VOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 13 november 2012

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "VOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 13 november 2012"

Transcriptie

1 Portefeuille: A.B.L. de Jonge No. B Dronten, 13 november 2012 Meerjarenprogramma "Koersen op dienstverlening " Jaarprogramma Dienstverlening 2013 Aan de gemeenteraad VOORSTEL Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van de behaalde resultaten van project Verbetering Dienstverlening in 2012; 2. Kennis te nemen van de behaalde resultaten van het onderdeel Egem-i in 2012; 3. Kennis te nemen en in te stemmen met het Jaarprogramma Dienstverlening 2013; 4. De daarvoor benodigde incidentele lasten, groot ,00, te dekken uit de door u toegekende bestemmingsreserve Bedrijfsvoering en de financiële gevolgen op te nemen in de 4 e financiële rapportage De daarvoor benodigde structurele lasten (formatie taak Wbp), groot 8.000,00 (inclusief overhead), te dekken uit het resultaat van het begrotingssaldo en de financiële gevolgen op te nemen in de 4e financiële rapportage INHOUD Inleiding Op 28 januari 2010 heeft de gemeenteraad het meerjarenprogramma Koersen op dienstverlening vastgesteld inclusief een geraamd budget. Jaarlijks stelt de stuurgroep, op basis van dit meerjarenprogramma, het jaarprogramma voor het volgende jaar vast. De raad besluit vervolgens over de beschikbaar te stellen gelden voor dat jaar, dat reeds is geraamd in het door de raad vastgestelde meerjarenprogramma Koersen op dienstverlening WAT HEBBEN WE BEREIKT IN 2012? Ondanks vertragingen als gevolg van noodzakelijke verbeteringen van de ICT-infrastructuur (Q t/m Q2 2012), zijn er mooie stappen voorwaarts gezet in de verbetering van de dienstverlening Deze verbeteringen zijn in hoofdzaak met eigen mensen en bestaande middelen gerealiseerd. We werken aan continue verbetering van de dienstverlening, terwijl de winkel iedere dag voor al onze burgers, bedrijven en instellingen is geopend. Ondanks deze beperkende factoren, kunnen we stellen dat we in 2012 voor de burger zichtbare stappen hebben gezet in de verbetering van de dienstverlening.

2 - 2 - No. B Uit de Benchmark Publiekszaken werden door onze burgers, bedrijven en instellingen enkele concrete verbeterpunten in de dienstverlening benoemd voor 2012: 1) Verkorten van wachttijden 2) Veraangenamen van wachtruimte 3) Verhoging aantal producten aan de balie 4) Uitbreiding digitaal loket 5) Verbetering informatievoorziening website 6) Verruiming openingstijden Deze verbeterpunten werden opgenomen in het Jaarprogramma Dienstverlening Concreet werden in 2012 de volgende verbeterpunten gerealiseerd. Hierna treft u deze per kanaal weergegeven aan. Kanaal Balie Één ambtenaar. Aan de balie zijn inmiddels 8 medewerkers in staat om alle producten en diensten die we kennen aan de verschillende loketten af te handelen. Dat betekent dat een burger of bedrijf voor al die vragen direct kan worden geholpen door één en dezelfde medewerker. Hierdoor worden wachttijden en doorverwijzingen aanzienlijk verminderd. Openingstijden balie. Ook werden de openingstijden voor enkele producten uitgebreid en kon ook buiten de reguliere openingstijden een afspraak worden gemaakt voor enkele producten. Wachtruimte. De wachtruimte is aangepast zodat burgers en bedrijven, in die gevallen wanneer men onverhoopt iets langer moet wachten, een aangenamer verblijf hebben in ons gemeentehuis. Via beeldschermen wordt de burger op de hoogte gebracht wanneer hij of zij aan de beurt is. Tegelijkertijd tonen we relevante (project-)informatie aan de burger. Het meubilair is aangepast en men kan zelf een kopje koffie inschenken. Afspraken maken. In 2012 kon voor 8 producten telefonisch of mondeling een afspraak worden gemaakt. Hierdoor hoeft de burger niet meer te wachten en wordt men op het afgesproken tijdstip geholpen. Eind 2012 kunnen deze afspraken ook door de aanvrager zelf via de website worden gepland. Klanttevredenheidsonderzoek balie. In 2012 werd de dienstverlening aan de balie gemeten en door onze burgers met gemiddeld een 7,6 beoordeeld. Dat is exact hetzelfde cijfer als in Kanaal Post Optimalisatie kanaal Post. In 2012 is gestart met het implementeren van de resultaten van het 213a Post-onderzoek dat eerder werd uitgevoerd. In 2012 heeft dit geleid tot de start van het opstellen van een implementatieprogramma dat in 2013 wordt uitgevoerd. Kanaal Internet Informatievoorziening website. Na de hack van de gemeentelijke website eind 2011, stond 2012 in het teken van het weer opbouwen van een gemeentelijke website. Inmiddels staan voor al onze producten en diensten de voor de burger en bedrijven relevante informatie op de website. De producten- en dienstencatalogus toont voor de gebruiker alle relevante informatie over het product, zoals de te volgen procedure, levertijd en kosten. Uitbreiding digitaal loket. In 2012 is hard gewerkt aan de uitbreiding van het aantal producten dat via de elektronische weg is aan te vragen. Eind 2011 stond de teller op 6 digitale formulieren voor 12 producten en diensten. Op dit moment zijn er 22 digitale formulieren beschikbaar op de website voor maar liefst 32 producten en/of diensten. Uiteindelijk verwachten we in 2015 uit te komen op 45 digitale formulieren voor circa 55 producten en/of diensten Afspraak maken via internet Vanaf eind 2012 is het mogelijk voor de burger om via internet een afspraak te maken voor de aanvraag van de meest voorkomende producten. We starten deze uitbreiding van onze dienstverlening voor 8 producten en zullen dit de komende jaren verder uitbreiden. Veelgestelde vragen. Op de website van de gemeente zijn eind 2012 de meest gestelde vragen opgenomen inclusief het daarbij horende antwoord. Hierdoor kunnen burgers en bedrijven 24 uur per dag de meest gestelde vragen beantwoord krijgen. Ook voor de medewerkers is dit een uitbreiding van het digitale kennissysteem.

