1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Omgeving zoekt een Beleidsmedewerker duurzaam onderwijs Detacheringsbesluit (gedetacheerde leerkracht) Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je een gedreven, communicatieve teamspeler met zin voor initiatief en wil je graag mee je schouders zetten onder de werking naar een duurzaam onderwijs? Dan is onderstaande job misschien wel iets voor jou! Het Departement Omgeving werkt aan het behalen van milieu- en klimaatdoelstellingen, een duurzaam ruimtegebruik en de duurzame omgang met verschillende natuurlijke hulpbronnen. Vorming en educatie van doelgroepen (onderwijs, landbouw, industrie ) op vlak van natuur, milieu, energie en duurzame ontwikkeling spelen daarin een belangrijke rol. Hierbij willen we samen met onze partners in het onderwijs inzetten op het professionaliseren van leerkrachten en docenten op vlak van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO). Dit om leerlingen en studenten handvaten aan te reiken om gepaste antwoorden te formuleren op de noden voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. 2 FUNCTIECONTEXT Als beleidsmedeweker zal je inzetten op de verdere integratie van duurzame ontwikkeling in het onderwijs. De focus van je takenpakket bestaat uit het inspireren, professionaliseren en verbinden van leerkrachten en docenten op vlak van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO). Je werkt hierbij nauw samen met de collega s binnen de cluster educatie voor duurzame ontwikkeling en versterkt de werking door het ontwikkelen en uitvoeren van een doordachte en performante communicatiestrategie op maat van de doelgroep. De belangrijkste concrete opdrachten van deze functie zijn:

2 Coördineren van en uitvoering geven aan de MOS-communicatiestrategie Meewerken aan het professionaliseren van leerkrachten, docenten en intermediairs inzake EDO door het voeren van sterke communicatie (website, social media, uitwisselingsplatformen, ) Leerkrachten, docenten en intermediairs ondersteunen en inspireren inzake EDO via het ontwikkelen en aanbieden van ondersteunend materiaal en delen van goede praktijkvoorbeelden Samenwerken met partners die didactisch materiaal en handboeken aanbieden (uitgeverijen, middenveldorganisaties, overheidsdiensten, ) om EDO te integreren Contacten leggen en onderhouden met andere partners (middenveld, pedagogische begeleidingsdiensten, privé-instellingen, diensten van de Vlaamse Overheid, ) Deelnemen aan vormingsactiviteiten en bijscholingen inzake EDO (vaardigheden en kennis); Actief deelnemen aan interne overleg- en werkvergaderingen; Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een samengaan van het vroegere Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en het vroegere Ruimte Vlaanderen. Het Departement Omgeving werkt onder andere aan het behalen van milieu- en klimaatdoelstellingen, een duurzaam ruimtegebruik en de duurzame omgang met verschillende natuurlijke hulpbronnen. Het departement bestaat uit 3 pijlers (Omgevingsstrategie, Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu, Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie) en acht afdelingen. Meer info vind je op Je komt terecht bij de Afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij van het Departement Omgeving. Deze afdeling heeft o.a. volgende activiteiten: Vorming en educatie doelgroepen (onderwijs, landbouw, industrie ) natuur, milieu, energie en duurzame ontwikkeling Participeren en adviseren lokale besturen o.a. inzake ruimte en klimaat Milieu-integratie Economie, Infrastructuur en Maatschappij Binnen de afdeling is de cluster educatie voor duurzame ontwikkeling met verschillende werkingen actief op vlak van duurzaam onderwijs en educatie. Met de collega s die hieraan werken zal je in de praktijk het meeste samenwerken en projecten opzetten: MOS MOS, duurzame scholen, straffe scholen, ondersteunt basis- en secundaire scholen om samen duurzame keuzes te maken voor een leefbare planeet. Je kan bij MOS terecht voor begeleiding op maat, educatief materiaal en vorming voor leerkrachten. Meer info over MOS kan je vinden op Ecocampus pagina 2 van 12

