Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 14 januari 2014

Transcriptie

1 Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 14 januari 2014 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Veerle Deconinck: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 13, 20 Davine Dujardin: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Henri Destoop: Raadslid afwezig voor 1 De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 28 januari 2014 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 4 februari 2014 om 19.00u. Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop: Raadsleden 2. onroerende goederen: goedkeuren tijdelijke huurovereenkomst BASE Company nv voor zendapparatuur gelegen Regenboogstadion, Zuiderlaan 17, 8790 Waregem In afwachting van de definitieve installatie van zendapparatuur aan de uitbreiding sportvelden, wenst BASE Company nv een tijdelijke installatie voor zendapparatuur te plaatsen op een verlichtingspaal in het Regenboogstadion, Zuiderlaan 17 en kadastraal gekend Waregem, 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1387G. Hiervoor dient een tijdelijke huurovereenkomst te worden afgesloten. Voorwaarden: /jaar aan beginindex 118,26 (mei 2006, basis 1996), driemaandelijkse betaling - Duur: tijdelijk totdat de permanente installatie aan de uitbreiding sportvelden operationeel is. Startdatum: 1 december 2013 In bijlage kunt u het ontwerp van huurovereenkomst terugvinden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tijdelijke huurovereenkomst voor zendapparatuur gelegen Regenboogstadion met BASE Company nv goed te keuren. De huurovereenkomst staat op het intranet. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

2 - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 3. onroerende goederen: goedkeuren huurovereenkomst BASE Company nv voor zendapparatuur gelegen uitbreiding sportvelden, Zuiderlaan, 8790 Waregem BASE Company nv wenst een huurovereenkomst af te sluiten met het stadsbestuur voor het plaatsen van zendapparatuur op een verlichtingspaal aan de oefenterreinen Zulte-Waregem (uitbreiding sportvelden). Voorwaarden: /jaar aan beginindex 118,26 (mei 2006, basis 1996), driemaandelijkse betaling - Duur: 9 jaar, zonder mogelijkheid tot verlenging Startdatum: nog te bepalen (vervangt de tijdelijke huurovereenkomst Regenboogstadion) Juiste locatie nog te bepalen. In bijlage kunt u het ontwerp van huurovereenkomst terugvinden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de huurovereenkomst voor zendapparatuur aan de uitbreiding sportvelden met BASE Company nv goed te keuren. De huurovereenkomst staat op het intranet. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 4. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondoverdracht gronden nabij de Grasdreef te 8790 Waregem De firma Het Landgoed nv wenst de gronden met de infrastructuurwerken, gelegen langs de Grasdreef over te dragen aan de stad. Kadastrale gegevens: Waregem 2 de afdeling, sectie A, delen van nr. 660 B2 (voordien gekend als nr. 660G) en aangeduid als lot A en lot C op het metingsplan van 11 juni 2013, opgemaakt door landmeter Bart Degezelle en deel van nr. 652Z (voorheen gekend als nr. 652M) en aangeduid als lot B op het metingsplan. Oppervlakte: - Lot A: 11a 62ca - Lot B: 10a 28ca - Lot C: 06a 53ca Eigenaar: Het Landgoed nv, Landegemstraat 10 te 9031 Drongen De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpovereenkomst. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de wegenis van de Grasdreef en de groenzone in het openbaar domein. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand van de gronden gelegen nabij de Grasdreef goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 5. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondoverdracht strook grond nabij de Galgewegel te 8790 Waregem De firma Het Landgoed nv wenst een strook grond, gelegen langs de Galgewegel over te dragen aan de stad. Kadastrale gegevens: Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 781F Oppervlakte: 80ca 80dm 2 Eigenaar: Het Grondjuweel nv, Landegemstraat 10 te 9031 Drongen De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpovereenkomst. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de Galgewegel in het openbaar domein van de stad Waregem en voor de realisatie van een nieuwe rooilijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand van de strook grond gelegen langs de Galgewegel te 8790 Waregem goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 6. vzw OC Nieuwenhove: goedkeuren jaarrekening 2013 tevens eindafrekening + vereffening Vereenvoudigde eindbalans VZW OC Nieuwenhove Balans 2013 Actief Passief Installaties , Overgedragen resultaat ,91 Overgedragen winst Afschrijvingen installaties ,83 boekjaar 446, Voorraad dranken , Handelsdebiteuren 0, Leveranciers 150,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