3 Kanaal -notificatie. In 2012 hebben we als één van de weinige gemeenten in Nederland notificatie gerealiseerd. Dit houdt in dat burgers, indien men dat wil, een ontvangen van de gemeente zodra het door hun aangevraagde paspoort, identiteitskaart of rijbewijs is binnengekomen. De burger hoeft dan niet meer de standaard 5 werkdagen af te wachten. Kanaal Telefonie Implementatie telefooncentrale. In 2012 is een nieuwe telefooncentrale in gebruik genomen. Hiermee kan en wordt nadrukkelijk de telefonische dienstverlening frequent gemeten. Zichtbaar is nu waar we goed presteren, maar ook waar het beter kan. Continue worden verbeteringen doorgevoerd, om de telefonische wachttijden zoveel mogelijk te minimaliseren. Sms-notificatie. Net als bij het kanaal , krijgt de burger sinds 2012, indien men dat wil, van de gemeente een automatisch gegenereerd sms-bericht toegezonden, zodra het door hun aangevraagde paspoort, Identiteitskaart of rijbewijs is binnengekomen. De burger hoeft dan niet meer de standaard 5 werkdagen af te wachten. Daarnaast merken we hierdoor dat veel minder burgers ons bellen om te vragen hoe het staat met de levering van het door hun aangevraagde product. Dienstverlening en efficiency gaan hierbij hand-in-hand. Klanttevredenheidsonderzoek Telefonie. Met enige zorg wachtten we op de uitkomsten van dit onderzoek. Die zorg was ontstaan door de implementatie van de nieuwe telefooncentrale ten tijde van dat onderzoek. Zoals bij elke implementatie, loopt men in het begin aan tegen kinderziekten. De uitkomst was echter zeer positief. Daar waar de klanttevredenheid voor telefonie bij nagenoeg alle benchmark gemeenten daalde van een 7,5 in 2011 naar een 7,4 in 2012, waardeerden de burgers en bedrijven de telefonische dienstverlening van de gemeente Dronten juist hoger. Was de waardering voor onze telefonische dienstverlening in 2011 nog een 7,5, in 2012 werd door onze burgers en bedrijven de telefonische dienstverlening gewaardeerd met een 7,6. Kwantitatieve meting telefonische dienstverlening (Telan). Eind 2012 zal, in navolging van een eerder onderzoek in 2010, de telefonische dienstverlening kwantitatief worden onderzocht. Op het moment van het voorbereiden van dit voorstel, zijn de uitkomsten nog niet bekend. Tijdens de presentatie van het Project Verbetering Dienstverlening in de raadscommissie van december 2012, zult u hierover nader worden geïnformeerd. Algemeen Optimalisatie processen. In 2012 werden de processen die 65% van onze dienstverlening behelzen geoptimaliseerd. Deze optimalisatie hield in het generiek maken van de processen, waarbij overbodige processtappen werden verwijderd. Deze optimalisatie was noodzakelijk om op een later moment het zogenaamde zaaksysteem beheersbaar in gebruik te kunnen nemen; Implementatie aanbevelingen Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). Eind 2011, begin 2012 werd als onderdeel van het Jaarprogramma Dienstverlening 2011, een onderzoek uitgevoerd naar de wijze waarop de gemeentelijke organisatie uitvoering geeft aan de bepalingen van de Wbp. Begin 2012 werden de resultaten gerapporteerd en werd vervolgens een implementatieprogramma opgesteld. De uitvoering van dat programma is financieel niet mogelijk binnen de bestaande financiële kaders. De incidentele kosten kunnen worden gedekt vanuit het Project Verbetering Dienstverlening, maar de structurele kosten niet. Hier is namelijk niet in voorzien binnen het projectbudget. De incidentele kosten bestaan uit specifieke externe ondersteuning voor de implementatie, aangezien we zelf de benodigde kennis niet in huis hebben. Daarnaast worden incidentele kosten gemaakt door medewerkers op te leiden voor deze taak. De structurele kosten komen voort uit structureel benodigde formatie voor deze taak. Het voorstel is dan ook om een privacybeheerder aan te stellen voor 0,1 fte en deze taak onder te brengen binnen de juridische afdeling. De hoofdtaak van de privacybeheerder wordt erop toe te zien dat de organisatie over de volle breedte de Wbp goed toepast èn het fungeren als vraagbaak voor specialistische toepassingsvraagstukken vanuit de organisatie. Het onderzoeksrapport Wbp, inclusief aanbevelingen ligt voor u ter inzage. De raad wordt verzocht om uitvoering van het implementatieprogramma Wbp mogelijk te maken door hiervoor specifieke financiële middelen ter beschikking te stellen (beslispunt 4 en 5)

4 2. WAT HEBBEN WE BIJNA OF NOG NIET BEREIKT IN 2012? Als we de gerealiseerde zaken optellen over 2012 zien we dat we 14 van de 21 doelstellingen volledig hebben behaald. Enkele onderdelen van het Jaarprogramma Dienstverlening 2012 zijn bijna of nog niet behaald. Deze zijn: Bijna: Meer producten aan de balie. In 2012 is hard gewerkt aan het intern opleiden van medewerkers die alle producten van alle balies eigenstandig kunnen afhandelen. Gedurende 2012 is gebleken dat dit een majeure operatie is. Uitbreiding van producten aan de balie vindt plaats nadat alle bestaande producten aan de balies generalistisch kunnen worden afgehandeld en de kwaliteit van de afhandeling van bestaande producten voldoende is geborgd. Ook het ontbreken van het Klantcontactsysteem en de inrichting van een zaaksysteem maakten uitbreiding van producten aan de balie in 2012 niet haalbaar. Status-informatie opvragen met DigiD. Door de focus in 2011 en 2012 op een voorspoedige emigratie van systemen en opvolgende upgrades van vitale ICT-systemen, is dit onderdeel door herprioritering van activiteiten in 2012 niet uitgevoerd en wordt opgenomen in het Jaarprogramma Dienstverlening Niet: Optimalisatie kanaal Post en Digitaal routeren poststukken. Door een gebrek aan voldoende gekwalificeerde medewerkers en een interne heroriëntatie van afdelingen kan dit onderdeel pas in 2013 worden opgepakt. Eind 2012 is hiertoe een implementatieprogramma voor 2013 opgesteld. Implementatie Zaaksysteem en KlantContactSysteem. Enkele ICT-ontwikkelingen konden niet worden gestart. De implementaties van het Zaaksysteem en het Klantcontactsysteem zijn vanwege hogere prioriteit voor andere ICT-ontwikkelingen, zoals de Europese aanbesteding voor het ICTbeheer, verdaagd naar Koppeling aan zaaksysteem Het kanaal kan uiteraard pas aan het zaaksysteem worden gekoppeld, nadat het zaaksysteem is geïmplementeerd, hetgeen nog niet het geval is. 3. Wat we willen bereiken in 2013? In 2013 worden de kanalen Balie, Telefonie en Internet verder doorontwikkeld. Maar de focus zal worden gelegd op de kanalen Post en . Aan het einde van 2013 hopen we daarmee fase 2 te hebben afgrond en de eerste zichtbare stappen te hebben gezet voor realisatie van fase 3 (zie tekening hieronder). Daarvoor is het noodzakelijk om regisseurs per kanaal te benoemen om de gewenste doorontwikkeling van de kanalen structureel te borgen. Hieronder staat de fasering van Antwoord weergegeven. Vraaggericht Oriëntatie Transitie van Dronten op dit moment fase 1. Dienst heeft fase 2. Kanaal heeft fase 3. Frontoffice heeft fase 4. Gemeente heeft fase 5. Overheid heeft Aanbodgericht Veel ingangen Toegankelijkheid Eén duidelijke ingang - 4 -

