Releasenotes Data Analyse Nmbrs Versie 1.5

Transcriptie

1 Beste gebruiker, Met de plevering van versie 1.5 van de GearSft Data Analyse vr Nmbrs wrdt nieuwe functinaliteit beschikbaar gesteld en zijn meldingen pgelst.. Leest u daarm deze releasentes ged dr, zdat u maximaal prfiteert van de nieuwe mgelijkheden! Vergeet k niet m deze infrmatie te delen met uw cllega s. Inhud 1. Het bedieningspaneel Naar het cnnectiescherm Autrisatie Instellingen Instellingen Basis lay-ut Teslagwaarde vakantiedagen ca verver % Regeling LIV / Jeugd LIV / LKV À la Carte Selfservice BI Autrisatie... 14

2 1. Het bedieningspaneel Qua pzet is het bedieningspaneel ngewijzigd, wel zijn er een aantal wijzigingen drgeverd waarnder: - De term Zelfbediening is vervangen dr Selfservice BI ; - Aan de knppen p het scherm zijn icntjes tegevegd. - De knp Autrisatie is vervangen dr de knp Instellingen (rechts nderin), de autrisatie kan alleen ng wrden ingesteld via het cnnectiescherm. Over de verige wijzigingen leest u hierna. 1.1 Naar het cnnectiescherm Vanaf deze versie wrdt na het klikken p de knp [Cnnectie] een inlgscherm geactiveerd: Na ingave van het wachtwrd verschijnt het vertruwde Cnnectiescherm weer. Op het cnnectiescherm is wel het een en ander gewijzigd, daarver leest u verderp meer.

3 1.2 Autrisatie De knp [Autrisatie] is verplaats naar het cnnectiescherm. Vanaf hier gaat u nu naar het autrisatiescherm. Hiermee kmt k het wachtwrd p het autrisatiescherm te vervallen. 1.3 Instellingen De knp [Instellingen] vervangt de knp [Autrisatie] p het hfdscherm. Middels deze knp gaat u naar het instellingenblad. Hierver leest u verderp meer.

4 2. Instellingen In deze versie kan een gebruiker instellingen aanpassen, echter de applicatiebeheerder bepaalt f de gebruiker daadwerkelijk tegang heeft tt deze instellingen. De applicatiebeheerder kan p het Cnnectieblad de ptie Aapassen instelling testaan aanzetten. Indien tegestaan, gaat u vanaf het hfdscherm middels de knp [Instellingen] naar het Instellingenblad. Indien niet tegestaan vlgt er een melding: Overweging Of u Instellingen daadwerkelijk vrijgeeft m aan te passen, bepaalt u als applicatiebeheerder zelf. Het geeft veel vrijheden, maar kan k leiden tt wildgrei, daarm is het misschien wel ged m de instellingen samen met de gebruikers in nderling verleg vast te stellen en daarna de ptie niet beschikbaar te stellen. In de vlgende paragrafen leest u wat er aangepast kan wrden.

5 Met de knp [Instellingen] kmt u p het Instellingenblad, u heeft daar de vlgende mgelijkheden: Kies vervlgens vr het nderdeel dat u wilt aanpassen: 1. Basis lay-ut 2. Waarde vakantiedagen ca verver 3. 30% regeling 4. LIV / Jeugd LIV / LKV

6 2.1 Basis lay-ut Telichting De stijl van een verzicht kunt u aanpassen aan de huisstijl van uw kantr. Hiervr is een viertal nderdelen beschikbaar m aan te passen: Titelbalk Lijsten en Tabellen Vr het aanpassen van de stijl van een nderdeel selecteert u het gewenst nderdeel dr er p te klikken, in het Excel-lint verschijnen dan de ntwerp-pties. Tip: selecteer altijd een hfdstijl, en pas deze niet aan, wijzigingen wrden dan niet altijd meegenmen. Vr de Titelbalk Vr de lijsten en tabellen

