opleidingsbudget 2011 Vakantieperiode 16

Plan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013

Plan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013 Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2013 15 januari 2013 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Routekaart Dienstverlening... 3 3. Mijlpalen 2012... 4 4. Niet gerealiseerde activiteiten fase 2 (2012)...

Nadere informatie

SERVICECODE AMSTERDAM

SERVICECODE AMSTERDAM SERVICECODE AMSTERDAM Inleiding Stadsdeel Zuidoost heeft de ambitie om tot de top drie van stadsdelen met de beste publieke dienstverlening van Amsterdam te horen. Aan deze ambitie wil het stadsdeel vorm

Nadere informatie

STERK voor de burger

STERK voor de burger STERK voor de burger Eindrapportage STERK 2012-2015 Themaraad Nederweert, STERK in dienstverlening 19 januari 2015 N113 Eindrapportage STERK 20141216 Eindrapportage STERK In vogelvlucht: STERK: Snel, Transparant,

Nadere informatie

Dienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze. R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem

Dienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze. R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem Dienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem Een nieuwe gemeente Per 1 januari 2009: nieuwe gemeente Bloemendaal

Nadere informatie

KCC Steenbergen. Klantcontact en dienstverlening is een mentaliteitskwestie. Marco van Leeuwen

KCC Steenbergen. Klantcontact en dienstverlening is een mentaliteitskwestie. Marco van Leeuwen KCC Steenbergen Klantcontact en dienstverlening is een mentaliteitskwestie Marco van Leeuwen KCC STEENBERGEN MARCO VAN LEEUWEN KCC/Dienstverlening en klantcontact Draagvlak Visie/ambitie met Plan van Aanpak.

Nadere informatie

Leeuwarden heeft Antwoord. Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek

Leeuwarden heeft Antwoord. Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek Leeuwarden heeft Antwoord Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek Inleiding Overheid heeft Antwoord Landelijk concept ondersteund door VNG Programma Dienstverlening Vertaling naar ambities

Nadere informatie

Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2

Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 357013 Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Vormgeven van een Klant Contact Centrum Verantwoordelijk portefeuillehouder: dhr. F.P. Fakkers

Nadere informatie

Programmabegroting 2016 14

Programmabegroting 2016 14 1. Dienstverlenend Centraal in ons denken en handelen staat een goede dienstverlening aan alle inwoners, ondernemers en instellingen. We staan voor een eenvoudige en efficiënte dienstverlening. Onze gemeente

Nadere informatie

One stop shop: KCC Almere

One stop shop: KCC Almere One stop shop: KCC Almere Samenstellers: Datum: Versie: Alexandra Asbroek Mei 2008 0.2 Congres Digital Display 17-9-2009 André Drenth Waar gaan we het over hebben? Filmpje KCC Almere Voorbeeld proces meldingen

Nadere informatie

Routekaart Inrichting Dienstverlening Gemeente Winsum 2012-2015 Concept - versie 3. Novostar Publieke Dienstverlening 18 april 2012 Sieka Geldof

Routekaart Inrichting Dienstverlening Gemeente Winsum 2012-2015 Concept - versie 3. Novostar Publieke Dienstverlening 18 april 2012 Sieka Geldof Routekaart Inrichting Dienstverlening Gemeente Winsum - 2015 Concept - versie 3 Novostar Publieke Dienstverlening 18 april Sieka Geldof Routekaart inrichting dienstverlening gemeente Winsum Pagina 1 1.

Nadere informatie

Info aan de raad. Raad: Beslissing:

Info aan de raad. Raad: Beslissing: Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling

Nadere informatie

12 januari Beantwoording s door gemeente Venray

12 januari Beantwoording  s door gemeente Venray 12 januari 2016 Beantwoording e-mails door gemeente Venray 1 Gemeente Venray Postbus 500 5800 AM Venray Samengesteld door Trudy Tönnissen, Senior beleidsmedewerker team BRP In samenwerking met Jolanda

Nadere informatie

Helmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011

Helmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011 Helmond heeft Antwoord Raadsvergadering, 12 september 2011 Dienstverlening Helmond Missie: Wij helpen u op maat met proactieve informatie, producten en diensten. Visie Denken in mogelijkheden. De Stadswinkel

Nadere informatie

SIMkcc. SIM klant contact centrum. Digitale dienstverlener voor e-gemeenten

SIMkcc. SIM klant contact centrum. Digitale dienstverlener voor e-gemeenten SIMkcc SIM klant contact centrum Digitale dienstverlener voor e-gemeenten klacht/melding belscripts kennisbank status aanvraag direct bestellen kosten antwoorden KCC openingstijden beleidsinformatie online

