DIRECTEUR DIENST PERSONEEL & ORGANISATIE

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR DIENST PERSONEEL & ORGANISATIE FONTYS

2 Inhoudsopgave 1 Fontys 3 De organisatie 3 De missie 3 De sturingsfilosofie 3 De strategie 3 Feiten en cijfers 4 De thema s Fontysbreed en Dienst Personeel & Organisatie 4 Organogram Dienst Personeel & Organisatie (P&O) 5 2 Directeur Dienst Personeel & Organisatie 6 Plaats in de organisatie 6 Taken en verantwoordelijkheden 6 De opdracht 6 Functie-eisen 7 Persoonlijkheidsprofiel 7 Competenties 8 Arbeidsvoorwaarden 8 3 Procedure 9 Planning 9 Aanvullende informatie 9 Solliciteren 9 Contactgegevens 9 Pagina : 2

3 1 Fontys De organisatie Fontys verzorgt onderwijs en onderzoek en vormt als brede hogeschool de grootste publieke kennisinstelling in Zuid-Nederland. Door onderwijs en onderzoek te verbinden aan innovatieprocessen van de regio en daarbuiten wil Fontys een innovatiemotor van de regio zijn. Met haar onderwijs en onderzoek in vrijwel alle sectoren van de samenleving is de impact van Fontys groot. De missie Het bieden van inspirerend, uitdagend, hoogwaardig hoger beroepsonderwijs en het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek dat betekenisvol is voor de samenleving. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan bij de actuele en toekomstige vragen en behoeften van de student, het werkveld en de (regionale) samenleving. Samen met onze partners in de samenleving willen wij de vragen van de toekomst mede formuleren, agenderen, onderzoeken en zo mogelijk oplossen. Fontys is de grootste kwaliteitshogeschool van Zuid-Nederland. Dat maken we elke dag waar. De sturingsfilosofie De Fontysorganisatie kent twee formele sturingslagen: het College van Bestuur en de directies van de instituten en diensten. Het College van Bestuur stuurt op hoofdlijnen, op basis van de richtinggevende strategische agenda Fontys Focus 2020, richtinggevende kaders en governanceprincipes. De directeuren dragen, binnen kaders, integrale managementverantwoordelijkheid voor hun eigen instituut of dienst. De instituten hebben veel ruimte om zelf invulling te geven aan primaire en ondersteunende processen op het gebied van onderwijs, onderzoek en contractactiviteiten. Ze zijn vrij in gebondenheid : ze laten eigen slagkracht zien maar steunen tegelijkertijd op de gemeenschappelijke kracht van Fontys als geheel. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden zo veel mogelijk belegd in de lijnorganisatie, zo dicht mogelijk bij het primaire proces. Om de effectiviteit van de organisatie zo hoog mogelijk te laten zijn, zijn er ook veel horizontale samenwerkingsverbanden noodzakelijk. Hier wordt of vanuit inhoudelijke thema s op gestuurd, of via domein gerichte samenwerking. Om de effectiviteit van de organisatie zo hoog mogelijk te laten zijn, zijn er ook veel horizontale samenwerkingsverbanden noodzakelijk. Hier wordt of vanuit inhoudelijke thema s op gestuurd, of via domein gerichte samenwerking. De strategie In de strategie staan de veranderende technologische, sociaalmaatschappelijke en economische vraagstukken centraal als uitgangspunt in de ambities van Fontys. Fontys maakt een duidelijke keuze voor TEC for Society als profilerend zwaartepunt. Kennis en vaardigheden op het gebied van Technology, Entrepeneurship en Creativity zijn van groot belang voor alle studenten. De arbeidsmarkt vraagt om technologisch geletterden met oog voor innovatie, die nieuwsgierig zijn, durven experimenteren en inzetten op co-creatie met verschillende disciplines. Deze TEC-skills wil Fontys verankeren in het onderwijs, vanuit verbinding met ontwikkelingen in het bedrijfsleven, in maatschappelijke organisaties en binnen het praktijkgericht onderzoek. Dat de samenleving en de economie globaliseert, geldt des te meer voor een regio als Brabant en Limburg. Deze regio wil als innovatieve kenniseconomie wereldspeler zijn en blijven. Het belang van kennis en de noodzaak om te innoveren nemen door de digitale revolutie in onze samenleving toe. Pagina : 3

