Schoolreglement KA2 RING. Schooljaar

Transcriptie

1 Schoolreglement KA2 RING Schooljaar

2 Inhoud Aandacht Deel 1 Algemene informatie Schoolbestuur Pedagogisch project Levensbeschouwelijke kentekens Samenstelling van de scholengemeenschap Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Algemene klachtenprocedure Inschrijving en leerplicht Inschrijving Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Weigering tot inschrijving Screening onderwijstaal Leerlingengegevens Voortzetting van de studies Veranderen van studierichting Keuzevrijheid godsdienst / niet confessionele zedenleer Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving Participatie Studiereglement Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Ons studieaanbod Samenwerking met het buitengewoon onderwijs (OV4) Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? De agenda Wat evalueren wij? Hoe evalueren wij? Hoe rapporteren wij? De bevindingen van de begeleidende klassenraad Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing: Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Bezwaar Beroep

3 2.5.3 Beslissing van de beroepscommissie Annulatieberoep Leefregels Ordemaatregelen Bewarende maatregel Tuchtmaatregelen Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Opstarten van het beroep Beroepscommissie Annulatieberoep Afwezigheden Gewettigde afwezigheid Anti-spijbelbeleid... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6 Onderwijs voor zieke kinderen tijdelijk onderwijs aan huis Engagementsverklaring Bijdrageregeling Rookbeleid Reclame en sponsoring Deel 3 Afspraken en informatie Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Ziekte, ongeval en medicatie Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur Aandachtspunten Deel 4 Bijlagen Bijlage 1: CLB Wat doet een CLB?... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2. Werkingsprincipes van het CLB... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3. CLB-begeleiding... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4. Beroepsgeheim... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 2: Schoolkalender Bijlage 3: Raming onkosten Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september

4 Aandacht Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij de aanvang van het schooljaar, en uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze voor een levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie hiervan gebruik wil maken, moet, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aanvragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier ingevuld terug bij de directeur inleveren, uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek. 4

5 Deel 1 Algemene informatie 5

6 1. Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder Samenstelling van de schoolraad ). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Adres: Raad van Bestuur Scholengroep 11 Leuven Tienen Landen Rerum Novarumlaan1, 3010 Kessel-Lo info@scholengroep11.net Tel: 016/ Samenstelling van de Raad van Bestuur Algemeen Directeur: Urbain Lavigne tel: 016/ fax: 016/ Voorzitter: Rik Haex Ondervoorzitter: Johan Wuyts Rechtstreeks verkozen leden: - Yvette Dendooven - Kristina Elsen - Frank Peetermans - Lutgart Peters - Sofie Balduyck - Johan Wuyts Gecoöpteerde leden: - Rik Haex - Gregory Maes - Luc Neyns 6

7 Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai BRUSSEL Telefoon: (02) Fax: (02) Website: Ons schoolteam bestaat uit: de directeur, de adjunct-directeur, de leerlingenbegeleiders, de leerkrachten, opvoeders en het meester-, vak- en dienstpersoneel. Het schoolteam werkt samen met: het personeel van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding 15 (Redingenstraat 86 Tel.: Fax.: ), de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst, de schoolraad, samengesteld en verkozen zoals bepaald in het bijzonder decreet van 14 juli 1998 voor het GO!, de leden van het Steun- en Boekenfonds, de directieraad, de leerkrachtenraad, het feestcomité, het fonds Studeren kost geld, de stuurgroep methode onderwijs, de leden van het ouderoverleg en de leerlingenraad. Tussen al deze organen en de directie worden op regelmatige tijdstippen vergaderingen georganiseerd. Op deze wijze worden alle actoren betrokken bij het beleid. 2. Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve en positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. 7

8 Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op 3. Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. Wij hebben er alsnog voor gekozen om te werken via een overgangsmaatregel. Dit betekent: - dat het verbod geldig is bij elke nieuwe inschrijving voor het schooljaar dat het verbod niet geldt voor leerlingen die het vorige schooljaar levensbeschouwelijke kentekens droegen en regelmatig school liepen in een GO! instelling voor secundair onderwijs in Leuven, waar nog geen verbod van kracht was. Deze overgangsmaatregel wordt toegepast tijdens het schooljaar en zal pas verlengd worden voor het schooljaar na een gunstige evaluatie van de toepassing ervan tijdens het schooljaar De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4. Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot Scholengroep 11 Leuven-Tienen-Landen. Het Koninklijk Atheneum Redingenhof, Koninklijk Atheneum 2 Ring, Middenschool 1 Leuven, Middenschool Ter Beuke, IBSO Woudlucht en De Wijnpers (provinciaal onderwijs) vormen een Scholengemeenschap. 8

9 5. Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage 1): ADRES CLB Hoofdzetel: CLB GO! Leuven-Tienen-Landen Oude Vestenstraat TIENEN Algemeen telefoonnummer Directeur Georges BAETEN Telefoonnummer & ] 6. Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kun je dit melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kun je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, dhr. U. Lavigne, Rerum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo, Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel ( ). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/ Meer informatie vind je op Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: 9

10 - beheersing onderwijskosten; - eerlijke concurrentie; - verbod op politieke activiteiten; - beperkingen op handelsactiviteiten; - beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel ( ). Via zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be. Als een school weigert je kind in te schrijven, kun je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel ( voor het secundair onderwijs). Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o je naam, adres en telefoonnummer; o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; o in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet benut is, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cf. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. 10

11 Als je klacht niet wordt behandeld, word je schriftelijk daarvan op de hoogte gebracht, met vermelding van de reden. Wordt de klacht wel behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 7. Inschrijving en leerplicht 7.1 Inschrijving Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij: - je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; - je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven (dit geldt ook als je niet-leerplichtig bent); - je zelf een andere school kiest; - je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolreglement. Als je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten werd uit een andere school, kan ook onze school jou weigeren volgens de criteria en de procedure die binnen ons lokaal overlegplatform (LOP) zijn vastgelegd. 7.2 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. Voor de start van de inschrijvingsprocedure worden je ouders ingelicht over de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet verlopen. 11

12 7.3 Weigering tot inschrijving De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school. 7.4 Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal om de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen. 7.5 Leerlingengegevens Gegevens met betrekking tot de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de leerlingengegevens, als ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. 7.6 Voortzetting van de studies Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel 1 je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. 7.7 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór een 15 januari, een wettelijk vastgelegde datum. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Als de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting. 1 Een structuuronderdeel kan zijn: een 1 ste leerjaar A, een eerste leerjaar B, een onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers, een basisoptie van het 2 de leerjaar van de 1 ste graad, een beroepenveld in het beroepsvoorbereidend leerjaar van de 1 ste graad, een studierichting van de 2 de, 3 de of 4 de graad. 12

13 7.8 Keuzevrijheid godsdienst / niet confessionele zedenleer Keuzevrijheid: je ouders of voogd, of jij als meerderjarige leerling zelf, zijn volledig vrij in de keuze tussen levensbeschouwelijke vakken. Geen enkele dwang of druk mag worden uitgeoefend. Keuzeverklaring: je ouders en jij zijn verplicht de keuze te maken tussen een cursus godsdienst of niet-confessionele zedenleer bij de eerste inschrijving in de school. Deze keuze wordt door je ouders uitdrukkelijk aangegeven op het wettelijk vastgesteld keuzeformulier en door hen ondertekend bij je inschrijving. De keuzeverklaring geldt in principe voor de ganse duur van je studies op de school. Op 1 september volg je de keuze van het vorige schooljaar. Wijzigingen van keuze kan door een nieuw keuzeformulier aan te vragen en aan de directie te bezorgen binnen de 8 kalenderdagen na de eerste schooldag. Vrijstelling: als je op basis van je religieuze of morele overtuiging fundamentele bezwaren hebt tegen het volgen van één van de erkende levensbeschouwelijke vakken, kan je een vrijstelling aanvragen. De aanvraag tot vrijstelling wordt bij de directeur ingeleverd binnen de acht kalenderdagen te rekenen vanaf 1 september of vanaf de dag van inschrijving. Wie een vrijstelling verkrijgt, moet de vrijgekomen lestijden gebruiken voor de studie van zijn levensbeschouwing op school. Per rapportperiode moeten de stukken ingediend worden waaruit blijkt dat de vrijgekomen lestijden zinvol aan de eigen levensbeschouwing werden besteed. We verwachten als school dat er per les een zelfgeschreven samenvatting wordt afgegeven van de gedane studie. Tijdens de vrijgekomen lestijden is de leerling aanwezig op school en onderwerpt zich aan het pedagogisch toezicht van de school. 13

14 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving 14

15 1. Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. - De pedagogische raad: dit adviesorgaan is bevoegd voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit het personeel van onze school. - De leerlingenraad (of leerlingenforum/leerlingenparlement): verkozen door en onder de leerlingen en als volgt samengesteld: een voorzitter, een ondervoorzitter en afgevaardigden van elke graad en elk jaar; - de stuurgroep methode onderwijs, jaarlijks verkozen door en uit de ouders van leerlingen uit het methodeonderwijs; - het ouderoverleg: verkozen door en uit de ouders. Leerlingen die lid zijn van de leerlingenraad, kunnen geen tuchtsancties oplopen voor meningen die zij in die hoedanigheid uiten. De leerlingenraad en de ouderraad kunnen de schoolraad advies verlenen - als die erom vraagt - over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Zij kunnen ook op eigen initiatief een advies uitbrengen, voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. Daarnaast hebben de leerlingenraad en de ouderraad de plicht om alle leerlingen of ouders over hun activiteiten en standpunten te informeren en er met hen over te communiceren. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit het personeel; 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; 3 leden verkozen door en uit de ouders; de directeur van de school; 2 leden aangewezen door de leerlingenraad of verkozen door en uit de leerlingen. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. Samenstelling van de schoolraad: Voorzitter: Rita Van Even, Rita.vaneven@skynet.be. Rechtstreeks verkozen ouders: Inge Delvaux Marc Maes Leen Boonen Rechtstreeks verkozen personeelsleden: 15

