G.M.R. SPOVENRAY. Verslag van de vergadering d.d. 23 mei 2017

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering d.d. 23 mei 2017 G.M.R. SPOVENRAY Aanwezig: CvB/Staf: A. Cuppen, D. Broeren, M. Dupont, M. Hoedemaekers, F. Janssen, H. Klomp, R. van Mil, J. van Ochten, L. Philipsen, A. Smits, E. Sweelssen en E. van der Velden M. de Groot (voorzitter) M. Hoeijmakers en M. Reulen Openbare vergadering 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Vaststelling agenda Als extra agendapunt wordt ingebracht huisvesting. Dit wordt besproken na agendapunt Vervolg verkiezingen Geconstateerd wordt dat 9 MR-en een stem hebben uitgebracht en 6 MR-en nog niet. Morgen is de laatste dag. Maandag 29 mei a.s. komt de verkiezingscommissie bij elkaar. De uitslag zal eerst gecommuniceerd worden met de GMR, hierna worden de MR-en op de hoogte gebracht. 3. Vaststelling GMR-reglement en medezeggenschapstatuut Het GMR-reglement is vastgesteld door de GMR en ter goedkeuring toegestuurd aan de bestuurder. De heer Reulen heeft geen opmerkingen en gaat akkoord met het voorliggende GMR-reglement. Het GMR-reglement gaat per 1 juni 2017 in. Het medezeggenschapstatuut is een document van het bestuur. De laatste versie is van 2010 en had een houdbaarheidstermijn van 2 jaar. De heer Reulen zal bekijken of hij nog dit schooljaar of in de septembervergadering het aangepaste medezeggenschapstatuut kan presenteren. Tevens zal hij laten weten of hij gebruik maakt van het aanbod van de GMR om het medezeggenschapstatuut uit te besteden aan de werkgroep die bezig is met het herijken van het huishoudelijk reglement. 4. Onderwijs De heer Reulen geeft aan dat voortaan voor alle beleidsstukken een voorpagina gehanteerd wordt waarop o.a. een toelichting, de consequenties en de status van medezeggenschap wordt aangegeven. Hieraan wordt nog toegevoegd de herijkingstermijn, die bij de bespreking van elk beleidsstuk moet worden vastgesteld. Mocht er tussentijds sprake zijn van veranderende wet- en regelgeving, dan wordt een beleidsstuk eerder herijkt. Naast actie- en besluitenlijst zal er een herijkingslijst gemaakt worden De GMR is blij met de onderwijsinhoudelijke stukken. Mevrouw Hoeijmakers geeft per beleidsstuk een korte toelichting. Beleid EED (Ernstige Enkelvoudige Dyslexie) Mevrouw Hoeijmakers licht toe dat het oorspronkelijke beleidsstuk is herschreven, omdat het onderzoek en de behandeling van dyslexie onderdeel is geworden van de Jeugdwet onder verantwoordelijkheid van de gemeente. Het doel is het signaleren, begeleiden en verwijzen van leerlingen met mogelijke dyslexie. Op alle scholen van SPOVenray wordt gewerkt volgens de richtlijnen van de protocollen Leesproblemen en Dyslexie. SPOVenray wijkt niet af van de landelijke voorschriften. GMR 23 mei

2 Het concept beleidsstuk is opgesteld in samenspraak met de werkgroep dyslexie (IB-ers) en vervolgens inhoudelijk besproken met drie GMR-leden. In de voorliggende versie zijn de opmerkingen van de GMR-leden meegenomen. De volgende vragen worden gesteld c.q. opmerkingen worden gemaakt. - Waarom worden in het beleidsstuk EED de doelen en de fases niet benoemd en in het beleidsstuk ERWD wel? Mevrouw Hoeijmakers antwoordt dat het twee verschillende beleidsstukken zijn. Bij EED gaat het om de signalerende functie, zo snel mogelijk en vooraf vaststellen van dyslexie. Via de jeugdzorg worden kinderen doorverwezen. Bij ERWD wordt ingezoomd op het geven van zo goed mogelijk rekenonderwijs. Voor de meeste leerlingen is extra ondersteuning bij rekenen voldoende om, op een soms