7 2.2 Teslagwaarde vakantiedagen ca verver In deze versie is het menu 06 Salarisverwerking uitgebreid met analyse 70 Teslagwaarde vakantiedagen ca verver. Met deze analyse wrdt de teslagwaarde vr een vakantiedag in de ca verver bepaald. De analyse vlgt de rekentl van TLN. De teslag wrdt berekend p basis van een tweetal uur- en bedragsrten (A en B). Mdel TLN: e Uren A Het gemiddelde bedrag dat in het vrafgaande kalenderjaar per dag is ntvangen aan een structurele vergeding van de teslagen vr de zaterdag- en zndaguren (art. 33), de Teslagenmatrix (art. 37) de vuilwerkteslag (art. 38A), de kudeteslag (art. 38B), de cnsignatievergeding (art. 42), de reisuren vr de werknemers p mbiele kranen (art. 47) en de nregelmatigheidsteslag (art. 55). In verband met het niet altijd structurele karakter van deze vergedingen wrdt 90% van de ttale waarde meegenmen in de berekening.

8 Uren B Het gemiddelde bedrag dat in het vrafgaande kalenderjaar per dag is ntvangen aan een structurele vergeding van veruren, zaterdag- en zndaguren vr zver deze de 40 uur per week verschrijden. In verband met het niet altijd structurele karakter van deze vergedingen wrdt dit bedrag vervlgens afgetpt p 22,75% van het functieln. Middels instellingen geeft u p welke lncdes er in Nmbrs wrden gebruikt vr de verschillende teslagen. Indien het uren betreft dan geeft u k het percentage p van het bedrag dat als teslag met wrden berekend. Output analyse: Uren A : Uren p de lncdes nder A teslagen

9 Bedragen uren A : Uren * uurln * pgegeven percentage bij de lncde Bedragen A : Bedragen p de lncdes nder A teslagen Teslag per dag A : (Bedrag uren A + Bedragen A) / Ttaal dagen vrgaand jaar) * 90% Uren B : Uren p de lncdes nder B teslagen Bedragen uren B : Uren * uurln * pgegeven percentage bij de lncde Bedragen B : Bedragen p de lncdes nder B teslagen Teslag per dag B : (Bedrag uren B + Bedragen B gemaximeerd p 22,75% van het vltijds salaris / Ttaal dagen vrgaand jaar Teslag vakantiedag : Teslag per dag A + Teslag per dag B In de klmheaders van het verzicht leest u als pmerking k de wijze van berekenen % Regeling Het menu 04 SV en Fiscaal is uitgebreid met analyse 43 30% regeling. Deze analyse tnt de werknemers waarvr de 30%-regeling geldt. Het huidige fiscaal ln wrdt vergeleken met het minimaal fiscaal ln p basis van het aantal fiscale dagen in het huidige jaar. Hierbij rekening hudend met de data in- en uitdienst. Indien het fiscaal ln lager dan het minimale fiscaal ln dan wrdt de regel rd gekleurd. Op het instellingenblad ziet u het van tepassing zijn minimale fiscaal ln vr de verschillende jaren.

10 2.4 LIV / Jeugd LIV / LKV Bij de LIV / Jeugd LIV / LKV ziet u welke parameters wij gebruiken vr het calculeren van de LIV en LKV. Deze gegevens kunt u beter niet aanpassen. Het is bedeld m inzichtelijk te maken met welke rekenwaarden het hfdstuk Subsidies wrden pgebuwd.

11 3 À la Carte Aan het hfdmenu is menu 03 Persneel - 2 tegevegd. Hierdr schuiven de nakmende menu s p. In het menu 03 Persneel 2 zijn de vlgende analyses beschikbaar: AOW Leeftijd Tnt de werknemers die in de analyseperide (in de kpregels) de AOW leeftijd bereiken Ttaal verlfsald incl. waarde verlfsald Tnt vr de werknemers het ttaal sald van alle verlfgrepen samen p de einddatum van de analyseperide. Tevens wrdt p basis van het actuele uurln de waarde bepaald en k een eventuele pslag in het kader van vakantierechten en pslag sv. Vr deze laatste twee geeft u de te hanteren percentages mee als parameter Verlfsald per verlfgrep incl. waarde verlfsald Tnt vr de werknemers het sald per verlfgrep p de einddatum van de analyseperide p basis van de laatste lnrun. Tevens wrdt p basis van het actuele uurln de waarde bepaald en k een eventuele pslag in het kader van vakantierechten en pslag sv. Vr deze laatste twee geeft u de te hanteren percentages mee als parameter Verzuim Tnt vr de werknemers het verzuim in de pgegeven analyseperide per verzuimsrt (dssier). Hierbij wrden getnd: - Verzuimfrekwentie = aantal keren verzuim. - Verzuimdagen = werkdagen in verzuimperide * % verzuim * % parttime. - Werkdagen = werkdagen in analyseperide. - % Verzuim = verzuimdagen / werkdagen.

