DIRECTEUR STRATEGISCH BELEIDSCENTRUM

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR STRATEGISCH BELEIDSCENTRUM ROC MONDRIAAN

2 Inhoudsopgave 1 ROC Mondriaan 3 De organisatie 3 De missie 3 De huidige situatie 3 De organisatie 3 De ambities 3 Het Strategisch Beleidscentrum 4 2 Directeur Strategisch Beleidscentrum 5 Plaats in de organisatie 5 Resultaatgebieden 5 Functie-eisen 6 Persoonlijkheidsprofiel 6 Competenties 6 Het aanbod 8 3 Procedure 8 Planning 8 Aanvullende informatie 8 Solliciteren 8 Contactgegevens 8 Pagina : 2

3 1 ROC Mondriaan De organisatie ROC Mondriaan is een school (Regionaal Opleidingen Centrum) in Haaglanden met vestigingen in Den Haag, Delft, Leiden en Naaldwijk. Mondriaan levert een actieve bijdrage aan de economische en sociale ontwikkeling en bevordert de maatschappelijke deelname van zijn studenten en cursisten. ROC Mondriaan biedt meer dan 200 opleidingen, op vier verschillende niveaus, in vol- en deeltijd. Daarnaast voorziet het ROC in educatie, VAVO en particuliere (bedrijfs-)opleidingen. Ongeveer mbo-studenten en 4000 cursisten educatie (inclusief VAVO) volgen onderwijs bij ROC Mondriaan. Circa 1900 medewerkers dragen dagelijks bij aan de ambities van het ROC. De missie ROC Mondriaan biedt uitstekend middelbaar beroepsonderwijs en educatie voor jongeren en volwassenen, vooral uit de regio Haaglanden. Dit wordt gedaan in circa 200 verschillende opleidingen, gegroepeerd in 27 herkenbare scholen, goed verspreid over de regio, zowel in voltijd als in deeltijd. ROC Mondriaan biedt iedereen die school- en leerbaar is een passende (beroeps)opleiding en werkt daartoe nauw samen met gemeenten, voortgezet onderwijs, hoger onderwijs, bedrijven en instellingen. ROC Mondriaan wil zijn studenten optimaal voorbereiden op vervolgonderwijs en de (toekomstige) arbeidsmarkt en besteedt daarom veel aandacht aan innovatie en aan (wereld)burgerschap. De huidige situatie Op de eerste plaats is ROC Mondriaan een stabiele instelling die zijn onderwijskwaliteit en bedrijfsvoering op orde heeft. Uit ECBO-onderzoek blijkt dat ROC Mondriaan - als typisch Randstedelijk ROC het goed doet. Uit de feedback van MBO-15 blijkt dat ROC Mondriaan goed op weg is met het implementeren van Focus op Vakmanschap, i.c. het intensiveren en verkorten van de opleidingen en het voorbereiden van haar studenten op de zwaardere eisen voor Nederlands en rekenen. Ook is de voorbereiding van de ontwikkeling van de nieuwe curricula op instellingsniveau krachtig ter hand genomen. ROC Mondriaan beschikt over adequate schoolgebouwen, voor een belangrijk deel nieuw of sterk vernieuwd. De financiële positie is gezond. Het aantal gewogen studenten is al een aantal jaren stabiel. De organisatie De interne organisatie is sinds twee jaar veranderd en ontwikkeld: de 27 scholen staan centraal, de onderwijsmanagers dragen integrale verantwoordelijkheid voor elk een eigen school. Ondersteunende taken zijn van de vroegere domeinen ondergebracht bij hetzij de scholen, hetzij de diensten. Met deze doorontwikkeling is de relatie tussen bestuur en de afzonderlijke scholen versterkt. De ambities Naast maatschappelijke en sociaal-economische ontwikkelingen, welke directe invloed hebben op het onderwijsaanbod, stelt het ROC Mondriaan zich drie belangrijke opdrachten. Wij willen huisopleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Haaglanden zijn. Dit omdat wij geloven in het organiserend vermogen van de regio; de samenwerking tussen bedrijven, instellingen, overheden en het (beroeps)onderwijs. Met die samenwerking, dragen wij bij aan een voorspoedige economische en maatschappelijke ontwikkeling in onze regio. Ook denken wij dat binnen de regio de begeleiding van onze studenten met partners van buiten beter kan worden georganiseerd. Huisopleider zijn betekent dat het aandeel van het aantal studenten uit de regio Haaglanden dat voor een opleiding bij ROC Mondriaan kiest, moet toenemen. In de tweede plaats vergt de positionering en profilering van de afzonderlijke 27 scholen van ons ROC onze aandacht én een verdergaande verschuiving van middelen voor ondersteuning en management naar het onderwijs. Pagina : 3

