G.M.R. S.P.O. VENRAY

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering d.d. 31 mei 2016 G.M.R. S.P.O. VENRAY Aanwezig: CvB/Staf: A. Cuppen, M. Hoedemaekers F. Janssen, K. Janssen, C. Lukken R. van Mil, L. Philipsen, A. Smits, E. Sweelssen en E. van der Velden M. de Groot (voorzitter) J. Hendriks, M. Hoeijmakers (agendapunt 6), F. van Lieshout en Y. Raaijmakers D. Donlou (als coördinator ICT voor agendapunt 8) Openbare vergadering 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ziekteverzuimbeleidsplan Mevrouw van Lieshout heeft het beleidsplan nog doorgenomen met mevrouw Schrijver, adviseur van HCC, die dit plan grotendeels onderschrijft. In rood zijn de overwegend tekstuele en procedurele aanpassingen aangegeven. Met haar en met collega s P&O heeft mevrouw van Lieshout gesproken over het doelgroepenbeleid. Unaniem werd gesteld dat het doelgroepenbeleid eigenlijk achterhaald is, omdat het beleid een groep medewerkers generaliseert en het doel is dat iedere medewerker passend moet worden bediend. Op pagina 3 is hiervoor de geel gearceerde alinea toegevoegd. Dit houdt in dat het beleid op een aantal gebieden in de preventieve zin uitgebreid en verbeterd kan worden. Hiervoor is de ESF subsidie aangevraagd, die ingezet wordt voor vitaliteit/duurzame inzetbaar. Mogelijk wordt een deel van de SPOV-dag gebruikt om medewerkers meer bewust te maken van de duurzame inzetbaarheid, etc. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat er begrip is voor het feit dat het doelgroepenbeleid als achterhaald wordt gezien, maar dat desondanks niet de ogen gesloten kunnen worden voor het feit dat de oudere werknemers een kwetsbare groep vormen. Het blijkt dat voor oudere werknemers het probleem niet opgelost wordt door minder te gaan werken, maar dat vaak het tempo te hoog ligt. Mevrouw van Lieshout antwoordt dat dit door de directeur preventief per persoon bekeken moet worden en dat hiervoor de CAO mogelijkheden gebruikt kunnen worden. Ook kan een preventief gesprek met de bedrijfsarts aangevraagd worden. In het, met behulp van de ESF subsidie, te ontwikkelen duurzame inzetbaarheidsbeleid en vitaliteit komt dit aan de orde. Deze subsidie bedraagt maximaal en is geoormerkt. Achteraf dient verantwoording afgelegd te worden wat hiermee gedaan is. Mevrouw van Lieshout informeert de GMR zodra bekend is waarvoor gekozen wordt in het kader van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. De personeelsgeleding van de GMR stemt na een schriftelijke stemming unaniem in met het ziekteverzuimbeleidsplan. De instemmingsaanvraag wordt ondertekend en overhandigd aan mevrouw Raaijmakers. 3. Uitslag verkiezingen De verkiezingscommissie heeft schriftelijk verslag uitgebracht van de op 12 mei gehouden verkiezingen. Vanuit de oudergeleding is mevrouw Smits en de heer van Ochten (her)gekozen. GMR 31 mei

2 Mevrouw Klomp-Ensink was de enige kandidaat voor de personeelsgeleding en is direct benoemd. Alle betrokken mensen zijn geïnformeerd. Vanaf september zal de GMR in de nieuwe samenstelling aantreden. Er blijft 1 vacature voor de personeelsgeleding open. Een mogelijkheid is om hiervoor een gerichtere verkiezing te houden door een aantal scholen direct te benaderen. 4. Evaluatie communicatieplan GMR resultaten Aan deze evaluatie hebben slechts vijf scholen deelgenomen. Het is de vraag of deze evaluatie jaarlijks moet plaatsvinden. Er was enig misverstand over de benaming evaluatie communicatieplan. Afgesproken wordt het communicatieplan nogmaals te bekijken en eventueel te herijken. Op basis hiervan zal in 2018 de volgende evaluatie gehouden worden. 