G.M.R. SPOVENRAY. Verslag van de vergadering d.d. 30 oktober 2017

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering d.d. 30 oktober 2017 G.M.R. SPOVENRAY Aanwezig: CvB/Staf: Afwezig: D. Broeren, A. Cuppen,, M. Hoedemaekers, F. Janssen, H. Klomp, L. Philipsen, A. Smits, E. Sweelssen en E. van der Velden M. de Groot (voorzitter) M. Reulen M. Dupont, R. van Mil en J. van Ochten 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De GMR merkt op dat er de afgelopen tijd weinig nieuw beleid wordt geagendeerd. De heer Reulen bevestigt dit. CvB/Staf is bezig met een ontwikkelagenda, die meer inzicht geeft in de beleidsvoornemens voor de komende periode. Van hieruit zijn er mogelijkheden om inhoudelijke werkgroepen vanuit de GMR te formeren. Afgesproken wordt de ontwikkelagenda op hoofdlijnen alvast toe te sturen aan de GMR. Momenteel worden door de stafleden koerskaarten per onderwerp gemaakt. Zodra deze gereed zijn, worden ze eveneens toegezonden aan de GMR. De heer Reulen deelt mee dat hij aan de Raad van Toezicht heeft voorgesteld om het Strategisch Beleidsplan (SBP) al in 2018 te herijken. 2. Vaststelling verslag d.d. 26 september Pagina 1, tijdig ontvangen vergaderstukken Het verzoek van de GMR ging over het tijdig ontvangen van de toelichting op de agenda en de notitie, die ter informatie was toegezonden. De vergaderstukken waren tijdig ontvangen. - Pagina 2, plan van aanpak HCC De heer Reulen deelt mee dat afgelopen week een overleg heeft plaatsgevonden met HCC. Ingebracht is dat SPOVenray van een plan van aanpak iets anders verwacht dan de gedane voorstellen voor extra preventief beleid. Afgesproken is dat de bedrijfsarts een evaluatie zal maken met daaraan gekoppeld een aantal handelingsadviezen gericht op specifieke problematiek. Hierna zal een werkgroep geformeerd worden, waarin twee GMR-leden (mevrouw Philipsen en mevrouw Sweelssen), twee directeuren, HCC en mevrouw van Lieshout zitting hebben, om te bekijken hoe om te gaan met ziekteverzuim. Mevrouw van Lieshout zal het formeren van deze werkgroep en het opstellen van een plan van zaken (door SPOVenray en HCC) opnemen in de tijdslijn van de ontwikkelagenda van CvB/Staf. Dit zal uiterlijk januari 2018 zijn. - Pagina 2, WKR Via Afas Insite wordt de personeelsleden gevraagd vóór 19 november a.s. aan te geven of zij al dan niet willen deelnemen aan deze WKR. - Pagina 2, medezeggenschapstatuut De heer Reulen deelt mee dat het medezeggenschapstatuut morgen in de vergadering van het College van Bestuur besproken zal worden, waarna deze geagendeerd kan worden voor de GMR-vergadering van 22 november a.s. Hij bedankt de werkgroepleden voor de tijd en energie die zij gestoken hebben in de aanpassing van het medezeggenschapstatuut. - Pagina 3, evaluatie Cultuurpad De heer Reulen vult aan dat de keuze om aanvullende middelen in te zetten aan de school zelf is. Op de vraag vanuit de GMR antwoordt de heer Reulen dat SPOVenray geen geldelijke bijdrage hoeft te leveren aan de coördinatietaken van Cultura Venray; dit wordt betaald door de gemeente. GMR 30 oktober

2 - Pagina 4, samenwerking van Focus met SO Geijsteren Enkele GMR-leden sluiten op 9 november a.s. aan bij een overleg met de MR van SBO Focus. Actielijst: - De heer Reulen zegt dat het indertijd genomen bestuursbesluit dat alle scholen in principe toe zouden werken naar een vijf gelijke dagenmodel in de praktijk niet uitgevoerd wordt. De uiteindelijke keuze lag en ligt bij de scholen. Het blijkt nu dat er toch meer gekozen wordt voor een compromismodel. De GMR heeft indertijd aangegeven dat het vooral een keuze van de school moet zijn voor welk model gekozen wordt. Afgesproken wordt dat de heer Reulen het voortraject van dit bestuursbesluit op papier zal zetten en dat dit punt geagendeerd wordt voor de vergadering van 22 november a.s. Planningsschema: Het planningsschema wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen - Verslag CvB 5 september 2017: - Afgelopen woensdag heeft de eerste bestuurslunch met een afvaardiging van de leerkrachten van drie scholen plaatsgevonden. Gesteld kan worden dat het gesprek voor iedereen opleverde wat van te voren gehoopt was. - Mevrouw van Lieshout is nog bezig met de uitwerking van het aanvullend stichtingsbeleid m.b.t. duurzame inzetbaar. VOS ABB en PO Raad spreken elkaar tegen wat betreft de mogelijkheden van vergoeding van de gespaarde uren. - Actie- en besluitenlijst DO 14 september 2017: Hierover zijn geen vragen. - Het DO van 5 oktober jl. is vanwege de stakingsdag komen te vervallen. - De Raad van Toezicht sluit aan het einde van het DO van 16 november a.s. aan als vervolg op het stakeholdersgesprek van 22 november Voortgang fusie SPV/KW met t Nest: De heer Reulen deelt mee dat er inmiddels door zowel het bestuur van t Nest als door de Raad van Toezicht toestemming gegeven is voor de verdere voortgang. Daarmee is de fusie definitief. Op diverse plekken vinden ontwikkelingen plaats die ter voorbereiding zijn op de daadwerkelijke start. Heel concreet is op de Keg, Petrus Banden en Oda al een start gemaakt. - Fusiegelden BS de Klimboom: De heer Reulen deelt mee dat achteraf blijkt dat er een voorwaarde in de regelgeving zit die een dubbele fusie wel toestaat, maar een dubbele fusiebekostiging niet. Voor De Klimboom betekent dit dat, na de eerdere fusie tussen Landweert en Vlaswei, er nu maar één budget wordt uitgekeerd in plaats van het dubbele budget. Op zich logisch omdat er maar één organisatie in standgehouden worden, maar niet bekend aan de voorkant. Indien gekozen was voor een fusie met een andere school, dan hadden 50% van de kinderen voor die school moeten kiezen. Dit betekent dat er concessies gedaan hadden moeten worden aan de keuzevrijheid van ouders. Momenteel wordt bekeken of er een andere regeling is die positiever uitpakt, maar dat lijkt niet zo waarschijnlijk. Voor de school heeft dit geen directe gevolgen, omdat uitgegaan is van wat nodig is per school om het onderwijs goed in te richten. Er is geen gat in de SPOV-begroting, maar wel zijn er minder inkomsten direct op de Klimboom. Dit scheelt ongeveer ,- over de komende zes schooljaren. - Voortgang Plan Veltum: Op 16 november a.s. bekijkt de gemeenteraad de locatie Veltum. Ter plekke wordt dan bekeken op welke manier e.e.a. ingepast zou moeten worden en wat dit zowel inhoudelijk als budgettair betekent. De voortgang zal hierop moeten wachten. 4. Huishoudelijk reglement De GMR heeft het huishoudelijk reglement in het vooroverleg besproken. Artikel 6.4. zal worden aangepast. Blanco stemmen zullen wel meetellen bij het bepalen van de meerderheid en stemmen bij afwezigheid met een stemverklaring via de voorzitter wordt toegevoegd. Deze twee wijzigingen worden verwerkt, waarna het huishoudelijk reglement in de GMR vergadering van 22 november a.s. kan worden vastgesteld. GMR 30 oktober

3 5. Stand van zaken m.b.t. financiën (MARAP 9) MARAP 9 is g d en ziet er heel goed uit met een positief resultaat van ,00. Dit is ,00 gunstiger dan begroot. Dit is wel inclusief de extra kabinetsbijdrage van ,00. Omdat ook het eigen vermogen sneller groeit dan verwacht, wordt er gekozen voor twee bovenschoolse budgetten voor scholing en innovatie. 