3 Met Ecocampus wordt beoogd dat docenten, onderzoekers en studenten bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een duurzaam hoger onderwijs en via experimenten ook een bijdrage leveren aan de innovatieve duurzame antwoorden die Vlaanderen nodig heeft. Meer informatie over Ecocampus en alle activiteiten kan je vinden op EDO De afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij coördineert de implementatie van het Global Action Programme (GAP) van de VN voor Educatie voor Duurzame Ontwikkeling (EDO) op Vlaams niveau. Via proeftuinwerking en vorming/nascholing van praktijkwerkers, wordt een brugfunctie vervuld tussen internationale en academische ontwikkelingen en intermediaire spelers in het Vlaamse NME en EDOwerkveld. Er worden vormingen en nascholingen ter professionalisering van vormingswerkers georganiseerd, o.a. via studiedagen, symposia en conferenties over NME en EDO. Meer informatie over EDO kan je vinden op: 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Samen met onze partners in het onderwijs inzetten op het professionaliseren van leerkrachten en docenten op vlak van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO). Dit teneinde leerlingen en studenten handvaten aan te reiken om gepaste antwoorden te formuleren op de noden voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbeelden van activiteiten - Onderzoeken welke noden en behoeften er zijn bij leerkrachten bij de integratie van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO) (zowel beleidsmatig als in de lespraktijk) - Zoeken naar de mogelijkheden om met verbeterde informatie en communicatie EDO sterker te integreren in het werkveld. - Het eigen departementaal aanbod kritisch onderzoeken in functie van de noden van de klant en het bereiken van de beleidsdoelstellingen - Innovatieve ideeën voor ondersteunende producten en diensten verkennen, in antwoord op de noden van de doelgroep pagina 3 van 12

4 Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en - uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. - Schrijven van nota s - Deelnemen aan en organiseren van begeleidersvergaderingen - Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen - Knelpunten en opportuniteiten bespreken met relevante actoren en beleidsmedewerkers - Insteek bezorgen voor beleidsnota s - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld - Een netwerk onderhouden van betrokken actoren - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen - Uitbouwen of ondersteunen van een educatief aanbod rond prioritaire uitdagingen binnen het omgevingsbeleid (bv rond klimaat of groene economie) - In overleg met betrokkenen een plan van aanpak uitwerken voor een innovatief proefproject binnen het onderwijs en de uitvoering ervan coördineren - Afspraken met de collega s opvolgen en uitvoeren - Een inspiratiedag over EDO in een specifieke richting uitwerken - (Deel)projecten plannen, coördineren, leiden en opvolgen - Financiële dossiers van (deel)projecten opvolgen en afhandelen - Deelnemen aan cross functionele projectgroepen - (Piloot-) projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren - Input vanuit werkveld capteren - Voortgang communiceren op het teamoverleg - Voortgang delen via nieuwsflits, website en andere communicatiekanalen - Verslag maken van bijgewoonde vergaderingen en zorgen voor interne doorstroming van informatie - Bijhouden van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens van acties of proefprojecten - Beleidsaanbevelingen uit het werkveld bundelen en rapporteren pagina 4 van 12

5 - Insteek bezorgen voor rapporteringsdocumenten (o.a. jaarverslag, evaluatieverslagen, beleidsdocumenten) Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Begeleidende teksten schrijven - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Communicatie voorbereiden - Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema - Advies geven aan klanten (bij scholen, hogescholen en universiteiten) rond duurzame ontwikkeling en onderwijs - Output van studiedagen, en lerende netwerken verspreiden binnen het onderwijs - Goede praktijkvoorbeelden inzake EDO verzamelen en uitwisselen (digitaal maar ook via lerende netwerken en studiedagen) - Specifieke vragen gericht doorgeven aan de meest bevoegde instantie of persoon. - Onderwijs en relevante partners (VLOR, VLIR, VLHORA, verenigingen vakleerkrachten, uitgeverijen, Klasse, ) informeren en sensibiliseren via diverse communicatie (websites, publicaties, adviesgroepen, beurzen...) - Netwerken uitbouwen - Studiedagen en lerende netwerken organiseren voor het onderwijs en output verspreiden - Insteek bezorgen voor website, nieuwsflits en sociale media - Via interne vergaderingen, nieuwsbrieven en beleidsdocumenten op de hoogte blijven van de organisatie en het beleid van het departement Omgeving - Via het lezen, verzamelen van beleidsteksten en het bijwonen van studiedagen op de hoogte blijven van de organisatie en de werking van het onderwijs - Via het lezen en verzamelen van relevante artikels en het deelnemen aan vormingen studiedagen,, op de hoogte blijven van ontwikkelingen rond EDO - Uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met collega s - Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden pagina 5 van 12