5. Verantwoordingsrapportage huisvesting 2015 De heer Hendriks geeft aan dat doordecentralisatie is doorgestreept vanwege veranderende wet- en regelgeving. SPOVenray ontvangt nu direct de gelden van het Ministerie i.p.v. de gemeente. Mevrouw Smits en de heer Janssen hebben een vooroverleg gehad met de heer Hendriks over deze rapportage huisvesting 2015 en doen hiervan verslag. Het was een heldere bijeenkomst. Het MeerjarenOnderhoudsPlan (MOP) geldt als basis. Op basis hiervan stelt de facilitaire dienst een planning op voor het binnen- en buitenonderhoud en het dagelijkse onderhoud. Een externe adviseur (Anculus) bezoekt de scholen en doet de monitoring. Onderhoud mag, mits het niet leidt tot gevaarlijke situaties, twee jaar uitgesteld worden. Als alle plannen doorgaan, zal de leegstand in de scholen van Venray centrum waarschijnlijk binnen een aantal jaren worden opgelost. Binnen de dorpsscholen zal de leegstand een probleem worden. De gemeente heeft in haar beleid staan dat alleen een volledig schoolgebouw teruggenomen wordt en niet een aantal lege lokalen. 6. Verantwoordingsrapportage onderwijs Mevrouw Hoeijmakers deelt mee dat de rapportage onderwijs is gemaakt voor de Raad van Toezicht en inmiddels is goedgekeurd. De GMR ontvangt deze rapportage ter informatie. De GMR vraagt of er een verklaring is voor de te lage adviezen (pagina 2). Mevrouw Hoeijmakers verwijst naar de mogelijke verklaring op pagina 3. De correctheid van de adviezen kan met grotere zekerheid na het tweede jaar VO worden vastgesteld, niet na het eerste jaar VO. Daarnaast is er binnen SPOVenray sprake van een grote diversiteit binnen de scholen als het gaat om leerlingpopulatie, uitgedrukt in leerlinggewichten. Dit maakt dat een gemiddelde binnen de stichting niet altijd een juist beeld geeft. Volgend schooljaar zal om een juister beeld te krijgen informatie vanuit scholen op de kaart van Vensters PO worden toegevoegd. Met IB-ers en directeuren worden de verklaringen van de te lage advisering bekeken en acties opgezet. Het Raayland College herkende deze hoge opstroom niet, maar zal het in de gaten houden. 7. Voorbereiden jaarlijks overleg Raad van Toezicht 27 juni a.s. De GMR zal in het naoverleg een aantal bespreekpunten formuleren en doorgeven aan mevrouw Raaijmakers. De nieuwe bestuurder, de heer Marcel Reulen, zal aanwezig zijn voor een eerste kennismaking. 8. Evaluatie procesgang en uitwerking enquête ICT Mevrouw Donlou, in de functie van projectleider ICT, wordt van harte welkom geheten. Zij geeft een korte terugblik en een vooruitblik. Het ICT beleidsplan is geschreven voordat het SBP vastgesteld werd. Als deelgebieden van het ICTbeleidsplan zijn opgenomen een krachtiger leeromgeving, managementsysteem en sociale media. In het SBP zijn de deelgebieden technische infrastructuur, ICT bekwaam en mediawijsheid opgenomen. De scholen zijn allemaal uitgegaan van het SBP en hebben allemaal actiepunten opgenomen in hun Koersplan. De projectleider heeft dit in gesprekken met de directeuren en ambassadeurs gecheckt. GMR 31 mei

3 Omdat het project van de ambassadeurs het eerste jaar te weinig uit de verf kwam en er te veel onduidelijkheden waren is besloten dat de projectleider een jaarplan voor alle scholen zou maken en dat de scholen deze acties zouden opnemen in hun koerskaart (jaarplan). Er is gekozen voor een jaarplan omdat er geen projectplan met een duidelijke visie onder lag. De ingeslagen structuur volgde de inhoud. Dit was een verkeerde volgorde en een leerpunt. Er is dus geen uitgewerkte versie van hoofdstuk 4 van het ICT beleidsplan, maar wel een kostenraming Dit schooljaar heeft een tussen evaluatie plaatsgevonden met de directeuren en de ambassadeurs, waaruit aanbevelingen zijn gekomen (parels en puzzels). Op alle scholen is ICT op de kaart gezet. Deze evaluatie heeft ons tot andere inzichten gebracht (voortschrijdend inzicht). Het werd steeds duidelijker dat er een verbinding gezocht moest worden tussen ICT, wetenschap en techniek. De ontwikkelingen volgen zich in snel tempo op. Er liepen een paar ontwikkellijnen door elkaar: ixperium, ambassadeurs en techniek. Een groeiende integraliteit tussen deze gebieden stelt ons beter in staat de te verwezenlijken doelen effectief en efficiënt te bereiken. Het vertrekpunt dient een visie op het leren van kinderen te zijn, toegespitst op het onderzoekend en ontwerpend leren. De beleidsgroep onderwijs heeft met de projectleider ICT en projectleider Techniek een concept voorstel voor de directeuren en de ambassadeurs gemaakt. In dat voorstel zijn de aanbevelingen van de directeuren, ambassadeurs en beide projectleiders opgenomen. Het