Vergadering raadscommissie Financiën, fiscaliteit, personeel, vorming en informatica NOTULEN

Transcriptie

1 Vergadering raadscommissie Financiën, fiscaliteit, personeel, vorming en informatica NOTULEN Plaats raadzaal Datum 1 december 2015 Voorzit(s)ter Jaak Pijpen Aanvangsuur 10:10 uur Aanwezig Jaak Pijpen, voorzitter Eddy Poffé, Chris Taes, Corinne Olbrechts, Martine Lemonnier, Jo Stulens, Martine Janssens, Sarah Sneyers, Katleen D Haese, Luc Robijns, Diederik Dunon, Lucia Dewolfs, Frédéric Petit, Manu Claes,leden An Hermans, Linda De Dobbeleer-Van Den Eede, Jan Laeremans, plaatsvervangende leden Monique Swinnen, gedeputeerden Walter Zelderloo, Tie Roefs, Marc Florquin, Verontschuldigd Julien Dekeyser, Tom Dehaene, gedeputeerden Daniël Fonteyne, lid Agendapunten 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering De heer Jaak Pijpen opent de vergadering en vraagt of het verslag van de raadscommissie van 24 november 2015 kan worden goedgekeurd. De heer Diederik Dunon wenst dat de aangeleverde nota i.v.m. personeel toegelicht wordt. Mevrouw Monique Swinnen zegt dat de nota in de loop van de vergadering zal worden toegelicht. De heer Diederik Dunon geeft aan niet akkoord te zijn met de overdracht van 65mio en vindt de uitleg in het verslag onvoldoende. Hij blijft erbij dat er niet zomaar cijfers mogen gewijzigd worden. Mevrouw Monique Swinnen merkt op dat dit het budget is zoals het zal voorgelegd worden aan de provincieraad.

2 De heer Diederik Dunon zegt dat het een princiepskwestie is en dat indien de 11mio wegvalt, het resultaat bij de meerjarenplanning negatief zou zijn en er dus wel duidelijk een probleem is. Hij vindt dat het te gemakkelijk zou zijn als elk bestuur de cijfers zomaar kan aanpassen. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat er geen probleem is en indien het toch een probleem zou zijn, we de leningen terug inschrijven. De heer Jan Laeremans bemerkt dat het de eerste keer is dat deze techniek wordt toegepast en vraagt of het mogelijk is dat het Rekenhof dit over het hoofd zou hebben gezien. Hij vindt dat er toch met het Rekenhof moet overlegd worden of deze techniek wel degelijk mag worden toegepast. Mevrouw Monique Swinnen wijst er op dat de ganse bundel werd voorgelegd aan het Rekenhof en dat we er mogen van uitgaan dat het Rekenhof dit op een ernstige manier heeft gecontroleerd. We mogen er dus van uit gaan dat het een correcte werkwijze is. De heer Diederik Dunon herhaalt dat het een princiepskwestie is. Mevrouw Monique Swinnen vraagt of het verslag dan nu kan goedgekeurd worden. De heer Diederik Dunon geeft nogmaals aan dat indien de 11mio eruit gaat, er een tekort is. Mevrouw Monique Swinnen wijst op een verschil tussen een princiepskwestie en de realiteit van ons bestuur en geeft aan dat dit nu wordt afgesloten. Mevrouw Nele Barthier licht de nota personeel toe. De heer Jan Laeremans vraagt of het mogelijk is om in de tabel voor 2015 het cijfer van de opmaak te vermelden i.p.v. 3BW en voor 2016 het gebudgetteerd bedrag. Hij stelt dat men hierdoor veel beter de evolutie zou zien. Mevrouw Monique Swinnen merkt op dat het rapport niet kan worden aangepast maar dat in de toekomst een informele nota met een duidelijker overzicht zal toegevoegd worden. De heer Jan Laeremans zegt dat het niet meer duidelijk is. Mevrouw Monique Swinnen verduidelijkt dat de VTE s niet aan 100% gebudgetteerd werden. Er werd een correctie toegepast van 6% voor de meerjarenplanning en 3% in Mevrouw Lucia Dewolfs verwijst naar het 1 ste fictieve voorbeeld en vraagt waarom er geen onderscheid gemaakt wordt tussen contractuele en statutaire langdurig zieken. Mevrouw Monique Swinnen duidt dat er een aantal langdurig zieken niet ten laste van het bestuur zijn. Mevrouw Lucia Dewolfs merkt op dat sommige opdrachten aan externen worden uitbesteed en informeert waar we de gevolgen hiervan op het aantal VTE s kunnen zien. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat we dit nergens rechtsreeks kunnen zien maar dat dit weerspiegeld wordt in de algemene exploitatiemiddelen. Mevrouw Lucia Dewolfs oppert dat dit een raar personeelsbeleid is en zegt dat het gemakkelijk is om op deze manier bijvoorbeeld 50 personeelsleden te laten wegvloeien indien het werk dan nadien wordt uitbesteed. Mevrouw Monique Swinnen bemerkt dat dit een veronderstelling is van mevrouw Lucia Dewolfs. Ze geeft aan dat het theoretisch zou kunnen dat taken worden geoutsourcet maar dat het tegendeel waar is. Ze haalt aan dat meer en meer hoogopgeleide personen worden aangeworven om bepaalde zaken die nu worden uitbesteed, in eigen beheer te doen. Mevrouw Martine Janssens stelt vast dat nieuwe functies meestal worden ingevuld door contractuelen. Ze vraagt of dit ook zo is voor bevorderingen. Ze informeert eveneens of contractuelen kunnen meedoen voor de aanwervingen voor statutaire functies en zo ja, worden zij dan statutair.

3 Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat dit vacature per vacature beslist wordt. De enige uitzondering is de aanstelling van diensthoofden; deze functie blijft een statutaire functie. Mevrouw Martine Janssens vraagt of het mogelijk is dat een statutair personeelslid deelneemt aan een contractuele bevordering of contractuele functie. Mevrouw Monique Swinnen beaamt dit. Een statutaire medewerker behoudt zijn statutaire functie, ook al komen ze op een contractuele stoel terecht. Mevrouw Martine Janssens vraagt of dit kan en of dat gecheckt is. Mevrouw Monique Swinnen bevestigt dit en voegt toe dat het ook afgestemd is met de vakbonden. De toelichting en vragen rond de personeelsnota worden beëindigd. 2. Het ontwerp van het budget 2016 en meerjarenplanning De heer Jaak Pijpen geeft aan dat er gestart wordt bij het rapport B8 Lijst met nominatief toe te kennen subsidies. Mevrouw Linda Van Den Eede stelt vast dat de subsidies voor Ring TV, ROB en Toerisme Vlaams- Brabant bij 3BW 2015 werden ingeschreven en informeert of de subsidie éénmalig was. Mevrouw Monique Swinnen bevestigt dit en zegt dat het werd ingeschreven voor de promotie bij de regionale zenders van het 20 jarig bestaan van Vlaams-Brabant en bij toerisme Vlaams-Brabant voor het nieuwe programma ter vervanging van Vlaanderen vakantieland op één. Mevrouw Linda Van Den Eede merkt op dat de subsidie voor VERA vermindert met 2% en vraagt welke hiervan de reden is en of dit met de raad van bestuur van VERA overlegd werd. Mevrouw Tie Roefs geeft aan dat dit inderdaad een afspraak is met VERA en wijst er op dat bij het laatste agendapunt de begroting van VERA wordt voorgelegd en dat het dan duidelijker zal worden. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt wat de euro binnen de stippellijn betekent bij de subsidie voor klimaat en energie. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat er iets fout is met de layout en dat de stippellijn daar moet verdwijnen. Ze vraagt de administratie ervoor te zorgen dat de layout voor volgend jaar wordt gecorrigeerd. Mevrouw Linda Van Den Eede geeft aan dat de subsidie aan UZGent verminderd werd bij 3BW 2015 en nu weer wordt verhoogd. Mevrouw Tie Roefs legt uit dat het subsidies zijn i.h.k.v. ARBOR. Mevrouw Linda Van Den Eede verwijst naar de toelichting van 3BW 2015 waarin staat dat er van uit gegaan wordt dat het project ARBOR niet verlengd wordt en toch wordt weer het volledige bedrag voorzien. Mevrouw Tie Roefs licht toe dat voor alle veiligheid het hele bedrag wordt ingeschreven maar dat dit wordt herbekeken bij de afrekening. Mevrouw Linda Van Den Eede haalt aan dat bij VOKA het vermelde totaal niet overeenstemt met de som van beide subsidies. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat het geen fout is maar dat er nog wat ruimte is die niet werd ingevuld.