4 Tenslotte zal de komende jaren de professionalisering van onze medewerkers een stevige impuls moeten krijgen. De kwaliteit van het (onderwijzend) personeel is de sleutel voor het succesvol kunnen aangaan van al deze uitdagingen. ROC Mondriaan hecht aan een permanente instroom en ontwikkeling van zowel goed opgeleide docenten, als van medewerkers/instructeurs uit het bedrijfsleven. De zeggenschap over het onderwijs moet sterker komen te liggen bij deze in teamverband nauw samenwerkende professionals. Deze uitdagingen bepalen de agenda voor de komende jaren. Veel is inmiddels opgepakt en vertaald in programma's, projecten en processen. Relatief nieuw is onze focus op de noodzaak tot (technologische) innovatie, naast de focus op het nog verder verbeteren van de onderwijskwaliteit en -resultaten in relatie tot de toenemende complexiteit van de doelgroep en het tenminste vasthouden van ons historisch aandeel van de potentiële studentenpopulatie in de regio. Ook nieuw is dat wij willen stimuleren dat 21 e -eeuwse vaardigheden nadrukkelijk gestalte krijgen middels (wereld)burgerschap. Daarmee bedoelen we het geheel van vaardigheden en oriëntaties die studenten in staat stellen (ook in de toekomst) een bijdrage te leveren aan de samenleving zoals die zich in deze regio heeft ontwikkeld; hyperdivers, internationaal met een oriëntatie op recht en vrede en hospitality. De strategische ambities voor de periode laten zich het best rangschikken onder drie thema's: onderwijskwaliteit, innovatie en regionale verankering. Het gaat om tien strategische ambities die alle bestaan uit één of meer te behalen resultaten, daarbij behorende indicatoren en normen. A. Onderwijskwaliteit A.1 Ontwikkelen en implementeren van Focus op vakmanschap A.2 Onderwijskwaliteit omhoog A.3 Professionalisering (verder) invoeren A.4 Bedrijfsvoering verbeteren B. Innovatie B.1 Technologie en ICT benutten B.2 Ondernemerschap bevorderen B.3 (Wereld)burgerschap noodzaak C. Regionale verankering C.1 Samenwerken met het werkveld, de onderwijsinstellingen en overheden C.2 Aandeel studenten uit regio verhogen C.3 Studenten (nog) beter begeleiden en uitval bestrijden. Het Strategisch Beleidscentrum In een tussentijdse evaluatie van de organisatieontwikkeling van het ROC als geheel is geconstateerd dat het functioneren van het Strategisch Beleidscentrum (SBC) verder kan worden versterkt. Het SBC staat aan het begin van een traject waarin de dienstverlening kan worden verbeterd, in lijn met de ontwikkeling van de organisatie als geheel. Basis voor de werkwijze van het SBC zal een zogeheten opdrachtenportefeuille zijn. Deze doorontwikkeling wordt de kern van de opdracht van de nieuw te benoemen directeur. In de nieuwe structuur van het SBC zullen twee teams worden geformeerd, elk onder leiding van een hoofd: een team Onderwijskwaliteit en een team Onderwijsvernieuwing. In beide teams staat de ondersteuning en advisering van de onderwijsmanagers, de directeuren en het College van Bestuur centraal. Momenteel kent het SBC een bezetting van circa 50 fte. Op termijn zal (door middel van interne mobiliteit als ook natuurlijk verloop) het aantal fte dalen tot maximaal 35 fte. Pagina : 4

