De school waar jouw talent blijft groeien!

Transcriptie

1 De school waar jouw talent blijft groeien! Schoolreglement Middenschool Ter Beuke tel: Rerum Novarumlaan 1 web: Kessel-Lo mail: ms2.kessel-lo@g-o.be

2 Inhoud Deel 1 Algemene informatie Schoolbestuur Pedagogisch project Levensbeschouwelijke kentekens Samenstelling van de scholengemeenschap Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Algemene klachtenprocedure Inschrijving en leerplicht Inschrijving Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Weigering tot inschrijven Screening onderwijstaal Gegevensdoorstroming Voortzetting van de studies Veranderen van studierichting DEEL 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving Participatie Studiereglement Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Ons studieaanbod Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Leefregels Ordemaatregelen Bewarende maatregel Tuchtmaatregelen Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Opstarten van het beroep Beroepscommissie Annulatieberoep Afwezigheden Gewettigde afwezigheid Anti-spijbelbeleid Onderwijs voor zieke kinderen tijdelijk onderwijs aan huis Engagementsverklaring Bijdrageregeling Rookbeleid Reclame en sponsoring

3 DEEL 3 Afspraken en informatie Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Ziekte, ongeval en medicatie Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur Aandachtspunten Deel 4 Bijlagen Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen CLB... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2. Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding?... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3. Werkingsprincipes... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4. Begeleiding en schoolondersteuning... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5. Vraaggestuurde begeleiding... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6. Verplichte begeleiding... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 7. Leerplichtbegeleiding Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8. Schoolondersteuning... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 9. Preventieve gezondheidszorg... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 10. Multidisciplinair dossier... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 11. Klachtenprocedure... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 12. Ik ben niet langer ingeschreven in mijn school. Welk CLB begeleidt me?... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 2: Schoolkalender leerlingen Bijlage 3: formulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Bijlage 4: Formulier: ziekte, ongeval en medicatie Bijlage 5: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september

4 Aandacht Schoolreglement: Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Wijzigingen aan het schoolreglement: Bij wijzigingen aan het schoolreglement moet de school de ouders hierover informeren. In dit geval moeten de ouders zich schriftelijk akkoord verklaren. Indien de ouders niet akkoord gaan met de wijziging, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leveren. Algemeen: Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is altijd te verkrijgen op eenvoudig verzoek. 4

5 Welkom in onze school Beste ouders Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind voor onze school hebt gekozen. Wij zullen alles in het werk stellen om goed met u samen te werken en willen u nu reeds bedanken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen en leefregels van onze school na te streven. Dag nieuwe leerling Hartelijk welkom in onze middenschool. Samen met je nieuwe klasgenoten zal je je moeten aanpassen aan een andere leefwereld, met nieuwe gewoontes en verplichtingen. Om die aanpassing zo vlot mogelijk te laten verlopen, zullen je leerkrachten trachten je zo goed mogelijk te begeleiden en op te volgen. Terecht verwacht je van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die de leerlingen en hun ouders hebben. In naam van het team van onze middenschool, wens ik je veel succes in middenschool Ter Beuke. Liesbeth Van Goethem Waarnemend directeur MS Ter Beuke 5

6 Deel 1 Algemene informatie 6

7 1 Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder samenstelling van de schoolraad ). Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Middenschool Ter Beuke maakt deel uit van Scholengroep 11 Leuven-Tienen-Landen. Adres: Raad van Bestuur Scholengroep 11 Leuven Tienen Landen Rerum Novarumlaan1, 3010 Kessel-Lo info@scholengroep11.net Tel: 016/ Samenstelling van de Raad van Bestuur Algemeen Directeur: Urbain Lavigne tel: 016/ fax: 016/ Voorzitter: Rik Haex Ondervoorzitter: Johan Wuyts Rechtstreeks verkozen leden: - Yvette Dendooven - Kristina Elsen - Frank Peetermans - Lutgart Peters - Sofie Balduyck - Johan Wuyts Gecoöpteerde leden: - Rik Haex - Gregory Maes - Luc Neyns 7

8 Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai BRUSSEL Telefoon: (02) Fax: (02) Website: Ons schoolteam bestaat uit: de directeur; het onderwijzend personeel; de leerlingenbegeleider; het ondersteunend personeel; het meesters-, vak- en dienstpersoneel. Het schoolteam werkt samen met: het personeel van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding Redingenstraat 86 Tel.: 016/ ; de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst; de schoolraad, samengesteld en verkozen zoals bepaald in het bijzonder decreet van 14 juli 1998 voor het GO!; de leden van de vriendenkring; de leerlingenraad; Tussen al deze organen en de directie worden op regelmatige tijdstippen vergaderingen georganiseerd. Op deze wijze worden alle actoren betrokken bij het beleid. 8

9 2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren en dit kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie en - strategie. De grote principes van de onderwijsvisie en strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan Universele Verklaring van de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De intergrale tekst van het PPGO! Vind je op 3. Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4. Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot Scholengroep 11 Leuven-Tienen-Landen. Het Koninklijk Atheneum Redingenhof, Koninklijk Atheneum 2 Ring, Middenschool 1 Leuven, Middenschool Ter Beuke, IBSO Woudlucht en De Wijnpers (provinciaal onderwijs) vormen een Scholengemeenschap. 9

10 5. Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage 1): ADRES CLB Hoofdzetel: CLB GO! Leuven-Tienen-Landen Oude Vestenstraat TIENEN Algemeen telefoonnummer Directeur Georges BAETEN Telefoonnummer & ] 6. Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep dhr. U. Lavigne Rerum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo. Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel ( ). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/ Meer informatie vind je op 10

11 Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: beheersing onderwijskosten; eerlijke concurrentie; verbod op politieke activiteiten; beperkingen op handelsactiviteiten; beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel ( ). Via Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel, voor het secundair onderwijs. Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: je naam, adres en telefoonnummer; wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: een algemene klacht over regelgeving een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden een kennelijk ongegronde klacht een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure een anonieme klacht 11

12 Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 7. Inschrijving en leerplicht 7.1. Inschrijving Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij : je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven; of je zelf een andere school kiest; je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met gewijzigd schoolreglement. Indien je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten werd uit een andere school, kan ook onze school jou weigeren volgens de criteria en de procedure die binnen ons lokaal overlegplatform (LOP) zijn vastgelegd. Aan een nieuwe leerling vragen wij bij de inschrijving: een geldig identiteitsbewijs; de getuigschriften en attesten die in de vorige school behaald werden. Eventueel zullen wij die opvragen bij de vorige school. Aan de hand daarvan kunnen wij het administratief dossier volledig in orde brengen. Het verzekert ons ervan dat wij in de toekomst correct ingevulde diploma s, getuigschriften of attesten kunnen afleveren. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert zowel van je ouders als van jezelf een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. 12

13 7.2. Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren Weigering tot inschrijven De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen Leerlingengegevens Gegevens met betrekking tot de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de leerlingengegevens, als ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Wie beroep wil doen op bovengenoemd recht (inzage-, toelichtings- en kopierecht ), dient een schriftelijke aanvraag in bij de directie. B 13

14 7.6. Voortzetting van de studies Op het einde van elk schooljaar vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel 1 je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór een bepaalde wettelijk vastgelegde datum. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Indien de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting. 1 Een structuuronderdeel kan zijn: een 1 ste leerjaar A, een eerste leerjaar B, een basisoptie van het 2 de leerjaar van de 1 ste graad, een beroepenveld in het beroepsvoorbereidend leerjaar van de 1 ste graad. 14

15 DEEL 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving 15

16 1. Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. De pedagogische raad is een adviesorgaan dat bevoegd is voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit personeelsleden van onze school. Onze leerlingenraad is als volgt georganiseerd: De leerlingenraad bestaat uit creatieve jongeren uit het eerste en het tweede leerjaar van het secundair onderwijs. Er zijn zowel leerlingen uit de A-stroom als uit de B-stroom. De leerlingenraad komt meestal éénmaal per week samen en vergadert over mogelijke projecten en evenementen op school. Er is altijd een leerkracht aanwezig die alles in goede banen leidt en tracht de plannen te concretiseren. De schoolkrant wordt hier ook uitgewerkt. Vanuit het standpunt van de leerlingen evalueren zij de pedagogische projecten van de school. De vriendenkring is als volgt samengesteld: De vriendenkring van GO! Kessel-Lo is samengesteld uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Ook de directies van basis- en secundair onderwijs, leraars en ouders van leerlingen en oud-leerlingen maken hier deel van uit. Deze vereniging heeft als doel socio-culturele activiteiten te ondersteunen alsook pedagogische uitstappen -indien nodig- financieel te ondersteunen. De werkingsmiddelen worden verworven uit allerlei activiteiten zoals o.a. het jaarlijks etentje. Zij worden benut voor de uitvoering van bovenvermelde activiteiten. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit het personeel; - Mevr. Martine Ripaud - Mevr. Kim Logist - Dhr. Merijn Matthijs 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; - Dhr. Jean-Pierre Roman - Dhr. Dupaix Freddy (voorzitter) 3 leden verkozen door en uit de ouders; - Dhr. Frank Monteny - Dhr. Wim Nackaerts - Mevr. Hilde Van Dongen 2 leden aangewezen door de leerlingenraad of verkozen door en uit de leerlingen De directeur - Mevr. Liesbeth Van Goethem Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. 16