4 Mevrouw Linda Van Den Eede bemerkt dat in dat geval wordt vermeld dat het resterende budget bij budgetwijziging wordt ingevuld. Mevrouw Tie Roefs zegt dit in de toekomst te zullen toevoegen. Mevrouw Linda Van Den Eede wenst te weten welke de reden is dat de subsidie aan de vzw Doode Bemde bij 3BW 2015 werd verminderd door een te hoge inschatting en nu terug wordt verhoogd. Mevrouw Tie Roefs legt uit dat het nu gaat over 2016 en niet over 2015 en voor 2016 wordt gebudgetteerd volgens wat we denken dat nodig is voor de plannen van dat jaar. Mevrouw Linda Van Den Eede wijst er op dat het niet gaat over de bosgroepen maar over de Doode Beemden. Mevrouw Tie Roefs zegt dat voor de bosgroepen dezelfde reden geldt. Mevrouw Monique Swinnen voegt toe dat bij de opmaak van het budget 2016 alle cijfers opnieuw worden bekeken en eventueel bij 2 of 3BW worden aangepast. Mevrouw Martine Janssens vraagt over welk gebied het gaat bij de investeringssubsidie aan Natuurpunt Beheer vzw. Mevrouw Tie Roefs antwoordt dat het gebied de grote Getevallei is. Mevrouw Linda Van Den Eede vestigt de aandacht op het Europees project CHIPS; het volledige bedrag werd bij 3BW 2015 doorgeschoven naar 2016 alhoewel dit project nog niet werd goedgekeurd door Europa. Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat er tot vandaag nog steeds geen goedkeuring is en dat de eerste golf van de Europese projecten zeer snel van start zijn gegaan maar dat de overige projecten met vertraging doorkomen. Mevrouw Linda Van Den Eede geeft aan dat het totaal van de subsidie voor aangepast vervoer niet klopt met de bedragen die zijn toegewezen en vraagt of ook hier een zinnetje ontbreekt. Mevrouw Monique Swinnen bevestigt dit. Mevrouw Linda Van Den Eede bemerkt dat het anders moeilijk is om te weten of er een rekenfout is of niet. Mevrouw Lucia Dewolfs vestigt de aandacht op het feit dat Vlaams-Brabant samenwerkt met Oost-Vlaanderen voor de subsidie aan Landschap van Erembald tot Kravaalbos en wenst hierover wat meer uitleg. Mevrouw Tie Roefs licht toe dat het gaat over een interprovinciaal project waar vooral de gouverneur van Oost-Vlaanderen de drijvende kracht is. De heer Diederik Dunon brengt aan dat hij veronderstelde dat de ondersteuning van het strategisch project Ruimtelijke ontwikkeling Regionet Leuven afgerond was. Mevrouw Monique Swinnen verduidelijkt dat het hier gaat om het strategisch project zelf en dat wat de heer Diederik Dunon bedoelt de voorstudie was. Ze zegt dat op basis van die studie een strategisch project ontwikkeld werd en ingediend bij Vlaaanderen. Ze voegt toe dat we nog niet weten of dit al goedgekeurd werd. Er zijn alleen al voor de provincie Vlaams-Brabant 6 of 7 aanvragen ingediend. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt waarom de subsidie aan Diensten voor aangepast vervoer vroeger veel hoger lag. Mevrouw Monique Swinnen antwoordt dat dit krediet bestemd was voor de aankoop van de busjes en dat er nu voldoende busjes voor handen zijn. Ze vermeldt eveneens dat er vanaf volgend jaar vanuit de provincie één groot vervoersysteem zal komen waarvan de aanvragen centraal zullen binnenkomen. Mevrouw Linda Van Den Eede vermoedt dat de subsidie voor de optimalisatie van plattelandsmiddelen voor projectfinanciering nog niet volledig is toegewezen.