4 R/C Centea 6.455,79 (Publicatie Belg.Staatsbl + neerlegging) , ,62 Voorgesteld wordt het actief en passief van de VZW OC Nieuwenhove conform de statuten over te dragen aan de stad ten behoeve van OC Nieuwenhove. Dit betekent dat het saldo op de rekening van de stad wordt overgeschreven en door de stad moet worden overgemaakt aan de feitelijke vereniging OC Nieuwenhove ten behoeve van haar werking. Op haar beurt kan de feitelijke vereniging het opstartvoorschot van 5 000,00 euro die ze begin 2013 ontving, terugbetalen aan de stad. De overdracht betreft dus: - alle materieel, installaties, meubilair, gerief waarvan een niet limitatieve inventarislijst gemaakt werd waarvan de balanswaarde 0 is, maar die wel nog aanwezig zijn; - de voorraad dranken (inclusief leeggoed), waarvan bij overdracht een exacte voorraadlijst werd overgemaakt; - alle niet-(balans)gewaardeerde voorraden materieel en goederen; - de kasvoorraad die op uittreksel nog 6 455,79 euro bedraagt min de nog te betalen kosten voor Publicatie Belgisch Staatsblad en neerlegging Rechtbank van koophandel + de kosten afsluiting rekeningen (geraamd op 150,00 euro) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 7. goedkeuren aankoop grond voor herinrichtingswerken hoek Stagestraat/N43 Voor het uitvoeren van herinrichtingswerken op het kruispunt Stagestraat/N43 ikv de verkeersveiligheid is het noodzakelijk om over te gaan tot de aankoop van een strook grond tov mevrouw Vansteenhuyze Françoise als volgt: 57 ca 68 dm² grond, gelegen Stagestraat te nemen uit de percelen gekadastreerd Sectie B nrs 99K en 98D, zijnde inneming lot B van het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Jo D Hondt uit Waregem op Door het aankoopcomité werd een ontwerp van akte opgemaakt en eveneens een schattingsverslag. Aan de gemeenterad wordt gevraagd de grondaankoop, voor herinrichten kruispunt Stagestraat/N43, goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

5 Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 8. aanleg wandelpad tussen de Tategemstraat en de Gaston Martensstraat- goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen In de nieuw gerealiseerde verkaveling in de Tategemstraat (site Bulcaen) ts Goelevenweg en Platanendreef werd een wandel-fietsweg aangelegd. Het is aangewezen om dit wandelpad verder aan te leggen tot aan de Gaston Martensstraat om zo de aansluiting te creëren tussen de nieuwe verkaveling en de bestaande verkaveling aan de Gaston Martensstraat. De werken omvatten in hoofdzaak: - aanbrengen steenslagfundering - aanbrengen dolomietverharding d:10cm - aanpassen bovenbouw van 2 te behouden inspectieputten - aanbrengen borduren Raming: te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Nummer raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13overig beleid 2014/ /OM/0200/ - wegen - T r. voet- en ,00 Omgeving IA/Wegen fietspad, wegen Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en de wijze van gunnen goed te keuren voor de aanleg van een wandelpad tussen Gaston Martensstraat en Tategemstraat 9. aanpassen nutsleidingen: verlichting paden park Casier, omgevingswerken 2de fase Momenteel worden de omgevingswerken fase 2 in het park Casier uitgevoerd. In deze fase wordt het pad tussen de Markt en het kasteel vernieuwd en wordt het wandelpad vanaf de toegang Keukeldam heraangelegd. Door Eandis werden 2 dossiers opgemaakt voor de verlichting van deze paden die gelegen zijn in de werkzone omgevingswerken fase 2. In de stedenbouwkundige vergunning die bekomen werd op 19 november 2012 voor de omgevingsaanleg van park Casier werd opgenomen dat de detaillering van de verlichting aan Onroerend Erfgoed moet voorgelegd worden op basis van vooraf voor te leggen type-armaturen. Onroerend Erfgoed kan akkoord gaan met het type armaturen die in het park voorzien worden. In het toegangspad tussen de Markt en park Casier (naast de dekenij) heeft onroerend erfgoed lage armaturen in de beukenmassieven gevraagd. Daarom worden er 7 lage lichtpunten (Linea LED 4000Kelvin 10W) aangeboden. Deze armaturen verlichten volgens de lichtstudie het pad voldoende en deze armaturen zijn vandalisme bestendig. Ze zijn geschikt om te gebruiken op openbare pleinen. De verlichting in het park kan apart geregeld worden volgens de openingsuren. Er werd ook gevraagd om de beuk ter hoogte van de Markt van onderen te verlichten door middel van een grondspot. In het park worden er 16 lichtpunten voorzien (dossier 1 bevat 14 lichtpunten en dossier 2 bevat nog 2 identieke lichtpunten van het type Miniluma 20LEDR7). De 16 lichtpunten worden geplaatst op een rechte conische siermast van 4 m hoogte. offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