5 Wat gaan we daarvoor concreet doen in 2013? Kanaal Balie Één ambtenaar. Aan de balie zijn inmiddels 8 medewerkers in staat om alle producten en diensten die we kennen aan de verschillende loketten af te handelen. Eind 2013 koersen we op 12 allround medewerkers. Openingstijden balie. De openingstijden zullen we verder uitbreiden. Afspraken kunnen worden gemaakt zowel binnen als buiten de huidige reguliere openingstijden. Wel zullen alle klantcontacten moeten worden afgehandeld binnen de huidige formatie. Afspraken maken. In 2013 kan voor meer dan 8 producten telefonisch, mondeling of via de website een afspraak worden gemaakt. Klanttevredenheidsonderzoek balie. In 2013 zal het klanttevredenheidsonderzoek balie worden uitgevoerd, zodat zichtbaar gemeten kan worden of de ingevoerde verbeteringen leiden tot een verhoogde klanttevredenheid. Voor 2013 wordt gekoerst op een klanttevredenheid balie van 7,7. Meer producten aan de balie. Uit de benchmark Publiekszaken 2012 bleek dat er in de gemeente Dronten relatief weinig producten (25%) direct verkregen kunnen worden binnen de Publieksdienst. Veel producten en diensten worden nog geleverd vanuit de vakafdelingen. De komende jaren zal dit percentage worden verhoogd, door verschuiving van taken van de vakafdeling naar de frontoffice. Kanaal Post Optimalisatie kanaal Post. In 2013 zal het kanaal post ingrijpend worden geoptimaliseerd. Concreet betekent dit het digitaal routeren van de post en het opnemen van de poststukken in een zaaksysteem, waardoor sturing kan plaatsvinden op het tijdig afhandelen van de poststukken. Ook zal hierdoor breder inzichtelijk worden (ook aan de frontoffice) wat de status van een klantcontact via het postkanaal is. Kanaal Internet Statusinformatie opvragen via DigiD. In de loop van 2013 kan de burger via de website voor veelgevraagde producten en diensten de status van zijn aanvraag volgen via de website. Uitbreiding digitaal loket. In 2013 worden weer enkele producten en diensten toegevoegd aan de website, met gebruikmaking van zogenaamde digitale formulieren. Eind 2013 willen we minimaal 30 digitale formulieren beschikbaar hebben op de website, zodat circa 40 producten en diensten via de website kunnen worden aangevraagd. Afspraak maken via internet. In 2013 kan er voor meer dan 8 producten via onze website een afspraak worden gemaakt. Op dit moment is het nog niet exact aan te geven om hoeveel producten het hier zal gaan, maar minimaal 8. We willen deze techniek eerst uitvoerig testen, alvorens over te gaan tot uitbreiding van deze dienst. Kanaal Koppeling aan zaaksysteem. Ultimo 2013 is het mogelijk alle berichten die betrekking hebben op de gemeentelijke dienstverlening op te nemen in een zaaksysteem en te routeren naar de behandelend ambtenaar. Inzichtelijk wordt wat de status van het klantcontact is en in hoeverre het klantcontact binnen de gestelde termijn wordt afgehandeld. Kanaal Telefonie Doorontwikkeling telefooncentrale. In 2013 zal worden bekeken hoe en wanneer het kanaal telefonie centraal kan worden ondergebracht binnen het klantcontactcentrum. Klanttevredenheidsonderzoek Telefonie. In 2013 zal het klanttevredenheidsonderzoek Telefonie worden uitgevoerd, zodat gemeten kan worden of de ingevoerde verbeteringen leiden tot een verhoogde klanttevredenheid. Voor 2013 wordt gekoerst op een klanttevredenheid Telefonie van 7,6. Verbetering bereikbaarheid. In 2013 zal de telefonische bereikbaarheid van de gemeente als dienstverlener zichtbaar moeten verbeteren. In Q wordt onderzocht hoe dit het beste kan worden ondervangen en tevens zal de uitvoering daarvan concreet in 2013 zichtbaar plaatsvinden

6 Telefonische bereikbaarheid De Reest Een aantal in 2012 gebleken knelpunten in de bereikbaarheid van werklocatie De Reest, wordt eind 2012 / begin 2013 opgelost in samenwerking tussen de afdelingen A&A en PZ. Algemeen Implementatieprogramma KlantContactCentrum. Begin 2013 zal het implementatieprogramma KCC worden vastgesteld. Daarin wordt onder andere opgenomen welke klantcontacten door de frontoffice worden afgehandeld en welke door de vakafdeling. Ook zal een volgordelijkheid en fasering wordt geschetst van de overheveling van de taken van de vakafdeling naar de frontoffice, teneinde eind % van de klantcontacten te kunnen afhandelen in de frontoffice. Optimalisatie processen. In 2013 zullen de processen die 65% van onze dienstverlening behelzen, zichtbaar voor de medewerkers worden ontsloten. Het zaaksysteem zal op basis van het inmiddels vastgestelde generieke procesmodel worden ingericht. Implementatie aanbevelingen Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). In 2013 zullen de aanbevelingen uit het onderzoek Wbp worden ingevoerd en duurzaam binnen de organisatie worden geborgd middels het aanstellen van een privacybeheerder, mits de Raad de daarvoor noodzakelijke incidentele èn structurele gelden beschikbaar wil stellen (zie beslispunt 4 en 5). Implementatie zaaksysteem. In 2013 zal het zaaksysteem worden ingericht en vervolgens gefaseerd ingevoerd. Hiermee worden zaken (brieven, s, telefoonnotities, e-formulieren) centraal geregistreerd en gedistribueerd naar hiervoor geautoriseerde medewerkers. Meerdere medewerkers kunnen hierdoor afzonderlijk van elkaar werken aan dezelfde zaak. Implementatie KlantContactSysteem (KCS). In 2013 wordt het KCS geïmplementeerd en in gebruik genomen. In het KlantContactSysteem is het voor geautoriseerde medewerkers mogelijk om het merendeel van de klantcontacten te volgen en is het zichtbaar welke zaken spelen voor de desbetreffende burger en wat de status van de klantcontacten is. 4. FINANCIËN JAARPROGRAMMA DIENSTVERLENING 2013 Onderdeel in meerjarenplan Budgetten 2012 Prognose Realisatie 2012 Prognose Restant 2012 Geraamd Opleiden medewerkers KCC Optimalisatie per kanaal met regisseur per kanaal 2.12 e-formulieren verder ontwikkelen Overhevelen zaken van backoffice naar frontoffice 6.4 Marketing en communicatie a Scan toepassing Wbp en reparatie evt. lacunes (onderzoek) 2.9 Inrichtingsonderzoek mbt KCC (onderzoek) Frictiekosten (o.a. Inhuur derden) om personeel te laten doorontwikkelen. Zorgen voor tijdelijke lichte "overcapaciteit" aan het loket, zodat er voldoende gelegenheid is voor sturingsoverleg en instructies Project assistentie ( p/jr voor 5 jaren) Project ondersteuning / advisering ( p/jr voor 3 jaren) Restant Totaal De in het kader van het project Verbetering Dienstverlening uitgevoerde activiteiten zijn binnen de financiële kaders uitgevoerd. Op het onderdeel 6.1 lijkt een tekort aanwezig van ,00. We zijn echter in afwachting van de uitkering van een eerder aangevraagde Europese subsidie (ESF-E Sociale Innovatie) van ruim ,00. Mogelijk dat deze uitkering nog in 2012 zal plaatsvinden.