5 Mevrouw Monique Swinnen beaamt dit en voegt toe dat in de toekomst in de toelichting steeds zal vermeld worden wanneer er nog begunstigden moeten worden toegevoegd. Mevrouw Linda Van Den Eede informeert waarom de subsidie aan de vzw Streekproducten Vlaams-Brabant werd verhoogd. Mevrouw Monique Swinnen geeft aan dat dit te wijten is aan het feit dat de dienst economie nu niet meer instaat voor de verpakkingen; dit komt nu ten laste van de vzw via de streekwinkels. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt of de verhoging van 5% dan voor de verpakkingen is. Mevrouw Monique Swinnen bevestigt dit en zegt dat heel die werking nu door de vzw werd overgenomen. De heer Diederik Dunon wijst er op dat POM een bedrag krijgt toegewezen van euro en dan nog eens euro alhoewel ze elk jaar een budget indienen dat lager is dan 1mio. Hij vraagt eveneens of het teveel aan subsidie wordt teruggestort. De heer Marc Florquin antwoordt dat dit inderdaad klopt. Elk jaar na de afrekening wordt het overschot teruggestort. Wat de dubbele inschrijving betreft; er werd euro van 2015 overgeheveld naar 2016 doordat het dossier niet klaar was. De heer Diederik Dunon vraagt of er dan in de loop van het jaar een budgetwijziging bij POM zal doorgaan. De heer Marc Florquin zegt van ja. Mevrouw Linda Van Den Eede merkt op dat de subsidie voor onderwijsflankerend beleid bij 3BW 2015 werd verminderd omdat gezien de nieuwe samenwerkingsovereenkomst er minder moest voorzien worden. Nu wordt deze bij de opmaak 2016 weer verhoogd. De heer Marc Florquin laat dit nakijken en toevoegen aan het verslag. De administratie voegt toe: Deze subsidie voor het huis van het Nederlands zal waarschijnlijk niet meer uitgekeerd worden en dit bedrag zal bij een volgende budgetwijziging aangepast worden. De heer Diederik Dunon wenst te weten wat het nut nog is van de provinciale landbouwkamers. Mevrouw Monique Swinnen legt uit dat de provinciale landbouwkamer een officieel samengesteld orgaan is. Vroeger werden er verschillende nominatieve subsidies verleend via dienst landbouw; nu gebeurt dit centraal. Ze hebben reeds op diverse punten hun nut bewezen, bijvoorbeeld bij het maken van keuzes over het landbouwbeleid voor gemeenten, het landbouwloket bij de gemeentebesturen, info geven voor het verpachten van gronden op ons grondgebied. Ze kijken zelf wat er op het veld beweegt, wat er kan/moet aangemoedigd worden en ondersteund. Ze zijn de bemiddelaars die dit soort zaken aankaarten bij de gemeentebesturen; het is dus een vrij actief orgaan. De heer Diederik Dunon informeert waarvoor de afkorting POV staat. De heer Marc Florquin antwoordt dat POV staat voor het overkoepelend orgaan provinciaal onderwijs Vlaanderen. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt waarom de subsidie voor het project Intersectorale samenwerking en netwerkvorming rond jongeren bij BW werd verhoogd en voor 2016 terug werd verlaagd. Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat de bedragen in vergelijking met de opmaak 2015 hetzelfde zijn maar dat het krediet in de loop van het jaar wordt aangepast naargelang het aantal aanvragen. Dit is hetzelfde als bij onderwijsflankerend beleid. Ze wijst er op dat 2016 het laatste jaar is en hoopt dat Vlaanderen zal blijven investeren in de bijzondere jeugdzorg.

