Vergadering raadscommissie Financiën, fiscaliteit, personeel, vorming en informatica NOTULEN

Transcriptie

1 Vergadering raadscommissie Financiën, fiscaliteit, personeel, vorming en informatica NOTULEN Plaats raadzaal provinciehuis Datum 7 maart 2017 Voorzitter Jaak Pijpen Aanvangsuur 12:35 uur Aanwezig Eddy Poffé, ondervoorzitter Manu Claes, Kris Poelaert, An Sobrie, Corinne Olbrechts, Martine Lemonnier, Jo Stulens, Martine Janssens, Sarah Sneyers, Luc Robijns, Diederik Dunon, Lucia Dewolfs, Daniël Fonteyne, Frédéric Petit, Johan De Haes, leden Dirk Rennen, plaatsvervangende leden Jan Laeremans, provincieraadslid Monique Swinnen, Tom Dehaene, Ann Schevenels, Marc Florquin, Tie Roefs, gedeputeerden Verontschuldigd Walter Zelderloo, gedeputeerde Agendapunten 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering De heer Jaak Pijpen opent de vergadering en informeert of er nog vragen zijn betreffende het verslag van 22 november De heer Diederik Dunon vraagt of de notulen van de vergadering van 31 januari 2017 kunnen goedgekeurd worden. Mevrouw Monique Swinnen geeft aan dat er in de toekomst rekening wordt gehouden met de correcte datum van de laatste commissievergadering. De notulen van de vergadering van 31 januari 2017 worden goedgekeurd.

2 2. IKA Mevrouw Monique Swinnen geeft een korte toelichting bij de eerste interne kredietaanpassing 2016 en wijst erop dat het een document ter kennisgeving is. De heer Diederik Dunon merkt op dat er een verschuiving is tussen de juridische dienst en de communicatiedienst van euro en vraagt waarvoor dit bedrag gebruikt werd bij de juridische dienst. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat het gaat over een uitgeleend bedrag omdat er op een bepaald moment te weinig budget was om de erelonen voor advocaten te betalen en zegt dat het een interne verschuiving is die wordt rechtgezet. IKA wordt met een gunstig advies ter kennisgeving aan de provincieraad voorgelegd. 3. Rapportering visumdossiers 2016 Mevrouw Céline Eynatten overloopt de nota en geeft een toelichting bij de belangrijkste zaken. De heer Jan Laeremans vraagt welk het criterium is vanaf wanneer een dossier met bestek aan de provincieraad moet worden voorgelegd. Hij voegt toe dat het handig zou zijn als dat criterium in de nota wordt vermeld. Mevrouw Céline Eynatten zegt dat dit in het verslag zal worden toegevoegd. De administratie voegt toe aan het verslag: De provincieraad stelde 15 december 2012 volgend reglement vast: Reglement tot vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de provincieraad aan de deputatie worden toevertrouwd. Bv. Art. 2. het begrip dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten 1. De volgende overheidsopdrachten worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur: - overheidsopdrachten met een waarde lager dan euro exclusief btw, - overheidsopdrachten waarvoor de kredieten zijn ingeschreven op het exploitatiebudget, voor zover de waarde van de opdracht lager is dan euro exclusief btw én de duur van de opdracht één jaar niet overschrijdt. De deputatie is tevens bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als deze opdrachten nominatief in het vastgestelde budget zijn opgenomen. 45 dossiers van de verleende visumdossiers werden na de beslissing deputatie voorgelegd aan de provincieraad. Hiervan zijn: - 25 (56%) dossiers inzake wijze en voorwaarden (bestek) van gunnen - 10 (22%) dossiers inzake ontvangsten o.a. verkopen percelen, erfdienstbaarheid, dading, vervreemding, aanpassing toegangstarieven provinciedomein - 10 (22%) diverse dossiers met financiële implicaties o.a. nieuwe, wijzigingen (subsidie)reglementen, samenwerkingsovereenkomsten, verwerving perceel De heer Jan Laeremans informeert of dit kan vergeleken worden met andere provincies. Mevrouw Céline Eynatten zegt dit te zullen bekijken.