7 Daarnaast blijkt dat we ,00 niet hebben kunnen uitgeven, aangezien we enkele onderdelen niet hebben kunnen uitvoeren. Aan de Raad zal in de 4 e firap van 2012 worden verzocht dit bedrag over te hevelen naar 2013, aangezien enkele kostbare activiteiten zijn doorgeschoven van 2012 naar Daarnaast wordt aan de raad middels dit voorstel verzocht om ,00 voor 2013 toe te kennen vanuit de daarvoor eerder door de Raad vastgestelde bestemmingsreserve bedrijfsvoering. Onderdeel Egem-i: Omschrijving Budgetten Prognose Prognose Realisatie Restant Ontwerpen informatie- en ICT-architectuur Opleiding MAVIM Realisatie DMS Communicatie EGEM-I Flankerend beleid medewerkers Inhuur realisatie GBA ondersteuning Extra capaciteit I&A Incidentele kosten impl Midoffice Totaal inhuur/incidenteel Resterende deelprojecten EGEM-i 2012 Afgerond? 1. E-formulieren Ja 2. Realisatie BAG Ja 3. Afname BAG (binnengemeentelijk gebruik) Ja 4. Afname Persoonsgegevens (binnengemeentelijk gebruik) Ja 5. Beschrijving werkprocessen / proces model Ja 6. Implementatie midoffice/zaakgericht werken Nee 7. Realisatie Document Management Systeem (post/ ) Nee De in het kader van het project Verbetering Dienstverlening, onderdeel Egem-i, uitgevoerde activiteiten zijn ook binnen de financiële kaders uitgevoerd. Voor het onderdeel Egem-i resteren nu nog 2 onderdelen om te implementeren. In de 3 e financiële rapportage 2012, onderdeel Ombuigingen is in november aan u gerapporteerd dat de taakstelling Egem-i op bedrijfsvoering ( ,00 structureel terug te verdienen vanuit de bedrijfsvoering) volledig is gerealiseerd. Voor Egem-i resteert qua taakstelling nu enkel nog een ombuiging in formatie (2 fte). Dit is integraal opgenomen in de ombuigingstaakstelling personeel. ARGUMENTEN 1.1 Het Meerjarenprogramma Koersen op Dienstverlening toont de activiteiten en de op dat moment bekende uitgaven die noodzakelijk zijn om de visie op dienstverlening in 2015 te kunnen bewerkstelligen; 1.2 Op basis van het door u vastgestelde Meerjarenprogramma wordt jaarlijks aan u de voortgang van de uitvoering van de diverse activiteiten gepresenteerd; 1.3 De gemeenten zijn wettelijk verplicht om uitvoering te geven aan het NUP (Nationaal Uitvoeringsprogramma dienstverlening en e-overheid); 2.1 Vanaf 2011 zijn het Project Verbetering Dienstverlening en Egem-i met uw instemming samengevoegd; 2.2 Op uw verzoek worden de financiële resultaten van het onderdeel Egem-i separaat in dit voorstel gerapporteerd; 3.1 Argumentatie, zie onder 1.2; - 7 -

8 4.1 In januari 2010 heeft u een bestemmingsreserve Bedrijfsvoering geformeerd, om de incidentele kosten voor de verbetering van de dienstverlening te dekken. U wordt jaarlijks gevraagd om een onttrekking aan de reserve om in dat jaar de volgende bouwfase te kunnen bekostigen. 5.1 De raad heeft bepaald met de vaststelling van het Jaarprogramma Dienstverlening 2011 en 2012, dat er een onderzoek naar de uitvoering van de Wbp moest worden uitgevoerd en dat lacunes daarin moeten worden opgelost; 5.2 De bestemmingsreserve bedrijfsvoering voorziet wel in de dekking voor incidentele uitgaven, maar niet voor structurele uitgaven. Daarom wordt dit separaat aan u voorgelegd in de 4 e financiële rapportage. Het college R. Kool mr. A.B.L. de Jonge secretaris burgemeester - 8 -

Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van de resultaten van het Programma verbetering Dienstverlening over 2015.

Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van de resultaten van het Programma verbetering Dienstverlening over 2015. Portefeuille: P. van Bergen Dronten, 9 februari 2016 Jaarrapportage Programma verbetering Dienstverlening 2015 Aan de gemeenteraad VOORSTEL Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van de resultaten van

Nadere informatie

SERVICECODE AMSTERDAM

SERVICECODE AMSTERDAM SERVICECODE AMSTERDAM Inleiding Stadsdeel Zuidoost heeft de ambitie om tot de top drie van stadsdelen met de beste publieke dienstverlening van Amsterdam te horen. Aan deze ambitie wil het stadsdeel vorm

Nadere informatie

Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108

Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Gemeente Bussum Instemmen met de Verantwoording van het Programma Elektronische Dienstverlening

Nadere informatie

VOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 22 november Jaarplan 2012 Project Verbetering Dienstverlening

VOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 22 november Jaarplan 2012 Project Verbetering Dienstverlening Portefeuille: A.B.L. de Jonge No. B11.002053 Dronten, 22 november 2011 Jaarplan 2012 Project Verbetering Dienstverlening Aan de gemeenteraad VOORSTEL Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van de terugblik

Nadere informatie

Info aan de raad. Raad: Beslissing:

Info aan de raad. Raad: Beslissing: Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling

Nadere informatie

Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2

Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 357013 Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Vormgeven van een Klant Contact Centrum Verantwoordelijk portefeuillehouder: dhr. F.P. Fakkers

Nadere informatie

Helmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011

Helmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011 Helmond heeft Antwoord Raadsvergadering, 12 september 2011 Dienstverlening Helmond Missie: Wij helpen u op maat met proactieve informatie, producten en diensten. Visie Denken in mogelijkheden. De Stadswinkel

Nadere informatie

Notitie aan de Raad inzake investeringen ICT t.b.v. KCC in het kader van de begroting 2013.

Notitie aan de Raad inzake investeringen ICT t.b.v. KCC in het kader van de begroting 2013. Bijlage 2. Notitie aan de Raad inzake investeringen ICT t.b.v. KCC in het kader van de begroting 2013. Aanleiding In de perspectiefnota 2012 (Bijlage 6: onvoorzien, onuitstelbaar en onvermijdbaar) is voorgesteld

Nadere informatie

Tynaarlo geeft Antwoord!

Tynaarlo geeft Antwoord! Tynaarlo geeft Antwoord! Een visiedocument voor de gemeente Tynaarlo om te komen tot Overheid heeft Antwoord Versie 1.0 Vries augustus 2009 Edwin Sikkens Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 2. Onze visie op

Nadere informatie

Doorkiesnummer : (0495) 575 431 Agendapunt: 12 ONDERWERP

Doorkiesnummer : (0495) 575 431 Agendapunt: 12 ONDERWERP Hofland, Barry PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend

Nadere informatie

Business case Dienstverlening 2012

Business case Dienstverlening 2012 Business case Dienstverlening 2012 Inhoud & proces 9 december 2010 Peter de Jong Henk de Graaf Opzet presentatie 1. Wat ging vooraf: 2006-2010 Programma Dienstverlening 2. De opzet van de Businesscase

Nadere informatie

Doorkiesnummer : (0495) 575 431 Agendapunt: - ONDERWERP

Doorkiesnummer : (0495) 575 431 Agendapunt: - ONDERWERP Hofland, Barry PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend

Nadere informatie

Dienstverlening en e-overheid

Dienstverlening en e-overheid Dienstverlening en e-overheid commissie Middelen/AB 9 april 2009 1 Inhoud Wat is de aanleiding voor deze presentatie? Wat is Dienstverlening en e-overheid? Welke wetten en regels zijn van belang? Hoe heeft

Nadere informatie

Doorkiesnummer : (0495) 575 452 Agendapunt: 8 ONDERWERP

Doorkiesnummer : (0495) 575 452 Agendapunt: 8 ONDERWERP Bulk, Petra PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend ambtenaar

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief B&W vergadering 18 maart 2014

Raadsinformatiebrief B&W vergadering 18 maart 2014 Kerkplein 2 T (343) 56 56 Postbus 2 F (343) 41 57 6 394 AE Doorn E info@heuvelrug.nl Raadsinformatiebrief B&W vergadering 18 maart 214 Steller E-mailadres Onderwerp : D.P.J. Brom : daan.brom@heuvelrug.nl

Nadere informatie

Collegebericht 137 van 2010

Collegebericht 137 van 2010 Collegebericht 137 van 2010 Weeknummer: 51 Datum vergadering 21-12-2010 Ambtenaar MO. D. Riesthuis Registratienummer Bb10.0098 Telefoonnummer 7836 Portefeuillehouder F. M. Weerwind E-mailadres driesthuis@velsen.nl

Nadere informatie

De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Deventer

De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Deventer Brief op maat 2006 De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Deventer November 2006 COLOFON Samenstelling Team Benchmarking Publiekszaken Technische realisatie websolve v.o.f.