6 - Trends en ontwikkelingen opvolgen - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen - 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je bent een vast benoemde leerkracht in het basis of secundair onderwijs. Aanwervingsvereisten: Om gedetacheerd te kunnen worden, moet je als leerkracht vast benoemd zijn waardoor je "verlof wegens opdracht" kan aanvragen. Meer informatie hierover kan je terugvinden op Dit verlof kan voltijds of deeltijds verkregen worden. Deze functie vergt een beschikbaarheid van minimum 80%. Je dient dus voor minimaal 80% benoemd te zijn. De gedetacheerde leerkracht blijft werknemer van zijn/haar Schoolbestuur/Inrichtende Macht die de toelating voor het verlof moet verlenen, waarna de minister van Onderwijs het verlof kan toestaan. Het departement Onderwijs blijft zijn/haar wedde betalen. Er is een regeling uitgewerkt waarbij het Departement Omgeving de wedde terugbetaalt aan het departement Onderwijs en Vorming. Voor verdere details inzake dit specifieke statuut kan je je tot de personeelsdienst van je school wenden. 3) Je hebt een eerste functierelevante ervaring met moderne communicatiemiddelen en -technieken in de onderwijssector. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (jurgen.brems@kb.vlaanderen.be, ). pagina 6 van 12

7 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van de structuur en werking van de onderwijssector; Je werkt zeer vlot met de basistoepassingen van MS Office (Word, Excel, Outlook) en internet; Ervaring met schriftelijke communicatie (input voor nieuwsbrieven, folders, online artikels, ondersteunende richtlijnen, ) is een pluspunt; Kennis van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO) is een pluspunt; Ervaring in projectwerk is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: pagina 7 van 12

8 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Als gedetacheerde leerkracht bieden wij je een contractuele arbeidsovereenkomst op jaarbasis met indiensttreding vanaf 1 september 2018, met telkens de mogelijkheid tot verlenging na goedkeuring van je detachering. Een aantrekkelijke en maatschappelijk relevante functie wegens het grote gamma aan activiteiten en thema s en veel contacten met collega s binnen de overheid en partnerorganisaties. Je tewerkstelling gebeurt bij het Departement Omgeving in het Ferrarisgebouw (Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel). De Vlaamse overheid is een moderne en dynamische werkgever die zich onderscheidt door een combinatie van troeven en voordelen: Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. We hebben glijdende werktijden. We bieden gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een gratis hospitalisatieverzekering, vergoedingen voor reis- en verblijfskosten. Je wordt aangeworven als gedetacheerde leerkracht volgens de financiële bepalingen van uw statuut bij het Departement Onderwijs en Vorming. Je hebt 35 dagen verlof, ook verlof tussen Kerst en Nieuwjaar. Je werkt in een organisatie die aandacht besteedt aan gelijke kansen en diversiteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier, een kopie van je diploma en een kopie van je vast benoemingsbesluit gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. pagina 8 van 12

9 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 juni (onder voorbehoud). 6.2 FASE 1: voorselectie op basis van een vragenlijst Indien er meer dan 6 kandidaten zijn die voldoen op basis van cv-screening, zal deze fase plaatsvinden. Indien er 6 of minder kandidaten voldoen op basis van de cv-screening, zal de fase van de voorselectie op basis van standaardvragenlijst niet doorgaan. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Een eerste meting van je motivatie Inzicht in de functie Een eerste meting van de technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 11 juni (onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie pagina 9 van 12

10 Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 18/06/2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11/06/2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en je vast benoemingsbesluit: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van je vast benoemingsbesluit toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 11/06/2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op pagina 10 van 12

11 Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Gilles Bavay Afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij Departement Omgeving gilles.bavay@vlaanderen.be T 02/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Jurgen Brems selectieverantwoordelijke jurgen.brems@kb.vlaanderen.be tel: Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar jurgen.brems@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker (gedetacheerde leerkracht) bij Departement Omgeving, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 11 van 12

12 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12