3 De rapportering van de visumdossiers 2016 wordt met een gunstig advies aan de provincieraad voorgelegd ste budgetwijziging 2017 Mevrouw Monique Swinnen overloopt de bundel met rapporten van de budgetwijziging. De heer Jan Laeremans vraagt welke versie op extranet de juiste is; de printversie CORRECTIE, of de leesversie CORRECTIE. Mevrouw Monique Swinnen legt uit dat beide versies aangepast werden en dus correct zijn op extranet. Er werd een technisch foutje rechtgezet op blz. 51/52. Het verbeterde document wordt uitgedeeld in de vergadering zodat het in de opgestuurde bundel kan worden vervangen. Mevrouw Monique Swinnen begint met de toelichting van het rapport BW4 wijziging van het liquiditeitenbudget (p.52) en gaat dan door met het rapport M2 de staat van het financiële evenwicht (p. 10). De heer Daniël Fonteyne zegt dat het bedrag van de opcentiemen verhoogt, maar dat hij eerder een vermindering verwachtte. Mevrouw Monique Swinnen legt uit dat het volume van de opcentiemen stijgt en dat dit nu werd aangepast. Bij de opmaak van het budget 2018 zal dit bedrag lager liggen tgv de uitwerking van het Vlaams Regeer Akkoord. Mevrouw Monique Swinnen gaat door met rapport BW1 - wijziging van het exploitatiebudget (p.22) en rapport BW3 wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (p.48). De heer Daniël Fonteyne informeert of bij de overdracht van Huizingen ook de restauratie van het kasteel zit. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat het over het kassagebouw en het onthaal gaat, wat een nieuwe grote investering wordt in Het budget voor de restauratie van het kasteel stond al in het budget van Mevrouw Monique Swinnen overloopt de lijst met nominatieve opdrachten (p. 56) en de lijst met nominatieve subsidies (p.62). De heer Jan Laeremans vestigt de aandacht op de verhoging van euro voor Gezondheid. Hij stelt vast dat dit bestaat uit 2 delen: euro om bijkomend gezondheidsaanbod te stimuleren en euro aan KUL voor de aankoop van 2 tandartsstoelen. Hij vraagt wat hiervan de bedoeling is. De heer Marc Florquin geeft aan dat het gaat over een dossier dat al werd goedgekeurd. Het is een vervolg van de ondersteuning van de mondzorg in de scholen; nu gaat het over bejaardentehuizen. De stoelen worden aangekocht zodat de mondzorg in de instellingen zelf kan plaatsvinden. De heer Daniël Fonteyne wenst even in te gaan op de persmededeling rond Meet to Meat t.t.z. de insectenburgers en vraagt wat de provinciale steun inhoudt. Mevrouw Tie Roefs legt uit dat het een klimaatproject is van Heilig Hart Leuven rond voedsel voor de toekomst. Het gaat over ongeveer een subsidie van euro voor nieuwe proteïnerijke maaltijden en anderzijds een educatieve opleiding.

4 De heer Jan Laeremans heeft vragen bij de verminderde ontvangst voor de rotstuin in Huizingen. Komt dit doordat Vlaanderen minder subsidies geeft of wordt dit overgenomen door Vlaanderen? Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat de rotstuin zich bevindt in het provinciedomein Huizingen en dat de domeinen onder de verantwoordelijkheid van de provincie blijven. De werken aan de rotstuin zijn 5 jaar geleden begonnen en toen kregen we nog een toelage van Vlaanderen. Bij de uiteindelijke afrekening geeft Vlaanderen nu wel minder dan werd beloofd. Het is dus nu onze verantwoordelijkheid om dat project af te werken en verder ter onderhouden. We hebben wel de meevaller gehad dat de offerte voor de aanleg van de planten goedkoper uitgevallen is dan we oorspronkelijk voorzien hadden. De heer Jan Laeremans vraagt of het oud wijnpersgebouw hetzelfde verhaal is. Mevrouw Monique Swinnen geeft aan dat we nog steeds de tussenkomst krijgen zoals die beloofd was door Vlaanderen. De heer Jan Laeremans informeert of dit eveneens het geval is voor de loods in PIVO? De heer Tom Dehaene antwoordt dat we hiervoor geen subsidie meer krijgen, maar dat er uitgekeken wordt naar een partner die de loods zou overnemen. Die organisaties zouden dan wel subsidies kunnen krijgen van onroerend erfgoed. Mevrouw Martine Janssens vraagt wat het extra budget voor extern advies bij personeelsbeleid inhoudt. Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat het provinciaal systeem van de supplementaire pensioenen al zeer oud is en eigenlijk nu pas aan het licht kwam bij Vlaanderen door de toekomstige overdracht van personeel naar Vlaanderen. In 2014, bij de overgang van het provinciaal personeel naar de EVA Inburgering, werd er ook beroep gedaan op een externe pensioenconsultant. Ook nu weer willen we extern advies inwinnen en zal dit op afroep gebeuren. Mevrouw Martine Janssens vraagt of dit niet voor alle statutairen bedoeld is. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat het uitsluitend is voor de uittredende diensten. Indien echter zou blijken dat de nieuwe pensioenstelsels beter zijn, kan dit eventueel wel veranderen. De 1 ste budgetwijziging 2017 wordt met een gunstig advies aan de provincieraad voorgelegd. 5. De benoeming van de bedrijfsrevisor voor VERA voor de boekjaren Mevrouw Tie Roefs licht toe dat de benoeming van de bedrijfsrevisor 2016 reeds voorgelegd is in de raadscommissie van 31 januari Dit dossier gaat over de boekjaren 2017 tot en met 2020 en er wordt voorgesteld om te gunnen aan dezelfde bedrijfsrevisor, met name aan Luk Ostyn BVBA. Ze vraagt of vragen zijn over dit dossier. De heer Daniel Fonteyne vraagt waarom er geopteerd wordt voor 4 boekjaren. Mevrouw Nele Barthier licht toe dat dit vanuit efficiëntieoverwegingen is. Dit is het maximaal mogelijke. Door voor een langere periode te opteren kunnen betere voorwaarden worden bekomen en ook voor de administratie is dit efficiënter werken. De heer Daniel Fonteyne antwoordt begrijpend en deelt mee dat hij dacht dat de bedrijfsrevisor mogelijks per legislatuur kon benoemd worden. Vandaar zijn vraag. Dit dossier wordt met een positief advies aan de provincieraad voorgelegd.

5 6. Rondvraag De heer Jaak Pijpen vraagt of er nog vragen zijn. Er zijn geen andere vragen meer. De secretaris, De voorzitter, Nicole Schepmans Jaak Pijpen