4 In de strategische ambities van Fontys is talentontwikkeling van studenten en professionals onlosmakelijk verbonden met vernieuwing en innovaties in het werkveld. Onderwijs en onderzoek vormen daarbij -binnen de context van de beroepspraktijk - het geïntegreerde primaire proces van de kennisinstelling Fontys. Feiten en cijfers Kennisinstituut met kernen in Tilburg, Eindhoven, Venlo en Sittard; Meer dan medewerkers en circa studenten; 29 instituten verzorgen 85 bacheloropleidingen in voltijd, deeltijd en duaal in bijna alle sectoren van de maatschappij; 22 Masteropleidingen en 8 Associate degree opleidingen; Gevarieerd aanbod van cursussen en trainingen, vooral in Zuid-Nederland; 41 Lectoraten verbinden onderzoek, kennisinnovatie en contractactiviteiten met het onderwijs. De thema s Fontysbreed en Dienst Personeel & Organisatie In Fontys Focus 2020 wordt beschreven dat Fontys een innovatieve, lerende organisatie wil zijn. Als indicator is daarvoor gehanteerd: Fontys leert systematisch en is wendbaar en innovatief door slagvaardige besluitvorming, creatieve verbindingen met de omgeving en lerende, resultaatgerichte teams. Vanuit deze visie zijn onderstaande focusgebieden benoemd: Focus op Innovatief organiseren Focus op Professionals in een professionele leeromgeving Een van de projecten binnen deze programmalijn is docentprofessionalisering. Docentprofessionalisering haakt aan binnen diverse onderdelen van de vernieuwingsagenda van Fontys: binnen de kwaliteitsafspraken, de Versnellingsagenda, Flexibiliseringsprogramma en TEC for Society. Intern wordt een netwerk opgebouwd rondom dit thema en initiatieven samengebracht. Extern wordt een initiatief gestart rondom de docent futureproof. Focus op State of the Art bedrijfsvoering Focus op Interne Organisatie Focus op Strategische Personeelsontwikkeling op Fontysniveau Gezien alle uitdagingen die op Fontys afkomen is het van belang dat Fontys op strategisch niveau gaat kijken naar de eigen kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting. Met behulp van toekomstscenario s, gebaseerd op interne en externe ontwikkelingen voor de komende 5 tot 10 jaar, wordt inzicht gegeven in de effecten van deze scenario s op de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting. Dienst Personeel & Organisatie (P&O) sluit aan bij bovengenoemde focusgebieden en ondersteunt het management en de medewerkers bij het realiseren van de ambities door: Het leveren van advies, ondersteuning en kennisuitwisseling op het gebied van individuele, team-, organisatie-en leiderschapsontwikkeling, loopbaanontwikkeling, talentmanagement, verzuim en re-integratie, werving en selectie, personeelsadministratie, wet- en regelgeving en functie-ordening. Het bieden van organisatieadvies gericht op het bereiken van de doelstellingen die staan beschreven in de Fontys Focus Het opstarten van Fontysbrede programma s en ontwikkeltrajecten, het doen van experimenten en het uitwisselen van kennis. Dit doet de dienst P&O altijd in cocreatie met belanghebbenden waarbij het de samenwerking opzoekt met andere diensten hierin. Er is een aantal thema s benoemd waarin de dienst P&O investeert. Rondom deze thema s worden nieuwe instrumenten en pilots ontwikkelt. Pagina : 4

