Verslag GMR-vergadering d.d. 14 december 2016

Transcriptie

1 Verslag GMR-vergadering d.d. 14 december 2016 Aanwezig: Naam School Aanw. Naam School Aanw. Marcel van den Hoven Skopos Claudia van Raaij Notulen Frank Claassen t Talent Theo van Veghel t Talent Bart te Dorsthorst De Heijcant Caroline v.d. Elshout De Heijcant Iris van Beek De Vossenberg Els Schoenmakers De Vossenberg Miriam van Heijst De Regenboog Afw. Johan Hanff De Regenboog Afw. Dennis van Houtum Bs De Beemd Afw. Ramona Pijnenburg en Bs De Beemd Jos Giesbers i.p.v. Pauline Smulders Pascal van Oers Bs t Kwekkeveld Rita Dankers Bs t Kwekkeveld William Lammers De Kring Afw. René Höppener De Kring 1. Opening en inleiding om uur De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. In verband met het zwangerschapsverlof van Pauline zijn deze keer Ramone Pijnenburg en Jos Giesbers bij deze vergadering aanwezig. Iris geeft aan dat dit haar laatste vergadering als GMR-lid zal zijn doordat ze is aangedragen als bestuurslid in het SKOPOS bestuur vanuit de gemeente met expertise in onderwijs. 2. Vaststellen van de agenda In de agenda staat agendapunt 4 vakantierooster als actie door PGMR, dit is voor de GMR. Agenda wordt vastgesteld. 3. Vaststelling verslag GMR 13 oktober 2016 Zonder verdere op- of aanmerkingen is het verslag goedgekeurd. 4. Vakantierooster Dit rooster wordt aangeleverd door de BOV en staat vast volgens landelijke wetgeving. Er is geen eenheid in de scholen met betrekking tot het aantal onderwijsuren per dag. Er wordt in principe gerekend met 5 uur per dag. Het overige wordt opgevangen door studiedagen. De GMR stemt in met het vakantierooster Begroting 2017 Als SKOPOS is dit voor het eerst in 4 jaar dat er een positief saldo is. Hierdoor zal er een inspectie volgen. Kort wordt toegelicht dat er nu ruimte is in de reserves om te kunnen 1

2 investeren in projecten ter innovatie voortkomend uit het nieuwe strategische beleid. De prognose van het leerlingenaantal wordt gedaan vanuit historisch perspectief. Op het gebied van mobiliteit zou er enkel binnen de Regenboog nog 1 personeelslid mobiel moeten worden. Verwacht wordt echter dat dit vaak in de praktijk al opgelost wordt. Het Smal experiment binnen 't Talent is voor 5 jaar geldig en loopt inmiddels al 3 jaar. Dit valt in het samenwerkingsverband waarbinnen verschillende scenario's zijn besproken alvorens hiervoor naar het ministerie te gaan. 6. Actualisatie documenten Kwaliteitshandboek Ten behoeve van actualisering van het kwaliteitshandboek liggen ook nu een aantal stukken ter advisering voor de GMR. Deze stukken zijn waar nodig gecontroleerd en geupdate. Sommige van deze stukken zijn nader toegelicht: Mandateringsstatuut Management: Hierin zal het woord mandateringsstructuur worden aangepast Inleiding personeelsbeheer: Tot 2 jaar na beëindiging dienstverband mogen de personeelsgegevens bewaard blijven. Het blijkt echter dat wanneer de betreffende leerkracht gegevens van een leerling heeft ingevoerd de gegevens van de leerkracht niet te verwijderen zijn. Jos zal deze vraag bij Noud van ICT neerleggen Ziekteverzuim: Er blijkt enige verwarring te zijn of de Arbo volledig buiten spel gezet zou zijn. Uitgelegd wordt dat er enkel een wijziging heeft plaatsgevonden in HCC. Deze wijziging houdt in dat in de 1e 6 weken van de ziekmelding er zelf contact zal zijn tussen directeur en werknemer en in deze periode afspraken gemaakt zullen worden. Na 5 weken zal er een melding uitgaan naar HCC. Door deze wijziging vervalt de 1e controle. Is een werknemer ziek tijdens vakantie dan worden deze vakantiedagen niet verrekend of teruggekregen Overnachten in school en/of sportgebouw: Aan de hand van de vorige vergadering is nagevraagd of kinderen tot 6 jaar mogen overnachten. Dit is nagevraagd bij zowel gemeente als brandweer. Het is niet toegestaan kinderen tot 6 jaar te laten overnachten. Dit zal duidelijker worden aangegeven in dit stuk. Het zou wel kunnen indien er van de ouders van elk kind een verklaring getekend zou worden. Het advies is echter om het niet te doen. De GMR gaat akkoord met alle stukken, behalve 4.11 t.b.v. de aanpassing, welke gedateerd zullen worden op deze vergaderdatum, zijnde 14 december Bedrijfsinformatie De bedrijfsinformatie is enkel ter kennisname doorgenomen. Doordat er nu een nieuw beleid wordt gevoerd in het ziekteverzuim met als uitgangspunt vertrouwen en gericht op preventief beleid, is er nu een overschot. 8. Rondvraag De korte vervangingen blijven lastig door de WWZ-regeling. Hiervoor wordt de VIP-groep gebruikt. Tot op heden is het hierdoor goed op te vangen. Hierna verlaat Marcel de vergadering. 2