weliswaar lager tempo, mee te kunnen. Vanaf groep 6 blijkt dat dit bij een heel klein percentage van de leerlingen niet lukt. - Op pagina 3 (onderzoek naar EED) de rol van de ouders toevoegen de ouders vragen een onderzoek naar EED aan bij een externe instantie. - Op pagina 3 (behandeling van EED) toevoegen dat alleen behandeling van EED bekostigd wordt door de gemeente en dus niet alle dyslexie. - Op pagina 3 (hulpmiddelen bij eindtoets) wordt de zinsnede van de eigen school in de tweede zin geschrapt. Dit leidt tot verwarring. Er zijn drie HGPD adviseurs en iedere school krijgt één van deze drie toegewezen. - De schermafdruk van het overzicht wijze van afnemen op pagina 4 is erg onduidelijk. Mevrouw Hoeijmakers bekijkt dit. Mevrouw Hoeijmakers zal bovenstaande aanpassingen verwerken. Herijkingstermijn: drie jaar. Beleid ERWD (Ernstige Reken-Wiskundeproblemen en Dyscalculie) Mevrouw Hoeijmakers geeft aan dat op alle scholen van SPOVenray rekenonderwijs wordt gegeven volgens de richtlijnen van het protocol ERWD. De belangrijke uitgangspunten en afspraken hieromtrent zijn beschreven in dit beleidsstuk. Het concept is opgesteld in samenspraak met de werkgroep ERWD (IB-ers) en inhoudelijk besproken met drie GMR-leden. In de voorliggende versie zijn de opmerkingen van de GMR-leden meegenomen. De volgende vragen worden gesteld c.q. opmerkingen worden gemaakt. - Mevrouw Hoeijmakers zal bekijken of het zinvol is om de verschillen tussen beleid EED en beleid ERWD op te nemen. Verder zal zij bekijken of er handvaten voor ouders en kinderen kunnen worden opgenomen. - De afkorting in hoofdletters ERWD wordt alleen gebruikt als het gaat over het protocol. - Op pagina 4 toevoegen dat de kosten van een dyscalculieonderzoek voor rekening van de ouders zijn, mits één van de drie HGPD adviseurs dit onderzoek afneemt. Mevrouw Hoeijmakers zal bovenstaande aanpassingen verwerken. Herijkingstermijn: drie jaar. Protocol schorsing en verwijdering van leerlingen Mevrouw Hoeijmakers licht toe dat er geen inhoudelijke wijzigingen zijn aangebracht. Het aannamebeleid, gebaseerd op de wet op Passend Onderwijs, staat vanaf nu beschreven in het bestuursondersteuningsprofiel van SPOVenray. Op de vraag vanuit de GMR antwoordt mevrouw Hoeijmakers dat ouders schriftelijk geïnformeerd worden over het besluit tot schorsing, evenals het bevoegd gezag en de inspectie. In de praktijk worden ouders natuurlijk ook telefonisch hiervan op de hoogte gebracht. Herijkingstermijn: 4 jaar. Bestuursondersteuningsprofiel Mevrouw Hoeijmakers licht toe dat dit een vertaling is van de afspraken over Passend Onderwijs in het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Het onderdeel aanmelding en inschrijving van leerlingen vervangt het oude beleidsstuk aannamebeleid SPOVenray. - Pagina 14: Mevrouw Hoeijmakers zal de IB-ers nogmaals verzoeken de leerkrachten te informeren over het bestaan van de informatiefolder, waarin de procedure voor aanmelding bij het OSL is uitgewerkt. Deze folder zal eveneens geplaatst worden op de website van SPOVenray. GMR 23 mei