5 Organogram Dienst Personeel & Organisatie (P&O) Pagina : 5

6 2 Directeur Dienst Personeel & Organisatie Het College van Bestuur van Fontys is op zoek naar een verbindende, strategische en innovatieve DIRECTEUR DIENST PERSONEEL & ORGANISATIE Plaats in de organisatie Als directeur rapporteert u rechtstreeks aan het College van Bestuur (CvB) en geeft rechtstreeks leiding aan drie teamleiders en aan 24 medewerkers rechtstreeks. (van het bedrijfsbureau en het B&C-team). Indirect geeft u leiding aan de circa 60 medewerkers van de dienst Personeel & Organisatie (P&O). De dienst P&O valt binnen het domein ondersteunende diensten. U bent lid van het brede Fontysberaad. Taken en verantwoordelijkheden U bent verantwoordelijk voor de aansturing van de dienst en de P&O bijdrage aan de doorontwikkeling van de strategische thema s, zoals omschreven in Fontys Focus U bent een belangrijke adviseur en sparringpartner voor het College van bestuur. Als directeur Dienst P&O heeft u te maken met alle aspecten van de strategie van Fontys. Elke strategische beslissing heeft direct effect en invloed op de instituten en de mensen die de strategie aansturen en uitvoeren. Samen met het College van Bestuur voert u de gesprekken met de bonden en bent lid van het landelijke netwerk. U bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op uw vakgebied en bent in staat de juiste adviezen te geven op het gebied van strategische P&O thema s. Voor de instituutsdirecteuren bent u een belangrijke sparringpartner en zorgt u voor de juiste P&O ondersteuning en advisering richting de instituten. Samen met de MT leden positioneert u de dienst en werkt u samen met de ander ondersteunende diensten. De opdracht De opdracht voor de directeur is te zorgen dat P&O, vanuit een stevige positie, de stap naar de volgende fase maakt. De basis is meer dan op orde, P&O is een professionele ondersteunende dienst met een goede reputatie en een professionele werkwijze. De nieuwe directeur zorgt voor uitvoering van de lopende projecten op basis van de strategische uitgangspunten. Bij alle veranderingen die plaats vinden binnen Fontys is P&O een belangrijke partner. Het realiseren van co-creatie met de instituten en andere diensten is een wezenlijk deel van uw werk. U heeft visie op de uitdagingen ten aanzien van strategische personeelsontwikkeling, een belangrijk strategisch programma, en op de heroriëntatie van P&O bij het realiseren van meer gemeenschappelijk beleid. Daarnaast is de directeur de strategisch adviseur van zowel het College van Bestuur als van de Raad van Toezicht. De directeur dienst P&O heeft o.a. als taken: de formulering en realisatie van het beleid van de dienst P&O; het leidinggeven aan de diversiteit van professionals die deel uitmaken van de dienst; het blijven ontwikkelen van de expertise en dienstverlening van de dienst P&O; de bedrijfsvoering waaronder de (meerjaren)begroting en managementrapportages; het adviseren van het College va Bestuur omtrent directeursaangelegenheden; het toepassen van eigentijds en ontwikkelingsgericht HRM-beleid; het adviseren van het College van Bestuur inzake strategische HR-aangelegenheden. Pagina : 6

7 Functie-eisen De kandidaat voldoet aan de volgende eisen: U hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur bedrijfskunde; U hebt ruime managementervaring in een, voor de functie, relevante omgeving; U bent bekend met en hebt een moderne visie op HR-beleid; U heeft ervaring in lijnverantwoordelijke positie binnen een kennisintensieve omgeving; U heeft bewezen veranderkundige kwaliteiten in een context met hoogopgeleide professionals; U heeft zakelijk inzicht en een ondernemende instelling met bijbehorende netwerkkwaliteiten; U bent organisatiesensitief en heeft inzicht in bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten het hoger onderwijs; U hebt bedrijfskundig en financieel inzicht. Persoonlijkheidsprofiel Positionering De directeur Dienst P&O heeft een stevige persoonlijkheid met ruim academisch denk- en werkniveau. U weet zich richting bestuur en directeuren op natuurlijke wijze te positioneren als strategisch sparringpartner. U draagt in uw persoon de ambities en kwaliteit op het gebied van strategisch P&O beleid en visie uit. Hiervoor beschikt u over een ruime ervaring, u deelt deze kennis graag met uw collega s en stelt zich hierbij reflecterend en adviserend op. Middels deze rol en op basis van uw expertise weet u een gewaardeerde bijdrage aan de strategische koers van Fontys te bieden en verwachtingen binnen de organisatie waar te maken. Leidinggevende Voor uw medewerkers bent u zowel richtinggevend als inspirerend leidinggevende. U treedt coachend, en waar nodig sturend, op. U bent een verbinder en zorgt dat de verschillende onderdelen van de dienst P&O meer de samenwerking zullen zoeken. U bent zowel ontwikkelingsgericht als mensgericht en stuurt op resultaten. U bent in staat mensen uit te dagen tot het verleggen van ambities en versterken van hun professionaliteit. U weet van nature medewerkers aan te spreken op gedrag en behaalde prestaties. Lerend en reflecterend vermogen en kennisdeling zijn voor u de ankers in uw eigen rol. Hiermee bent u rolmodel voor anderen op zowel inhoud als in hun rol als adviseur. Adviesrol U bent een strategische gesprekspartner die in staat is binnen een complexe omgeving als een grote hogeschool koersvast en zorgvuldig te adviseren. U werkt transparant en ben thuis in moderne HR-vraagstukken als strategische personeelsontwikkeling en professionalisering. U vertaalt de Fontysstrategie naar P&O en bedrijfsvoering en bent vanuit uw portefeuille de vertrouwenspersoon voor het College van Bestuur en de instituutsdirecteuren. U heeft vaardigheid in het koppelen van in- en externe ontwikkelingen aan intern HR-beleid en strategische beleidsstandpunten. Pagina : 7

