Verslag GMR-vergadering d.d. 22 november 2017

Transcriptie

1 Verslag GMR-vergadering d.d. 22 november 2017 Aanwezig: Naam School Aanw. Naam School Aanw. Marcel van den Hoven Skopos Joost van der Werf t Talent Theo van Veghel t Talent Harrie Steenbakkers De Heijcant Afw. Caroline v.d. Elshout De Heijcant Robert Timmermans De Vossenberg Els Schoenmakers De Vossenberg Berry Franssen i.p.v. De Regenboog Johan Hanf De Regenboog Afw. Miriam van Heijst Claudia van Raaij Bs De Beemd + Lindsay Brinkman Bs De Beemd notulen Erwin Boersma Bs t Kwekkeveld Afw. Rita Dankers Bs t Kwekkeveld Afw. Edwin Veld De Kring René Höppener De Kring + voorziter 1. Opening en inleiding om De voorziter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Edwin Veld is als ouderlid van de Kring voor de eerste keer aanwezig bij de GMR en stelt zich kort voor. Claudia zal dit jaar naast notuliste ook als ouderlid deelnemen aan de GMR, tenzij hiervoor bezwaren zijn. Omdat er verder geen ouders vanuit De Beemd zich hiervoor hadden aangemeld zal dit jaar bekeken worden of dit te combineren is met het notuleren. Van De Regenboog zijn beide leden, Miriam en Johan, afwezig wegens ziekte. Berry Franssen treedt als vervanger op in hun plaats. 2. Vaststellen van de agenda De vergaderstukken twee weken voor de vergadering toesturen is niet altjd haalbaar. Dit is afhankelijk van de te bespreken stukken. Er is geen bezwaar indien er stukken nagestuurd worden binnen de termijn van 2 weken voor de GMR vergadering, indien ze niet te omvangrijk zijn. Bij de rondvraag zal de besteding van de vrijgekomen middelen door de staking, worden besproken. Agenda wordt verder vastgesteld. 3. Vaststelling verslag GMR 3 oktober 2017 = Bij de rondvraag werd aangegeven dat de vrijgekomen middelen door de staking geschat werden op ,00. Dit blijkt uiteindelijk een bedrag van ongeveer ,00 te zijn. Er is vanuit de GMR een kaartje gestuurd naar Johan. Het busvervoer voor de staking is niet uit het budget van de GMR geregeld, maar via de 1