6 Mevrouw Katleen D Haeze informeert waarom het krediet voor kleinschalig wonen werd aangepast. De heer Geert Van Esch antwoordt dat er een marktbevraging is geweest die zopas is voorgesteld en er zal nu worden gekeken met wie er wordt in zee gegaan. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt of de subsidie woningdelen werd verhoogd t.o.v doordat er meer aanvragen zijn. De heer Geert Van Esch zegt dat de subsidie inderdaad wordt verhoogd omdat er een groeipad wordt voorzien in de meerjarenplanning. Hij voegt toe dat er volgende week maandag een studiedag over plaatsvindt. Mevrouw Lucia Dewolfs vermeldt positief te staan tov de subsidie voor zorgberoepen en vraagt wat dit inhoudt. Mevrouw Monique Swinnen legt uit dat er provinciale overlegtafels worden georganiseerd waar zowel werkgevers als opleiders naar toe komen. We begeven ons ook naar regionale samenkomsten in Halle, Diest, Tienen en Leuven waar we inzetten op inleefmomenten alsook begeleiding van stages; hoe lager in de regio hoe korter bij de werkgevers hoe efficiënter we kunnen zijn. De dienst welzijn contacteert o.a. alle scholen; de behoeftes zijn groot. In Halle- Vilvoorde lijkt dit niet echt te lukken; er wordt overlegd met de scholen en werkgevers maar het lukt niet om daar een overlegtafel te installeren. Mevrouw Lucia Dewolfs brengt aan dat dit misschien te maken heeft met verplaatsingsmogelijkheden. Het gaat hier over laaggeschoolden en laag betaalden die zich misschien niet ver willen of kunnen verplaatsen. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt waarom de subsidie voor Afrika filmfestival altijd euro was, bij 3BW 2015 werd opgetrokken naar euro en nu voor de opmaak 2016 reeds op euro staat. Mevrouw Tie Roefs verduidelijkt dat het wel degelijk om een structurele reden gaat. Ze krijgen gedurende 2 jaar ( ) meer subsidie zodat de organisatie zich kan professionaliseren. Sinds 20 jaar berustte de organisatie op vrijwilligers; sinds één van de oprichters is overleden, dreigde het filmfestival te verdwijnen. Er hebben zich nu mensen aangediend die de organisatie van het Afrika filmfestival tegen beperkte betaling willen ondersteunen. Mevrouw Linda Van Den Eede informeert of de subsidie voor de vredeseilanden nieuw is. Mevrouw Tie Roefs zegt dat dit klopt. Het is een project rond voedsel en technologie in samenwerking met Colruyt. Dit wordt nog uitgebreid besproken in één van de volgende raadscommissies. Mevrouw Linda Van Den Eede wenst wat meer informatie rond de subsidie medische technieken en innovatie uit te voeren door Artsen Zonder Vakantie. Mevrouw Tie Roefs geeft aan dat het hier gaat over hetzelfde principe maar dat dit project wat vertraging heeft opgelopen. Mevrouw Katleen D Haeze oppert of dit de opvolging is van de tender? Mevrouw Tie Roefs antwoordt dat er geen tender was; de provincie ondersteunde de organisatie die reeds federaal gesubsidieerd werd. Na een participatieve oefening werd er besloten om op 2 thema s in te zetten. De heer Diederik Dunon merkt op dat ontwikkelingssamenwerking wordt gelinkt aan verduurzaming, de korte keten en vraagt hoe je dit met elkaar linkt. Mevrouw Tie Roefs stelt voor om dit project te bespreken tijdens de raadscommissie Noord- Zuid. Mevrouw Lucia Dewolfs informeert wat er bedoeld wordt met de realisatie van bijkomend gezondheidsaanbod.

7 De heer Marc Florquin meldt dat er bijkomende acties worden ondernomen om te bekijken welke initiatieven dit juist zullen zijn. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt of de subsidie voor Ahasverus nieuw is. De heer Marc Florquin zegt dat het jaarlijks weerkerend is en besteed wordt aan een cursusaanbod voor mensen die te maken hebben met psychisch herstel. Mevrouw Linda Van Den Eede bemerkt dat een subsidie voor daklozen wordt voorzien voor de Stad Vilvoorde en het OCMW Leuven van euro elk en dat er dan nog eens voor beide een subsidie van euro wordt voorzien. Ze stelt de vraag of er dan maar 2 gemeenten zijn met daklozen. De heer Marc Florquin licht toe dat het 2 centrumsteden zijn waarmee we samenwerken op vraag van Vlaanderen en dat het de bedoeling is dat de daklozen van de omliggende gemeenten daar ook terecht kunnen. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt waarom er niks voorzien wordt in Tienen, Diest of Halle en waarom dit in Leuven wordt opgenomen door het OCMW en in Vilvoorde door de stad. Mevrouw Monique Swinnen wijst er op dat 5 à 6 jaar geleden een bevraging is geweest bij de OCMW s en gemeenten en dat Halle dit niet meer wenste te doen. De gemeenten beweerden toen het probleem onder controle te hebben; Leuven en Vilvoorde wilden zich extra inzetten hetgeen zeker werd gehonoreerd. De heer Marc Florquin voegt toe dat het feit of het de stad is of het OCMW louter berust op afspraken. Mevrouw Linda Van Den Eede bemerkt dat de subsidie voor bijkomend gezondheidszorgaanbod wordt verhoogd tgo 2015 alhoewel er nog geen begunstigen bekend zijn. De heer Marc Florquin bevestigt dit en zegt nog op zoek te zijn naar initiatieven. Mevrouw Linda Van Den Eede wijst er op dat er geen verplaatsingsonkosten voor doventolken meer voorzien zijn. Mevrouw Monique Swinnen geeft aan dat dit binnen de provincie is afgeschaft sinds de uitkanteling van PRIC en PASTA. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt waarom de begunstigden voor de subsidie aan private en publieke Vlarem-vergunde schietstanden PIVO niet onmiddellijk worden ingevuld vermits er toch maar 2 schietstanden zijn. Mevrouw Monique Swinnen wijst er op dat er meerdere schietstanden zijn en dat de subsidie afhankelijk is van bijvoorbeeld het aantal schieturen. Vanaf het ogenblik dat dit geweten is, wordt dit toegevoegd. De heer Diederik Dunon informeert wat het doel is van regionale landschappen. Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat er 2 luiken zijn; een luik cultuur en een luik leefmilieu. Dit was ook al zo in Wat hun specifieke taken betreft zou best aan de regionale vzw s gevraagd worden. Ze doen investeringen in kleine culturele landschappen, het kan hierbij gaan van zorg voor vleermuizen, vrieskelders, e.d. Mevrouw Tie Roefs haalt het voorbeeld aan van een kapelletje in een bos. Kapelletje én bos worden door hen verzorgd. Mevrouw Lucia Dewolfs wenst te weten hoe de selectie gedaan wordt indien er meer aanvragen zijn dat budget. Mevrouw Monique Swinnen wijst er op dat het een werkingstoelage is en er dus geen aanvragen worden ingediend en dat je dit best vraagt aan de VZW zelf. Mevrouw Tie Roefs voegt toe dat Vlaanderen én de provincie een deel financieren van de werking van de regionale landschappen De heer Diederik Dunon vraagt hoe gedeputeerde Tom Dehaene gaat weten dat zijn financiering voor de regionale landschappen besteed zal worden aan erfgoed.

8 Mevrouw Tie Roefs antwoord dat dit hun taakstelling is en ze dit dus verplicht zijn. De heer Diederik Dunon vraagt waarom hiervoor 2 gedeputeerden bevoegd zijn. Mevrouw Monique Swinnen merkt op dat het hoe dan ook toch gaat over één provincie. Mevrouw Linda Van Den Eede informeert of er geen subsidie meer wordt voorzien voor de parkabdij. Mevrouw An Hermans vermoedt dat die subsidie werd afgesloten. Mevrouw Monique Swinnen zegt dat de correcte info hieromtrent zal toegevoegd worden aan het verslag. De administratie voegt toe: Door de recent verkregen erkenning als museum kan de parkabdij gebruik maken van bestaande reglementen en gaan we ze bijgevolg niet langer via nominatieve subsidies ondersteunen. Mevrouw Lucia Dewolfs vestigt de aandacht op de bouwheer NV Balenberg en informeert of de provincie nu ook al NV s subsidieert. De heer Marc Florquin merkt op dat dit niet nieuw is. Het is een samenwerking van toerisme en sport voor de realisatie van een offroad cycling centrum. Vlaanderen geeft een éénmalige investeringssubsidie van euro. Er wordt euro ingeschreven maar de provincie betaalt hiervan slechts euro. Mevrouw Linda Van Den Eede oppert dat dit reeds enkele jaren wordt gebudgetteerd en stelt de vraag of dit steeds wordt overgedragen. Mevrouw Monique Swinnen beaamt dit. De heer Marc Florquin geeft aan dat de opening voorzien is voor mei/juni De heer Diederik Dunon heeft bedenkingen bij de curling clubs: hoeveel leden zijn er in Vlaanderen, hoeveel clubs zijn er, hoe belangrijk is curling als sport in Vlaanderen, hoeveel teams zijn er en of Mechelen in de provincie Vlaams-Brabant ligt? De heer Marc Florquin zegt de antwoorden te zullen bezorgen. Hij voegt toe dat het een vraag is van Mechelen maar de hal is voorzien voor Zemst. Het zal de enige hal zijn in België die ook door het nationale team zal gebruikt worden. De administratie voegt