Nadere informatie

31 oktober 2013 NMKG. Programma Dienstverlening

31 oktober 2013 NMKG. Programma Dienstverlening 31 oktober 2013 NMKG Programma Dienstverlening September 2013 Klacht nav mailing WSJG WSJG U had zich de kosten kunnen besparen als u beter luistert naar uw inwoners die u dagelijks spreekt. Als goed georganiseerde

Nadere informatie

Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360

Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360 Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360 Hieronder ziet u de interne servicenormen voor het KCC van de ABG-organisatie. We beginnen met de algemene servicenormen per kanaal, vervolgens

Nadere informatie

Ambtelijk: S.M.T. van der Marck-Verschoor

Ambtelijk: S.M.T. van der Marck-Verschoor Voortgangsrapportage Nummer: 8 Datum : 1 oktober 2015 Naam project Programma Dienstverlening Opdrachtgever Bestuurlijk: D.P. de Kruif Ambtelijk: S.M.T. van der Marck-Verschoor Programmamanager M. Eillebecht-van

Nadere informatie

Programma Dienstverlening Van Antwoord fase 1 naar 2

Programma Dienstverlening Van Antwoord fase 1 naar 2 Plan van aanpak Programma Dienstverlening Van Antwoord fase 1 naar 2 Plaats, datum: Woudenberg, 24 november 2011 Opgesteld door: Opdrachtgever: M. Eillebrecht, Hoofd Publiekszaken D.P. de Kruif, bestuurlijk

Nadere informatie

Advies aan college van burgemeester en wethouders van De Fryske Marren

Advies aan college van burgemeester en wethouders van De Fryske Marren Advies aan college van burgemeester en wethouders van De Fryske Marren Portefeuillehouder(s) F. Veenstra Datum voorstel: 19 april 2016 Besluit Raad: Nee T.k.n. Raad: Ja Zaaknummer: 194024846 Aantal bijlagen:

Nadere informatie

Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept. 12 november 2015

Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept. 12 november 2015 Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept 12 november 2015 Programma Waarom doen we het ook al weer? Wat is onze ambitie? Tot nu toe behaalde resultaten Communicatie Servicenormen

Nadere informatie

Kwaliteitshandvest Gemeente Nieuwkoop. I. De contactkanalen. Telefoon. Balie. Brief. . Versie november 2012

Kwaliteitshandvest Gemeente Nieuwkoop. I. De contactkanalen. Telefoon. Balie. Brief.  . Versie november 2012 Kwaliteitshandvest Gemeente Nieuwkoop Versie november 2012 De gemeente Nieuwkoop streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe

Nadere informatie

Dienstverleningsconcept West Maas en Waal -onderweg naar onze dienstverlening van 2015-

Dienstverleningsconcept West Maas en Waal -onderweg naar onze dienstverlening van 2015- Beneden-Leeuwen, April 2010 College gemeente West Maas en Waal Steller: Jan de Bruijn Inhoudsopgave Voorwoord 4 Inleiding 5 Leveren van prestaties 6 Producten, diensten en kanalen 7 Processen, organisatie

Nadere informatie

Onderwerp: Doorontwikkeling gemeentelijke dienstverlening en het kwaliteitshandvest

Onderwerp: Doorontwikkeling gemeentelijke dienstverlening en het kwaliteitshandvest Gemeenteraad Ridderkerk ambtenaar : Mw. M.J.I. Rietdijk uw brief d.d. : doorkiesnr : 0180 451 396 uw kenmerk : fax : ons kenmerk : RU11/06829 email : info@ridderkerk.nl bijlage(n) : Ridderkerk, 5 oktober

Nadere informatie

KCC: : noodzaak tot samenwerking?

KCC: : noodzaak tot samenwerking? KCC: : noodzaak tot samenwerking? Simon Rijsdijk Concernadviseur gemeente Etten-Leur vice-voorzitter voorzitter Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB( NVVB) Opbouw presentatie Antwoord : hoe het

Nadere informatie

Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept. 12 november 2015

Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept. 12 november 2015 Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept 12 november 2015 Programma Waarom doen we het ook al weer? Wat is onze ambitie? Tot nu toe behaalde resultaten Communicatie Servicenormen

Nadere informatie

Dienstverleningsconcept gemeente Menterwolde

Dienstverleningsconcept gemeente Menterwolde Dienstverleningsconcept gemeente Menterwolde De Gemeente Menterwolde is dichterbij dan u denkt! Opgesteld door : Edward Sander Opdrachtgever : Gemeente Menterwolde Projectleider : Edward Sander Datum:

Nadere informatie

Doetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening

Doetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening Aan de raad AGENDAPUNT 7k ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008 Visie op dienstverlening Voorstel: 1. Vaststellen visie op dienstverlening voor de periode 2008-2015: Wij als organisatie spelen constant in op een

Nadere informatie

Tynaarlo geeft Antwoord!