2 GMR uit het SKOPOS budget. Correctee de jaarlijkse SKOPOSdag is niet net voor de aankondiging van de staking gepland maar wordt al een jaar vooruit gepland. Het GMR jaarverslag zou volgens het lijstje de volgende keer door De Regenboog moeten worden gedaan. De voorziter geef hierop aan dat hij na elke vergadering de punten van de vergadering in het jaarverslag bijwerkt waardoor hij het jaarverslag op zich neemt. De scholingsbehoefe van elke MR is op één MR na doorgegeven. De laatste zal dit na de eerstvolgende MR begin december doorgeven aan de voorziter. Zonder verdere op- of aanmerkingen is het verslag verder goedgekeurd. 4. Vakanterooster Dit rooster wordt elk jaar voorgelegd, eigenlijk meer ter kennisname aangezien het al defnitef is. De meegestuurde berekening PO is enkel van nut indien de studie uren exact overeenkomen welke bij SKOPOS niet het geval is. 5. Wijziging Arbodienst/-arts De gehele Dommelgroep is (nog) lid van HCC (Human Capital Care). HCC geef echter alleen medisch advies en andere besturen hebben aangegeven niet tevreden te zijn. De werkwijze van HCC past niet meer in het verzuim prevente beleid waar ook de andere besturen op over willen gaan. Er is daarom gekeken naar 2 nieuwe Arbo dienstene Emediator en Bedrijfspoli. Bedrijfspoli lijkt daarbij het meest passend. Zij bieden een adviseur inzetbaarheid die de directeur begeleidt bij verzuim. De PGMR is vorige week hiervoor bij elkaar gekomen. Eerst zal het bestuur een formeel besluit nemen. Er zal dan een overdracht plaatsvinden van HCC naar Bedrijfspoli. Hierbij wordt er in januari een gesprek met de Arbo arts ingepland met de degene die dan nog in de ziektewet ziten waarbij dan de vraag voorgelegd zal worden om het dossier over te dragen. Er zijn 2 personen die door maatwerk bij HCC zullen blijven. Dit heef te maken met een persoon die bijna de WIA in gaat en een persoon die een goede vertrouwensrelate heef met de betrefende Arbo-arts en het niet gunstg zou zijn om dit verbreken door de overstap. 6. Actualisate documenten Kwaliteitshandboek Personeelsdossiers CPD staat voor Collecteve Personeelsdienst, deze is van de Dommelgroep Statsteien AFAS is een systeem waar iedere medewerker zelf in kan. De bedoeling is dat in de toekomst hier ook het verzuim in komt Weteliii verplichte gegevens Conform CAO Loopbaanplanning Tussen de 3 nivo s zijn er meetpunten om te bezien of een medewerker van start naar basis kan of van basis naar vakbekwaam. Dit landelijk beleid gaat in per 1 augustus Scholingsbeleid Indien de Stchtng als geheel personeel voltallig zou hebben dan valt dit gedurende drie jaar in de RDDF, risico dragend deel formate. Indien er dan na 3 jaar nog geen werk zou zijn voor deze perso(o)n(en) dan volgt er ontslag. 2

3 Indien het binnen de scholen niet opgelost kan worden dan valt de medewerker eerst in mobiliteit voordat dit onder de Stchtng valt. Er is geen ontslagrecht maar werkgelegenheidsbeleid Toelagenbeleid Dat er een beloning kan worden gegeven bij een bijzondere prestate wordt als discutabel ervaren en is nog nooit gebeurd. Het kan dus wel en dat zou dan uit het schoolbudget komen. Het wordt echter gezien als een wetelijk niet toegepast document Leefiidssasen bewust personeelsbeleid Door een PGMR-lid wordt aangegeven dat wat er bij mogelijkheden staat; het bespreekbaar maken van surveillance en pauzerooster, op diens school organisatorisch niet lukt. Daarbij wordt vooral bedoeld het recht op 2x 15 min. pauze. De andere PGMR-leden geven aan hoe zij dit oplossen. Indien dit na aangeven bij de betrefende directeur nog steeds niet is opgelost moet dit worden voorgelegd bij de betrefende MR dat het beleid niet wordt gevolgd. Voorgesteld wordt dat evt. de schooltjden hierop aangepast zouden kunnen worden Confictprevente De gedragscodes zijn vastgelegd in een handboek. Marcel zal de digitale versie van het handboek op de M-schijf zeten. Op verzoek zal aangepast worden dat bij omgang met collega s de zaken die in vertrouwen worden gezegd niet geheim zijn maar vertrouwelijk Meeriaren sormatebeleid Dit is ter kennisneming en zal de volgende vergadering worden besproken Sociaal iaarverslag Geen op- of aanmerkingen Beleid tav vervangers Geen op- of aanmerkingen Geven gymles zonder bevoegdheid Geen op- of aanmerkingen. De GMR besluit, na aanpassing van zoals aangegeven, de documenten goed te ieuren. 7. Jaarlijks gesprek GMR-SKOPOS bestuur In plaats van Judith Timmerman komt Iris van Beek als vertegenwoordiging van het bestuur. Iris licht toe dat het bestuur bestaat uit nieuwe leden die allemaal onderwijs gerelateerde ervaring hebben. Al snel wordt de onvrede uitgesproken over de totstandkoming van het besluit van het bestuur voor het niet uitbetalen bij staken en de vraag gesteld wat er met de vrijgekomen middelen daarvan gedaan wordt. Er heerst bij een aantal scholen op de werkvloer een gevoel van onrust, onderwaardering en veel negatviteit. De onvrede bestaat vooral door de communicate vanuit het bestuur waarbij wordt verwezen naar het besluit in juni, een brief in september en vervolgens nog een brief in oktober. Daarbij wordt tevens het stakingsrecht aangehaald. Iris legt uit dat het bestuur meerdere keren bij elkaar is gekomen en geef aan dat het doel van het bestuur is om kwalitatef goed onderwijs te kunnen bieden, een fjne werkplek en zeker aandacht voor de werkdruk. Het imago van het bestuur is daarbij ondergeschikt. Om als bestuur meer zichtbaar te worden wordt steeds op verschillende locates vergaderd. Als punt van aandacht zal de communicate bij het bestuur worden doorgegeven. 3

