JAARPLAN GMR Jaarplan van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, Schoolvereniging Rehoboth, Urk

Transcriptie

1 JAARPLAN GMR Jaarplan van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, Schoolvereniging Rehoboth, Urk

2 INHOUDSOPGAVE Inhoud Waarom een jaarplan? 1 Rol en werkwijze van de GMR 2 Thema s t.b.v. het jaarplan 3 Schematische weergave van het jaarplan 5 Contactinformatie 6

3 WAAROM EEN JAARPLAN? Waarom een jaarplan? Om als GMR goed voorbereid te zijn op de werkzaamheden, is het hebben van een jaarplan belangrijk. Een jaarplan is een schematisch overzicht van alle onderwerpen die de GMR tijdens het schooljaar zal behandelen. Met een jaarplan wordt de GMR gedwongen om tijdig eigen keuzes te maken en die in gezamenlijke afspraken vast te leggen. Ook maakt de GMR met een jaarplan aan de zeven MR en, de achterban en het schoolbestuur duidelijk wat er van hen te verwachten is gedurende het schooljaar. Verder structureert het jaarplan het handelen van de GMR: de werkwijze wordt minder ad hoc. En tenslotte kan het jaarplan dienen als verantwoording naar de MR en, het schoolbestuur en de achterban als het wordt gebruikt bij het schrijven van het jaarverslag. Dit cursusjaar vergadert de GMR op de volgende data: Dinsdag 29 september 2015 Dinsdag 17 november 2015 Dinsdag 19 januari 2016 Dinsdag 8 maart 2016 Woensdag 20 april 2016 Dinsdag 21 juni 2016 Het jaarplan wordt naar het bevoegd gezag verstuurd en op de website van de schoolvereniging geplaatst. Pagina 1

4 ROL EN WERKWIJZE VAN DE GMR Rol en werkwijze van de GMR De GMR is een bij wet ingesteld, onafhankelijk en democratisch gekozen schoolorgaan om de belangen van zowel ouders als teamleden te behartigen tegenover het bestuur. De GMR moet en mag zich gevraagd en ongevraagd met allerlei zaken bezighouden die de scholen aangaan. Afhankelijk van de belangen die ermee gemoeid zijn en de reikwijdte daarvan, wordt de GMR over een aantal zaken verplicht ofwel om advies dan wel om instemming gevraagd. Naast het adviseren over plannen en besluiten van de directie en het schoolbestuur kan de GMR zelf ook komen met voorstellen om zaken te verbeteren. Informatie en wederzijdse communicatie met diverse geledingen in en buiten de scholen zijn van belang voor een goed functionerende GMR. De GMR vergadert zes keer per cursusjaar. Bij een (deel van de) vergadering is altijd een algemeen directeur aanwezig. Ook bezoeken twee leden van het toezichthoudend bestuur één keer per schooljaar een vergadering. Het dagelijks bestuur van de GMR maakt in samenspraak met de algemene directie uiterlijk twee weken voor de vergadering zijn agenda op. Alle informatie die van belang is voor de vergadering dienen twee weken voor de vergadering verstrekt te zijn aan de GMR- leden. Waar mogelijk geschiedt dit met opleggers. Vanaf 1 november 2015 zal er gewerkt worden met Sharepoint en is daar de informatie te vinden. Alle GMR-leden krijgen daarvoor een inlogcode. Pagina 2

5 THEMA S T.B.V HET JAARPLAN Thema s t.b.v het jaarplan A Wet gerelateerd De schoolgids Jaarverslag van de school De jaarrekening Het schoolplan Het schoolondersteuningsplan (i.r.t passend onderwijs ) Jaarverslag van het bestuur Medezeggenschapstatuut en reglement Formatieplan B Vereniging specifiek Info van de directie Pedagogisch klimaat Leerling volgsysteem Rol van de ouders op school Veiligheid op en rondom school Oudertevredenheidsonderzoek C GMR gerelateerd Jaarverslag Deskundigheidsbevordering Communicatie en overleg achterban Jaarplanning D Beleidsvraagstukken Kwaliteitsbeleid Onderwijskundig beleid Personeelsbeleid Formatiebeleid Pagina 3