Tynaarlo geeft Antwoord! Tynaarlo geeft Antwoord! Een visiedocument voor de gemeente Tynaarlo om te komen tot Overheid heeft Antwoord Versie 1.0 Vries augustus 2009 Edwin Sikkens Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 2. Onze visie op

Nadere informatie

Dienstverlening en e-overheid

Dienstverlening en e-overheid Dienstverlening en e-overheid commissie Middelen/AB 9 april 2009 1 Inhoud Wat is de aanleiding voor deze presentatie? Wat is Dienstverlening en e-overheid? Welke wetten en regels zijn van belang? Hoe heeft

Nadere informatie

Collegebericht 137 van 2010

Collegebericht 137 van 2010 Collegebericht 137 van 2010 Weeknummer: 51 Datum vergadering 21-12-2010 Ambtenaar MO. D. Riesthuis Registratienummer Bb10.0098 Telefoonnummer 7836 Portefeuillehouder F. M. Weerwind E-mailadres driesthuis@velsen.nl

Nadere informatie

Doorontwikkeling Dienstverlening Boxtel 2014.

Doorontwikkeling Dienstverlening Boxtel 2014. Doorontwikkeling Dienstverlening Boxtel 2014. De gemeente Boxtel werkt hard aan het verbeteren van de dienstverlening. In lijn met landelijke ontwikkelingen, zoals de visie van de commissie Jorritsma op

Nadere informatie

Business case Dienstverlening 2012

Business case Dienstverlening 2012 Business case Dienstverlening 2012 Inhoud & proces 9 december 2010 Peter de Jong Henk de Graaf Opzet presentatie 1. Wat ging vooraf: 2006-2010 Programma Dienstverlening 2. De opzet van de Businesscase

Nadere informatie

SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014

SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014 SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014 De gemeente Moerdijk streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe heeft de gemeente

Nadere informatie

Omschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker. In het najaar 2017 zal er een toptaken- schil over de huidige website ontwikkeld worden.

Omschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker. In het najaar 2017 zal er een toptaken- schil over de huidige website ontwikkeld worden. ACTIEPLAN Dienstverlening 2015-2017 Ambities doelen 1. Alles digitaal, tenzij. Projecten en/of lijnactiviteiten Top taken website Omschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker Een toptaken- website betekent

Nadere informatie

Agenda. Van het kastje naar Antwoord

Agenda. Van het kastje naar Antwoord Good service is giving people a little more than they expect Excellent service is enjoying giving people a little more than they expect Gemeente Leidschendam-Voorburg: Het Meld- en Informatiecentrum (MIC)

Nadere informatie

En wat kunnen wij voor u doen?

En wat kunnen wij voor u doen? En wat kunnen wij voor u doen? Afspraken over de Brummense dienstverlening En wat kunnen wij voor u doen? Servicenormen Gemeente Brummen "En wat kunnen wij voor u doen"? Kenmerk : INT14.2537 Versiedatum

Nadere informatie

Dienstverlening

Dienstverlening Dienstverlening 2010 2015 13-04-2010 Agenda Ontwikkelingen en de opgaven voor 2010-2015 (5 beloften aan de burger) De stand van zaken in Dordrecht Regionale samenwerking De opgaven voor 2010-2014 Dienstverlening

Nadere informatie

Inhoud presentatie. Dashboard Dienstverlening in het kort. Dashboard Managementinformatie. Doel Onderdelen Aanleveren data Resultaten

Inhoud presentatie. Dashboard Dienstverlening in het kort. Dashboard Managementinformatie. Doel Onderdelen Aanleveren data Resultaten #NVVBcongres #WS42 Inhoud presentatie Dashboard Dienstverlening in het kort Dashboard Managementinformatie Doel Onderdelen Aanleveren data Resultaten www.gemeente.nl DASHBOARD MANAGEMENTINFORMATIE Dashboard

Nadere informatie

Voortgangsrapportage Publieke Dienstverlening 2012

Voortgangsrapportage Publieke Dienstverlening 2012 Voortgangsrapportage Publieke Dienstverlening 2012 december 2012 Uitgave : Team Kwaliteitszorg & Ontwikkeling Naam : Paulien Brinkman Telefoonnummer : 3967 Mail : p.brinkman@deventer.nl 2 1. Inleiding