6 Park Casier Uitbreiden LS-net en verlichting paden park Casier en het verplaatsen foorkast Park Casier Bijplaatsen 2 lichtpunten , nihil totaal , ,91 Nihil 1.966, ,47 nihil totaal 1.966, Nihil Algemeen totaal 30371, ,38 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0680/ - inrichting terreinen gemeenschapsgoederen - IA/Groene ruimte park Casier beheerplan ,38 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp voor de verlichting van de paden in Park Casier, 2 de fase, goed te keuren. 10. aanpassen nutsleidingen: ondergronds brengen cu-netten * ondergronds brengen van LS- en OV-netten (bundelnet) in de Baanstknokstraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Baanstknok straat Ondergronds brengen LS-en OV-net LS ,37 nihil ,37 OV 8.417, ,54 nihil totaal , , ,37 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 8.417,54 * ondergronds brengen kopernet in de Henri Lebbestraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Henri Lebbestraat Ondergronds brengen kopernet LS ,08 nihil ,08 OV , , ,87 totaal , , ,95 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 9 267,14 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

7 * ondergronds brengen kopernet in de Plasstraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Plasstraat Ondergronds brengen cu-net LS ,16 nihil ,16 OV 4.341, ,46 nihil totaal , , ,16 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 4.341,46 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd bovengenoemde aanpassingen aan de nutsleidingen goed te keuren. 11. aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren van een parkeerverbod in de Vijfseweg In het O.-L.-V.- ziekenhuis in de Vijfseweg krijgt men klachten over bezoekers die op de gelijkgrondse bermen, voetpaden en soms zelfs op de fietspaden in de Vijfseweg parkeren. In de wegcode staat dat men op de begaanbare bermen 1,5 meter moet laten voor voetgangers. Bestuurders die dit respecteren, staan met hun voertuig gedeeltelijk op het fietspad, wat ook niet mag. De parkeerproblematiek in de Vijfseweg kan aangepakt worden door een parkeerverbod in te voeren vanaf het verlaten van de bebouwde kom tot over het oude stationsgebouw van Sint-Eloois-Vijve. In dit stuk van de Vijfseweg zijn er alleenstaande woningen met voldoende parkeermogelijkheden op privaat terrein. Door de plaatsing van de parkeerverbodsborden zal het voor bestuurders duidelijker zijn dat men niet mag parkeren op de bermen. De mobiliteitsbegeleider van de Vlaamse overheid gaat akkoord met dit voorstel. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de verkeersborden E1 met onderborden type x. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren van een parkeerverbod in de Vijfseweg. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

8 12. RUP Seaminox-Galana: verlengen beslissingstermijn Het RUP werd voorlopig aanvaard op 4 juni Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 27 juni 2013 tot 26 augustus Binnen 90 dagen na het einde van het openbaar onderzoek brengt de GECORO advies uit nopens de uitgebrachte adviezen en bezwaren. Wanneer de GECORO geen advies heeft verleend binnen de gestelde termijn, mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan. Binnen de 180 dagen na einde van het openbaar onderzoek dient de gemeenteraad het RUP definitief vast te stellen, zo niet vervalt het RUP. De uiterste termijn is 22 februari Volgens artikel vierde lid kan de gemeenteraad de termijn met 60 dagen verlengen waarbinnen het plan moet vastgesteld worden. Het bouwdossier van Seaminox werd goedgekeurd op 31 oktober 2013 en is definitief geworden op 30 november De eerste fase van het RUP kan dus uitgevoerd worden. Het College oordeelt dat het nu pas opportuun is om het dossier alsnog aan de GECORO voor advies voor te leggen. De eerst volgende GECORO is voorzien in de maand januari Pas nadat het verslag definitief geworden is kan het dossier geagendeerd worden op de gemeenteraad. Dit is voorzien voor maart of april Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de termijn van definitieve vaststelling van het RUP Seaminox- Galana met zestig dagen te verlengen. 13. goedkeuren gebruikersovereenkomst Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg Voor het jeugdlokaal in Tomberg werd een gebruikersovereenkomst over het beheer opgesteld in samenspraak met de verenigingen Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg. De huurprijs bedraagt 3000 euro in voor de 2 verenigingen samen. De duur van de overeenkomst is tot 31/12/2075. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gebruikersovereenkomst goed te keuren. De overeenkomst staat op het intranet. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Mario Verhellen: Raadslid 14. erkennen jeugdraad en goedkeuren statuten De jeugdraad moet telkens bij de start van een nieuwe legislatuur opnieuw erkend worden door de gemeenteraad. Aangezien er ook een nieuw decreet is over de ondersteuning en stimulering van het lokaal Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