8 Competenties Als directeur Dienst P&O beschikt u over de volgende algemene kerncompetenties: Strategie en veranderen Visie en strategisch inzicht: u beschikt over een scherp analytisch vermogen en hebt een heldere en vernieuwende visie op de toekomst van Fontys en uw dienst binnen de context van Fontys in al haar facetten. U kijkt vanuit een strategisch perspectief naar toekomstige ontwikkelingen en zorgt voor de implementatie van het beleidsplan en houdt uiteenlopende perspectieven in gedachten bij het uitzetten van de koers voor de dienst P&O. Verandervaardigheid: u kunt in samenspraak met uw medewerkers en collega s de visie en missie van Fontys vertalen in operationeel-tactische doelen. U draagt verantwoordelijkheid voor de realisatie van deze doelen binnen de vooraf gestelde planning. U kunt veranderprocessen initiëren, overzien en op een positieve manier afronden. U weet perspectief te bieden en medewerkers te motiveren voor veranderingen. Innovatief vermogen: u beschikt over de nodige vernieuwingskracht en ondernemingszin, u zoekt naar nieuwe mogelijkheden en hebt oog voor nieuwe producten, diensten, doelgroepen of markten. U koppelt organisatieverandering aan persoonlijke ontwikkeling en creëert met uw team een cultuur van permanente innovatie binnen de dienst P&O. Omgevingssensitief werken Klantgerichtheid: u richt uw werkzaamheden en de dienst zodanig in dat de klant (i.e. bestuur, instituut, andere dienst) centraal staat en u met uw medewerkers in hoge mate direct dan wel indirect bijdraagt aan student- en/of medewerker tevredenheid, te meten aan de uitkomsten van periodieke tevredenheidsonderzoeken. Vraaggericht opereren met een sterke focus op uw klanten is voor u een drijfveer. In uw voorbeeldgedrag als leidinggevende toont u uw passie voor het ruimschoots voldoen aan de verwachtingen van uw klant. Netwerkvaardigheid: u beschikt over goede netwerkkwaliteiten om zorg te kunnen dragen voor een goed extern netwerk ten behoeve van mogelijk nieuwe producten en diensten. U bezit een fikse portie externe gerichtheid en bent in staat goede relaties op te bouwen en te onderhouden met relevante partners en de stakeholders uit de sector onderwijs- en kennisinstellingen. Arbeidsvoorwaarden De functie wordt gehonoreerd in schaal 15, conform de Cao Hbo. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. Bij aanstelling krijgt u een contract voor één jaar met een optie voor verlenging voor onbepaalde tijd. Daarnaast kent de Cao Hbo een volledige 13e maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Fontys heeft uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Hierbij is (net als bij haar studenten) 'Groei door aandacht en uitdaging' het uitgangspunt. Medewerkers worden uitgedaagd hun talenten te ontwikkelen. Fontys Hogescholen beschikt over zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden, een uitgebreid activiteitenaanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ( Fontys Fit ) en een aantal collectieve verzekeringen. Daarnaast kent Fontys een flexibele werktijden- en verlofregeling. Pagina : 8

9 3 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Lidewij Geertsma, partner/consultant. De consultant zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Planning Wij ontvangen uw reactie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 4 maart Voordracht van kandidaten : 11 maart 2019 in afwezigheid van kandidaten Eerste ronde selectiegesprekken : 14 maart 2019, gehele dag Tweede ronde selectiegesprekken : 25 maart 2019, gehele dag Vertrouwenscommissie : 26 maart 2019 van uur Arbeidsvoorwaardengesprek : 29 maart 2019 van uur Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens Lidewij Geertsma partner Monique van Dijk managementassistente Pythagoraslaan BB UTRECHT telefoon: internet: Pagina : 9