Nadere informatie

Inhoud presentatie Dashboard Dienstverlening in het kort Dashboard Managementinformatie Doel Onderdelen Aanleveren data Inzichten Praktijkervaringen

Inhoud presentatie Dashboard Dienstverlening in het kort Dashboard Managementinformatie Doel Onderdelen Aanleveren data Inzichten Praktijkervaringen #NVVBcongres Inhoud presentatie Dashboard Dienstverlening in het kort Dashboard Managementinformatie Doel Onderdelen Aanleveren data Inzichten Praktijkervaringen Wat is het? DASHBOARD MANAGEMENTINFORMATIE

Nadere informatie

Stadsmonitor. -thema Dienstverlening- Modules. Datum: februari Stadsmonitor -thema Dienstverlening- 0

Stadsmonitor. -thema Dienstverlening- Modules. Datum: februari Stadsmonitor -thema Dienstverlening- 0 Stadsmonitor -thema Dienstverlening- Modules Samenvatting 1 Waardering op basis van (klanten)onderzoek 2 Programma en ontwikkelingen 5 Bronnen 7 Datum: februari 2016 Gemeente Nijmegen Onderzoek en Statistiek

Nadere informatie

Het fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering

Het fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering Het fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering Heleen Agterhuis Hoofdafdelingsmanager Dienstverlening 023 5113119 hmagterhuis@haarlem.nl Haarlemse KCC-case Uitgangssituatie (2006) Aanleidingen

Nadere informatie

Onze servicenormen Als u de stadswinkel bezoekt

Onze servicenormen Als u de stadswinkel bezoekt Onze servicenormen Regelmatig krijgt u te maken met de gemeente; bijvoorbeeld voor het aanvragen van een paspoort of een vergunning maar bijvoorbeeld ook om ons te laten weten dat er in uw straat een lantaarnpaal

Nadere informatie

Kanaalsturing in Emmen

Kanaalsturing in Emmen Kanaalsturing in Emmen Een begin Jan Willem Bos Afdelingshoofd KCC Vertrekpunten Emmen Klant moet kanaal kunnen kiezen o Kwaliteit & niveau van de dienstverlening is over alle kanalen gelijk Kanaal switchen

Nadere informatie

Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is

Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is Kwaliteit is de norm Kwaliteit, dat is wat wij willen leveren. Natuurlijk, het is een mooi begrip en ook normaal. Maar wat betekent kwaliteit eigenlijk. Immers,

Nadere informatie

MELDDESK. Het systeem voor het registreren, afhandelen en rapporteren. van meldingen in de gemeente!

MELDDESK. Het systeem voor het registreren, afhandelen en rapporteren. van meldingen in de gemeente! MELDDESK Het systeem voor het registreren, afhandelen en rapporteren van meldingen in de gemeente! MELDDESK WANT UW BURGER IS TOCH GEEN BIJZAAK! MeldDesk is een toonaangevend informatiesysteem voor gemeenten

Nadere informatie

Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten

Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Edwin de Vries 3 juni 2008 Praktisch Implementeren van Enterprise Architectuur bij Gemeenten Waarom Architectuur bij Gemeenten? Praktische aanpak Invulling

Nadere informatie

Zaakgericht Werken - ochtendsessie

Zaakgericht Werken - ochtendsessie Zaakgericht Werken - ochtendsessie Corné Dekker, informatiearchitect, IenPM BV ISZF, IJlst, 11 april 2011 www.zaakgerichtwerken.nl 1 Schermvoorbeelden Schermvoorbeelden Mozard MidOffice Suite (Deventer,

Nadere informatie

Indien u belt naar ons centrale nummer , nemen wij binnen 25 seconden de telefoon op. Wij verbinden u maximaal 2 keer door.

Indien u belt naar ons centrale nummer , nemen wij binnen 25 seconden de telefoon op. Wij verbinden u maximaal 2 keer door. Kwaliteitshandvest Zaltbommel De gemeente Zaltbommel streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe heeft de gemeente Zaltbommel

Nadere informatie

Actieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort. 28 mei 2009

Actieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort. 28 mei 2009 Actieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort 28 mei 2009 Aanleiding Ambitie college: met dienstverlening boven het landelijk gemiddelde (blijven) scoren. Lopende initiatieven kunnen elkaar meer

Nadere informatie

Dienstverlening. Zo doen we dat in Landsmeer! Duidelijkheid over wat u van ons mag verwachten! Gemeente Landsmeer