16 Veerle de Schutter Bart Meulemans Wilhelm Meyer Gecoöpteerde leden: Rita Van Even Katrien Mertens 2. Studiereglement 2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school De school is toegankelijk vanaf 7u45. De lessen starten om 8u30 en eindigen ten laatste om 16u15. Op woensdag stoppen de lessen om 12u05. Op maandag, dinsdag en donderdag is de school open tot 17u, op woensdag tot 12u30 en op vrijdag tot 15u30. Dagindeling 1ste lesuur 2de lesuur 3de lesuur 08.30u tot 09.20u 09.20u tot 10.10u 10.10u tot 11.00u pauze 11.00u tot 11.15u 4de lesuur 5de lesuur 11.15u tot 12.05u 12.05u tot 12.55u middagpauze 12.55u tot 13.45u 6de lesuur 7de lesuur 8ste lesuur 13.45u tot 14.35u 14.35u tot 15.25u 15.25u tot 16.15u Middagpauze Leerlingen van de eerste graad en van het derde jaar blijven s middags op school eten in de daartoe voorziene refters. De leerlingen gebruiken het middagmaal in alle rust en orde onder het toezicht van de opvoeders tot 13u15. De leerlingen van de hogere jaren mogen buiten de school gaan eten, mits de schriftelijke toestemming van de ouders. De leerlingen tonen steeds hun leerlingenkaart ter controle bij het verlaten van de school. Zij worden ten laatste om 13u40 terug op school verwacht! Leerlingen die de school verlaten tijdens de middagpauze vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouders. Meerderjarige leerlingen zijn zelf verantwoordelijk. De leerlingen kunnen ook kiezen om op school te blijven. Zij kunnen terecht in de Jamzaal. 16

17 Studie Iedere dag is er ochtendstudie van 7u45 tot 8u25. Avondstudie is er van 15u25 tot 16u15 of 17u, behalve op woensdag of vrijdag. Bovendien wordt er studie georganiseerd als afwezige leraren niet vervangen kunnen worden. Vakantieregeling Achteraan het schoolreglement (zie bijlage 2) vind je een jaarkalender met de vakantieregeling, de vrije facultatieve dagen 2.2 Ons studieaanbod Zie Samenwerking met het buitengewoon onderwijs (OV4) Onze school werkt samen met IBSO Woudlucht die de opleidingsvorm 4 voor leerlingen met AutismeSpectrumStoornis organiseert. We starten vanaf 1 september 2015 met een aparte klas in 1A. We kunnen het studieaanbod van OV4 het best vergelijken met de pedagogische organisatie van een eerste jaar in het gewone onderwijs. De leerlingen krijgen een brede, gemeenschappelijke basisvorming, aangevuld met extra ondersteuning in sociale vaardigheden en leren leren. Vanaf het schooljaar zullen we een 2 e jaar uitbouwen. Als leerling uit deze opleidingsvorm volg je de lessen in onze school. Alhoewel je onderworpen blijft aan het schoolreglement van IBSO Woudlucht waar je bent ingeschreven, dien je ook de leefregels van onze school te volgen. Deze leefregels worden in bijlage toegevoegd. Wij verwachten dat je deze respecteert. Goede afspraken maken immers goede vrienden! 2.4 Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heeft onze school veel aandacht voor leerlingenbegeleiding. Wij werken hiervoor samen met het CLB en de ouders en doen, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. 17

18 De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact De agenda Je hebt de agenda elke dag bij. Onze school heeft ervoor gekozen om te werken met de digitale schoolagenda van Smartschool. Dit betekent dat jij en je ouders op Smartschool kunnen zien wanneer de leerkrachten taken en toetsen hebben opgegeven en tegen wanneer die taken en toetsen moeten afgewerkt zijn. Ook de lesonderwerpen zijn hier terug te vinden. De digitale agenda van Smartschool is dus ons communicatiemiddel. De papieren agenda wordt voornamelijk gebruikt voor administratieve doeleinden (te laat komingen, afwezigheden, nota s ) We verwachten dat je Smartschool dagelijks opent. Ook aan de ouders vragen we om minstens 1 keer per week Smartschool te raadplegen en de papieren agenda wekelijks te ondertekenen. Je schrijft in de papieren agenda enkel het vak waarvoor je een taak of toets moet voorbereiden op de datum waarop je taken moet inleveren, de leerstof moet hebben verwerkt of de vaardigheden moet hebben verworven. De agenda mag niet gebruikt worden als mapomslag om allerlei documenten, cursusonderdelen... in te klasseren. Je agenda is een planningsinstrument. Nota s van leerkrachten, opvoeders en directie komen ook in deze papieren agenda. Deze moeten steeds getekend worden door de ouders. Je geeft de agenda af aan de directeur, de leraar of een opvoeder wanneer hij/zij dit vraagt. Bij verlies van de agenda koop je onmiddellijk een nieuwe agenda. De directie kan dat ook opleggen wanneer een agenda vuil, beklad en onverzorgd is. De kosten voor een nieuwe agenda zijn steeds voor de rekening van de leerling. Schriften en andere cursusnota s. Je vult ze steeds netjes, nauwgezet en volledig in Wat evalueren wij? Leraren evalueren enerzijds of de leerstofonderdelen voldoende beheerst en verwerkt zijn om op het einde van het schooljaar de eindtermen te kunnen bereiken. Anderzijds evalueren ze ook de studiehouding en de attitudes. Voorbeelden hiervan zijn: actief meewerken in de klas, de taakaanvaarding, hoe de leerling taken kan aanpakken, respectvol omgaan met anderen, het bijhebben van materiaal (agenda, handboeken, cursussen, werkschriften, specifieke kleding ), het tijdig aanwezig zijn in elke les enz. Huistaken Huistaken worden zorgvuldig gemaakt en afgegeven op de afgesproken dag. Was je afwezig, dan lever je de huistaak in op de dag dat je terugkomt. (Dit geldt natuurlijk niet voor een langere periode van gewettigde afwezigheid). Ben je de taak vergeten op de dag van het afgeven, dan volg je de 18

19 afspraken van de vakleerkrachten i.v.m. het later afgeven. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot orde en/of tuchtmaatregelen. Onderzoekscompetenties Via onderzoeksopdrachten zal je kennismaken met wetenschappelijk onderzoek binnen een bepaald wetenschapsdomein verbonden aan een pool, bv. pool wetenschappen. Afhankelijk van de studierichting waarin je zit, zal je dus met andere wetenschapsdomeinen geconfronteerd worden. Het onderdeel onderzoekscompetenties wordt in elke pool telkens geconcretiseerd via drie specifieke eindtermen: zich oriënteren op een onderzoeksprobleem door gericht informatie te verzamelen, te ordenen en te bewerken; een onderzoeksopdracht voorbereiden, uitvoeren en evalueren; de onderzoeksresultaten en conclusies rapporteren en confronteren met andere standpunten. Deze drie specifieke eindtermen kunnen vertaald worden naar een aantal onderzoeksvaardigheden die samen een onderzoekscyclus uitmaken, verspreid over de drie graden Hoe evalueren wij? EVALUATIE TIJDENS HET JAAR/ DAGELIJKS WERK Om na te gaan of je de leerstof regelmatig instudeert en begrijpt, heeft de leraar naargelang de pedagogische afspraken binnen een graad, een aantal mogelijkheden zoals: luisteren naar en beoordelen van je antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden; de evaluatie van vakgebonden attitudes; toetsen (aangekondigd of niet aangekondigd) bij het begin van de les; herhalingstoetsen (aangekondigd); oefeningen; (huis)taken; het beoordelen van je vaardigheden; opdrachten in het kader van begeleid zelfstandig leren. Leraren kunnen voor hun vak een afsprakennota door de leerling en ouders laten ondertekenen om zo de evaluatie nog doorzichtiger te maken. Let op: als je om welke reden ook aan een toets niet kan deelnemen, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet kan maken, kan je verplicht worden de oefening, de taak of de overhoring achteraf in te halen. Elk vak werkt met vooraf bepaalde gewichten per vakonderdeel. Het cijfer op het rapport is dus geen lineaire optelling van de behaalde cijfers in een periode. Je vindt de gewichten terug op Skore, het elektronische puntenboek binnen Smartschool. 19

20 EVALUATIE VIA PERMANENTE EVALUATIE Sommige vakken worden permanent geëvalueerd. Dit betekent dat je hiervoor geen examens worden georganiseerd. Vier keer per schooljaar krijg je via het rapport de resultaten van de permanente evaluatie. De rapportcijfers omvatten zowel de procesevaluatie als de productevaluatie met als componenten: kennis, vaardigheden en attitudes. 1 ste graad 1ste en 2de leerjaar: de levensbeschouwelijke vakken, lichamelijke opvoeding, plastische opvoeding, techniek, optie sport en optie artistieke vorming. 1ste leerjaar: muzikale opvoeding en vrije werkruimte/wwab. 2de leerjaar: wetenschappelijk werk. Bijkomend in methode: geschiedenis, aardrijkskunde (2 e jaar), natuurwetenschappen (1 e jaar) 2 de en 3 de graad lichamelijke opvoeding, artistieke vorming, informatica EVALUATIE VIA EXAMENS Examens De resultaten van examens lichten je in over je mogelijkheden en helpen de leraren te remediëren en te oriënteren (d.w.z. een gefundeerd advies geven over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden). Het is dus belangrijk dat examens ernstig voorbereid worden. Deelnemen Je moet aan alle examens deelnemen. Zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op eerlijkheid gesteld. Afwezigheid Kan je omwille van een geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Afwezigheid wegens ziekte moet steeds gewettigd worden door een medisch attest. De klassenraad beslist of je bij afwezigheid de niet gemaakte examens moet inhalen en zo ja: hoe en wanneer dit zal gebeuren. Als je enkele maanden afwezig was door een uitwisselingsprogramma (AFS, WEB ) dan zal er een aangepast examenrooster worden opgesteld. Tijdens de andere examendagen word je op school verwacht om gemiste leerstof bij te werken. Fraude/onregelmatigheden bij examens 1 Definitie Een onregelmatigheid is elk gedrag, in het kader van de beoordeling van een vak of vakken, waarbij je het vormen van een juist oordeel over de te realiseren doelstellingen van jezelf of van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken. Indien je de bedoeling hebt om een juist oordeel over de te realiseren doelstellingen van jezelf of een andere leerling onmogelijk te maken, is er sprake van bedrog en dus van fraude. 20