Nadere informatie

Raadsvergadering. Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) 2016 inclusief eigen frictiekosten

Raadsvergadering. Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) 2016 inclusief eigen frictiekosten RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 23 juni 16-036 Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) inclusief eigen frictiekosten Aan de raad, Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL december 2017 Registratiekenmerk: Raadsvergadering van : 25 januari 2018 Vergadering Commissie van: 13 januari 2018

RAADSVOORSTEL december 2017 Registratiekenmerk: Raadsvergadering van : 25 januari 2018 Vergadering Commissie van: 13 januari 2018 RAADSVOORSTEL 2018 Datum voorstel: 19 december 2017 Registratiekenmerk: Raadsvergadering van : 25 januari 2018 Vergadering Commissie van: 13 januari 2018 Portefeuillehouder: D.P. de Kruif Behandelend ambtenaar:

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en veiligheid (OOV) Aan de raad,

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en veiligheid (OOV) Aan de raad, RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 04-10-2018 18-078 Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en veiligheid (OOV) Aan de raad, Onderwerp Extra kosten personele inhuur Openbare Orde en Veiligheid

Nadere informatie

Advies: NEE VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Van: A. van der Lit Tel nr: Nummer: 17A Datum: 6 juni 2017

Advies: NEE VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Van: A. van der Lit Tel nr: Nummer: 17A Datum: 6 juni 2017 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: A. van der Lit Tel nr: 0348-428758 Nummer: 17A.00643 Datum: 6 juni 2017 Team: KCC Tekenstukken: Nee Bijlagen: 1 Afschrift aan: Financien F vd Berg N.a.v. (evt.

Nadere informatie

Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs

Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaken Klantcontacten Zoeken Antwoord Registraties Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaakgericht Werken is binnen overheidsorganisaties al een bekend begrip. Vrijwel alle werkprocessen worden

Nadere informatie

Plan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013

Plan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013 Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2013 15 januari 2013 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Routekaart Dienstverlening... 3 3. Mijlpalen 2012... 4 4. Niet gerealiseerde activiteiten fase 2 (2012)...

Nadere informatie

Informatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694

Informatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Informatienota Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Portefeuillehouder Afdeling Bijlage(n) : Mw. dr. M.W.M. de Vries : Concernstaf : 11.018295 vervangingsschema

Nadere informatie

Actieve informatievoorzieningc

Actieve informatievoorzieningc Actieve informatievoorzieningc INT18-38606 aan : de gemeenteraad kopie aan : van : college van burgemeester en wethouders beh. ambtenaar : C.R. Elferink portefeuillehouder : P.L.P.S. Hofman datum : 11

Nadere informatie

Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Aalsmeer

Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Aalsmeer Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Informatie over de Benchmark Publiekszaken De Benchmark Publiekszaken is ontwikkeld op initiatief van de Vereniging Nederlandse

Nadere informatie

dienst verlening zichtbaar. Aan duidelijk hoe de geboden dienst wij staan ten opzichte van andere vergelijking bieden ons handvat

dienst verlening zichtbaar. Aan duidelijk hoe de geboden dienst wij staan ten opzichte van andere vergelijking bieden ons handvat Oktober 2013 Factsheet Benchmark publiekszaken 2013 Door middel van de factsheet dienstverlening informeert het college de gemeenteraad over de stand van zaken rondom het programma Eén in Dienstverlening.

Nadere informatie

Raadsvoorstel agendapunt

Raadsvoorstel agendapunt Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer : 2011/21892 Datum : 16 augustus 2011 Programma : Bestuur en Organisatie Blad : 1 van 6 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder:

Nadere informatie

STERK voor de burger

STERK voor de burger STERK voor de burger Eindrapportage STERK 2012-2015 Themaraad Nederweert, STERK in dienstverlening 19 januari 2015 N113 Eindrapportage STERK 20141216 Eindrapportage STERK In vogelvlucht: STERK: Snel, Transparant,

Nadere informatie

onderzoeksopzet kwaliteit dienstverlening

onderzoeksopzet kwaliteit dienstverlening onderzoeksopzet kwaliteit dienstverlening Rekenkamercommissie Onderzoeksopzet Kwaliteit dienstverlening rekenkamercommissie Oss 23 maart 2007 Inhoudsopgave 1. AANLEIDING EN ACHTERGROND...3 2. AFBAKENING...3

Nadere informatie

Informatieplan hoofdlijnen -

Informatieplan hoofdlijnen - Informatieplan 2016 2019 - hoofdlijnen - Informatieplan Gemeente Leusden 2016-2018 2016-2019 Inleiding Het Informatieplan sluit aan op het collegeprogramma en de doelstellingen van de organisatie; heeft

Nadere informatie

VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD. Registratienummer:

VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD. Registratienummer: *16.23542* VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD Behandelend ambtenaar: P. Post Afdeling/cluster: / Telefoonnr.: 0591-535401 Portefeuillehouder: J. Seton, A. Souverein Registratienummer: 16.23542 Onderwerp: Voorstel

Nadere informatie

Advies aan de gemeenteraad

Advies aan de gemeenteraad Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *19.0000077* 19.0000077 Raadsvergadering: 7 februari 2019 Onderwerp Onttrekking aan reserve Sociaal Domein i.v.m. kosten voor lokale implementatie van de

Nadere informatie

Dienstverlening in Borsele gemeenteraad 2 oktober 2014

Dienstverlening in Borsele gemeenteraad 2 oktober 2014 Dienstverlening in Borsele gemeenteraad 2 oktober 2014 Te behandelen onderwerpen Ambitie Hoe doen we het nu Waarom een project dienstverlening Benoemde projecten Behaalde resultaten Wat gaan we nog doen

Nadere informatie

Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten

Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Edwin de Vries 3 juni 2008 Praktisch Implementeren van Enterprise Architectuur bij Gemeenten Waarom Architectuur bij Gemeenten? Praktische aanpak Invulling

Nadere informatie

Voorstel voor regioraad Registratienummer 14008268. Mr. drs. R.G. Welten

Voorstel voor regioraad Registratienummer 14008268. Mr. drs. R.G. Welten Voorstel voor regioraad Registratienummer 14008268 Datum vergadering 1 oktober 2014 Agendapunt 5a Portefeuillehouder(s) Mr. drs. R.G. Welten Domein, behandelend ambtenaar, tel. Bedrijfsvoering, B. Rödel,

Nadere informatie

10 Stiens, 25 november 2014

10 Stiens, 25 november 2014 10 Stiens, 25 november 2014 Raadsvergadering: 11 december 2014 Voorstelnummer: 2014/86 Portefeuillehouder: J.R.A. Boertjens Behandelend ambtenaar: Directie E-mail: t.otter@leeuwarderadeel.nl Telefoonnr.