Dienstverlening. Zo doen we dat in Landsmeer! Duidelijkheid over wat u van ons mag verwachten! Gemeente Landsmeer Dienstverlening Zo doen we dat in Landsmeer! Duidelijkheid over wat u van ons mag verwachten! Gemeente Landsmeer Dienstverlening Landsmeer De gemeente Landsmeer is er voor u: inwoners en ondernemers van

Nadere informatie

Beantwoording van vragen uit vergaderingen van het dagelijks bestuur, de commissies en het algemeen bestuur

Beantwoording van vragen uit vergaderingen van het dagelijks bestuur, de commissies en het algemeen bestuur DB-vergadering 09-07-2013 Beantwoording van vragen uit vergaderingen van het dagelijks bestuur, de commissies en het algemeen bestuur vraag van uit de vergadering van dagelijks bestuur dagelijks bestuur

Nadere informatie

Regionale Visie en Programma. 11 november 2010

Regionale Visie en Programma. 11 november 2010 Regionale Visie en Programma Dienstverlening in relatie tot IP&A 11 november 2010 De aanleiding van de visie Programma De Andere Overheid (Balkenende II) Doel efficiënter en beter laten werken overheid

Nadere informatie

Visie op Digitaal Zaakgericht werken

Visie op Digitaal Zaakgericht werken Visie op Digitaal Zaakgericht werken Aanleiding om digitaal zaakgericht te gaan werken Digitaal Zaakgericht werken is een belangrijke ontwikkeling die al geruime tijd speelt binnen de overheid, en bij

Nadere informatie

Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Aalsmeer

Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Aalsmeer Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Informatie over de Benchmark Publiekszaken De Benchmark Publiekszaken is ontwikkeld op initiatief van de Vereniging Nederlandse

Nadere informatie

Doorkiesnummer : (0495) 575 452 Agendapunt: 8 ONDERWERP

Doorkiesnummer : (0495) 575 452 Agendapunt: 8 ONDERWERP Bulk, Petra PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend ambtenaar

Nadere informatie

Heerde: Gewoon, Samen en Dichtbij

Heerde: Gewoon, Samen en Dichtbij Heerde: Gewoon, Samen en Dichtbij Dienstverleningsvisie gemeente Heerde Versie 31 juli 2014 Pagina 1 Inleiding De gemeente Heerde ontvangt dagelijks haar klanten om producten of diensten te verlenen. Deze

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR

Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR onderwerp Deelrapportage Stadspeiling 2013: Dienstverlening van de gemeente Venlo door klanten beoordeeld RIB nummer 2014 53 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder

Nadere informatie

Visie op Dienstverlening

Visie op Dienstverlening Visie op Dienstverlening 2019 2023 1. Inleiding en context Dronten geeft je de ruimte en is een gemeente met lef. De samenleving verandert snel, de gemeente Dronten verandert mee. Het is een tijd van verdere

Nadere informatie

Gemeente Bergen op weg naar de top in dienstverlening

Gemeente Bergen op weg naar de top in dienstverlening Gemeente Bergen op weg naar de top in dienstverlening Visie en Implementatieplan Opdrachtgever: Wim Bierman Opdrachtnemer: Han Eshuijs, gedelegeerd aan Saskia Remmelts Projectleider/opsteller: Bert Brouwer

Nadere informatie

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers

Nadere informatie

De overige producten zullen in de komende jaren worden toegevoegd. De planning hiervan ziet er als volgt uit:

De overige producten zullen in de komende jaren worden toegevoegd. De planning hiervan ziet er als volgt uit: Leges burgerzaken Inleiding In het Tarievenboek 2014 is aangegeven dat we eind 2014 ook de leges burgerzaken transparant en op basis van de baten en lasten in de begroting gaan vastleggen. De kosten van

Nadere informatie

Dienstverleningsconcept provincie Drenthe

Dienstverleningsconcept provincie Drenthe Dienstverleningsconcept provincie Drenthe definitief 1. Aanleiding Eén van de paragrafen van het bestuursakkoord 2008 2011 tussen Rijk en provincies besteedt aandacht aan de kwaliteit van dienstverlening

Nadere informatie

Verbeterpunten voor het functioneren van de afdeling Grondgebied

Verbeterpunten voor het functioneren van de afdeling Grondgebied Bijlage raadsbrief inzake Actieplan, eerste fase, n.a.v. Feitenonderzoek naar de behandeling van Bouwinitiatieven bij de afdeling Grondgebied (rapport Promes) Verbeterpunten voor het functioneren van de

Nadere informatie

Van contentbeheer naar kennisbeheer

Van contentbeheer naar kennisbeheer Nadat een organisatie het contentbeheer goed heeft ingericht en de website goed op orde heeft, zal zich een nieuwe vraag aandienen: 'We hebben nog veel meer kennis die via de verschillende dienstverleningskanalen

Nadere informatie

Kwaliteitshandvest. gemeente Oosterhout. Welke service mag u van de gemeente verwachten?