toe: De curlingbaan in Zemst/Elewijt zal de allereerste zijn in België. Er bestaan momenteel drie curlingclubs maar die spelen op bestaande schaatsbanen. Dat is hetzelfde als voetballen op gravel. De 3 clubs spelen een interclubcompetitie met o.a. Tilburg. Er is wel een nationaal mannenen vrouwenteam. Curling is overigens een Olympische sport. De dichtst bij gelegen echte curlingbaan is die in de buurt van Rotterdam. Mevrouw Linda Van Den Eede brengt aan dat de subsidie aan regionale landschappen voor 2016 met hetzelfde bedrag wordt verhoogd dan de verhoging bij 3BW 2015 en informeert of dit de volgende jaren steeds zo zal zijn. Mevrouw Monique Swinnen bevestigt dit en legt uit dat dit zit in een pakket van bosgroepen en regionale landschappen, toerisme en monumentenwacht. Ze wijst er op dat dit het verhaal is van de positieve verevening van Vlaanderen en dat dit bedrag elk jaar zichtbaar zal worden gemaakt. Mevrouw Linda Van Den Eede vraagt of dit bedrag jaarlijks verhoogt voor Toerisme.

9 Mevrouw Monique Swinnen weerlegt dit en geeft aan dat aan het basisbedrag elk jaar euro zal worden toegevoegd. De heer Diederik Dunon vraagt of de 1,3mio van de subsidie aan de vzw Toerisme wel degelijk bestemd is voor het belevingscentrum en zal het ook daadwerkelijk uitgegeven worden. Mevrouw Monique Swinnen licht toe dat de provincie een project heeft ingediend bij Vlaanderen en dat het nu afwachten is voor de goedkeuring. Indien het project wordt goedgekeurd zal dit bedrag ervoor gebruikt worden. De heer Diederik Dunon informeert wat bedoeld wordt met de economische return ivm het aantrekken van externe bezoekers. Mevrouw Monique Swinnen verduidelijkt dat hiermee het ganse pakket van toerisme bedoeld wordt. Wij blijven er als provincie op hameren dat toerisme ook economie is. De presentatie hierover werd reeds voorgesteld in de raadscommissie. Dit volledig toelichten zou ons nu te ver leiden. Ze belooft de uiteenzetting toe te voegen aan het verslag. Mevrouw Katleen D Haeze wijst er op dat het bedrag voor de aanpassingspremies is verhoogd maar dat de indicator op hetzelfde niveau blijft en de realisatiegraad voor 2014 lager lag. Ze vraagt wat de link is tussen beide? Mevrouw Monique Swinnen zegt te zullen nakijken of dit moet gecorrigeerd worden. De administratie voegt toe: In de loop van 2015 heeft de provincieraad beslist om het reglement voor de toekenning van aanpassingspremies te wijzigen. De voorwaarden in het reglement werden licht verstrengd. De minimumleeftijd werd verhoogd tot 65 jaar en voor wat betreft de automatische rolluiken en garagepoorten komt enkel nog de kostprijs voor de motor in aanmerking. Door deze verstrenging wordt een lichte daling van het aantal toegekende premies verwacht. Het is daarom niet nodig om de indicator te verhogen. Het ontwerp van het budget 2016 en meerjarenplanning wordt met een gunstig advies aan de provincieraad voorgelegd. 3. Voorstel van budget 2016 en meerjarenplanning van VERA Mevrouw Véronique Janssens, directeur VERA, licht aan de hand van een presentatie het budget 2016 en de meerjarenplanning van VERA toe. De presentatie wordt als bijlage toegevoegd aan het verslag. De heer Diederik Dunon geeft aan dat er een vooruitgang is in de eigen omzet en vraagt of het cijfer van 2015 zal behaald worden. Mevrouw Véronique Janssens geeft aan dat het cijfer van 2015 meer dan gehaald zal worden. De heer Diederik Dunon merkt op dat de autofinancieringsmarge aan de krappe kant is. Mevrouw Véronique Janssens geeft aan dat voor een autonoom provinciebedrijf de vereisten van de autofinancieringsmarge niet van toepassing zijn. De heer Diederik Dunon geeft aan dat er in het meerjarenplan van 2016 een verhoging is naar 18,8 VTE en vraagt of hier reeds rekening mee gehouden werd in het budget van de komende jaren. Mevrouw Véronique Janssens zegt dat dit reeds opgenomen werd in de personeelskost van 2016, 2017 en De heer Diederik Dunon merkt op dat mevrouw Véronique Janssens zelf in haar presentatie vermeldt dat de werkingssubsidie van de provincie de personeelskosten niet gaat dekken. Anderzijds is het ook niet zo verstandig om investeringen te financieren met eigen middelen. Daarom stelt hij voor om voor de investering van circa euro een krediet op korte termijn aan te gaan, de tarieven zijn momenteel zelfs erg laag.