5 2 Directeur Strategisch Beleidscentrum Het College van Bestuur van ROC Mondriaan is op zoek naar deskundig, servicegericht en tactisch sterke DIRECTEUR STRATEGISCH BELEIDSCENTRUM Plaats in de organisatie Als directeur Strategisch Beleidscentrum (SBC) bent u verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de onderwijsmanagers, de directeuren en het College van Bestuur. U stuurt direct de hoofden van het team Onderwijskwaliteit, respectievelijk het team Onderwijsvernieuwing aan. Indirect geeft u leiding aan alle medewerkers van het SBC. U bent het aanspreekpunt voor het CvB, de directeuren en de onderwijsmanagers van de scholen. U ressorteert direct onder het lid van het College van Bestuur met het SBC in zijn portefeuille, de heer H. de Bruijn. Resultaatgebieden U ondersteunt de scholen op onderwijsinhoudelijke thema s U adviseert het CvB bij de strategische ontwikkeling van ROC Mondriaan en bewaakt in deze het besluitvormingsproces U bent verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling van/voor onderwijs en kwaliteit in brede zin U geeft leiding aan het SBC. Als directeur van het SBC bent u de spin in het web en de bruggenbouwer als het gaat om de samenwerking met de scholen, de diensten en het College van Bestuur. De opdracht U ondersteunt de scholen bij de implementatie van de onderwijsinhoudelijke koers van ROC Mondriaan; U onderzoekt en analyseert relevante in- en externe ontwikkelingen, behaalde resultaten en doelstellingen en de belangen van stakeholders ten behoeve van strategisch meerjarenbeleid; U verstrekt gevraagd en ongevraagd strategische adviezen aan het CvB en het Managementteam met betrekking tot in- en externe ontwikkelingen; U draagt zorg voor het voorbereiden van de vierjaarlijkse strategische koers en de vertaling daarvan naar de tweejaarlijkse kaderbrief ten behoeve van de resultaatstelling van ROC Mondriaan; U initieert en onderhoudt strategische allianties, samenwerkingsverbanden, overlegvormen en projectgroepen en behartigt daarin de belangen van ROC Mondriaan; U draagt zorg voor het human resource management van de medewerkers van het SBC en de ontwikkeling van het SBC als dienst; U bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het SBC; u zorgt onder meer dat processen en planningen goed verlopen conform de PDCA-cyclus. Pagina : 5

6 Functie-eisen - een academisch werk- en denkniveau; - ruime ervaring als leidinggevende; - kennis van en ervaring met ontwikkeling van onderwijs- en kwaliteitsbeleid en strategievorming; - inzicht in de integraliteit van beleidsontwikkeling (organisatorische, sociale en financiële samenhang); - ervaring in en/of affiniteit met het (middelbaar) beroepsonderwijs; - ruim bewezen adviesvaardigheden op strategisch niveau. Persoonlijkheidsprofiel De directeur SBC heeft een stevige persoonlijkheid met ruim academisch denk- en werkniveau. U weet zich richting College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers op natuurlijke wijze te positioneren als strategisch en sensitief gesprekspartner. U draagt met uw wijze van optreden de gewenste door-ontwikkeling van het SBC uit. Hiervoor beschikt u over de juiste deskundigheid, u deelt uw kennis graag met uw collega s en stelt zich even overtuigend als faciliterend op. Middels deze rol levert u een gewaardeerde bijdrage aan de strategische ambitie van ROC Mondriaan als geheel. Voor uw medewerkers bent u zowel richtinggevend als inspirerend leidinggevende. U treedt coachend en waar nodig sturend op. U bent in staat mensen uit te dagen tot het versterken van competenties als ook het aanscherpen van persoonlijke ambities. U weet van nature medewerkers aan te spreken op professionaliteit en adviserend vermogen. Deskundigheid en kennisdeling zijn voor u de ankers in uw eigen rol. Hiermee vervult u een voorbeeldfunctie voor anderen. U bent ervaren in het sturen op proactieve serviceverlening en het leveren van hoogwaardige ondersteuning aan alle processen verband houdend met beroepsonderwijs en educatie. Tegelijkertijd heeft u ook een flinke dosis affiniteit met, kennis van en ervaring met onderwijsinhoudelijke aspecten en ontwikkelingen binnen het (middelbaar) beroepsonderwijs. U heeft ruime ervaring in het leiding en sturing geven aan projecten in een complexe en dynamische omgeving. U heeft vaardigheid in het koppelen van in- en externe ontwikkelingen aan strategische beleidsontwikkelingen. Middels uw ervaring, persoonlijkheid en ambitie bent u bij uitstek in staat het SBC in de komende fase kwalitatief op een hoger niveau te tillen en te herpositioneren binnen het ROC Mondriaan. Hierdoor draagt u de verantwoordelijkheid voor een expertisecentrum dat breed gewaardeerd en erkend wordt. Competenties Als Directeur SBC binnen ROC Mondriaan beschikt u over de volgende kerncompetenties: - Strategie en veranderen Visie en strategisch inzicht: u beschikt over een scherp analytisch vermogen en hebt een heldere en vernieuwende visie op de toekomst van ROC Mondriaan. U kijkt vanuit een strategisch perspectief naar toekomstige ontwikkelingen en houdt uiteenlopende mogelijkheden en marktkansen in gedachten bij het uitzetten van de koers voor het SBC. Verandervaardigheid: u kunt in samenspraak met uw medewerkers en collega s binnen het managementteam de visie verwoorden in het strategisch meerjarenplan en deze vertalen in operationele doelen. U draagt verantwoordelijkheid voor de realisatie van deze doelen binnen de vooraf gestelde planning. U kunt veranderprocessen initiëren, overzien en op een positieve manier afronden. U weet perspectief te bieden en medewerkers te motiveren voor veranderingen. Pagina : 6