9 jeugdbeleid, moesten er ook verwijzingen naar het oud decreet in de statuten aangepast worden. De statuten werden dus aangepast en goedgekeurd op de jeugdraad van 25 november. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jeugdraad te erkennen en de aangepaste statuten goed te keuren. De statuten staan op het intranet. 15. goedkeuren afsprakennota jeugdraad - stadsbestuur In deze gemeenteraad worden de erkenning van de jeugdraad en de vernieuwde statuten voorgelegd ter goedkeuring. Er dient eveneens een nieuwe afsprakennota tussen het stadsbestuur en de jeugdraad goedgekeurd worden. De afsprakennota werd goedgekeurd op de jeugdraad van 25 november. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de afsprakennota tussen het stadsbestuur en de jeugdraad goed te keuren. De afsprakennota staan op het intranet. 16. goedkeuren opdracht leveren van meubilair, didactisch materiaal, speeltoestellen en schooluitrusting voor de stedelijke basisscholen + vaststellen wijze van gunnen Voorstel Er wordt voorgesteld om als volgt meubilair, didactisch materiaal, speeltoestellen en schooluitrusting aan te kopen voor de vijf stedelijke basisscholen met volgende geraamde bedragen: Meubilair Totaal Totaal per school Desselgem 6 stapelbedjes slaapklas 2.000, ,00 Beveren-Leie 1 kast 300, ,00 1 inox open werktafel 1.600,00 Torenhof 2 vouwtafels 2.800, ,00 6 zitbanken 50 krukken 3 fauteuilstoelen 1.500, ,00 600,00 Centrum 8 zitbanken 840, ,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

10 2 vouwtafels 3.000,00 5 picknicktafels 2.500,00 25 tafels + 25 stoelen 5.150,00 Sint-Eloois-Vijve 3 picknicktafels 1.500, ,00 1 bureaustoel 400,00 6 banken 600,00 20 stoelen + 20 banken 4.600,00 Totaal , ,00 Budgetsleutel: 2014/240000/LW/0800/ - meubilair en kantooruitrusting gemeenschappen aw/gewoon basisonderwijs Didactisch materiaal + uitrusting Totaal Totaal per school Desselgem Nihil 0,00 0,00 Beveren-Leie Nihil 0,00 0,00 Torenhof identifactie- en informatieborden 1.500, ,00 1 set modulusblokken 1.000,00 2 radio's met mp3-aansluiting 300,00 4 speelwagentjes 300,00 Centrum 2 stofzuigers 600, ,00 5 radio-cd spelers 1.000,00 1 cd-speler 400,00 Sint-Eloois-Vijve Nihil 0,00 0,00 Totaal 5.100, ,00 Budgetsleutel: 2014/230000/LW/0800/ - installaties, machines en uitrusting gemeenschappen aw/gewoon basisonderwijs Speeltoestellen Totaal Totaal per school Desselgem 1 speeltoestel , ,00 Beveren-Leie Nihil 0,00 0,00 Torenhof 1 combinatie van veerelementen 3.000, ,00 Centrum Nihil 0,00 0,00 Sint-Eloois-Vijve Nihil 0,00 0,00 Totaal , ,00 Budgetsleutel: 2014/ /LW/0800/ - inrichting terreinen gemeenschappen aw/gewoon basisonderwijs Motivering Het gaat hier om een bestendige uitbreiding, vernieuwing en aanvulling van materiaal. De totale bedragen van deze aankoopvoorstellen zijn als volgt geraamd: Stedelijk basisonderwijs meubilair ,00 didactisch materiaal & uitrusting 5.100,00 speeltoestellen ,00 Wijze van gunnen Rekening houdend met deze diverse opdrachten en de geraamde bedragen, wordt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a, van de wet van 15 juni 2006, limiet van ,00 excl. btw niet overschreden) als aangewezen aankoopprocedure voorgesteld. Krediet Het nodige krediet is beschikbaar op het buitengewone budget De financieel beheerder heeft een positief financieel advies gegeven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van meubilair, didactisch materiaal, speeltoestellen en schooluitrusting voor de stedelijke basisscholen goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

11 17. goedkeuren opdracht leveren van muziekinstrumenten, didactisch materiaal en bureaumateriaal voor de stedelijke Kunstacademie afdeling podiumkunsten + vaststellen wijze van gunnen Voorstel Er wordt voorgesteld om als volgt muziekinstrumenten en didactisch materiaal aan te kopen voor de Stedelijke Kunstacademie afdeling Podiumkunsten: Omschrijving Geraamd bedrag inclusief btw Muziekinstrumenten 3 altsaxofonen in Es 2.550,00 2 klarinetten in Bes 2.400,00 1 trompet in Es/D 2.000,00 1 studieorgel 8.800,00 Totaal muziekinstrumenten ,00 Didactisch materiaal 3 verrijdbare wentelborden met notenbalken 1.850,00 1 externe microfoon 200,00 2 zangmicro's (incl. statieven, kabels en boxen) 850,00 1 midi geluidsinstallatie voor Desselgem 130,00 Totaal didactisch materiaal 3.030,00 Bureaumateriaal 1 analoge uitbreidingskaart 1.700,00 Totaal bureaumateriaal 1.700,00 Budgetsleutel: 2014/230000/LW/080/20 installaties, machines en uitrusting gemeenschapsgoederen aw/deeltijds kunstonderwijs Motivering Het gaat om een bestendige uitbreiding, vernieuwing en aanvulling van het materiaal voor de Stedelijke Kunstacademie afdeling podiumkunsten. Wijze van gunnen Rekening houdend met deze diverse opdrachten en de geraamde bedragen, wordt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a, van de wet van 15 juni 2006, limiet van ,00 excl. btw niet overschreden) als aangewezen aankoopprocedure voorgesteld. Krediet Het nodige krediet is beschikbaar op budget De financieel beheerder heeft een positief financieel advies gegeven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van muziekinstrumenten en didactisch materiaal voor de Stedelijke Kunstacademie afdeling Podiumkunsten goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