4 Voor de vrijgekomen middelen is als doel gesteld om dit te gebruiken voor werkdrukverlaging. Vanuit het bestuur wordt voorgesteld dat suggestes hiervoor kunnen worden aangedragen. Vanuit elke MR zal op SKOPOSniveau hierover ideeën worden aangebracht. Voor de staking van 12 december a.s. zal eerst gepeild worden wie er staken. Het is een individueel recht. De vraag wordt gesteld of het systeem van besluitvorming, een algemeen directeur i.p.v. een bestuurlijk directeur en een bestuur nog passend werkt aangezien er, anders dan bij andere besturen, bij besluit één stap meer gemaakt moet worden. Dit is onderwerp van het gesprek binnen het bestuur waar nog geen beslissing op is genomen. Onder dankzegging voor haar komst verlaat Iris de vergadering waarbij ze aangeef de besproken punten mee terug te nemen naar het bestuur. 8. Bedrijfsinformate Geen relevante stukken ingebracht. 9. Rondvraag In de vorige SKOOP stond per school het aantal fe s en leerlingen. Uitgelegd wordt dat onder de fe s ook alle andere functes vallen dan enkel de leerkrachten. Te denken valt aan de schoonmaakster(s), administrate etc. Als Dommelgroep is vanuit de werkkostenregeling de Dag van de Leerkracht i.p.v. bruto nu neto uitbetaald. Dit is een bedrag van 200,00 voor een fe. Formeel heef dit niets te maken met de staking. Dit is niet gecommuniceerd en zou een positef efect kunnen hebben voor het gevoel wat er op de werkvloer heerst. Dit zal dan ook in de volgende SKOOP worden toegelicht. 10. Sluitng De voorziter sluit de vergadering om uur. 11. Vergaderschema Datume donderdag 18 januari 2018 woensdag 7 maart 2018 dinsdag 8 mei 2018 donderdag 21 juni Tijde 4

5 BESLUITENLIJST D.D Akkoord/Advies 1 Actualisering documenten Kwaliteitshandboek Wat De GMR gaat akkoord met de documentene Personeeldossiers Statsteken Wetelijke verplichte gegevens Loopbaanplanning Scholingsbeleid Toelagenbeleid Leefijdsfasen bewust personeelsbeleid Confictprevente (na aanpassing) Sociaal jaarverslag Beleid t.a.v. vervangers Het geven van gymlessen zonder bevoegdheid 5

6 ACTIEPUNTENLIJST D.D Wie Wat Datum ingebracht uiterlijk gereed 1 GMR Meer bekendheid geven aan externe vertrouwenscontactpersonen 2 Allen Navragen naar scholingsbehoefe binnen ieders MR t.b.v. nieuwe schooljaar. Na inventarisate aan René doorsturen , punt 3 doorlopend Na 6 december Marcel en René Vergaderstukken minimaal 2 weken voor vergaderdatum versturen , punt 9 doorlopend 4 Marcel Handboek gedragscodes digitaal plaatsen , punt 6 6