3 - Pagina 13, punt : Mevrouw Hoeijmakers zal eveneens terugkoppelen naar de IB-ers dat in de praktijk blijkt dat niet altijd bij het evaluatiegesprek (2x per jaar) met de ouders de bij de extra ondersteuning betrokken medewerkers aanwezig zijn. - De GMR vraagt extra aandacht voor de implementatie van dit beleid, nadat de GMR hiermee heeft ingestemd. - In het ontwikkelingsperspectief (OPP) beschrijft de school het uitstroomperspectief na groep 8. Dit is meestal een schooltype. Herijkingstermijn: 2 jaar Toekomst IB binnen SPOVenray Mevrouw Hoeijmakers licht toe dat de invoering van Passend Onderwijs invloed heeft op taken/werkzaamheden van de IB-er. In deze notitie is beschreven hoe SPOVenray de functie IB in de toekomst vorm wil geven. Er is gekozen voor een kaderstuk om ruimte te geven aan wat bij scholen past en welke expertise aanwezig is. De functiebeschrijving is aangepast op basis van de notitie toekomst IB. Deze functiebeschrijving is per abuis niet toegezonden aan de GMR-leden. Dit zal alsnog gebeuren. Op basis van deze functiebeschrijving wordt een beoordelingsformulier ontwikkeld, dat t.z.t. ter instemming zal worden voorgelegd aan de personeelsgeleding van de GMR. De volgende vragen worden opgesteld c.q. opmerkingen worden gemaakt. - Schema pagina 2: N.a.v. de constatering van een GMR-lid dat langzaam steeds meer bij de leerkracht is terechtgekomen antwoordt mevrouw Hoeijmakers dat weliswaar de begeleiding niet meer gebeurt door IB-ers (en RT), maar dat leerkrachten hiervoor een extra uitbreiding krijgen van hun wtf. Indien een leerkracht niet in staat is om deze begeleiding te geven, kan ondersteuning aangevraagd worden. - Deze versie van 19 januari 2017 is de laatste versie. - De stip aan de horizon in 2020 (pagina 2) wordt door de GMR als een onduidelijke stip gezien. Herijkingstermijn: 3 jaar Omdat al deze beleidsstukken al uitgebreid besproken zijn met een delegatie van de GMR, wordt afgesproken het protocol schorsing en verwijdering van leerlingen, onderdeel aannamebeleid uit het bestuursondersteuningsprofiel en advies toekomst IB in de GMR-vergadering van 26 juni ter instemming te agenderen. Afgesproken wordt dat beleidsstukken die van te voren uitgebreid besproken zijn met een delegatie van de GMR in twee stappen behandeld worden (eerste vergadering ter bespreking en tweede vergadering ter instemming/ advisering) i.p.v. de gebruikelijke drieslag. Het vooroverleg vervangt dan de informatievergadering. 5. Huisvesting De heer Reulen reikt ter vergadering de antwoorden uit op de schriftelijk gestelde vragen van de GMR op het gebied van huisvesting. De heer Reulen geeft een korte toelichting. De heer Reulen zal aanvullend nog een overzicht van kosten groot onderhoud toesturen aan de GMR. De werkgroep huisvesting, bestaande uit mevrouw Smits en de heer Janssen, zullen deze antwoorden meenemen en eventueel aanvullende vragen stellen aan de heer Reulen. In een volgende GMR-vergadering wordt hierop teruggekomen. Besloten vergadering 6. Vaststelling verslag d.d. 20 april Pagina 3, MARAP De heer Reulen zal de MARAP s 3 en 4 alsnog toesturen aan de GMR. MARAP 4 komt positiever uit dan begroot inclusief de correcties. De MARAP op schoolniveau zal na Pinksteren met terugwerkende kracht over het hele jaar 2017 beschikbaar zijn. Actielijst: De actielijst wordt bijgewerkt. GMR 23 mei

4 Vaststelling planningsschema d.d. 23 mei 2017 De data m.b.t. de beleidstukken onderwijs worden aangepast conform de eerder gemaakt afspraak om bij vooroverleg met een GMR-delegatie te kiezen voor een tweeslag. Het halfjaarlijks overleg met de Raad van Toezicht begint om uur. Dit is tevens de afsluiting van het schooljaar. Bekeken zal worden in overleg met de Raad van Toezicht waar dit overleg plaatsvindt en hoe deze vergadering vormgegeven zal worden. 