12 18. vragen Er zijn 12 vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid K. Ravelingien: straat of plein noemen naar Nelson Mandela Nelson Mandela: Deze Nobelprijswinnaar voor de vrede was en blijft een boegbeeld voor onze multiculturele samenleving. Hij heeft zich onmiskenbaar ingezet tegen het apartheidsregime en was de grondlegger voor het nieuwe democratische Zuid-Afrika. Zulke prestaties mogen we niet zomaar aan ons laten voorbijgaan. Deze naam zou eeuwig moeten blijven klinken. Naar aan leiding van het recente overlijden van Nelson Mandela had ik graag volgende vraag gesteld. Kan er in de nabije toekomst in onze stad een straat of plein naar deze Vader der Vaderlanders genoemd worden? Vraag 2. vraag raadslid T. Demuytere: veiligheid in de omgeving van het nieuwe speelbos in Sint-Eloois- Vijve langs de Leie Op 17 november verleden jaar werd een nieuw speelbos geopend langs de Leie in St. Eloois Vijve. We zijn uiteraard zeer tevreden dat onze jeugd nu terecht kan in dit mooi stukje speelbos. Dankzij Waterwegen en Zeekanaal en het Agentschap Natuur en Bos kregen onze jeugdbewegingen wat onverwacht maar allicht op ons aandringen om zo vlug mogelijk meer en echt bos te creëren - een mooi eindejaarsgeschenk. Hopelijk komen er zo vlug mogelijk vele hectaren bos bij. Ikzelf heb al een tweetal keren het bos verkend en heb vastgesteld dat langs de Z-W-kant ter hoogte van de Schoondalebeek er geen enkele afsluiting is geplaatst die moet vermijden dat kinderen via het brugje over de beek ongehinderd op de site Vrobeton (dat ondertussen failliet is) kunnen komen. Dit is een bijzonder gevaarlijke toestand omdat men ongehinderd in de sterk verwaarloosde gebouwen kan binnengaan. Overal, binnen en buiten lijkt het wel één grote vuile troep te zijn die er gestort werd. Ik vermoed zelfs dat er gevaarlijk afval tussen ligt. Onze vragen : 1. Kan er zo vlug mogelijk voor een veilige afsluiting gezorgd worden ter hoogte van het brugje aan de Schoondalebeek nabij de betreffende site? 2.Wie is verantwoordelijk bij gebeurlijke ongevallen: de huidige eigenaar, zijnde het Agentschap Natuur en Bos of de stad? Zijn er hieromtrent concrete afspraken gemaakt? Wie moet bijvoorbeeld nagaan dat er geen quads of motocrossers het bos binnenkunnen? 3.Het bos grenst jammer genoeg aan de industriezone zone 7 met enkele milieubelastende bedrijven aan de overkant van de Schoondalebeek. Zou het niet mogelijk zijn deze bedrijven aan te manen om een groene buffer van enkele meters aan te leggen om het lelijk uitzicht op deze gebouwen wat te camoufleren? 4.Hebben bijvoorbeeld jeugdbewegingen (via de jeugdraad) en Natuurpunt inspraak in het toekomstig beheer? Vraag 3. vraag raadslid J. Balduck: kostprijs brandweer Waregem - Wielsbeke De stad Waregem beschikt gelukkig over een performant en vrij goed uitgerust brandweerkorps. Iedereen weet dat dit keurkorps ook de zorg heeft over de naburige gemeente Wielsbeke. 1. Hoeveel kost de brandbestrijding per hoofd aan de W aregemse bevolking? (brutobedrag min de subsidies gedeeld door ) 2. Hoeveel kost de bijdrage voor brandbestrijding per hoofd aan de Wielsbeekse bevolking? (deze info is ongetwijfeld bij de bevriende buren te verkrijgen) Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