17 De ouderraad (oudercomité) : Er is geen aparte ouderraad voor de middenschool. De ouderraad van de basisschool, op hetzelfde domein gevestigd, werd uitgebreid met enkele ouders van de middenschool. 2. Studiereglement 2.1. Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Het schoolgebouw is toegankelijk vanaf 07.45u. Vanaf 08.00u is er toezicht op de speelplaats en in de polyvalente ruimte. De lessen starten om 08.30u en eindigen ten laatste om 16.15u. Op woensdag stoppen de lessen om of bij een 5 e lesuur om 12.55u. Daarenboven is er op maandag, dinsdag en donderdag gelegenheid om naar de leereilanden te gaan tot 17.00u Dagindeling Eens op school, blijf je op school! De school mag enkel verlaten worden op schriftelijke aanvraag van je ouders en mits toelating van de directie. Je kan een toelating krijgen om de school vroeger te verlaten indien de vertrekuren van het openbaar vervoer ongunstig voor je zijn. Je ouders dienen een schriftelijke aanvraag in te dienen met de vermelding van het busnummer en de vertrektijd volgens het rijplan. Bij misbruik wordt de toelating ingetrokken. Je kan de school maximum 10 minuten vroeger verlaten. Kom niet naar school als je ziek bent! Word je ziek tijdens de schooluren dan mag je enkel de school verlaten nadat je ouders hiervoor de toestemming hebben gegeven Lesindeling 1ste lesuur 2de lesuur 3de lesuur 08.30u tot 09.20u 09.20u tot 10.10u 10.10u tot 11.00u pauze 11.00u tot 11.15u 4de lesuur 5de lesuur 11.15u tot 12.05u 12.05u tot 12.55u middagpauze 12.55u tot 13.45u 6de lesuur 7de lesuur 8ste lesuur 13.45u tot 14.35u 14.35u tot 15.25u 15.25u tot 16.15u 17

18 Vrijstelling Elke vrijstelling geldt alleen met principieel akkoord van de ouders (zie formulieren begin schooljaar). Let op: alle vrijstellingen worden in de agenda geschreven, voorzien van een officiële schoolstempel en ondertekend door directie of opvoeder. 7de lesuur De leerling mag de school verlaten om 15.00u bij afwezigheid van de leraar, indien dit 7 de uur het laatste lesuur is van de dag. 8ste lesuur Bij afwezigheid van een leraar mag de leerling de school verlaten om 15u25. Bij afwezigheid van een leraar voor het 7 de en 8 ste lesuur mogen de leerlingen de school verlaten om u Middagpauze Leerlingen blijven s middags op school eten in de daartoe voorziene refter. De leerlingen gebruiken het middagmaal in alle rust en onder het toezicht van een personeelslid Studie De leereilanden zijn toegankelijk van 15.25u tot 16.15u of 17.00u, behalve op woensdag of vrijdag. Er wordt tevens studie georganiseerd als afwezige leraren niet vervangen kunnen worden Vakantieregeling In bijlage 2 van het schoolreglement vind je een schoolkalender met de vakantieregeling, de vrije facultatieve dagen, 18

19 2.2. Ons studieaanbod Zie ook Wij hebben oog voor JOUW talent! - Vanaf bieden wij meerdere hedendaagse modules aan waardoor JOUW talent kan ontdekt en ontwikkeld worden. Zo kan JIJ op het einde van de eerste graad een perfecte studiekeuze maken! Eerste leerjaar A Basispakket (28 uren) + 4 uren Latijn Basispakket (28 uren) + 6 uren Wielrennen Basispakket (28 uren) + 4 uren modules (alternerend) o ICT en Nieuwe Media o Onderzoek en Experiment o TechnoLab o Nieuws en Actua / Filosofisch denken o Sportief Samenspel / Gezonde keuken Eerste leerjaar B 1 B + = Basispakket (28 uren) + 1uur Nederlands/1 uur ICT (met talige inval) + 1 uur Frans wiskunde (voorbereidingsjaar naar 1A) 1 B = Basispakket (28 uren) + 1uur Nederlands + 1uur ICT + 2 uren techniek (als voorbereiding op 2BVL) Tweede leerjaar A Grieks Latijn Latijn Sociale en Technische Vorming Moderne Wetenschappen met 6 uren Wielrennen Moderne Wetenschappen met 2 uren modules (alternerend) o ICT en Nieuwe Media o TechnoLab o Taal en Expressie o Alternatief Sporten Tweede leerjaar B (BVL) Verzorging Voeding Kantoor Verkoop Verzorging Voeding Hout Hout Kantoor Verkoop. 19

20 Flexibele leertrajecten in 1 B + Vanaf schooljaar wil Middenschool Ter Beuke flexibel inspelen op leerlingenkenmerken in de 1B + - klas. Om de grote niveauverschillen in de B-stroom op te vangen willen we voor de vakken wiskunde, Nederlands, Frans en natuurwetenschappen gaan werken met niveaugroepen. Hierbij er wel over wakend dat de bijhorende eindtermen en leerplandoelen niet in het gedrang komen. Via een gedifferentieerde aanpak kunnen we tegemoet komen aan de noden van de sterkere en de zwakkere leerlingen ; hierbij zal E-learning via I-pads en PC s een belangrijke rol spelen. Concreet: Beide B-klassen worden samengebracht in een flex-klas waarbij 2 leerkrachten hen zullen begeleiden. Leerlingen kunnen kiezen om individueel, in groep of samen met de leerkracht te werken. Er wordt in het begin van de week aan de leerlingen een planningsdocument bezorgd dat ze gedurende de flex-uren zelf kunnen invullen en afwerken met de nodige begeleiding en coaching door vakleerkrachten. Tijdens de flex-uren staat niet de leerkracht maar de leerling centraal. Zo kunnen we individuele noden sneller opmerken en wegwerken. Via het flexibel leertraject wil Ter Beuke een brede algemene vorming op maat van elke leerling afleveren Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heeft onze school veel aandacht voor leerlingenbegeleiding. Wij werken hiervoor samen met het CLB en de ouders en doen, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact Wat evalueren wij? Leraren evalueren enerzijds of je de leerstofonderdelen voldoende beheerst en verwerkt hebt om op het einde van het schooljaar de eindtermen te kunnen bereiken. Anderzijds evalueren ze ook de studiehouding en de attitudes. Voorbeelden hiervan zijn: actief meewerken in de klas, de taakaanvaarding, hoe je taken kan aanpakken, respectvol omgaan met anderen, het bijhebben van materiaal (agenda, handboeken, cursussen, werkschriften, specifieke kleding ), het tijdig aanwezig zijn in elke les, administratief in regel zijn enz.. 20

21 Agenda Vanaf 1 september 2013 werkt onze school met de digitale schoolagenda van smartschool. Dit betekent dat elke leerling en ouder op smartschool kan zien wanneer de leerkrachten taken en toetsen hebben opgegeven en tegen wanneer die taken en toetsen moeten afgewerkt zijn. Ook de lesonderwerpen zijn hier terug te vinden. Echter, niet elke leerling heeft onbeperkt toegang tot internet. Denk maar aan broers en zussen die op hetzelfde moment de computer willen gebruiken, in de studie, enzovoort. Soms werkt de computer ook niet altijd. Daarom adviseren wij sterk om taken en toetsen te blijven noteren in de papieren agenda. Naast de digitale agenda gebruiken we dus ook nog een papieren agenda; deze agenda heb je elke dag bij en leg je bij het begin van elke les op de bank. Vermeld hierin ordelijk al je schoolse opdrachten: lessen, huistaken, enzovoort. Schrijf de taken, de vaardigheden die je je eigen moet maken en de leerstof die je moet beheersen op de datum waarop je taken moet inleveren, de leerstof moet hebben verwerkt en de vaardigheden moet hebben verworven. We raden af de agenda te gebruiken als mapomslag om allerlei documenten, cursusonderdelen enz... te bewaren. Je agenda is een werk-of planningsinstrument. Nota s van leerkrachten, opvoeders en directie komen ook in deze papieren agenda. Deze moeten steeds ondertekend worden. Iedere week moet één van je ouders je agenda ondertekenen, want zij moeten weten wat je voor je studies en wat je op school gedaan hebt. De agenda is een officieel document dat moet bewaard worden! Geef je agenda af aan de directeur, de leraar of een lid van het ondersteunend personeel wanneer hij/zij hierom vraagt. Weiger je op hun vraag in te gaan dan riskeer je een sanctie. Indien je je agenda vergeten bent vraag je aan je leerkracht een dagagenda; deze dagagenda neem je s avonds over in je schoolagenda. Bij verlies van je agenda vul je onmiddellijk een nieuwe agenda in. De directie kan dat ook opleggen wanneer je agenda vuil, beklad en onverzorgd is. De kosten voor een nieuwe agenda zijn steeds voor de rekening van de leerling. Indien je je nieuwe agenda niet onmiddellijk hebt ingevuld, zal je dit tijdens de eerstvolgende woensdagnamiddagstudie moeten komen doen. Portfolio. Het portfolio is een onderdeel van je agenda. Dit biedt een breed overzicht van informatie over alle vakken, gedrag, activiteiten, positieve en negatieve opmerkingen en attitudes. Uitslagen zoals punten van taken en toetsten worden steeds ingeschreven. Ook opmerkingen, mededelingen en eventuele straffen worden hierin opgetekend. Dit alles kan gebeuren door de leerling zelf, de leerkracht, de leden van het secretariaat en de directie. Het is het geijkte kanaal voor ouders en leerlingen om duidelijk inzicht te krijgen over het functioneren van hun leerling op school. Alle extra activiteiten worden ook via de portfolio onder de aandacht gebracht van ouders en leerlingen. 21