21 Het is de begeleidende of de delibererende klassenraad die de kwalificatie van fraude toekent. 2 Vormen van onregelmatigheden Spieken d.w.z. boeken, aantekeningen of andere (eigen) geschriften tijdens de proef bij je hebben of raadplegen zonder dat dit uitdrukkelijk is toegestaan. Afkijken d.w.z. tijdens de proef bij andere leerlingen afkijken of met hen, op welke wijze ook, binnen of buiten het lokaal, informatie uitwisselen. Plagiaat d.w.z. teksten, gedachten of redeneringen van anderen geheel of gedeeltelijk overnemen en deze laten doorgaan voor eigen werk, dus zonder bronvermelding. Tijdens de proef ongeoorloofd gebruik maken van een rekentoestel, een gsm of een ander apparaat. Je op de proef uitgeven voor iemand anders of je door iemand anders laten vertegenwoordigen. Het op ongeoorloofde wijze in bezit zijn van de te stellen vragen of opgaven vóór de proef. Het persoonlijk werk door anderen laten maken. Daden stellen waardoor het onmogelijk wordt de proef af te leggen, bv. helpen bij het plegen van een onregelmatigheid. Poging tot fraude. 3 Vaststelling van een onregelmatigheid 3.1 Onmiddellijke vaststelling Als het personeelslid belast met het toezicht tijdens een examen, je betrapt op een onregelmatigheid zal deze de nodige bewijsstukken verzamelen. Indien je weigert om de vaststellingen te bevestigen, wordt dit geacteerd. Indien er een getuige is kan deze de vaststelling bevestigen. Het examen wordt onmiddellijk stilgelegd en de directeur of zijn afgevaardigde beslist op welke manier het examen verder gezet kan worden. Het personeelslid belast met het toezicht tijdens een examen zal wel aantonen wat de leerling noteerde vóór de vaststelling. 3.2 Vaststelling achteraf Als je plagiaat pleegt bij een schriftelijk project/examen/toets/taak/ zal de vaststelling van de onregelmatigheid achteraf gebeuren. Hierbij wordt duidelijk beschreven waaruit de onregelmatigheid bestaat. 4 Procedure De delibererende of begeleidende klassenraad moet zo snel mogelijk oordelen over het feit of de onregelmatigheid beschouwd wordt als fraude. Hierbij wordt de volgende procedure gevolgd: De ouders en/of jij worden op de hoogte gebracht, zowel op informele wijze (telefoon) als op formele wijze (schriftelijk). Je wordt uitgenodigd voor een gesprek aangezien je het recht hebt om gehoord te worden en je te verdedigen tegen de je ten laste gelegde feiten. De school verleent inzage in het dossier indien jij of je ouders hier expliciet om vragen. De begeleidende of delibererende klassenraad zal zijn beslissing in voldoende mate motiveren en baseren op concrete elementen. 21

22 5. Gevolgen De begeleidende of delibererende klassenraad beslist autonoom welk gevolg er aan de fraude wordt gegeven. Bij zeer zware of herhaaldelijke fraude kan een tuchtprocedure worden opgestart Hoe rapporteren wij? Het rapport is het verslag van alle bevindingen, het resultaat van een voortdurende evaluatie van zowel de individuele leraar als van het lerarenteam. De vakken die worden geëvalueerd, worden op het rapport vermeld. Vooral op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen. Ook deze eindbeslissing wordt in het rapport vermeld. De leerstofbeheersing wordt in de 1 e graad vier keer per jaar door iedere leraar in een cijfer omgezet (DW1-DW4). In de 2 e en 3 e graad gebeurt dat drie keer (DW1-DW3). In deze jaren krijg je in oktober wel een tussenevaluatie waarbij per brief wordt meegedeeld of er al dan niet problemen zijn. Daarbij wordt het cijfer 50 % als nipt voldoende beschouwd. Het cijfer wordt op het rapport vermeld onder dagelijks werk. Je kan wel te allen tijde de resultaten bekijken via Skore, het elektronische puntenboek op Smartschool. De attitudes worden twee maal per jaar geëvalueerd via de sociale- en attituderapporten. Dit gebeurt aan de hand van een waardeoordeel. EVALUATIE VIA EXAMENS Tweemaal per jaar worden examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grotere delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. In de eerste graad hebben de leerlingen rond Pasen grote herhalingstoetsen voor verschillende vakken, waarbij ook leerstof kan wegvallen om zo de grote hoeveelheid leerstof te spreiden over het tweede semester De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad Om jou deskundig te begeleiden, komen je leraren op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van onze directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de begeleidende klassenraad. Zij bespreken dan jouw kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kan wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag. Wij bieden aan: gedifferentieerde oefeningen in les indien de les dit toelaat; al dan niet vrijblijvende inhaallessen of workshops; een individueel vakgebonden remedieerplan bij hiaten in de leerstof; 22

23 een studiebegeleidingskaart voor het bijsturen van het studiegedrag van de leerling. Indien het remedieerplan niet wordt nageleefd, wordt deze negatieve studiehouding meegenomen naar de delibererende klassenraad. Communicatie met de ouders Naast het rapporteren over de vakresultaten, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via je agenda of via een brief Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing: Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Onze school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden: Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie gebeurt op basis van herexamens.. Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. - Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten. In sommige gevallen kan het zijn dat de delibererende klassenraad je een vakantietaak geeft om de leerstof te onderhouden om zo met maximale kansen te starten in het volgende schooljaar. - Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/ studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. 23

24 - Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd. Advies Ter voorbereiding van de delibererende klassenraad wordt door de betrokken leraars voor elk vak een advies geformuleerd. Zij kunnen: beslissen dat een leerling voor hun vak ofwel voldoet, ofwel niet voldoet; vragen dat de delibererende klassenraad over de resultaten beraadslaagt. Bij het formuleren van hun advies houden zij rekening met: de behaalde resultaten zoals ze op het rapport staan; de evolutie van de resultaten zoals ze terug te vinden is in de verslagen van de begeleidende klassenraad; andere belangrijke elementen zoals eventueel, in bijzondere gevallen, medische, sociale en familiale redenen. Het advies is niet het resultaat van een mathematische optelling. Beraadslaging De delibererende klassenraad is als enig orgaan bevoegd. De klassenraad zal reeds overgaan tot beraadslaging als: er één advies voldoet niet geformuleerd wordt; er één vraag is om beraadslaging. Tijdens deze beraadslaging houdt de delibererende klassenraad rekening met de gegevens vermeld in bovengenoemd advies. De eindbeslissing is niet het resultaat van een mathematische optelling van de cijfers van alle vakken op het rapport. De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport. Uitstel De delibererende klassenraad kan op de vergadering in juni in uitzonderlijke gevallen zijn beslissing uitstellen tot uiterlijk 1 september. Hij kan één of meer bijkomende proeven laten afleggen. Deze bijkomende evaluatie gebeurt onder de vorm van een herexamen Als dit gebeurt, overhandigt de school op 30 juni volgende documenten: een overzicht van de leerstof waarvoor een bijkomende proef afgelegd moet worden; een formulier met dag, datum en uur waarop de vakleraar voor de bijkomende proef in de school aanwezig zal zijn om aanvullende informatie te geven over de leerstof voor deze proef; een formulier waarop dag, datum, uur en plaats van de bijkomende proef vermeld staan. 24

25 Na de bijkomende proef komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen om dan een attest A, B of C en een studiegetuigschrift of een diploma toe te kennen.` Verdeelsleutels Om het beslissingsproces van de delibererende klassenraad nog objectiever en transparanter te maken en ouders en leerlingen bijgevolg beter van dienst te zijn, heeft de directie in samenwerking met de directieraad een aantal sleutels toegekend aan de punten voor dagelijks werk en examens. De sleutel die hieronder per leerjaar en onderwijsvorm wordt gebruikt, is enkel richtinggevend voor een vlotter verloop van de deliberatie en geenszins een uitsluitsel. Het blijft de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om een beslissing te nemen waarbij deze sleutels enkel een hulpinstrument zullen zijn. Per vak wordt een jaartotaal gemaakt: dagelijks werk en examens Minimale voorwaarden voor het behalen van een attest A: en voor geen enkel vak op jaartotaal onvoldoende; en op het eindexamen voor geen enkel vak minder dan 40 %. Elke leerling wordt onderworpen aan deliberatie. Deze formules zijn slechts richtinggevend, een hulpmiddel bij de totstandkoming van de beslissing van de delibererende klassenraad en geenszins een uitsluitsel. Wij geven dit hulpmiddel ter kennis, zodat tijdig de studiehouding kan aangepast worden. Dit moet de leerling helpen het leerjaar met vrucht te beëindigen. Onderschat evenwel NIET het aandeel van het dagelijks werk in het jaartotaal. 1ste graad, 1ste en 2de leerjaar: elk dagelijks werk staat op 100; de punten van examen 1 en 2 staan op 200; totaal dagelijks werk = 400 punten, totaal examens = 400 punten. voor vakken met permanente evaluatie: totaal dagelijks werk = 400 punten 2de graad 1ste leerjaar ASO: elk dagelijks werk staat op 100; de punten van examen 1 staan op 120; de punten van examen 2 staan op 180; totaal dagelijks werk = 300 punten, totaal examens = 300 punten. voor vakken met permanente evaluatie: totaal dagelijks werk = 300 punten 2de graad 2de leerjaar ASO: elk dagelijks werk staat op 100; de punten van examen 1 staan op 180; de punten van examen 2 staan op 270; totaal dagelijks werk = 300 punten, totaal examens = 450 punten. 25