Nadere informatie

One stop shop: KCC Almere

One stop shop: KCC Almere One stop shop: KCC Almere Samenstellers: Datum: Versie: Alexandra Asbroek Mei 2008 0.2 Congres Digital Display 17-9-2009 André Drenth Waar gaan we het over hebben? Filmpje KCC Almere Voorbeeld proces meldingen

Nadere informatie

Raadsstuk. Onderwerp: Kredietaanvraag I Project Digitalisering Reg.nummer: M&S/ICT 2009 / 207223

Raadsstuk. Onderwerp: Kredietaanvraag I Project Digitalisering Reg.nummer: M&S/ICT 2009 / 207223 Raadsstuk Onderwerp: Kredietaanvraag I Project Digitalisering Reg.nummer: M&S/ICT 2009 / 207223 1. Inleiding Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen hebben in 2006 afspraken gemaakt over een uitvoeringsagenda

Nadere informatie

KLACHTENRAPPORTAGE 2013

KLACHTENRAPPORTAGE 2013 KLACHTENRAPPORTAGE 2013 Inleiding Elk jaar stelt de gemeente een rapportage op over klachten. De rapportage over 2013 heeft een bijzonder karakter. In september 2014 heeft de gemeentelijke Rekenkamer een

Nadere informatie

Werken onder architectuur in Alphen

Werken onder architectuur in Alphen Werken onder architectuur in Alphen Dominique Omes, Alphen aan den Rijn Marnix van Welie, M&I/Partners VIAG congres, 1 december 2009 Agenda Wat is een architectuur Waarom een architectuur Terugblik in

Nadere informatie

Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5

Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5 RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 368891 Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5 Onderwerp: Beleidsbegroting 2013-2016 Verantwoordelijk portefeuillehouder: Drs. F.P. Fakkers SAMENVATTING Vanuit

Nadere informatie

Programmabegroting 2016 14

Programmabegroting 2016 14 1. Dienstverlenend Centraal in ons denken en handelen staat een goede dienstverlening aan alle inwoners, ondernemers en instellingen. We staan voor een eenvoudige en efficiënte dienstverlening. Onze gemeente

Nadere informatie

Route naar de E-gemeente

Route naar de E-gemeente Route naar de E-gemeente Gemeenteraad Gemeente Wormerland Ko Mies 15 januari 2008 Agenda Achtergrond Stappen gezet Realisatieplan Vervolg Besluit Achtergrond: Bestuurlijke Verklaring op 18 april 2006:

Nadere informatie

Voorblad agendapunt 3 Stand van zaken speerpunt Informatiemanagement

Voorblad agendapunt 3 Stand van zaken speerpunt Informatiemanagement Voorblad agendapunt 3 speerpunt Informatiemanagement Ruud vd Belt en Peter Antonis In bijgaande notitie treft u de bestuursopdracht Informatiemanagement (IM) aan. De samenleving en werkorganisaties zijn

Nadere informatie

GEMEENTE OLDEBROEK. Samenvatting Visie dienstverlening gemeente Oldebroek 2020: Goed Geregeld, Graag Gedaan!

GEMEENTE OLDEBROEK. Samenvatting Visie dienstverlening gemeente Oldebroek 2020: Goed Geregeld, Graag Gedaan! GEMEENTE OLDEBROEK Informatie van het college aan de raad Onderwerp: visie dienstverlening 2020: Goed Geregeld Graag Gedaan! Portefeuillehouder: mw. A.A.C. Groot Kenmerk: 246462 / 251245 Behandelend ambtenaar:

Nadere informatie

Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere besluitvorming

Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere besluitvorming Raadsvoorstel Agendapunt: 16 Onderwerp Plan van aanpak Zaakgericht Werken Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere

Nadere informatie

VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer:

VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: 1. Onderwerp: Zero based budgeting, thema dienstverlening 2. Voor welke raadscyclus: 3. Agendering: 4. Behandelwijze: 5. Indien raadsrotonde, hoeveel behandeltijd

Nadere informatie

BABVI/U201201250 Lbr. 12/090

BABVI/U201201250 Lbr. 12/090 Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Operatie NUP zet i-ondersteuning in uw kenmerk ons kenmerk BABVI/U201201250 Lbr. 12/090 bijlage(n) - datum

Nadere informatie

Simpelveld. Advies aan burgemeester en wethouders. Onderwerp: jaarstukken 2014. gemeente. Behandelend ambtenaar:

Simpelveld. Advies aan burgemeester en wethouders. Onderwerp: jaarstukken 2014. gemeente. Behandelend ambtenaar: Advies aan burgemeester en wethouders gemeente Simpelveld Datum advies: 6 mei 2015 Financiële consequenties: Afdeling: Bedrijfsvoering Zaakkenmerk: 47584 Openbare besluitenlijst: ja Behandelend ambtenaar:

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Bevoegdheid Raad. Vergaderdatum: 24 februari 2015 Registratienummer: Agendapunt nummer:

Raadsvoorstel. Bevoegdheid Raad. Vergaderdatum: 24 februari 2015 Registratienummer: Agendapunt nummer: Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 24 februari 2015 Registratienummer: Agendapunt nummer: Onderwerp Krediet verbetering kwaliteit Dienstverlening Voorstel 1.

Nadere informatie

Adviesnota voor de raad. Marijke ten Hoeve

Adviesnota voor de raad. Marijke ten Hoeve Adviesnota voor de raad Onderwerp Informatiebeleidsplan 2014 Datum collegebesluit dinsdag 20 augustus 2013 Datum raadsvergadering donderdag 26 september 2013 Agendapunt Portefeuillehouder Nummer postregistratie

Nadere informatie

Raadsvoorstel agendapunt

Raadsvoorstel agendapunt Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 489473 Datum : 10 oktober 2017 Programma : Alle Blad : 1 van 6 Commissie : Bestuur Portefeuillehouder: mr. P.J.M. van Domburg

Nadere informatie

Leeuwarden heeft Antwoord. Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek

Leeuwarden heeft Antwoord. Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek Leeuwarden heeft Antwoord Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek Inleiding Overheid heeft Antwoord Landelijk concept ondersteund door VNG Programma Dienstverlening Vertaling naar ambities

Nadere informatie

OplegvelRaadsvoorstel inzake de financiele verwerking van de Wet maatschappelijke ondersteuning

OplegvelRaadsvoorstel inzake de financiele verwerking van de Wet maatschappelijke ondersteuning gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Onnvikkeling Raadsnummer 07. R205$. OOI Inboeknummer opbstoosbb Beslisdatum BSP B april 2007 Dossiernummer yrq.qs6 OplegvelRaadsvoorstel inzake de financiele

Nadere informatie

Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360

Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360 Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360 Hieronder ziet u de interne servicenormen voor het KCC van de ABG-organisatie. We beginnen met de algemene servicenormen per kanaal, vervolgens

Nadere informatie

Besluitvormende raadsvergadering d.d. 6 juli 2010 Agendanr. = = = = =.

