RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Transcriptie

1 É N RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad: Datum: 28 april 2015 Behandeld door: Mark Jan Prins Afdeling/Team: Maatschappelijke Ontwikkeling/Team Beleidsontwikkeling Onderwerp: Zienswijze op de jaarstukken 2014 van de gemeenschappelijke regeling GGD op de Zaanstreek-Waterland (GGD ZW). Samenvatting: Het dagelijks bestuur van de GGD ZW heeft haar voorlopige jaarstukken 2014 ingediend en vraagt om een zienswijze van de gemeenteraad. Voorgesteld wordt met de GGD ZW jaarstukken 2014 in te stemmen en middels bijgevoegde brief met zienswijze middels conform te besluiten. blz. 1 van 4

2 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Purmerend, 28 april 2015 Inleiding en probleemstelling: Inleiding en probleemstelling: Met de jaarstukken wordt door de GGD ZW inhoudelijk en financieel verantwoording afgelegd over de uitvoering van de activiteiten binnen de programma's. In het jaarverslag worden de activiteiten en resultaten vergeleken met de voornemens uit de GGDprogrammabegroting Verder wordt in de jaarrekening de financiële realisatie weergegeven in relatie tot de raming in de GGD-begroting Analyse en oplossingsrichtingen Zoals bij de jaarstukken bij de inhoudelijke verantwoording bij de programma's te lezen is, zijn er in 2014 goede resultaten behaald. In financieel opzicht is het jaar 2014 positief afgesloten. De GGD ZW presenteert een positief resultaat over 2014 van Geconcludeerd kan worden dat binnen het begroot budget uitvoering is geven aan de werkzaamheden. De reservering van in verband met de consequenties van de nieuwe CAO, waartoe in het bestuur van 25 september jl. is besloten, is in het positieve resultaat verwerkt. In de jaarrekening 2014 is ook een voorziening van gevormd voor een mogelijke Btw-verplichting. Het bestuur van de GGD neemt zich in de jaarstukken tevens voor om het uiteindelijk e positief resultaat over 2014 van als volgt te bestemmen: een bedrag van te reserveren voor de aanschaf van de sofware "ouderportaal". Deze software wordt ingezet ten behoeve van de digitale planning van de contactmomenten voor de jeugdgezondheidszorg en de communicatie en verzending van vragenformulieren. Dit leidt per 2016 tot een structurele besparing op de formatie. Daarnaast neemt de kwaliteit en het gemak in de dienstverlening toe;. en het restant van terug te betalen aan de gemeenten naar rato van inwonersaantal. Er is derhalve geen aanleiding om niet met de jaarstukken 2014 en daarmee de bestemming van een deel van het resultaat in te stemmen Meetbare doelstellingen: Nvt Financiële Consequenties: Het exploitatietekort van de GGD ZW over 2014 is dus lager dan begroot; totaal gesaldeerd Voor Purmerend is het aandeel in het gunstigere saldo totaal ongeveer een kwart ongeveer blz. 2 van 4

3 Communicatie: Nadat uw raad een zienswijze heeft bepaald stellen wij het bestuur van de GGD ZW hiervan schriftelijk in kennis, via bijgaande conceptbrief. Monitoring/Evaluatie: De jaarstukken 2014 worden gebruikt om te evalueren in hoeverre de voorgenomen activiteiten, de beoogde resultaten en de begrote budgetten zijn gerealiseerd. Voorstel: De zienswijze (zoals verwoord in bijgevoegde brief) op de jaarstukken 2014 van de gemeenschappelijke regeling GGD op de Zaanstreek-Waterland (GGD ZW) vast te stellen. Burgemeester en wethouders van Purmerend, de secretaris, de burgemeester, Bijlage 1 - Conceptbrief aan het bestuur van GGD ZW met de zienswijze op de jaarstukken 2014 van gemeenschappelijke regeling GGD op de Zaanstreek-Waterland blz. 3 van 4

4 De raad van de gemeente Purmerend; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 april 2015, met registratienummer; BESLUIT: De zienswijze (zoals verwoord in bijgevoegde brief) op de jaarstukken 2014 van de gemeenschappelijke regeling GGD Zaanstreek-Waterland vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 28 mei 2015 de griffier, de voorzitter, blz. 4 van 4

5 gemeentebestuur PURMEREND Postbus AA Purmerend telefoon telefax Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Team Beleidsontwikkeling Dagelijks Bestuur GGD Zaanstreek-Waterland Postbus GB Zaandam uw brief van 27 maart 2015 uw kenmerk ons kenmerk datum 28 mei 2015 betreft Zienswijze op de jaarstukken 2014 van de gemeenschappelijke regeling GGD ZaanstreekTWaterland (GGD ZW) Geacht bestuur, Op 27 maart 2015 ontvingen wij van u de jaarstukken 2014 van de gemeenschappelijke regeling GGD ZaanstreekAA/aterland. U stelt de gemeenteraad in de gelegenheid om zijn zienswijze kenbaar te maken. De begroting is behandeld in de raad van 28 mei De raad stemt in met de jaarrekening 2014 en de resultaatsbestemming. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Purmerend, gehouden op 28 mei Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Purmerend, de secretaris de burgemeester, Bijlage(n): geen behandeld door: telefoonnummer: coll./typ. M.J.Prins Stadhuis bezoekadres Purmersteenweg 42 bankrelaties: BNG , ABN Amro Werkplein Purmerend Waterlandlaan 22-36