6. Mobiliteit/formatie/ Plan Veltum / Klimboom-Mozon Mobiliteit / Formatie: De heer Reulen deelt mee dat de mobiliteit goed is verlopen en dat er nog gesprekken plaatsvinden met 1 leerkracht. Plan Veltum en inhuizing SO Geijsteren in SBO Focus: De heer Reulen geeft een korte toelichting. Geconstateerd is dat het gebouw in Plan Veltum in meerdere fases aan elkaar geplakt is. Het bestaat bijv. uit zeven verschillende dakhoogtes. Hierdoor komt het kostenplaatje veel hoger uit. De onderwijsorganisaties gaan niet akkoord met het plan als niet alle ruimtes goed opgeknapt zijn en een goed binnenklimaat hebben. De gemeenteraad moet opnieuw een besluit nemen over dit hogere budget. De raadsleden worden daarom hiervoor ter plekke rondgeleid, zodat voor hen duidelijk is waar de gebouwelijke problemen zitten. Dit houdt wel in dat met de start van Plan Veltum later begonnen kan worden. SO Geijsteren is naar de voormalige basisschool van Geijsteren verhuisd voor maximaal twee schooljaren. Buitengewoon vindt het niet verantwoord om hier nog langer te blijven. Daarom is er gekeken naar een tussentijdse oplossing, te weten inhuizing in SBO Focus. Hiervoor dient echter een aantal aanpassingen gerealiseerd te worden. De gemeente vraagt Buitengewoon de noodzaak aan te tonen waarom ze niet nog twee jaar in Geijsteren kunnen blijven totdat Plan Veltum gerealiseerd is. SPOVenray heeft de gemeente verzocht om een IHP op te stellen. 14 schoolgebouwen van SPOVenray, waaronder Focus, Keg en Coninxhof, zijn ouder dan 40 jaar. Hiervoor zou vervangende nieuwbouw aangevraagd kunnen worden. Dit geldt overigens ook voor het schoolgebouw waar SO Geijsteren momenteel gehuisvest is en voor BS de Lier. De GMR vraagt de heer Reulen naar de visie van SPOVenray in deze. De heer Reulen deelt mee dat SPOVenray in een IHP samen met de gemeente wil toewerken naar een stappenplan voor 10 jaar om scholen te gaan ver(nieuw)bouwen. Uitgangspunt zijn de locaties (wijken) van de huidige scholen. Er zullen geen sluitingen van scholen meer plaatsvinden. Met de huidige vestigingen heeft SPOVenray voldoende capaciteit in lokalen. De verdeling is echter onevenredig. In het verleden is in principe de uitspraak gedaan dat het gebouw leidend is voor het aantal leerlingen. Momenteel bekijkt een werkgroep vanuit het DO of dit principebesluit nog gehandhaafd wordt. Indien hiervoor wordt gekozen, zal er een toewijzingsbeleid opgesteld te worden. SPOVenray is een first suppliership aangegaan met de kinderopvang en heeft daarmee gekozen voor IKC s voor 0 tot 12 jarigen. Met het Raayland College wordt gesproken over een tienercollege. Klimboom/Mozon: De vergunning is definitief. Op 17 november a.s. vindt een presentatie plaats door aannemers aan gemeente en SPOVenray. 7. Rondvraag - De heer Reulen antwoordt op de vraag van een GMR-lid dat hij ook in eerste instantie schrok van het artikel in de Peel en Maas over veel thuiszitter van 4 tot 18 jaar. De definitie van thuiszitter is als een kind langer dan 3 maanden niet is ingeschreven op een school. Dit geldt voor geen kind van het PO. In het VO schijnt dit een groter probleem te zijn. Er ligt natuurlijk ook wel een verantwoordelijkheid voor het PO als kinderen van het PO geen goede plek krijgen in het VO. - N.a.v. een opmerking van een GMR-lid deelt de heer Reulen mee dat het concept regioplan van het Swv Passend Onderwijs Noord Limburg (regio Zuidwest), waarin o.a. de herbesteding van de financiering Passend Onderwijs beschreven staat, 8 november besproken wordt in het bestuurlijk overleg van het Swv. De voorkeur gaat uit naar het inzetten van middelen op regioniveau en niet specifiek per bestuur. De regio is dan verantwoordelijk voor de juiste inzet van de middelen. GMR 30 oktober

4 8. Sluiting De definitieve besluitvorming vindt einde schooljaar plaats. Mevrouw Smits, afgevaardigde in de OPR, deelt mee dat dit concept regioplan voor de vergadering van de OPR van 16 januari 2018 geagendeerd is. Afgesproken wordt de vergadering van 31 januari 2018 te wijden aan diverse onderwijskundig inhoudelijke zaken, w.o. dit concept-regioplan, de notitie kwaliteitsbeleid en het jaarverslag OSL De beleidsmedewerkers kwaliteit, mevrouw Hoeijmakers en de heer van Gessel, zullen hiervoor uitgenodigd worden. De voorzitter sluit om uur de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng. Volgende vergadering: Woensdag 22 november 2017 Aanvang: uur Vergaderruimte SPOVenray GMR 30 oktober