7. Mededelingen CvB 4 april Pagina 3, medewerker ICT: De heer Reulen vult aan dat vooralsnog geen medewerker ICT op MBO niveau wordt aangesteld. De principestelling is dat dit niet nodig is indien de dienstverlening vanuit Unilogic goed verloopt. - Pagina 3, inzet middelen zware ondersteuning: In het DO van 20 april jl. is aan directeuren en IB-ers de pilot met rekenspecialisten voorgesteld. Dit voorstel is overgenomen en inmiddels zijn er twee rekenspecialisten voor alle scholen van SPOVenray aangesteld. Na 1 jaar wordt deze pilot geëvalueerd. DO 20 april 2017 De heer Reulen deelt mee dat in het DO vooral gesproken is over formatie en planning van volgend schooljaar. 8. Formatieplan De GMR vraagt naar de stand van zaken van m.n. de mobiliteit van het personeel van BS de Toverbal. De heer Reulen antwoordt dat, op twee leerkrachten na, alle mensen overgeplaatst worden naar BS de Klimboom. De twee leerkrachten zijn ook naar tevredenheid herplaatst. In de week na Pinksteren is de definitieve formatie van alle scholen van SPOVenray rond. De personeelsgeleding van de GMR stemt unaniem in met het formatieplan De instemmingsaanvraag wordt getekend en overhandigd aan de heer Reulen. 9. Stand van zaken m.b.t. de financiën Dit punt is voldoende aan de orde geweest bij bespreking van de andere agendapunten. 10. Mobiliteit/formatie/ Plan Veltum / Klimboom-Mozon Mobiliteit / Formatie: Is al aan de orde geweest tijdens agendapunt 8. Plan Veltum: De GMR bedankt voor het toesturen van het plan van aanpak m.b.t. de uitvoering van de raadsnota TC Venray. De heer Reulen antwoordt op de desbetreffende vraag dat in officiële stukken de naam Talentencampus gehanteerd wordt, omdat deze gemeentelijk ingeburgerd is. De werktitel voor SPOVenray is Plan Veltum. Beide benamingen zullen niet de definitieve naamgeving zijn. Klimboom/Mozon: De heer Reulen deelt mee dat de architect bezig is om van de globale tekeningen een bestek te maken. Dit wordt omgezet in een vergunningentraject. De gemeenteraad moet op 8 juni nog goedkeuring verlenen met de verschuiving van het budget. 11. Rondvraag - Een GMR-lid vraagt in welke mate SPOVenray PO in actie ondersteunt. De heer Reulen antwoordt dat tijdens de personeelsavonden in april bewust steun voor deze actie is uitgesproken. GMR 23 mei

5 SPOVenray onderschrijft de uitgangspunten. De discussie gaat nu echter steeds meer over het vergelijk van PO met VO. Het dient echter te gaan over de arbeidsvoorwaarden van het PO. Mocht deze actie leiden tot stakingen, dan zal dit ook gevolgen hebben voor SPOVenray. - In het jaarlijks overleg van de GMR met de bedrijfsarts van HCC is het jaarlijkse plan van aanpak aan de orde geweest. Dit is vorig jaar niet verschenen. Nu lijkt het weer moeizaam te verlopen. In het overleg werd aangegeven dat er overleg was geweest tussen de arbeidsdeskundige, de bedrijfsarts en mevrouw van Lieshout over het plan van aanpak en de inzetbaarheid van alle medewerkers. De heer Reulen zal dit terugkoppelen naar mevrouw van Lieshout. - Een GMR-lid deelt namens de MR van BS de Meent mee dat BS de Meent mogelijk nadelige gevolgen ondervindt van het vervangersbeleid. De MR maakt zich zorgen over het groot aantal langdurig zieken. De heer Reulen zal contact opnemen met de MR van BS de Meent. Indien het vervangersbeleid inderdaad nadelige gevolgen met zich meebrengt, zal hij dit terugbrengen in de GMR. De evaluatie start in het nieuwe schooljaar. - Volgens het GMR-reglement dient er een klokkenluidersregeling te zijn. De heer Reulen zal een eerste concept opstellen en t.z.t. inbrengen in de GMR. 12. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng. Volgende vergadering: Maandag 26 juni 2017 (tevens halfjaarlijks overleg met RvT) Aanvang: uur Vergaderruimte SPOVenray GMR 23 mei