Kwaliteitshandvest. gemeente Oosterhout. Welke service mag u van de gemeente verwachten? Kwaliteitshandvest gemeente Oosterhout Welke service mag u van de gemeente verwachten? 1 Contactgegevens gemeente Oosterhout Inhoud Adres Slotjesveld 1 4902 ZP Oosterhout Voorwoord burgemeester Een vraag

Nadere informatie

Multi Channel Management. Wat is dat nou weer?!

Multi Channel Management. Wat is dat nou weer?! Multi Channel Management Wat is dat nou weer?! Doel van vandaag! 1. Basiskennis over multi channel management 2. Leren hoe je multi channel management kan gebruiken tijdens je dagelijkse werkzaamheden

Nadere informatie

Dimpact en GovUnited vergeleken

Dimpact en GovUnited vergeleken Dimpact en GovUnited vergeleken.. en de invulling van zaakgewijs werken Bob Coret 22 september 2011 Digital Groep Specialist op het gebied van dienstverlening en digitaal werken. 2 punt op de horizon 3

Nadere informatie

Casus: richtinggevend voor uitwerking blok 3. Van virtueel naar één geheel. 14 juni 2007 v. 1.1. Leon-Paul de Rouw Robin Scherrenburg

Casus: richtinggevend voor uitwerking blok 3. Van virtueel naar één geheel. 14 juni 2007 v. 1.1. Leon-Paul de Rouw Robin Scherrenburg Casus: richtinggevend voor uitwerking blok 3 Van virtueel naar één geheel 14 juni 2007 v. 1.1 Leon-Paul de Rouw Robin Scherrenburg Meer informatie over het onderwerp servicedesk en andere aspecten op het

Nadere informatie

VOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 13 november 2012

VOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 13 november 2012 Portefeuille: A.B.L. de Jonge No. B12.001869 Dronten, 13 november 2012 Meerjarenprogramma "Koersen op dienstverlening 2010-2015" Jaarprogramma Dienstverlening 2013 Aan de gemeenteraad VOORSTEL Wij stellen

Nadere informatie

Servicegaranties. Disclaimer

Servicegaranties. Disclaimer Servicegaranties Disclaimer Wij stellen alles in het werk om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. En daarbij leggen wij de lat bewust hoog. Maar dat kunnen we alleen met uw medewerking. Daarom

Nadere informatie

dienst verlening zichtbaar. Aan duidelijk hoe de geboden dienst wij staan ten opzichte van andere vergelijking bieden ons handvat

dienst verlening zichtbaar. Aan duidelijk hoe de geboden dienst wij staan ten opzichte van andere vergelijking bieden ons handvat Oktober 2013 Factsheet Benchmark publiekszaken 2013 Door middel van de factsheet dienstverlening informeert het college de gemeenteraad over de stand van zaken rondom het programma Eén in Dienstverlening.

Nadere informatie

Kwaliteitshandvest. Servicenormen waaraan u ons mag houden

Kwaliteitshandvest. Servicenormen waaraan u ons mag houden Kwaliteitshandvest Servicenormen waaraan u ons mag houden Wat is een kwaliteitshandvest? In dit handvest staan beloften van de gemeente Lochem over de dienstverlening. Deze beloften noemen we servicenormen.

Nadere informatie

Bestuursvoorstel: B&W Registratienr: [ 30430] Behandeld door: Portefeuillehouder Ambtelijke parafering Auteur : J. de Bruijn

Bestuursvoorstel: B&W Registratienr: [ 30430] Behandeld door: Portefeuillehouder Ambtelijke parafering Auteur : J. de Bruijn Behandeld door: Portefeuillehouder Ambtelijke parafering Auteur : J. de Bruijn 1 e : Weth. Willems Hoofd Vakdir Lid.dir Secr. Afgedaan Dienst/Afd : VBR/TMB 2 e : Telefoon : 5294805 3 e : Datum : 01-05-2007

Nadere informatie

Informatienota voor de raad

Informatienota voor de raad gemeente Eindhoven Klantcontactcentrum Raadsnummer OC).Rggy8.OOr Inboeknummer o9bstoao74 Dossiernummer 945 352 3 november 29 Informatienota voor de raad Betreft Dienstverleningsmonitor, de g effectmeting.