26 voor vakken met permanente evaluatie: totaal dagelijks werk = 300 punten 3de graad 1ste en 2de leerjaar ASO: elk dagelijks werk staat op 100; de punten van examen 1 staan op 240; de punten van examen 2 staan op 360; totaal dagelijks werk = 300 punten, totaal examens = 600 punten. voor vakken met permanente evaluatie: totaal dagelijks werk = 300 punten 2.5 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario s mogelijk: - Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Je ouders nemen schriftelijk kennis van de beslissing van de klassenraad. Het gaat ofwel om de beslissing dat de klassenraad niet opnieuw is samengeroepen (en dus de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de klassenraad) ofwel om de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op 26

27 de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen en begint de beroepstermijn te lopen Beroep Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep instellen. Je ouders kunnen schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na de in ontvangst name van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepsprocedure pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierboven onder punt beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne leden en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden Beslissing van de beroepscommissie De beroepscommissie neemt een beslissing: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; - de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd; - de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heeft opgelegd. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd en is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. 27

28 Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 3. Leefregels 3.1 Ordemaatregelen Als je het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij je aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: - Wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie; - Wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; - Wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. De opvoeder noteert het uur van aankomen en de reden van te laat komen vooraan in de agenda. Tijdens de leswissels gaat iedereen rechtstreeks en zonder treuzelen of omwegen naar de volgende les. Als je toch te laat komt in de les, zal de leerkracht het uur van aankomen en de reden van te laat komen vooraan in de agenda noteren. Voor het te laat komen s ochtends en tijdens de leswissels passen we volgende regels toe: wie 3 x te laat komt krijgt 1 week ochtendstudie. Dit wil zeggen dat de leerling om 7u45 op school moet zijn; kom je tijdens de ochtendstudie te laat, dan wordt deze verplaatst, ben je ongewettigd afwezig op de ochtendstudie dan wordt deze verdubbeld. Bij het nalaten naar de ochtendstudies te komen, kunnen strengere orde- en tuchtmaatregelen volgen (strafstudie, uitsluiting, ) - Wie na de middagpauze te laat komt, levert zijn pasje gedurende 2 volledige lesdagen (geen woensdag) in. Dit te laat komen wordt in de agenda genoteerd, samen met de reden, maar telt niet mee voor bovenstaande. 28

29 - Wie meer dan een lesuur te laat aankomt, gaat naar het OLC. De resterende tijd van het lesuur zal de leerling dan in het OLC doorbrengen, dit om het normale lesverloop niet te storen. De verificateur kan dit bovendien aanduiden als een problematische afwezigheid. In geval van overmacht moet er steeds voor een wettiging gezorgd worden. Wie met de bus komt kan het best een attest aanvragen via naar met vermelding datum, rit, lijnnummer, naam en adres van de leerling. Je kan ook online een attest aanvragen via Spijbelen Bij spijbelen start de school onmiddellijk een begeleiding op. Er wordt hiernaast ook sanctie aan gekoppeld: 1 lesuur spijbelen 1 avondstudie tot 17u; een halve dag spijbelen 1 strafstudie; een hele dag spijbelen 2 strafstudies; Wie herhaaldelijk spijbelt, krijgt een dag uitsluiting. De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing een vermaning een straftaak inhouden leerlingenpasje alternatieve straffen Tijdelijke verwijdering uit de les/studie ochtend- of avondstudie mondeling (met vermelding in de schoolagenda). Elke waarschuwing wordt door je ouders getekend. nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ouders getekend. extra schriftelijke taak; deze taak wordt via de agenda aan je ouders gemeld dit wordt via de agenda aan de ouders gemeld. dit wordt via de agenda aan de ouders gemeld. tot het einde van de les/studie als je gedrag het lesgebeuren/studie erg stoort. Dit kan maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend. Ondertussen krijg je dezelfde taak of toets als de medeleerlingen en deze zal ook meegerekend worden. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. dit wordt via de agenda aan de ouders gemeld. 29

30 Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad een begeleidingsovereenkomst als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. dit wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld een volgkaart als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. dit wordt schriftelijk meegedeeld aan je ouders. een strafstudie je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten, op woensdagnamiddag van 12u30 tot 14u30. Tijdens de strafstudie krijg je een alternatieve straf. dit wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld als leerling van de 1 ste graad blijf je op school tussen 12u05 en 12u30. Je kan dan rustig je boterhammen eten. Onmiddellijke preventieve schorsing als de feiten zo n omvang aannemen dat het lesgebeuren in gevaar komt, dan kan de directeur je onmiddellijk preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de lessen uitsluiten. Je ouders worden onmiddellijk verwittigd. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend. Inbreuk tegen het verbod van het zichtbaar dragen van levensbeschouwelijke kentekens Er wordt een eerste maal vastgesteld dat je ostentatief levensbeschouwelijke kentekens draagt binnen de schoolmuren of tijdens extramurosactiviteiten. In dit geval word je uit de les geschorst en zal je de rest van die lesdag in een lokaal aan zelfstudie doen. Dit is een ordemaatregel waartegen geen beroep kan worden aangetekend; Er wordt een tweede maal vastgesteld dat je ostentatief levensbeschouwelijke kentekens draagt binnen de schoolmuren of tijdens extramurosactiviteiten. In dit geval treedt het tuchtreglement in werking: je wordt uit de les geschorst en zal de rest van die lesdag in een lokaal aan zelfstudie doen; de procedure voor een tijdelijke uitsluiting buiten de school wordt opgestart; Er wordt een derde maal vastgesteld dat je ostentatief levensbeschouwelijke kentekens draagt binnen de schoolmuren of tijdens extramurosactiviteiten In dit geval treedt het tuchtreglement in werking: je wordt uit de les geschorst en zal de rest dan die lesdag in een lokaal aan zelfstudie doen; 30

31 je wordt preventief geschorst buiten de school en de procedure voor een definitieve uitsluiting wordt opgestart. Hierbij zijn alle regels, zoals opgegeven in het schoolreglement, inclusief de beroepsprocedure van kracht. Bij schending van de leefregels die niet van aard is om tuchtmaatregelen te nemen, kunnen andere maatregelen worden genomen die de leerling bepaalde voorzieningen ontzeggen of bepaalde verplichtingen opleggen. Ze kunnen onder meer inhouden dat voor maximum één lesdag, desgevallend herhaald doch niet aansluitend, het bijwonen van de gebruikelijke lessen of gelijkgestelde activiteiten door andere activiteiten worden vervangen. 3.2 Bewarende maatregel Preventieve schorsing Als de feiten zo n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien het tuchtonderzoek door externe factoren niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De aanwezigheid van de leerling op school is niet verplicht. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders. 3.3 Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als je door je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijs- of vormingsgebeuren of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages. Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen onder meer overtredingen zoals bij overtreding van het rookverbod; het dealen van medicatie; het gebruik, bezit en dealen van drugs; het herhaald weigeren het gezag van het personeel te erkennen; het herhaaldelijk zichtbaar dragen van levensbeschouwelijke kentekens (zie hoger). het herhaaldelijk weigeren GSM, MP3 en dergelijke af te geven; het gebrek aan respect voor leerlingen en personeel; het meermaals ongewettigd afwezig blijven; het onder invloed zijn van alcohol; het blijvend storen van de lessen en activiteiten; 31

32 het opzettelijk meebrengen van messen, wapens en andere gevaarlijke voorwerpen het toebrengen van slagen en verwondingen; het plegen van diefstal; het plegen van verbaal en/of fysiek geweld; het toebrengen van schade; het vervalsen van resultaten en geschriften; het weigeren van het maken van taken; het weigeren van straf- en/of ochtend-, middag- en avondstudies te doen; het zich herhaaldelijk en met opzet onttrekken aan het toezicht; het zonder schriftelijke toelating publiek maken van foto s, filmen en dergelijke; Soorten De tuchtmaatregelen zijn: Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. 3 of meer dagen uitsluiting kunnen aanleiding geven tot definitieve verwijdering van de school. Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar. Als je in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij je actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. Ben je niet meer leerplichtig en word je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10 de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat en alleszins pas nadat een eventueel ingestelde beroepsprocedure is afgerond. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school je uitschrijven. 32

33 Hou er ook rekening mee dat indien je uit de KA2 Ring uitgesloten werd, je het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden als je je opnieuw wenst in te schrijven in de school Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, gelden de volgende regels: De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht. Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht op inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen. De tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure. Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. Je uitsluiting heeft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de schoolraad. 4 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. 4.1 Opstarten van het beroep De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Tijdens de beroepsprocedure blijf je definitief uitgesloten. 33

34 4.2 Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie. De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen. De beroepscommissie neemt een beslissing: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - de bevestiging van de definitieve uitsluiting; - de vernietiging van de definitieve uitsluiting. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn dan is de definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. 4.3 Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 34

35 5 Afwezigheden 5.1 Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kan je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. b) Medisch attest Een medisch attest is vereist: als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens aangekondigde toetsen, herhalingstoetsen, examenperiodes, GWP, uitstappen of projectdagen buiten of op de school als je moederschapsverlof opneemt. Alle afwezigheden om medische redenen moeten gewettigd worden: Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: als je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen. uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld. 35

36 Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden leiden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders. c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school 2 Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen Lichamelijke Opvoeding. Als je niet kan deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts jou dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deze lessen wel en niet kan. Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je behandelende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs Er wordt een attest van regelmatige lesbijwoning opgemaakt wanneer: je de lessen volgde in het deeltijds beroepssecundair onderwijs en tussen 1 september en uiterlijk 15 november overgaat naar het voltijds secundair onderwijs Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer: moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. moet je per les een zelfgeschreven samenvatting of reflectie afgeven; Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport: 130 halve dagen; 2 Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming. 36