13 3. Hoeveel ontvangt Waregem van de gemeente Wielsbeke per hoofd van de Wielsbeekse bevolking? (Vermits de bijdrage via de provincie wordt vergoed, blijft daar wellicht een deel achter) 4. Zijn er ook Wielsbekenaren als vrijwillige brandweerman actief in het waregems korps? Vraag 4. vraag raadslid E. Devriendt: doorstorting aanvullende personenbelasting 2013 Recent werden door de FOD Financiën nieuwe ramingen meegedeeld aan onze stad inzake de doorstorting van de aanvullende personenbelasting voor het boekjaar Voor alle Vlaamse gemeenten samen betekent dit in 2013 in totaal een tijdelijke onverwachte minderinkomst van een kleine 200 miljoen euro. In plaats van de doorstortingen in 2013 te doen, werd dit verschoven naar Een begrotingstruc die de federale kas in 2013 moest redden dus. In dat verband had ik volgende vragen met betrekking tot de mogelijke financiële gevolgen voor onze stad: In welke mate wijkt deze tweede herraming van oktober 2013 af van de eerste herraming van juli 2013 en van de initiële raming van oktober 2012? Kortom, zijn er onverwachte minderinkomsten voor 2013 en om hoeveel gaat het? Wat zijn de concrete financiële gevolgen hiervan voor onze gemeente voor boekjaar 2013? Heeft de stad hinder ondervonden van deze onverwachte tijdelijke minderinkomsten? Vraag 5. vraag raadslid H. Vandenbroeke: Kiwanis Koerse Het initiatief van Kiwanis Koerse kent ondertussen een lange traditie op de Waregemse Hippodroom. Een lovenswaardig initiatief waar mensen diep in de beugel tasten om de medemens die het moeilijk heeft te steunen en een warm hart toe te dragen. Het zat er al langer aan te komen maar op vandaag is het quasi realiteit: opkrassen luidt de boodschap want de nachtrust wordt op die avond verstoord. Dat onverdraagzaamheid een ziekte van deze tijd is, is langer geweten. Dat deze onverdraagzaamheid dan ook nog uit de hoek van de beleidsploeg komt is des te schrijnender. Mijn concrete vraag: Wat gaat de bestuursploeg ondernemen om dit hartverwarmend initiatief in de stad en op de Hippodroom te behouden en er de nodige ondersteuning en ruimte aan te geven? Vraag 6. vraag raadslid X. Pruvoost: strooiplan We herinneren ons allemaal de winterprikken van vorig jaar. Een aantal dagen sneeuw in combinatie met vriestemperaturen en de Waregemse wegen kleurden wit. Heel wat burgers uitten toen hun ongenoegen over het winterplan of strooiplan. Er werd zeer laat gestart met strooien, alsook met de polyvalente inzetbaarheid van rollend materieel en personeel. Positief was wel dat de fietspaden dankzij aangepaste apparatuur vrij snel sneeuwvrij konden worden gemaakt. Indien er ons net als vorig jaar een ferme winterprik te wachten staat, wil ik graag volgende van de beleidsploeg vernemen: - welk volume strooizout is momenteel voorradig? Hoeveel dagen kan er met deze voorraad gestrooid worden? - Welke zijn de leveringstermijnen die werden afgesproken met de leveranciers? - In Waregem wordt gestrooid door eigen stadspersoneel, de deelgemeenten krijgen hiervoor een aannemer ter beschikking. Vorig jaar was dit Dhr. Decuyper. Is het niet aangewezen om, in plaats van een regio toe te kennen, ervoor te zorgen dat de prioritaire wegen en de verbindingswegen eerst behandeld worden zodat de grote massa zich sneller en veiliger kan verplaatsen? Werd deze denkoefening al gemaakt? - Waarom strooien wij op onze stadswegen niet preventief bij weertype oranje, cfr. de gewestwegen? Is voorkomen niet beter dan genezen? - Van waar het verschil tussen Waregem en de deelgemeenten? Alle bruggen, hoofdwegen, strooitoegangswegen en de omgeving van scholen worden aangepakt, dit om 4u. Rond 8u vertrekt de tweede ronde waarbij de drukke straten een strooibeurt krijgen. Bij aanhoudende vorst wordt bovendien een derde en vierde ronde ingeschakeld. Voor de deelgemeenten, die gestrooid worden door een externe firma, zijn er slechts 2 strooirondes. - Worden straten die niet in het strooiplan werden opgenomen, op vraag van de burgers, alsnog gestrooid? Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