Besluitvormende raadsvergadering d.d. 6 juli 2010 Agendanr. = = = = =. *Z002895EF2B* Besluitvormende raadsvergadering d.d. 6 juli 2010 Agendanr. = = = = =. Aan de Raad No. ZA.10-4882/DV.10-121, afdeling Facilitaire Zaken. Sellingen, 24 juni 2010 Onderwerp: Uitbouw van het

Nadere informatie

Doetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening

Doetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening Aan de raad AGENDAPUNT 7k ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008 Visie op dienstverlening Voorstel: 1. Vaststellen visie op dienstverlening voor de periode 2008-2015: Wij als organisatie spelen constant in op een

Nadere informatie

Startnotitie Klant Contact Centrum (KCC)

Startnotitie Klant Contact Centrum (KCC) Startnotitie Klant Contact Centrum (KCC) Auteur/steller: M.B. Dekker Versie: 1.0 Datum 16 oktober 2006 1. Inleiding 1.1 Aanleiding voor het project Burgers en ondernemers kunnen niet altijd hun weg vinden

Nadere informatie

Aanbevelingen, conclusies en verbeteracties gebaseerd op resultaten van het Klanttevredenheidsonderzoek NV Schade 2012/ 2013

Aanbevelingen, conclusies en verbeteracties gebaseerd op resultaten van het Klanttevredenheidsonderzoek NV Schade 2012/ 2013 Aanbevelingen, conclusies en verbeteracties gebaseerd op resultaten van het Klanttevredenheidsonderzoek NV Schade 2012/ 2013 November 2013 Aanbevelingen, conclusies en verbeteracties Het Klanttevredenheidsonderzoek

Nadere informatie

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Programma Dienstverlening & Burgerzaken Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting In 2014 heeft een aantal klanttevredenheidsonderzoeken

Nadere informatie

De impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.

De impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing. Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project

Nadere informatie

Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept. 12 november 2015

Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept. 12 november 2015 Dienstverlening in Borsele Op weg naar een breed dienstverleningsconcept 12 november 2015 Programma Waarom doen we het ook al weer? Wat is onze ambitie? Tot nu toe behaalde resultaten Communicatie Servicenormen

Nadere informatie

Brief op maat De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden. November 2008 COLOFON

Brief op maat De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden. November 2008 COLOFON Brief op maat 2008 De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden November 2008 COLOFON Samenstelling Team Benchmarking Publiekszaken Technische realisatie websolve B.V. Benchmarking

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR

Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR onderwerp Deelrapportage Stadspeiling 2013: Dienstverlening van de gemeente Venlo door klanten beoordeeld RIB nummer 2014 53 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder

Nadere informatie

Inwonerszaken 1511 BE Oostzaan

Inwonerszaken 1511 BE Oostzaan Aan Adres het CDA Oostzaan t.a.v. de heer E. de Jong Kerkbuurt 44 Gemeentehuis Bezoekadres Kerkbuurt 4, 1511 BD Oostzaan Postadres Postbus 15, 1510 AA Oostzaan Telefoon 075-684 7777 Fax 075-684 7778 E-mail

Nadere informatie

GEMEENTE SCHERPENZEEL. Raadsvoorstel

GEMEENTE SCHERPENZEEL. Raadsvoorstel GEMEENTE SCHERPENZEEL Raadsvoorstel Datum voorstel : 18 augustus 2015 Raadsvergadering : 29 september 2015 Agendapunt : Bijlage(n) : 8 Kenmerk : Portefeuille : wethouder H.J.C. Vreeswijk Behandeld door:

Nadere informatie

Gemeente Emmen. Werken op Afspraak SKĚK. Rapportage eind-evaluatie

Gemeente Emmen. Werken op Afspraak SKĚK. Rapportage eind-evaluatie SKĚK Gemeente Emmen Rapportage eind-evaluatie Werken op Afspraak Emmen, juni 2013 I Eind-evaluatie Werken op afspraak Inleiding Het KCC werkt sinds 1 april 2012 volledig op afspraak voor de domeinen Burgerzaken,

Nadere informatie

Burgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving

Burgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving Burgemeester en Wethouders Steller Documentnummer Afdeling R. van Wijk 15I0002878 Samenleving Doorkiesnummer Communicatie Portefeuillehouder 036 5229564 Nee G.M. Dijksterhuis Kabinet Memo bijgevoegd Te

Nadere informatie

Dimpact en GovUnited vergeleken

Dimpact en GovUnited vergeleken Dimpact en GovUnited vergeleken.. en de invulling van zaakgewijs werken Bob Coret 22 september 2011 Digital Groep Specialist op het gebied van dienstverlening en digitaal werken. 2 punt op de horizon 3

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Aan de raad van de gemeente Strijen. VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17

Raadsvoorstel. Aan de raad van de gemeente Strijen. VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17 Raadsvoorstel VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17 Aan de raad van de gemeente Strijen Onderwerp: Notitie stand van zaken (e-)dienstverlening inclusief diverse nota's. Strijen, 15maart

Nadere informatie

Digitaal Werken in Purmerend

Digitaal Werken in Purmerend Digitaal Werken in Purmerend Stand van zaken en vervolgstappen 5 januari 2016 Bedrijfsvoering Purmerend 0. Doel informatiebijeenkomst 5 januari Informatie over bedoeling en aanpak digitaal werken. Stand

Nadere informatie

Voorstel raad en raadsbesluit

Voorstel raad en raadsbesluit Voorstel raad en raadsbesluit Gemeente Landgraaf Programma Documentnummer: B.18.1567 *B.18.1567* Landgraaf, 2 september 2018 ONDERWERP: 1e begrotingswijziging 2019 GGD Zuid Limburg Raadsvoorstelnummer:

Nadere informatie

SIMkcc. SIM klant contact centrum. Digitale dienstverlener voor e-gemeenten

SIMkcc. SIM klant contact centrum. Digitale dienstverlener voor e-gemeenten SIMkcc SIM klant contact centrum Digitale dienstverlener voor e-gemeenten klacht/melding belscripts kennisbank status aanvraag direct bestellen kosten antwoorden KCC openingstijden beleidsinformatie online

Nadere informatie

Kwaliteitshandvest. gemeente Oosterhout. Welke service mag u van de gemeente verwachten?