Nadere informatie

MEMO. JvdH. Projectenoverzicht Informatievoorziening en ICT Bloemendaal nieuw (jan 2009)

MEMO. JvdH. Projectenoverzicht Informatievoorziening en ICT Bloemendaal nieuw (jan 2009) JvdH MEMO Aan : College van B&W, Commissie Middelen c.c. : Van : Jeroen van der Hulst Datum : 13 januari 2009 Verzenddatum : 13 januari 2009 Onderwerp : Voortgangsrapportage ICT-projecten jan 2009 Ons

Nadere informatie

Monitor Publieke Dienstverlening 2014. Gemeente s-hertogenbosch

Monitor Publieke Dienstverlening 2014. Gemeente s-hertogenbosch Monitor Publieke Dienstverlening 2014 Gemeente s-hertogenbosch Afdeling Onderzoek & Statistiek April 2014 - 2 - Samenvatting In deze monitor komen de resultaten van diverse onderzoeken naar dienstverlening

Nadere informatie

In dit voorstel wordt een volgende stap voorgesteld: service- en dienstverlening op afspraak met beperkte vrije inloop.

In dit voorstel wordt een volgende stap voorgesteld: service- en dienstverlening op afspraak met beperkte vrije inloop. Collegevoorstel Inleiding De gemeente Heusden probeert binnen de bestaande mogelijkheden continu de dienstverlening aan haar klanten, de burgers van de gemeente Heusden, te verbeteren. Leidraad hierbij

Nadere informatie

NVVB, BMC / Totta, Synaxion. NVVB congres Noordwijkerhout, 18 en 19 april 2018

NVVB, BMC / Totta, Synaxion. NVVB congres Noordwijkerhout, 18 en 19 april 2018 NVVB, BMC / Totta, Synaxion NVVB congres Noordwijkerhout, 18 en 19 april 2018 Agenda Voorstelrondje Ontstaan Dashboard Presentatie Dashboard managementinformatie Concept Rapport op maat, elk kwartaal of

Nadere informatie

POST IN BEELD Voortgang van het proces Digitale Post bij de gemeente Steenwijkerland. Verslagperiode: april 2016

POST IN BEELD Voortgang van het proces Digitale Post bij de gemeente Steenwijkerland. Verslagperiode: april 2016 POST IN BEELD Voortgang van het proces Digitale Post bij de gemeente Steenwijkerland Verslagperiode: april 2016 Aantal geregistreerde nieuwe zaken Hoeveel nieuwe zaken worden per maand geregistreerd 2500

Nadere informatie

Informatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694

Informatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Informatienota Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Portefeuillehouder Afdeling Bijlage(n) : Mw. dr. M.W.M. de Vries : Concernstaf : 11.018295 vervangingsschema

Nadere informatie

KCC normen(richtlijnen) Antwoord A. Basisnormen Antwoord :

KCC normen(richtlijnen) Antwoord A. Basisnormen Antwoord : KCC normen(richtlijnen) Antwoord A. Basisnormen Antwoord : Vragen stellen we in de 'ik' vorm. Antwoorden geven we in de 'u' vorm. Er wordt' helemaal niets. 'we doen' of 'we maken'. Productbeschrijvingen

Nadere informatie

21 mei / n.v.t. burgemeester A.G.J. (Ton) Strien

21 mei / n.v.t. burgemeester A.G.J. (Ton) Strien Aan de raad van de gemeente Olst-Wijhe. Raadsvergadering d.d. Agendapunt Voorstelnummer Opiniërend besproken d.d. Portefeuillehouder 21 mei 2012 12 2012/ n.v.t. burgemeester A.G.J. (Ton) Strien Kenmerk

Nadere informatie

Antwoord & kleine gemeenten

Antwoord & kleine gemeenten Antwoord & kleine gemeenten Opdrachtgever e-overheid voor Burgers (ICTU) in opdracht van ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Den Haag, juni 2010 De informatie in deze publicatie is

Nadere informatie

Aanbiedingsbrief commissies

Aanbiedingsbrief commissies Aanbiedingsbrief commissies Van College Voor Commissie Bestuur en Middelen Datum 11 april 2013 Onderwerp Openingstijden en werken op afspraak. Registratienummer 13.007350 Ter kennisneming. Onderwerp Openingstijden

Nadere informatie

Communicatieplan. Communicatieplan implementatie voorbereidingstraject participatiebudget PAGINA ONDERWERP