voorstel moet verder uitgewerkt en verfijnd worden. Daarnaast zal er een duidelijke taakomschrijving van de nieuwe opzet gemaakt moeten worden. De eerste aanzet ligt bij de directeuren en ambassadeurs en de verfijning wordt aangebracht na input van alle partijen. Het speerpunt ligt op het maken van een beleids- en projectplan gericht op onderwijs, technologie en ICT. De werkgroep zal zo breed mogelijk moeten worden samengesteld. In het beleids- en projectplan zullen de volgende onderdelen worden opgenomen: Kaders en Analyse: Intern & Extern - Visie, uitgangspunten en doelen - Professionalisering, ondersteuning - Bedrijfsvoering, communicatie & samenwerking - Infrastructuur - Management en organisatie Investeringen. Het nieuwe proces is in gang gezet maar is nog niet klaar. E.e.a. zal ook afhankelijk zijn van subsidie van de provincie en onze eigen financiële draagkracht. De GMR vindt het prettig dat onderkend wordt dat er een ander keuze gemaakt moet worden. Er is wel al heel veel geïnvesteerd. Mevrouw Donlou antwoordt dat het project zeker niet mislukt is. Het bleek achteraf moeilijk om op inhoud te reageren indien er 1 ambassadeur is voor meerdere scholen. Het is nu belangrijk om een brede werkgroep te formeren, zodat de visie breed gedragen wordt. De meerwaarde is dat ICT op de kaart staat en dat de bewustwording bij alle leerkrachten aanwezig is. Ambassadeurs hebben studiemomenten en workshops in ixperium gevolgd. Alle leerkrachten hebben tijdens de SPOV-dag het ixperium bezocht. Alle scholen zullen met minimaal twee groepen een bezoek brengen aan ixperium. SBO Focus heeft een onderzoeksvraag gesteld. ixperium gaat on tour vanwege de afstand Venray-Nijmegen. Één van de ambassadeurs zit in de ontwikkelgroep ixperium en is de verbindende factor. Er vindt uitwisseling tussen diverse scholen plaats. Op de vraag vanuit de GMR antwoordt mevrouw Raaijmakers dat op het moment het beleidsplan aangepast is dit ter informatie voorgelegd zal worden aan de GMR. Besloten vergadering 9. Vaststelling verslag d.d. 21 april Pagina 3, bevoegdheid GMR In het naoverleg wordt teruggekomen op de bevoegdheid van de GMR inzake de verhuizing van leerlingen van het SO Geijsteren naar SBO Focus. Actielijst De actielijst wordt bijgewerkt. Planningsschema d.d. 31 mei 2016 Binnenkort wordt de werkwijze van de afgelopen jaren geëvalueerd. Mogelijk leidt dit tot wijzigingen in de vergaderindeling en het planningsschema. GMR 31 mei

4 10. Mededelingen - DO : Aan de orde kwamen de stand van zaken m.b.t. de Talentencampus, de mobiliteit van directeuren en de manier van werken in clusters. De middag was gereserveerd voor het herregistratietraject van de directeuren. - CvB : Hierover zijn geen vragen. - Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat 4 directeuren gebruik gaan maken van de interne mobiliteit. Mevrouw Maathuis wordt directeur van BS Petrus Banden, mevrouw Buskens van de basisscholen Bongerd en Meent, mevrouw Versteegen van basisscholen Klimboom en Toverbal en de heer Hebben van de basisscholen EigenWijs en Kruudwis. Voor BS de Keg wordt extern geworven. Op de basisscholen Coninxhof en Meulebeek ontstaan vacatures door deze interne mobiliteit. Hiervoor wordt extern geworven voor 1 fulltime of 2 parttime directeuren. - Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat SPOVenray, de gemeente en Buitengewoon overeenstemming hebben bereikt over de Talentencampus. Nu gaat het eindelijk over de onderwijsinhoud. De adviesnota wordt besproken in de commissie Leven van 9 juni a.s. en op 28 juni a.s. neemt de gemeenteraad hierover een besluit. Daarna wordt het ingebracht in de MR-en en teams. - De heer Hendriks deelt in het kader van de jaarrekening 2015 mee dat 2015 financieel gezien een slecht jaar is geweest voor SPOVenray, mede vanwege het na-ijleffect in de eerste helft van het jaar van de te lage GPL in de schooljaren en Gehoopt was dit gedeelte in te lopen in Door m.n. de CAO-salarisverhogingen en enkele niet begrote projecten, als ixperium en Cultuurpad, is dit niet gehaald. Mogelijk komt voor de salarisverhoging een compensatie vanuit het Ministerie, maar dan wordt dit pas geboekt in Het overgrote deel is uitgegeven aan personeel, waardoor het geld ten goede is gekomen aan het onderwijs van de kinderen. Het levert geen gevaar op voor het voortbestaan van de Stichting. Er is een aantal maatregelen genomen, w.o. het niet realiseren van zaken die niet begroot zijn. Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat zij het belangrijk vond om de GMR nu al hiervan op de hoogte te brengen, ondanks dat de definitieve jaarrekening 2015 nog niet klaar is. Een GMR lid merkt op dat er toch nieuwe mensen zijn aangenomen. Mevrouw van Lieshout antwoordt dat dit geldt voor de begroting Bestuursformatieplan Mevrouw van Lieshout reikt ter vergadering een overzicht van het verloop formatieruimte uit en geeft een korte toelichting. Het voorliggende bestuursformatieplan zal in grote lijnen niet wijzigen, ook niet door de nieuwe WWZ. De GMR stemt na een schriftelijke stemming unaniem in met het bestuursformatieplan De instemmingsaanvraag wordt ondertekend en overhandigd aan mevrouw Raaijmakers. 12. WWZ incl. vervangingsplan Mevrouw van Lieshout deelt mee dat het vervangingsplan nog niet klaar is, omdat de uitwerkingen van de WWZ nog veel vragen oproepen. Wellicht wordt de WWZ nog aangepast. De leden van de PO Raad moeten stemmen over de CAO, terwijl de uitwerking onuitvoerbaar is. Er kan geen beleid bepaald worden zolang niet duidelijk is of de CAO wordt goedgekeurd. Alle schoolbesturen zitten met ditzelfde probleem. SPOVenray heeft er voor gekozen om alle mensen met tijdelijke contracten tot 30 juni a.s. aan te zeggen. Zodra meer duidelijkheid is over CAO en WWZ zal mevrouw van Lieshout een stand van zaken geven aan een delegatie van de GMR. De GMR wenst mevrouw van Lieshout veel succes toe. 13. Mobiliteit/formatie Mevrouw van Lieshout deelt mee dat binnen een aantal weken de vrijwillige en gedwongen mobiliteit afgerond is. De verzoeken van medewerkers met een bestaand contract voor uitbreiding van uren zijn voor wat betreft kleine uitbreidingen gehonoreerd. GMR 31 mei

5 14. Rondvraag - De heer van der Velden vraagt of het akkoord is indien de GMR de tussenevaluatie invoering ICT, media en technologie van maart 2016 doorstuurt aan de MR-en. Mevrouw Raaijmakers geeft aan dat dit geen probleem is. 15. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng. Volgende vergadering: maandag 27 juni 2016 (ook jaarlijks overleg met RvT) Aanvang: uur Vergaderruimte Witte Hoeve GMR 31 mei

6 Besluitenlijst 2016 behorende bij het verslag d.d. 31 mei 2016 Datum Besluit Vaststelling jaarverslag GMR Positief advies t.a.v. vakantierooster Instemming met het reglement invoering overlegmodel taakbeleid Positief advies t.a.v. begroting Verkiezingen worden vanaf 2017 voortaan gehouden aan het begin van het schooljaar Instemming personeelsgeleding GMR met het ziekteverzuimbeleidsplan Instemming personeelsgeleding GMR met het bestuursformatieplan (Her)benoeming van A. Smits (ouder), J. van Ochten (ouder) en H. Klomp-Ensink (personeel) per 1 augustus 2016 Actielijst behorende bij het verslag d.d. 31 mei 2016 Nr Datum Onderwerp Actie Termijn Nakijken of er t.a.v. clusters praktijkzaken denkbaar YR doorlopend zijn die onder de bevoegdheid van GMR vallen Zodra beschikbaar zal het overzicht algemene Secr. Jan/febr tendensen uit monitoring ter informatie toegezonden worden aan de GMR Acties formuleren niet gehaalde doelen uit AC rapportage onderwijs bespreken met RvT Vraag m.b.t. zeggenschap GMR inzake GMR Talentencampus voorleggen aan deskundige Kennismaking de heer Reulen op halfjaarlijks Voorstel overleg GMR en RvT doen secr Informatie aan GMR over invulling beleid duurzame FvL Zodra bekend inzetbaarheid en vitaliteit Communicatieplan bekijken en evt. herijken Evaluatie hiervan in 2018 GMR AC datum bepalen Agendapunten halfjaarlijks overleg met RvT GMR Vóór 27-6 doorgeven aan YR Aangepast ICT beleidsplan zal ter informatie toegezonden worden aan de GMR YR Zodra klaar Informatie zodra meer bekend over CAO en WWZ FvL Zodra bekend aan delegatie GMR Tussenevaluatie invoering ICT opsturen aan MR-en GMR *AC = Agendacommissie GMR 31 mei