37 leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport (eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90 halve dagen; leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40 halve dagen; leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: 40 halve dagen Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel Je afwezigheid is gewettigd wanneer: je het recht op lesbijwoning verliest door een tuchtmaatregel. De school bepaalt of je al dan niet aanwezig moet zijn Van rechtswege gewettigde afwezigheden om diverse redenen Mits je op school (naargelang het geval) een verklaring van je ouders afgeeft of een officieel document dat de reden van je afwezigheid opgeeft, ben je van rechtswege gewettigd afwezig om de volgende redenen: om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; omdat de instelling onbereikbaar of ontoegankelijk is door overmacht; omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel v.z.w Afwezigheden om diverse redenen met akkoord van de school Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bv.: - bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; 37

38 je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap. - wegens de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; - om deel te nemen aan een time-out programma; - als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; - om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit Erasmus+). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding Se-n-Se en een module van de opleiding HBO verpleegkunde over het dubbele van de gebruikelijke studieduur; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding over het dubbele van de gebruikelijke studieduur hetzij van één leerjaar over twee schooljaren, hetzij van één graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis. 38

39 5.1.8 Afwezigheden tijdens activiteiten extra muros Afwezigheid tijdens activiteiten extra muros Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de activiteiten extra muros deelnemen (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comenius-programma)). Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten de een vestigingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn activiteiten extra muros: o lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; o alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse activiteiten extra muros, op voorwaarde dat jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse activiteit extra muros. Financiële redenen kunnen verholpen worden en worden niet aanvaard als motivatie om niet deel te nemen. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de activiteit extra muros; je bent verplicht die uit te voeren. Aanwezigheid op school is vereist. De activiteit extra muros wordt gedekt door de schoolpolis. Ongeldige afwezigheden Het tijdens de lesuren volgen van autorijlessen, het gaan afleggen van rijexamens, het deelnemen aan betogingen of manifestaties, het op eigen initiatief gaan bijwonen van infodagen i.v.m. studiekeuze..., wordt niet aanvaard als rechtsgeldige reden om afwezig te zijn. Vrijstelling Elke vrijstelling geldt alleen met principieel akkoord van de ouders (zie formulieren begin schooljaar). Let op: alle vrijstellingen worden in de agenda geschreven, voorzien van een officiële schoolstempel en ondertekend door directie of opvoeder. 1 ste lesuur Indien zo vastgelegd in het rooster (springuur) of bij afwezigheid van een leraar indien vooraf geweten. Je moet ten laatste om 09u15 aanwezig zijn op school. Je begeeft je pas bij het belsignaal naar de eerstvolgende les. 8 ste lesuur Je mag de school verlaten om 15.00u bij afwezigheid van de leraar, indien dit 8 ste uur het laatste lesuur is van de dag. 39

40 9 de lesuur bij afwezigheid van de leraar mag je de school verlaten om 15u25. bij afwezigheid van een leraar voor het 8 sse en 9 de lesuur mag je de school verlaten om 15u. 7 de en 8 ste lesuur: als leerling van de 3 de graad mag je bij afwezigheid van de leerkracht voor het 7 de en 8 ste lesuur én als er geen vervangende activiteiten voorzien zijn, de school verlaten om 13.45u Problematische afwezigheid en anti-spijbelbeleid De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerling te garanderen. Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Enkel gewettigde afwezigheden worden aanvaard, dat is de regel. Als wij bijvoorbeeld vaststellen dat er bij afwezigheid wegens ziekte geknoeid werd met medische attesten, zullen wij die afwezigheid benaderen als een problematische afwezigheid. De problematische afwezigheid, waaronder het spijbelen valt, kan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingbegeleiding. Reeds bij je eerste afwezigheid wegens spijbelen zal de school contact opnemen met je ouders. Bij tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid zal het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Deze afwezigheden worden ook meegenomen wanneer je van school verandert. Als jij of je ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB en de problematische afwezigheid blijft aanhouden, meldt de school dit aan de overheid. Deze melding zal gebeuren indien de problematische afwezigheid meer dan 30 al dan niet gespreide halve lesdagen bereikt heeft. Aan deze melding is het aspect bescherming van de persoonlijke levenssfeer gekoppeld. Daarom zal de school je ouders op de hoogte stellen van de melding van de problematische afwezigheid aan de overheid. Bovendien hebben je ouders desgewenst conform de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur, het recht op inzage en verbetering van die leerlinggegevens die met de morele en/of fysieke integriteit te maken hebben. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en indien alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat je zelfs spoorloos bent, kan de school beslissen om jou uit te schrijven. Wij wijzen je erop dat problematische afwezigheid uiteindelijk kan leiden tot terugbetalen van de schooltoelage! 6 Onderwijs voor zieke kinderen tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis of synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kan volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij je aanvraag ontvangen, organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). 40

41 Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, maar je zit niet in de voorbereidende leerjaren op het hoger onderwijs van de derde graad ASO en KSO, de Se-n- Se TSO en KSO, de vierde graad BSO en verpleegkunde HBO; je zit niet in het deeltijds beroepssecundair onderwijs; als je niet chronisch ziek bent: - Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte, of ongeval of moederschapsverlof (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld. - Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen). - Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag en medisch attest indienen. Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): - Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn. - Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt. De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft, bedraagt maximaal 10 km. Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt. 41

42 Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ( "dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren. Tijdens een dergelijk verblijf of opname kan synchroon internetonderwijs wel verder lopen. als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven). Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. 7 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel anti-spijbelbeleid ). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 42

43 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 8 Bijdrageregeling Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde onderwijsactiviteiten en didactisch materiaal zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen. Als bijlage volgt een lijst van de ouderbijdragen die onze school tijdens het schooljaar kan aanrekenen (bijlage 3). Opgepast: dit is slechts een raming van de kosten! De werkelijke kost kan hoger of lager liggen dan de aangegeven prijzen. Gemaakte vaste kosten voor uitstappen (bv. reservering vervoer) worden sowieso doorgerekend als je geen doktersattest hebt. Voor de GWP wordt dit automatisch doorgerekend ongeacht of je een doktersattest hebt of niet. Wijze van betaling Er worden, gespreid over het schooljaar, voorschotten geïnd voor de GWP, die door middel van een voorschotfactuur aan de ouders ter betaling worden aangeboden. Alle voorschotten worden op een volgend rekeningoverzicht in mindering gebracht ten belopen van het verbruik. Teveel geïnde voorschotten worden op het einde van het schooljaar terugbetaald. Daarnaast worden alle andere items gefactureerd in functie van het verbruik. De prijszetting en de wijze van facturatie kunnen te allen tijde worden aangepast. Onze school heeft in overleg met de schoolraad een fonds Studeren kost Geld opgericht waardoor minder gegoede ouders prijsvermindering genieten. Indien je hierop wenst beroep te doen, neem je contact op met de directie. Elke aanvraag wordt vanzelfsprekend met de nodige discretie behandeld. Indien ouders hun openstaande rekeningen niet betalen, zal de school volgende procedure toepassen: 1 ste stap, dag van betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag: De factuur of te innen bedrag terug meegeven met verwittiging van dringende betaling, nota in agenda met vermelding herinnering factuur of te innen bedrag. 2 de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (= na stap 1): Aangetekend schrijven. De kost van het aangetekend schrijven zal verhaald worden op de debiteur. 3 de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (= na stap 2): De openstaande factuur of het nog te innen bedrag (de kosten van het aangetekend schrijven mee ingerekend) wordt betaalbaar gesteld door een incassobureau. Ingeval van vragen en opmerkingen kan je terecht bij Steven Haccour. 43

44 9 Rookbeleid In onze school geldt een algemeen en permanent rookverbod. Roken is dan ook op het schooldomein en in de onmiddellijke omgeving (binnen een straal van 50 meter) verboden. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid. 10 Reclame en sponsoring Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Leermiddelen en onderwijsactiviteiten blijven vrij van reclame. 44

45 Deel 3 Afspraken en informatie 45

46 1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen Lichamelijke Opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. Het dragen van hoofddeksels (petten, mutsen ) is niet toegelaten binnen de gebouwen. 2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document. Je kan je verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kan je herroepen. 3 Ziekte, ongeval en medicatie Op onze school wordt geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Aan de ouder of de behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen contacteren wij de hulpdiensten rechtstreeks. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties: Bof (dikoor), Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep), Buiktyfus, Hepatitis A, Hepatitis B, Hersenvliesontsteking (meningitis), Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep), Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep), Kinderverlamming (polio), Kinkhoest (pertussis), Krentenbaard (impetigo), Kroep (difterie), Mazelen, 46

47 Roodvonk (scarlatina), Rode Hond (rubella), Schimmelinfecties, Schurft (scabiës), Tuberculose, Windpokken (varicella, waterpokken). 4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas en studie mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht werd verleend. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt de leerling toch een gsm of andere technologische apparatuur in de klas dan moet hij die aan de leerkracht afgeven, die het toestel tot op het einde van de schooltijd (tot 15u30) in bewaring houdt op het secretariaat. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd). Blijft de leerling het toestel verder gebruiken, dan kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. Tijdens de pauzes worden ze wel toegestaan. De school kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij verlies of schade of diefstal. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, ) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming nodig van de desbetreffende personen om deze foto s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. 5 Aandachtspunten Bij het naar school komen en naar huis gaan volg je altijd de veiligste weg. Op straat gedraag je je zoals het hoort en ben je in alle omstandigheden beleefd. Samentroepen in de onmiddellijke omgeving van de school doe je niet. s Morgens ga je dadelijk naar de speelplaats (bij regenweer de polyvalente zaal) of naar het OLC. Je blijft in geen geval rondhangen in de gangen van het gebouw. Fietsen en brommers stal je ordelijk in de fietsenstalling, NIET tegen de gevel van de school of de omliggende woningen. Aan de schoolpoort stap je af en leg je de motor van je bromfiets stil. Aangezien je zelf aansprakelijk bent voor fiets of brommer, zorg je ervoor dat je vervoersmiddel met een stevig slot wordt vastgelegd. We verwachten dat je minstens VIJF minuten vóór de lessen starten op school bent. Na het 2 de belsignaal ben je te laat en wordt dit genoteerd in je agenda. Bij het eerste belsignaal gaan de leerlingen van het 1 e tot en met het 3 e jaar ordelijk in de rij staan op de aangeduide plaatsen op de speelplaats en wachten zij op de leraar om samen naar de klas te gaan. Bij afwezigheid van de leraar wacht je tot de vervanger of opvoeder je komt halen. Vanaf het 4 e jaar gaan de leerlingen na het eerste belsignaal naar de klas. Bij het tweede belsignaal ga je samen met de leerkracht binnen. Indien je te laat aankomt, meld je je dadelijk aan het secretariaat (balie) waar je een verantwoording geeft voor je te laat komen. Het uur van aankomen en de reden worden genoteerd in de agenda. 47

