Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 04 oktober 2016

Transcriptie

1 Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 04 oktober 2016 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, : Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Peter Desmet: Schepen afwezig voor 4 (cfr. GD art. 27), 5 Nele Coussement: Raadslid afwezig voor 1 Bernard Loosveldt: Raadslid De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER M HAMED KASMI EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: donderdag 3 november 2016 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 8 november 2016 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Nele Coussement, Bernard Loosveldt: Raadsleden 2. goedkeuren opdracht leveren van een dienstvoertuig voor de administratieve diensten + vaststellen wijze van gunnen Voorstel De administratieve diensten van de stad hebben nood aan een bijkomend dienstvoertuig. Er wordt voorgesteld om een jong tweedehandsvoertuig aan te kopen dat plaats biedt aan vijf personen, de bestuurder inbegrepen. Er mag een variant met CNG-motor (aardgas) aangeboden worden. Wijze van gunnen Voor dit tweedehandsvoertuig is een marktverkenning met onderhandeling aangewezen. Raming en budgetsleutel Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het budget 2016: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 1 dienstvoertuig voor de , / /IW/ administratieve diensten Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

2 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van een tweedehands dienstvoertuig goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. 3. onroerende goederen: goedkeuren aankoop Bezoekerscentrum Wereldoorlog I en goedkeuren aankoopakte tweede verdieping en basisakte van medeëigendom tribune renbaan Waregem In zitting van de gemeenteraad van 7 juli 2015 werd het principe voor de aankoop en ontwikkeling van het Bezoekerscentrum Wereldoorlog I goedgekeurd. Heden is er een akkoord met de Koninklijke Waregemse Koersvereniging vzw voor de aankoop van de tweede verdieping in de nieuw opgerichte tribune met polyvalente functie aan de hippodroom te Waregem. Het betreft een gebouw, opgericht op de huidige kadastrale percelen te Waregem, 2 e afdeling sectie B, deel van nummers 425w en 426p, met een grondoppervlakte van 1 900,66 m² (volgens metingsplan opgemaakt door landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert bvba). Het stadsbestuur verwerft de privatieve delen van de tweede verdieping van het gebouw en 2 377/10 000sten van de gemeenschappelijke delen en van de grond voor een totaal bedrag van ,17 euro, exclusief BTW (BTW 21%: ,61 euro), en exclusief kosten voor het verlijden van de akte. De stad kreeg de toezegging van Toerisme Vlaanderen voor een subsidie van euro inclusief BTW, en van de Provincie West-Vlaanderen van euro inclusief BTW, voor de realisatie van het Bezoekerscentrum Wereldoorlog I. Het stadsbestuur dient de aankoopakte van de tweede verdieping, en de basisakte voor medeëigendom goed te keuren. In deze basisakte wordt de werking van de medeëigendom geregeld, waaronder de verdeling van de privatieve en gemeenschappelijke delen aangeduid, de kostenverdeling voor de gemeenschappelijke delen (2 377/10 000sten ten laste van de stad), en de werking en vertegenwoordiging van de medeëigendom. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van de tweede verdieping van de tribune met polyvalente functie goed te keuren, evenals de aankoopakte van de tweede verdieping en de basisakte voor de medeëigendom voor dit gebouw goed te keuren. De toelichtende documenten staan op het intranet. - voor: 25 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - onthoudingen: 7 Mario Verhellen, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, M'Hamed Kasmi, 4. onroerende goederen: goedkeuren gratis grondafstand Molenstraat 10, 8790 Waregem Conform art 27 juncto en art 51 van het Gemeentedecreet neemt Peter Desmet niet deel aan de beraadslaging. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

3 Volgens de stedenbouwkundige vergunning van 27 maart 2014 dient een deel van het perceel grond gelegen Molenstraat 10 en kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nr. 720R P0001 en met een oppervlakte van 36,10 m 2 kosteloos overgedragen worden aan de stad. Het betreft de strook, in geel omlijnd, op het metingsplan van 1 maart 2016, opgemaakt door Jo D Hondt. De grond is eigendom van de heer Peter Desmet en mevrouw Mia Delva, Oscar Verschuerestraat 26 te 8790 Waregem. De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein, nodig voor de realisatie van de nieuwe rooilijn van de Molenstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand van het perceel gelegen thv Molenstraat 10, 8790 Waregem goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet (cfr. GD art. 27): Schepen Bernard Loosveldt: Raadslid 5. onroerende goederen: goedkeuren verkoop perceel grond nabij Sint-Jozefsstraat, 8790 Waregem De vzw Sint-Jozefs Vrije Beroepsschool, Toekomsstraat 75 te Waregem, wenst een strookje grond palend aan hun eigendom Sint-Jozefsstraat 7 te verwerven. Het betreft het strookje openbaar domein met een oppervlakte van 14 m 2 en in het geel aangeduid op het metingsplan van 2 mei 2015, opgemaakt door landmeter Patrick Delesie. In zitting van het schepencollege van 26 maart 2015 werd beslist om dit strookje grond te verkopen tegen de prijs van 50 /m 2, hetzij 700, te vermeerderen met alle kosten verbonden aan deze verkoop. In bijlage kunt u de ontwerpakte, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties, terugvinden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoop van het strookje openbaar domein gelegen nabij de Sint-Jozefsstraat aan de vzw Sint-Jozefs Vrije Beroepsschool goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Bernard Loosveldt: Raadslid 6. OC t Klokhuis/Deelgemeentehuis Beveren-Leie, renovatie stookplaats: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen In het kader van energiebesparende maatregelen kreeg Eandis de opdracht om van enkele stookplaatsen een studie op te maken rond de renovatie van de stookplaats. Een van die stookplaatsen is die van het OC t klokhuis/administratie/conciërgewoning te Beveren-Leie. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

4 De voornaamste redenen om deze stookplaats aan te pakken zijn: - Energiebesparing door een verbeterde regeling voor het OC en een grote besparing door het plaatsen van een aparte condenserende ketel voor de conciërgewoning. - Comfortverbetering door een betere regeling en instelling via visuele instelbare parameters. De bediening kan gebeuren van op afstand (door dienst gebouwen). De totale investering voor deze renovatie komt op ,00 euro excl. BTW. Hierbij zit ook de opvolging en de begeleiding door Eandis inbegrepen. Deze aanpassingen zouden een besparing kunnen opleveren van 2 200,00 euro per jaar en een jaarlijkse reductie van 8,7 Ton CO2. Dit kadert in de overeenkomst tussen Stad Waregem en Eandis, met het oog op het leveren van ondersteunende activiteiten door Eandis aan het lokaal bestuur, in het kader van energiebesparing, energieefficiëntie en (hernieuwbare) energie, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 7 september Kostprijs: ,00 euro excl. BTW Voorstel wijze van gunnen: procedure overheidsopdrachten via Eandis Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag GEB IE15overig beleid Vrije /VT/0709 OC 't Klokhuis - vernieuwen regeling ,00 Tijd verwarming Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp goed te keuren voor de renovatie van de stookplaats in het OC t Klokhuis / Deelgemeentehuis te Beveren-Leie, en de wijze van gunnen vast te stellen. 7. goedkeuren nutsleidingen: aanleg nieuwe LSK langs Schoolstraat en Koning Albertstraat (thv stedelijke school Koning Albertstraat) Door Eandis werd een offerte opgemaakt voor de aanleg nieuwe LSK langs Schoolstraat en Koning Albertstraat thv stedelijke basisschool. De bestaande LSK zou onder nieuwbouw kinderopvang komen te liggen. Kostprijs: ,46 exclusief btw. Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid /OM/0640 uitbreiding laagspanning, openbare ,00 Omgeving verlichting, aardgasnet, kabelnet Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de offerte van Eandis goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

5 8. goedkeuren gebruiksovereenkomst met betrekking tot de invulling van het Lokaal Pact Stad Waregem kan voor de (her)aanleg van haar rioleringsstelsel een beroep doen op subsidies van de Vlaamse overheid. Op 17 juli 2015 besliste de Vlaamse Regering om steden en gemeenten een bijkomende impuls te geven voor de verdere uitbouw van hun gescheiden rioleringsstelsel en de optimalisatie van het bestaande stelsel, nl via het Lokaal Pact. De projectkeuze voor het Lokaal Pact gebeurt door de VMM. Voorwaarde is wel dat de gemeentelijke rioolbeheerder na uitvoering van de werken het beheer van de door Aquafin aangelegde gemeentelijke rioleringsinfrastructuur voor haar rekening neemt. Als stad bevestig je dat officieel door de gebruiksovereenkomst met de VMM en Aquafin te ondertekenen. Deze gebruiksovereenkomst hebben we ter ondertekening van Aquafin ontvangen nalv het selecteren van het project Aanleg gescheiden stelsel in de Westerlaan-Noorderlaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze gebruiksovereenkomst goed te keuren. De overeenkomst staat op het intranet. 9. rioolrenovatie op diverse plaatsen:goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Er zijn heel wat verzakkingen vastgesteld op diverse plaatsen die na inspectie dringend te renoveren zijn d.m.v. relining: Sporthalle, Beveren-Leie riool diam 500, lengte circa 110lm, raming: ,00 exclusief btw ( ,00 incl 21% btw medecontractant) Roger Vansteenbruggestraat thv spoorwegbrug riool diam 1000, lengte circa 50lm, raming: ,00 exclusief btw( ,00 incl. 21% btw medecontractant) Platanendreef (vanaf Kerk tot Blauwe Zwaanstraat) een streng van 150lm diameter 600/900 raming: ,00 exclusief btw( ,00 incl. 21% btw medecontractant)) Remi Vanmeerhaeghestraat thv huisnr 50 eivormige riool diam 400/600, lengte 10 lm raming : 2.600,00 exclusief btw of 3.146,00 incl. 21% btw medecontractant) Totale VH lm relining: 320 lm Totale raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw, medecontractant; Voorstel wijze van gunnen: open aanbesteding Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0310 herstel riolering en onderzoekschouwen ,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

6 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en de wijze van gunnen goed te keuren. 10. definitief vaststellen van het RUP 20-1 Bosstraat-Galgestraat Bij beslissing van 12 januari 2016 van de gemeenteraad werd het RUP 20-1 Bosstraat-Galgestraat voorlopig vastgesteld. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 15 februari 2016 tot en met 15 april Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaar ingediend. De Deputatie heeft een gunstig advies en het departement Ruimte Vlaanderen heeft een gunstig advies uitgebracht binnen de termijn van het openbaar onderzoek. De GECORO heeft op 4 juli 2016 het bezwaar en de adviezen besproken en gunstig advies uitgebracht Er werden geen wijzigingen uitgevoerd aan het document. Gelet op het voorliggend ontwerp van oktober 2016; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP 20-1 Bosstraat-Galgestraat definitief vast te stellen. De toelichtende documenten staat op het intranet. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 11. definitief vaststellen van het RUP 15-1 Stijn Streuvelsstraat Bij beslissing van 12 januari 2016 van de gemeenteraad werd het RUP 15-1 Stijn Streuvelsstraat voorlopig vastgesteld. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 15 februari 2016 tot en met 15 april Tijdens het openbaar onderzoek werden 31 bezwaren ingediend. De Deputatie heeft een voorwaardelijk gunstig advies en het departement Ruimte Vlaanderen heeft een gunstig advies uitgebracht binnen de termijn van het openbaar onderzoek. De GECORO heeft op 4 juli 2016 de bezwaren en de adviezen besproken en voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Volgende wijzigingen werden uitgevoerd aan het document: - het aanvullen van de toelichtingsnota met de stand van zaken omtrent de actualisatie van de streefbeeldstudie van de N382; - de impact inzake mobiliteit is onderzocht en de toelichtingsnota is met een mobiliteitsnota aangevuld; - de voorschriften van zone 4 zijn aangevuld met: Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

7 o specifiek voor de kantoren: in de zone worden kantoren toegelaten voor een totale maximale vloeroppervlakte van m² met een minimum van 60 parkeerplaatsen. Deze oppervlakte wordt verhoudingsgewijs gekoppeld aan een maximum perceelsoppervlakte van m². Dit houdt in dat er binnen de zone bijvoorbeeld maximum 2 kantoorpercelen van m² kunnen. Hierop kan telkens een volume worden gebouwd met een maximum vloeroppervlakte van 750 m² voorzien van minimum 30 parkeerplaatsen. o Binnen de strook van 20 m vanaf de Stijn Streuvelsstraat wordt eenzelfde gabariet toegelaten als de aanpalende woonzone (zone 1); namelijk een bouwhoogte van 7,5 m + dakvolume. In het dakvolume wordt één extra bouwlaag toegelaten binnen het voorgestelde gabariet. De maximale dakhelling bedraagt 45. o Vanaf 20 m van de perceelsgrens Stijn Streuvelsstraat tot aan de Expresweg bedraagt de bouwhoogte max. 11 m (4 m + 3,5 m + 3,5 m) in functie van max. 3 bouwlagen. o Om de privacy naar de aanpalende woning te garanderen is een bouwhoogte van 11 m pas toegelaten vanaf 20 m vanaf de zonegrens zone 1. Ook t.o.v. deze grens dient een bouwvrije strook van 6 m te worden gerespecteerd. De achteruitbouwstrook ten opzichte van de Stijn Streuvelsstraat wordt vergroot tot 6 m en moet met uitzondering van de toeritten met groen worden aangelegd. o de hoogte van een gebouw wordt bepaald vanaf het aanzetpeil van de inkomdorpel van het gebouw o De parkeerbehoefte voor nieuwe functies moet op eigen terrein worden ingevuld. Bij kantoren moet minimum 1 parkeerplaats per 25 m² vloeroppervlakte worden voorzien. o bij een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning moet een informatieve nota worden gevoegd inzake het mobiliteitsprofiel zodat de vergunningverlenende overheid een correcte inschatting kan maken inzake de impact op de mobiliteit. - de voorschriften van zone 1 is aangevuld met: o het parkeren in functie van meergezinswoningen moeten op eigen terrein worden voorzien - de voorschriften voor de wisselbestemming zijn gewijzigd inzake zone 4 naar: o in te richten als groenzone, met mogelijkheid voor waterbuffer. Verhardingen zijn niet toegelaten. - de voorschriften van de indicatieve aanduiding 8A zijn aangevuld met: o een verschuiving van maximum 10 m kan worden voorzien. - het onderscheid tussen overdrukken 8A en 8B zijn duidelijk aangegeven op het verordenend plan; - het voorschrift van zone 2 op de legende van het verordenend plan is aangepast naar de naamgeving zoals opgenomen in de stedenbouwkundige voorschriften; Gelet op het voorliggend ontwerp van oktober 2016; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP 15-1 Stijn Streuvelsstraat definitief vast te stellen. De toelichtende documenten staat op het intranet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, Thea Mestdagh - onthoudingen: 3 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi, Inge Vandevelde 12. definitief vaststellen van het RUP 21-1 Gentseweg-Neerstraat Bij beslissing van 12 januari 2016 van de gemeenteraad werd het RUP 21-1 Gentseweg-Neerstaat voorlopig vastgesteld. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 15 februari 2016 tot en met 15 april Tijdens het openbaar onderzoek werden twee bezwaren ingediend. De Deputatie heeft een voorwaardelijk gunstig advies en het departement Ruimte Vlaanderen heeft een gunstig advies uitgebracht binnen de termijn van het openbaar onderzoek. De GECORO heeft op 4 juli 2016 de bezwaren en de adviezen besproken en voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

8 Op aangeven van het college in zitting van 11 augustus 2016 is volgende wijziging vooropgesteld betrekkende tot het advies van de gecoro: Het advies van de gecoro stelt voor om een groenbuffer van minstens 10 m te voorzien in zone 1. Naast een bouwvrije zone van 10 m bijkomend aan de groenbuffer, lijkt dit een te ruime marge. Groenbuffers zijn in functie van de integratie van functies in de omgeving. Gezien de aard van de activiteiten die worden voorzien, functies verweefbaar met een woonomgeving, zou een groenbuffer van 5 m kunnen volstaan. Deze breedte is voldoende voor een functionele visuele integratie. Groenschermen op zich houden amper geluid tegen. Het is aangewezen om te voorzien dat bij activiteiten met een geluidshinder voor de aanpalende woonomgeving, naast het groenscherm een geluidsscherm dient worden voorzien. Het college stelt voor om volgende wijziging door te voeren: - - De standaardbreedte van de groenbuffer bedraagt minstens 5 m. Bij geluidsintensievere activiteiten, of parking tussen het hoofdgebouw en de achterliggende woonwijk, dient een aanvullend geluidsscherm worden voorzien. Volgende wijzigingen werden uitgevoerd aan het document: - de voorschriften voor zone 1 als volgt aan te passen: o het punt: Volgende activiteiten worden niet toegelaten: handel in shoppinggoederen met een publiek toegankelijke oppervlakte kleiner dan 400 m² grootschalige horeca met lawaaihinder voor de omgeving zwaar milieubelastende bedrijven bedrijvigheid met abnormale hinder of risico te wijzigen tot: Volgende activiteiten worden niet toegelaten: Bijkomende handel in shoppinggoederen grootschalige horeca met lawaaihinder voor de omgeving milieubelastende bedrijven o De definiëring van shopping en specialitygoederen dient verordenend te worden opgenomen. De voorbeelden van shoppinggoederen zijn niet limitatief. o het voorschrift inzake buffering (1.9) te wijzigen als volgt: De standaardbreedte van de groenbuffer bedraagt minstens 5 m. Bij geluidsintensievere activiteiten, of parking tussen het hoofdgebouw en de achterliggende woonwijk, dient een aanvullend geluidsscherm worden voorzien. Het tekstdeel Indien de ruimtelijke situatie dit niet toelaat, kan de breedte worden aangepast. De minimumbreedte bedraagt ten allen tijde 2m. wordt best geschrapt. Toevoegen van: Bij een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning dient een inrichtingsplan met detail van de groenzone te worden gevoegd. o het voorschrift inzake inrichting (1.6) te verduidelijken inzake de bouwvrije strook achteraan als volgt: Bij woningbouw: minstens 10 m van de achterperceelsgrens dient vrij van bebouwing te zijn, met uitzondering van bijgebouwen (berging, garage, ) die op min. 1 m van de achterperceelsgrens moeten worden voorzien. Bij andere functies: naast de min. 5 m groenbuffer (zie art. 1.9), dient minstens 10 m van de achterperceelsgrens vrij van bebouwing te zijn. - de maximale oppervlakte aan kleinhandel in zone 2 is te beperken tot 200 m² Gelet op het voorliggend ontwerp van oktober 2016; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP 21-1 Gentseweg-Neerstraat definitief vast te stellen. De toelichtende documenten staat op het intranet. - voor: 26 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement, Inge Vandevelde - onthoudingen: 6 Mario Verhellen, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, M'Hamed Kasmi, Thea Mestdagh Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

9 13. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 10 oktober 2016: goedkeuren agenda Gelet op de statuten van vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 wordt de agenda van de algemene vergadering van de vzw aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op maandag 10 oktober 2016 om 19.00u. in de vergaderzaal van sporthal De Treffer. De agenda is als volgt: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. kennisname ontslag van een bestuurder 3. aanstelling nieuwe bestuurder lid algemene vergadering 4. verkiezing raad van bestuur aanstelling nieuw lid raad van bestuur. Schepen Chantal Coussement vertegenwoordigt de stad op de algemene vergadering en handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. De toelichtende documenten staan op het intranet. 14. vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 17 oktober 2016: goedkeuren agenda Gelet op de statuten van vzw Cultuurcentrum De Schakel goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 wordt de agenda van de algemene vergadering van de vzw aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op maandag 17 oktober 2016 om 19.30u. in de gele zaal van het cultuurcentrum. De agenda is als volgt: 1. Verslag vorige vergadering (zie bijlage) 2. Rondvraag mededelingen 3. Kennisname ontslag van een bestuurder 4. Aanstelling nieuwe bestuurder lid algemene vergadering 5. Verkiezing raad van bestuur aanstelling nieuw lid raad van bestuur 6. Mededelingen. Schepen Pietro Iacopucci vertegenwoordigt de stad op de algemene vergadering en handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. De toelichtende documenten staan op het intranet. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

10 15. goedkeuren wijziging gebruikersreglement Koetshuis Het Koetshuis in Park Baron Casier werd gerestaureerd tot tentoonstellingsruimte. In de gemeenteraad van 7 juli 2015 werd het gebruikersreglement goedgekeurd voor verhuur aan (lokale) kunstenaars en socioculturele verenigingen. Sinds de opening in september 2015 is de agenda voor verhuur nagenoeg steeds volzet, dit reeds tot in Na een grondige evaluatie na één jaar werking worden volgende kleine wijzigingen aan het gebruikersreglement voorgesteld: Wijziging huurperiode (op/afbouw) Huurperiode loopt momenteel van donderdagmiddag (13u) tot woensdagmiddag (12u). Huurders geven aan dat de opbouw te kort is, afbouw te lang. Bovendien is de stadswinkel op donderdagmiddag gesloten, wat afhaling sleutel op de cultuurdienst bemoeilijkt. Voor een betere organisatie stellen we voor om de huurperiode van woensdagmiddag tot en met dinsdagmiddag te laten lopen. Wijziging: voorstel om deze praktische afspraken te verwijderen uit het reglement, wel op te nemen in het aanvraagformulier Maximum aantal exposities We merken dat kunstenaars graag meermaals het koetshuis huren, wat op zich geen probleem vormt. Om evenwel iedereen de mogelijkheid te bieden te exposeren, wordt voorgesteld om een beperking op te leggen waarbij elke huurder slechts één maal per kalenderjaar kan exposeren in het koetshuis. Wijziging: toevoegen van de beperking om slechts één maal per kalenderjaar te exposeren Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze wijzigingen in het gebruikersreglement goed te keuren. Het gebruiksreglement staat op het intranet. 16. goedkeuren wijziging retributiereglement voor het gebruik van stedelijke sportaccommodaties In de gemeenteraad van 19 december 2013 werd een retributiereglement voor het gebruik van stedelijke sportaccommodaties goedgekeurd. In de gemeenteraad van 5 juli 2016 werd beslist om de vloer van de schietstand te vernieuwen, omdat hij niet meer aan de huidige normeringen voor de politiediensten voldoet. Gezien de investering die wordt gedaan in het kader van de schietoefeningen voor de politiezones, is er een voorstel tot wijziging van het retributiereglement. Dit voorstel van tariefwijziging werd voorgelegd in de Raad van Bestuur van Sportbeheer van 12 september Voorstel is om de tarieven te verhogen voor andere groepen dan de Schietclub St. Hubertusschutters. Begeleiding gebeurt in overeenkomst met de club en de kostprijs wordt 150 euro per halve dag (in de plaats van 35 euro) en 250 euro per dag (in de plaats van 60 euro). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging in het retributiereglement goed te keuren. Het retributiereglement staat op het intranet. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

11 17. vaststellen van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB) In het voorjaar van 2016 startte een proefproject om een sociale tewerkstellingsbedrijf het onderhoud te laten uitvoeren op 10 verschillende speelterreinen. Zo kreeg de Baneik, Nieuwe Olm, Drafstraat, Gemeenteplein, Grasdreef, Tomberg, Yzerland, Kapellestraat, Kernelle en de Lavendellaan een onderhoudsbeurt. Kunststof toestellen werden afgespoten om mos te verwijderen, houten toestellen of zitbanken werden opgeschuurd en met kindvriendelijke houtbeits behandeld, de valzone werd onkruidvrij gemaakt en graffiti werd verwijderd. De toestellen zien er als nieuw uit en het proefproject werd dan ook positief geëvalueerd. Aangezien er nog 30 speelterreinen met speeltoestellen (trapveldjes niet meegerekend) onderhouden worden en een frequentie van een grondig onderhoud om de 4 jaar een ideale frequentie is, willen we een bestek opmaken voor een meerjarencontract voor 3 jaar, met een proefperiode van een jaar. Na drie jaar en positieve evaluatie kan er dan een bestek van 4 jaar worden uitgeschreven. Om lokale diensteneconomiebedrijven (LDE) de kans te geven mee te dingen naar dit meerjarencontract, moet er een DAEB-besluit goedgekeurd worden. Een samenwerking met sociale economie leidt tot een minutieuze uitvoering door een ervaren partner en biedt bovendien kansen aan mensen om zich op termijn terug te integreren in de reguliere arbeidsmarkt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het DAEB-besluit goed te keuren. 18. jeugdlokalen Desselgem, Fase 1/Chirolokalen, aanpassingswerken: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De nodige aanpassingswerken aan de jeugdlokalen in Desselgem zouden in 3 fases gebeuren: - fase 1: aanpassingen lokalen op 1ste en 2de verdiep (chiro) - fase 2: sloping doorgang van kerkplein naar chirokoer - fase 3: aanpassingswerken benedenverdiep (jakkedoe) Voor de uitvoering van fase 1 zou dit in 3 loten worden aangepakt: - Lot 1/Binnenschrijnwerk raming: ,00 euro excl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Lot 2/Sanitair en cv Raming: 7 000,00 euro excl. BTW Voorstel wijze van gunnen: bestelbonprocedure - Lot 3/Elektriciteit Raming: ,00 euro excl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Totale raming: ,00 euro excl. BTW of ,00 euro incl. BTW Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

12 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp goed te keuren voor de aanpassingswerken voor de Fase 1/Chirolokalen van de jeugdlokalen in Desselgem, en de wijze van gunnen vast te stellen. 19. bezoekerscentrum WO I, inrichting en inhoud: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De gemeenteraad keurde in zitting van 6 oktober 2015 het ontwerp goed voor het aanstellen van een scenograaf voor het bezoekerscentrum. Deze ontwerpopdracht werd in zitting van 10 december 2015 toegewezen aan Grafiek Groep. Ondertussen is het definitieve ontwerp met bijhorend aanbestedingsdossier opgemaakt, en klaar om ter goedkeuring voor te leggen. Het ontwerp omvat 1 dossier dat zowel de meubels, lay-out, omvat. Raming: ,00 euro excl. BTW of ,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: open offerteaanvraag Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag ARC IE13overig beleid /OM/0720 inrichting bezoekerscentrum ,00 Omgeving Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp goed te keuren voor de inrichting en inhoud van het bezoekerscentrum WOI, en de wijze van gunnen vast te stellen. - voor: 26 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement, Inge Vandevelde - onthoudingen: 6 Mario Verhellen, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, M'Hamed Kasmi, Thea Mestdagh 20. vragen Er werden {aantal} vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid Geert Deroose: tarieven NMBS-parking Vanaf 3 oktober wordt NMBS-parking achter het station (400 parkeerplaatsen) betalend. Treinreizigers betalen straks 1euro per uur en 6 euro per dag. Niet-treinreizigers betalen 1,2 euro per uur en 12 euro per dag. Een abonnement nemen kan ook. Dat kost pendelaars 28,5 euro voor een maand en niet-treinreizigers 63,9 euro voor een maand. Bedragen die toch wel een stuk hoger liggen dan de tarieven die vanaf diezelfde dag gelden in de stad zelf. Terecht stelt het college zich hier vragen bij. Volgens een krantenbericht (15/9) Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

13 tekende de stad protest aan tegen de hoge tarieven en het onaantrekkelijke parkeerbeleid van de NMBS. Er zou een brief gericht worden aan de NMBS-topman Jo Cornu en federaal minister van mobiliteit, François Bellot (MR). Mijn vraag: Is hier al reactie op gekomen en welke stappen zal de stad verder zetten om samen met de NMBS een goed mobiliteitsbeleid te voeren? Vraag 2. vraag raadslid Mario Verhellen: NMBS parkeertarieven In de gemeenteraad van juli werd bekend dat vanaf 3/10 de NMBS-parking betalend zal worden. Via de media vernamen we dat het stadsbestuur midden september via brief aan de NMBS liet weten dat ze van mening is dat het invoeren van betalend parkeren het gebruik van het openbaar vervoer zal ontmoedigen en de voorgestelde parkeertarieven merkelijk hoger zijn dan deze die algemeen worden gehanteerd in onze stad. Graag verneem ik hoe de NMBS reageerde op het schrijven van de stad? Welke maatregelen en initiatieven zal het stadsbestuur in deze ontwikkelen? Vraag 3. vraag raadslid Xavier Wyckhuyse: welke maatregelen worden genomen tegen het recentelijk vandalisme in Waregem? Recentelijk kon iedereen in de kranten lezen dat de vorige locatie van Jeugdhuis Den Uitvlucht werd achtergelaten in een erbarmelijke staat. Interieur werd totaal kapot geslagen, brokstukken van het interieur werden samen met hopen vuil en kapot gegooid materiaal achtergelaten en tevens stonden de koelkasten weken open in een leeg pand zodat ook de energiefactuur een stuk hoger zal zijn dan het gemiddeld verbruik. Twee weken terug werd het vernieuwde voetbalstadion alsook de omgeving aan het jeugdcentrum aangepakt door een bende vandalen die bewust naar Waregem kwamen om hier de boel af te breken. Blijkt dat dit in plan gezet was aangezien er ook vandalen van andere ploegen dan SV Zulte-Waregem en KV Kortrijk aanwezig waren en opgepakt zijn. In beide gevallen is duidelijk geweten wie de vandalen zijn. pen VLD Waregem wenst niet dat het bij een brave vermaning blijft en wenst dat de stad de nodige sancties neemt zodat de vandalen in de toekomst zich niet meer gaan bezighouden met afbraakwerken. Vragen: o Wie is in beide gevallen de verantwoordelijke? Bestuur van het jeugdhuis en voetbalploeg KV Kortrijk? o Welke maatregelen werden tot op heden genomen in beide gevallen? o Welke sancties volgen er in beide gevallen? o Wat zal de stad ondernemen om dezelfde afbraakwerken in de toekomst te vermijden? Vraag 4. vraag raadslid Xavier Wyckhuyse: kruispunt Wollestraat - Zultseweg Vragen: Wie heeft dit kunstwerk gemaakt en wat heeft het gekost? Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

14 Wanneer wordt het voetpad correct en veilig aangelegd? Vraag 5. vraag raadslid Inge Vandevelde: fijnstofconcentratie en geurhinder URSA Groen Waregem werd gecontacteerd door een inwoner van de Leiestraat in Desselgem, in vogelvlucht 1 kilometer van het bedrijf URSA (producent van glaswolisolatiemateriaal) verwijderd. Frederik Rijsman, gehuwd en vader van drie kinderen, maakt zich zorgen over de uitstoot van fijnstof, afkomstig van het bedrijf en hij is niet de enige in de buurt, zo liet hij ons weten. In de tijd tekende hij een petitie, die protest aantekende tegen de komst/uitbouw van de firma, die van plan was de productie op te drijven. Hij was nogal verwonderd over de actie die daarna genomen werd. Er kwam een meetstation, net naast de 50 m hoge schouw die alles hoog die lucht inblaast (ver weg van het meetstation). De lokale politici vonden dit blijkbaar een goed plan! Indien de wind slecht zit, ruikt hij enorm sterk de isolatiegeuren. Je kan zo de hoge fijnstofconcentratie zien en smaken. Mogen wij voorstellen dat het stadsbestuur hierrond actie onderneemt? Kan de stad de situatie onderzoeken, met name kan er nagegaan worden of er voldoende filtratie is van de naar buiten gestuwde proceslucht? Kan de stad onafhankelijke metingen organiseren? We hoeven waarschijnlijk niet te vertellen dat er in de industrie vaak een loopje genomen wordt met de (milieu)voorschriften. Wij denken dat een onverwachte steekproef van de situatie een mogelijke stap kan zijn. Vraag 6. vraag raadslid Inge Vandevelde: fitness in openlucht Fitness in openlucht: mag het ietsje meer in Waregem? Er is een enorme trend om buiten te bewegen, individueel of in groep, en op het moment dat het past in het drukke schema. Fitness indoor is al lang niet meer zo hot als vroeger. Het plaatsen van aantrekkelijke fitnesstoestellen in een buitenomgeving moet mensen aanzetten om nog meer te gaan bewegen. In Waregem wisten wij slechts 2 plaatsen te spotten waar zulke openluchtfitnesstoestellen staan: 3 toestellen bevinden zich vlakbij het speelpleintje achter de Treffer op het stadion en er staan er ook in een wijk in Nieuwenhove. Dat er in Waregem hoge bedragen uitgegeven worden aan prestigieuze sportevenementen weten we al, daarom vinden wij dat een investering van om en bij de euro zeker moet kunnen om een aantal nieuwe toestellen aan te kopen en te laten installeren. Zo kan elke inwoner, vrijblijvend, en als het hem/haar past de fitnesstoestellen in zijn buurt uitproberen. Aan elk toestel hangt een bordje met uitleg. Dit maakt er sporten laagdrempelig mee. En sporten is gezond. Vragen: 1. Is het stadsbestuur bereid om extra openluchtfitnesstoestellen te laten installeren? 2. Zo ja, kunnen de deelgemeentes hiervoor dan eerst in aanmerking komen, bv. aan de sporthal/de Mote in Desselgem, aan de Kernelle / op de woonsite Interlin in Beveren-Leie, en in de omgeving van Wonen aan de Leie in Sint-Eloois-Vijve. In Waregem zouden ze op de Zuiderpromenade ook niet misstaan, toch? 3. Wie onderhoudt deze toestellen? Naar we vernomen hebben, zijn er al ernstige defecten geweest. We verwijzen graag naar de website Kennisbank ISB voor meer to-the-point info goedkeuren verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 06/09/16, mits de vervanging van de naam 'Bruno Lahousse' door 'Bernard Loosveldt in de tussenkomst onder punt 13. Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober

15 Gemeenteraadszitting dinsdag 04 oktober