12 Analyse 30 - Dienstjaren (In Menu 02 Persneel 1) Deze analyse is uitgebreid met de Datum anciënniteit. Vr het aantal dienstjaren wrdt vanaf nu k gekeken naar de Datum anciënniteit (indien van tepassing). Menu 09 Facturering is tegevegd. In dit menu treft u analyses ten beheven van de Facturering, waarbij de telling per peride wrden getnd. Het gaat hierbij m de vlgende analyses: Aantal verlningen Tnt het aantal werknemer per peride waarvr een berekening is geweest, maximaal 1 berekening per werknemer (k als er meerdere runs zijn geweest) Aantal TWK verlningen Telt het aantal werknemers waarvr er in de peride sprake is van een TWK-verlning Aantal in- en uitdienstredingen Tnt per peride het aantal in- en uitdiensttredingen Aantal startende bedrijven Tnt per peride het aantal startende bedrijven, p basis van het veld Start facturering Aantal stppende bedrijven Tnt per peride het aantal stppende bedrijven, p basis van het veld Eindperide. Analyses 51 en 52 (LIV en LKV) De actuele uurbedragen zijn tegevegd. Analyse 68 Grndslag afdracht regeling tbv SPAWW Alleen de werknemers tellen waarvr premie berekend is. Analyse 81 Overzicht aut s Uitgebreid met de klmmen Afgifte NL, Merk en Mdel. Analyse 82 Analyse 60 maanden termijn Vr de bepaling van de 60 maanden-termijn wrdt de Datum Afgifte NL gebruikt als Datum eerste tenaamstelling in plaats van de Datum tenaamstelling zals geregistreerd bij het RDW. Indien een aut een datum tenaamstelling heeft van vr wrdt deze wel getnd p het verzicht maar met de pmerking, Overgangsregeling eventueel van tepassing.

13 4 Selfservice BI De vlgende wijzigingen zijn drgeverd: - De tabel Werkgeversalaris is in de verschillende Datasets uitgebreid met het veld Eindperide. - Vr de verschillende gegevensgrepen is naast het veld Tken k het veld Tag tegevegd. Hiermee kunt u k eenvudig filteren p Tag. - De Tabel Werknemer is in de verschillende Datasets uitgebreid met het veld AOW leeftijd en de AOWdatum. - De Dataset Stamgegevens is uitgebreid met de tabel Verlf en verzuim. Het verlf betreft hier het ttaal sald van alle verlfgrepen geldend vr een werknemer. - De tabel Werknemerlease is in de verschillende gegevensgrepen uitgebreid met de velden: Merk Mdel Leasemaatschappij Cntractnummer Cntractduur Max km s Prijs meer km s Prijs minder km s C2 Emissie - De tabel Werknemerfiscaal is in de verschillende gegevensgrepen uitgebreid met de velden: Eind peride dertigprcentregeling Minimum dertigprcentregeling VCR dertigprcentregeling

14 5 Autrisatie Vanaf deze versie kunt u de rapprtagemdule k autriseren p basis van Tag en Debiteur. De werking van de autrisatie vr deze nderdelen is gelijk aan wat u al gewend was vr Werkgever en Tken. De algemene regels hierbij zijn: - Insluiten van de verschillende nderdelen is cmplementair. Dus insluiten werkgever A en debiteur B betekend: werkgever A en alle werkgevers vallend nder debiteur B. - Uitsluiten gaat altijd bven insluiten. Dus insluiten Tken A en uitsluiten werkgever B bekend: Alle werkgevers vallend nder tken A minus werkgever B. [Tn Bereik] tnt de werkgevers p basis van de ingestelde autrisatie. Hiermee cntrleert u hetgeen u ingesteld heeft. -