B: Goedkeuring notulen bijzondere ondernemingsraad september Er zijn geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 Notulen Ondernemingsraad van 08 oktober Aanwezigen: - Werknemers: Mevr. Van Humbeeck, Dhr. Vandevelde, Mevr Steenhaut, Mevr. Hermans, Dhr. De Rudder, Dhr. Piessens, Mevr. Vermeir, Mevr. Legrand, Mevr. Stinckens, Mevr. Vanlaethem - Werkgever: Dhr. Beeckmans, Dhr. Vandenbussche, Mevr. Vanschoenwinkel, Dhr. Corens, Mevr. Delmal. Verontschuldigd: - Werknemers: Dhr. Van Esch, Dhr. Akaychouh, Dhr Vervloesem. Voorzitter: Dhr. Beeckmans Secretaris: Dhr. Vandevelde Aanvang: 13u33. 1) A: Goedkeuring notulen ondernemingsraad september Mevr. Legrand meldt dat zij nog steeds geen uitnodiging voor de OR ontvangt waar zij als effectief verkozen in zetelt. Dhr Vandenbussche zal dit nogmaals nakijken. Er zijn geen opmerkingen, het verslag is dan ook goedgekeurd. B: Goedkeuring notulen bijzondere ondernemingsraad september Er zijn geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd. 2) Verlofkalender 2013 Dhr. Beeckmans bespreekt document in bijlage. Er zijn geen bemerkingen: de kalender is goedgekeurd. 3) Invoering elektronische loonbrief vanaf januari Dhr. Vandenbussche verduidelijkt document in bijlage. Hij benadrukt dat werknemers die een papieren document wensen blijven te ontvangen dit uitdrukkelijk dienen te vragen, zoniet zullen zij een elektronische loonbrief ontvangen. Mevr Steenhaut vraagt wat de procedure voor de arbeiders dan inhoudt. Deze groep beschikt namelijk niet over een computer in het UZ Brussel. Dhr. Vandenbussche legt uit dat de werknemer niet noodzakelijk het adres van het UZ Brussel dient op te geven. Het mag ook een thuisadres zijn. Wel zullen alle uitnodigingen, conform de taalwetgeving, in het Nederlands verstuurd worden. Dhr. Vandevelde vraagt of de loonbrieven ook van thuis uit geraadpleegd kunnen worden. Dhr. Vandenbussche bevestigt dit De leden van de OR geven hun akkoord aan de implementatie van de eloonbrief. Blz. 1

2 4) Aanpassingen Arbeidsreglement - vertrouwenspersoon. Dhr. Vandevelde merkt op dat dit punt nr. 5 is van de agenda. Dhr. Vandenbussche bespreekt document in bijlage en verduidelijkt dat de toevoeging van de namen van de vertrouwenspersonen op pagina 2 vermeld worden. De OR heeft verder geen vragen of bemerkingen en keurt deze wijzigingen goed. 5) Voorstelling project facturatie. Dhr. Corens verduidelijkt het project aan de hand van uitgedeelde presentatie. Deze betreft de huidige stand van zaken. Het vermelde versnellingsplan houdt in dat de achterstand tegen het einde van dit jaar weggewerkt is. Door de overschakeling van papieren prestatiebladen naar elektronische komt er voor het personeel dat deze prestaties diende te imputeren meer tijd vrij voor andere taken. Hij benadrukt tevens dat de doorlooptijd van 71 naar 30 dagen gedaald is. Dhr. Beeckmans benadrukt het reeds behaalde positieve resultaat. Dhr. De Rudder vraagt of dit resultaat het gevolg is van een audit van de dienst facturatie. Dhr. Beeckmans zegt dat er enkele jaren geleden wel een audit plaats vond maar dat dit nu niet het geval is. Dhr. De Rudder vraagt een verduidelijking over welke bedrijven hier nu juist een rol in spelen. Dhr. Beeckmans: verklaart: - Infohos: Is een informatica bedrijf opgericht ter ondersteuning van oa openbare ziekenhuizen, bv op het vlak van medicatie thv de apotheek. De door het UZ Brussel zelf ontwikkelde software werd ongeveer zes jaar geleden aan hen verkocht. In de loop van volgend jaar zal het UZ Brussel overschakelen naar hun expertsysteem wat betreft nomenclatuur - Het klinisch werkstation is dan weer +/- 2 à 3 jaar verkocht aan Parthesis wat nu is opgegaan in Xperthis. Dit bedrijf heeft echter niets te maken met de facturatie. Dhr. De Rudder vraagt of de licentie van twee software pakketten (deel facturatie en klinisch werkstation) onafhankelijk van elkaar verkocht werden. Dhr. Beeckmans bevestigt dit. Dhr. De Rudder wenst te weten welke firma dan de papieren facturen verstuurt, want Infohos doet dit toch ook Dhr. Corens verklaart dat Infohos niet had ingeschreven op de offerte en dat het de firma Joos is welke de facturen afdrukt en verstuurt. Dhr. De Rudder wil nog reageren op een verzonden door Dhr. Coorens als reactie op een artikel verschenen op de ABVV website ivm de dienst facturatie. Dhr. De Rudder vindt deze reactie niet correct en benadrukt dat het een vakbondsafgevaardigde zijn plicht en recht is om contact te zoeken met de leden van de directie. Zo ook Dhr Van Esch welke als vrijgestelde van het ABVV de nodige tijd krijgt om al het mogelijke te ondernemen teneinde de lopende dossiers zo goed mogelijk op te volgen. Blz. 2