6 THEMA S T.B.V HET JAARPLAN Ondersteuningsbeleid ( inzet expertise c.q. Passend Onderwijs) Scholingsbeleid Begeleidingsbeleid Arbeidsomstandighedenbeleid Financieel beleid PR Marketing Communicatie beleid Speciale aandacht GMR Dit cursusjaar zal de nadruk gelegd worden op communicatie. Dit betreft de communicatie naar de algemene directie, het toezichthoudend bestuur, leerkrachten en de ouders. Dit komt op elke vergadering terug als agendapunt. Doel is om de GMR meer bekendheid te geven en de GMR meer als gesprekspartner te laten functioneren. Concreet punt is het versturen van een nieuwsbrief voor het personeel van de vereniging na iedere vergadering met daarin een uitwerking van die punten die van belang zijn voor het personeel. De GMR wil werken aan haar stabiliteit en professionaliteit door kennisvergroting van de materie, jaarplan, jaarverslag e.d. Een vaste agenda en een jaarplan zorgt daarbij voor de nodige structuur. De kennisvergroting van de materie zal dit cursusjaar gestalte krijgen in de vorm van een tweetal cursussen. De GMR heeft in het cursusjaar vastgesteld dat elk nieuw (G)MR-lid verplicht is tot het volgen van een basiscursus. In het cursusjaar zal op 13 oktober de basiscursus MR en op 2 november 2015 de basiscursus GMR gegeven worden. De GMR gaat vanaf 1 november 2015 werken vanuit Sharepoint. Pagina 4

7 THEMA S T.B.V HET JAARPLAN De GMR gaat dit jaar onderzoeken wat de voor- en nadelen zijn van het werken met portefeuilles. A.d.h.v de conclusie zal besloten worden of de GMR deze werkwijze gaat invoeren. Verder zal zoveel mogelijk gewerkt worden aan de hand van het volgende overzicht: september intern Met directie Concept jaarverslag GMR Bespreking info vanuit Installatie GMR leden BG Taakverdeling Planning onderwerpen Vaststellen jaarplan vanuit BG Vaststellen vergaderdata Info samenstelling BG Notulen + agenda GMR en scholen Financieel verslag en begroting Verplichte info vanuit bevoegd gezag (BG) november Discussie begroting BG Info begroting bestuur, Vaststellen jaarverslag incl. begroting school Notulen + agenda GMR Info Arbo-jaarplan Discussie Arbo-jaarplan Formatieoverzicht n.a.v. teldatum 1 oktober Info arbeidsvoorwaardelijke regelingen Info over schoolplan Januari Notulen + agenda GMR Vaststellen Arbojaarplan Inventarisatie Arbo-zaken en ziekteverzuimbeleid Verslag contact- en vertrouwenspersoon klachtenregeling Maart Notulen + agenda GMR Concept zorgplan Functioneren van de GMR samenwerkingsver Discussie zorgplan band samenwerkingsverband Concept Discussie (bestuurs)formatieplan (bestuurs)formatie plan Informatie vakantierooster April Notulen + agenda GMR Vaststellen zorgplan Discussie vakantierooster en vaststellen samenwerkingsver band Verkiezingsprocedure GMR Vaststellen Pagina 5

8 THEMA S T.B.V HET JAARPLAN leden komend cursusjaar Juni Notulen + agenda GMR Inventarisatie scholingsbehoefte Activiteitenplan komend cursusjaar Nieuwe GMR-leden worden geïntroduceerd door degene die zij gaan vervangen (bestuurs)formatie plan Informatie en evaluatie klachtenregeling Evaluatie/vaststelling werktijden- en verlofregeling afgelopen en komend cursusjaar Info taakverdeling en belasting afgelopen schooljaar Info voortgang meerjarig beleidsplan Informatie jaarrekening Info en discussie jaarverslag BG Pagina 6

9 CONTACTINFORMATIE Contactinformatie De GMR is rechtstreeks uit het personeel en de ouders gekozen door de leden van de medezeggenschapsraden van: Koningin Wilhelminaschool; De Regenboog; Cornelis Zeemanschool; Prinses Beatrixschool; Groen van Prinstererschool; Harmpje Visserschool en Frits Bodeschool. De samenstelling van deze raad bestaat uit de volgende leden (O= ouderlid, P= personeelslid): Fokke Barends (O) Hilda Korten (P) Ellie Ras t/m dec (P) Harmpje Visserschool Harmpje Visserschool Cornelis Zeemanschool (inval zwangerschapsverlof Daniëlle Bakker) Daniëlle Bakker (P) Andrea Ras (O) Betty Rustenburg (P) Rick de Graaf (O) Jaap den Engelse (P) Trea Koffeman (O) Cornelis Zeemanschool Cornelis Zeemanschool Prinses Beatrixschool Prinses Beatrixschool Groen van Prinstererschool Groen van Prinstererschool Ellis Keuter (O) Wilhelminaschool secretaris Hessel Post (P) Lia Bakker (O) Annie de Haan (P) Wilhelminaschool Regenboogschool Regenboogschool Frits Cleveringa (P) Frits Bodeschool voorzitter Diana Romkes (O) Frits Bodeschool 2 e voorzitter Pagina 7

10 Pagina 8