48 Wanneer je de klas binnenkomt, geef je spontaan je agenda ter controle aan je leraar. Bij herhaaldelijk te laat komen kunnen er ordemaatregelen getroffen worden (zie hoofdstuk 2: orde- en tuchtreglement van de leerlingen ). Als je afwezig bent wegens ziekte, verwittig je de school voor 8u30. Lockers We proberen al te zware boekentassen te vermijden. Je kan daarom een locker op school huren. We geven voorrang aan de derde jaars, daarna vierde, vijfde en zesde jaars. Houd er wel rekening mee dat dit enige organisatie vereist. Laat niets in je locker zitten dat je ofwel thuis ofwel in de klas nodig hebt. Hou er rekening mee dat je tijdens een gewone leswissel geen gebruik kan maken van je locker. Dit kan enkel tijdens de speeltijden. Open leercentrum Het Open Leercentrum (OLC) is er voor alle leerlingen. De toegang en het gebruik van de bibliotheek zijn gratis. Alleen voor afdrukken moet je betalen. ( 0,05 per blad) Het is verboden te eten en te drinken in het OLC. Blikjes of flesjes drank worden onder geen enkele voorwaarde mee naar binnen genomen. Muziek (via mp3-speler, ipod of via de computer) kan evenmin. Het spreekt vanzelf dat het rustig is in het OLC: om andere leerlingen niet te storen, moet je stil zijn. Onderling overleg is soms nodig, maar dit mag onder geen enkele voorwaarde uitmonden in rumoer. Groepsbijeenkomsten die niet noodzakelijk in het OLC moeten gebeuren, zijn daarom niet toegelaten. Groepswerk mag uiteraard wel. Onthoud dat het OLC vooral een leer- en werkruimte is en geen verwarmde, overdekte speelplaats. Het OLC wordt dus niet gebruikt als warme schuilplaats tijdens koude en regenachtige dagen! Afspraken OLC: Bij het binnenkomen vul je eerst het aanwezigheidsboek in. Tijdens de lessen worden alleen leerlingen die vooraf gereserveerd hebben toegelaten. Reservaties gebeuren via de leraren. Om iedereen de kans te geven een computer te gebruiken, kan de OLC-beheerder het overdadig gebruik ervan door één persoon verhinderen door de PC voor iemand anders te reserveren. Op momenten dat het te druk is, kan de OLC-beheerder je ook vriendelijk verzoeken later eens terug te komen. In dat geval blijf je niet in de gangen rondhangen. Elke computer heeft een permanente internetaansluiting. Het raadplegen van het internet is gratis. Voor een afdruk betaal je 0,05 (ook voor de verslagen en projecten). Wil je één of meer pagina s afdrukken, dan vraag je daarvoor de toestemming aan de beheerder. Gemaakte afdrukken worden contant betaald. Heb je geen geld op zak, druk dan niets af. DVD s, cd-roms, USB-geheugensticks... mogen slechts gebruikt worden na toestemming van de OLC-beheerder. Wel zijn alle computers uitgerust met de meest gangbare toepassingssoftware (internetbrowser, Office, talensoftware, encyclopedieën en woordenboeken). Het is verboden programma s te verwijderen of instellingen te wijzigen. Daar hoef je alvast je tijd niet aan te verspillen. Alleen educatieve software hoort in het OLC thuis. Spelletjes, 48

49 muziekprogramma s (mp3, ipod, GSM...), chatten, en en doelloos surfen zijn niet toegelaten! Hetzelfde geldt voor het raadplegen van internetbronnen: enkel en alleen educatieve webpagina s mogen bezocht worden. Spelletjes, minderwaardige informatiebronnen, naaktfoto s en dergelijke worden niet geduld. Hierop is een heel streng toezicht. De school heeft het recht bepaalde websites te blokkeren. De OLC-beheerder weet op elk ogenblik wat je aan de computer aan het doen bent! Wie zich niet aan de afspraken houdt, kan verzocht worden onmiddellijk het OLC te verlaten. Bij herhaaldelijk misbruik van het internet kan de toegang tot het OLC voor een langere periode worden geweigerd! Onthoud alvast deze regel: het OLC is een leercentrum, geen speelcentrum! Gedrag Onder alle omstandigheden gedraag je je correct en overeenkomstig met de principes van het GO!. Je respecteert alle leden van de scholengemeenschap (ouders, medeleerlingen, personeel, directie) en uiteraard ook de buurtbewoners. Je bent verdraagzaam tegenover ieders mening en overtuiging, conform aan ons pedagogisch project. De school onderschrijft het Gelijke Onderwijskansenbeleid (GOK). Je toont verantwoordelijkheidszin, eerlijkheid in woord en daad evenals eerbied voor de gemaakte afspraken, overeenkomsten en akkoorden. Je toont studie-ijver, inzet, nauwgezetheid en streeft naar een positief kritische zin, zin voor samenwerking en samenhorigheid. Je neemt actief deel aan de les, in de klas moet er orde en tucht zijn. Je verlaat de klas enkel na toestemming van de leerkracht. Naar het toilet gaan tijdens de lesuren mag enkel in dringende gevallen en met de uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht (vermelding in de agenda vereist). In de klassen en de studie eet, snoep of drink je niet. Enkel tijdens de pauze of de leswissels mag je iets eten. Kauwgom gooi je in de vuilnisbak bij het binnengaan van het lokaal. Het spreekt voor zich dat je respect hebt voor de gebouwen, het meubilair en de bezittingen van anderen. Alle lokalen, toiletten en de speelplaats houd je rein. Respecteer het werk van het poetspersoneel. Deponeer lege blikjes en ander afval in de daartoe voorziene vuilnisbakken. Hetzelfde geldt voor de omgeving van de school. Je bezorgt geen overlast in de buurt. Je wordt aansprakelijk gesteld voor elke opzettelijke beschadiging. Wanneer je medeleerlingen iets ziet vernielen, stelen of ontlenen zonder toestemming moet je dit signaleren aan de opvoeder, leraar of directie. Bij beschadiging van materiaal moet je het materiaal vergoeden. Het kan ook zijn dat het gebruik van computers jou wordt geweigerd. Gevaarlijke voorwerpen worden absoluut verboden op school. 49

50 Je verzorgt je taal. De omgangstaal in onze school is het Nederlands. Leerlingenpasje Alle leerlingen krijgen een gratis leerlingenpasje: een wit voor wie de school mag verlaten tijdens de middagpauze; een rood voor wie de school NIET mag verlaten tijdens de middagpauze. Dit pasje heb je steeds bij je. Is dit niet het geval, dan kan je de school niet verlaten tijdens de middagpauze. Bij verlies of beschadiging moet je onmiddellijk een nieuw pasje aanvragen op het leerlingensecretariaat en betaal je 10 euro. Draag er zorg voor. Bij fraude zal je gesanctioneerd worden. Je moet je pasje steeds tonen bij het verlaten van de school. Op verzoek moet je je pasje tonen en desgevallend afgeven. Pauzes (voor, na en speeltijden) Tijdens de speeltijd blijf je op de speelplaats of in de polyvalente zaal. Hang niet rond in de gangen of klaslokalen. Zitten doe je op banken: niet op vensterbanken of op de radiatoren. Gebruik de speeltijd om naar het toilet te gaan. Houd deze wel rein. Je bent waarschijnlijk niet de laatste die zijn blaas wil ledigen! Het spreekt vanzelf dat je de privacyregels respecteert. De toiletten voor meisjes/jongens zijn uiteraard enkel toegankelijk voor respectievelijk meisjes/jongens. Houd je boekentas bij je. Studie In de studie ben je rustig, stil en houd je je bezig met schoolse zaken. Respecteer het recht van iedere leerling om te werken, te lezen en te studeren. Muziek hoort hier niet thuis. Tijdens de examenperiodes voorziet de school in opvang tijdens de namiddag. Specifieke richtlijnen worden tijdig bezorgd. Einde van de les of lesdag Bij het verlaten van de klas na het laatste lesuur plaats je de stoelen op de banken, wordt het bord schoon gemaakt en zorg je ervoor dat het lokaal ordelijk is en de PC s afgesloten zijn. Ook na de lessen L.O. zal de zaal netjes opgeruimd worden. 50