3 Ook wenst hij te benadrukken dat Infohos wel degelijk kan instaan voor de volledige afhandeling van de facturen, de dienst overnemen dus. Zo is oa de verzending van de facturen al volledig uitbesteed en nu dus ook het expertise gedeelte van de facturatie( taak van Dhr. Rouckhout). Normaal dus dat de personeelsleden van deze dient zich ongerust maken, tot waar gaat deze uitbesteding gaan? Dhr Beeckmans verklaart dat er geen verdere uitbesteding thv de dienst facturatie zal plaats vinden. Er blijft na deze uitbesteding nog voldoende werk voor de personeelsleden van de dienst facturatie. Het is een normale evolutie die hier plaats vindt, net zoals vroeger thv het medisch archief. De dienst facturatie blijft onveranderd bestaan. Dhr. De Rudder betwijfelt of de berg achterstallige facturen tegen 2013 kan weggewerkt worden, het betreft hier tenslotte een achterstand van ettelijke jaren. Dhr Beeckmans verwijst naar de presentatie van Dhr. Corens waarin vermeld staat dat de achterstallige facturen nu reeds binnen de 71 dagen verstuurd worden, tevens worden retourfacturen via dit programma verwerkt en bijgevolg is de achterstand al serieus ingelopen. Dhr. Corens benadrukt dat een zekere achterstand nooit weggewerkt zal geraken. Dhr. De Rudder vreest toch dat het in te lopen bedrag nog te hoog zal zijn voor Het blijft twijfelachtig dat zo'n grote achterstand tegen 2013 ingehaald kan worden. Dhr Beeckmans vindt dat er toch al goed ingelopen werd en is er van overtuigd dat 2013 haalbaar is, tevens hoopt hij dat met deze uitleg er toch een groot deel van de spanning verdwenen is. Dhr. De Rudder vindt dat er weinig overtuigende argumenten zijn om de spanning weg te halen. Hij wacht de jaarresultaten af. Hij hoopt wel dat dit snel in orde kan gemaakt worden daar dit belangrijk is voor het UZ Brussel en zijn medewerkers. 6) Rapportage personeelsbezetting 3 kwartaal Dhr. Vandenbussche bespreekt document in bijlage. Er worden verder geen vragen gesteld 7) Goedkeuring nieuwe uurroosters: Dhr. Vandenbussche stelt de vraag naar nieuwe uurroosters voor op volgende diensten: Prehospitalisatie, VP05 en Paika. De verschillende vakbonden verklaarden zich voor de OR reeds akkoord met deze uurroosters. De leden van de OR hebben verder geen bezwaren tegen deze nieuwe regelingen. 8) Varia Dhr. Vandenbussche deelt info rond en bespreekt het document ivm het pensioenfonds van de Federale Social Profit Sector (PC330) Elke werknemer krijgt vanaf volgend jaar een stand van zaken mbt dit fonds. Het betreft hier een klein bedrag dat eenmalig aan de werknemer zal Blz. 3

4 uitbetaald worden op zijn 65ste. Mevr. Steenhaut zou graag de lijst van nieuwe werknemers ontvangen zoals dat in het verleden de afspraak was. Dhr. Vandenbussche zal onderzoeken waarom dit niet meer gebeurde. Mevr. Hermans informeert naar de intentie om tegen 2013 de verlofaanvragen ook via het Saga systeem te laten gebeuren. Dhr. Vandenbussche verklaart dat dit niet haalbaar bleek maar hoopt dat, indien alles foutloos draait, dit tegen 2014 zal gebeuren. Er zijn geen verdere vragen meer. Einde: 14:18. Volgende vergadering: maandag 12 november Bijlagen: 1)Nieuwe uurroosters Voor de dienst Prehospitalisatie: 7:30-17:30 (pauze 30') ttz 9:30 te presteren 7:30-18:30 (pauze 30') ttz 10:30 te presteren Motivatie: het verzekeren van de goede werking van de dienst. Voor de dienst VP05: 8u30 tot 18u = 9u (9u30-30 min middagpauze) 13u10 tot 17u30 = 4u20 Motivatie: Dit om tegemoet te komen aan de individuele vraag van de werknemer. Voor de dienst Paika: 13u -16u namiddag zonder pauze 8u30 16u (6u30, 1uur pauze) Motivatie: Tegemoet komen aan de individuele vraag van de werknemer en de goede werking van de dienst te verzekeren. 2) Presentatie project facturatie Blz. 4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 3) Document ivm het pensioenfonds van de Federale Social Profit Sector (PC330) Blz. 5

21 Blz. 6

22 Blz. 7

23 Blz. 8

24 Blz. 9

25 Blz. 10