Kwaliteitshandvest. gemeente Oosterhout. Welke service mag u van de gemeente verwachten? Kwaliteitshandvest gemeente Oosterhout Welke service mag u van de gemeente verwachten? 1 Contactgegevens gemeente Oosterhout Inhoud Adres Slotjesveld 1 4902 ZP Oosterhout Voorwoord burgemeester Een vraag

Nadere informatie

www.zaakgerichtwerken.nl Wat is ZGW? aanmaken van zaken voor hoeveelheden werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden met per zaak een zaakdossier gericht op het vastleggen van de status

Nadere informatie

Regionale Visie en Programma. 11 november 2010

Regionale Visie en Programma. 11 november 2010 Regionale Visie en Programma Dienstverlening in relatie tot IP&A 11 november 2010 De aanleiding van de visie Programma De Andere Overheid (Balkenende II) Doel efficiënter en beter laten werken overheid

Nadere informatie

BeheerVisie ondersteunt StUF-ZKN 3.10

BeheerVisie ondersteunt StUF-ZKN 3.10 Nieuwsbrief BeheerVisie Nieuwsbrief BeheerVisie 2015, Editie 2 Nieuws BeheerVisie ondersteunt StUF-ZKN 3.10 BeheerVisie geeft advies MeldDesk App Message Router MeldDesk Gebruikers Forum Nieuwe MeldDesk

Nadere informatie

Brief op maat De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden. Oktober 2007 COLOFON

Brief op maat De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden. Oktober 2007 COLOFON Brief op maat 2007 De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden Oktober 2007 COLOFON Samenstelling Team Benchmarking Publiekszaken Technische realisatie websolve v.o.f. Benchmarking

Nadere informatie

Raadsvoorstel tot het vaststellen van de besteding reserve Wet maatschappelijkee. (raadsmotie oprichting Wmo-huis; februari oo8)

Raadsvoorstel tot het vaststellen van de besteding reserve Wet maatschappelijkee. (raadsmotie oprichting Wmo-huis; februari oo8) gemeente Eindhoven Raadsnummer O8. RZ 8 Zg. OOZ Inboeknummer o8bstoaob6 Beslisdatum B&W 4 november 2008 Dossiernummer 84S.4Sa Raadsvoorstel tot het vaststellen van de besteding reserve Wet maatschappelijkee

Nadere informatie

Samenwerken op het telefoniekanaal

Samenwerken op het telefoniekanaal Samenwerken op het telefoniekanaal Samen werken Situatie Drechtsteden Waarom samenwerken en hoe? Visie en regie nodig Telefoniekanaal 14+netnummer als ingang van de samenwerking Werking en Implementatie

Nadere informatie

Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend

Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het

Nadere informatie

Naam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten.

Naam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten. INWONERSBELANGEN VRAGEN AAN HET COLLEGE Nr. 2013-16 Datum: 15-03-2013 Naam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten. Vraag gericht aan het college Onderwerp: Raadsvoorstel

Nadere informatie

RAADSINFORMATIEBRIEF. 18R JrLĨL y

RAADSINFORMATIEBRIEF. 18R JrLĨL y RAADSINFORMATIEBRIEF TT -āâ 18R.00715 JrLĨL y Van college van burgemeester en wethouders Datum 6 november 2018 Portefeuillehouder(s) : Wethouder Becht Portefeuille(s) Contactpersoon Tel.nr. E-mailadres

Nadere informatie

De kracht van Middelgroot. Klik hier voor praktijkvoorbeelden

De kracht van Middelgroot. Klik hier voor praktijkvoorbeelden De kracht van Middelgroot Klik hier voor praktijkvoorbeelden De kracht van het programma e-dienstverlening Wat is: Het programma e-dienstverlening? In de gemeente Waalwijk wordt gewerkt met een elektronisch

Nadere informatie

Draagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie.

Draagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie. Draagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie. Agenda Medemblik in cijfers Medemblik heeft antwoord Uitdagingen Organisatorische verandering Documentstromen Implementatie van DMS Procesinrichting

Nadere informatie

Digitale dienstverlening onderzocht

Digitale dienstverlening onderzocht Rekenkamercommissie Digitale dienstverlening onderzocht een quick scan naar digitale dienstverlening van de gemeente Amstelveen Rekenkamercommissie Amstelveen Vastgesteld op 10 februari 2011 Definitieve

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Brummen

Rekenkamercommissie Brummen Rekenkamercommissie Brummen Onderzoeksopzet Waar staat de gemeente Brummen met de Publieke Dienstverlening? 1. Inleiding In het onderzoeksprogramma 2011 wordt in het overzicht van onderwerpen voor onderzoek,

Nadere informatie

VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND. Digitalisenng terreinvergunningen (voormalig parkeerabonnementen)

VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND. Digitalisenng terreinvergunningen (voormalig parkeerabonnementen) ^ gemeente Roermond VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND datum indiening: 8 april 2014 datum/agendapunt B&Wvergadering: 150414/303 Afdeling: Stedelijke Ontwikkeling Onderwerp:

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief Nr. :

Raadsinformatiebrief Nr. : Raadsinformatiebrief Nr. : Reg.nr. : 12.0001 B&W verg. : 28 februari 2012 Onderwerp: Integratieplan stichting WAO/WSW en Bureau Sociaal Raadslieden (BSR) 1) Status Deze brief, die gaat over de integratie

Nadere informatie

Steller :J. Verbeek Telefoonnummer ; 0229-252200 Afdeling : Advies en Control - PC Email : j.verbeek@hoorn.nl

Steller :J. Verbeek Telefoonnummer ; 0229-252200 Afdeling : Advies en Control - PC Email : j.verbeek@hoorn.nl 1 van 5 -W- T QEMEENTE J ^ Q Q J * J ^ Zaaknummer : Behoort bij oplegger: nr. : Programmabegroting: 6. Sociale Voorzieningen en Maatschappelijke Dienstverlening :J. Verbeek Telefoonnummer ; 0229-252200

Nadere informatie

Vergadering van : 30 juni 2009 Agendanummer : 9 Onderwerp : Aan- en verbouw gemeentehuis, correctie Programma : Bedrijfsvoering

Vergadering van : 30 juni 2009 Agendanummer : 9 Onderwerp : Aan- en verbouw gemeentehuis, correctie Programma : Bedrijfsvoering RAADSVOORSTEL Vergadering van : 30 juni 2009 Agendanummer : 9 Onderwerp : Aan- en verbouw gemeentehuis, correctie Programma : Bedrijfsvoering Voorstel In te stemmen met een kredietaanvraag voor de ver-

Nadere informatie

Registratienummer: GF Datum: 3 februari 2009 Agendapunt: 9

Registratienummer: GF Datum: 3 februari 2009 Agendapunt: 9 Aan de gemeenteraad Registratienummer: GF09.20018 Datum: 3 februari 2009 Agendapunt: 9 Portefeuillehouders: de heren drs. M. Scheweer drs. P.M.M. de Jonge Behandelend ambtenaar: de heer H. Drijfhout Telefoonnummer:

Nadere informatie

Toelichting begroting 2016

Toelichting begroting 2016 Toelichting begroting 2016 1. TOELICHTING 1.1 Algemeen Bij het opstellen van de begroting is het doel gesteld om de bijdrage van de waterschappen voor 2016 op het niveau te houden zoals is geraamd voor

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Besluit om:

Raadsvoorstel. Besluit om: Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 21 november 2018 Portefeuillehouder Mw. C. Kreuk-Wildeman Begrotingsprogramma Sociaal Domein (Programma 2) Onderwerp 2 e begrotingswijziging 2018 Veilig Thuis

Nadere informatie

Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:

Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.: RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak

Nadere informatie

Reg.nr: FLO/2012/13137 Pagina 1 van 5. Begrotingswijziging WOZL 2012 i.v.m. uitstel van betaling Licom NV

Reg.nr: FLO/2012/13137 Pagina 1 van 5. Begrotingswijziging WOZL 2012 i.v.m. uitstel van betaling Licom NV Reg.nr: FLO/2012/13137 Pagina 1 van 5 GEMEENTE NUTH Raad: 2 oktober 2012 Agendapunt: RTG: nvt AAN DE RAAD Onderwerp: Begrotingswijziging WOZL 2012 i.v.m. uitstel van betaling Licom NV 1. Samenvatting Nu

Nadere informatie