5 Besluitenlijst 2017 behorende bij het verslag d.d. 30 oktober 2017 Datum Besluit Instemming personeelsgeleding GMR met vervangingsplan (exclusief laatste pagina in rood) Na goedkeuring van de GMR blijft de heer de Groot aan als voorzitter van de GMR voor een tweede termijn tot Vaststelling afwijkende bevoegdheden GMR-reglement Vaststelling jaarverslag 2016 GMR Vaststelling faciliteiten- en activiteitenplan 2017 GMR Aanpassing vergaderstructuur GMR (vooroverleg van tot uur, reguliere vergadering van tot uur en naoverleg van tot uur) + per vergadering 1 onderwerp inhoudelijk bespreken + beleidsstukken voor bespreken met stafleden Positief advies t.a.v. het vakantierooster Positief advies t.a.v. de begroting In vooroverleg besluiten of schriftelijk of mondeling gestemd wordt Schriftelijke informatie van CvB (per agendapunt) wordt voortaan met de vergaderagenda meegestuurd Instemming met functieboek SSC Overkwartier Beleggingsrapportages worden voortaan alleen op verzoek van de GMR toegezonden. Op andere momenten neemt het CvB de kengetallen op in zijn schriftelijke toelichting Goedkeuring GMR-reglement 1 juni Beleidsstukken die in een vooroverleg met GMR-delegatie (ter informatie) worden besproken, worden in het medezeggenschapstraject in twee vergaderingen (ter bespreking en ter instemming/advisering) behandeld Instemming (P)GMR met bestuursformatieplan Instemming GMR met protocol schorsing en verwijdering van leerlingen Instemming GMR met bestuursondersteuningsprofiel Instemming (P)GMR met toekomst IB binnen SPOVenray incl. functiebeschrijving IB-er Goedkeuring vergaderplanning GMR Actielijst behorende bij het verslag d.d. 30 oktober 2017 Nr Datum Onderwerp Actie Termijn Nakijken of er ontwikkelingen zijn die onder de MR doorlopend bevoegdheid van GMR vallen c.q. de juiste route hebben doorlopen Informatie aan GMR over invulling beleid duurzame FvL Zodra bekend inzetbaarheid en vitaliteit Communicatieplan bekijken en evt. herijken Evaluatie hiervan in 2018 GMR AC datum bepalen Integraal beleidsstuk voor ICT, W&T en Techniek MR 2017 inbrengen in GMR zodra klaar Percentage in formatieoverzicht vervangen door wtf FvL/MR Beoordelingsformulier bij FB IB ontwikkelen en daarna FvL 2017 ter instemming (P)GMR inbrengen Agenderen huisvesting, na overleg werkgroep huisvesting AC 2017 GMR Klokkenluidersregeling opstellen en daarna inbrengen in MR GMR Jaarlijkse aanpassingen in schoolgids doorgeven aan GMR (indien overkoepelende zaken) MR Verantwoordingsrapportages personeel, onderwijs en MR huisvesting inplannen i.o.m. stafleden voor Zodra definitief besluit m.b.t. clusters genomen wordt, MR wordt de GMR op de hoogte gebracht Zodra RvT ijkpunten heeft vastgesteld, ontvangt GMR deze MR z.s.m. GMR 30 oktober

6 Aanbod doen basiscursus MR EvdV De volgende onderwijskundige punten worden geagendeerd. Hiervoor mevrouw Hoeijmakers en/of de heer van Gessel uitnodigen. GMR Notitie kwaliteitsbeleid - Concept regioplan Swv - Jaarverslag OSL Agenderen: AC GMR - Vaststelling huishoudelijk reglement (na aanpassing) Vijf gelijke dagen model MR een beschrijving maken van voortraject MR Bespreking medezeggenschapsstatuut MR Ontwikkelagenda CvB/Staf in hoofdlijnen en zodra MR gereed de koerskaarten mailen aan GMR Werkgroep formeren ziekteverzuim met HCC, opstellen plan van aanpak *AC = Agendacommissie MR/FvL Uiterlijk januari 2018 Evaluatieoverzicht beleidsstukken Datum Naam beleidsstuk Evaluatietermijn Evaluatiedatum Mei 2017 Bestuursondersteuningsprofiel (aanmelding en inschrijving van 2 jaar Mei 2019 leerlingen) Mei 2017 Beleid EED 3 jaar Mei 2020 Mei 2017 Beleid ERWD 3 jaar Mei 2020 Mei 2017 Toekomst IB binnen SPOVenray 3 jaar Mei 2020 Mei 2017 Protocol schorsing en verwijdering leerlingen 4 jaar Mei 2021 GMR 30 oktober