7 Innovatief vermogen: u beschikt over de nodige vernieuwingskracht en ondernemingszin, u zoekt naar nieuwe mogelijkheden en hebt oog voor nieuwe producten, diensten, doelgroepen of markten. U koppelt organisatieverandering aan persoonlijke ontwikkeling en creëert met uw team een cultuur van permanente ontwikkeling (innovatie) binnen uw dienst. - Omgevingssensitief werken Klantgerichtheid: u richt uw werkzaamheden en dienst zodanig in dat de klant centraal staat en u met uw medewerkers een hoge mate van tevredenheid realiseert, te meten aan de uitkomsten van periodieke tevredenheidsonderzoeken. Vraaggericht opereren met een sterke focus op uw klanten is voor u een drijfveer en in uw voorbeeldgedrag als leidinggevende toont u uw passie voor het ruimschoots voldoen aan de verwachtingen van het bestuur en management. Netwerkvaardigheid: u beschikt over goede netwerkkwaliteiten om zorg te kunnen dragen voor een goed extern netwerk t.b.v. mogelijke nieuwe producten en diensten. U bezit een fikse portie externe gerichtheid en bent in staat goede relaties op te bouwen en te onderhouden met relevante partners en de stakeholders uit de sector onderwijs- en kennisinstellingen. - Coachend leidinggeven Coachend leiderschap: u realiseert een goede coaching en begeleiding van medewerkers binnen het SBC. U spreekt uw medewerkers aan als professionals binnen een lerende organisatie, draagt zorg voor een geïnspireerde gemeenschap, begeleidt uw medewerkers, stimuleert hen om zich te ontwikkelen en beoordeelt hen ook als zodanig. - Sturen Resultaatgerichtheid: u realiseert en bewaakt een hoge kwaliteit van dienstverlening en/of producten. U hebt een hoog ambitieniveau, werkt graag met een resultaatverplichting en ontwikkelt een cultuur waarin medewerkers niet tevreden zijn met gemiddelde prestaties. U maakt afspraken met uw medewerkers over de resultaten die u van hen verwacht en waarop u hen aanspreekt. U toetst of resultaten voor medewerkers uitdagend, realistisch en acceptabel zijn. Processturing: u kunt strikt voldoen aan de eisen van planning en control zoals deze passen bij een dynamische ROC. U stuurt de processen binnen uw eenheid zakelijk en transparant aan. U zorgt ervoor dat de kwaliteit van de ondersteunende processen continue wordt bewaakt, zowel met betrekking tot de grote als de kleine kwaliteit. U bewaakt daarbij een strakke budgetdiscipline, waarbij binnen het budget blijven even vanzelfsprekend is als het leveren van topkwaliteit. U stuurt aan op het leren van de medewerkers en het leren van de organisatie. Pagina : 7

8 Het aanbod ROC Mondriaan biedt u een prettige werkomgeving bij een dynamische en op ontwikkeling gerichte organisatie. Het betreft een functie op functieniveau 15. Het salaris bedraagt maximaal 6.547,00 bruto bij een volledige betrekking (37 uur per week). Tevens ontvangt u als directeur een maandelijks netto onkostenvergoeding van 120,-. Daarnaast biedt ROC Mondriaan gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3 % in december, reiskostenvergoeding, een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en een ruime vakantiedagenregeling. Bovendien kent ROC Mondriaan goede scholings- en opleidingsmogelijkheden. 3 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van mevrouw Jos Engel. De consultant zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Planning Voordracht van kandidaten : 13 januari 2016 (in afwezigheid van kandidaten) Eerste ronde selectiegesprekken : 25 januari 2016 tussen 09:00-15:00 uur te Den Haag Tweede ronde selectiegesprekken : 26 januari 2016 tussen 08:30-12:30 uur te Den Haag Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Onderzoek op social media, het opvragen van referenties en een assessment door een extern bureau kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens Jos Engel partner Cindy Post-Koster managementassistente Wesselo & Partners Selection as art Wittevrouwensingel CC UTRECHT telefoon: internet: Pagina : 8