22 Schriften en andere nota s. Vul ze steeds netjes, nauwgezet en volledig in. Huistaken en oefeningen. Maak huistaken en oefeningen zorgvuldig en geef ze af op de afgesproken dag. Was je afwezig, lever dan de taak of oefening in op de dag dat je terugkomt. (Dit geldt natuurlijk niet voor een langere periode van gewettigde afwezigheid.) Ben je je taak vergeten op de dag van het afgeven, dan krijg je een schooldag respijt. Volg de afspraken van de vakleerkrachten i.v.m. het later afgeven. Ben je dan nog niet in orde dan ben je verplicht om naar het inhaalmoment te komen om je taak te maken. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties Hoe evalueren wij? VISIE OP EVALUATIE De secundaire scholen van Scholengroep11 GO! wensen leerlingen maximale kansen op slagen te bieden en de ongekwalificeerde uitstroom te verminderen. Om dit te realiseren hebben zij een duidelijke visie uitgetekend die wordt vertaald in concrete algemene afspraken waarbij toch rekening wordt gehouden met de noden van de individuele leerling en de specificiteit van de verschillende scholen. Dit betekent meteen ook dat, hoewel alle scholen van onze scholengroep eenzelfde visie onderschrijven, er toch kleine verschillen zijn tussen de verschillende scholen in de praktische realisatie ervan. HOE EVALUEREN WIJ IN DE A-STROOM? Dagelijks werk A) Om na te gaan of de leerstof geregeld ingestudeerd wordt en of je ze voldoende beheerst, hebben leraren een aantal controlemogelijkheden zoals: luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (dus tijdens een klasgesprek) en de antwoorden beoordelen ; korte overhoringen of toetsen houden bij het begin of op het einde van de les (deze overhoringen kunnen aangekondigd of niet aangekondigd zijn); aangekondigde herhalingstoetsen houden; oefeningen en (huis)taken opleggen. Leraren kunnen voor hun vak een afsprakennota door jou en je ouders laten ondertekenen om zo de evaluatie nog doorzichtiger te maken. Let op: wie om welke reden ook aan een toets niet kan deelnemen, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet kan maken, kan verplicht worden de oefening, de taak of de overhoring achteraf in te halen. Elk vak werkt met vooraf bepaalde gewichten per vakonderdeel. Het cijfer op je rapport is dus geen lineaire optelling van de behaalde cijfers in een periode. Je vindt de gewichten terug op Skore, het elektronische puntenboek op smartschool. 22

23 B) Leerkrachten kunnen ook de studiehouding en de leerattitude evalueren(procesevaluatie). Voorbeelden hiervan zijn: het gedrag, de aandacht, de taakaanvaarding, de wijze waarop de agenda ingevuld wordt en waarop schriften verzorgd worden, het bijhebben van agenda, handboeken, cursussen, werkschriften, specifieke kleding en materialen, het tijdig aanwezig zijn in elke les, administratief in regel zijn enz.. Deze beoordeling is terug te vinden op het blad Vakoverschrijdende evaluatie dat één keer per trimester bij het rapport wordt gevoegd. Permanente evaluatie Een aantal vakken wordt permanent geëvalueerd: de levensbeschouwelijke vakken muzikale opvoeding lichamelijke opvoeding plastische opvoeding techniek. wetenschappelijk werk natuurwetenschappen seminarie-vakken (alternerende modules) Examens Om de overgang van basisschool naar het secundair onderwijs vlot te laten verlopen kiezen we in onze school voor 3 examenperiodes. Aangezien de periode tussen januari en april en tussen april en juni erg kort is worden bij examen 2 enkel volgende vakken geëxamineerd: in het eerste jaar: wiskunde, Frans, Latijn en aardrijkskunde in het tweede jaar: wiskunde, Frans, Latijn en natuurwetenschappen. Zo kan de grote hoeveelheid leerstof beter gespreid worden over het tweede semester. Onze school heeft een vorm van examenplanning, waarbij iedere leerling een gepersonaliseerd schema mee naar huis krijgt. Wij vragen de ouders er de nodige aandacht aan te schenken. De resultaten van je examens en van de permanente evaluatie lichten je in over je mogelijkheden en bieden de leraren de kans je beter te evalueren, remediëren, adviseren en oriënteren (d.w.z. een gefundeerd advies geven over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden). Het is dus voor jezelf belangrijk dat je die examens ernstig voorbereidt. Examens worden beoordeeld op 100. Alle vakken worden als evenwaardig beschouwd. Je moet aan alle examens deelnemen. Kun je omwille van een geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Afwezigheid wegens ziekte moet steeds gewettigd worden door een medisch attest. De klassenraad beslist of je bij afwezigheid de niet gemaakte examens moet inhalen en zo ja: hoe en wanneer dit zal gebeuren. En zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op je eerlijkheid gesteld. Bedrog wordt gesanctioneerd. 23

24 Fraude/onregelmatigheden bij examens 1 Definitie Een onregelmatigheid is elk gedrag, in het kader van de beoordeling van een vak of vakken, waarbij je het vormen van een juist oordeel over de te realiseren doelstellingen van jezelf of van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken. Indien je de bedoeling hebt om een juist oordeel over de te realiseren doelstellingen van jezelf of een andere leerling onmogelijk te maken, is er sprake van bedrog en dus van fraude. Het is de begeleidende of de delibererende klassenraad die de kwalificatie van fraude toekent. 2 Vormen van onregelmatigheden Spieken d.w.z. boeken, aantekeningen of andere (eigen) geschriften tijdens de proef bij je hebben of raadplegen zonder dat dit uitdrukkelijk is toegestaan. Afkijken d.w.z. tijdens de proef bij andere leerlingen afkijken of met hen, op welke wijze ook, binnen of buiten het lokaal, informatie uitwisselen. Plagiaat d.w.z. teksten, gedachten of redeneringen van anderen geheel of gedeeltelijk overnemen en deze laten doorgaan voor eigen werk, dus zonder bronvermelding. Tijdens de proef ongeoorloofd gebruik maken van een rekentoestel, een gsm of een ander apparaat. Je op de proef uitgeven voor iemand anders of je door iemand anders laten vertegenwoordigen. Het op ongeoorloofde wijze in bezit zijn van de te stellen vragen of opgaven vóór de proef. Het persoonlijk werk door anderen laten maken. Daden stellen waardoor het onmogelijk wordt de proef af te leggen, bv. helpen bij het plegen van een onregelmatigheid. Poging tot fraude. 3 Vaststelling van een onregelmatigheid 3.1 Onmiddellijke vaststelling Als het personeelslid belast met het toezicht tijdens een examen, je betrapt op een onregelmatigheid zal deze de nodige bewijsstukken verzamelen. Indien je weigert om de vaststellingen te bevestigen, wordt dit geacteerd. Indien er een getuige is kan deze de vaststelling bevestigen. Het examen wordt onmiddellijk stilgelegd en de directeur of zijn afgevaardigde beslist op welke manier het examen verder gezet kan worden. Het personeelslid belast met het toezicht tijdens een examen zal wel aantonen wat de leerling noteerde vóór de vaststelling. 3.2 Vaststelling achteraf Als je plagiaat pleegt bij een schriftelijk project/examen/toets/taak/ zal de vaststelling van de onregelmatigheid achteraf gebeuren. Hierbij wordt duidelijk beschreven waaruit de onregelmatigheid bestaat. 24

25 4 Procedure De delibererende of begeleidende klassenraad moet zo snel mogelijk oordelen over het feit of de onregelmatigheid beschouwd wordt als fraude. Hierbij wordt de volgende procedure gevolgd: De ouders en/of jij worden op de hoogte gebracht, zowel op informele wijze (telefoon) als op formele wijze (schriftelijk). Je wordt uitgenodigd voor een gesprek aangezien je het recht hebt om gehoord te worden en je te verdedigen tegen de je ten laste gelegde feiten. De school verleent inzage in het dossier indien jij of je ouders hier expliciet om vragen. De begeleidende of delibererende klassenraad zal zijn beslissing in voldoende mate motiveren en baseren op concrete elementen. 5. Gevolgen De begeleidende of delibererende klassenraad beslist autonoom welk gevolg er aan de fraude wordt gegeven. Bij zeer zware of herhaaldelijke fraude kan een tuchtprocedure worden opgestart. Definitie onregelmatigheid Een onregelmatigheid is elk gedrag, in het kader van de beoordeling van een vak of vakken, waarbij je het vormen van een juist oordeel over de te realiseren doelstellingen van jezelf of van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken. Indien je de bedoeling hebt om een juist oordeel over de te realiseren doelstellingen van jezelf of een andere leerling onmogelijk te maken, is er sprake van bedrog en dus van fraude. Het is de begeleidende of de delibererende klassenraad die de kwalificatie van fraude toekent. HOE EVALUEREN WIJ IN DE B-STROOM? In de B-stroom wordt permanent geëvalueerd. Dit betekent dat deze leerlingen geen examens afleggen maar vier keer per schooljaar een rapport krijgen met de resultaten van de permanente evaluatie. De rapportcijfers omvatten zowel de procesevaluatie als de productevaluatie met als componenten: kennis, vaardigheden en attitudes. Naast de permanente evaluatie, worden de leerlingen van de B-stroom op het einde van het schooljaar onderworpen worden aan een aantal adviestoetsen. De resultaten hiervan worden meegenomen bij het formuleren van een studieadvies op maat van de leerling Hoe rapporteren wij? De school zal je geregeld informeren over het oordeel dat ze over je vorderingen vormt op basis van toetsgegevens, opdrachten, observaties van je leergedrag. De klassenraad zal niet enkel het product dat je bereikt hebt als informatiebron gebruiken maar zal ook rekening houden met het proces dat je doorlopen hebt en met de evolutie van je resultaten. SKORE Jij en je ouders hebben via Skore permanent inzage in je online puntenboekje. Skore is een module binnen het elektronisch leerplatform Smartschool. Je ouders krijgen hun persoonlijke inloggegevens waardoor zij op ieder moment je behaalde resultaten kunnen raadplegen. Op het rapport worden de effectieve cijfers weergegeven. RAPPORTEN De neerslag van al de bevindingen, die het resultaat zijn van een regelmatige evaluatie of een permanente evaluatie, zowel van de individuele leraar als van het lerarenteam, vind je terug in je rapport. De data waarop de rapporten worden uitgereikt, vind je terug in de jaarkalender (zie bijlage 2 bij dit schoolreglement). In het begin van het schooljaar wordt eveneens aan alle leerlingen een overzicht bezorgd van de geplande activiteiten; rapportuitreikingen zijn ook opgenomen in dit overzicht. 25