Communicatieplan. Communicatieplan implementatie voorbereidingstraject participatiebudget PAGINA ONDERWERP Communicatieplan 1 1 Aan- en inleiding Om mensen gemakkelijker aan een baan te helpen en maatschappelijke deelname (participatie) te bevorderen, heeft het kabinet besloten de gemeentelijke middelen voor

Nadere informatie

Voorstel contactmoment

Voorstel contactmoment Voorstel contactmoment Welbergweg 80-84 Postbus 768 7550 AT Hengelo Tel: 074 259 40 08 Fax: 074 256 64 24 Door: N. Bruins 2-2- 2011 Versiebeheer Versie Status Datum Auteur Reden wijziging 0.1 Concept 20-01-

Nadere informatie

Bewijs van Goede Dienst: verbetering dienstverlening aan bedrijven

Bewijs van Goede Dienst: verbetering dienstverlening aan bedrijven Bewijs van Goede Dienst: verbetering dienstverlening aan bedrijven Bedrijven hebben vaak te maken met complexe gemeentelijke regelgeving. Door vertrouwen te geven aan bedrijven zijn minder regels nodig

Nadere informatie

Webcare gemeente Etten-Leur. Slotsymposium Benchmarking Publiekszaken 21 november 2013

Webcare gemeente Etten-Leur. Slotsymposium Benchmarking Publiekszaken 21 november 2013 Webcare gemeente Etten-Leur Slotsymposium Benchmarking Publiekszaken 21 november 2013 Kaderstelling Gemeente Etten-Leur: ruim 42.000 inwoners Organisatie met 292 Fte aan medewerkers, waarvan 15 Fte Frontoffice

Nadere informatie

Meerjarenplan ICT

Meerjarenplan ICT Meerjarenplan ICT 2008-2012 ICT meerjarenplan Vooraf. Informatie ICT informeel in het voorjaar 2008 Besluitvorming ICT formeel bij de begroting Dienstverleningsvisie eind 2008 (richtinggevend) Programmaplan

Nadere informatie

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Programma Dienstverlening & Burgerzaken Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting In 2014 heeft een aantal klanttevredenheidsonderzoeken

Nadere informatie

Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs

Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaken Klantcontacten Zoeken Antwoord Registraties Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaakgericht Werken is binnen overheidsorganisaties al een bekend begrip. Vrijwel alle werkprocessen worden

Nadere informatie

Samenwerken op het telefoniekanaal

Samenwerken op het telefoniekanaal Samenwerken op het telefoniekanaal Samen werken Situatie Drechtsteden Waarom samenwerken en hoe? Visie en regie nodig Telefoniekanaal 14+netnummer als ingang van de samenwerking Werking en Implementatie

Nadere informatie

Wat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten

Wat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten Algemene doelstelling Publieksdienstverlening De gemeente Utrecht wil excelleren in publieksdienstverlening die past bij de wettelijke kaders en de ambities van de stad. Wat willen we bereiken? Wat gaan

Nadere informatie

Digitaal Werken in Purmerend

Digitaal Werken in Purmerend Digitaal Werken in Purmerend Stand van zaken en vervolgstappen 5 januari 2016 Bedrijfsvoering Purmerend 0. Doel informatiebijeenkomst 5 januari Informatie over bedoeling en aanpak digitaal werken. Stand

Nadere informatie

Evaluatie Dienstverleningsvisie H2O 2010-2015

Evaluatie Dienstverleningsvisie H2O 2010-2015 Evaluatie Dienstverleningsvisie H2O 2010-2015 1 Inhoud 1. Inleiding Algemeen Vanuit de gedachte, dat dienstverlening aan de burgers de belangrijkste taak van de gemeente is, hebben de gemeenten Hattem,

Nadere informatie

oktober 2012 Servicenormen Wat mag u van de gemeente verwachten?

oktober 2012 Servicenormen Wat mag u van de gemeente verwachten? oktober 2012 Servicenormen Wat mag u van de gemeente verwachten? Contact Voorwoord Adres Slotjesveld 1 4902 ZP Oosterhout Postadres Postbus 10150 4900 GB Oosterhout Telefoonnummer 14 0162 Internet www.oosterhout.nl

Nadere informatie

Implementatieplan Indicatoren ambulancezorg

Implementatieplan Indicatoren ambulancezorg Implementatieplan Indicatoren ambulancezorg definitieve versie maart 2015 1 1. Inleiding In oktober 2014 heeft het bestuur van Ambulancezorg Nederland de indicatorenset ambulancezorg vastgesteld. Hiermee

Nadere informatie