14 Graag had ik vernomen indien er voor komende winter bijkomende aanpassingen aan het winter- of strooiplan worden doorgevoerd? We denken hier bijvoorbeeld aan eventuele wijzigingen in de strooiroutes, de inzetbaarheid van meer personeel en rollend materiaal, het tijdstip dat men start met strooien, Vraag 7. vraag raadslid E. Devriendt: verzekeringen Waregem In de gemeenteraadszitting van 3 september 2013 stelde ik een vraag over de verzekeringen van ons stadsbestuur. Daaruit bleek dat Waregem al sinds jaar en dag bij dezelfde verzekeraar, nl. Ethias, zit, zonder dat daarbij enige evaluatie of vergelijk gebeurt. Nochtans zou bij het regelmatig aanbesteden van de verzekeringsportefeuille heel wat efficiëntiewinsten en besparingen mogelijk zijn. Het antwoord van de bevoegde schepen op mijn vraag was ontgoochelend: Ethias is een goede verzekeraar, heeft een goede dienstverlening, en zaken zoals verzekeringen van arbeidsongevallen en hospitalisatieverzekeringen, die zijn te gevoelig, die smijt je zomaar niet op de markt. In december 2013 zou een evaluatie gebeuren van de huidige portefeuille (weliswaar met Ethias, en niet met andere verzekeraars). Ik beloofde de schepen er na die datum op terug te komen. Dus mijn concrete vragen: - Wat is het resultaat van deze evaluatie geweest? - Zal het stadsbestuur toch nog stappen ondernemen om een vergelijking te maken met andere verzekeraars, en een openbare aanbesteding te starten, zoals men eigenlijk verplicht is om te doen? - De Vlaamse overheid heeft daartoe een hulpmiddel aangereikt: een modelbestek waarmee lokale besturen een consultant kunnen aanduiden om de doorlichting van de verzekeringsportefeuille door te voeren. Is dit iets waar het bestuur mee zal verdergaan? Vraag 8. vraag raadslid E. Devriendt: kerk Sint-Anna Het gemeentebestuur van Deerlijk heeft recent beslist dat de kerk Sint-Anna, op Deerlijks grondgebied, tegen juli 2014 onherroepelijk dicht moet, en het gebouw zelfs te koop staat. In een overeenkomst tussen Deerlijk en Waregem betaalt onze stad, omdat de kerk zo dicht bij grondgebied Waregem staat, en dus ook een deel van de Waregemse burgers bedient, 11 % van de financiering van deze eredienst. Daarom volgende vraag: Wordt die financiering gerecupereerd nu de kerk geen dienst meer zal doen als gebouw van de eredienst? Als het kerkgebouw wordt verkocht, kan Waregem hier dan ook voordeel uit halen? Of is het stadsbestuur enkel goed voor de lasten, en niet de baten? Vraag 9. vraag raadslid M. Verhellen: stand van zaken bouw bezoekerscentrum begraafplaats Flanders Field Graag verneem ik tijdens de e.k. gemeenteraad de stand van zaken en het standpunt van het stadsbestuur m.b.t. de bouw van een bezoekerscentrum op de Amerikaanse begraafplaats Flanders Field. Vraag 10. vraag raadslid M. Verhellen: Kiwanis Koerse In de krant van zaterdag 4/1/2014 vernamen we dat Kiwanis Koerse, een combinatie van drafrennen met een diner en party ten voordele van de goede doelen van Kiwanis, die reeds 22 jaar doorgaat op de Waregemse hippodroom voor haar 23 e editie zal uitwijken naar een andere locatie. Als oorzaak van hun vertrek uit onze stad en hippodroom wijzen de organisatoren in de richting van het stadsbestuur. De aankondiging van Kiwanis heeft heel wat beroering teweeggebracht bij de Waregemse Rij- en Renvereniging. Graag verneem ik in deze het standpunt van het stadsbestuur tijdens de e.k. gemeenteraad. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