26 A-stroom - Je ontvangt 4 rapporten dagelijks werk. Het cijfer dagelijks werk omvat zowel de proces- als de productevaluatie met als componenten kennis, vaardigheden en vakattitudes. Naast de vakcijfers vind je bij DW 2, 3 en 4 ook per vak de evaluatie van de schoolgebonden attitudes. - examenrapporten waaronder 1 rapport met enkel de resultaten van de vakken die in de 2 de examenperiode geëxamineerd worden. - Voor alle vakken die permanent geëvalueerd worden in de a-stroom krijg je 4 keer een rapportcijfer. B-stroom - Je ontvangt 4 rapporten met de resultaten van de permanente evaluaties. - Tijdens de examenperiodes van de A-stroom nemen deze leerlingen deel aan een project waarvan de product- en procesevaluatie wordt gevoegd bij de resultaten PE2 en PE4. RECHT VAN TOEGANG Je hebt als leerling recht op inzage tot het dossier dat de school of een leraar over je bijhoudt. Dit is in het bijzonder het geval voor je evaluatiegegevens. Je kan je testen, taken en examens inkijken tijdens een klassikale correctie of na een afspraak met de leraar. De school moet echter steeds alle originele testen, taken en examens als bewijsstuk in haar bezit hebben. Met al deze elementen wordt immers rekening gehouden bij het nemen van een gemotiveerde eindbeslissing. Ook je ouders hebben recht op inzage van je evaluatiegegevens. Dit wil zeggen dat je ouders recht hebben om op school tijdens een oudercontactavond of na afspraak, inzage te nemen in je testen, taken en examens en dat zij het recht hebben hierover uitleg te krijgen. Je ouders hebben tevens het recht om een kopie van je testen, taken of examens te krijgen. Hiervoor moeten zij een schriftelijke aanvraag richten tot de directie. De kosten voor de kopie zullen op de schoolfactuur aangerekend worden De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad Om jou deskundig te begeleiden, komen je leraren op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van onze directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de begeleidende klassenraad. Zij bespreken dan jouw kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kunt wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag. Wij bieden aan: - Al dan niet vrijblijvende inhaallessen in de leereilanden - Een individueel vakgebonden remediëringsplan bij hiaten in de leerstof. - Een studiebegeleidingskaart of volgkaart voor het bijsturen van het studiegedrag van de leerling - Gedifferentieerde oefeningen indien de les dit toelaat Indien het remediëringsplan niet wordt opgevolgd, wordt deze negatieve studiehouding meegenomen naar de delibererende klassenraad. 26

27 Communicatie met de ouders Naast het rapporteren over de vak resultaten, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via je agenda of via een brief Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing? Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Onze school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden. Deze delibererende klassenraad neemt een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je aan een bijkomende proef moet onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten. Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd Advies Ter voorbereiding van de delibererende klassenraad wordt door de betrokken leraars voor elk vak een advies geformuleerd. Zij kunnen: beslissen dat een leerling voor hun vak ofwel voldoet, ofwel niet voldoet; vragen dat de delibererende klassenraad over de resultaten beraadslaagt. Bij het formuleren van hun advies houden zij rekening met: de behaalde resultaten zoals ze op het rapport staan; de evolutie van de resultaten zoals ze terug te vinden is in de verslagen van de begeleidende 27

28 klassenraad; andere belangrijke elementen zoals eventueel, in bijzondere gevallen, medische, sociale en familiale redenen. Het advies is niet het resultaat van een mathematische optelling Beraadslaging De delibererende klassenraad is als enig orgaan bevoegd. De klassenraad zal reeds overgaan tot beraadslaging als: er één advies voldoet niet geformuleerd wordt of er één vraag is om beraadslaging. Tijdens deze beraadslaging houdt de delibererende klassenraad rekening met de gegevens vermeld in bovenvernoemd advies. De eindbeslissing is niet het resultaat van een mathematische optelling van de cijfers van alle vakken op het rapport. De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport Uitstel De delibererende klassenraad kan op de vergadering in juni in uitzonderlijke gevallen zijn beslissing uitstellen tot uiterlijk 1 september. Hij kan één of meer bijkomende proeven laten afleggen. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren onder de vorm van een test, vakantietaak, stage, lectuur,... Als dit gebeurt, overhandigt de school zo vlug mogelijk na de examenperiode van juni volgende documenten: een overzicht van de leerstof waarvoor een bijkomende proef afgelegd moet worden; een formulier met dag, datum en uur waarop de vakleraar voor de bijkomende proef in de school aanwezig zal zijn om aanvullende informatie te geven over de leerstof voor deze proef; een formulier waarop dag, datum, uur en plaats van de bijkomende proef vermeld staan. Na de bijkomende proef komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen om dan een attest A, B of C en een studiegetuigschrift of een diploma toe te kennen.` Puntengewichten Om het beslissingsproces van de delibererende klassenraad nog objectiever en transparanter te maken en u bijgevolg beter van dienst te zijn, heeft de directie na overleg met de commissie secundair onderwijs een aantal gewichten toegekend aan de punten voor dagelijks werk en examens. De gewichten die hieronder per leerjaar en onderwijsvorm worden gebruikt, zijn enkel richtinggevend voor een vlotter verloop van de deliberatie en geenszins een uitsluitsel. Het blijft de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om een beslissing te nemen waarbij deze gewichten enkel een hulpinstrument zullen zijn. Per vak wordt een jaartotaal gemaakt: dagelijks werk + examens. Voorwaarden voor het behalen van een attest A: én voor geen enkel vak op jaartotaal onvoldoende; én op het eindexamen voor geen enkel vak minder dan 40% en andere gevallen worden onderworpen aan deliberatie. Deze formules zijn slechts richtinggevend, een hulpmiddel bij de totstandkoming van de beslissing van de delibererende klassenraad en geenszins een uitsluitsel. Wij geven je dit hulpmiddel ter kennis, zodat je tijdig je studiehouding kan aanpassen. Dit moet je helpen je leerjaar met vrucht te beëindigen. Onderschat evenwel NIET het aandeel van het dagelijks werk in het jaartotaal. elk dagelijks werk staat op 100; voor vakken met 3 examens: o de punten van examen 1 staan op 160; o de punten van examen 2 en 3 staan elk op 120 o Totaal dagelijks werk = 400 punten Totaal examens = 400 punten. 28

29 voor vakken met 2 examens: o de punten van examen 1 en 2 staan op 200; o Totaal dagelijks werk = 400 punten Totaal examens = 400 punten Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario s mogelijk: - Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in; - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de delibererende klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan ofwel zijn beslissing herzien en dan is de betwisting opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft de betwisting bestaan. Wat ook het resultaat van deze nieuwe bespreking mag zijn, het wordt zeker schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders meegedeeld. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Dit wordt schriftelijk en gemotiveerd aan je ouders meegedeeld. Als zij de genomen beslissing onjuist blijven vinden, blijft de betwisting bestaan Beroep Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep instellen. Je ouders kunnen schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na de in ontvangst name van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepsprocedure pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierboven onder punt beschreven. 29

30 De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne leden en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden Beslissing van de beroepscommissie De beroepscommissie neemt een beslissing: de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd; de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heeft opgelegd. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 30

31 3. Leefregels 3.1. Ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt bv. Wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie of wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen of wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen Telaatkomers ( s ochtends en tijdens de leswissels) Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan aan op het onthaal voor je naar de klas gaat. De opvoeder noteert het uur van aankomen en de reden van te laat komen vooraan in de agenda. Tijdens de leswissels gaan de leerlingen rechtstreeks en zonder treuzelen of omwegen naar de volgende les. Als een leerling toch te laat in de les komt, zal de leerkracht het uur van aankomen en de reden van te laat komen in de agenda noteren. Wij passen dan volgende regels toe: Bij 3 x te laat per semester krijg je 1 week ochtendstudie. Dit wil zeggen dat je om 8u op school wordt verwacht. Bij 4 x te laat per semester krijg je 1 week ochtendstudie en 1 week avondstudie tot 16u15. Bij 5 x te laat per semester krijg je 1 week ochtendstudie en een strafstudie. Vanaf de 6 e keer te laat kan je een dag uitsluiting krijgen. In geval van overmacht moet er steeds voor een wettiging gezorgd worden Gedragsnota s in de agenda Bij ongepast gedrag op school (zoals eten in de klas, rommel verspreiden, schelden, ) volgt een stiptheidsnota. Bij 3 nota s volgt een sanctie en de klastitularis belt de ouder(s). De gegevens worden ook genoteerd in het leerlingvolgsysteem. 1 ste keer 3 nota s = avondstudie 2 de keer 3 nota s = avondstudie 3 de keer 3 nota s = strafstudie woensdagnamiddag 4 de keer 3 nota s= strafstudie woensdagnamiddag enz Spijbelen Bij spijbelen start de school onmiddellijk een begeleiding op. Er wordt hiernaast ook een sanctie aan gekoppeld: 1 lesuur spijbelen 1 ochtendstudie; een halve dag spijbelen 1 strafstudie; een hele dag spijbelen 2 strafstudies; wie herhaaldelijk spijbelt, krijgt een dag uitsluiting om de gemiste leerstof in te halen. 31