10 Mevrouw Véronique Janssens beaamt dat euro een groot investeringsbudget is maar wil dit bedrag toch met eigen middelen financieren voor o.a. de aankoop van ICT materiaal, renovatiewerken aan het gebouw enzovoort. Als VERA toch genoodzaakt zou zijn om grotere projecten te doen is een krediet op korte termijn zeker een mogelijke piste. Mevrouw Véronique Janssens geeft ook aan dat er een positieve evolutie zit in het gecumuleerd budgettair resultaat. Mevrouw Kathleen D Haese merkt op dat er in de meerjarenplanning de personeelskost nu toewezen wordt per doelstelling maar dat dit volgens haar één van de vereisten is die sinds BBC moet uitgevoerd worden. Mevrouw Véronique Janssens geeft aan dat ze de verdeling van de personeelskost bij de doelstelling waarin deze nodig is, ook veel transparanter vindt. Mevrouw Kathleen D Haese geeft de opmerking dat VERA in haar bestekken punten zet op de volledigheid van de offerte maar dit is echter niet correct aangezien dit reeds een criteria is om de offerte al dan niet de offerte te aanvaarden. Er mag niet tweemaal op dezelfde criteria gequoteerd worden. Mevrouw Kathleen D Haese gaat de mail die ze hierover heeft overmaken aan mevrouw Véronique Janssens. Mevrouw Véronique Janssens bedankt haar hiervoor en zal dit opnemen. De heer Diederik Dunon merkt op dat VERA als autonoom provinciebedrijf onder de btwplichtigheid valt om 21 % btw aan te rekenen, dus ook aan de gemeenten. De heer Diederik Dunon vraagt of dit geen belemmeringen oplevert. Mevrouw Véronique Janssens geeft aan dat dit inderdaad correct is en dat ze er baat zouden bij hebben om dit niet meer te factureren, maar dat de wet dit zo voorziet voor autonome bedrijven. Het voorstel van het budget 2016 en de meerjarenplanning van VERA wordt met een positief advies ter goedkeuring aan de provincieraad voorgelegd. 4. Raamcontract Tridion 2016 Mevrouw Petra Vanhercke, diensthoofd ontwikkelingen, licht dit agendapunt toe en geeft aan dat dit de vernieuwing is van het raamcontract van Tridion om de bestaande web omgevingen te laten onderhouden door een externe firma indien nodig én te kunnen rekenen op nieuwe versies van deze software. De heer Jan Laeremans vraagt naar aanleiding van onderstaande alinea in het provincieraadsvoorstel wat er precies bedoelt wordt met een state-of-the art omgeving. Er moet uitgegaan worden van het feit dat in de komende jaren het gebruik van websites en applicaties op websites alleen maar zal toenemen en dat het provinciebestuur bijgevolg moet beschikken over een 'state-of-the art' omgeving om deze veranderingen te kunnen volgen. Hiervoor stelt het provinciebestuur voor om een raamcontract af te sluiten. Mevrouw Petra Vanhercke geeft aan dat dit wijst op een veilige, moderne, performante, goed onderhouden omgeving. Het raamcontract Tridion 2016 wordt met een positief advies ter goedkeuring aan de provincieraad voorgelegd. 5. Varia De voorzitter Jaak Pijpen informeert of er nog variapunten zijn. Vervolgens sluit hij de raadscommissie af en bedankt de raadsleden en de centrale administratie.

11 Einduur: 12:24 u De secretaris, De voorzitter, Nicole Schepmans/Jolien Houtmeyers Jaak Pijpen