51 Gezondheid (inclusief roken, drugs en alcohol) Wij zijn erg begaan met je gezondheid: wij willen actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. Wij vragen dan ook om zoveel mogelijk herbruikbare materialen te hanteren. In het kader van het gezondheidsbeleid heeft de school een DOS (drugs op school)-beleid uitgeschreven samen met de preventiedienst van Leuven en het CGG. Deze is op te vragen en na te lezen op smartschool. Roken past niet in ons gezondheidsbeleid. Roken is dan ook op het schooldomein en in de onmiddellijke omgeving (binnen een straal van 50 meter) verboden en zal bij het niet naleven bestraft worden. Alcohol en drugs bezitten, doorgeven, verhandelen en/of gebruiken is uit den boze. Bij overtreding zal de school steeds contact opnemen met de politie en de sociale diensten. Als wij vermoeden dat je onder invloed bent van alcohol of drugs kan er overgegaan worden tot een vaststelling door de politie. Wij voeren op onze school uitdrukkelijk een gezondheidsbeleid en een anti-tabak-, alcohol- en drugsbeleid. Als je in moeilijkheden dreigt te komen met alcohol of drugs, doet de school vooreerst een hulpverleningsaanbod waarbij evenwel, conform het tuchtreglement, sancties kunnen worden genomen. Dit zal zeker het geval zijn indien: je weigert in te gaan op het hulpaanbod; je het begeleidingsplan niet naleeft; andere leerlingen bij drugsgebruik betrekt. Persoonlijke- of studieproblemen Als je ergens danig mee in de knoei zit, zowel op persoonlijk als op studievlak, kun je steeds in alle discretie en vertrouwen terecht bij de directie, bij interne begeleiders (leerlingenbegeleider, leraren van de cel preventie) en bij het CLB. Pesten Een klimaat waarin gepest wordt, tast iedereen aan. In een klas waar gepest wordt, kunnen alle leerlingen slachtoffer worden. Pestgedrag moet dan ook door iedereen serieus worden genomen. Wij op school kiezen ervoor om bij elk signaal in gesprek te gaan met de betrokken leerlingen. We gebruiken daarom de No Blame-aanpak : dit is een niet bestraffende, maar probleemoplossende strategie om met pestproblemen om te gaan. Persoonlijke bezittingen - eigen verantwoordelijkheid Op je persoonlijke spullen en ook je kleren staat je naam. Om diefstal en beschadiging te voorkomen, laat je het best nooit boekentassen en andere waardevolle voorwerpen ONBEHEERD achter in de gangen, kleedkamers of niet gesloten lokalen. Indien dit toch gebeurt, is dat op eigen verantwoordelijkheid: noch de school noch het schoolpersoneel kan aansprakelijk gesteld worden voor het verlies van voorwerpen, voor diefstal of voor beschadiging. 51

52 Verzekering In geval van een ongeval tijdens de lesuren met lichamelijk letsel of materiële schade, zal de schoolverzekering (Ethias) tussenbeide komen. De leerling dient hiervoor de verzekeringsdocumenten te laten invullen. Deze documenten zijn beschikbaar aan de balie bij de opvoeders. Schooltoelage De Vlaamse overheid springt bij voor wie het moeilijk heeft om de kosten verbonden aan studies te dragen. Hoe dient u een aanvraag in voor een school- of studietoelage? Indien u meent in aanmerking te komen voor een school- of studietoelage, dan kan u een aanvraag indienen. U heeft twee mogelijkheden: U kiest voor een digitale aanvraag; U kiest voor een schriftelijke aanvraag. Digitale aanvraag: Surf naar en klik op Online diensten. U heeft een e-id of een token nodig. Indien u hulp wenst bij het invullen van uw digitaal aanvraagformulier, dan kan u steeds terecht op het nummer Ook online is een help-pagina beschikbaar: Schriftelijke aanvraag: U kan een aanvraagformulier bekomen bij uw onderwijsinstelling, of u kan de nodige documenten afdrukken van de website. Surf naar Kies voor de rubriek uw aanvraag indienen om een pdf-versie van het formulier te downloaden. U kan ook een aanvraagformulier bestellen via het nummer

53 Uitgeleide Beste ouder Beste leerling Je hebt het schoolreglement gelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam schoolklimaat waarin elke leerling zich goed kan voelen. Het schoolreglement is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van onze schoolcultuur. Wij vinden dat leren omgaan met de diversiteit van onze maatschappij minstens even belangrijk is als kennis verwerven. Door het schoolreglement te ondertekenen, bevestig je dat je ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als je dat wenst. Met vriendelijke groet Catherine Vanaise directeur KA2 Ring 53

54 Deel 4 Bijlagen 54

55 Bijlage 1: CLB 1. Het CLB Deze school werkt samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO! Leuven-Tienen- Landen, kortweg CLB. Het CLB is te bereiken via de volgende kanalen: Naam CLB Adres Algemeen telefoonnummer Website CLB GO! Leuven-Tienen-Landen Redingenstraat 86, 3000 LEUVEN Oude Vestenstraat 14, 3300 TIENEN (Leuven) (Tienen) De directeur van het CLB is Georges BAETEN. Informatie over de CLB-medewerkers die deze school begeleiden is terug te vinden via de website van het CLB. Het CLB is bereikbaar van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 16u30. Het is steeds mogelijk om ook buiten deze openingsuren een afspraak te maken. Het CLB is geopend tijdens de herfst- en krokusvakantie. In de kerstvakantie is het CLB geopend op maandag 21 december 2015 en op woensdag 30 december Tijdens de zomervakantie is het CLB geopend van 1 juli t.e.m. 14 juli en van 16 augustus t.e.m. 31 augustus. Het CLB is gesloten tijdens de paasvakantie en op wettelijke feestdagen. 2. Wat doet een CLB? Het CLB ondersteunt leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties bij het verhogen van het welbevinden van de leerling op school. Dit betekent dat het CLB, samen met de school, eraan werkt zodat iedere leerling zich goed voelt op school en daarbuiten, niet enkel nu maar ook in de toekomst. Zo wil het CLB de slaagkansen van iedere leerling verhogen. Om dit waar te maken, speelt het CLB een belangrijke rol bij de contacten tussen onderwijs-, welzijns- en gezondheidsinstellingen. In een CLB werken o.a. artsen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen en psychologisch assistenten. Samen staan zij in voor een multidisciplinaire leerlingenbegeleiding. De CLB-begeleiding situeert zich op de volgende 4 domeinen: onderwijsloopbaanbegeleiding, leren en studeren, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal functioneren. Uiteraard kan je ook met andere vragen aankloppen bij het CLB. 2.1 Onderwijsloopbaanbegeleiding Het CLB geeft informatie over opleidingen en het aanbod van scholen. Ook het wegwijs maken in de verschillende studierichtingen hoort hierbij. Het CLB ondersteunt de studiekeuze. Hierbij werkt het op maat van de leerling. 55

56 Ook voor bv. vragen rond een B/C-attest, een overstap naar het buitengewoon onderwijs en trajectbegeleiding kan je bij het CLB terecht. 2.2 Leren en studeren Bij het CLB kan je terecht met vragen over studiemethode, leerproblemen (bv dyslexie, dyscalculie, ), studiemotivatie enz. Het CLB gaat samen met de leerling na wat er mis loopt op school en zoekt samen met de leerling, zijn ouders en de school naar oplossingen. 2.3 Preventieve Gezondheidzorg Binnen de preventieve gezondheidszorg volgt het CLB de groei en ontwikkeling van alle leerlingen op. Het meest gekend hierbij zijn de gratis medische onderzoeken (zie ook verder) en de vaccinaties. Ook bij besmettelijke ziekten geeft het CLB advies en begeleiding. De leerling en zijn ouders kunnen ook zelf met een gezondheidsvraag terecht bij het CLB. Dat kan bv. gaan over veilig vrijen, eetproblemen, verslaving en slaapgewoonten. 2.4 Psycho-sociaal functioneren Wanneer een leerlingen zorgen heeft op school, thuis of bij vrienden kan hij/zij hiervoor terecht bij het CLB. Het CLB begeleidt bv. vragen rond pesten, verdriet na het overlijden van een familielid of kennis, problemen thuis, opvoedingsaanpak en faalangst of stress. 3. Werkingsprincipes van het CLB In het uitvoeren van haar begeleiding, staan de onderstaande principes steeds centraal bij het CLB: Het belang van de leerling staat altijd centraal Het CLB werkt gratis Het CLB werkt discreet Het CLB werkt onafhankelijk van de school Alle CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim Het CLB werkt op basis van een deontologische code De opdracht en werkmodaliteiten van het CLB zijn decretaal vastgelegd. Meer info is terug te vinden via Het CLB respecteert in zijn werking het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige (kortweg DRM). Dit decreet geeft minderjarigen een aantal rechten in de jeugdhulp. Dit betekent niet dat ouders hun rechten en plichten, die voortvloeien uit het ouderlijk gezag, verliezen. De minderjarige heeft bijvoorbeeld recht op hulp, inspraak, duidelijke informatie en communicatie. Meer informatie over dit decreet kan je terugvinden in de brochure Je rechten tijdens onze begeleiding (voor leerlingen) en de gids Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp (voor ouders). Beiden zijn terug te vinden op de website van het CLB: en ga naar het tabblad: Publicaties. 56

57 4. CLB-begeleiding De CLB-begeleiding binnen de 4 domeinen wordt opgesplitst in 3 verschillende categorieën: de verplichte CLB-begeleiding de vraaggestuurde CLB-begeleiding de schoolondersteuning 4.1 Verplichte begeleiding Sommige vormen van CLB-begeleiding zijn verplicht. Dat betekent dat de medewerking van de leerling, zijn ouders en/of de school verplicht is. Deze begeleiding heeft betrekking op de medische onderzoeken, profylactische maatregelen, vaccinaties en begeleiding bij spijbelen. a. Medische onderzoeken De leerling dient verplicht deel te nemen aan de algemene consulten. Deze gaan door op het CLB en bevatten een grondig onderzoek van de gezondheidstoestand van de leerling. De hele klas komt dan op onderzoek bij het CLB. Zij vinden plaats tijdens de volgende jaren: 1 e jaar secundair onderwijs 3 de jaar secundair onderwijs 1 e jaar deeltijds beroepssecundair onderwijs De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. De doel van het onderzoek is de groei en ontwikkeling van de leerling op te volgen en die aspecten van de gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren. Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts of gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Dit zijn bijvoorbeeld het gewicht, gehoor en het zicht. Indien de ouders of leerling grondige bezwaren hebben en het medisch onderzoek niet willen laten uitvoeren door de CLB-arts, zijn de volgende opties mogelijk: het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB; het onderzoek wordt uitgevoerd door een arts van een ander CLB naar keuze; het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts die beschikt over het juiste bekwaamheidsbewijs (dit is het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg). Het verzet tegen het medisch onderzoek moet per aangetekende brief worden bezorgd aan de directeur van het CLB. Het verzet kan eveneens persoonlijk worden afgegeven op het CLB, waarbij je een ontvangstbewijs zal ontvangen. Belangrijk is dat de brief van verzet gedateerd en ondertekend is. Indien een andere arts het onderzoek uitvoert, worden hier wel een aantal voorwaarden aan gekoppeld. Zo moet de arts dezelfde testen doen als het CLB. De kosten die bij dit onderzoek gemaakt worden, zijn ten laste van de leerling en ouders. Bovendien moet de arts de resultaten van dit onderzoek binnen de 15 dagen doorgeven aan de CLB-arts. Dit kan niet geweigerd worden. 57

58 Voor meer informatie hierover kan je bij het CLB terecht. Ook als je als ouder of leerling vragen hebt bij het medisch onderzoek, of je je niet goed voelt bij dit onderzoek, kan je steeds terecht bij het CLB met je bezorgdheden. Samen wordt gezocht naar een oplossing waarbij iedereen zich goed voelt. Naast de verplichte algemene consulten kan het CLB eveneens een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dit kan in de volgende gevallen: als nazorg na een consult (opvolging) op eigen vraag van de leerling, ouders op school het CLB is van mening dat het individueel onderzoek echt nodig is b. Profylactische maatregelen Naast de medische onderzoeken, staat het CLB eveneens in voor het nemen van profylactische maatregelen. Dit zijn maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. De leerling, zijn ouders én de school zijn verplicht hier aan mee te werken. Voorbeelden van dergelijke ziekten zijn bof, luizen, meningitis en tuberculose. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Vervolgens zal het de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Het CLB maakt hiervoor gebruik van een draaiboek, zodat alle noodzakelijke stappen nauwgezet gevolgd worden. De bedoeling is te voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Indien het nodig blijkt, kan het CLB bepaalde maatregelen nemen op school om de ziekte te bestrijden. Dat kan bijvoorbeeld bestaan uit het extra aandacht geven aan handhygiëne en schoonmaak op school. Indien er een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld op de school, zal het CLB samen met de school de ouders informeren over de ziekte en melden welke maatregelen nodig zijn. c. Vaccinaties Wanneer de leerling op medisch onderzoek gaat, kijkt de CLB-arts na welke vaccinaties de leerling al heeft ontvangen en welke hij of zij nog moet krijgen. Hierbij volgt het CLB het vaccinatieschema van de Vlaamse overheid. Het CLB biedt alle vaccinaties gratis aan. Voor 2015 bestaat dit basisvaccinatieschema uit de volgende inentingen: Baarmoederhalskanker (3 vaccins) in het 1 e jaar secundair (alleen voor meisjes) Difterie-tetanus-pertussis in het 3 e jaar secundair Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. De overige vaccinaties zijn niet verplicht. De ouders beslissen in principe of zij hun toestemming geven voor de vaccinaties. Een bekwame minderjarige mag zelf toestemming geven voor het krijgen van een vaccinatie. Als de leerling ouder is dan 12 jaar, wordt vermoed dat hij/zij bekwaam is. Meer informatie over de bekwaamheid van minderjarigen, kan je terug vinden in de folder Je rechten tijdens onze begeleiding (zie bijlage). Het CLB vaccineert pas nadat zij schriftelijk toestemming hebben gekregen voor de vaccinaties. Deze toestemming is maximaal 2 jaar geldig en kan voor verschillende vaccinaties tegelijk gelden. Voor vragen over de vaccinatiestatus van een leerling kan je steeds contact opnemen met het CLB. d. Spijbelen en problematische afwezigheden 58

59 Het CLB start steeds, i.s.m. de school, een begeleiding op voor leerlingen die meer dan 10 halve lesdagen onwettig afwezig zijn per schooljaar. Zo houdt het CLB controle op de naleving van de leerplicht. Ook voor leerlingen die tijdelijk geschorst zijn op school, of definitief uitgesloten worden, is begeleiding door het CLB verplicht. 4.2 Vraaggestuurde begeleiding Een deel van de CLB-begeleiding is vraaggestuurd. Dit betekent dat de leerling, zijn ouders of de school een vraag stellen. Soms wacht het CLB deze vraag ook niet af. Dan doet het CLB zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit gebeurt bv. wanneer het CLB uit een gesprek met de school merkt dat de leerling leermoeilijkheden heeft of niet goed in zijn vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een vrijwillige begeleiding. Dit betekent dat het CLB hier toestemming voor moet krijgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende vuistregel: De leerling kan zelf toestemming geven als hij/zij 12 jaar of ouder is én bekwaam wordt geacht. Als de leerling jonger is dan 12 jaar of niet bekwaam wordt geacht, moeten de ouders toestemming geven. De thema s waarvoor je bij het CLB terecht kan, kwamen reeds aan bod bij 2. Wat doet een CLB? 4.3 Schoolondersteuning De schoolondersteuning die door het CLB aangeboden wordt heeft tot doel de interne leerlingenbegeleiding op school te versterken. Zo kan het zijn dat het CLB de school ondersteunt in het opzetten van bv. een pestbeleid of gezondheidsbeleid op school. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een jaarlijkse afsprakennota. 5. Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit betekent dat ze de informatie die over een leerling gaat vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie delen met iemand anders. Zelfs niet met personeel van de school. In uitzonderlijke gevallen zal de CLB-medewerker tocht het beroepsgeheim doorbreken omdat de leerling en/of zijn omgeving in gevaar zijn. Het CLB geeft op school enkel informatie en tips die de leerkracht nodig heeft om de leerling goed te kunnen begeleiden. Informatie die voor de school niet belangrijk is, wordt dan ook niet doorgegeven. Wanneer het CLB beslist om informatie door te geven, bv aan een andere hulpverlener, gebeurt dit steeds na overleg met de leerling en/of zijn ouders. Vanaf de leeftijd van 12 jaar kan de leerling hier zelf over beslissen. 6. Het leerlingendossier in het CLB Het CLB noteert elke stap van de CLB-begeleiding in het multidisciplinair dossier. Alleen gegevens die van belang zijn voor de begeleiding worden opgenomen in dit dossier. Dit dossier bevat onder meer de volgende gegevens: administratieve gegevens (naam, klas, adres, contactgegevens van de ouders enz.) gegevens over de verplichte CLB-begeleiding (medisch onderzoek) 59

60 gegevens over de vaccinaties en maatregelen bij besmettelijke ziekten gegevens over de begeleiding bij spijbelen of problematische afwezigheden resultaten van testen die bij de leerling werd afgenomen gegevens over begeleidingen (gesprekken, verslagen enz.) Meer informatie kan je terugvinden in de folder Je dossier in het CLB. 6.1 Wie heeft toegang tot het dossier? De minderjarige leerling vanaf 12 jaar of de meerderjarige leerling oefent zelf het recht op toegang tot het dossier uit. Dit gebeurt altijd samen met een CLB-medewerker die uitleg kan geven aan de leerling rond de inhoud van het dossier. Indien de leerling onbekwaam is, of nog geen 12 jaar is, wordt het recht op toegang in principe uitgeoefend door de ouders. Ook hier wordt de toegang tot het dossier verleend in aanwezigheid van een CLB-medewerker. Het CLB zorgt binnen de 10 werkdagen voor toegang tot het dossier. Iedereen die in het dossier wordt vermeld heeft toegang tot gegevens die enkel op hem betrekking hebben. Indien het dossier bv. informatie over een derde bevat (bv een buurvrouw of leerkracht), dan heeft de leerling en/of zijn ouders hier geen toegang toe. Elke CLB-medewerker die bij de begeleiding van de leerling is betrokken, heeft toegang tot het dossier. In uitzonderlijke gevallen krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of zijn ouders zijn of om de rechten van derden te vrijwaren. 6.2 Waar en hoe lang wordt het dossier bewaard? Het multidisciplinair dossier wordt bewaard tot de leeftijd van 25 jaar. Daarna wordt het vernietigd. Een aantal dossiers worden overgedragen aan het Rijksarchief. Zodra een leerling van school verandert en daardoor ook van CLB, wordt het volledige dossier overgemaakt naar het nieuwe CLB. De ouders en/of de leerling vanaf 12 jaar kunnen na de schoolverandering verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier, behalve voor de gegevens van de verplichte begeleiding. Deze gegevens worden altijd overgemaakt aan het nieuwe CLB. Het verzet tegen overdracht moet altijd schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur, en dit binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld. 7. Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB geldt de volgende procedure: 1. de klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling van een medewerker van het CLB worden kort na de feiten gemeld bij de directeur van het CLB (naam en contactgegevens vind je onder 1. Het CLB). Anonieme klachten worden niet behandeld. Op uitdrukkelijk verzoek kan de identiteit geheim gehouden worden. 60

61 2. binnen een termijn van 10 werkdagen bevestigt de CLB-directeur schriftelijk de ontvangst van de klacht en informeert je over het verdere verloop van de klachtenprocedure. Als de klacht wordt afgewezen, brengt de directeur je hiervan op de hoogte met een motivatie. 3. de directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Binnen een termijn van 45 kalenderdagen brengt de directeur u op de hoogte van de resultaten van het onderzoek. Dit gebeurt steeds schriftelijk en gemotiveerd. 4. indien je een klacht hebt over het optreden van de CLB-directeur zelf, kan je dat melden aan de Algemeen Directeur van de scholengroep ( De heer Urbain LAVIGNE Algemeen Directeur Scholengroep 11 Rerum Novarumlaan LEUVEN (Kessel-Lo) De klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend, niet op. Bijlagen: De bijlagen kunnen geraadpleegd worden in de map Publicaties van de website van het CLB: of De folders kunnen ook bezorgd worden in papieren versie op eenvoudig verzoek, persoonlijk of via de post. Folder Je rechten tijdens onze begeleiding Gids Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp. Een gids voor ouders. Folder Je dossier in het CLB 61

62 Bijlage 2: Schoolkalender