3 9. Jaarverslag GMR Onder punt 3 zal Els de naam van Toine aanpassen in Toine van Hees en zal het nadien doorsturen naar Frank. Het jaarverslag wordt verder goedgekeurd onder dankzegging aan de makers van dit jaar: Iris en Els. Volgend jaar is De Regenboog aan de beurt. 10. Evaluatie functioneren GMR Iris heeft een opzet gemaakt voor een evaluatie. Anders dan andere jaren is de opzet om het bespreekbaar te houden en een kritisch zelfbeeld te hebben. Het idee is om eerst een suggestie te geven waarna dit inhoudelijk toegelicht of besproken kan worden. Er zal gewerkt worden met kaartjes: rood = GMR functioneert onvoldoende op dit punt, oranje = GMR functioneert voldoende op dit punt, groen = GMR functioneert goed op dit punt. Na deze vergadering zal de evaluatie op deze manier voor de eerste keer worden gehouden. Nadien kan bekeken worden of dit de lading dekt en of er nog iets aangepast moet worden. Deze evaluatie wordt in een apart verslag verwerkt. Doordat Ramona en Jos alleen voor deze ene keer invallen zullen zij niet deelnemen aan de evaluatie en verlaten de vergadering. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. 12. Vergaderschema donderdag 26 januari uur woensdag 15 maart uur donderdag 11 mei uur woensdag 28 juni uur 3

4 BESLUITENLIJST D.D Akkoord/Advies Wat 1 Vakantierooster De GMR stemt in met het vakantierooster. 2 Actualisering documenten Kwaliteitshandboek De GMR gaat akkoord met de documenten. 4

5 ACTIEPUNTENLIJST D.D Wie Wat 1 Johan Met Marcel meekijken of t.b.v. de actualisatie v.d. beleidsstukken alle stukken in het overzicht staan 2 Frank en Marcel A.d.h.v. overzicht actualisatie beleidsstukken bekijken welke stukken door het jaar heen in de GMR besproken moeten worden 3 Frank Lijstje maken met de te behandelen stukken om te bezien of er groepjes ter voorbereiding gemaakt moeten worden. 4 Johan Navraag doen bij een jurist m.b.t. informatieplicht en verantwoordelijkheid hierin van de leerkracht. 5 Frank Jaarplanning maken agenda en daarbij inplannen kennismaking externe vertrouwenspersoon en overleg met het bestuur. 6 Johan Laatste documenten in werkplan aanpassen. 7 Jos Aangeven bij Noud van ICT gegevens leerkracht niet te verwijderen in systeem indien gelinkt aan gegevens leerling. 8 Els Jaarverslag aanpassen en doorsturen naar Frank. 5