15 Vraag 11. vraag raadslid X. Wyckhuyse: wat nu met Kiwanis Koerse en Kiwanishuis? Reeds meer dan 20 jaar wordt jaarlijks Kiwanis Koerse georganiseerd op de hippodroom te Waregem. Niet enkel een belangrijk topevenement voor de waregemse ren- en rijvereniging maar vooral als financiële ondersteuning van het Kiwanis huis. Een huis dat zorgt dat mensen met een beperking zelfstandig kunnen leven. Met onze fractie hebben wij steeds dit evenement ondersteund omdat dit feest jaarlijks bijna 1000 hardwerkende zelfstandigen, ondernemers en kaderleden samenbrengt en hierdoor verwerft men jaarlijks een gigantisch bedrag waardoor het Kiwanis huis jaarlijks goed wordt ondersteund. Recentelijk mochten we in de krant lezen dat de organisatie uitkijkt naar een andere locatie wegens een klacht van geluidsoverlast. Wij hopen uit de grond van ons liberaal hart dat de waregemse CD&V-meerderheid haar mening herziet en er alles aan doet om de mensen van Kiwanis Koerse te overtuigen om hun jaarlijkse koers toch hier organiseren in Waregem. Dat er in een centrum regelmatig eens iets wordt georganiseerd vinden wij normaal, dat dit enige overlast qua parkeergelegenheid en lawaai met zich meebrengt is een logisch gevolg. Vraag: welke maatregelen zal het stadsbestuur nemen zodat Kiwanis koerse toch opnieuw in de hippdroom van Waregem kan plaatshebben? Vraag 12. vraag raadsleden D. Cloet & X. Wyckhuyse: enkele structurele maatregelen en nieuwe commerciële visie voor het Pand en de wekelijkse markt dringen zich op Het Pand is door iedereen gekend als het commercieel centrum van onze stad. Het gebouw staat er reeds van in de jaren 70 en heeft dringend een nieuwe, frisse wind nodig. Niet enkel een laagje verf in de ondergrondse parking en nieuwe betontrappen gaan voor die frisse wind zorgen. Commercieel gaat het pand achteruit, commerciële winkels verdwijnen en worden vervangen door stedelijke diensten en een steeds groter aantal handelsruimten staat vrij. Deze leegstand nu snel gaan invullen door nieuwe starters extra kortingen te geven op hun huurprijs is enkel maar een doorn in het oog van de handelszaken die al vanaf dag één in het pand een pand huur aan de volledige prijs. Indien sommige handelszaken, die er al vanaf het begin een ruimte huren, ineens ergens anders een beter handelsruimte vinden en uit het Pand vertrekken dan zou het Pand wel snel een dode hoek in het centrum worden. In de ene arm van het Pand (zijde Parix XL tot middenplein) bevinden zich zaken die eten verkopen waarvan er 2 niet open zijn in de namiddag. Binnenkort sluit het Kruythuis de deuren, waardoor deze winkel-ruimte leeg komt te staan, net als de 2 winkelruimtes ernaast (vroegere damesboetiek en t Bakkerietje). De vroegere Chill-out wordt deels ingenomen door de Post, daarnaast een klein leegstand pand, om daarna aan de stadswinkel en stadsdiensten te beginnen. Aan de overzijde komt Animo Dreams leeg te staan binnenkort en daarnaast een loutere etalageruimte. Enerzijds leegstaande ruimtes, anderzijds dienstverlening dewelke op zaterdagen en shoppingzondagen niet open zijn. Kortom, een doodse straat en zeker niet aantrekkelijk voor shoppende inwoners van Waregem. Laat staan om shoppers van buitenaf aan te trekken. Waregem is een groeiende centrumstad maar moet vooral voorzien dat het hier niet wordt zoals in andere centrumsteden waar ineens hele handelsstraten of pleinen komen leeg te staan. Als de visie van het stadsbestuur is dat met de komst van de Zuidboulevard een commerciële lus zal gevormd worden met het Pand moet men vooral voorzien dat tegen dat die Zuidboulevard er is, het Pand geen verouderde hoek is waar enkel de stedelijke diensten gevestigd zijn samen met enkele interimkantoren banken en lege handelsruimtes. Bijkomend vragen wij om de wekelijkse markt te herschikken volledig rond de kerk. Op die manier is er ook beweging en leven achter de kerk (de kant van de horecazaken) en kan het aantal marktkramers zelfs uitgebreid worden. Een grotere markt brengt ook een groter aandeel bezoekers met zich mee. Nieuwe frisse wind: nieuwe en frisse kleuren in het Pand, luifels schilderen, hellend vlak aantrekkelijk maken en overdekken voor neerslag, geen commerciële handelsruimtes meer in te palmen door stadsdiensten, muziek in en onder het Pand met de mogelijkheid dat de lokale zaken reclame mogen maken, toegangen aantrekkelijk maken, regelmatig animatie in het pand (handelaars betalen daarvoor), mogelijk maken dat handelszaken hun handelsruimte kunnen kopen i.p.v. huren, geen paniekkortingen voor nieuwe starters terwijl de anciens de volle pot mogen betalen, achterzijde (plein tussen de jeugddienst, cultuurcentrum en bioscoop een bestemming geven), maatregelen nemen zodat er nog parkeerplaats onder en rond het pand is op het moment dat de winkels opengaan, enz. Vraag: Welke stappen zal het stadsbestuur ondernemen om het pand en de wekelijkse markt aantrekkelijker te maken? Kan het stadsbestuur vb. onderhandelingen aanvatten met (kleinere) winkelketens die zich kunnen vestigen in het pand? Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

16 Wat zal het stadsbestuur doen de reeds jaren bestaand handelszaken in het Pand een duwtje in de rug geven? 19. goedkeuren verslag vorige zittingen Mededeling: In de gemeenteraad van 3 december 2013 werd een renteloze lening aan het Bedrijvencentrum goedgekeurd. De overeenkomst tussen het stadsbestuur en het bedrijvencentrum regio Waregem NV en de hypothecaire akte zijn inmiddels ondertekend en werden volledigheidshalve toegevoegd aan de notulen. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszittingen van 3 december 2013 en 19 december Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari