Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 06 september 2016

Transcriptie

1 Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 06 september 2016 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, (vanaf punt 2): Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Xavier Wyckhuyse: Raadslid afwezig voor 28 Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor H1, 1 Marc Vercruysse, Martine Vandevelde: Raadsleden M'Hamed Kasmi: Raadslid afwezig voor H1, 1, 2 De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER M HAMED KASMI EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting H1. Onroerende goederen: goedkeuren ruilen gronden Holstraat: aanvaarden van het punt wegens hoogdringendheid door de gemeenteraad bij 2/3 meerderheid Om een duidelijke en rechte eigendomsgrens (oude bedding Gaverbeek) te bekomen tussen stad Waregem en de Koninklijke Waregemse Koersevereniging wordt de ruiling van volgende gronden doorgevoerd: Lot Kadastraal gekend Waregem Oppervlakte Huidige eigenaar Waarde A 2 de afd., sectie B, nr. 426P 11,30 m 2 Koninklijke Waregemse Koersevereniging ,30 B 1 ste afd., sectie C, nr. 1420B2 16,20 m 2 Stadsbestuur Waregem ,20 C 1 ste afd., sectie C, nrs. 1420B2 en 1420Y 87,00 m 2 Stadsbestuur Waregem ,00 Bedrag ten voordele van de stad ,90 De stad verwerft dus lot A en de som van ,90. De stad staat loten B en C af aan de Koninklijke Waregemse Koersevereniging. Onder lot C loopt de ingekokerde (nieuwe) Gaverbeek. Het punt wordt bij hoogdringendheid toegevoegd aan de agenda wegens de strikte timing voor dit dossier. Aan de gemeenteraad wordt de toestemming gevraagd om dit punt bij hoogdringendheid te behandelen in geheime zitting. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

2 - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde Afwezigheden bij dit punt: Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi: Raadsleden 1. mededelingen - Volgende commissie:dinsdag 27 september 2016 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 4 oktober 2016 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Delphine Cloet, Marc Vercruysse, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi: Raadsleden 2. installeren en eed afleggen nieuw gemeenteraadslid: - akte nemen ontslag gemeenteraadslid - nazien geloofsbrieven van opvolgend raadslid - eed afleggen door opvolgend raadslid Naar aanleiding van het ontslag van mevr. Heidi Vandenbroeke als gemeenteraadslid ontvangen op 9 juni 2016, werd dhr. Johan Roose, als opvolger op lijst 2 N-VA, aangeschreven met de vraag of hij dit mandaat wenst op te nemen. De heer Roose heeft op 23 juni schriftelijk meegedeeld dat hij het mandaat niet zal opnemen. De tweede opvolger, mevr., werd aangeschreven en heeft op 5 juli bevestigd dat zij het mandaat zal opnemen. Zij heeft de vereiste verantwoordingsstukken bezorgd. Conform artikel 7 &3 van het gemeentedecreet onderzoekt de gemeenteraad de geloofsbrieven. De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt het opvolgend raadslid de eed af te leggen en vervolgens de akte van eedaflegging te ondertekenen. De eed luidt als volgt: ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag van mevr. Heidi Vandenbroeke als raadslid en van de eedaflegging van het opvolgend raadslid mevr.. Afwezigheden bij dit punt: Marc Vercruysse, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi: Raadsleden 3. vaststellen rangorde gemeenteraad Gelet op het ontslag van mevrouw Heidi Vandenbroeke als gemeenteraadslid en de eedaflegging van mevr. Dorothéa Mestdagh als opvolgend raadslid wordt de rangorde van de raadsleden opnieuw vastgesteld als volgt: rang Naam Voornaam Anciënniteit (eventueel onderbroken) aantal naamstemmen 1 Desmet Peter vanaf 3/01/ Godefroid Jules vanaf 3/01/ Benoit Willy vanaf 3/01/ Dewitte Henri vanaf 7/09/ Vanryckeghem Kurt vanaf 3/01/ Verhellen Mario vanaf 2/07/ Soens Rik vanaf 3/01/ Coussement Chantal vanaf 3/01/ Chanterie Kristof vanaf 3/01/ Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

3 10 Polfliet Maria vanaf 3/01/ Wyckhuyse Xavier vanaf 3/01/ Iacopucci Pietro vanaf 10/01/ Neirynck Jo vanaf 2/01/ Kindt Bart vanaf 2/01/ Destoop Henri vanaf 2/01/ Dewever Hilde vanaf 2/01/ Devos Connie vanaf 2/01/ Cloet Delphine vanaf 2/01/ Lahousse Bruno van 2/01/2007 tot 2/01/ vanaf 02/12/ Himpe Philip vanaf 2/1/ Vercruysse Marc vanaf 2/1/ Delie Koen vanaf 2/1/ Dewaele Charka vanaf 2/1/ Ravelingien Kathleen vanaf 2/1/ Balduck Jan vanaf 2/1/ Deroose Geert vanaf 2/1/ Pruvoost Xander vanaf 2/1/ Vandevelde Martine vanaf 2/1/ Coussement Nele vanaf 05/02/ Kasmi M Hamed Vanaf 13/01/ Loosveldt Bernard Vanaf 07/07/ Vandevelde Inge Vanaf 12/01/ Mestdagh Dorothéa Vanaf 06/09/ Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen. 4. goedkeuren wijzigen samenstelling gemeenteraadscommissies In de gemeenteraad van februari 2013 werd de samenstelling van de gemeenteraadscommissies goedgekeurd, op basis van de voordrachtakten ingediend door de fracties, conform het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Inmiddels werd de samenstelling van de gemeenteraadscommissies gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 2 december 2014,13 januari 2015, 7 juli 2015 en 12 januari Naar aanleiding van het ontslag van mevr. Heidi Vandenbroeke en de opvolging van raadslid Dorothéa Mestdagh, heeft N-VA-fractie een nieuwe voordrachtakte ingediend met de voordracht van mevr. Dorothéa Mestdagh voor de commissie grondgebiedszaken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraadscommissie goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

4 5. Gaselwest en Eandis Assets: buitengewone algemene vergaderingen van 3 oktober 2016: goedkeuren agenda met statutenwijziging en vaststellen mandaat vertegenwoordigers In de loop van december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van de 7 distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, nl. Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, tot een fusie door overneming vanaf 1 januari 2016 binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. Zoals toen aangegeven in de begeleidende documentatie m.b.t. deze fusieoperatie werd melding gemaakt van een aantal opschortende voorwaarden, waaronder de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van de Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. Op datum van oproeping van deze algemene vergaderingen is de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid. Daarom wordt voor de traditionele agenda, nl. de bespreking van de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de begroting van het boekjaar 2017, toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per ex-distributienetbeheerder (ex-dnb) voorzien. Vandaar 2 oproepingen: één voor de algemene vergadering van de ex-dnb en één voor Eandis Assets. De buitengewone algemene vergadering van Gaselwest vindt plaats op 3 oktober 2016 om 18.30u. in de Ghelamco Arena (GreenDistrict) te Gent en behandelt volgende punten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. De buitengewone algemene vergadering van Eandis Assets vindt plaats op 3 oktober 2016 om 18.45u. in de Ghelamco Arena (GreenDistrict) te Gent en behandelt volgende punten: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede) 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten diensovereenkomstig aan te passen 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. In de gemeenteraad van 5 mei 2015 werden raadslid Willy Benoit als effectief vertegenwoordiger en raadsleden Bruno Lahousse en Kathleen Ravelingien aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor alle volgende algemene vergaderingen van Gaselwest in de huidige legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergaderingen van Gaselwest en van Eandis Assets waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen. De toelichtende documenten staan op het intranet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, - tegen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

5 6. Gaselwest-Zuid: buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers Op 1 januari 2016 werd in het voormalige Gaselwest een partiële splitsing doorgevoerd van het distributienetbeheer in een Vlaamse netbeheerder ( Gaselwest/Eandis Assets ) en een deel Waalse netbeheerder ( Gaselwest-Zuid ). Stad Waregem neemt tijdelijk (tot 9 november 2019) met één aandeel B per activiteit deel aan deze opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. Conform artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en overeenkomstig artikel 24 van de statuten van Gaselwest-Zuid heeft de stad recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen voor een effectief vertegenwoordiger en twee plaatsvervangers werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Daar de algemene vergaderingen van Gaselwest-Zuid gecombineerd worden met de algemene vergaderingen van Gaselwest/Eandis Assets, wordt aangeraden dezelfde vertegenwoordigers aan te duiden als voor de algemene vergaderingen van Gaselwest/Eandis Assets. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief vertegenwoordiger en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016 en alle toekomstige algemene vergaderingen van Gaselwest-Zuid in de legislatuur De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 29 (eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger) 26 (tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Kathleen Ravelingien 28 Nee: 0 eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Bruno Lahousse 28 Nee: 1 tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger:ja Willy Benoit 23 Nee: 3 7. Gaselwest-Zuid: buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016: goedkeuren agenda met statutenwijziging en vaststellen mandaat vertegenwoordigers Op 1 januari 2016 werd in het voormalige Gaselwest een partiële splitsing doorgevoerd van het distributienetbeheer in een Vlaamse netbeheerder ( Gaselwest/Eandis Assets ) en een deel Waalse netbeheerder ( Gaselwest-Zuid ). Stad Waregem neemt tijdelijk (tot 9 november 2019) met één aandeel B per activiteit deel aan deze opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. De buitengewone algemene vergadering van Gaselwest-Zuid gaat door op 3 oktober 2016 om 18.00u. in de Ghelamco Arena (GreenDistrict) te Gent en behandelt volgende punten: 1. Statutenwijzigingen 2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agenda met statutenwijziging en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen. De toelichtende documenten staan op het intranet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

6 Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 8. GAS: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met stad Kortrijk betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en aanstellen sanctionerend ambtenaren Bij het in werking treden van de Algemene Politieverordening worden de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd in Waregem. Een administratieve geldboete kan volgens art. 6 van de GAS-wet van 24 juni 2013 enkel worden opgelegd door een sanctionerend ambtenaar die beantwoordt aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden vastgelegd bij Koninklijk Besluit. De sanctionerende ambtenaren worden aangewezen door de gemeenteraad. Het invoeren van GAS en het opleggen van een administratieve geldboete vergen een extra administratieve organisatie. Stad Kortrijk beschikt reeks over gekwalificeerd personeel dat momenteel optreedt als sanctionerend ambtenaar voor de gemeenten die deel uitmaken van politiezone Vlas en Grensleie, evenals voor de gemeente Zwevegem van de politiezone MIRA. Stad Kortrijk is bereid om haar sanctionerend ambtenaren eveneens ter beschikking te stellen aan de stad Waregem. De personeelskosten zullen a rato van het aantal behandelde dossiers doorgerekend worden aan de stad Waregem. Alle afspraken worden geregeld via een samenwerkingsovereenkomst. Volgende sanctionerende ambtenaren dienen aangesteld te worden door de gemeenteraad: - Mevr. Catherine De Mulder-Crimont (aangesteld in de gemeenteraad van Kortrijk op 10/09/2012) - Mevr. Sofie Van Audenhove (aangesteld in de gemeenteraad van Kortrijk op 20/04/2015) - Mevr. Marjolijn Gousseau (aangesteld in de gemeenteraad van Kortrijk op 13/06/2016). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met stad Kortrijk betreffende gemeentelijke administratieve sancties goed te keuren en de sanctionerend ambtenaren aan te stellen. De samenwerkingsovereenkomst staat op het intranet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 9. GAS: goedkeuren van een samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en stad Waregem inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit en aanstellen bemiddelingsambtenaar In de Algemene Politieverordening Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juni 2016, worden gemeentelijke administratieve sancties (GAS) ingevoerd in stad Waregem. Overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 moet binnen het kader van GAS een bemiddelingsprocedure worden aangeboden aan minderjarige overtreders. De algemene politieverordening voorziet eveneens in een bemiddelingsprocedure voor meerderjarige overtreders. De regering stelt een voltijdse bemiddelingsambtenaar ter beschikking van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk voor een vlotte implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van GAS. Door het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en stad Waregem gaat stad Waregem akkoord dat de bemiddelingsambtenaar aangesteld voor het gerechtelijk arrondissement Kortrijk alle bemiddelingsdossiers van de stad Waregem in het kader van GAS behartigt. In de Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

7 samenwerkingsovereenkomst worden de praktische modaliteiten geregeld met betrekking tot deze terbeschikkingstelling. De bemiddelingsambtenaar is mevr. Evi Vanholderbeke, aangesteld als voltijds bemiddelingsambtenaar door Kortrijk op 3 februari Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en stad Waregem inzake de bemiddelingsprocedure bij GAS, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit goed te keuren en de bemiddelingsambtenaar aan te stellen. De samenwerkingsovereenkomst staat op het intranet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 10. GAS: aanstellen vaststellende ambtenaren De GAS-wetgeving voorziet dat personeelsleden van autonome gemeentebedrijven, die hiertoe binnen het raam van hun bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen, vaststellingen kunnen doen van overtredingen op het stilstaan en parkeren (titel 9 APV). Hiertoe wordt voorzien in een samenwerking met WAGSO en zullen de betreffende parkeerwachters van WAGSO opgeleid worden tot GAS-vaststeller, conform art. 2 van het KB van 21 december 2013 tot vaststellen van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststellen van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie. Volgende parkeerwachters van WAGSO worden aangewezen als vaststellende ambtenaren: Stijn Bekaert, Wim Dewinter, Bram Demuytere, André Vanderwee. Deze bevoegdheid kan slechts uitgevoerd worden na het volgen van de specifieke opleiding tot vaststellend ambtenaar (Politieschool Brugge) en na het in werking treden van de algemene politieverordening Waregem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de parkeerwachters Stijn Bekaert, Wim Dewinter, Bram Demuytere en André Vanderwee personeelsleden van WAGSO aan te stellen als vaststellende ambtenaren. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 11. vaststellen van de tarieven van het BOT en VEW vanaf 01/01/2016 Begin dit jaar werden de nieuwe tarieven voor het BOT door de gemeenteraad bepaald, n.a.v. nieuwe categorieën vastgesteld door de Watergroep. De Watergroep kan zich echter niet verzoenen met de 95% korting vanaf 6000 m³. Die was gewoon tot stand gekomen door het feit dat de grootste categorie nu bepaald werd v.a m³, waar dit vroeger boven de m³ was en stelt voor om alles te behouden zoals het was. In 2015 zag de beslissing er als volgt uit: Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

8 m3: 1,6923 eur (max) tot m3: 0,8462 eur (50% korting) - > m3: 0,0846 eur (95% korting) Voor 2016 zou dit dan als volgt zijn: m3: max m3: max tot m3: 50% korting - > m3: 95% korting Het is echter nog steeds zo dat de tarieven onder toezicht staan van VMM, die hier finaal nog goedkeuring moet over geven (m.a.w. nog steeds onder voorbehoud). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van 5 april 2016 in te trekken, waardoor de vroegere tarieven weer van toepassing worden. 12. onroerende goederen: goedkeuren gratis grondafstand Tategemstraat-Platanendreef Ingevolge de voorwaarden in de verkavelingsvergunning en het verkavelingscontract, dient voor de verkaveling Tategemstraat gelegen nabij de Platanendreef, 3 e afd, sectie F, van de firma bouwwerken Taelman, Vijvestraat 39, te 8720 Oeselgem, een kosteloze grondafstand te gebeuren van de loten A (4 707m²), B (2 790m²) en C (29m²) van het metingsplan in bijlage. De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpovereenkomst. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de grond in het openbaar domein van de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gratis grondoverdracht goed te keuren. 13. onroerende goederen: kennisname aankoop Goed te Beaulieu, Sint-Jansstraat 128 te 8791 Waregem In zitting van de gemeenteraad van 7 juni 2016 werd het schepencollege gemachtigd om het Goed te Beaulieu aan te kopen hetzij via openbare verkoopprocedure hetzij in der minne, maar met als maximum het bedrag van de schatting. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

9 Op de 2 e zitdag van de openbare verkoop van 18 juli 2016 heeft het stadsbestuur het hoogste bod uitgebracht op dit onroerend goed. Het stadsbestuur is bijgevolg eigenaar geworden van het Goed te Beaulieu voor een bedrag van euro, te verhogen met de kosten verboden aan de openbare verkoop. Kadastrale gegevens van het Goed te Beaulieu, Waregem 4 e afdeling sectie A: nummer aard oppervlakte 158A hoeve 3.603,00 m² 160 grond ,00 m² 159 grond 650,00 m² 156 vijver 2.530,00 m² 155 grond 2.540,00 m² 154 grond 2.270,00 m² ,00 m² Aan de gemeenteraad wordt hierbij kennis gegeven van de aankoop in openbare verkoop van het Goed te Beaulieu, gelegen Sint-Jansstraat 128 te 8791 Waregem. 14. onroerende goederen: goedkeuren principe vernieuwing concessie + goedkeuren ontwerpovereenkomst voor uitbating kasteel Casier Waregem De concessieovereenkomst voor het Kasteel Casier, Stationsstraat 34 te Waregem loopt nog tot 31 maart Om tijdig een nieuwe concessieovereenkomst te kunnen afsluiten wordt voorgesteld om de procedure tot het vernieuwen van de concessie voor de uitbating van het Kasteel Casier op te starten. Tevens wordt een nieuw ontwerp voor concessieovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd. Voorwaarden: - Duur: 12 jaar (01 april 2017 tot 31 maart 2029) - Geïndexeerde vergoeding met een minimum van euro/jaar - Borgtocht: 3 maand, met een minimum van euro - Openen en sluiten van de toegangspoorten van het Park Casier (conform huishoudelijk reglement) - Prioriteit voor de uitbating is tea-room. Facultatieve uitbating als bistro kan, maar exclusieve uitbating als restaurant of frituur is uitdrukkelijk verboden - Gehele of gedeeltelijke uitbating als verblijfsaccommodatie is uitdrukkelijk verboden - Terrasmeubilair en -accessoires moeten stijlvol en uniform zijn. Voorstel op voorhand goed te keuren door Schepencollege - Beperkt gebruik van het terras vooraan is mogelijk na voorafgaande goedkeuring van het Schepencollege - Verbod om voertuigen te parkeren binnen de omheining van het Park Casier - Restauratiewerken aan de buitenkant van het gebouw, die geen aanleiding geven tot sluiting van het Kasteel Casier, kunnen geen recht op schadevergoeding geven voor de concessiehouder - Het stedelijk gelui(d)tplan moet worden toegepast - Selectiecriteria: - Jaarlijkse vergoeding: 50 punten - Voorstel commercieel uitbatingsplan: 30 punten - Voorkomen, beroepsgeschiktheid, 20 punten vorming, opleiding, praktijkervaring en praktijkinzicht Het openstellen van de concessie zal aan het ruime publiek worden kenbaar gemaakt via diverse publicatiekanalen (website, stedelijke berichten, ) Tevens wordt voorgesteld om het schepencollege te machtigen om de start- en einddatum van de nieuwe concessie eventueel aan te passen in samenspraak met de nieuwe uitbaters. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de procedure tot het vernieuwen van de concessie voor de uitbating van het Kasteel Casier, de ontwerpovereenkomst en de selectievoorwaarden goed te keuren. Tevens wordt gevraagd om machtiging te verlenen aan het schepencollege om de procedure te voeren Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

10 tot het vernieuwen van deze concessie, en desgevallend start- en einddatum van de nieuwe overeenkomst aan te passen. De toelichtende documenten staan op het intranet. 15. onroerende goederen: goedkeuren verhuur lokalen en speelplaats in stedelijke Kunstacademie aan Heilig-Hartcollege Omwille van verbouwingswerken vraagt het Heilig-Hartcollege het gebruik van volgende lokalen in de stedelijke Kunstacademie: - De kelderverdieping van het Oblatenauditorium; - 2 notenleerklassen; - De speelplaats. Voorwaarden: - Duur: 1 schooljaar met ingang van 1 september 2016, eventueel verlengbaar op vraag van het H- Hartcollege - Momenten van gebruik: lokalen onder Oblatenauditorium: schooldagen van 8.00 tot uur notenleerklassen: schooldagen van 8.00 tot uur speelplaats: op schooldagen - Geïndexeerde vergoeding van euro per klaslokaal en per jaar, vermeerderd met 500 euro per jaar voor het gebruik van de kelderverdieping van het Oblatenauditorium en de speelplaats; hetzij in totaal euro - Borgtocht: geen - Onderhoud (kuisen van de lokalen) Het ontwerp van huurovereenkomst wordt voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de huur van de lokalen van de stedelijke Kunstacademie aan het H-Hartcollege, evenals het desbetreffende huurovereenkomst goed te keuren, en het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de huurovereenkomst af te sluiten met het H-Hartcollege. De toelichtende documenten staan op het intranet. 16. stadhuis, sanitaire voorzieningen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

11 Reeds geruime tijd werd in de ideeënbus de vraag gesteld of er douches konden voorzien worden in het stadhuis. Eerst werden de verschillende mogelijkheden bekeken en zo kwamen we aan het voorstel in bijlage. Op het tussenverdiep zijn er in de twee sanitaire ruimtes nog twee kleinere lokalen waarvan momenteel één gebruikt wordt als berging. In beide lokalen zouden we twee cabines maken, waarvan er telkens één een douche en een lavabo heeft en de andere enkel een lavabo. Voor de realisatie ervan werden ook verschillende pistes onderzocht, met onderstaande aanpak als voorstel: 1. De eventuele afbraakwerken worden uitgevoerd door de eigen technische dienst 2. Een schrijnwerker plaatst tussenwanden, deuren en wandbekleding in volkern en plaatst een plafondbekleding in waterbestendige gipskartonplaat Raming: 8 300,00 euro excl. btw 3. Een loodgieter voert de sanitaire werken uit: ventilatie, 2 douches, 4 lavabo s en 1 boiler Raming: 7 500,00 euro excl btw 4. Elektriciteitswerken en eventuele schilderwerken kunnen opnieuw door de eigen technische dienst uitgevoerd worden Raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw Voorstel wijze van gunnen: bestelbonprocedure Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag GEB IE12overig beleid Interne /IW/0119 reservatie gebouwen algemene diensten ,00 Werking Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp goed te keuren voor de sanitaire voorzieningen in het Stadhuis, en de wijze van gunnen vast te stellen. 17. WAGSO: aanstellen nieuw lid raad van bestuur Door het ontslag van raadslid Heidi Vandenbroeke als gemeenteraadslid, stopt hiermee ook haar mandaat als lid van de raad van bestuur van WAGSO. Aangezien de N-VA-fractie hierdoor geen vertegenwoordiger meer heeft in de raad van bestuur, werd gevraagd om een nieuwe kandidaat voor te dragen. Op 26 augustus heeft de N-VA-fractie raadslid Jan Balduck voorgedragen voor dit mandaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe bestuurslid aan te stellen. 18. herinrichten site Jeugdcentrum: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

12 Door de dienst wegen,waterlopen,verkeer werd een bestek opgemaakt voor het herinrichten van de site Jeugdcentrum met als doel de verkeersveiligheid op de site te verhogen en meer verkeersvrije ruimte te creëren voor de jeugdwerking. De aanneming omvat hoofdzakelijk: Alle werfsignalisatie ter aanduiding van de bouwplaatsen en ter beveiliging en geleiding van het wegen voetgangersverkeer. De uitbraak van de bestaande asfaltverharding, al of niet met fundering. De uitbraak van de bestaande voetpadverharding, al of niet met fundering. Grondwerken. Plaatsen nieuwe straatgoten en straatkolken + aansluiten aan de riolering. Plaatsen boordstenen rond groenzones en opvullen met teelaarde. Aanleg voetpadverharding Aanbrengen nieuwe asfaltverharding. Aanleg parking in grasbetontegels. Niet inbegrepen in de werken (uitvoering met eigen diensten) Beplanting Markeringen Rubberen verkeersdrempels Plaatsen prefab betonblokken. De uitvoeringstermijn is 20 werkdagen. Tijdens de werken dienen alle gebouwen op de site toegankelijk te blijven en bereikbaar voor brandweervoertuigen. Raming der werken: ,00 exclusief btw ( ,74 inclusief btw) Voorstel wijze gunnen:open aanbesteding Kredieten: Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting budget TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200 heraanleg parking jeugdcentrum Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en de wijze van gunnen goed te keuren. 19. leveren en plaatsen van ondergrondse glascontainers te Sint-Eloois-Vijve: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Naar aanleiding van het vernieuwde project wonen aan de Leie wenst de stad Waregem de traditionele glasbollen op het kerkplein te vervangen door nieuwe ondergrondse modellen. Dit nieuwe systeem heeft heel wat voordelen oa: - vermindering van de geluidshinder voor omwonenden - gebruikvriendelijker voor personen met een beperkte mobiliteit - verbetering van het esthetisch aspect - minder sluikstorten. De ondergrondse glascontainer wordt voor een deel gesubsidieerd door Fostplus. Zij staan in voor de promotie, coördinatie en financiering van de selectieve inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval in België. Er is een subsidie van 50 % op de aankoop en de installatie in losse grond zonder belemmeringen. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

13 De dienst wegen,waterlopen,verkeer heeft hiervoor een bestek opgemaakt. Raming: exclusief btw ( ,00 inclusief btw). Voorstel wijze van gunnen:onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag MIL IE13overig beleid /OM/0309 plaatsen ondergrondse glasbol Sint-Eloois ,00 Omgeving Vijve Aan gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed te keuren. 20. aanpassingswerken wegenis in de Ververijstraat, Blekerijstraat en Volderstraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Om de doorgang te vergemakkelijken voor de ophaaldienst vuilnis dient de wegenis in de Ververijstraat, Blekerijstraat en Volderstraat te worden aangepast. De dienst wegen, waterlopen en verkeer heeft een bestek opgemaakt voor deze aanpassingswerken met een raming van ,25, btw inclusief. Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200 Reservatie wegen ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en wijze van gunnen goed te keuren. 21. omgevingswerken voor het project 'Hoge Kouter-Stuifkouter': goedkeuren ontwerpdossier Door de bouwmaatschappij VMSW werd een ontwerpdossier opgemaakt van de omgevingswerken op de wijk Hoge Kouter-Stuifkouter. De gemeenteraad van 02 september 2015 was principieel akkoord tot het betalen van 50% op het nietgesubsidieerde gedeelte voor de aanleg van de omgevingswerken en beperkt tot het bedrag van ,00 exclusief btw. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

14 Totale raming voor de omgevingswerken ,69 exclusief btw waarvan ,42 tlv VMSW, ,14 tlv stad Waregem en ,14 tlv Helpt Elkander. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het ontwerpdossier en de financiële tussenkomst. 22. goedkeuren nutsleidingen: vervangen diverse lichtpunten langs Kruishoutemseweg Ter hoogte van Kruishoutemseweg (tussen huisnr 193 en de grens met Kruishoutem) bevinden er zich heel wat verlichtingspalen die dringend moeten vervangen worden. Dit blijkt om oude verlichting van het gewest te gaan die destijds werd overgenomen door Eandis. Naast ontbrekende deurtjes en armaturen die in slechte staat verkeren blijken de bestaande palen niet geschikt voor het plaatsen van de standaard armaturen. Er wordt daarom voorgesteld om 17 verlichtingspalen te vervangen. Raming: ,36 btw exclusief btw Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de offerte van Eandis goed te keuren. 23. omgevingswerken OC Nieuwenhove: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Naast het OC Nieuwenhove ligt er een grasperk dat als parking dient bij grotere evenementen. Door het veelvuldig gebruik is een deel van het grasperk herschapen in een modderpoel. Er werd hiervoor een bestek opgemaakt voor de : Aanleg van een rijweg in grasbetontegels in het verlengde van de toegangsweg naar het OC tot voorbij de keuken van de nieuwbouw. Dit is het tracé dat de brandweer nodig heeft om de lange gevel te bereiken. Strategisch inplanten van zones met struiken en bomen om het gebruik van de rijweg in grasbetontegels als natuurlijk te laten aanvoelen. Groenstrook tussen rijweg in grasbetontegels en toegang tot de nieuwe zaal indelen in parkeervakken met betonnen T-stukken. T-stukken in te werken in het gazon om het mogelijk te maken het gras af te rijden. Aanzet parkeervakken in T-stukken richting grote graszone om het juiste parkeergedrag te stimuleren. Raming: ,18 inclusief btw, exclusief groenaanplanting. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

15 Voorstel wijze van gunnen:onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Kredieten: Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200 omgevingsaanleg OC nieuwenhove euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en de wijze van gunnen goed te keuren. 24. goedkeuren nutsleidingen: verplaatsen gascabine en nieuwe elektrische aansluitingen ter hoogte van stedelijke school Koning Albertstraat Door Eandis werd een offerte opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een nieuwe gascabine ter vervanging van de huidige gascabine voor de stedelijke basisschool Beveren-Leie, Koning Albertstraat 41, alsook een nieuwe aansluiting elektriciteit. De huidige cabine bevindt zich in het gebouw waar nu het kindercentrum is die gedeeltelijk wordt gesloopt om een nieuwbouw te realiseren. Kostprijs: ,65 exclusief btw. Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0650 uitbreiding gasvoorziening 0, /OM/0310 reservatie waterlopen ,00 Te verschuiven via aanpassing van de raming ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de offerte van Eandis goed te keuren. 25. goedkeuren wegentracé verkaveling ter hoogte van Nijverheidstraat en Deken Debostraat (V2491.1) Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

16 Op 23/05/2016 heeft NV Groep Huyzentruyt, Wagenaarstraat 33, 8791 Waregem een verkaveling ingediend voor het verkavelen van grond in 22 kavels voor open en halfopen bebouwing. De percelen zijn gelegen te 8791 Waregem, ter hoogte van de Nijverheidstraat en de Deken Debostraat, bekend ten kadaster onder sectie A 400h, 402c, 403t, 403w, 404 e, 404g en 405 De aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur. De percelen zijn gelegen in het woonuitbreidingsgebied van het gewestplan Kortrijk, vastgesteld op 4 november 1977; De Deputatie heeft op 16 mei 2013 de woonbehoeftenstudie voor Beveren-Leie en Desselgem goedgekeurd; De gemeenteraad heeft op 2 september 2015 gunstig advies verleend voor de ontwikkeling van het WUG Nijverheidsstraat-Deken De Bostraat te Beveren-Leie Op 14 januari 2016 heeft de Deputatie haar principieel akkoord verleend voor het aansnijden van het WUG Nijverheidsstraat-Deken De Bostraat te Beveren-Leie. Het dossier werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 3 juni 2016 tot en met 2 juli Er werden 2 bezwaarschriften ingediend: Bezwaar 1: aanpalende terrein heeft via ruilingsakte een erfdienstbaarheid bekomen van toegang. Dit dient gerespecteerd te worden Bezwaar 2: aanpalend terrein is eveneens gelegen in het WUG en wordt door huidig concept ingesloten, waardoor latere ontwikkeling onmogelijk wordt. Volgens woonbehoeftenstudie is er een behoefte van 29 woningen in Beveren-Leie. Het restant van 7 woningen is geschikt voor de gronden van bezwaarindieners. Door een aanpassing van het stratenplan zou deze gronden kunnen aangesloten worden. Beoordeling van de bezwaren: Bezwaar 1: het bezwaar is gedeeltelijk gegrond. De verkavelaar moet de burgerrechtelijke overeenkomsten naleven. De gronden kunnen worden ontsloten via de dwarse reststrook ter hoogte van lot 17. Bezwaar 2: het aansnijden van bijkomende gronden in het WUG is momenteel niet aan de orde. Het PRIAK heeft slechts toelating om 22 kavels aan te snijden. Mocht in de toekomst toch beslist worden om het restant van 7 kavels in dit WUG te ontwikkelen dan kan ter hoogte van de zuidelijke parkeerhaven een doorsteek gemaakt worden om de gronden te ontsluiten. In het verkavelingsontwerp zijn momenteel 19 openbare parkeerplaatsen voorzien. Dit voldoet ruimschoots aan de normen vastgelegd in het gemeentelijke verordening bij woonprojecten en verkavelingen met aanleg van wegenis, zodat het eventueel wegnemen geen invloed zal uitoefenen op de parkeerdruk in de verkaveling. De gronden worden momenteel ontsloten via de uitweg van de woningen Deken De Bostraat 4 tot 12. Het ontwerp voldoet ruimschoots aan de opgelegde groenzone van 5% van de bruto te verkavelen gronden. (15.031m² x 5% = 752m² -> voorzien 1.353,10m² na aftrek van zone voor doorrit) Gelet op de verbintenis wegenaanleg tussen de verkavelaar en de stad Waregem tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg; (zie bijlage) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het wegentracé goed te keuren en om de verbintenis tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg goed te keuren. De toelichtende documenten staan op het intranet. 26. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: voordracht nieuw lid algemene vergadering en raad van bestuur In de gemeenteraad van 3 december 2013 werd de politieke vertegenwoordiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw Sportbeheer Waregem EVAP vastgelegd. Op 9 juni 2016 heeft mevr. Heidi Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

17 Vandenbroeke haar ontslag gegeven als gemeenteraadslid (per 1 september 2016), waardoor haar mandaat in de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw Sportbeheer Waregem EVAP ook stopt. De N-VAfractie stelt Bernard Loosveldt voor als haar opvolger in de algemene vergadering en Xander Pruvoost in de raad van bestuur. Het komt de gemeenteraad toe deze voordracht te doen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dhr. Bernard Loosveldt voor te dragen voor de algemene vergadering en dhr. Xander Pruvoost voor de raad van bestuur van vzw Sportbeheer Waregem EVAP. 27. vzw cultuurcentrum De Schakel EVAP: voordracht nieuw lid algemene vergadering en raad van bestuur In de gemeenteraad van 3 december 2013 werd de politieke vertegenwoordiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum De Schakel EVAP vastgelegd. Op 9 juni 2016 heeft mevr. Heidi Vandenbroeke als gemeenteraadslid (per 1 september 2016), waardoor haar mandaat in de algemene in de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum De Schakel EVAP ook stopt. De N-VA-fractie stelt mevr. voor als haar opvolger in de algemene vergadering en dhr. Geert Deroose in de raad van bestuur. Het komt de gemeenteraad toe deze voordracht te doen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd mevr. voor te dragen voor de algemene vergadering en dhr. Geert Deroose voor de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum De Schakel EVAP. 28. goedkeuren wijziging dienstreglement en openingsuren bibliotheek Volgende aanpassingen aan het dienstreglement van de bibliotheek worden voorgesteld: Openingsuren Huidige uurregeling : hoofdbibliotheek leescafé Desselgem Sint-Eloois-Vijve totaal maandag dinsdag en woensdag donderdag en vrijdag Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

18 zaterdag totaal 40u 0u 15u 10u 65u Voorstel vanaf 1 oktober hoofdbibliotheek leescafé Desselgem Sint-Eloois-vijve totaal maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag totaal 42u 56u 11u 8u 117u Toelichting: het is wenselijk vanaf 1 oktober het leescafé dagelijks meer uren open te houden dan de bibliotheek zelf, zodat burgers er terecht kunnen om kranten en tijdschriften te lezen, wifi te gebruiken, een babbeltje te slaan, een koffie te drinken Voorstel om hier van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 19u, en op zaterdag van 10u tot 16u vrije toegang te geven. Voor de bibliotheek zelf, met mogelijkheid tot ontlenen, zouden we in eerste fase het aantal openingsuren beperkt uitbreiden met 2 uren, namelijk op dinsdag en donderdag ook over de middag (op vraag van gebruikers). Dit zal een aanpassing in werkschema s van het personeel vragen, om permanentie te voorzien in de bib tijdens het anders gebruikelijk lunchuur. Samen met de uitbreiding van de uren in Waregem (leescafé en bibliotheek) wensen we de uren van de filialen aan te passen, rekening houdend met de huidige spreiding van de bezoekers aldaar, die we per dag en uur kunnen meten. Er blijkt dat er teveel uren zijn met heel weinig bezoekers, en dat een betere concentratie wenselijk is. Er dient wel rekening te worden gehouden met een minimum aantal uren open tijdens schooluren voor klassikale bezoeken, minimum 1 avondopening tot 19u, deels open op woensdagnamiddag, minimum 2 uur in het weekend (vrijdagavond of zaterdag). Art. 2 Het lidmaatschap bedraagt jaarlijks 5,00 euro. Houders van een geldige uitpas met kansentarief betalen 1,00 euro. Wie jonger is dan 18 jaar kan gratis lid worden. Toelichting: deze wijziging om in orde te zijn met de afspraken rond de uitpashouders voor MIA s (Mensen in Armoede). Art. 7 Boeken, strips, taalcursussen, tijdschriften en e-readers kan je vier weken ontlenen Cd s, dvd s en games kan je twee weken ontlenen + toevoeging: Werken uit de hoofdbibliotheek kunnen ook buiten de openingsuren teruggebracht worden via de inleverbus naast de ingang van het gebouw. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het slecht functioneren van de inleverbus tengevolge van stroom- of datacommunicatiestoringen. Toe te voegen aan tabel na Art 9: Materiaal aantal leengeld uitleentermijn verlengen te-laat-geld Games 2 gratis 2 weken 2 weken 0,20 /dag e-readers 1 5 euro 4 weken 4 weken 0,20 /dag Art. 14 Als lener dien je zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies, ernstige beschadiging of diefstal moet je de kostprijs van het werk betalen, met een minimum van 10,00 euro, en verhoogd met de verwerkingskosten van 2,50 euro per werk. Toelichting: minimumkost van 10 euro, om te vermijden dat, zoals nu, leners iets snel willen betalen omdat het te-laat-geld hoger zou zijn dan de kostprijs van het zogenaamd verloren werk. De verwerkingskosten worden best met een vast bedrag in het reglement opgenomen. Het betreft o.a. het plastificeren, voorzien van RFID- en beveiligingsstrips, voorzien van etiketten, het eventueel inbinden van Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

19 boeken en tijdschriften, de speciale dvd-dozen, die bij een verloren werk bij de aankoop van een vervangexemplaar opnieuw moeten betaald en waarbij 2,50 euro zeker een minimum is. Art. 28 Personen die ongeoorloofde verbale of fysieke handelingen stellen, kunnen op advies van de bibliothecaris door het College van Burgemeester en Schepenen de toegang tot de bibliotheek ontzegd worden en onderworpen worden aan een Algemene Administratieve Sanctie, overeenkomstig de Algemene Politieverordening goedgekeurd in de gemeenteraad dd Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van het dienstreglement en de openingsuren van de bibliotheek goed te keuren. De toelichtende documenten staan op het intranet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Koen Delie, Charka Dewaele, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, - onthoudingen: 1 Inge Vandevelde Afwezigheden bij dit punt: Xavier Wyckhuyse, Marc Vercruysse, Martine Vandevelde: Raadsleden 29. machtiging tot indienen van een bod voor de kandidatuur voor het Belgisch Kampioenschap wielrennen op de weg 2021 Het stadsbestuur heeft al heel wat ervaring met grote wielersportevenementen. Ook het Belgisch Kampioenschap op de weg heeft een grote uitstraling. Daarom stelt het college van burgemeester en schepenen voor om zich als stad Waregem kandidaat te stellen voor het organiseren van het Belgisch Kampioenschap wielrennen op de weg eind juni De KBWB heeft een lastenboek voor de Belgische kampioenschappen , we vermoeden dat de lastvoorwaarden in 2021 ongeveer gelijkaardig zullen zijn. Er wordt gevraagd aan de gemeenteraad om machtiging te geven aan het college van burgemeester en schepenen om verder te onderhandelen over de kandidatuur van de stad en de nodige stappen te ondernemen. De machtiging is voor een maximum inschrijvingsbedrag van euro (exclusief BTW). Het uiteindelijk ingediende bedrag wordt dan ingeschreven in het budget van het respectievelijk jaar waarin de uitgave moet gebeuren. 30. vragen Er werden drie vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid Mario Verhellen: Be-Part Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september

20 Op 26 juli werden de ingeperkte bevoegdheden van de provincies vastgelegd door de Vlaamse regering. Dat gebeurde via een ontwerp van decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies. Een van de merkwaardige elementen in de beslissing van de Vlaamse Regering is het overhevelen van Be-Part van de provincie West-Vlaanderen naar de steden Waregem en Kortrijk. Deze beslissing roept heel wat vragen op zoals: - Hoever staan de onderhandelingen met de stad Kortrijk en de provincie? - Op welke wijze zal het beheer gebeuren? - Zal het huidige gebouw overgenomen worden door de coöperatie Waregem/Kortrijk? - Wat met het personeel? - Zullen de door Be-Part opgezette tentoonstellingen en de Artist in residence behouden blijven in Waregem? -... Tijdens de e.k. gemeenteraad wensen wij van het stadsbestuur verduidelijking en het standpunt van het stadsbestuur in deze te vernemen. Vraag 2. vraag raadslid Mario Verhellen: E17-complex, N382 en verbonden kruispunten Tijdens de gemeenteraad van februari beloofde de burgemeester tijdens het debat over de herinrichting van het kruispunt N382/Bieststraat om vertegenwoordigers van AWV en het kabinet van Mobiliteit uit te nodigen naar een van de eerstvolgende algemene commissies. Dit om klaarheid en een stand van zaken te geven m.b.t. het verbeteren van de verkeersveiligheid en doorstroming op de N382, N382/E17 complex, N382/Industrielaan kruispunt,... Op vandaag moeten we helaas vaststellen dat de burgemeester z'n belofte van 7 maand geleden nog niet heeft waargemaakt. Nu de debatten m.b.t. de opmaak van de begroting 2017 op de diverse bestuursniveau's van start gaat, lijkt het aangewezen om op korte termijn de verantwoordelijken op zowel het politiek als administratie niveau duidelijk te maken dat een betere doorstroming en verkeersveiligheid op de N382, de verbonden kruispunten en het op- en afrittencomplex E17 voor de stad Waregem en haar inwoners, werknemers, zelfstandigen en bedrijven van bijzonder groot belang is. M.i. is de tijd van het opmaken van studie's maken voorbij en moet er eindelijk door de verantwoordelijken actie ondernomen worden (de schop moet in de grond), want de files worden elke dag langer en zorgen hoe langer hoe meer voor oplopende frustratie bij automobilisten met extra sluipverkeer in o.m. de Blauwpoortstraat en cowboytoestanden op het E17-complex als gevolg. Graag verneem ik in de e.k. gemeenteraad dan ook... - welke actie's het stadsbestuur de voorbije maanden heeft ondernomen m.b.t. de verbetering van de doorstroming en verkeersveiligheid op het E17 complex, de N382 en de verbonden kruispunten? - hoever het Vlaams Gewest staat met de uitrol van actie's m.b.t. de verbetering van de doorstroming en verkeersveiligheid op het E17 complex, de N382 en de verbonden kruispunten? - welke initiatieven zal het stadsbestuur nemen om de dringende nood aan een betere doorstroming en verkeersveiligheid op het E17 complex, de N382 en haar kruispunten bij de politiek verantwoordelijken van het Vlaams Gewest duidelijk te maken? Vraag 3. vraag raadslid Jan Balduck: waterpartij ZuidBoulevard Antecedenten : Het project van de waterpartij op de Zuiderboulevard blijft vragen oproepen. Het Sc nam op 14/4/16 kennis van 2 offertes voor 60 koppen nl en Voorstel met 60 koppen blijkt technisch niet haalbaar wegens watertekort Het Sc keurt in zitting van 12/5 principieel het voorstel voor 30 spuitkoppen goed en geeft toelating aan Vanhaerents om verder te onderhandelen met de goedkoopste inschrijver nl AQUAFONTAL. En wat blijkt nu in het verslag van 14/7 : Gemeenteraadszitting dinsdag 06 september