6 Besluitenlijst 2017 behorende bij het verslag d.d. 23 mei 2017 Datum Besluit Instemming personeelsgeleding GMR met vervangingsplan (exclusief laatste pagina in rood) Na goedkeuring van de GMR blijft de heer de Groot aan als voorzitter van de GMR voor een tweede termijn tot Vaststelling afwijkende bevoegdheden GMR-reglement Vaststelling jaarverslag 2016 GMR Vaststelling faciliteiten- en activiteitenplan 2017 GMR Aanpassing vergaderstructuur GMR (vooroverleg van tot uur, reguliere vergadering van tot uur en naoverleg van tot uur) + per vergadering 1 onderwerp inhoudelijk bespreken + beleidsstukken voor bespreken met stafleden Positief advies t.a.v. het vakantierooster Positief advies t.a.v. de begroting In vooroverleg besluiten of schriftelijk of mondeling gestemd wordt Schriftelijke informatie van CvB (per agendapunt) wordt voortaan met de vergaderagenda meegestuurd Instemming met functieboek SSC Overkwartier Beleggingsrapportages worden voortaan alleen op verzoek van de GMR toegezonden. Op andere momenten neemt het CvB de kengetallen op in zijn schriftelijke toelichting Goedkeuring GMR-reglement 1 juni Beleidsstukken die in een vooroverleg met GMR-delegatie (ter informatie) worden besproken, worden in het medezeggenschapstraject in twee vergaderingen (ter bespreking en ter instemming/advisering) behandeld Instemming (P)GMR met bestuursformatieplan Actielijst behorende bij het verslag d.d. 23 mei 2017 Nr Datum Onderwerp Actie Termijn Nakijken of er ontwikkelingen zijn die onder de MR doorlopend bevoegdheid van GMR vallen c.q. de juiste route hebben doorlopen Vraag m.b.t. zeggenschap GMR inzake Plan Veltum GMR voorleggen aan deskundige Informatie aan GMR over invulling beleid duurzame FvL Zodra bekend inzetbaarheid en vitaliteit Communicatieplan bekijken en evt. herijken Evaluatie hiervan in 2018 GMR AC datum bepalen Integraal beleidsstuk voor ICT, W&T en Techniek MR 2017 inbrengen in GMR zodra klaar Contact opnemen met MR: MdG - jaarlijkse aanpassingen in schoolgids Percentage in formatieoverzicht vervangen door wtf FvL/MR Uitslag verkiezingen delen met MR-en na informeren van Verkiezing Na 29-5 GMR scommissie Medezeggenschapstatuut herijken en daarna agenderen MR of com. GMR 26-6/ Aanpassingen verwerken in EED en ERWD MH z.s.m Doorgeven aan IB-ers: leerkrachten informeren over MH z.s.m. bestaan informatiefolder aanmelding bij OSL en de bij de extra ondersteuning betrokken medewerkers zijn niet altijd aanwezig bij evaluatie met ouders Functiebeschrijving IB toesturen aan GMR MH z.s.m Beoordelingsformulier bij FB IB ontwikkelen en daarna MH/MR 2017 ter instemming (P)GMR inbrengen Agenderen ter instemming protocol schorsing en verwijdering van leerlingen, het bestuursondersteuningsprofiel en advies toekomst IB AC GMR 23 mei

7 Overzicht kosten groot onderhoud mailen aan GMR MR Agenderen huisvesting, na overleg werkgroep huisvesting AC 2017 GMR MARAP 3 en 4 mailen MR Locatie halfjaarlijks overleg GMR en RvT bekijken GMR/RvT Vóór FvL vragen naar plan van aanpak HCC MR Contact opnemen met MR de Meent over gevolgen MR vervangingsbeleid Klokkenluidersregeling opstellen en daarna inbrengen in GMR MR 2017 *AC = Agendacommissie Evaluatieoverzicht beleidsstukken Datum Naam beleidsstuk Evaluatietermijn Evaluatiedatum Mei 2017 Bestuursondersteuningsprofiel (aanmelding en inschrijving van 2 jaar Mei 2019 leerlingen) Mei 2017 Beleid EED 3 jaar Mei 2020 Mei 2017 Beleid ERWD 3 jaar Mei 2020 Mei 2017 Toekomst IB binnen SPOVenray 3 jaar Mei 2020 Mei 2017 Protocol schorsing en verwijdering leerlingen 4 jaar Mei 2021 GMR 23 mei