32 De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing mondeling (met vermelding in de schoolagenda). een vermaning een straftaak nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ouders getekend. extra schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders gemeld Tijdelijke verwijdering uit de les/studie ochtend- of avondstudie tot het einde van de les/studie (voor maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend). Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders via de agenda op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. Dit wordt via het portfolio aan je ouders gemeld. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad een volgkaart: studiebegeleidingsovereenkomst of studiegedragskaart als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. Wordt schriftelijk meegedeeld aan je ouders een strafstudie je moet de strafstudie op woensdagnamiddag van 13u00 tot 15u00 bijwonen; - schriftelijk meegedeeld aan je ouders Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend. 32

33 Inbreuk tegen het verbod van het zichtbaar dragen van levensbeschouwelijke kentekens Er wordt een eerste maal vastgesteld dat je ostentatief levensbeschouwelijke kentekens draagt binnen de schoolmuren of tijdens activiteiten extra muros. In dit geval word je uit de les geschorst en zal je de rest van die lesdag in een lokaal aan zelfstudie doen. Dit is een ordemaatregel waartegen geen beroep kan worden aangetekend; Er wordt een tweede maal vastgesteld dat je ostentatief levensbeschouwelijke kentekens draagt binnen de schoolmuren of tijdens activiteiten extra muros. In dit geval treedt het tuchtreglement in werking: o je wordt uit de les geschorst en zal de rest van die lesdag in een lokaal aan zelfstudie doen; o de procedure voor een tijdelijke uitsluiting buiten de school voor een maximale duur van 3 lesdagen wordt opgestart; Er wordt een derde maal vastgesteld dat je ostentatief levensbeschouwelijke kentekens draagt binnen de schoolmuren of tijdens activiteiten extra muros In dit geval treedt het tuchtreglement in werking: o je wordt uit de les geschorst en zal de rest dan die lesdag in een lokaal aan zelfstudie doen; o je wordt preventief geschorst buiten de school en de procedure voor een definitieve uitsluiting wordt opgestart. Hierbij zijn alle regels, zoals opgegeven in het schoolreglement, inclusief de beroepsprocedure van kracht Bewarende maatregel Preventieve schorsing Als de feiten zo n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders kennis gebracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als je door je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijs- of vormingsgebeuren of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages. Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen onder meer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade 33

34 toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 34

35 Soorten De tuchtmaatregelen zijn: Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar (hetzij op 31 januari van dat schooljaar indien je opleiding Se-n-Se of hoger beroepsonderwijs dan eindigt). Als je in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. De school bepaalt of je aanwezigheid op school verplicht is of niet. Indien je ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, zullen wij dit motiveren en dit schriftelijk meedelen aan je ouders.. Ben je niet meer leerplichtig en word je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10 de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat en alleszins pas nadat een eventueel ingestelde beroepsprocedure is afgerond. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school jou uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat indien je uit de school uitgesloten werd, je het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden als je je opnieuw wenst in te schrijven in de school. Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. In voorkomend geval moet de school bij de beslissing tot definitieve uitsluiting bepalen of deze uitsluiting ook betrekking heeft op het centrum voor deeltijds beroepssecundair onderwijs dat aan de school verbonden is. 35

36 Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels: De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht. Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen. De tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure. Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. Je uitsluiting heeft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de schoolraad. 36

37 4. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan Opstarten van het beroep De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven, horen. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - de bevestiging van de definitieve uitsluiting; - de vernietiging van de definitieve uitsluiting. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn dan is de definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 37

38 5. Afwezigheden 5.1. Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. b) Medisch attest Een medisch attest is vereist: als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes; Als je moederschapsverlof opneemt. Alle afwezigheden om medische redenen moeten gewettigd worden: Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: de eerste dag dat je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen. uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld. 38

39 Tot eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden leiden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders. c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school 2 Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen Lichamelijke Opvoeding. Als je niet kunt deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts jou dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deze lessen wel en niet kan. Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je behandelende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer: moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport: 130; leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport (eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90; leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40; leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming. 39

40 Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel De afwezigheid wordt gewettigd wanneer: je het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Mits je op school (naargelang het geval) een verklaring van je ouders afgeeft of een officieel document dat de reden van je afwezigheid opgeeft, ben je van rechtswege gewettigd afwezig om de volgende redenen: om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; omdat de instelling door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; - om feestdagen te beleven inherent aan je door de wet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw. 40

41 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap. bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bv.: - bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; - na je individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; - om deel te nemen aan een time-out programma; - als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; - om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding hetzij van één leerjaar over twee schooljaren, hetzij van één graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis. 41

42 Afwezigheden tijdens extra murosactiviteiten Afwezigheid tijdens extramurosactiviteiten. Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de extramurosactiviteiten deelnemen (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+ -programma)). Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een (vestigingsplaats) van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn extramurosactiviteiten: o lessen die gevolgd worden in een andere school of o vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse extramurosactiviteiten, op voorwaarde dat jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse extra-murosactiviteit. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de extra-murosactiviteiten; je bent verplicht die uit te voeren. Aanwezigheid op school is vereist. Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis Problematische afwezigheid en anti-spijbelbeleid De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerling te garanderen. Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Enkel gewettigde afwezigheden worden aanvaard, dat is de regel. Als wij bijvoorbeeld vaststellen dat er bij afwezigheid wegens ziekte geknoeid werd met medische attesten, zullen wij die afwezigheid benaderen als een problematische afwezigheid. De problematische afwezigheid, waaronder het spijbelen valt, kan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingbegeleiding. Reeds bij je eerste afwezigheid wegens spijbelen zal de school contact opnemen met je ouders. Bij tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid zal het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Deze afwezigheden worden ook meegenomen wanneer je van school verandert. Als jij of je ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB en de problematische afwezigheid blijft aanhouden, meldt de school dit aan de overheid. Deze melding zal gebeuren indien de problematische afwezigheid meer dan 30 al dan niet gespreide halve lesdagen bereikt heeft. Aan deze melding is het aspect bescherming van de persoonlijke levenssfeer gekoppeld. Daarom zal de school je ouders op de hoogte stellen van de melding van de problematische afwezigheid aan de overheid. Bovendien hebben je ouders desgewenst conform de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur, het recht op inzage en verbetering van die leerlinggegevens die met de morele en/of fysieke integriteit te maken hebben. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en indien alle begeleidingsinspanningen van de school en 42

43 het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat je zelfs spoorloos bent, kan de school beslissen om jou uit te schrijven. Wij wijzen je erop dat problematische afwezigheid uiteindelijk kan leiden tot terugbetalen van de schooltoelage! 6. Onderwijs voor zieke kinderen tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis of synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kunt volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij je aanvraag ontvangen,organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: Je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, maar je zit niet in de voorbereidende leerjaren op het hoger onderwijs van de derde graad ASO en KSO, de Se-n-Se TSO en KSO, de vierde graad BSO en verpleegkunde HBO; je zit niet in het deeltijds beroepssecundair onderwijs; Als je niet chronisch ziek bent: Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof. (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld. Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen). Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag en medisch attest indienen. Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn. Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt. De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft bedraagt maximaal 10 km. 43

44 Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt. Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ( "dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren; als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven). Tijdens een dergelijk verblijf of opname kan synchroon internetonderwijs wel verder lopen. Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. 7. Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact,voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als je ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel antispijbelbeleid ). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders je individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. We verwachten tevens dat je ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 44

45 8. Bijdrageregeling Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde onderwijsactiviteiten en didactisch materiaal zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen. Hieronder volgt een lijstje van de ouderbijdragen die tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden. De prijszetting en de wijze van facturatie kunnen te allen tijde worden aangepast. VIA FACTURATIE 1A 1B 2A 2B Agenda, rapport 10,00 10,00 10,00 10,00 Kopies 55,00 40,00 55,00 40,00 GWP 120,00 120, tot ,00 ICT 10,00 10,00 10,00 10,00 Uitstappen + sportdag 50,00 50,00 50,00 50,00 Werkmateriaal plastische opv. 10,00 10,00 10,00 10,00 Werkmateriaal techniek 20,00 20,00 20,00 Werkmateriaal optie techniek 10,00 Werkmateriaal hout 50,00 Ingrediënten kooklessen 20,00 70,00 70,00 Materiaal module Technolab 10,00 10,00 Materiaal module gezond koken 10,00 Module alternatief sporten 12,00 12,00 LO shirt + broekje 25,00 25,00 Zwemgeld 5,00 10,00 Schoolfotografie (optioneel) 18,00 18,00 18,00 18,00 Aankoop leer-werkboeken 150 à à à à 120 Huur boeken 45,00 45,00 Waarborg boeken(wordt terugbetaald) 20,00 20,00 Huur muziekinstrumenten 3,00 3,00 3,00 Huur locker (optioneel) 14,00 14,00 14,00 14,00 Waarborg locker (wordt terugbetaald) 10,00 10,00 10,00 10,00 Projecten B-stroom 50,00 50,00 Hoofdschotel 3,60 Soep 0,65 45

46 Wijze van betaling Er worden, gespreid over het schooljaar, voorschotten geïnd voor de GWP, die door middel van een rekeningoverzicht aan de ouders ter betaling worden aangeboden. Alle voorschotten worden op een volgend rekeningoverzicht in mindering gebracht ten belopen van het verbruik. Teveel geïnde voorschotten worden op het einde van het schooljaar terugbetaald. Daarnaast worden alle andere items gefactureerd in functie van het verbruik. Ingeval van vragen en/of opmerkingen kan je terecht bij dhr. Arne Bauwens, financieel medewerker van onze school. Indien ouders hun openstaande rekeningen niet betalen, zal de school volgende procedure toepassen: 1 ste stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag: De factuur of te innen bedrag terug meegeven met verwittiging van dringende betaling, nota in agenda met vermelding herinnering factuur of te innen bedrag. 2 de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (= na stap 1): Aangetekend schrijven. De kost van het aangetekend schrijven zal verhaald worden op de debiteur. 3 de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (= na stap 2): De openstaande factuur of het nog te innen bedrag (de kosten van het aangetekend schrijven mee ingerekend) wordt betaalbaar gesteld door een incassobureau. 9. Rookbeleid In onze school geldt een algemeen en permanent rookverbod: In gesloten ruimten: altijd; In de buitenlucht op het schoolterrein: altijd; Tijdens activiteiten extra muros: altijd. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid. 10. Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Leermiddelen en onderwijsactiviteiten blijven vrij van reclame. 46

47 DEEL 3 Afspraken en informatie 47

48 1. Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds kan de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, armbandjes, inkombandjes van optredens/festivals, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. Je gebruikt een voldoende grote tas om je schoolboeken, agenda, taken e.d. mee te nemen. Tassen waarbij je de boeken/documenten moet plooien en/of oprollen worden niet toegestaan. 2. Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en facebookpagina en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document (zie bijlage3) Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen. 3. Ziekte, ongeval en medicatie Op onze school wordt geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling medicatie moet nemen tijdens de schooluren, kan dit enkel op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring die begin schooljaar wordt meegegeven, in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties:. Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A en B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) 48

49 Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Rode Hond (Rubella) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken) 4. Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In het schoolgebouw mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt de leerling toch een gsm of andere technologische apparatuur in de klas dan moet hij die aan de leerkracht afgeven, die het toestel tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd). Blijft de leerling het toestel verder gebruiken, dan kan een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, ) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming nodig van de desbetreffende personen om deze foto s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. 5. Aandachtspunten Op school hebben we aandacht voor het fysiek, het psychisch en het sociaal welbevinden van de leerlingen en het schoolteam. 49

50 5.1. Naar school komen - Bij het naar school komen en naar huis gaan volg je altijd de veiligste weg. - Op straat gedraag je je zoals het hoort en ben je in alle omstandigheden beleefd. Samentroepen in de onmiddellijke omgeving van de school doe je niet. s Morgens ga je dadelijk naar de speelplaats (bij regenweer de polyvalente zaal) of naar de leereilanden. Je blijft in geen geval rondhangen in de gangen van het gebouw. - Fietsen stal je ordelijk in de fietsenstalling, NIET tegen de gevel van de school of de omliggende woningen. Aan de school stap je af en leg je de motor van je bromfiets stil. Aangezien je zelf aansprakelijk bent voor fiets of brommer, zorg je ervoor dat je vervoersmiddel met een stevig slot wordt vastgelegd. - We verwachten dat je minstens VIJF minuten vóór het belsignaal op school bent. - Bij het eerste belsignaal gaan de leerlingen ordelijk in de rij staan en wachten zij op de leraar om samen naar de klas te gaan. Bij afwezigheid van de leraar wachten de leerlingen tot er een vervanger of opvoeder hun komt ophalen. - Indien je te laat aankomt, meld je je dadelijk aan het secretariaat waar je een verantwoording geeft voor je te laat komen. Het uur van aankomen en de reden worden genoteerd in de agenda. Wanneer je de klas binnenkomt, geef je spontaan je agenda ter controle aan je leraar. Bij herhaaldelijk te laat komen kunnen er orde- en/of tuchtmaatregelen getroffen worden. - Als je afwezig bent wegens ziekte, verwittigen je ouders de school voor 8u Leereilanden De leereilanden zijn er voor alle leerlingen. Onze mediatheek wordt ingericht als een didactisch leercentrum. In de verschillende eilanden kunnen jullie met de hulp van vakleerkrachten en medeleerlingen de leerstof verwerken. Afspraken - Bij het binnenkomen vul je eerst het aanwezigheidsboek in en laat je je portfolio zien aan de begeleidende leerkrachten. Leerlingen kunnen nooit op eigen initiatief naar de leereilanden komen. - Ze kunnen dit echter wel steeds op voorhand vragen aan een leerkracht of in samenspraak met de ouders kan besloten worden dat de leerling verplicht op bepaalde dagen in de leereilanden aanwezig moet zijn. - Het is verboden te eten en te drinken in de leereilanden. Blikjes of flesjes drank worden onder geen enkele voorwaarde mee naar binnen genomen. - Muziek (via mp3-speler, walk- of discman of via de computer) kan evenmin. Het spreekt vanzelf dat het rustig is in de leereilanden: om andere leerlingen niet te storen, moet je rustig zijn. - Onderling overleg is soms nodig, maar dit mag onder geen enkele voorwaarde uitmonden in rumoer. - Voor het raadplegen van internetbronnen: enkel en alleen educatieve webpagina s mogen bezocht worden. Spelletjes, sociale netwerksites, minderwaardige informatiebronnen, naaktfoto s en dergelijke worden niet geduld. Hierop is een heel streng toezicht. - Wie zich niet aan de afspraken houdt, kan verzocht worden onmiddellijk de leereilanden te verlaten Gedrag - Onder alle omstandigheden gedraag je je correct en overeenkomstig met de principes van het GO!. - Je respecteert alle leden van de scholengemeenschap (ouders, medeleerlingen, personeel, directie) en uiteraard ook de buurtbewoners. - Je bent verdraagzaam tegenover ieders mening en overtuiging, conform aan ons pedagogisch project. De school onderschrijft het Gelijke Onderwijskansenbeleid (GOK). 50

51 - Je toont verantwoordelijkheidszin, eerlijkheid in woord en daad evenals eerbied voor de gemaakte afspraken, overeenkomsten en akkoorden. - Je toont studie-ijver, inzet, nauwgezetheid en streeft naar een positief kritische zin, zin voor samenwerking en samenhorigheid. Je neemt actief deel aan de les, in de klas moet er orde en tucht zijn. - Je verlaat de klas enkel na toestemming van de leerkracht. Naar het toilet gaan tijdens de lesuren mag enkel in dringende gevallen en met de uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht (vermelding in de agenda vereist). - In de klassen en de studie eet, snoep of drink je niet. Enkel tijdens de pauze of de leswissels mag je iets eten. Kauwgom gooi je in de vuilnisbak bij het binnengaan van het lokaal. - Het spreekt voor zich dat je respect hebt voor de gebouwen, het meubilair en de bezittingen van anderen. Alle lokalen, toiletten en de speelplaats houd je rein. Respecteer het werk van het poetspersoneel. Deponeer lege blikjes en ander afval in de daartoe voorziene vuilnisbakken. Hetzelfde geldt voor de omgeving van de school. Je bezorgt geen overlast in de buurt. Je wordt aansprakelijk gesteld voor elke opzettelijke beschadiging. Wanneer je medeleerlingen iets ziet vernielen, stelen of ontlenen zonder toestemming moet je dit signaleren aan de opvoeder, leraar of directie. - Gevaarlijke voorwerpen worden absoluut verboden op school. - Je verzorgt je taal. De omgangstaal in onze school is het Nederlands! - Je onthoudt je van iedere daad van geweld, pesterij of ongewenst seksueel gedrag. - Pauzes (voor, na en speeltijden) - Tijdens de speeltijd blijf je op de speelplaats of de polyvalente zaal. Hang niet rond in de gangen of klaslokalen. - Gebruik de speeltijd om naar het toilet te gaan. Houd deze wel rein. Je bent waarschijnlijk niet de laatste die zijn blaas wil ledigen! - Het spreekt vanzelf dat je de privacyregels respecteert. De toiletten voor meisjes/jongens zijn uiteraard enkel toegankelijk voor respectievelijk meisjes/jongens. - Houd je boekentas bij je Studie - In de studie ben je rustig, stil en houd je je bezig met schoolse zaken. Respecteer het recht van iedere leerling om te werken en te studeren. - Tijdens de examenperiodes voorziet de school in opvang tijdens de namiddag. Specifieke richtlijnen worden tijdig bezorgd Einde van de les of lesdag - Bij het verlaten van de klas na het laatste lesuur plaats je de stoelen op de banken, wordt het bord schoon gemaakt en zorg je ervoor dat het lokaal ordelijk is en de computers veilig afgesloten zijn. - Ook na de lessen L.O. zal de zaal netjes opgeruimd worden. 51

52 5.6. Gezondheid (inclusief roken, drugs) - Wij zijn erg begaan met je gezondheid: wij willen actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. Wij vragen dan ook om zoveel mogelijk herbruikbare materialen te hanteren. - Roken past niet in ons gezondheidsbeleid. Roken is dan ook op het schooldomein en in de onmiddellijke omgeving (binnen een straal van 50 meter) verboden en zal bij het niet naleven bestraft worden. - Alcohol en drugs bezitten, doorgeven, verhandelen en/of gebruiken is uit den boze. Bij overtreding zal de school steeds contact opnemen met de politie en de sociale diensten. - Wij voeren op onze school uitdrukkelijk een gezondheidsbeleid en een anti-tabak-, alcohol- en drugsbeleid. Als je in moeilijkheden dreigt te komen met alcohol of drugs, doet de school vooreerst een hulpverleningsaanbod waarbij evenwel, conform het tuchtreglement, sancties kunnen worden genomen. Dit zal zeker het geval zijn indien: je weigert in te gaan op het hulpaanbod; je het begeleidingsplan niet naleeft of andere leerlingen bij drugsgebruik betrekt Persoonlijke- of studieproblemen Als je ergens danig mee in de knoei zit, zowel op persoonlijk als op studievlak, kun je steeds in alle discretie en vertrouwen terecht bij de directie, bij interne begeleiders (leerlingenbegeleider, leraren van de cel preventie) en bij het CLB Persoonlijke bezittingen- eigen verantwoordelijkheid - Op je persoonlijke spullen en ook je kleren staat je naam. - Om diefstal en beschadiging te voorkomen, laat je het best nooit boekentassen en andere waardevolle voorwerpen ONBEHEERD achter in de gangen, kleedkamers of niet gesloten lokalen. Indien dit toch gebeurt, is dat op eigen verantwoordelijkheid: noch de school noch het schoolpersoneel kan aansprakelijk gesteld worden voor het verlies van voorwerpen, voor diefstal of voor beschadiging. Verzekering - In geval van een ongeval tijdens de lesuren met lichamelijk letsel of materiële schade, zal de schoolverzekering (Ethias) tussenbeide komen. - De leerling dient hiervoor de verzekeringsdocumenten te laten invullen. - Deze documenten zijn beschikbaar op het secretariaat bij Dhr. Arne Bauwens. 52

53 Schooltoelage De Vlaamse overheid springt bij voor wie het moeilijk heeft om de kosten verbonden aan studies te dragen. Hoe dient u een aanvraag in voor een school- of studietoelage? Indien u meent in aanmerking te komen voor een school- of studietoelage, dan kan u een aanvraag indienen; u heeft twee mogelijkheden: Digitale aanvraag: Surf naar en klik op Online diensten. U heeft een e-id of een token nodig. Indien u hulp wenst bij het invullen van uw digitaal aanvraagformulier, dan kan u steeds terecht op het nummer 078/ Ook online is een help-pagina beschikbaar: Schriftelijke aanvraag: U kan een aanvraagformulier bekomen bij uw onderwijsinstelling, of u kan de nodige documenten afdrukken van de website. Surf naar Kies voor de rubriek uw aanvraag indienen om een pdf-versie van het formulier te downloaden. U kan ook een aanvraagformulier bestellen via het nummer Heeft u vragen of problemen met het invullen van de schooltoelage dan kan u steeds terecht op het leerlingensecretariaat. 53

54 Uitgeleide Beste ouders Beste leerling Je hebt het schoolreglement gelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam schoolklimaat waarin elke leerling zich goed kan voelen. Het schoolreglement is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van onze schoolcultuur. Leren omgaan met de diversiteit van onze maatschappij is minstens even belangrijk als kennis verwerven, vinden wij. Door het schoolreglement te ondertekenen, bevestig je dat je ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als je dat wenst. Met vriendelijke groet Liesbeth Van Goethem Waarnemend directeur Middenschool Ter Beuke 54

55 Deel 4 Bijlagen 55

56 Bijlage 1: CLB 1. Het CLB Deze school werkt samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO! Leuven-Tienen-Landen, kortweg CLB. Het CLB is te bereiken via de volgende kanalen: Naam CLB Adres Algemeen telefoonnummer Website CLB GO! Leuven-Tienen-Landen Redingenstraat 86, 3000 LEUVEN Oude Vestenstraat 14, 3300 TIENEN (Leuven) (Tienen) De directeur van het CLB is Georges BAETEN. Informatie over de CLB-medewerkers die deze school begeleiden is terug te vinden via de website van het CLB. Het CLB is bereikbaar van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 16u30. Het is steeds mogelijk om ook buiten deze openingsuren een afspraak te maken. Het CLB is geopend tijdens de herfst- en krokusvakantie. In de kerstvakantie is het CLB geopend op maandag 21 december 2015 en op woensdag 30 december Tijdens de zomervakantie is het CLB geopend van 1 juli t.e.m. 14 juli en van 16 augustus t.e.m. 31 augustus. Het CLB is gesloten tijdens de paasvakantie en op wettelijke feestdagen. 2. Wat doet een CLB? Het CLB ondersteunt leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties bij het verhogen van het welbevinden van de leerling op school. Dit betekent dat het CLB, samen met de school, eraan werkt zodat iedere leerling zich goed voelt op school en daarbuiten, niet enkel nu maar ook in de toekomst. Zo wil het CLB de slaagkansen van iedere leerling verhogen. Om dit waar te maken, speelt het CLB een belangrijke rol bij de contacten tussen onderwijs-, welzijns- en gezondheidsinstellingen. In een CLB werken o.a. artsen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen en psychologisch assistenten. Samen staan zij in voor een multidisciplinaire leerlingenbegeleiding. De CLB-begeleiding situeert zich op de volgende 4 domeinen: onderwijsloopbaanbegeleiding, leren en studeren, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal functioneren. Uiteraard kan je ook met andere vragen aankloppen bij het CLB. 2.1 Onderwijsloopbaanbegeleiding Het CLB geeft informatie over opleidingen en het aanbod van scholen. Ook het wegwijs maken in de verschillende studierichtingen hoort hierbij. Het CLB ondersteunt de studiekeuze. Hierbij werkt het op maat van de leerling. Ook voor bv. vragen rond een B/C-attest, een overstap naar het buitengewoon onderwijs en trajectbegeleiding kan je bij het CLB terecht. 56

57 2.2 Leren en studeren Bij het CLB kan je terecht met vragen over studiemethode, leerproblemen (bv dyslexie, dyscalculie, ), studiemotivatie enz. Het CLB gaat samen met de leerling na wat er mis loopt op school en zoekt samen met de leerling, zijn ouders en de school naar oplossingen. 2.3 Preventieve Gezondheidzorg Binnen de preventieve gezondheidszorg volgt het CLB de groei en ontwikkeling van alle leerlingen op. Het meest gekend hierbij zijn de gratis medische onderzoeken (zie ook verder) en de vaccinaties. Ook bij besmettelijke ziekten geeft het CLB advies en begeleiding. De leerling en zijn ouders kunnen ook zelf met een gezondheidsvraag terecht bij het CLB. Dat kan bv. gaan over veilig vrijen, eetproblemen, verslaving en slaapgewoonten. 2.4 Psycho-sociaal functioneren Wanneer een leerlingen zorgen heeft op school, thuis of bij vrienden kan hij/zij hiervoor terecht bij het CLB. Het CLB begeleidt bv. vragen rond pesten, verdriet na het overlijden van een familielid of kennis, problemen thuis, opvoedingsaanpak en faalangst of stress. 3. Werkingsprincipes van het CLB In het uitvoeren van haar begeleiding, staan de onderstaande principes steeds centraal bij het CLB: Het belang van de leerling staat altijd centraal Het CLB werkt gratis Het CLB werkt discreet Het CLB werkt onafhankelijk van de school Alle CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim Het CLB werkt op basis van een deontologische code De opdracht en werkmodaliteiten van het CLB zijn decretaal vastgelegd. Meer info is terug te vinden via Het CLB respecteert in zijn werking het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige (kortweg DRM). Dit decreet geeft minderjarigen een aantal rechten in de jeugdhulp. Dit betekent niet dat ouders hun rechten en plichten, die voortvloeien uit het ouderlijk gezag, verliezen. De minderjarige heeft bijvoorbeeld recht op hulp, inspraak, duidelijke informatie en communicatie. Meer informatie over dit decreet kan je terugvinden in de brochure Je rechten tijdens onze begeleiding (voor leerlingen) en de gids Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp (voor ouders). Beiden zijn terug te vinden op de website van het CLB: en ga naar het tabblad: Publicaties. 57

58 4. CLB-begeleiding De CLB-begeleiding binnen de 4 domeinen wordt opgesplitst in 3 verschillende categorieën: de verplichte CLB-begeleiding de vraaggestuurde CLB-begeleiding de schoolondersteuning 4.1 Verplichte begeleiding Sommige vormen van CLB-begeleiding zijn verplicht. Dat betekent dat de medewerking van de leerling, zijn ouders en/of de school verplicht is. Deze begeleiding heeft betrekking op de medische onderzoeken, profylactische maatregelen, vaccinaties en begeleiding bij spijbelen. a. Medische onderzoeken De leerling dient verplicht deel te nemen aan de algemene consulten. Deze gaan door op het CLB en bevatten een grondig onderzoek van de gezondheidstoestand van de leerling. De hele klas komt dan op onderzoek bij het CLB. Zij vinden plaats tijdens de volgende jaren: 1 e jaar secundair onderwijs 3 de jaar secundair onderwijs 1 e jaar deeltijds beroepssecundair onderwijs De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. De doel van het onderzoek is de groei en ontwikkeling van de leerling op te volgen en die aspecten van de gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren. Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts of gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Dit zijn bijvoorbeeld het gewicht, gehoor en het zicht. Indien de ouders of leerling grondige bezwaren hebben en het medisch onderzoek niet willen laten uitvoeren door de CLB-arts, zijn de volgende opties mogelijk: het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB; het onderzoek wordt uitgevoerd door een arts van een ander CLB naar keuze; het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts die beschikt over het juiste bekwaamheidsbewijs (dit is het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg). Het verzet tegen het medisch onderzoek moet per aangetekende brief worden bezorgd aan de directeur van het CLB. Het verzet kan eveneens persoonlijk worden afgegeven op het CLB, waarbij je een ontvangstbewijs zal ontvangen. Belangrijk is dat de brief van verzet gedateerd en ondertekend is. Indien een andere arts het onderzoek uitvoert, worden hier wel een aantal voorwaarden aan gekoppeld. Zo moet de arts dezelfde testen doen als het CLB. De kosten die bij dit onderzoek gemaakt worden, zijn ten laste van de leerling en ouders. Bovendien moet de arts de resultaten van dit onderzoek binnen de 15 dagen doorgeven aan de CLB-arts. Dit kan niet geweigerd worden. Voor meer informatie hierover kan je bij het CLB terecht. Ook als je als ouder of leerling vragen hebt bij het medisch onderzoek, of je je niet goed voelt bij dit onderzoek, kan je steeds terecht bij het CLB met je bezorgdheden. Samen wordt gezocht naar een oplossing waarbij iedereen zich goed voelt. Naast de verplichte algemene consulten kan het CLB eveneens een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dit kan in de volgende gevallen: als nazorg na een consult (opvolging) op eigen vraag van de leerling, ouders op school het CLB is van mening dat het individueel onderzoek echt nodig is 58

59 b. Profylactische maatregelen Naast de medische onderzoeken, staat het CLB eveneens in voor het nemen van profylactische maatregelen. Dit zijn maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. De leerling, zijn ouders én de school zijn verplicht hier aan mee te werken. Voorbeelden van dergelijke ziekten zijn bof, luizen, meningitis en tuberculose. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Vervolgens zal het de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Het CLB maakt hiervoor gebruik van een draaiboek, zodat alle noodzakelijke stappen nauwgezet gevolgd worden. De bedoeling is te voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Indien het nodig blijkt, kan het CLB bepaalde maatregelen nemen op school om de ziekte te bestrijden. Dat kan bijvoorbeeld bestaan uit het extra aandacht geven aan handhygiëne en schoonmaak op school. Indien er een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld op de school, zal het CLB samen met de school de ouders informeren over de ziekte en melden welke maatregelen nodig zijn. c. Vaccinaties Wanneer de leerling op medisch onderzoek gaat, kijkt de CLB-arts na welke vaccinaties de leerling al heeft ontvangen en welke hij of zij nog moet krijgen. Hierbij volgt het CLB het vaccinatieschema van de Vlaamse overheid. Het CLB biedt alle vaccinaties gratis aan. Voor 2015 bestaat dit basisvaccinatieschema uit de volgende inentingen: Baarmoederhalskanker (3 vaccins) in het 1 e jaar secundair (alleen voor meisjes) Difterie-tetanus-pertussis in het 3 e jaar secundair Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. De overige vaccinaties zijn niet verplicht. De ouders beslissen in principe of zij hun toestemming geven voor de vaccinaties. Een bekwame minderjarige mag zelf toestemming geven voor het krijgen van een vaccinatie. Als de leerling ouder is dan 12 jaar, wordt vermoed dat hij/zij bekwaam is. Meer informatie over de bekwaamheid van minderjarigen, kan je terug vinden in de folder Je rechten tijdens onze begeleiding (zie bijlage). Het CLB vaccineert pas nadat zij schriftelijk toestemming hebben gekregen voor de vaccinaties. Deze toestemming is maximaal 2 jaar geldig en kan voor verschillende vaccinaties tegelijk gelden. Voor vragen over de vaccinatiestatus van een leerling kan je steeds contact opnemen met het CLB. d. Spijbelen en problematische afwezigheden Het CLB start steeds, i.s.m. de school, een begeleiding op voor leerlingen die meer dan 10 halve lesdagen onwettig afwezig zijn per schooljaar. Zo houdt het CLB controle op de naleving van de leerplicht. Ook voor leerlingen die tijdelijk geschorst zijn op school, of definitief uitgesloten worden, is begeleiding door het CLB verplicht. 4.2 Vraaggestuurde begeleiding Een deel van de CLB-begeleiding is vraaggestuurd. Dit betekent dat de leerling, zijn ouders of de school een vraag stellen. Soms wacht het CLB deze vraag ook niet af. Dan doet het CLB zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit gebeurt bv. wanneer het CLB uit een gesprek met de school merkt dat de leerling leermoeilijkheden heeft of niet goed in zijn vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een vrijwillige begeleiding. Dit betekent dat het CLB hier toestemming voor moet krijgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende vuistregel: De leerling kan zelf toestemming geven als hij/zij 12 jaar of ouder is én bekwaam wordt geacht. Als de leerling jonger is dan 12 jaar of niet bekwaam wordt geacht, moeten de ouders toestemming geven. De thema s waarvoor je bij het CLB terecht kan, kwamen reeds aan bod bij 2. Wat doet een CLB? 59

60 4.3 Schoolondersteuning De schoolondersteuning die door het CLB aangeboden wordt heeft tot doel de interne leerlingenbegeleiding op school te versterken. Zo kan het zijn dat het CLB de school ondersteunt in het opzetten van bv. een pestbeleid of gezondheidsbeleid op school. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een jaarlijkse afsprakennota. 5. Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit betekent dat ze de informatie die over een leerling gaat vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie delen met iemand anders. Zelfs niet met personeel van de school. In uitzonderlijke gevallen zal de CLB-medewerker tocht het beroepsgeheim doorbreken omdat de leerling en/of zijn omgeving in gevaar zijn. Het CLB geeft op school enkel informatie en tips die de leerkracht nodig heeft om de leerling goed te kunnen begeleiden. Informatie die voor de school niet belangrijk is, wordt dan ook niet doorgegeven. Wanneer het CLB beslist om informatie door te geven, bv aan een andere hulpverlener, gebeurt dit steeds na overleg met de leerling en/of zijn ouders. Vanaf de leeftijd van 12 jaar kan de leerling hier zelf over beslissen. 6. Het leerlingendossier in het CLB Het CLB noteert elke stap van de CLB-begeleiding in het multidisciplinair dossier. Alleen gegevens die van belang zijn voor de begeleiding worden opgenomen in dit dossier. Dit dossier bevat onder meer de volgende gegevens: administratieve gegevens (naam, klas, adres, contactgegevens van de ouders enz.) gegevens over de verplichte CLB-begeleiding (medisch onderzoek) gegevens over de vaccinaties en maatregelen bij besmettelijke ziekten gegevens over de begeleiding bij spijbelen of problematische afwezigheden resultaten van testen die bij de leerling werd afgenomen gegevens over begeleidingen (gesprekken, verslagen enz.) Meer informatie kan je terugvinden in de folder Je dossier in het CLB. 6.1 Wie heeft toegang tot het dossier? De minderjarige leerling vanaf 12 jaar of de meerderjarige leerling oefent zelf het recht op toegang tot het dossier uit. Dit gebeurt altijd samen met een CLB-medewerker die uitleg kan geven aan de leerling rond de inhoud van het dossier. Indien de leerling onbekwaam is, of nog geen 12 jaar is, wordt het recht op toegang in principe uitgeoefend door de ouders. Ook hier wordt de toegang tot het dossier verleend in aanwezigheid van een CLB-medewerker. Het CLB zorgt binnen de 10 werkdagen voor toegang tot het dossier. Iedereen die in het dossier wordt vermeld heeft toegang tot gegevens die enkel op hem betrekking hebben. Indien het dossier bv. informatie over een derde bevat (bv een buurvrouw of leerkracht), dan heeft de leerling en/of zijn ouders hier geen toegang toe. Elke CLB-medewerker die bij de begeleiding van de leerling is betrokken, heeft toegang tot het dossier. In uitzonderlijke gevallen krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of zijn ouders zijn of om de rechten van derden te vrijwaren. 60

61 6.2 Waar en hoe lang wordt het dossier bewaard? Het multidisciplinair dossier wordt bewaard tot de leeftijd van 25 jaar. Daarna wordt het vernietigd. Een aantal dossiers worden overgedragen aan het Rijksarchief. Zodra een leerling van school verandert en daardoor ook van CLB, wordt het volledige dossier overgemaakt naar het nieuwe CLB. De ouders en/of de leerling vanaf 12 jaar kunnen na de schoolverandering verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier, behalve voor de gegevens van de verplichte begeleiding. Deze gegevens worden altijd overgemaakt aan het nieuwe CLB. Het verzet tegen overdracht moet altijd schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur, en dit binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld. 7. Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB geldt de volgende procedure: 1. de klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling van een medewerker van het CLB worden kort na de feiten gemeld bij de directeur van het CLB (naam en contactgegevens vind je onder 1. Het CLB). Anonieme klachten worden niet behandeld. Op uitdrukkelijk verzoek kan de identiteit geheim gehouden worden. 2. binnen een termijn van 10 werkdagen bevestigt de CLB-directeur schriftelijk de ontvangst van de klacht en informeert je over het verdere verloop van de klachtenprocedure. Als de klacht wordt afgewezen, brengt de directeur je hiervan op de hoogte met een motivatie. 3. de directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Binnen een termijn van 45 kalenderdagen brengt de directeur u op de hoogte van de resultaten van het onderzoek. Dit gebeurt steeds schriftelijk en gemotiveerd. 4. indien je een klacht hebt over het optreden van de CLB-directeur zelf, kan je dat melden aan de Algemeen Directeur van de scholengroep ( De heer Urbain LAVIGNE Algemeen Directeur Scholengroep 11 Rerum Novarumlaan LEUVEN (Kessel-Lo) De klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend, niet op. Bijlagen: De bijlagen kunnen geraadpleegd worden in de map Publicaties van de website van het CLB: of De folders kunnen ook bezorgd worden in papieren versie op eenvoudig verzoek, persoonlijk of via de post. Folder Je rechten tijdens onze begeleiding Gids Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp. Een gids voor ouders. Folder Je dossier in het CLB 61

62 Bijlage 2: Schoolkalender