R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T

Transcriptie

1 R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad Datum: Behandeld door: 31 oktober 2017 N. Lamme en M. Tijnagel Afdeling / Team: WMO Onderwerp: Intrekking Verordening op de urgentiecommissie Purmerend 2010 Samenvatting: Op 19 mei 2010 is de verordening op de urgentiecommissie Purmerend 2010 vastgesteld. De urgentiecommissie adviseert de burgemeester en de wethouders van Purmerend en van Beemster inzake aanvragen urgenties voor een sociale huurwoning in gemeente Purmerend of Beemster. Purmerend is de enige gemeente binnen de regio die nog werkt met een urgentiecommissie. De complexiteit van de casuïstiek en de vele partijen die hier vaak bij betrokken zijn vraagt om meer expertise. Derhalve is besloten om de uitvoering op een nieuwe manier vorm te geven en de aanvragen in te bedden bij de casemanagers van Wmo. De toewijzingsregels zijn opgenomen in de huisvestingsverordening die nog steeds van kracht is.

2 Purmerend, 31 oktober 2017 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Op 19 mei 2010 is de verordening op de urgentiecommissie Purmerend 2010 vastgesteld. De urgentiecommissie adviseert de burgemeester en de wethouders van Purmerend en van Beemster inzake aanvragen urgenties voor een sociale huurwoning in gemeente Purmerend of Beemster. Eventueel kan B&W nadere beleidsregels opstellen. Purmerend is de enige gemeente binnen de regio die nog werkt met een urgentiecommissie. De complexiteit van de casuïstiek en de vele partijen die hier vaak bij betrokken zijn vraagt om meer expertise. Daarnaast gaat de huidige secretaris dit jaar met pensioen en heeft eén van de leden reeds aangegeven dit jaar te willen stoppen. Derhalve is besloten om de uitvoering op een nieuwe manier vorm te geven en de aanvragen in te bedden bij de casemanagers van Wmo. De toewijzingsregels zijn opgenomen in de huisvestingsverordening die nog steeds van kracht is. De adviesraad Sociaal Domein is gevraagd advies uit te brengen op het voorstel. Dit advies is in het voorstel verwerkt. Met dit voorliggende besluit wordt de urgentiecommissie per direct opgeheven. Oplossingsrichtingen: Wanneer de verordening op de urgentiecommissie wordt ingetrokken, houdt de urgentiecommissie op te bestaan. De urgentieaanvragen worden dan door de casemanagers van Wmo afgehandeld. Meetbare doelstellingen: We verwachten een snellere en efficiëntere afhandeling van urgentieaanvragen. Er wordt bijgehouden hoeveel urgentieaanvragen er binnenkomen, worden toegekend en wat de afhandelingstijd is. Ook wordt gemonitord of er meer urgentieaanvragen worden toegekend dat voorheen bij de oude procedure het geval was. Financiële consequenties: Het opheffen van de urgentiecommissie vermindert de financiële lasten met ± 2.500,-. Communicatie: De intrekkingsbesluit zal worden bekendgemaakt in het Gemeenteblad. Monitoring/evaluatie: Het nieuwe proces wordt na 1 jaar geëvalueerd. In dit jaar gaan we monitoren hoeveel aanvragen er binnenkomen, worden toegekend en wat de gemiddelde afhandeltermijn is. blz. 2 van 5

3 Voorstel: Gezien het bovenstaande stellen wij u voor overeenkomstig bijgaand ontwerpraadsbesluit over te gaan tot intrekking van de Verordening op de urgentiecommissie Purmerend Burgemeester en wethouders van Purmerend, de secretaris de burgemeester, blz. 3 van 5

4 De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 31 oktober 2017, B E S L U I T: de Verordening op de urgentiecommissie Purmerend 2010 in te trekken.. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 30 november 2017 de griffier, de voorzitter, blz. 4 van 5

5 Bijlage: Advies, Adviesraad Sociaal Domein Algemeen: Op dit moment wordt de urgentieverklaring afgegeven door de gemeente in afstemming met de urgentiecommissie. Deze commissie bestaat uit drie leden. De ambtelijk secretaris is een ambtenaar van de gemeente Purmerend, de overige twee leden zijn onafhankelijk. Een aanvrager heeft geen rechtstreeks contact met de commissie. De ambtelijk secretaris gaat nu met pensioen, mede aanleiding voor het voorstel om de commissie op te heffen. Voorstel Gekozen is om deze taak over te dragen aan de consulenten Sociaal Domein. Ter voorbereiding hebben de casemanagers meegedraaid in de commissie, omdat zij de achtergrondinformatie kennen van deze groep kwetsbare mensen. Deze mensen hebben vaak al zorg en ondersteuning. Wanneer er nog geen casemanager in beeld is, wordt er een aangewezen. Zo wordt het ook mogelijk om preventief zorg te bieden. Het contact wordt daardoor persoonlijker. De aanmelding loopt via de frontoffice van de gemeente. Advies De Adviesraad adviseert positief op het voorstel om de urgentiecommissie op te heffen. Kanttekeningen: De nieuwe procedure is eenvoudiger. Er moet een evaluatie worden gepland; de adviesraad wil meedenken over de criteria. Daarbij in de gaten houden in hoeverre de wachtlijst voor normale woningtoewijzingen langer wordt doordat er meer urgenties worden toegewezen. Waar nodig moeten gemeentelijke consulenten worden bijgeschoold. Tenslotte Bij de toewijzing van urgentie zouden de criteria uit de huisvestingsverordening voorop moeten staan. Echter duidelijke criteria om in aanmerking te komen voor een urgentiebewijs worden niet in de huisvestingsverordening genoemd. blz. 5 van 5